UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BADAN ......Pendampingan akreditasi BAN PT, serta mengikuti...

UMYUNIVERSITAS

MUHAMMADIYAHYOGYAKARTA

BADAN PENJAMINAN MUTUIslamiUnggul

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

PEDOMAN

Badan Penjaminan MutuUniversitas Muhammadiyah Yogyakarta

2016

SISTEM PENJAMINAN MUTU

ADDRESS

Kampus Terpadu UMYJl. Lingkar Selatan . Kasihan . BantulYogyakarta 55183

CONTACT

PhoneFaxAdmissionPublic RelationsEmail

: +62 274 387656 . Hunting: +62 274 387646: +62 274 387649 : +62 274 387656 . Ext. 161 : [email protected]

www.umy.ac.id

KATA PENGANTAR

Penjaminan Mutu adalah bentuk tanggung jawab dalam proses pengelolaan sebuah Perguruan Tinggi. Proses ini harus dilaksanakan secara meningkat dan berkelanjutan melalui Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) . Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah mempunyai SPMI dan SPME yang dibangun komitmennya sejak tahun 2003. SPMI dan SPME di UMY dilakukan untuk Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi Pengendalian dan Pengembangan (PPEPP) seluruh proses bisnis Perguruan Tinggi.

Untuk menyeleggarakan Sistem Penjaminan Mutu di UMY diperlukan pedoman sebagai dasar pelasanaannya. Hal ini digunakan agar setiap proses penjaminan mutu memiliki ukuran yang jelas dan tingkat ketercapaian yang diinginkan. Dengan mengacu berbagai regulasi yang ada, Badan Penjaminan Mutu UMY, merumuskan buku pedoman tersebut untuk melaksanakan seluruh proses penjaminan mutu, baik penjaminan mutu internal maupun penjaminan mutu ekternal serta dukungan pusat data perguruan tinggi.

Berdasarkan buku pedoman ini penjaminan mutu dilakukan dalam berbagai kegiatan. Dalam Penjaminan Mutu Internal dilakukan kegiatan penyediaan dokumen mutu, implementasi dan asesmen mutu, serta upaya tindak lanjut yang diperlukan. Pada Penjaminan Mutu Ekternal dilakukan kegiatan yang berkait dengan proses Pendampingan akreditasi BAN PT, serta mengikuti perankingan akreditasi Internasional QS Star. Untuk mendukung kedua kegiatan diatas diperlukan Sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi yang didukung dengan Sistem Pengelolaan data, sistem informasi, aksestabilitas data dan sistem pndukung pengambilan keputusan (DSS). Tujuan yang diharapkan agar seluruh proses bisnis di UMY mengalami peningkatan mutu secara berkelanjutan.

Pada akhirnya tidak lupa kami Panjatkan Puji Syukur Kepada Allah SWT yang telah memberikan kesempatan, pikiran dan pencerahan bagi Tim Penyusun Dokumen Mutu, sehingga mampu bekerja dengan baik. Tidak lupa pula kami ucapkan terimakasih kepada Pimpinan Universitas yang telah memfasilitasi segala kebutuhan selama proses pembuatan, dan khususnya kepada rekan rekan Tim Penyusun Pedoman Penjaminan Mutu yang telah mendedikasikan komitmennya untuk kemajuan kampus tercinta. Semoga Buku Pedoman ini memberikan manfaat bagi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dimasa sekarang dan akan datang.

Yogyakarta, Desember 2016 Kepala Badan Penjaminan Mutu Dr. Mukti Fajar ND,S.H.,M.Hum

Pedoman Sistem Penjaminan Mutu UMY 70

B. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan

Tinggi. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 Tentang Kerangka

Kualifikasi Nasional Indonesia. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun

2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Dan Pengelolaan Perguruan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 87 Tahun

2014 Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Tentang Kementerian

Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi. Surat Edaran Kemenristekdikti No. 01/M/SE/V/2015 tentang Evaluasi Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor

44 Tahun 2015 TentangStandar Nasional Pendidikan Tinggi. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor

62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

___ <*>___

TIM PENYUSUN

Dr. Mukti Fajar Nur Dewata, S.H., M.Hum

Ir. Titiek Widyastuti, M.S.

Editor/Layout

Andri Sujiyanto

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................... i DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii DAFTAR TABEL ................................................................................................ iii DAFTAR GAMBAR .............................................................................................iv I. PENDAHULUAN ............................................................................................ 1 II. SISTEM PENJAMINAN MUTU UMY .......................................................... 6

2.1. Landasan Hukum SPM UMY ................................................................. 6 2.2. Organisasi SPM UMY ............................................................................ 8 2.3. Jati Diri BPM UMY .............................................................................. 14 2.4. Tupoksi dan Anjab BPM ....................................................................... 18

III. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UMY ..................................... 27 3.1. Dokumen SPMI UMY .......................................................................... 27 3.2. Implementasi SPMI di UMY ................................................................ 37 3.3. Asesmen Mutu Internal ......................................................................... 40 3.4. Tindak Lanjut Hasil Asesmen ............................................................... 47

IV. SISTEM PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL UMY .................................. 53 4.1. Akreditasi ............................................................................................. 56 4.2. Model Pendampingan Akreditasi Program Studi ................................... 57 4.3. UMY dan Perangkingan Internasional .................................................. 62

V. PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI UMY .................................. 64 5.1. Sistem Pengelolaan Data di UMY ......................................................... 64 5.2. Sistem Informasi ................................................................................... 65 5.3. Asesibilitas Data ................................................................................... 69 5.4. Kapasitas Internet ................................................................................. 69 5.5. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan (DSS) ............................... 70

VI. PENUTUP ...................................................................................................... 72 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 72


DAFTAR PUSTAKA

A. BUKU

Dewi N.M., T. Widyastuti, B. Rahmanto, 2012. Panduan Penyusunan Laporan Dan

Evaluasi Beban Kerja Dosen (LEBKD Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Pedoman Sistem Penjaminan

Mutu Pendidikan Tinggi. Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan. Direktorat Penjaminan Mutu

Mukti Fajar N.D., T. Widyastuti, dan Mujiyana, 2014. Prosedur Mutu Evaluasi Laporan

Kinerja Unit Kerja. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Mutia H.H., Ietje N., M. Zaenuri, Sarjiyah, 2007. Pedoman Penjaminan Mutu

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Mutia H.H., T. Widyastuti, G. Budiyanto, M. F. N. Dewata, dan Y. Achmad, 2012.

Prosedur Mutu Monitoring Dan Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Mutia H.H., T. Widyastuti, Sarjiyah, S. Orbayinah, A.S. Muntohar, 2012. Prosedur

Mutu Audit Mutu Akademik Internal. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Mutia H.H., T. Widyastuti, Sarjiyah, S. Orbayinah, A.S. Muntohar, Ietje N., 2013.

Kode Etik Asesor Mutu Internal. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Mutia H.H., T. Widyastuti, Dewi N.M., dan S.N.N Makiyah, 2013. Prosedur Mutu Audit Mutu Non Akademik Internal. Badan Penjaminan Mutu. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.


VI. PENUTUP

Kegiatan penjaminan mutu merupakan suatu siklus yang bergulir secara

berkelanjutan. Agar implementasi penjaminan mutu dapat berhasil baik harus dibangun

budaya mutu di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sehingga terus

meningkatkan kualitas Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem

Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) serta didukung oleh pengelolaan data dan sistem

informasi yang handal.. Membangun budaya mutu Pendidikan Tinggi di Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta dilakukan secara bertahap dan diperlukan kerja sama dan

komitmen bersama segenap sivitas akademika di lingkungan Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan kerja sama yang baik dari seluruh sivitas

akademika, diharapkan nantinya kualitas Pendidikan Tinggi di Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta juga akan meningkat. Sehingga menghasilkan lulusan

yang berkompeten dalam bidangnya dan mampu bersaing dalam ranah global dengan

keunggulan kapasitas ilmu pengetahuan serta integritas nilai nilai keislaman untuk

kemaslahatan umat.

___ <*>___

DAFTAR TABEL

2.1. Kelompok AMI Berdasarkan Kualifikasi per Desember 2014 .............. 11

2.2. Analisis Jabatan Kepala BPM ............................................................... 19

2.3 Analisis Jabatan Kepala Bidang PMI .................................................... 22

2.4. Analisis Jabatan Kepala Bidang BPM Eksternal ................................... 25

3.1. Kebijakan SPMI PT .............................................................................. 29

3.2. Template Manual SPMI (Prosedur) ...................................................... 31

3.3. Template Standar SPMI PT .................................................................. 34

3.4. Formulir SPMI PT ................................................................................ 39

3.5. Daftar Asesor dan Nomor Induk Register Asesor (NIRA) BKO UMY.53

4.1. Jadwal Penyusunan Borang Akreditasi Prodi ........................................ 61

DAFTAR GAMBAR

1.1. Pengelolaan Program Kegiatan di UMY ................................................ 4

2.1. Struktur Organisasi BPM UMY .............................................................. 9

2.2. Logo BPM …………………………………….. …………………….. 14

2.3. Piagam Penghargaan............................................................................. 18

3.1. Prosedur Penetapan Standar .................................................................. 38

3.1. Siklus Audit Mutu Akademik Internal .................................................. 45

3.2. Siklus Audit Mutu Non-Akademik Internal .......................................... 46

3.3. Prosedur Evaluasi LKUK ..................................................................... 47

3.4. Bagan Alur Monev KBK ...................................................................... 48

3.5. Alur Proses Penganggaran .................................................................... 50

4.1. Hubungan Antara APS dan APT .......................................................... 57

4.2 Alur Penyusunan Dokumentasi Akreditasi ........................................... 59


5.5. Sistem pendukung pengambilan keputusan (decision support system)

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah memiliki dan menerapkan sistem

pendukung pengambilan keputusan yang dapat diakses di http://sie.umy.ac.id. Sistem

ini mampu mendukung pengambilan keputusan dan memenuhi aspek penting berikut:

1. Lengkap

Sistem informasi dapat memberikan informasi penting tentang administrasi

akademik, keuangan, kepegawaian, aset, kemahasiswaan, alumni dan kerjasama.

Sistem yang digunakan mampu menyediakan informasi penting untuk berbagai

tingkat pengambil keputusan, dari Pimpinan Universitas hingga Pimpinan Program

Studi.

2. Efektif

Dengan penyediaan informasi secara cepat dan lengkap, proses pengambilan

keputusan berjalan efektif dengan hasil yang akurat.

3. Obyektif

Pengambilan keputusan berdasarkan sistem pendukung pengambilan keputusan ini

berjalan obyektif karena didukung oleh data yang akurat dan baru, bukan

berdasarkan asumsi dan perkiraan.

___ <*>___


5.3. Asesibilitas Data

Asesibilitas data terhadap data-data penting sudah dapat dilakukan baik secara

intranet maupun internet.

No. Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara Manual

Dengan Komputer

Tanpa Jaringan

Dengan Komputer Jaringan

Lokal (Intranet)

Dengan Komputer Jaringan

Luas (Internet)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mahasiswa √ 2 Pembayaran SPP √ 3 Kartu Rencana Studi

(KRS) √

4 Jadwal mata kuliah √ 5 Nilai mata kuliah √ 6 Transkrip akademik √ 7 Lulusan √ 8 Tenaga pendidik √ 9 Tenaga

kependidikan √

10 Tenaga pendukung lainnya

√

11 Keuangan √ 12 Inventaris √ 13 Perpustakaan √

Jumlah tanda √ NA= NB= NC = ND = 13

5.4. Kapasitas Internet

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berlangganan internet broadband lewat

Telkom dengan total bandwidth yang disediakan 100 Mbps di area Universitas sehingga

mahasiswa dapat menggunakan fasilitas ini melalui jaringan wifi yang tersedia di

lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Ruang kuliah pada pagi dan

malam hari dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk diskusi serta mengerjakan tugas.

Di dalam ruang tersebut fasilitas wifi dapat dimanfaatkan.


I. PENDAHULUAN

Mutu Pendidikan Tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan

pendidikan tinggi dengan Standar Pendidikan Tinggi (Standar Nasional Pendidikan

Tinggi dan Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi).

Perguruan Tinggi dinyatakan bermutu atau berkualitas, apabila Perguruan Tinggi

mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya serta

Perguruan Tinggi mampu memenuhi kebutuhan stakeholders yang berupa: kebutuhan

kemasyarakatan (societal needs), kebutuhan dunia kerja (industrial needs), kebutuhan

profesional (professional needs). Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah

kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan

berkelanjutan.

Penjaminan mutu pendidikan tinggi di Perguruan Tinggi adalah proses

penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten

dan berkelanjutan, sehingga stakeholders (mahasiswa, orang tua, dunia kerja,

pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan)

memperoleh kepuasan.

Berdasarkan Pasal 8 Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Perguruan Tinggi mempunyai tugas dan

wewenang:

1. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, dan

mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal;

2. Menyusun dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal yang terdiri atas:

a. Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal;

b. Dokumen Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal;

c. Dokumen Standar dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal;

d. Dokumen Formulir yang digunakan dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal;

3. Membentuk unit penjaminan mutu atau mengintegrasikan Sistem Penjaminan Mutu

Internal pada manajemen Perguruan Tinggi;

4. Mengelola Pangkalan Data Pendidikan Tinggi pada tingkat Perguruan Tinggi.


Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) sebagai sebuah perguruan

tinggi selalu berusaha untuk mewujudkan mutu yang terbaik sebagaimana yang telah

dicanangkan dalam Visi Misi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dalam rangka

menjamin mutu, maka Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mempunyai Sistem

Penjaminan Mutu. Sistem Penjaminan Mutu Internal di Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta diterapkan sejak 1 November 2002 dengan dibentuknya Badan Kendali

Mutu (BKM) berdasarkan Surat Keputusan Nomor 006/SK-UMY/XI/2002 tentang

Badan Kendali Mutu yang pada tahun 2007 diubah menjadi Badan Penjaminan Mutu

(BPM) dengan Surat Keputusan Rektor Nomor 07/SK-UMY/IX/2007 pada tanggal 14

September 2007 tentang Badan Penjaminan Mutu.

Sistem Penjaminan Mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

dikoordinasikan oleh Badan Penjaminan Mutu yang melakukan seluruh tahapan sistem

penjaminan mutu dalam siklus PPEPP (Penetapan Stansar, Pelaksanaan Standar,

Evaluasi (pelaksanaan) standar, Pengendalian (pelaksanaan) standar, peningkatan

standar), baik di bidang akademik maupun non akademik. Dasar penjaminan mutu di

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta adalah sistem pengelolaan mutu yang dipilih

oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sendiri berdasarkan kebutuhan internal,

yang juga mempeerhatikan kebutuhan eksternal. Keberadaan Badan Penjaminan Mutu

di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta bertumpu pada konsiderans seperti yang

termuat dalam Statuta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta tahun 2013 Bab VIII

Pasal 20 tentang Badan. Sedangkan dalam melaksanakan tugasnya, Badan Penjaminan

Mutu disahkan melalui Surat Keputusan Rektor Nomor 07/SK-UMY/IX/2007

tertanggal 14 September 2007 tentang Badan Penjaminan Mutu.

Program Kerja Badan Penjaminan Mutu setiap tahun dituangkan dalam Rencana

Kegiatan dan Anggaran, yang meliputi kegiatan Penjaminan Mutu Internal, Penjaminan

Mutu Eksternal, serta pengelolaan Data dan atau Dokementasi. Secara garis besar

Program Kerja Badan Penjaminan Mutu adalah sebagai berikut:

1. Penyusunan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal di bidang akademik dan

non akademik.

2. Penyusunan perangkat dan prosedur yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan

penjaminan mutu internal dan eksternal.


f. SIM Aset (https://aset.umy.ac.id)

g. SIM Perpustakaan (https://library.umy.ac.id)

h. SIM LP3M (https://lp3m.umy.ac.id)

i. SIM Surat (https://surat.umy.ac.id)

3. Akses data cepat

Dari segi pengelolaan Basis Data, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah

memiliki Server sebagai Data Center yang menyimpan seluruh data dan aplikasi

yang ada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan

Dukungan Infrastruktur Jaringan baik LAN maupun WAN maka akses terhadap

data menjadi lebih cepat, akurat, efisien dan efektif.

Layanan diberikan secara cepat karena informasi ini dapat diakses melalui

komputer yang tersambung dengan jaringan LAN dan WAN. Informasi ini menjadi

lebih akurat karena dijalankan oleh sistem.

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga memberikan fasilitas sebagai alat

komunikasi dan akses informasi oleh dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa dan pihak

eksternal, meliputi:

1. Website Universitas/Fakultas/Program Studi

Website Universitas telah dikembangkan dan dikelola dengan baik oleh Biro Sistem

Informasi dan Biro Humas dan Protokol melalui alamat http://umy.ac.id. Website

ini memuat informasi tentang profil Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,

Fakultas dan Program Studi, riset, penerimaan mahasiswa baru, fasilitas dan

gambaran kuliah di UMY. Website Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga

memuat berita yang selalu diperbarui sesuai dengan kegiatan-kegiatan sivitas

akademik. Selain sebagai media informasi, website Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga memiliki fasilitas blog

(blog.umy.ac.id), email (mail.umy.ac.id) dan forum (forum.umy.ac.id) yang

digunakan oleh sivitas akademik untuk berkomunikasi melalui dunia maya.

Selain website Universitas, setiap Fakultas/Program Studi juga mengembangkan

dan mengelola website untuk memberikan informasi dan komunikasi masing-

masing secara lebih spesifik.


menggunakan sistem informasi ini, pengunjung dapat mencari katalog, booking dan

meminjam koleksi dan memperpanjang pinjaman. Selain itu, pengunjung dapat

mengakses jurnal elektronik yang dilanggan dan repository yang ada. Kemudahan ini

sangat membantu dosen/mahasiswa dalam memperoleh sumber pustakan yang

dikehendaki.

5. Setiap ruangan kelas disediakan Audio visual set (Audio system set, LCD,

Laptop).

6. Tersedia TV monitor di luar kelas untuk membantu mahasiswa dan dosen dalam

mengetahui jadwal kegiatan.

7. Di setiap kelas tersedia Wifi dengan kekuatan koneksi bandwidth sebesar 10 Mbps.

8. Hotspot diseluruh area kampus melalui ”UMYFirst!”, “UMY-Student”, “UMY-

Faculty

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta dalam kegiatan administrasi adalah:

1. Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet

Dalam kegiatan administrasi, seluruh komputer di UMY telah terhubung dengan

jaringan luas/internet. Komputer adminisrasi telah terhubung dengan kabel ke

infrastruktur jaringan berstandar internasional dari CISCO. Dengan menggunakan

komputer ini, dosen/tenaga kependidikan dapat melakukan kegiatan administrasi

akademik, keuangan dan kepegawaian dengan aksesibilitas tinggi dan andal.

2. Software basis data

Semua data dan transaksi terpusat pada Data Center yang telah terbangun secara

terintegrasi dengan dukungan jaringan online yg memadai. software basis data yang

digunakan dalam mengelola database adalah SQL-SERVER yang berlisensi.

Seluruh data disimpan dalam komputer server yang dapat diakses oleh semua client

di seluruh unit kampus.

Aplikasi sistem informasi yang sekarang ini digunakan adalah:

a. KRS Online (https://krs.umy.ac.id)

b. SIM Arsip (https://arsip.umy.ac.id)

c. SIM Akademik (https://simak.umy.ac.id)

d. SIM Kepegawaian (https://kepegawaian.umy.ac.id)

e. SIM Keuangan (https://keuangan.umy.ac.id)


3. Pengelolaan penjaminan mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melalui

penetapan standar, pelaksanaan standar, evaluasi (pelaksanaan) standar,

pengendalian (pelaksanaan) standar, dan peningkatan standar yang merupakan satu

siklus PPEPP dalam bidang akademik dan non akademik, dalam rangka penjaminan

mutu internal dan eksternal.

4. Pengelolaan Data informasi mutu.

Rencana Kegiatan dan Anggaran disusun mengacu pada Renstra Universitas

Muhammadiah Yogyakarta dan Arah Kebijakan Umum (AKU) yang telah ditetapkan.

Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) yang telah disusun baru bisa

diimplementasikan setelah melaui tahapan review dan mendapatkan pengesahan Senat

Universitas dan Majelis Diktilitbang PP Muhammadiyah, dan adanya Surat Keputusan

(SK) Rektor tentang Anggaran dan Pendapatan Belanja (APB).

Badan Penjaminan Mutu dipimpin oleh Kepala Badan Penjaminan Mutu. Badan

Penjaminan Mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta meliputi dua bidang yaitu

Bidang Penjaminan Mutu Internal dipimpin oleh seorang Kepala Bidang Penjaminan

Mutu Internal dan Bidang Penjaminan Mutu Eksternal dipimpin oleh seorang Kepala

Bidang Penjaminan Mutu Eksternal, serta didukung oleh Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi. Tim Mutu di tingkat Fakultas dan Gugus Kendali Mutu di tingkat Program

Studi juga dibentuk sebagai suatu bagian yang integral dalam Sistem Penjaminan Mutu

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang akan bersama dengan Badan Penjaminan

Mutu menjaga, memelihara serta meningkatkan mutu pendidikan di Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta. Badan Penjaminan Mutu juga mengelola Kelompok

Asesor Mutu Internal.

Bidang Penjaminan Mutu Internal melakukan kegiatan sistemik penjaminan

mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta untuk mengendalikan dan

meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

Untuk melaksanakan penjaminan mutu internal, Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta, melalui Badan Penjaminan Mutu, telah melakukan pengelolaan program

kegiatan secara terus menerus dan berkelanjutan, sebagai berikut :


Gambar 1.1. Pengelolaan Program Kegiatan di UMY

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menerapkan penjaminan mutu yang

berjenjang terhadap seluruh Unit Kerja di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,

terhadap core unit (Universitas, Fakultas, Prodi), serta terhadap supporting unit (Badan,

Biro, UPT). Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal didukung oleh Dokumen

Sistem Penjaminan Mutu Internal, yang meliputi Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu

Internal, Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal, Standar Sistem Penjaminan Mutu

Internal, dan Formulir Sistem Penjaminan Mutu Internal. Selain itu Badan Penjaminan

Mutu juga melakukan asesmen kinerja. Asesmen dilakukan dalam rangka monitoring,

evaluasi, audit dan dilaksanakan secara rutin dan terjadwal.

Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta dimaksud untuk memastikan kemampuan Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta secara konsisten menghasilkan produk jasa pendidikan yang memenuhi

kebutuhan dan kepuasaan stakeholders sesuai dengan visi, misi, dan tujuan Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta. Selain itu juga untuk memenuhi persayaratan-persyaratan

perundangan yang berlaku dan peningkatan kinerja unit kerja, dan menjaga

keberlanjutan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta .

Bidang Penjaminan Mutu Eksternal melakukan kegiatan yang terkait dengan

kegiatan penjaminan mutu secara eksternal baik bidang akademik maupun non-

Akuntansi Anggaran dan Kinerja

Arah Kebijakan Umum

RKT

Strategi &Prioritas

Program/Keg./Anggaran

RKAAPB Universitas

TriwulanMONEVIN LKUK

SK Rektor

Tata UsahaEvaluasi Diri Tahunan

Komite AnggaranSABSPM

Laporan Pelaksanaan

APB UniversitasRKTT

Asesmen Kinerja

oA

oSA

ProA

KoSA

Renstra & DokumenPerencanaan lainnyaPenjaringan AspirasiCivitas AkademikaKinerja Masa LaluKebijakan PP Muh.

LKUK Akhir Tahun

Hasil Evaluasi Publikasi

PERENCANAAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUNAN MONITOR/EVALUASIINPUT PROSES OUTPUT/INPUT PROSES OUTPUT/INPUT PROSES OUTPUT

Juli JanMei Juni Okt

NEXT YEAR THIS YEAR

Agsts Sept Nov Des Feb Mar April JuliMei Juni Agsts

Asesmen Kinerja

Hasil Evaluasi Publikasi

Auditin Kinerja

CQI


menghubungi Biro Sistem Informasi atau men-download dari website Biro Sistem

Informasi secara intranet.

3. Fasilitas e-learning

Salah satu upaya dalam mendukung proses pembelajaran yang berkualitas adalah

menyediakan fasilitas pembelajaran berbasis e-learning. Model pembelajaran e-

learning ini cukup efektif dalam rangka meningkatkan interaksi antar mahasiswa.

Pembelajaran melalui e-learning dilakukan dengan mengkombinasikan antara

pertemuan tatap muka dengan pembelajaran elektronik. Melalui tatap muka

mahasiswa dapat mengenal sesama mahasiswa dan dosen pendampingnya. Keakraban

ini sangat menunjang kerja kolaborasi mereka secara virtual.

Pembelajaran melalui e-learning diharapkan dapat memberikan tambahan waktu

yang berkualitas diluar jam perkuliahan, dan menjadi alat bantu perkuliahan untuk

penyampaian materi perkuliahan dan tugas-tugas terstruktur dari setiap matakuliah.

E-learning juga memberikan layanan pembelajaran secara online, sehingga mampu

memberikan dukungan bagi terselenggaranya system perkuliahan secara interaktif.

Dosen dan mahasiswa dapat melakukan diskusi secara intensif tanpa dibatasi oleh

ruang dan waktu, artinya diskusi antara dosen dan mahasiswa dapat dilakukan dimana

saja dan kapan saja melalui sarana online. Namun model pembelajaran e-learning ini

bukan berarti meniadakan atau mengganti model pembelajaran konvensional, akan

tetapi justru model e-learning akan lebih memperkuat proses pembelajaran secara

konvensional melalui pengayaan isi setiap matakuliah, serta kemudahan akses melalui

pengembangan teknologi pendidikan dan pemanfaatan secara maksimal peran

Teknologi Informasi dan komunikasi.

E-learning yang dibangun oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan

menggunakan software yang dapat mendukung aplikasi interaktif dengan tingkat

penggunaan yang cukup user-friendly. Aplikasi e-learning ini dapat diakses melalui

link masing-masing Fakultas/Program Studi.

4. Akses on-line ke koleksi perpustakaan

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah dilengkapi dengan

sistem informasi untuk kebutuhan akses koleksi pustaka secara online. Dengan


4. Penetapan ruang lingkup, kerjasama

5. Pelatihan

6. Perencanaan dan pemantauan

7. Audit dan in formasi umpan balik

Dokumen yang dikelola tersebut bersifat jelas dan memiliki nomor indeks (berurutan),

berklasifikasi (rahasia atau tidak rahasia), dapat diteklusuri (terkendali), mudah diakses,

ada penanggungjawab, memnuat waktu pembuatan dan pemeriksaan, selalu

diperbaharui, berbentuk cetakan atau media elektronik dan disimpan dengan baik dalam

ruang khusus Dokumentasi Mutu

5.2. Sistem Informasi

Dalam rangka proses pembelajaran dan kegiatan administrasi di Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta telah tersedia sistem informasi dan fasilitas yang

digunakan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dalam proses pembelajaran dan

kegiatan administrasi.

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan UMY dalam proses pembelajaran

adalah:

1. Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah menyediakan fasilitas sangat

memadai dalam pembelajaran berupa semua komputer baik di ruang kelas, ruang

administrasi maupun laboratorium yang terhubung dengan jaringan luas/internet,

baik menggunakan kabel maupun tanpa kabel. Komputer terhubung jaringan luas

menggunakan infrastruktur jaringan berstandar internasional dari CISCO dan

tersambung dengan media serat optik. Beberapa akses wifi telah dipasang di setiap

lantai pada seluruh gedung yang ada untuk menjamin tersedianya layanan internet

secara maksimal.

2. Software yang berlisensi

Untuk menjamin layanan yang memadai bagi sivitas akademik, Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta telah membeli atau berlangganan software berlisensi.

Software tersebut telah mencukupi kebutuhan sivitas akademik baik dari jenis

maupun jumlahnya. Software dapat diperoleh oleh sivitas akademik dengan cara


akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat. Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta juga mempersiapkan untuk penilaian dan atau

perangkingan Nasional maupun Internasional. Dalam hal Akreditasi Program Studi

maupun Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi, maka Sistem Penjaminan Mutu

Eksternal akan mendampingi Tim task force sejak penyusunan instrumen akreditasi

hingga berjalannya visitasi, serta revisi dan penyempurnaan borang. Sistem Penjaminan

Mutu Eksternal bersama Tim task force juga mempersiapkan dan mengikuti

perangkingan Internasional seperti, 4ICU, Webometrics, QS Stars, AUN-QA.

Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal di Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta dimaksudkan juga untuk memberikan jaminan mutu kepada stakeholders

melalui keikutsertaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dalam perangkingan

Nasional dan Internasional.

Dalam rangka penjaminan mutu di Universtas Muhammadiyah Yogyakarta

maka dilakukan pengelolaan data dan pendokumentasian kegiatan penjaminan mutu

serta disimpan dengan baik dalam ruang khusus Dokumentasi Mutu. Selain itu juga

tersedia system informasi yang mudah diakses.

___ <*>___


II. SISTEM PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

2.1. Landasan Hukum Sistem Penjaminan Mutu UMY

1. UU No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi :

Pasal 7 ayat (3) huruf c

Tugas dan wewenang Menteri atas penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

meliputi:

A. peningkatan penjaminan mutu, relevansi, keterjangkauan, pemerataan

yang berkeadilan, dan akses Pendidikan Tinggi secara berkelanjutan;

Bab III : Penjaminan Mutu

Bagian Kesatu : Sistem Penjaminan Mutu.

Bagian Kedua : Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti).

Bagian Ketiga : Akreditasi.

Bagian Keempat : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti).

Bagian Kelima : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2 Dikti).

Pasal 51

Untuk mendapatkan Pendidikan Tinggi yang bermutu, Pemerintah

menyelenggarakan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

Pasal 52

SPM Dikti dilakukan melalui tahap penetapan, pelaksanaan, evaluasi

(pelaksanaan), pengendalian (pelaksanaan), dan peningkatan (PPEPP) Standar

Pendidikan Tinggi (Standar Dikti).

2. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 62 Tahun 2016

Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tnggi :

Pasal 3 ayat (1), (2), (3), (4) :

1) SPM Dikti terdiri atas:

a. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI); dan

b. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).

2) SPMI direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan

dikembangkan oleh perguruan tinggi.


V. PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

5.1. Pengelolaan Dokumen

Pengelolaan dokumen dimaksudkan agar data penyelenggaraan pendidikan

tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terintegrasi sehingga mudah diakses

bagi yang berkepentingan. Pengelolaan dokumen secara keseluruhan meliputi

penyimpanan, pengarsipan, dan pengklasifikasian seluruh dokumen yang dihasilkan,

diterbitkan, serta digunakan dalam kerangka system penjaminan mutu di Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta.

Dokumen merupakan suatu sarana transformasi informasi. Dokumen merupakan

naskah/arsip/informasi yang disimpan sebagai bukti dan sebagai suatu sarana

transformasi informasi dari satu orang ke orang lain atau dari satu kelompok ke

kelompok lain Betapa pentingnya peranan dokumen, khususnya dalam proses bisnis

pengelolaan sebuah Perguruan Tinggi. Kandungan yang dimiliki oleh sebuah dokumen

meliputi berbagai kegiatan bagaimana suatu dokumen dibuat, disimpan, digandakan,

dan didistribusikan.

Pengelola dokumen mempunyai tugas :

1. Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan landasan

informasi dan statistik bagi universitas

2. Menjamin agar informasi dan statistik yang ada di universitas dikelola dan

dipelihara dengan sebaik-baiknya.

3. Menjamin agar statistik dihasilkan dari analisa yang tepat, didokumentasikan dan

disampaikan dalam rangka memfasilitasi mekanisme pembuatan keputusan dan

perencanaan berdasarkan bukti/data di universitas

Dokumen Badan Penjaminan Mutu mengelola seluruh dokumen mutu yang mendukung

SPM Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Yang meliputi :

1. Dokumen komunikasi internal

2. Dokumen rujukan kegiatan dan kebijakan

3. Petunjuk teknik pekerjaan


3. Untuk kompetensi akademik dosen sebagai pendidik dilakukan audit eksternal oleh

Kementerian Pendidikan Nasional melalui sertifikasi dosen dan setiap tahunnya

dosen harus melaporkan Beban Kinerja Dosen (BKD).

4. Webometric dan 4ICU adalah institusi independen yang mencermati kinerja

perguruan tinggi dari sisi aktifitas penggunaan sarana internet dalam pendidikan.

Pada tahun 2011 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah menduduki

Rangking 2 Perguruan Tinggi Terbaik di Indonesia dan Rangking 1 Perguruan

Tinggi Terbaik di Yogyakarta.

5. Badan Penjaminan Mutu sebagai lembaga yang melakukan penjaminan mutu di

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dalam aktifitasnya diaudit oleh Dirjen

Dikti Kemendiknas yang dalam hal ini dilakukan oleh Internal Quality Assurance

(IQA).

6. Majelis Pendidikan Tinggi Pimpian Pusat Muhammadiyah juga melakkukan audit

kepada Universitas Muhammadiyah Yogyakarta untuk meningkatkan kualitas

pendidikan tinggi.

