User Manual Aplikasi PCARE

2013

[ MANUAL APLIKASI PCARE] Aplikasi Pelayanan Dasar berbasis web ( web base) dibangun untuk mendukung bisnis proses pelayanan Peserta BPJS-KESEHATAN di FASKES I

User manual pcare

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada

semua Tim Pembangunan Aplikasi Pcare atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi

Pcare ini dengan baik.

Aplikasi ini sebagai alat untuk menginput sekaligus menagihkan pelayanan BPJS

Kesehatan non Kapitasi pada Faskes I

Aplikasi ini dapat dijalankan pada IP Publik (Internet, Modem) dimana untuk

mendapatkan Info tersebut, user dapat mengakses/mengetikkan alamat http://pcare.bpjs-

kesehatan.go.id

Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi

sangat kami harapkan

Jakarta, Februari 2014

Grup SPPTI

User manual pcare

I. PENDAHULUAN

Aplikasi Pelayanan Dasar berbasis web ( web base) dibangun untuk mendukung bisnis proses

pelayanan Program BPJS-Kesehatan. User di setiap Faskes I dapat menjalankan aplikasi ini

dengan menggunakan fasililitas jaringan internet dengan mengakses http://pcare.bpjs-

kesehatan.go.id/pcare/

Selanjutnya, jika mengakses melalui http://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/pcare/ maka akan

tampil tampilan berikut ini :

II. LOGIN APLIKASI

Untuk melakukan Login Aplikasi, kita harus memasukan User Name dan

Password. Kemudian tekan tombol LOGIN. Setelah login makan akan muncul

tampilan berikut ini :

http://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/pcare/



User manual pcare

III. TRANSAKSI

User bisa mengakses Aplikasi pada daftar Aplikasi di atas jika sudah melakukan

Login dengan memasukan user name dan password.

Menu Aplikasi Pelayanan Dasar

Menu Transaksi ini terdiri dari beberapa menu yang befungsi untuk memasukan data

baru ataupun melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada di dalam database.

Menu Transaksi mencakup pengolahan data untuk Pendaftaran Pasien Baru dan Entri

Data Kunjungan Pasien.

Entri Data Pendaftaran Pasien

User manual pcare

Pada saat kita memilih menu Entri Pendaftaran Pasien maka akan tampil form

seperti berikut ini :

Adapun langkah-langkah pengisian Form Entri data Kunjungan Pasien adalah

sebagai berikut :

1. Pilih Jenis Peserta, apakah peserta umum atau peserta BPJS

2. Pilih Jenis Kartu Apakah No Kartu atau NIK

3. Masukan No Kartu

4. Klik Tombol Cari

5. Maka detail dari data yang kita cari otomatis akan tampil

Catatan :

a. Jika peserta bukan terdaftar di ppk tersebut akan keluar warning dan

jika kita pilih ok peserta bisa dilayani

User manual pcare

b. Jika peserta tersebut diterima dan dilayani kita akan

mendapatkan riwayat peserta tersebut dengan mengklik tanda

seru

6. Pilih jenis pelayanan

7. Pilih Poli tujuan

8. Isi Keluahan pasien

9. Kemudian tekan simpan

Kemudian Entri detail data kunjungan :

1. Pilih Antrian berdasarkan nomer antrian atau nomer peserta

User manual pcare

2. Rawat Jalan - Kunjungan Rutin

Pemilihan Diagnosa

a. Masukan kode diagnosa kemudian tekan tab.

b. Jika belum hapal kode diagnosa bisa dengan meng klik kotak pencarian

Klik tobol cari

diagnosa

User manual pcare

3. Kemudian lengkapi data Pemeriksaan Fisik

a. Pilih Kesadaran

b. Entry Tinggi Badan

c. Entry Berat Badan

Kemudian lengkapi data Tekanan Darah

a. Entry Sistole

b. Entry Diastole

c. Entry Respiratory Rate

d. Entry Heart Rate

e. Pilih Status Pulang

User manual pcare

f. Entry Pem. Fisik Lain

Jika Pasien perlu di rujuk lanjut, maka harus entry pada

frame Rujuk Lanjut

Setelah semua data di lengkapi kemudian klik tombol “Simpan”

Setelah data di simpan, maka bagian Riwayat Kunjungan Peserta akan

secara otomatis terisi

Setelah data disimpan maka maka detail dari data akan tampil. Kemudian dilanjutkan

proses entry tindakan.

User manual pcare

Untuk Entri data tindakan, bisa dilakukan dengan cara Klik pada menu Tambah Data

Baru. Setelah Klik pada bagian Tambah Data Baru maka akan tampil form berikut :

Pilih Jenis tindakan yang diberikan pada pasien, kemudian isi bagian keterangan dan

kemudian klik tombol simpan. Setelah data tindakan di simpan secara otomatis data

tindakan akan muncul pada Frame tindakan.

User manual pcare

Untuk Entry data obat, kita bisa Pilih Frame Obat. Setelahkita pilih frame Obat maka

akan tampil menu Entri/Lihat Data obat :

Setelah kita klik Entri / Lihat Data Obat maka akan tampil form berikut ini :

User manual pcare

Untuk Entri data Obat langkah-langkah yangharus kita lakukan adalah :

Pilih jenis Obat : Non- Racikan atau Racikan

a. Untuk Jenis Obat Non – Racikan

Berikut langkah-langkah untuk entri obat Non – Racikan :

- Entri Nama Obat pada kolom Nama Obat atau Cari dengan cara klik

pada tombol “Cari DPHO”.

