UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan...

12
1 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06 UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA PROGRAM STUDI STATISTIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM PROSEDUR MUTU KULIAH KERJA LAPANGAN / KKL NOMOR DOKUMEN :PM.FMIPA.STAT-05 NOMOR REVISI : 00 TANGGAL TERBIT : - KODE DISTRIBUSI : 01 / 02 / 03 / 04 / 05 / 06 / 07 / 08 / 09 / 10 / 11 / 12 / 13 STATUS DOKUMEN : Proses Penanggung jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan 1. Disusun Oleh Gangga Anuraga Kaprodi Elvira Mustikawati P.H Ketua TPM Prodi 2. Diperiksa Oleh Dra. Wara Pramesti., M.Si Dekan Dr. H. Tatang Sopandi., MP Wakil Dekan I dan III Dokumen ini adalah hak milik intelektual unit kerja Prodi S1 Statsitika FMIPA UNIPA SURABAYA dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Ketua unit kerja. Master Salinan Terkendali Salinan Tidak Terkendali

Transcript of UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan...

Page 1: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

1 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

PROGRAM STUDI STATISTIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

PROSEDUR MUTU KULIAH KERJA LAPANGAN / KKL

NOMOR DOKUMEN :PM.FMIPA.STAT-05

NOMOR REVISI : 00

TANGGAL TERBIT : -

KODE DISTRIBUSI : 01 / 02 / 03 / 04 / 05 / 06 / 07 / 08 / 09 / 10

/ 11 / 12 / 13

STATUS DOKUMEN

:

Proses Penanggung jawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan

1. Disusun Oleh

Gangga Anuraga Kaprodi

Elvira Mustikawati P.H Ketua TPM Prodi

2. Diperiksa Oleh

Dra. Wara Pramesti., M.Si Dekan

Dr. H. Tatang Sopandi.,

MP

Wakil Dekan I

dan III

Dokumen ini adalah hak milik intelektual unit kerja Prodi S1 Statsitika FMIPA UNIPA SURABAYA dan

tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau

sebagian tanpa ijin dari Ketua unit kerja.

Master

Salinan Terkendali

Salinan Tidak Terkendali

Page 2: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

2 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

1. Tujuan: Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan mekanisme

kegiatan pelaksanaan kuliah kerja lapangan (KKL) dan

menjadi pedoman dan pegangan yang jelas untuk

mahasiswa, dosen serta sivitas akademik di lingkungan

Program Studi Statistika, Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam-Universitas PGRI Adi Buana Surabaya

tentang penyelenggaraan KKL.

2. Ruang Lingkup : Kebijakan dan lingkup dari prosedur ini adalah meliputi

proses :

2.1 Persyaratan pelaksanaan KKL

2.2 Prosedur KKL

2.3 Pelaksanaan KKL

2.4 Tata tertib KKL

2.5 Ujian KKL, meliputi:

2.5.1 Pedoman ujian

2.5.2 Pelaksanaan ujian

2.5.3 Pelaporan ujian

2.5.4 Evaluasi

2.5.5 Penilaian ujian KKL

2.6 Penulisan Laporan KKL

2.7 Penulisan Proposal KKL

3. Referensi : 3.1 Buku pedoman akademik UNIPA Surabaya.

4. Definisi Istilah 4.1 Dosen pembimbing : dosen yang ditugaskan

membimbing mahasiswa KKL selama proses KKL dan

pembuatan laporan

4.2 Pembimbing lapangan : seseorang dari instansi tempat

mahasiswa melaksanakan KKL yang bertanggungjawab

untuk membimbing mahasiswa selama proses KKL

4.3 Dosen penguji: dosen yang menguji mahasiswa saat

ujian KKL

Page 3: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

3 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

5. Ketentuan 5.1 Persyaratan KKL

a. Mahasiswa diijinkan mengikuti Mata Kuliah KKL

jika telah berhasil menyelesaikan (lulus) minimal

110 SKS.

b. KKL wajib dilaksanakan maksimal 2 orang pada

Program Studi yang sama dan jenjang yang sama

dalam satu kelompok.

c. Bila dalam satu instansi diterima lebih dari satu

kelompok, maka masing–masing kelompok harus

melaksanakan tugas yang berbeda.

d. Bila dalam 1 bulan dari akhir pelaksanaan KKL

tidak mengumpulkan laporan KKL maka semua

persyaratan administratif (pendaftaran, penunjukan

dosen pembimbing, dan pembayaran) yang pernah

dilakukan dinyatakan tidak berlaku lagi/hangus.

e. Mahasiswa mengajukan permohonan melaksanakan

KKL.

f. Memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan dari

tempat KKL.

g. Dalam satu perusahaan atau instansi tidak diper-

kenankan lebihdari satu kelompok mahasiswa mela-

kukan KKL dengan topik yang sama.

h. KKL disesuai dengan bidang minat pada program

studi yangbersangkutan.

