User Manual Aplikasi SMART 2018 - monev.anggaran.kemenkeu...

User Manual Aplikasi SMART 2018Subdit Teknologi Informasi Penganggaran

Direktorat Sistem Penganggaran - Direktorat Jenderal Anggaran

Kementerian Keuangan

GEDUNG SUTIKNO SLAMET LANTAI 3, JALAN DR. WAHIDIN NOMOR 1, JAKARTA 10710 KOTAK POS 2435 JKP 10024FAKSIMILE (021) 3868061

Langkah Persiapan Penggunaan SMART 2018

2

Langkah Teknis

• Memastikan koneksi Internet yang stabil;

• Menyediakan perangkat untuk mengakses (PC, Tablet, Laptop, atau Smartphone), dan;

• Menginstall browser/peramban terbaru.

Langkah Administratif

• Mempersiapkan dokumen penganggaran yang dibutuhkan;

• Mempersiapkan Data realisasivolume Keluaran seperti bukti serahterima barang/jasa atau bukti ataudokumen lain yang dapatdipertanggungjawabkan, dan;

• Mempersiapkan dokumen terkait lainnya dan jalur koordinasi yang baik dengan pihak terkait.

Aplikasi SMART 2018

3

Alamat Web: http://monev.anggaran.kemenkeu.go.id/smart/

Panduan Aplikasi SMART 2018

Layer Satker Layer Unit Eselon I Layer K/L

4

Login Aplikasi SMART 2018

5

1. Pilih Tahun Anggaran2. Isi username3. Isi Password4. Klik Login

Satuan Kerja

User Satker

Menu-menu 1. Dashboard Kinerja Anggaran2. Dashboard Kinerja Tagging3. Entri Data4. Monitoring5. Ubah Password

7

1. Dashboard Kinerja Anggaran

8

Berisi grafik pencapaian kinerja anggaran, pagu anggaran, penyerapan anggaran, realisasi volume keluaran, komposisi alokasi dan realisasi anggaran.

2. Dashboard Kinerja Tagging (1/3)

9

Terdiri dari tagging:1. Nawacita2. Prioritas Nasional3. Janji Presiden4. Tematik APBN


10


11

Untuk melihat detail data tagging, klik “...” pada kolom detail.

Detail terdiri dari data output yang ditagging, pagu anggaran, realisasi anggaran, dan persentase penyerapan anggaran, serta target volume keluaran, realisasi volume keluaran, dan persentase realisasi volume keluaran

3. Entri Data (1/8)

12

Bulanan

• Entri RVK• Batas waktu: tgl 20 bulan berikutnya

Semesteran

• a. Entri IKK• Batas waktu: Semester I 10 Juli; Semester II 10 Januari Tahun berikutnya

• b. Entri Laporan Kinerja Anggaran Satker –Semester I

• Batas waktu: Bulan Juli

Tahunan

• Entri Laporan Kinerja Anggaran Satker –Tahunan

• Batas Waktu: bulan Januari tahun anggaran berikutnya

Apa yang harus diinput oleh Satker?

3. Entri Data (2/8)

13

1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Realisasi

Volume Keluaran3. Pilih Program4. Pilih Kegiatan

a. Entri Realisasi Volume Keluaran

3. Entri Data (3/8)

14

5. Pilih Bulan yang akan diisi


3. Entri Data (4/8)

15

6. Lihat Kolom Data Integrasi Capaian Keluaran7. Pilih Setuju atau Tidak di kolom “Konfirmasi Data Integrasi

Capaian Keluaran”8. Jika dipilih “Tidak”, silahkan isi Kolom Koreksi ( Koreksi RVK,

Koreksi Progress, dan Penjelasan)9. Tandai kolom pilih pada output yang diisi10. Klik Simpan


3. Entri Data (5/8)

16

1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Indikator Keluaran Kegiatan3. Klik Kolom Entri

b. Entri Indikator Keluaran Kegiatan

3. Entri Data (6/8)

17

4. Pilih Semester I atau II5. Isi Target Indikator Keluaran Kegiatan Tahunan6. Isi Akumulasi Persentase Realisasi Indikator Keluaran

Kegiatan (0‐100%)7. Isi Keterangan8. Tandai kolom pilih9. Klik Simpan

b. Entri Indikator Keluaran Kegiatan

*Persentase realisasi IKK dihitung secara akumulasi. Pada semester I diisi dengan persentase realisasi dari bulan Januari– Juni, Semester II diisi dengan persentase realisasi dari Januari ‐ Desember

3. Entri Data (7/8)

18

1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri Laporan Kinerja Anggaran