- Setelah Klik pada tombol “Cari DPHO”, maka akan tampil for berikut

ini :

User manual pcare

- Ketik nama obat pada kolon kriteria pencarian kemudian klik tombol

“Search”

- Klik pada Obat yang kita cari, kemudia klik tombol “Apply”

- Maka obat yang kita cari akan tampil pada kolon Nama Obat

- Entri Signa Obat

- Entri Jumlah Hari

- Entri Jumlah Obat

- Klk tombol “Simpan”. Maka data Obat akan tersimpan.

- Setelah data obat tersimpan maka akan tampil pada tabel entri obat.

User manual pcare

b. Untuk Jenis Obat Racikan

Berikut ini langkah-langkah entri obat Racikan :

- Entri Signa obat

- Entri nama obat DPHO pada field Nama obat atau klik tombol “Cari

DPHO” untuk mencari nama obat.

- Entri jumlah kemasan

- Entri jumlah permintaan

- Entri jumlah obat

- Klik tombol “Simpan”

Untuk Entri Penunjang Diagnostik, kita bisa klik di Tab Pen. Diagnostik

User manual pcare

Kemudian klik pada menu Tambah Data Baru, maka akan tampil form berikut ini:

User manual pcare

Berikut ini langka-langkah untuk entri Data Penunjang Diagnostik :

1. Entri kode PPK

2. Entri Tanggal Pelayanan

3. Entri data Tekanan Darah

a. Sistole

b. Diastole

4. Entri Keterangan Radiologi

5. Entri Detail Data Darah Rutin

a. Hemoglobin

b. Leukosit

c. Eritrosit

d. Laju Endap Darah

e. Hematokrit

f. Trombosit

6. Lemak Darah

a. HDL

b. LDL

c. Cholesterol Total

d. Trigliserid

7. Gula darah

a. Gula Darah Sewaktu

b. Gula Darah Puasa

c. Gula Darah Post Prandial

d. HbA1C

8. Fungsi Hati

a. SGOT

b. SGPT

c. Gamma GT

User manual pcare

9. Fungsi Ginjal

a. Creatinin

b. Ureum

c. Asam Urat

10. Fungsi Jantung/EKG

a. Jantung / EKG

11. Pemeriksaan Lain

a. Lain - lain

12. Kesimpulan

a. Saran Dokter

Setelah semua data selesai dilengkapi, klik tombol “Simpan”

Rujukan

1. Pilih PPK rujukan

2. Pilih poli rujukan

3. Save

jika pasien sudah pernah dirujuk

pada hari yang sama akan tampil

warning peserta sudah pernah

dirujuk pada hari yang sama

User manual pcare

4. Cetak Rujukan

MENU LIHAT DATA

Menu Lihat Data, befungsi untuk melihat Daftar Kunjungan Peserta dan jumlah peserta

terdaftar di PPK tersebut.

a. Jumlah Peserta terdaftar

Setelah kita klik menu Jumlah Peserta Terdaftar, maka akan tampil form berikut

ini :

User manual pcare

b. Daftar kunjungan peserta

Daftar kunjungan peserta bisa dipilih by :

a. Harian

b. Bulanan

c. Individu

c. Daftar Tagian Non Kapitasi

Menu ini terdiri dari :

a. Daftar tagihan

b. Pembuatan FPK (formulir pengajuan klaim)

c. Detail FPK

Menu ini berfungsi untuk menginputkan sekaligus menagihkan (FPK) tagihan

Faskes 1 non Kapitasi seperti :

Biaya rawat inap tingkat pertama (RITP)

Biaya persalihan

Dan biaya-biaya lain non kapitasi

Catatan :

Pada user P-care Kantor cabang mengisikan tarif pelayanan non kapitasi

pada menu

Tools – setup data referensi – tarif

User manual pcare

Contoh tarif non kapitasi sebagai berikut :

01003 Pelayanan ANC (FFS)

01004 Pelayanan PNC (FFS)

01005 Pelayanan KB : Pemasangan IUD / Implant

01006 Pelayanan KB : Suntik

02003 Pelayanan tindakan pasca persalinan

02004 Pelayanan pra-rujukan pada komplikasi kebidanan dan neonatal

02005 Paket persalinan per vaginam normal

02006 Paket Persalinan per Vaginam dengan tindakan emergensi dasar

02007 Penanganan pendarahan pasca keguguran

Menu daftar tagihan

Klik daftar tagihan akan tampil menu seperti gambar dibawah ini :

Berikut ini langkah-langkah melihat menu daftar tagihan :

a. Pilih bulan pelayanan

b. Pilih jenis pelayanan

c. Pilih jenis klaim

d. Klik cari data

e. Klik remove jika ada data klaim yang akan dibatalkan

User manual pcare

Pembuatan FPK (Formulir Pengajuan Klaim)

Berikut ini langkah-langkah pengajuan klaim

1. Pilih bulan tagihan

2. Pilih tahun tagihan

3. Pilih jenis pelayanan

4. Klik cari data

5. Jika data ditemukan klik buat FPK

6. Klik cetak untuk mencetak FPK

User manual pcare

Menu Detail FPK

Menu ini berfungsi untuk melihat data FPK yang sudah terbentuk

Berikut ini langkah-langkah menu detail FPK

1. Klik lookup FPK untuk mencari data fpk

2. Pilih bulan dan tahun layan

3. Klik cari data

4. Pilih FPK yang diinginkan

5. Klik lihat detail jika ingin melihat detail data klaim di FPK

6. Klik hapus FPK jika ingin menghapus FPK

7. Klik Cetak FPK jika ingin mencetak FPK

User manual pcare

MENU TOOLS

Menu Tools berfungsi untuk mengganti Password dan Data Tenaga Medis

a. Ganti Password

b. Data Tenaga Medis

====================Good Luck====================

User Manual Aplikasi PCARE

Documents

Transcript of User Manual Aplikasi PCARE