SPESIALIS(PPDS)SMUP 2016

USERMANUALAPLIKASIPENDAFTARANSMUP

PROGRAMPENDIDIKANDOKTERSPESIALIS(PPDS)

pg.1

User Manual Aplikasi Pendaftaran SMUP Jenjang Spesialis

Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS) 1. Calon peserta akses laman http://pendaftaran.unpad.ac.id. 2. Calon peserta login terlebih dahulu dengan menggunakan NIK dan password.

Gambar Form Login

Kemudian isikan “Capcha” sesuai dengan gambar yang tertera di dalam kotak. Setelah kolom NIK, Password dan Capcha terisi, klik tombol “Login”.

3. Klik menu “SMUP” untuk masuk ke laman pendaftaran dan pengisian biodata peserta SMUP.

Gambar Menu “SMUP”

4. Pilih dan klik tombol “Daftar SMUP” pada jenjang/program

Spesialis (Sp) PPDS di tabel “Program SMUP yang Diikuti”. Tombol tersebut

pg.2

akan dapat diakses setelah Anda melakukan pembayaran Nomor Tagihan Seleksi.

Gambar Kolom Daftar SMUP

5. Form Online yang harus diisikan terdiri dari 8 (delapan) langkah, yaitu :

I. Form Persetujuan

Gambar Form Persetujuan

Sebelum melanjutkan pengisian, bacalah persetujuan di bawah ini dengan teliti.

• Nomor Induk Kependudukan (NIK)/KTP dan Password yang telah Anda buat pada proses “Pembuatan Account” sebelumnya harap selalu diingat dan dijaga penggunaannya karena akan selalu digunakan untuk proses pendaftaran seleksi.

• Nomor Induk Kependudukan (NIK)/KTP dan Password hanya dapat digunakan untuk pendaftaran dan pengisian Biodata SMUP secara online.

• Penggunaan dan/atau pemanfaatan NIK dan Password untuk pengisian Biodata SMUP tanpa seizin Anda sebagai pemegang resmi akun sama sekali TIDAK

DIPERKENANKAN.

pg.3

• DILARANG KERAS menggunakan dan/atau memanfaatkan NIK dan Password yang Anda miliki ini untuk kepentingan yang dapat melanggar peraturan dan ketentuan yang sudah dikeluarkan oleh Panitia SMUP.

• Pihak Panitia SMUP tidak bertanggung jawab terhadap segala resiko yang timbul akibat dari pemakaian NIK dan Password secara bersama-sama maupun pemakaian yang melanggar ketentuan.

• Seluruh proses pengolahan data akan dilakukan dengan komputer. Ikuti

dengan seksama petunjuk pengisian dan jangan melakukan kesalahan-kesalahan yang dapat merugikan Anda sendiri.

• Bila diketahui tidak jujur dalam memberikan keterangan yang diminta dan/atau yang tidak benar/palsu dalam mengisi Biodata SMUP online ini, maka Anda

akan dikenai sanksi dikeluarkan walaupun sudah diterima menjadi mahasiswa. • Dengan memanfaatkan/menggunakan NIK dan Password untuk pengisian Biodata SMUP ini berarti Anda mengerti dan setuju dengan seluruh ketentuan ini. Jika setuju, Anda dapat melanjutkan proses pendaftaran selanjutnya

dengan memilih "Saya setuju dan akan mengikuti perjanjian di atas" kemudian klik tombol "Selanjutnya".

II. Form Identitas

Gambar Form Identitas

pg.4

Identitas Diri : a. Nama Kolom ini wajib diisi, isikan seuai nama lengkap yang tertera pada tanda

pengenal (KTP) dan tanpa gelar. b. Provinsi Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan provinsi tempat lahir.

c. Kabupaten/Kota Tempat Lahir

Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan kabupaten/kota tempat lahir. d. Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan tempat lahir yang tertera dalam akte kelahiran/ijazah.

e. Tanggal Lahir Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai tanggal lahir dengan format tahun ‒ bulan ‒ tanggal.

f. Jenis Identitas

Kolom ini wajib diisi, pilih jenis kartu identitas yang nomornya akan diisikan di sini.

g. Nomor Identitas Kolom ini wajib diisi, isilah nomor identitas sesuai dengan jenis identitas yang

dipilih pada poin (f). h. Jenis Kelamin Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan jenis kelamin Anda.

i. Warga Negara

Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan warga negara Anda. j. Agama Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan agama yang dianut.

k. Golongan Darah

Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan golongan darah yang dimiliki. Data Orang Tua : a. Nama Ayah

Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nama ayah Anda.

pg.5

b. Pekerjaan Ayah Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih jenis pekerjaan ayah Anda.

c. Nama Ibu

Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nama ibu Anda. d. Pekerjaan Ibu Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih jenis pekerjaan ibu Anda.

Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol “Selanjutnya” untuk

menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya. III. Form Alamat

Gambar Form Alamat

a. Alamat Rumah Kolom ini wajib diisi, isilah dengan alamat rumah selengkapnya yaitu nama

jalan, nomor rumah, RT/RW. b. Provinsi Kolom ini wajib diisi, pilih provinsi tempat tinggal.

c. Kabupaten/Kota

Kolom ini wajib diisi, pilih Kabupaten/Kota tempat tinggal. d. Kode Pos Kolom ini wajib diisi, isilah dengan kode pos (format numerik). Kode Pos dapat dicari melalui laman http://kodepos.posindonesia.co.id atau melalui

pg.6

pengiriman sms ke 8161 dengan format sms: kodepos<spasi>nama kecamatan

e. Telepon Rumah

Kolom ini tidak wajib diisi, isilah nomor telepon rumah dengan menambahkan kode area tanpa spasi, tanda kurung atau strip/dash. Hanya boleh diisi satu nomor.

f. Handphone

Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nomor handphone yang dimiliki. Pastikan nomornya masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Hanya diperkenankan diisi dengan satu nomor.

g. Email Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan alamat email yang dimiliki dengan lengkap. Pastikan alamat email masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses

pendaftaran. Contoh: xxxxx@mail.com. Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol “Selanjutnya” untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

IV. Form Pendidikan

Gambar Form Pendidikan

pg.7

Asal Perguruan Tinggi S1 : a. Nama Perguruan Tinggi Kolom ini wajib diisi, isilah dengan cara klik tombol “Cari” untuk mencari nama

perguruan tingginya. b. Program Studi Kolom ini wajib diisi, isilah dengan nama program studi S1.

c. Masuk Tahun

Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun masuk S1. d. Lulus Tahun Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun lulus S1.

e. IPK

Kolom ini wajib diisi, isilah dengan masukkan IPK yang diperoleh saat S1 dengan menggunakan tanda titik untuk desimal. Contoh: 3.35.

f. File Ijazah S1 Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan ijazah S1 Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.

g. File Transkrip S1 Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan transkrip S1 Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.

Asal Perguruan Tinggi Profesi : a. Nama Perguruan Tinggi Kolom ini wajib diisi, isilah dengan cara klik tombol “Cari” untuk mencari nama

perguruan tingginya. b. Program Studi Kolom ini wajib diisi, isilah dengan nama program studi profesi.

c. Masuk Tahun

Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun masuk profesi. d. Lulus Tahun Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun lulus profesi.

e. IPK

Kolom ini wajib diisi, isilah dengan masukkan IPK yang diperoleh saat profesi dengan menggunakan tanda titik untuk desimal. Contoh: 3.35.

pg.8

f. IPK Gabungan Kolom ini wajib diisi, isilah dengan masukkan IPK gabungan S1 dan Profesi yang diperoleh dengan menggunakan tanda titik untuk desimal. Contoh: 3.35.

g. Karya Ilmiah Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan judul karya ilmiah yang dibuat sendiri atau turut membuatnya.

a. File Ijazah Profesi

Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan ijazah profesi Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.

b. File Transkrip Profesi Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan transkrip profesi Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.

Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

V. Form Instansi

Gambar Form Instansi

pg.9

Instansi : a. Instansi Tempat Bekerja Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memasukkan instansi tempat bekerja,

apabila belum bekerja isi Belum Bekerja. b. Jenis Instansi Kolom ini tidak wajib diisi, pilihlah jenis instansi yang sesuai.

c. Status Kepegawaian

Kolom ini tidak wajib diisi, pilihlah status kepegawaian yang sesuai. d. NIP/NIK/NRP/PTT Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan data NIP/NIK/NRP/PTT Anda.

e. Tanggal Mulai Masa Kerja

Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-mm-dd).

f. Jabatan Sekarang Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan jabatan Anda sekarang.

g. Nama Atasan Langsung Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan nama atasan langsung Anda sekarang.

h. Jabatan Atasan Langsung Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan jabatan atasan langsung Anda

sekarang. i. No. Reg. KKI (STR) Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan nomor register KKI (STR).

j. Tanggal Terbit Sertifikat UKDI

Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-mm-dd).

k. Tanggal Terbit SIP Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-

mm-dd). l. Tanggal Terdaftar S.Ked Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-mm-dd).

pg.10

m. Tanggal Lulus Dokter Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan format tahun-bulan-tanggal (yyyy-mm-dd).