Satker – Semester I3. Jawab serangkaian pertanyaan4. Klik Simpan atau Print Preview

c. Entri Laporan Kinerja Anggaran Satker – Semester I

3. Entri Data (8/8)

19

1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri Laporan Kinerja

Anggaran Satker –Tahunan3. Jawab serangkaian pertanyaan4. Klik Simpan atau Print Preview

c. Entri Laporan Kinerja Anggaran Satker – Tahunan

4. Monitoring (1/2)

20

Realisasi Anggaran Per Jenis Belanja

Realisasi Volume Keluaran• Rekap• Per Bulan

Indikator Keluaran Kegiatan

Rencana Penarikan Dana• Awal• Revisi

Partisipasi Satker

Komponen

Data Anomali

4. Monitoring (2/2)

21

5. Ubah Password

22

Tiga Langkah:1. Ketik Password Lama;2. Ketik Password Baru;3. Simpan.

Unit Eselon I

Layer Unit Eselon I

Menu-menu:1. Dashboard Kinerja Anggaran2. Dashboard Kinerja Tagging3. Entri Data4. Konfirmasi5. Monitoring6. BI7. Lakin8. Roadmap EKP9. Ubah Password

24


25



26



27


28



3. Entri Data (1/13)

29

Triwulanan

• Entri capaian Keluaran Program

• Batas waktu: tgl 20 bulan pertama triwulan berikutnya

Semesteran

• Entri Laporan Kinerja Anggaran Eselon I –Semester I

• Batas waktu: Semester I 30 Juli

Tahunan

• a. Entri Capaian Sasaran Program

• Batas Waktu: 30 Januari tahun anggaran berikutnya

• b. Entri Laporan Kinerja Anggaran Eselon I – Tahunan

• Batas Waktu: Februari tahun anggaran berikutnya

• c. Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek Konteks

• Batas Waktu: 15 Januari tahun anggaran berikutnya

Apa yang harus diinput oleh Unit Eselon I?


30

1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri

Capaian Keluaran Program

3. Pilih Program4. Pilih Triwulan

a. Entri Capaian Keluaran Program


31

5. Isi Akumulasi Persentase realisasi Indikator Keluaran Program (0‐100%)

6. Isi Keterangan7. Centang Kolom Pilih8. Simpan

a. Entri Capaian Keluaran Program


32

1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri Capaian

Sasaran Program3. Pilih Program4. Pilih Entri

b. Entri Capaian Sasaran Program


33

5. Isi Persentase Realisasi Indikator Sasaran Program

6. Isi Kolom Keterangan7. Centang kolom Pilih8. Klik Simpan

b. Entri Capaian Sasaran Program


34

c. Laporan Kinerja Anggaran Unit Eselon I – Semester I1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri Laporan

Kinerja Anggaran Unit Eselon I–Semester I

3. Jawab serangkaian pertanyaan4. Klik Simpan atau Print Preview


35

d. Laporan Kinerja Anggaran Unit Eselon I – Tahunan1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri Laporan

Kinerja Anggaran Unit Eselon I–Tahunan

3. Jawab serangkaian pertanyaan4. Klik Simpan atau Print Preview


36

e. Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek Konteks

Evaluasi kualitas informasi Kinerja yang tertuang dalam dokumen

RKA‐K/L TA berikutnya

• Sasaran Program (SP)• Indikator Sasaran Program (ISP)• Keluaran Program (KP)• Indikator Keluaran Program (IKP)• Keluaran Kegiatan (KK)• Indikator Keluaran Kegiatan (IKK)• Sub‐Keluaran Kegiatan (SKK)• Komponen Keluaran Kegiatan (KKK)

Kriteria:

• Ketersediaan• Kejelasan• Relevansi• Relevansi dengan Kebutuhan• Dapat diukur secara tahunan


37


Ketersediaan• 0 apabila pada field yang seharusnya memuat rumusan informasi kinerja tidak terdapatrumusan atau rumusan tidak dapat dipahami

• 2 apabila pada field yang seharusnya memuat rumusan informasi kinerja tersedia dan dapatdimengerti.