7. Hibah yang diterima oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta baik yang

berasal dari Kementerian Pendidikan Nasional maupun hibah yang berasal dari

bantuan asing juga dilakukan audit eksternal yaitu oleh Inspektorat Jenderal

Kementerian Pendidikan Nasional, ataupun oleh Badan Pemeriksa Keuangan dan

Pembangunan (BPKP) dan oleh World Bank.

8. Dalam kaitnnya Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mengembangkan program

Internasionalisasi, untuk menjaga mutu Sistem audit Eksternal Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta menggunakan Akreditasi Internastional QS Star .

___ <*>___


3) SPME direncanakan, dievaluasi, dilaksanakan, dikendalikan, dan

dikembangkan oleh Badan Akreditasi Nasional Prerguruan Tinggi

(BAN-PT) dan/atau Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) melalui

akreditasi sesuai dengan kewenangan masing-masing.

4) Luaran penerapan SPMI oleh perguruan tinggi digunakan oleh BAN-

PT atau LAM untuk penetapan status dan peringkat terakreditasi

perguruan tinggi atau progam studi.

Pasal 5 ayat (1)

SPMI memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas:

1) Penetapan Standar Pendidikan Tinggi;

2) Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi;

3) Evaluasi pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi

4) Pengendalian pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi; dan

5) Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi.

Pasal 5 ayat (3)

SPMI diimplementasikan pada semua bidang kegiatan Perguruan Tinggi,

yaitu bidang:

1) Akademik, meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat; dan

2) Non Akademik, antara lain sumber daya manusia, keuangan, sarana

dan prasarana.

Pasal 6 ayat (1)

SPME yang dilakukan melakukan akreditasi memiliki siklus kegiatan yang

terdiri atas :

1) Tahap Evaluasi Data dan Informasi.

2) Tahap Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi.

3) Tahap Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat

Akreditasi.

Pasal 6 ayat (2)

SPME dikembangkan secara berkelanjutan oleh BAN-PT dan/atau LAM

sesuai dengan kewenangan masing-masing.


Pasal 7 :

Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dan

disimpan oleh Perguruan Tinggi dalam PD Dikti.

3. Statuta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta tahun 2013

4. Bab VIII Pasal 20 tentang Badan.

5. Surat Keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Nomor

07/SK-UMY/IX/2007 tertanggal 14 September 2007 tentang Badan

Penjaminan Mutu.

6. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 02/PED/1.0/B/2012 tertanggal

16 April 2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2.2. Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu. Pimpinan Universitas mengangkat Kepala

Badan Penjaminan Mutu dan dua orang Kepala Bidang. Struktur Organisasi Badan

Penjamianan Mutu disahkan melalui Surat Keputusan Rektor Nomor 07/SK-

UMY/IX/2007 tertanggal 14 September 2007 tentang Badan Penjaminan Mutu. Dalam

menjalankan tugasnya, Kepala Badan Penjaminan Mutu bertanggung jawab langsung

kepada Rektor. Guna memperlancar tugas dan pekerjaan di Badan Penjaminan Mutu,

Kepala Badan Penjaminan Mutu dibantu oleh Kepala Bidang Pejaminan Mutu Internal

dan Kepala Bidang Penjaminan Mutu Eksternal.

Badan Penjaminan Mutu juga mengelola dan mengkoordinasikan Kelompok

Asesor Mutu Internal. Sebagai kepanjangan tangan Badan Penjaminan Mutu, di tingkat

Fakultas ada Tim Mutu yang diketuai oleh Dekan. Sedangkan di tingkat Program Studi

ada Gugus Kendali Mutu (GKM).


4.3. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan Perangkingan Internasional

Selain menjalankan kewajiban untuk melakukan akreditasi sesuai perundangan

yang berlaku, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga mengikuti perangkingan

internasional. Beberapa perangingan internasional yang diikuti antara lain : 4ICU,

Webometrics, QS Stars.

4.4. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan PTM

Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta setiap tahun

melakukan pengisian Direktori Perguruan Tinggi Muhammadiyah. Direktori ini

merupakan pendataan terhadap profil Perguruan Tinggi Muhammadiyah seluruh

Indonesia yang dilakukan oleh Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah.

4.5. Kegiatan audit eksternal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Dalam rangka penjaminan mutu, selain pelaksanaan penjaminan mutu internal

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga melakukan penjaminan mutu eksternal

yang dilakukan melalui berbagai skema, yaitu:

1. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta diaudit oleh Badan Akreditasi Nasional

(BAN) pada setiap program studi melalui dua tahapan, yaitu tahapan desk

evaluation dan site visit evaluation. Pada tahap pertama program studi melakukan

borang akreditasi dan melakukan evaluasi diri. Borang akreditasi yang sudah diisi

dan evaluasi diri disertai lampiran-lampiran dikirimkan ke BAN PT untuk dinilai

oleh Tim Reviewer BAN PT. Hasil penilaian berupa predikat layah atau tidak layak

untuk dilakukan site visit. Tahap kedua, setelah dinyatakan layak untuk dilakukan

site visit maka Tim Reviewer akan melakukan kunjungan (site visit) yaitu

melakukan pengecekan atas data/dokumen yang telah diisikan pada borang

akreditasi.

2. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta juga melakukan audit eksternal yang

dilakukan oleh Dirjen Dikti Kementerian Pendidikan Nasional berupa perijinan

penyelenggaraan program studi dan Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis

Evaluasi Diri (EPSBED).


Tabel 4.1. Jadwal Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 Penyusunan tim dan penerbitan SK Task Force

Pengisian dan Penyusunan Dokumen AkreditasiProgram Studi yang dipimpin oleh DekanFakultas/Direktur Pasca Sarjana: 1 (satu) tahunsebelum jangka waktu berakhir

2 Pengusulan Anggaran oleh Ketua Jurusan-ProgramStudi yang ditujukan kepada Wakil Rektor Imelalui/dengan tembusan kepada Kepala BadanPenjaminan Mutu dan Biro Akademik dilampiri SKDekan Fakultas/Direktur Pasca Sarjana

3 Pengisian dan Penyusunan Dokumen AkreditasiProgram Studi oleh Tim berlangsung maksimal 7(tujuh) bulan sebelum jangka waktu akreditasi berakhir;

4 Pendampingan dan konsultasi Task Force denganBadan Penjaminan Mutu terkait dengan implementasisistem penjaminan mutu di Universitas/Fakultas/PascaSarjana/tiap unit kerja;

5 Task Force bersama Tim Mutu Fakultas/Pasca Sarjanamelakukan pengecekan seluruh dokumen danlampirannya serta dokumen pendukung: MingguPertama 7 (tujuh) bulan sebelum jangka waktuberakhir;

6 Pengiriman dokumen akreditasi beserta lampiran danCD sebanyak 2 (dua) eksemplar ke Badan PenjaminanMutu untuk dilakukan Desk Evaluasi Internal sertapengecekan seluruh dokumen, lampiran dan dokumenpendukung sebelum dikirim ke BAN PT: Minggu kedua7 (tujuh) bulan sebelum jangka waktu berakhir;

7 Proses klarifikasi antara Tim Asesor Internal denganTask Force tentang Pengisian, Penyusunan sertakelengkapan Dokumen Akreditasi Program Studi:Minggu keempat 7 (tujuh) bulan sebelum jangka waktuberakhir;

8 Penyiapan surat pengantar, surat pernyataan danpengepakan seluruh dokumen, cd, lampiran dandokumen pendukungnya oleh Task Force bekerja samadengan sekretariat universitas;

9 Pengiriman seluruh dokumen akreditasi, lampiran dandokumen pendukung akreditasi program studi keSekretariat BAN PT: Enam bulan sebelum jangka waktuakreditasi program studi berakhir

10 Mempersiapkan hard copy, penilidan dan melengkapiseluruh dokumen pendukung dan lampiranya sertapenataan ruang visitasi dan seluruh sarana prosespembelajaran;

11 Mempersiapkan tempat dari aspek tata letak,keindahan dan kebersihan serta kenyaman dalamproses pembelajaran;

12 Mempersiapkan simulasi visitasi bersama PimpinanUniversitas, Pimpinan Pasca Sarjana/Fakultas,Pimpinan Unit kerja terkait, dosen, mahasiswa, alumnidan pengguna serta stakeholders ;

13 Pelaksanaan simulasi visitasi akreditasi dengan asesorinternal bersama seluruh pihak yang terkait

14 Pelaksanaan visitasi akreditasi dengan asesor dari BANPT serta pendampingan dari Badan Penjaminan Mutupada saat pertemuan di Pasca Sarjana/Fakultas hinggasaat wrap up meeting untuk pembuatan isian padaFormat 4 dan 5 serta Berita Acara pelaksanaan visitasiakreditasi program studi;

15 Pengiriman foto copy format 4 dan 5 dan/atau BeritaAcara pelaksanaan visitasi kepada Rektor dan BadanPenjaminan Mutu;

16 Task Force menyusun laporan pertanggungjawabankegiatan dan anggaran serta menyerahkan laporantersebut kepada Wakil Rektor I melalui Biro Akademik.

No. Uraian Kegiatan Bulan


Gambar 2.1. Struktur Organisasi Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Badan Penjaminan Mutu memiliki tugas, antara lain sebagai berikut:

1. Merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan kegiatan penjaminan mutu.

2. Menyusun perangkat pelaksanaan penjaminan mutu.

3. Melaksanakan dan mengembangkan program asesmen mutu internal.

4. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan unit kerja

5. Mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu

6. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu kepada pimpinan Universitas.

7. Menyiapkan Sumber Daya Manusia penjaminan mutu (Asesor).

Badan Penjaminan Mutu juga melaksanakan fungsi pelayanan sebagai berikut:

1. Konsultasi, pendampingan, dan kerja sama di bidang penjaminan mutu.

2. Pengembangan sistem informasi penjaminan mutu.

1. Bidang Penjaminan Mutu Internal (PMI)

Bidang Penjaminan Mutu Internal melakukan kegiatan sistemik penjaminan

mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta secara otonom untuk

mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara

berencana dan berkelanjutan.


Penjaminan mutu internal adalah penjaminan mutu yang dilakukan oleh Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta dengan cara yang ditetapkan sendiri oleh Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta. Parameter dan metoda untuk mengukur hasil

ditetapkan sesuai visi dan misi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan

menjalankan penjaminan mutu internal, maka Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta juga melakukan asesmen mutu secara berkala yang terbagi dalam

kegiatan review, monitoring dan evaluasi internal, serta audit mutu internal.

Monevin dan Audit Mutu Internal tersebut dimaksudkan untuk mengupayakan

peningkatan kualitas berkelanjutan.

Tugas Bidang Penjaminan Mutu Internal :

a. Menyusun Dokumen/Buku Sistem Penjaminan Mutu Internal

b. Melakukan Asesmen Mutu terhadap Unit Kerja

c. Menjadi anggota Tim Ad Hoc Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terkait

penjaminan mutu

d. Melakukan kerjasama dengan institusi lain

2. Bidang Penjaminan Mutu Eksternal (PME)

Bidang Penjaminan Mutu Eksternal melakukan kegiatan penjaminan mutu

Program Studi dan Perguruan Tinggi secara eksternal baik bidang akademik

maupun non akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat.