Tes Kemampuan Bahasa Inggris : a. Nomor Peserta Ujian TKBI Kolom ini wajib diisi, pilihlah sesuai dengan nomor peserta TKBI Anda dan skor

yang telah didapat. Jika Anda mengikuti TKBI lebih dari 1 (satu) kali, maka Anda dapat memilih Nomor Peserta dan Skor mana yang akan digunakan untuk seleksi SMUP.

b. Nomor Sertifikat

Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBI.

c. Skor TKBI Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor

Peserta Ujian TKBI. Tes Kemampuan Belajar Advanced a. Nomor Peserta Ujian TKBA

Kolom ini wajib diisi, pilihlah sesuai dengan nomor peserta TKBA Anda dan skor yang telah didapat. Jika Anda mengikuti TKBA lebih dari 1 (satu) kali, maka Anda dapat memilih Nomor Peserta dan Skor mana yang akan digunakan untuk seleksi SMUP.

b. Nomor Sertifikat Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBA.

c. Skor TKBA

Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBA.

Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan

melanjutkan ke proses selanjutnya.

pg.11

VI. Form Minat

Gambar Form Minat

a. Pilihan I - Prodi & Konsentrasi Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih Program Studi dan

Konsentasi/Peminatan pertama yang dikehendaki. b. Pilihan II - Prodi & Konsentrasi Kolom ini tidak wajib diisi, isilah dengan memilih Program Studi dan Konsentasi/Peminatan kedua yang dikehendaki.

c. Rekomendasi dari Organisasi Profesi (kolom ini tidak wajib diisi) - Nama, diisi dengan nama pemberi rekomendasi. - Alamat, diisi dengan alamat dari pemberi rekomendasi.

d. Rekomendasi dari Jabatan (kolom ini tidak wajib diisi)

- Nama, diisi dengan nama pemberi rekomendasi. - Alamat, diisi dengan alamat dari pemberi rekomendasi.

e. Rekomendasi Bebas (kolom ini tidak wajib diisi) - Nama, diisi dengan nama pemberi rekomendasi.

- Alamat, diisi dengan alamat dari pemberi rekomendasi.

pg.12

f. Pembiayaan & Penempatan (kolom ini tidak wajib diisi) - Status Pembiayaan, isilah dengan memilih status pembiayaan Anda. - Penempatan Setelah Lulus Pendidikan Spesialis, isilah dengan tempat

penempatan setelah lulus PPDS.

Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

VII. Form Upload Foto

Gambar Form Upload Foto

Pada proses ini Anda diminta mengunggah foto. File foto harus format .jpg dan maksimal ukuran file adalah 1 Mb. Foto harus sudah siap untuk dipasang di Kartu Peserta SMUP, yaitu berukuran rasio 3x4 (portrait), misalnya berukuran 300 pixel x 400 pixel, wajah terlihat jelas, berpakaian dan berpose formal untuk keperluan akademik. Perhatikan preview hasil upload foto Anda, bila belum sesuai (foto tidak jelas, terlalu kecil, atau menjadi pendek/panjang), silakan perbaiki dan upload ulang, karena foto akan langsung ditempel di Kartu Peserta SMUP tanpa diolah/di-

edit oleh sistem. Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

pg.13

VIII. Form Konfirmasi

Gambar Form Konfirmasi

Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Periksa kembali data yang

telah Anda masukkan. Jika ada data yang kurang tepat, anda bisa mengoreksinya

pg.14

pada menu yang sesuai sebelum klik Daftar, karena setelah klik Daftar, Anda tidak bisa mengubah data lagi. Jika sudah benar, baca pernyataan di dalam kotak, kemudian ceklis jika yakin akan melakukan proses selanjutnya.

Klik Daftar untuk memperoleh nomor ujian dan jadwal ujian.

Gambar Kolom Pernyataan Isian Data

IX. Form Download

Gambar Form Download Kartu Peserta

Setelah pendaftaran selesai, maka selanjutnya adalah klik pada tombol “Download Kartu Peserta”.

pg.15

Gambar Kartu Peserta Halaman 1

Gambar Kartu Peserta Halaman 2

pg.16

Dengan telah tampilnya kartu peserta, maka proses pendaftaran dan pengisian Biodata SMUP telah lengkap dan selesai. Selanjutnya kunjungi laman http://smup.unpad.ac.id/ secara berkala untuk mengetahui informasi jadwal

dan lokasi ujian serta informasi-informasi penting lainnya.

6. Klik “Logout” untuk mengakhiri.

Gambar Menu “Logout”

----------- SELESAI -----------