Kejelasan (Untuk Sasaran Program dan Indikator Sasaran Program)• 0 apabila dari rumusan informasi tidak dapat diketahui secara spesifik obyek(pihak/stakeholder yang ingin dirubah kondisinya) dan perubahan kondisi yang diharapkan atasobyek dimaksud

• 1 apabila dari rumusan informasi hanya ada salah satu, obyek yang ingin dirubah kondisinyaatau kondisi yang diharapkan yang dapat diketahui secara spesifik

• 2 apabila dari rumusan informasi dapat diketahui secara spesifik obyek (pihak/stakeholderyang ingin dirubah kondisinya) dan perubahan kondisi yang diharapkan atas obyek dimaksud

Cara pengisian kolom variabel evaluasi kinerja anggaran atas aspek konteks:


38


Kejelasan (Untuk Keluaran Program dan Keluaran Kegiatan)

• 0 apabila dari rumusan keluaran tidak berupa barang atau jasa• 1 apabila dari rumusan keluaran berupa barang atau jasa namun tidakdijelaskan spesifik yang membedakan karakteristiknya dari keluaran unit lain

• 2 apabila dari rumusan keluaran berupa barang atau jasa dan dijelaskanspesifik yang membedakan karakteristiknya dari keluaran unit lain

Kejelasan (Indikator Keluaran Program dan Indikator KeluaranKegiatan)• 0 apabila dari rumusan indikator tidak mencerminkan kualitas keluaran• 2 apabila dari rumusan indikator mencerminkan kualitas keluaran


39


Relevansi• 0 apabila rumusan informasi tidak relevan dengan tugas dan fungsi unit yangbersangkutan serta tidak relevan dengan informasi kinerja yang didukungnya

• 1 apabila rumusan informasi relevan dengan tugas dan fungsi unit yangbersangkutan atau relevan dengan informasi kinerja yang didukungnya

• 2 apabila rumusan informasi relevan dengan tugas dan fungsi unit yangbersangkutan serta relevan dengan informasi kinerja yang didukungnya

Relevansi dengan Kebutuhan• 0 apabila rumusan informasi (target kinerja) tidak dibutuhkan atau tidak sesuaidengan kebutuhan stakeholder/masyarakat

• 2 apabila rumusan informasi (target kinerja) dibutuhkan atau sesuai dengankebutuhan stakeholder/masyarakat


40


Dapat diukur secara tahunan

• 0 apabila indikator tidak dapat diukur dan data tidak tersedia secaratahunan

• 1 apabila indikator dapat diukur atau data tersedia secara tahunan• 2 apabila indikator dapat diukur dan data tersedia secara tahunan


41


1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri Laporan Kinerja

Anggaran Unit Eselon I – Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek Konteks

3. Pilih informasi kinerja yang dievaluasi4. Pilih nilai dari masing‐masing kriteria5. Klik Simpan6. Print Preview untuk melihat dan

mencetak Laporan Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek Konteks

4. Konfirmasi (1/3)

42

Data RVK Satker

memastikan bahwa isian capaian volume keluaran ditiap satuan kerja lingkupkewenangannya sesuai dengan target keluarannya

Data IKK Satker

memastikan bahwa isian capaian IKK di tiap satuan kerja lingkup kewenangannyasesuai dengan target IKK‐nya

Batas waktu: Semester I 20 Juli; Semester II 30 Januari tahun berikutnya

Apa saja yang perlu dikonfirmasi oleh Unit Eselon I?

4. Konfirmasi (2/3)

43

1. Pilih Menu Konfirmasi2. Pilih Sub Menu Data RVK Satker3. Pilih Satker dan Bulan4. Konfirmasi untuk masing‐masing

RVK5. Klik Pilih6. Klik Simpan

a. Konfirmasi Data RVK Satker

4. Konfirmasi (3/3)

44

1. Pilih Menu Konfirmasi2. Pilih Sub Menu Data IKK Satker3. Pilih Satker dan Semester4. Konfirmasi untuk masing‐masing IKK

Klik Pilih5. Klik Simpan

b. Konfirmasi Data IKK Satker

5. Monitoring (1/3)

45


Capaian Sasaran Program

Realisasi Anggaran• Per Jenis Belanja• Per Kode Kewenangan

Realisasi Volume Keluaran• Per Unit Organisasi• Per Lokasi• Per Kode Kegiatan• Per Kode Output• Per Nama Output• Data Anomali

5. Monitoring (2/3)

46

Realisasi Indikator Keluaran Kegiatan Satker


Realisasi Anggaran dan RVK

Nilai Kinerja

Partisipasi Satker

Komponen

Laporan Kinerja Anggaran Satker• Semester I• Tahunan

5. Monitoring (3/3)

47

6. BI

48

7. LAKIN (1/4)

49

1. Pilih Menu LAKIN2. Pilih Sub Menu Entri Data Lakin3. Isi Data Pihak Pertama4. Isi Data Pihak Kedua5. Klik Simpan

Entri Data LAKIN

7. LAKIN (2/4)

50

1. Pilih Menu LAKIN2. Pilih Sub Menu Perjanjian Kinerja3. Pilih Cetak Perjanjian Kinerja4. Validasi Perjanjian Kinerja5. Klik Cetak