Penjaminan mutu eksternal adalah penjaminan mutu yang di lakukan oleh

badan akreditasi seperti BAN-PT atau lembaga lain baik Nasional maupun

Internasional dengan cara yang ditetapkan oleh lembaga akreditasi yang melakukan.

Parameter dan metoda pengukuran hasil ditetapkan oleh lembaga yang melakukan

akreditasi. Lembaga akreditasi mewakili masyarakat sehingga sifatnya mandiri.

Akreditasi oleh lembaga akreditasi dimaksudkan untuk melakukan evaluasi

eksternal untuk menilai kelayakan Program Studi atau institusi pendidikan tinggi.

Selain menilai kelayakan program, akreditasi juga dimaksudkan untuk pemberian

saran peningkatan dalam mengupayakan peningkatan kualitas berkelanjutan.


Agenda pendampingan yang dilakukan Badan Penjaminan Mutu kepada

Program Studi yang akan melakukan akreditasi/reakreditasi adalah meliputi:

1. Penyusunan task force Akreditasi Program Studi;

2. Progress proses akreditasi;

3. Penyusunan Laporan Evaluasi Diri;

4. Pengisian Borang 3A dan 3B;

5. Review internal;

6. Simulasi akreditasi;

7. Finalisasi;

8. Ekspedisi Dokumen;

9. Pendampingan pada saat visitasi di masing-masing program studi.

Agar Program Studi dapat mempersiapkan dengan baik dalam kegiatan

penyusunan borang akreditasi, maka Badan Penjaminan Mutu juga telah membuatkan

jadwal schedule penyusunan dokumen akreditasi dalam rangka pendampingan. Maksud

adanya jadwal ini agar Program Studi dapat menyusun borang dengan perencanaan

yang baik dan bisa memanfaatkan waktu sesuai dengan target capaian. Dengan adanya

perencanaan dan pemanfaatan waktu yang baik sesuai jadwal yang ada, diharapkan

Program Studi tidak terlambat untuk melakukan pengiriman borang

akreditasi/reakreditasinya.

Pengisian dan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi oleh task force

berlangsung maksimal 7 (tujuh) bulan sebelum jangka waktu akreditasi berakhir.

Kemudiaan dilakukan penyiapan surat pengantar, pernyataan, lampiran dan dokumen

pendukungnya oleh task force bekerja sama dengan sekretariat universitas. Pengiriman

seluruh dokumen akreditasi, lampiran dan dokumen pendukung akreditasi program

studi ke Sekretariat BAN PT adalah 6 bulan sebelum jangka waktu akreditasi program

studi berakhir. Setelah pengiriman borang, sambil menunggu visitasi, maka task force

mempersiapkan hard copy dan melengkapi seluruh dokumen pendukung serta

lampirannya. Badan Penjaminan Mutu juga melakukan simulasi visitasi akreditasi

dengan asesor internal bersama seluruh pihak yang terkait akreditasi. Badan Penjaminan

Mutu akan mendampingi pada saat visitasi hingga wrap up meeting.


Gambar 4.2. Alur Penyusunan Dokumen Akreditasi

Jurusan-Prodi

Penyusunan Tim, Jadwal, RAB Tim

Akreditasi

Pengusulan SK

BPM Pendampingan Re-

Akreditasi Penyusunan Tim

Asesor Internal Coaching

Penyusunan Dokumen Akreditasi

Simulasi Hasil Desk Evaluasi dan Visitasi

Pengiriman Dokumen

Universitas/Fakultas

Pembuatan SK Tim Akreditasi Penerbitan SK dan SKO

Anggaran Akreditasi

Jurusan-Prodi

Pengisian dan Penyusunan Dok.

Akreditasi

Jurusan-Prodi

Klarifikasi data dan Dok. Akreditasi: Borang Prodi Borang Fakultas Laporan Evaluasi

Diri

Fak./Jurusan-Prodi

Persiapan dan pelaksanaan Visitasi

BAN PT

Penerimaan Dokumen Penunjukan Tim Asesor Desk Evaluasi

Pengecekan Dokumen

Pengiriman Tim Asesor Internal

Tim Asesor Internal melakukan Review Internal

Hasil Akreditasi

Rapat Internal Penentuan Hasil Kareditasi Prodi

oleh BAN PT


Tugas Bidang Penjaminan Mutu Eksternal:

a. Pendampingan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi.

b. Melaksanakan Ketentuan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

(EPSBED/PD Dikti, Evaluasi SPMI).

c. Melaksanakan Ketentuan Majelis Diktilitbang Pimpinan Pusat

Muhammadiyah.

d. Pendampingan Akreditasi Prodi/Akreditasi Institusi (oleh LAM/BANT-PT).

e. Pendampingan akreditasi internasional (Webometrics, 4ICU, QSTAR, dan

lainnya).

3. Kelompok Asesor Mutu Inetrnal (AMI)

Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhmmadiyah Yogyakarta merekrut,

melatih, dan menyeleksi Asesor Mutu Internal sebagai bagian penting dalam

pelaksanaan program Asesmen Mutu Internal. Para asesor mutu internal terdiri dari

dosen tetap Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan berbagai kualifikasi

sebagai Asesor yang bersertifikat, seperti: Asesor BAN-PT (akreditasi), Reviewer

Penelitian, Reviewer Pengabdian kepada Masyarakat, Reviewer PHK, serta anggota

GKM yang telah mengikuti pelatihan Monev atau Audit Mutu.

Kepada anggota Asesor Mutu Internal ini akan diberikan tugas sesuai dengan

waktu pelaksanaan kegiatan audit/evaluasi serta kesesuaian kualifikasi (sesuai

dengan kompetensinya). Tim Asesor Mutu Internal menjalankan tugas berdasarkan

Surat Keputusan Rektor dan Surat Tugas Kepala Badan Penjaminan Mutu dan

mempertanggung-jawabkan kepada Rektor melalui Kepala Badan Penjaminan

Mutu.

Tabel 2.1. Kelompok AMI berdasarkan kualifikasinya per Desember 2014

Asesor BAN-PT

Reviewer Penelitian

Dikti

Reviewer PkM Dikti

Asesor BKD (NIRA)

Auditor Mutu

Internal

Reviewer Internal

PHK

14 2 2 14 83 6


4. Tim Mutu Fakultas (TMF)

Tim Mutu Fakultas di tingkat Fakultas dibentuk sebagai suatu bagian yang

integral dalam Sistem Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

yang akan bersama dengan Badan Penjaminan Mutu menjaga, memelihara serta

meningkatkan mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Tim Mutu diketuai oleh Dekan dan beranggotakan Gugus Kendali Mutu yang

meliputi satu orang Gugus Kendali Mutu setiap Program Studi dan satu orang

Gugus Kendali Mutu Wakil Fakultas.

Tugas Tim Mutu Fakultas:

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di tingkat Fakultas,

Jurusan-Program Studi.

b. Merencanakan, menyusun strategi dan kebijakan penjaminan mutu di tingkat

Fakultas, Jurusan-Program Studi.

c. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran kegiatan tim mutu

Fakultas.

d. Merencanakan dan menyusun tugas Gugus Kendali Mutu Memantau dan

melakukan evaluasi proses penjaminan mutu di tingkat Fakultas.

e. Mendokumentasikan seluruh Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal dalam

bentuk hardcopy dan atau softcopy.

f. Menyusun laporan pertanggungjawaban secara periodik serta memori akhir jabatan

pada akhir masa jabatan.

5. Gugus Kendali Mutu (GKM)

Di tingkat Program Studi dibentuk Gugus Kendali Mutu sebagai suatu bagian

yang integral dalam Sistem Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

yang akan bersama dengan Badan Penjaminan Mutu menjaga, memelihara serta

meningkatkan mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Tugas Gugus Kendali Mutu :

a. Tingkat Jurusan-Program Studi

Penyusunan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Program Studi

(bersama dengan Pimpinan Program Studi).


Misi dan tujuan pendampingan Akreditasi Program Studi adalah :

1. Misi Badan Penjaminan Mutu pada intinya adalah memberdayakan seluruh

komponen sumberdaya yang ada dengan memberikan kemudahan akses pada

sistem penjaminan mutu;

2. Badan Penjaminan Mutu mengharapkan suatu masa depan dimana Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta mampu berkontribusi pada peningkatan daya saing

bangsa melalui program-program penjaminan mutu yang sederhana dan bersahabat.

Pendampingan kepada Program Studi dilakukan secara rutin, merupakan

kegiatan yang terus menerus dan berkelanjutan, hal ini dikarenakan setiap tahun ada

Program Studi yang melakukan akreditasi/reakreditasi. Pendampingan dilakukan mulai

dari penyusunan task force sampai dengan visitasi. Termasuk kegiatan di dalamnya

adalah pendampingan dalam penyusunan borang dan evaluasi diri, review internal

terhadap borang, dan simulasi pelaksanaan visitasi, serta pendampingan pada saat

visitasi. Badan Penjaminan Mutu akan menunjuk dua orang Asesor BAN-PT internal

untuk mendampingi setiap Program Studi. Asesor BAN-PT pendamping ini

bertanggungjawab terhadap keberhasilan Akreditasi Program Studi.

Penyusunan borang Akreditasi Program Studi mendapatkan subsidi pendanaan

dari Universitas, berdasarkan SK Rektor. Dalam hal ini secara teknis pengusulan

anggaran oleh Ketua Jurusan-Program Studi ditujukan kepada Wakil Rektor I

melalui/dengan tembusan kepada Kepala Badan Penjaminan Mutu dan Biro Akademik

dilampiri Surat Keputusan Rektor/Dekan Fakultas/Direktur Pasca Sarjana. Dana ini

diperuntukkan bagi kegiatan administrasi, fotocopy, penggandaan, konsumsi, visitasi,

dan honorarium task force.


Prinsip Akreditasi di UMY:

a. independen;

b. akurat;

c. obyektif;

d. transparan;

e. akuntabel.

Akreditasi Program Studi dan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi dilakukan

dengan menggunakan data dan informasi pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

4.2. Model Pendampingan Akreditasi Program Studi

Akreditasi perlu direncanakan dan dipersiapkan dengan matang. Akreditasi

Program Studi untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat, selain juga

akan menjadi fondasi kuat untuk mencapai Akreditasi Institusi yang baik pula.

Gambar 4.1. Hubungan antara APS dan AIPT

Dalam rangka meningkatkan dan atau mempertahankan status dan peringkat

Akreditasi Program Studi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, maka salah satu

tugas dari Badan Penjaminan Mutu adalah melakukan pendampingan kepada Program

Studi yang akan mengajukan akreditasi/reakreditasi.


Sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal ke semua sivitas akademika

Program Studi.

Pelatihan dan konsultasi kepada sivitas akademika Program Studi tentang

pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

Pendampingan Program Studi dalam pelaksanaan penjaminan mutu tingkat

Program Studi.

Penyusunan Borang akreditasi Program Studi (bersama Tim Akreditasi

Program Studi).

b. Tingkat Fakultas :

Penyusunan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Fakultas.

Sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal ke semua sivitas akademika

Fakultas.

Pelatihan dan konsultasi .kepada sivitas akademika Fakultas tentang

pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran

dan kegiatan rutin, non rutin, dan hibah (bersama Tim Mutu Fakultas).