5.2 Prosedur KKL

a. Mahasiswa menentukan/mencari atau disalurkan

oleh programstudi ke tempat KKL.

b. Mahasiswa melakukan observasi ke tempat akan

melakukan KKL.

c. Mahasiswa menghubungi calon dosen pembimbing

yang akan dipilih.

Page 4: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

4 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

d. Mahasiswa meminta surat permohonan tempat

KKL kepada bagian administrasi Program Studi.

e. Setelah mendapatkan surat ijin melaksanakan KKL

di tempat KKL, mahasiswa mendaftar pelaksanaan

KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan

KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan

telah memenuhi syarat mengikuti KKL, mengisi

Form Pendaftaran KKL, membayar administrasi

KKL.

f. Dekan melalui Kaprodi menerbitkan SK dosen

pembimbing KKL.

5.3 Pelaksanaan KKL

a. Mahasiswa melaksanakan KKL, mengisi Form

Aktivitas hariandan memberikan Form Penilaian

kepada Pembimbing Lapangan.

b. Selama KKL selain berkonsultasi dengan

pembimbing lapangan, mahasiswa juga harus

berkonsultasi dengan dosen pembimbing.

c. Laporan KKL disusun saat pelaksanaan KKL.

d. Pembuatan Laporan KKL berkonsultasi dengan

Pembimbing Lapangan kemudian dilanjutkan

dengan dosen pembimbing.

5.4 Tata tertib KKL

a. Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapi,

memakai kemeja dan memakai sepatu tertutup.

b. Mahasiswa menjaga nama baik almamater UNIPA

c. Mahasiswa memakai tanda pengenal Kuliah Kerja

Lapangan (Jika ada).

d. Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadual jam

kerja tempat Kuliah Kerja Lapangan.

e. Mahasiswa dilarang merokok, meminum minuman

Page 5: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

5 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

keras, membawa senjata tajam, senjata api dan

narkoba di lingkungan tempat Kuliah Kerja

Lapangan.

f. Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan

dan kerapian

g. Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun,

ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempat

Kuliah Kerja Lapangan (KKL).

h. Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempat KKL.

i. Pelanggaran terhadap tata tertib dan tata tertib

tempat Kuliah Kerja Lapangan akan dikenakan

sanksi.

j. Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di

tempat KKL.

5.5 Pedoman ujian

Mahasiswa diijinkan mengikuti Ujian KKL jika

Laporan KKL telah disetujui oleh pembimbing

lapangan dan dosen pembimbing

5.6 Pelaksanaan ujian

a. Mahasiswa menyerahkan draft laporan KKL telah

disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen

pembimbing kepada bagian administrasi program

studi.

b. Jadwal pelaksanaan dan penguji ujian KKL

ditetapkan oleh Kaprodi.

c. Setelah mahasiswa dinyatakan lulus dalam ujian

KKL, mahasiswawajib menyerahkan Laporan KKL

yang telah disahkan oleh Kaprodi dan dosen

pembimbing.

d. Laporan KKL yang telah disahkan harus telah

diterima oleh bagian administrasi prodi dan fakultas

Page 6: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

6 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak selesai

ujian KKL.

5.7 Pelaporan ujian

a. Setelah melaksanakan KKL mahasiswa melapor

kepada dosen pembimbing.

b. Jumlah laporan yang harus disediakan untuk ujian

KKL minimal 3 eksemplar yaitu untuk penguji /

penilai dan dosen pembimbing.

c. Laporan KKL dan CD yang telah direvisi dan

disyahkan didistribusikan pada:

• Dosen pembimbing 1 Eksemplar

• Program Studi 1 eksemplar

• Mahasiswa yang bersangkutan 1 eksemplar

(asli)

d. Pengumpulan Laporan KKL ke Porgram Studi

paling lambat 2 Minggu setelah selesai pelaksanaan

ujian KKL. Apabila lebih dari 2 Minggu maka

semua administrasi yang pernah dilakukan

dinyatakan GAGAL, dan mahasiswa harus

mendaftar ulang KKL.

5.8 Evaluasi

a. Persyaratan mengikuti ujian KKL adalah

• Mengumpulkan draft laporan KKL yang telah

disetujui dosen pembimbing

• Mengumpulkan Catatan Mingguan Peserta KKL

• Mengumpulkan surat keterangan selesai KKL

dari instansi terkait.

b. Tata Cara Pelaksanaan Ujian KKL

• Peserta ujian KKL terdiri dari : dosen

Pembimbing , peserta seminar minimal 10

orang, pemakalah dan moderator.