Cetak Perjanjian Kinerja

7. LAKIN (3/4)

51

1. Pilih Menu LAKIN2. Pilih Sub Menu Lampiran Perjanjian Kinerja3. Pilih Cetak Lampiran Perjanjian Kinerja4. Validasi Lampiran Perjanjian Kinerja5. Centang Kalimat Pernyataan “ Dengan ini

saya menyatakan bahwa data dan informasi di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan”

6. Klik Cetak atau Unduh

Cetak Lampiran Perjanjian Kinerja

7. LAKIN (4/4)

52

1. Pilih Menu LAKIN2. Pilih Sub Menu Pelaporan Kinerja3. Validasi Pelaporan Kinerja4. Centang Kalimat Pernyataan “ Dengan ini



Pelaporan Kinerja

8. Roadmap EKP

53

9. Ubah Password

54


Kementerian / Lembaga

Layer Kementerian/ Lembaga

1. Dashboard Kinerja Anggaran2. Dashboard Tagging3. Entri Data4. Konfirmasi5. Monitoring6. BI7. Lakin8. Roadmap EKP9. Ubah Password

56


57



58



59


60



3. Entri Data (1/8)

61

Tahunan

• a. Entri Capaian Sasaran Stategis• Batas Waktu: 20 Januari Tahun berikutnya• b. Entri Laporan Kinerja Anggaran K/L – Tahunan• Batas Waktu: 20 – 30 Januari tahun anggaran berikutnya

• c. Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek Konteks• Batas Waktu: 25 Februari tahun anggaran berikutnya

Apa yang harus diinput oleh K/L?

3. Entri Data (2/8)

62

1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Capaian

Sasaran Strategis3. Isi Persentase Realisasi

Indikator Sasaran Strategis

4. Isi Keterangan5. Klik Simpan

a. Entri Capaian Sasaran Strategis

3. Entri Data (3/8)

63

b. Laporan Kinerja Anggaran K/L ‐ Tahunan

1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Laporan Kinerja Anggaran

K/L – Tahunan3. Jawab serangkaian pertanyaan4. Klik Simpan 5. Klik Print Preview untuk mencetak

laporan

3. Entri Data (4/8)

64

c. Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek Konteks

Evaluasi kualitas informasi Kinerja yang tertuang dalam dokumen

RKA‐K/L TA berikutnya

• Sasaran Strategis (SS)• Indikator SasaranStrategis (ISS)

• Sasaran Program (SP)• Indikator SasaranProgram (ISP)

• Keluaran Program (KP)

Kriteria:

• Ketersediaan• Kejelasan• Relevansi• Relevansi denganKebutuhan

• Dapat diukur secaratahunan

3. Entri Data (5/8)

65


Ketersediaan• 0 apabila pada field yang seharusnya memuat rumusan informasi kinerja tidak terdapatrumusan atau rumusan tidak dapat dipahami

• 2 apabila pada field yang seharusnya memuat rumusan informasi kinerja tersedia dan dapatdimengerti

Kejelasan (Untuk Sasaran Strategis dan Indikator Sasaran Strategis)• 0 apabila dari rumusan informasi tidak dapat diketahui secara spesifik obyek(pihak/stakeholder yang ingin dirubah kondisinya) dan perubahan kondisi yang diharapkan atasobyek dimaksud

• 1 apabila dari rumusan informasi hanya ada salah satu, obyek yang ingin dirubah kondisinyaatau kondisi yang diharapkan yang dapat diketahui secara spesifik

• 2 apabila dari rumusan informasi dapat diketahui secara spesifik obyek (pihak/stakeholderyang ingin dirubah kondisinya) dan perubahan kondisi yang diharapkan atas obyek dimaksud

Cara pengisian kolom variabel evaluasi kinerja anggaran atas aspek konteks:

3. Entri Data (6/8)

66


Relevansi• 0 apabila rumusan informasi tidak relevan dengan tugas dan fungsi unit yang bersangkutan serta tidak relevan dengan informasi kinerja yang didukungnya

• 1 apabila rumusan informasi relevan dengan tugas dan fungsi unit yang bersangkutan atau relevan dengan informasi kinerja yang didukungnya

• 2 apabila rumusan informasi relevan dengan tugas dan fungsi unit yang bersangkutan serta relevan dengan informasi kinerja yang didukungnya