Penyusunan laporan hasil monitoring dan evaluasi (bersama Tim Mutu

Fakultas).

c. Tingkat Universitas

Merupakan kepanjangan tangan dari Badan Penjaminan Mutu untuk sosialisasi

SPMI ke masing-masing Program Studi.

Memberikan masukan permasalahan terkait pelaksanaan penjaminan mutu di

Program Studi.

Menbantu Badan Penjaminan Mutu dalam Penyusunan Dokumen Sistem

Penjaminan Mutu Internal di tingkat Universitas (berdasarkan Surat Keputusan

Rektor).

Sebagai anggota Asesor Mutu Internal (sesuai dengan kualifikasi dan

kompetensinya).

Membantu Badan Penjaminan Mutu dalam melakukan asesmen internal

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (berdasarkan Surat Keputusan

Rektor).


2.3. Jati Diri Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

1. Identitas Badan Penjaminan Mutu

a. Nama : Badan Penjaminan Mutu (disingkat BPM)

b. Alamat : Gedung AR Fachrudin A, Lantai 2, Kampus Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta, Jl. Lingkar Selatan, Tamantirto,

Kasihan, Bantul, Yogyakarta 55183

c. Telepon : + 62.274.387656 pesawat 161

d. Faksimile : + 62.274.387646

e. Email : [email protected] dan [email protected]

f. Homepage : http://bpmumy.my.ac.id

g. Logo :

h. Surat Keputusan Pendirian :

Surat Keputusan Rektor Nomor 006/SK-UMY/XI/2002 tertanggal 1

November 2002 tentang Badan Kendali Mutu

Surat Keputusan Rektor Nomor 07/SK-UMY/IX/2007 tertanggal 14

September 2007 tentang Badan Penjaminan Mutu

i. Pernyataan Mutu :

Seluruh Sivitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

berkomitmen untuk menyeleggarakan proses pendidikan yang bertanggung

jawab dengan menghasilkan lulusan yang berkompeten dalam bidangnya

agar mampu bersaing dalam ranah global dengan keunggulan kapasitas ilmu

pengetahuan serta integritas nilai-nilai keislaman untuk kemaslahatan umat.


IV. SISTEM PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

4.1. Akreditasi

Pelaksanaan akreditasi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mengacu

pada:

1. Pasal 6 ayat (1) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang SPM Dikti.

Tahapan Akreditasi:

a. Tahap Evaluasi Data dan Informasi;

b. Tahap Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi;

c. Tahap Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi.

2. Pasal 8 ayat (5) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM Dikti

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT) dan/atau Lembaga

Akreditasi Mandiri (LAM) mempunyai tugas dan wewenang melakukan Sistem

Penjaminan Mutu Eksternal melalui akreditasi Perguruan Tinggi dan/atau Program

Studi.

Tujuan Akreditasi

a. Menentukan kelayakan Program Studi dan Perguruan Tinggi berdasarkan kriteria

yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

b. Menjamin mutu Program Studi dan Perguruan Tinggi secara eksternal baik bidang

akademik maupun non akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan

masyarakat.


Pelaksanaan Kegiatan Al Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK) (Refreshing AIK,

Sholat berjamaah di Masjid, Pengajian dan Tadarus di Unit Kerja, Kajian Tafsir Al

Qur:an dan Hadist, Kegiatan di tingkat Persyarikatan, Sebagai

Penceramah/Narasumber, Keterlibatan Muamalah sebagai Pengurus, Keterlibatan

Muamalah sebagai Peserta), 3. Pelaksanaan Kegiatan Tambahan (Kegiatan Sosial,

Organisasi Profesi, Kegiatan Lainnya), 4. Kedisiplinan (kehadiran) dan Penilaian

Persepsional)

UMY juga memberlakukan pemantauan kinerja Tenaga Kependidikan melalui SKP

(Sasaran Kinerja Pegawai) Setiap Tenaga Kependidikan wajib mengisi SKP secara

online pada setiap semester. Ada Tim Penilai yang melakukan penilaian terhadap

pengisian SKP setiap Tenaga Kependidikan dengan standard nilai kelulusan.

Apabila memenuhi syarat dan dinyatakan lulus maka kepada Tenaga Kependidikan

yang bersangkutan diberikan reward tambahan gaji setiap bulan sebesar 1 (satu)

juta rupiah. Indikator Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan meliputi: 1.

Pelaksanaan Tugas Utama (Job deskripsi, penilaian atasan langsung), 2.

Pelaksanaan Kegiatan AIK (kegiatan keagamaan di dalam Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta, kegiatan keagamaan di luar Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta), 3.

Penunjang/Tugas Tambahan (pengembangan diri, 4. Keterlibatan dalam

kepanitiaan), Kedisiplinan (kehadiran) dan Penilaian Persepsional

3.5. Melakukan kerjasama dengan Institusi lain

Badan Penjaminan Mutu juga melaksanakan fungsi pelayanan berupa konsultasi,

pendampingan, dan kerja sama di bidang penjaminan mutu, seperti :

1. Pelatihan terkait mutu PT yang dilaksanakan baik di Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta dan atau di Instansi Pemohon

2. Magang di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Technical Assistant (TA) pada

Instansi Pemohon

3. Benchmark

___ <*>___


2. Visi, Misi, Tujuan

a. Visi, Misi, Tujuan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

1) Visi :

Menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu agama, ilmu

pengetahuan, teknologi dan/atau seni dengan berlandaskan nilai-nilai Islam

untuk kemaslahatan umat

2) Misi :

1. Meningkatkan harkat manusia dalam upaya meneguhkan nilai-nilai

kemanusiaan dan peradaban;

2. Berperan sebagai pusat pengembangan Muhammadiyah;

3. Mendukung pengembangan Yogyakarta sebagai wilayah yang menghargai

keragaman budaya;

4. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengembangan masyarakat

secara profesional;

5. Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang berakhlak mulia,

berwawasan dan berkemampuan tinggi dalam ilmu pengetahuan dan

teknologi.

3) Tujuan Umum:

Terwujudnya sarjana yang beriman, bertaqwa dan berakhlak mulia yang

mampu mengamalkan dan mengembangkan ilmu agama, ilmu pengetahuan,

teknologi dan/atau seni serta berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan.

4) Tujuan Khusus:

1. Menguasai dan mengembangkan serta mengamalkan ilmu pengetahuan

dan teknologi yang dijiwai oleh nilai kemanusiaan, akhlakul karimah dan

etika yang bersumber dari ajaran Islam serta memupuk keikhlasan,

melaksanakan amar ma’ruf nahi munkar yang relevan dengan kebutuhan

pembangunan bangsa.

2. Menghasilkan penelitian dan atau karya ilmiah yang dapat menjadi

rujukan di tingkat nasional ataupun internasional.


3. Mengembangkan kehidupan masyarakat akademik yang ditopang oleh

nilai-nilai Islam yang menjunjung tinggi kebenaran, keadilan, kejujuran,

kesungguhan dan tanggap terhadap perubahan.

4. Menciptakan atmosfer akademik yang dapat menumbuhkan pemikiran-

pemikiran terbuka, kritis-konstruktif dan inovatif.

5. Menyediakan sistem layanan yang memuaskan bagi pemangku

kepentingan (stakeholders).

6. Menyediakan sumberdaya dan potensi universitas yang dapat diakses oleh

perguruan tinggi, lembaga pemerintah atau swasta, industri dan

masyarakat luas untuk mendukung upaya-upaya pengembangan bidang

agama Islam, ilmu pengetahuan dan teknologi.

7. Mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional

maupun internasional untuk memajukan pendidikan, penelitian,

manajemen dan pelayanan.

8. Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas kepribadian dan moralitas

yang Islami dalam konteks kehidupan individual maupun sosial.

b. Visi, Misi, Tujuan dan Prestasi Badan Penjaminan Mutu

a) Visi Badan Penjaminan Mutu :

Menjadi Badan Penjaminan Mutu yang bermanfaat, berwibawa dan profesional

dalam mendukung Visi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

b) Misi Badan Penjaminan Mutu :

1. Merencanakan, menyusun, memelihara, mengembangkan dan

meningkatkan mutu seluruh proses pendidikan secara berkelanjutan di

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

2. Mendorong sumber daya manusia Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

agar selalu memiliki kesadaran dan tanggung jawab akan budaya mutu.

3. Meningkatkan keterlibatan seluruh pegawai Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta untuk secara terus menerus mengimplementasikan sistem

penjaminan mutu internal pada unit kerjanya masing-masing secara

profesional dan bersahabat.


Tabel 3.5. Daftar Asesor dan Nomor Induk Register Asesor (NIRA) BKD UMY

NO NAMA NIRA BIDANG ILMU 1 Prof.Dr. Bambang Cipto, M.A. 990823460699802070 Ilmu Sosial Humaniora 2 Dr. Achmad Nurmandi, M.Sc. 9909123460823802071 Ilmu Pemerintahan 3 Suciati, S.Sos.,M.Si. 9909123460598502072 Ilmu Komunikasi

4 Prof.Dr. Heru Kurnianto Tjahjono, S.E., M.Si. 9909123461114502073 Ilmu Manajemen

5 Dr. Suryo Pratolo 9910123460894002074 Ilmu Akuntansi

6 Dr. Imamudin Yuliadin, S.E., M.Si. 990823461014302075 Ilmu Ekonomi

7 Ir. Titiek Widyastuti, M.S. 990823460524902076 Budidaya Pertanian dan Perkebunan

8 Ir. Eni Istiyanti, M.P. 990823461013702077 Ekonomi Pertanian 9 Dr. Agus Setyo Muntohar 9909123461114002078 Teknik Sipil

10 Dr. Muchammad Ichsan, Lc., MA. 9910123460102302079 Agama Islam

11 Wahyudi., S.T.,M.T. 990912346111420208 Teknik Mesin

12 Sri Nabawiyati Nurul Makiyah, S.SI.,M.Kes. 9909123460823302081 Ilmu Kedokteran

(Akademik)

13 dr. Ratna Indriawati, M.Kes. 9910123460857402082 Ilmu Kedokteran Dasar dan Biomedis

14 Yulianto Achmad, S.H., M.H. 990823460699902083 Ilmu Sosial Humaniora

c. Proses Sertifikasi Dosen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, pelaksanaannya

mengikuti jadwal dari Kopertis/Dikti.

Panitia Sertifikasi Dosen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mendampingi

Dosen yang diusulkan untuk mengajukaan proses Sertifikasi oleh Kopertis V.

Pendampingan berupa persiapan dan penyusunan diskripsi diri dan penilaian dari

atasan, sejawat, mahasiswa. Dalam teknis pelaksanaan, PSD berkoordinasi dengan

Ketua Program Studi.

d. Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dosen dan Tenaga Kependidikan,

dilakukan setahun sekali.