Page 7: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

7 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

• Pemakalah mempresentasikan laporan KKL

secara individu

5.9 Penilaian ujian KKL

a. Penilaian Kuliah Kerja Lapangan dilakukan oleh

pembimbing lapangan Instansi terkait 40%, terdiri

dari unsur: disiplin, dedikasi, loyalitas, dan prestasi.

b. Penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan oleh

Dosen pembimbing lapangan 60%, terdiri dari unsur:

laporan dan exposure.

c. Semua hal yang berkaitan dengan penilaian Kuliah

Kerja Lapangan dan laporan Kuliah Kerja Lapangan

harus dicantumkan dalam lembar penilaian.

Page 8: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

8 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

6. Rincian Prosedur :

Mulai

MAHASISWA

1. Telah menempuh (lulus)

minimal 110 SKS

MAHASISWA

3. Melakukan observasi ke

tempat akan melakukan

KKL.

MAHASISWA

4. Menghubungi calon dosen

pembimbing yang akan dipilih

B

MAHASISWA

5. Mahasiswa menghubungi

Kaprodi untuk mengetahui

apakah pembimbing yang

dipilih masih memungkinkan

untuk membimbing

MAHASISWA

2. Mahasiswa

menentukan/mencari atau

disalurkan oleh program studi

ke tempat KKL.

Page 9: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

9 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

MAHASISWA

6. Meminta surat

permohonan tempat KKL

kepada bagian

administrasi Program

Studi.

MAHASISWA

7. Setelah mendapatkan

surat ijin melaksanakan

KKL di tempat KKL,

mahasiswa mendaftar

pelaksanaan KKL

DEKAN

8. Dekan melalui Kaprodi

menerbitkan SK dosen

pembimbing KKL

MAHASISWA

9. Mahasiswa

melaksanakan KKL

C

Surat Keterangan/Ijin

melaksanakan KKL

dari institusi tempat

KKL, Surat

pernyataan telah

memenuhi syarat

mengikuti KKL,

mengisi Form

Pendaftaran KKL,

membayar

administrasi KKL

Form Aktivitas harian

dan memberikan Form

Penilaian kepada

Pembimbing

Lapangan

MAHASISWA

10. Bimbingan dengan

dosen pembimbing dan

pembimbing lapangan

B

Page 10: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

10 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

MAHASISWA

12. menyerahkan draft

laporan KKL telah

disetujui oleh

pembimbing lapangan dan

dosen pembimbing

kepada bagian

administrasi program

studi

C

KAPRODI

13. Membuat jadwal

pelaksanaan dan penguji

ujian KKL

D

MAHASISWA

11. Menyusun laporan

KKL dengan

berkonsultasi dengan

Pembimbing Lapangan

kemudian dilanjutkan

dengan dosen

pembimbing

Page 11: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

11 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

7. Rekaman : 1. Form KKL – 01 :

Formulir pendaftaran Kuliah Kerja Lapangan diketahui

oleh Ketua program studi.

2. Form KKL – 02 :

Surat pengantar yang ditanda tangani Ketua program

Selesai

D

MAHASISWA

15. Setelah dinyatakan

lulus dalam ujian KKL,

mahasiswa wajib

menyerahkan Laporan

KKL yang telah disahkan

oleh Kaprodi dan dosen

pembimbing dan harus

telah diterima oleh bagian

administrasi prodi dan

fakultas paling lambat 1

(satu) bulan terhitung

sejak selesai ujian KKL

MAHASISWA

14. Mengikuti ujian KKL

yang telah dijadwalkan

draft laporan KKL

yang telah disetujui

dosen pembimbing (3

eksemplar),

Catatan Mingguan

Peserta KKL,

Surat keterangan

selesai KKL dari

instansi terkait

Dosen pembimbing 1

Eksemplar

Program Studi 1

eksemplar

Mahasiswa yang

bersangkutan 1

eksemplar (asli)

Page 12: UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA...2018/04/05  · KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan telah memenuhi syarat mengikuti

12 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06

studi (dibuat oleh Prodi)

3. Form KKL – 03 :

Lembar penilaian Kuliah Kerja Lapangan diisi oleh

pembimbing lapangan.

4. Form KKL – 04 :

Lembar penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan diisi

oleh Dosen pembimbing program studi.

5. Form KKL–04A:

Lembar penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan diisi

oleh Dosen penguji program studi.

6. Form KKL – 05 :

Rekap nilai.

7. Laporan akhir KKL yang telah disahkan

8. Catatan : 8.1 Revisi.1. Dokumen awal belum ada perubahan