Relevansi dengan Kebutuhan• 0 apabila rumusan informasi (target kinerja) tidak dibutuhkan atau tidak sesuaidengan kebutuhan stakeholder/masyarakat

• 2 apabila rumusan informasi (target kinerja) dibutuhkan atau sesuai dengankebutuhan stakeholder/masyarakat

3. Entri Data (7/8)

67


Dapat diukur secara tahunan

• 0 apabila indikator tidak dapat diukur dan data tidak tersedia secaratahunan

• 1 apabila indikator dapat diukur atau data tersedia secara tahunan• 2 apabila indikator dapat diukur dan data tersedia secara tahunan

3. Entri Data (8/8)

68

c. Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek Konteks 1. Pilih Menu Entri Data2. Pilih Sub Menu Entri Laporan Kinerja

Anggaran K/L – Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek Konteks

3. Pilih informasi kinerja yang dievaluasi4. Pilih nilai dari masing‐masing kriteria5. Klik Simpan6. Klik Print Preview untuk melihat dan

mencetak Laporan Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek Konteks

4. Konfirmasi (1/3)

69

Data Capaian Keluaran Program

memastikan validitas data yang dilaporkan oleh unit eselon I/program

Data Capaian Sasaran Program

memastikan bahwa isian capaian ISP ditiap unit eselon I/programlingkup kewenangannya telah sesuai dengan target ISP‐nya Batas waktu: 30 bulan pertama triwulan berikutnya

Apa saja yang perlu dikonfirmasi oleh K/L?

4. Konfirmasi (2/3)

70

1. Pilih Menu Konfirmasi2. Pilih Sub Menu Data Capaian Keluaran

Program3. Pilih Unit Eselon I dan Triwulan4. Konfirmasi untuk masing‐masing

Capaian Keluaran Program5. Pilih Status6. Klik Pilih dan Simpan

a. Konfirmasi Data Capaian Keluaran Program

4. Konfirmasi (3/3)

71

1. Pilih Menu Konfirmasi2. Pilih Sub Menu Data Capaian Sasaran

Program3. Pilih Unit Eselon I4. Konfirmasi untuk masing‐masing

Capaian Sasaran Program5. Pilih Status6. Klik Pilih dan Simpan

b. Konfirmasi Data Capaian Sasaran Program

5. Monitoring (1/3)

72

Capaian Sasaran Strategis


Capaian Sasaran Program

Realisasi Anggaran• Per Jenis Belanja• Per Kode Kewenangan

Realisasi Volume Keluaran• Per Unit Organisasi• Per Lokasi• Per Kode Kegiatan• Per Kode Output• Per Nama Output• Data Anomali

Realisasi Indikator Keluaran Kegiatan Satker

5. Monitoring (2/3)

73


Realisasi Anggaran dan RVK

Nilai Kinerja

Partisipasi Satker

Laporan Kinerja Anggaran Satker• Semester I• Tahunan

Laporan Kinerja Anggaran Unit Eselon I• Semester I• Tahunan• Evaluasi Kinerja atas Aspek Konteks

Komponen

Data Anomali

5. Monitoring (3/3)

74

6. BI

75

7. LAKIN (1/4)

76

1. Pilih Menu LAKIN2. Pilih Sub Menu Entri Data Lakin3. Isi Data Menteri / Pimpinan

Lembaga4. Klik Simpan

Entri Data LAKIN

7. LAKIN (2/4)

77

1. Pilih Menu LAKIN2. Pilih Sub Menu Perjanjian Kinerja3. Pilih Cetak Perjanjian Kinerja4. Validasi Perjanjian Kinerja5. Klik Cetak

Cetak Perjanjian Kinerja

7. LAKIN (3/4)

78

1. Pilih Menu LAKIN2. Pilih Sub Menu Lampiran Perjanjian Kinerja3. Pilih Cetak Lampiran Perjanjian Kinerja4. Validasi Lampiran Perjanjian Kinerja5. Centang Kalimat Pernyataan “ Dengan ini



Cetak Lampiran Perjanjian Kinerja

7. LAKIN (4/4)

79

1. Pilih Menu LAKIN2. Pilih Sub Menu Pelaporan Kinerja3. Validasi Pelaporan Kinerja4. Centang Kalimat Pernyataan “ Dengan ini



Pelaporan Kinerja

8. Roadmap EKP

80

9. Ubah Password

81


Terima Kasih

Contact Us : [email protected]

User Manual Aplikasi SMART 2018 - monev.anggaran.kemenkeu...

Documents

Transcript of User Manual Aplikasi SMART 2018 - monev.anggaran.kemenkeu...