UMY memberlakukan pemantauan kinerja Dosen melalui SKP (Sasaran Kinerja

Pegawai). Setiap Dosen wajib mengisi SKP secara online pada setiap semester. Ada

Tim Penilai yang melakukan penilaian terhadap pengisian SKP setiap Dosen

dengan standar nilai kelulusan. Apabila dinyatakan lulus maka kepada Dosen yang

bersangkutan diberikan reward tambahan gaji setiap bulan sebesar 1 (satu) juta

rupiah. Indikator yang dinilaieliputi: 1. Pelaksanaan Tugas Utama (Penelitian,

Pengabdian Masyarakat, Forum dan Publikasi Ilmiah, Poster, HAKI, Buku Teks,

Buku Ajar, Training, Fellowship, Visiting expert, Sertifikasi Kompetensi), 2.


9. Untuk kelengkapan dokumen pendukung:

a. SK terkait dengan kegiatan akademik ditingkat Fakultas dapat berkoordinasi

dengan Dekan;

b. Surat Tugas terkait dengan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi dapat

berkoordinasi dengan Kajur-Prodi;

c. SK mengajar (proses pembelajaran) ditingkat Universitas dapat berkoordinasi

dengan Biro Akademik;

d. Dokumen pendukung kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dapat

berkoordinasi dengan LP3M dan atau Kajur-Prodi;

e. Dokumen pendukung untuk dosen dengan tugas tambahan (DT) dapat

berkoordinasi dengan BPM;

f. Dokumen pendukung untuk dosen sebagai pejabat struktural (pejabat negara)

dapat berkoordinasi dengan Sekretariat Universitas;

10. Jika tahapan kompilasi LEBKD di tingkat Fakultas telah dilakukan selanjutnya

Dekan dibantu oleh Kepala Tata Usaha Fakultas/Pascasarjana mengirimkan

LEBKD beserta dokumen pendukungnya (1 softcopy dan 1 hardcopy) ke Biro

Akademik;

11. BPM bersama Biro Akademik akan melakukan kompilasi dan rekapitulasi hasil

LEBKD di tingkat Universitas;

12. Rekapitulasi LEBKD di tingkat universitas akan dikirim ke Kopertis Wilayah V

oleh Biro Akademik setelah mendapatkan pengesahan dan pengantar dari

Rektor;

13. Dokumen pendukung masing-masing dosen akan disimpan di Biro Akademik

untuk keperluan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) UMY;

14. Hasil rekapitulasi LEBKD dan rekomendasinya akan disampaikan kepada

Pimpinan Universitas sebagai laporan akhir EBKD;

15. Mekanisme Pelaporan sebagaimana termuat dalam Petunjuk Pengisian.


c) Tujuan Umum Badan Penjaminan Mutu:

Meningkatkan Kualitas, kelancaran dan pelaksanaan terhadap proses

penjaminan mutu internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

d) Tujuan Khusus Badan Penjaminan Mutu:

1. Tersusunnya program kerja Badan Penjaminan Mutu yang berkelanjutan

sesuai dengan program tahun akademik 2014-2015.

2. Tersusunnya berbagai perangkat mutu dan mengawasi pelaksanaan

pemenuhan mutu kinerja unit kerja utama dan unit kerja pendukung serta

pendokumentasian berbagai kegiatan sebagai bagian dari pangkalan data

perguruan tinggi.

3. Terlaksananya monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Rencana

Operasional Tahunan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

4. Terlaksananya audit internal mutu proses pendidikan secara keseluruhan di

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

5. Terselenggaranya program peningkatan kompetensi anggota Gugus

Kendali Mutu serta kelompok Asesor Mutu.

e) Prestasi Badan Penjaminan Mutu

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdasarkan Hasil Evaluasi

Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi tahun 2008

yang diterbitkan oleh Ditjen dikti Depdiknas termasuk diantara 68 Perguruan

Tinggi yang memiliki praktek baik (good practices) dalam Implementasi

Sistem Penjaminan Mutu Internal. (Surat karateker Dir. Akademik No.

1933/D2.4/2009 tertanggal 10 Juli 2009).

Selain itu diberikannya Piagam Penghargaan dari Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi Depdiknas lewat Surat Nomor. 0039/D2.4/2011 perihal

Penyampaian Piagam Penghargaan.


Gambar 2.2. Piagam Penghargaan

2.4. Tugas Pokok dan Fungsi, Analisis Jabatan Badan Penjaminan Mutu

Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penjaminan Mutu sebagaimana tabel berikut :

Tabel 2.1. Tugas Pokok dan Fungsi Badan Penjaminan Mutu

Sasaran

1. Terlaksananya proses bisnis organisasi dan penjaminan mutu dalam butir mutu visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian, tata kelola organisasi, dan sistem penjaminan mutu.

2. Tersusunnya rumusan Kebijakan SPM, Manual SPM, Standar SPM, dan Formulir SPM bagi semua butir mutu dalam setiap proses bisnis universitas.

3. Tersusunnya perangkat dan prosedur yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu internal dan eksternal.

4. Terimplementasinya sistem penjaminan mutu sesuai kebutuhan pengembangan universitas dalam rangka pencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan dalam rangka penjaminan mutu internal dan eksternal.

Fungsi Bertanggung jawab untuk menyusun dan melaksanakan proses penjaminan mutu yang terukur dan berkelanjutan.

Posisi Unit kerja subordinasi Rektor Penanggung

Jawab Kepala Badan Penjaminan Mutu (Kepala BPM)


Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melakukan pemantauan pelaksanaan

tugas-tugas Dosen dalam pemenuhan kinerja menggunakan instrumen Beban Kerja

Dosen (BKD) dan Laporan Kinerja Dosen (LKD). Kegiatan dilakukan per semester

sejalan dengan yang diwajibkan oleh Kopertis/Dikti.

Prosedur LEBKD Universitas Muhammadiyah Yogyakarta:

1. Prosedur penyusunan Laporan dan Evaluasi Beban Kerja (LEBKD) mengacu pada

Pedoman Beban Mengajar Dosen dari Dikti;

2. Pelaksanaan sosialisasi, penyusunan, pengumpulan dan penilaian serta verifikasi

data LEBKD dan dokumen pendukung di tingkat Jurusan-Prodi dikelola oleh

Kajur-prodi;

3. Pengisian LEBKD menggunakan software ter-update yang bersumber dari Kopertis

Wilayah V;

4. Kajur-Prodi menyerahkan LEBKD berupa softcopy dan hardcopy (rangkap dua)

kepada asesor internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (dengan

memperhatikan skedul proses LEBKD) yang telah diedarkan BPM;

5. Proses penilaian dan verifikasi data LEBKD dilakukan setelah asesor internal

mengikuti kegiatan refreshing dan penyamaan persepsi yang diselenggarakan oleh

BPM;

6. Setiap LEBKD akan diases oleh dua orang asesor internal yang akan diploting oleh

BPM dengan memperhatikan kesesuaian dengan bidang ilmu;

7. Jika hasil evaluasi dinyatakan LOLOS oleh Asesor internal maka LEBKD beserta

dokumen pendukung dikembalikan ke Kajur-Prodi untuk mendapatkan pengesahan

dari Dekan. Selanjutnya akan dilakukan kompilasi LEBKD oleh Dekan di tingkat

Fakultas; Satu buah hardcopy nantinya dikembalikan kepada dosen yang

bersangkutan setelah disahkan oleh Dekan;

8. Jika terdapat LEBKD yang dinyatakan GAGAL maka asesor dapat membimbing

dan memberi penjelasan kepada dosen dan merekomendasikan kepada Kajur-Prodi

untuk pnyempurnaan LEBKD sehingga memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh

peraturan perundang-undangan;


Gambar 3.5. Alur Proses Penganggaran

2. Menjadi Anggota Tim Ad Hoc Penilaian Kinerja Pegawai (bersama dengan Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Administrasi Akademik) Kegiatan ini dalam kerangka penjaminan mutu terhadap pegawai perorangan

melalui penilaian kinerja pegawai, meliputi:

a. Pemilihan Dosen dan Tenaga Kependidikan yang mendapat hadiah umroh

(berdasarkan kinerja dan atau masa kerja) Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta, dilakukan setahun sekali pada bulan Maret-April.

Penghargaan yang setiap tahun rutin diberikan oleh Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta adalah penghargaan terhadap Pegawai (Dosen

maupun Tenaga Kependidikan) dengan mempertimbangkan kinerja dan masa

kerja, dengan hadiah umroh yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan

Rektor

b. Evaluasi Laporan BKD (Beban Kerja Dosen) bagi seluruh Dosen Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta dan dilaporkan ke Kopertis, dilakukan setiap

semester pada bulan Pebruari dan September.

ALUR PROSES PENGANGGARAN

KINERJA MASA LALU

RENSTRA : 17

ARAHAN, MANDAT & PEMBINAAN DARI

PP MUH (BPH)

CIVITAS AKADEMIKA

REKTOR & PEMBANTU REKTOR SENAT

STRATEGI & PRIORITAS APB UNIVERSITAS

KOMITEANGGARAN

UNIT KERJA

PROYEKSI PENERIMAAN RUPIAH TH. DEPAN

ARAH KEBIJAKAN UMUM

ASPIRASI

APB UNIVERSITAS

RAPAT KERJA TAHUNAN

ASPIRASI

MENYUSUN

PENGESAHAN

MEMBENTUK

PENGESAHA


Tabel 2.2. Analisis Jabatan Kepala Badan Penjaminan Mutu

Lingkup Kerja

Bertanggung jawab untuk menyusun dan melaksanakan proses penjaminan mutu yang terukur dan berkelanjutan.

Masa Jabatan

4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja jabatan.

Wewenang

1. Mengendalikan kegiatan; 2. Menetapkan pencapaian tujuan jangka pendek untuk

mengambil keputusan dan strategi bagi unit kerja; 3. Menandatangani surat dan dokumen sesuai ketentuan; 4. Menandatangani kontrak kerja sama dengan instansi

lain atas persetujuan rektor; 5. Memberikan penilaian Kinerja bawahan; 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas peningkatan proses penjaminan mutu yang terukur;

2. Bertanggung jawab untuk menjamin ketepatan standar mutu kegiatan universitas;

3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan kebijakan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan kerja, kelengkapan bahan kerja, hasil kerja;.

4. Bertanggung jawab kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;

5. Bertanggungjawab kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;

6. Bertanggungjawab kedisiplinan bawahan;. 7. Bertanggungjawab efisiensi pendayagunaan alat tulis

kantor (ATK) dan alat perlengkapan kantor (APK).

Uraian Jabatan

1. Merumuskan strategi dan menyusun rencana penjaminan mutu berdasarkan arah kebijakan universitas yang meliputi kebijakan dan standar di bidang akademik, bidang sumber daya, bidang kemahasiswaan, alumni dan promosi serta bidang organisasi dan penjaminan mutu;

2. Merumuskan strategi dan menyusun asesmen mutu berdasar arah kebijakan universitas yang meliputi kebijakan dan standar bidang akademik, bidang sumber daya, bidang kemahasiswaan, alumni dan promosi serta bidang organisasi dan penjaminan mutu;.

3. Merumuskan strategi dan menyusun informasi mutu yang meliputi kebijakan dan standar bidang akademik, bidang sumber daya, bidang kemahasiswaan, alumni dan promosi serta bidang organisasi dan penjaminan mutu;

4. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran bidang perencanaan mutu, asesmen mutu dan informasi mutu;


5. Melakukan koordinasi untuk penyusunan evaluasi diri dan portofolio universitas dalam rangka penjaminan mutu internal dan eksternal;

6. Merumuskan tindakan koreksi untuk memelihara dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan;

7. Berperan aktif dalam penyusunan serta pelaksanaan arah kebijakan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta;

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu berkelanjutan pada semua unit kerja di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta;

9. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga kependidikan di penjaminan mutu secara periodik;

10. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat memuaskan stakeholders;

11. Merancang prosedur pelaksanaan kegiatan dalam rangka penjaminan mutu yang meliputi perencanaan mutu, asesmen mutu dan informasi mutu;

12. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan di bidang penjaminan mutu;

13. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap kegiatan penjaminan mutu yang telah dilakukan;

14. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy;

15. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah atasan;

16. Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan;

17. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan setidaknya selama 1 (satu) bulan setelah terpilihnya Kepala Badan Penjamin Mutu yang baru.

Kedudukan dalam

Organisasi

Hubungan Lini ke atas : Rektor Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III

Hubungan Koordinasi : Direktur Program Pasca Sarjana

Dekan Fakultas Sekretaris Universitas Kepala Badan

Hubungan Lini ke bawah : Kepala Bidang Penjaminan Mutu Internal

Kepala Bidang Penjaminan Mutu Eksternal.

Tim Mutu Fakultas


Teknis pelaksanan visitasi dalam rangka monevin PHK diatur sebagai berikut :

SESI 1 : Pertemuan dengan Pimpinan Universitas, lama 1-2 jam, diikuti oleh semua reviewers.

SESI 2 : Pertemuan dengan Pimpinan Fakultas, Jurusan, lama 1 jam. SESI 3 : Pertemuan dengan Task Force/PIC, lama 2 jam. SESI 4 : Pertemuan dengan Staf Akademik dan Staf Administrasi, lama 1 jam. SESI 5 : Pertemuan dengan Perwakilan Mahasiswa, alumni dan pengguna, lama 1

jam. SESI 6 : Kunjungan lapangan dan pemeriksaan dokumen, lama 1 jam. SESI 7 : Pertemuan Akhir (Wrap-up Meeting), lama 1-2 jam.

3.4. Menjalankan fungsi penjaminan mutu dalam Tim Ad Hoc Universitas

UMY melakukan kegiatan asesmen dalam rangka penjaminan mutu yang

ditangani oleh suatu Tim yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Rektor. Tim

terdiri dari beberapa Biro serta Badan Penjaminan Mutu (BPM).

Beberapa Tim Ad Hoc Universitas yang rutin dibentuk setiap tahun adalah :

1. Menjadi Anggota Komite Anggaran bersama Wakil Rektor bidang Keuangan dan

Sumber Daya, Biro Keuangan dan Tim Anggaran.

2. Menjadi Anggota Tim Ad Hoc Penilaian Kinerja Pegawai (bersama dengan Biro

Sumber Daya Manusia dan Biro Administrasi Akademik)

1. Menjadi Anggota Komite Anggaran bersama Wakil Rektor bidang Keuangan dan Sumber Daya, Biro Keuangan dan Tim Anggaran.

Kegiatan ini dalam rangka mereview pengajuan anggaran core unit dan suporting

unit tiap awal Tahun Akademik/Tahun Anggaran. Tujuan review Rencana Kegiatan

dan Anggaran (RKA) ini adalah untuk melihat kesesuaian dan kelayakan kegiatan

yang mendukung mandat tahunan sebagai bagian dari rencana operasional

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta serta kesesuaian antara anggaran yang

disediakan Universitas dengan Standar Anggaran Biaya yang telah ditetapkan.

Outputnya Dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan.


1) Rektor menugaskan BPM untuk membentuk Tim Monev KBK

(2) BPM menunjuk Kepala Bidang

Asesmen Mutu sebagai Ketua TimMonev KBK

(3) Anggota Tim Monev KBK

ditunjuk dari anggota Tim AsesorMutu Internal.

(4) Kepala bidang Mutu menunjuk

Asesor untuk masing-masingProgram Studi

(5) Rektor menerbitkan SK untuk Tim

Monev KBK

(6) Tim Monev KBK menyusun rencana dan jadwal

(7) Program Studi menyerahkandokumen yang diperlukan kepada Tim Monev KBK sesuai dengan waktu yang telah disepakati.

(8) Pembagian tugas Tim Monev KBK

untuk desk evaluation

(9) Melaksanakan evaluasi terhadapdokumen yang tersedia sesuai dengan standar yang telahditetapkan

(10) Ketua Tim Monev KBK

mengkomunikasikan jadwal visitasi kepada Program Studi

(11) Berdasarkan daftar pengecekan

bukti dikumpulkan melalui wawancara, pemeriksaan

Perintah Monev KBK dari Rektor

Penunjukkan Ketua Tim Monev KBK

Pembentukan Tim Monev KBK oleh Kepala Bidang Assesmen

Mutu

SK Rektor tentang Tim Monev KBK

Penyusunan rencana dan jadwal Monev KBK

Penyerahan dokumen yang diperlukan kepada Tim Monev

KBK

Rapat persiapan Tim Monev KBK untuk desk evaluation

Pelaksanaan desk evaluation

Penyampaian jadwal visitasi

Pelaksanaan visitasi

1

2

3

5

6

7

8

9

10

11

Menunjuk Asesor 4

Gambar 3.4. Bagan Alir Monev KBK

5. Monitoring dan Evaluasi (Monevin) Program Hibah Kompetisi (PHK) terhadap

unit penerima hibah, dilakukan setahun dua kali yaitu Monevin Tengah Tahun

(Agustus/September) dan Monevin Akhir Tahun (Nopember/Desember)’

Monevin PHK Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah dilaksanakan

sejak tahun 2006 yang sasaran pemberlakuannya mencakup semua Program Hibah

Berdasarkan Kompetisi (Competitive Based Funding/CBF) yang diterima Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta. Kepada setiap unit penerima hibah akan dilakukan

monevin dua kali dalam setahun, yaitu monevin tengah tahun dan monevin akhir tahun.


Tenaga Kependidikan di Badan Penajminan Mutu

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S-2; 2. Jabatan fungsional minimal: Lektor; 3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan

tinggi; 4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu. Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal

8 (delapan) tahun; 2. Memiliki masa kerja minimal 8 (delapan) tahun. Kompetensi: 1. Strategic (leadership) competency 30%.

a. Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA);

b. Kemampuan membangun image melalui kerjasama; c. Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency 60%. a. Kemampuan melakukan perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas penjaminan mutu di universitas;

b. Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan;

c. Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan karyawan;.

d. Kemampuan interpersonal yang kuat; e. Kemampuan komunikasi yang baik; f. Kerjasama (teamwork); g. Memiliki dedikasi yang tinggi; h. Memiliki komitmen yang tinggi; i. Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 10%. a. Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial. b. Mampu mengimplementasikan sistem Penjaminan

Mutu Perguruan Tinggi. c. Mampu menyusun laporan pelaksanaan penjaminan

mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.


Tabel 2.3. Analisis Jabatan Kepala Bidang PMI

Lingkup Kerja

Bertanggung jawab untuk memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit.

Masa Jabatan 4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja jabatan.

Wewenang

1. Menentukan prioritas pekerjaan; 2. Memberikan penilaian Kinerja tenaga kependidikan Badan

Penjaminan Mutu; 3. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen sesuai

ketentuan; 4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

Tanggung jawab

1. Bertanggung jawab atas kegiatan untuk memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit;

2. Bertanggung jawab untuk menjamin ketepatan standar mutu memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit;

3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan kebijaksanaan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan kerja, kelengkapan bahan kerja dan hasil kerja;


5. Bertanggung jawab kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;

6. Bertanggung jawab kedisiplinan bawahan; 7. Bertanggung jawab ketepatan pendayagunaan alat tulis kantor

(ATK) dan alat perlengkapan kantor (APK).

Uraian Jabatan

1. Merumuskan strategi dan menyusun rencana monitoring, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit;

2. Merancang penjaminan mutu internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdasar kan renstra universitas dalam bidang akademik, bidang pengelolaan sumberdaya, bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dan kerjasama, bidang organisasi dan penjaminan mutu;

3. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran bidang Penjaminan Mutu Internal;

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu internal secara berkelanjutan pada semua unit kerja di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta;

5. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga kependidikan Badan Penjaminan Mutu secara periodik;


7. Menyusun Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Intenal (SPMI) yang meliputi Kebijakan SPMI, Manual Mutu SPMI,


4. Monitoring dan Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (Monev KBK) terhadap

seluruh Prodi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, dilakukan setahun sekali

pada bulan Agustus-September.

Monev KBK dilakukan di setiap Program Studi, dimaksudkan agar pelaksanaan

KBK sesuai dengan Standar KBK yang ditetapkan Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta. Monev terhadap KBK dan implementasinya dalam proses pembelajaran ini

dilakukan atas permintaan Rektor dan dikoordinasikan oleh Bidang Asesmen Mutu

Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang dalam

pelaksanaannya melibatkan Asesor Mutu Internal (AMI). Monev dilakukan terhadap

kelengkapan dokumen KBK, proses penyusunan KBK, dan pelaksanaan KBK.

Pelaksanaan Monev KBK mengacu kepada standar dan indikator yang telah ditetapkan,

dilakukan dengan menggunakan alat ukur yang baku, dengan dilandasi dukungan dan

inspirasi internal dalam semangat percepatan menuju Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta yang Unggul dan Islami

.

Monev KBK dirancang untuk tujuan berikut:

a. Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian implementasi KBK dengan standar

yang telah ditentukan.

b. Memeriksa keefektifan pencapaian tujuan KBK yang telah ditentukan.

c. Memberi kesempatan Program Studi memperbaiki sistem mutu KBK.

d. Memenuhi syarat-syarat peraturan/perundangan.

Monev KBK dilakukan melalui 2 tahapan:

a. Desk evalution, adalah Monev KBK terhadap kecukupan kebijakan dan prosedur

organisasi untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar sistem mutu. Monev

KBK ini dilakukan di kantor.

b. Visitasi, adalah Monev KBK untuk memeriksa atau memastikan apakah setiap

prosedur atau Instruksi Kerja (IK) dilaksanakan secara tertib dan benar. Monev

KBK ini bertempat di Program Studi.


3. Evaluasi Laporan Kinerja Unit Kerja (LKUK) bagi Core Unit dan Supporting Unit.

Dilakukan dua kali, yaitu Evaluasi LKUK Tengah Tahun (Evaluasi LKUK pra

RKTT), dilakukan pada bulan Januari dan Evaluasi LKUK Akhir Tahun (Evaluasi

LKUK pra RKT), dilakukan pada bulan Juni.

Evaluasi LKUK dilakukan terhadap Laporan Kinerja Unit Kerja tahun berjalan.

Evaluasi dilakukan dalam rangka mengetahui kesesuaian dan keterserapan penggunaan

anggaran serta kesesuaian dan ketepatan waktu pelaksanaan program kegiatan Pimpinan

Universitas, core unit, dan supporting unit.

Tujuan dari Evaluasi LKUK adalah :

a. Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan kegiatan oleh setiap unit kerja

b. Untuk mengetahui seberapa besar keterserapan anggaran oleh setiap unit kerja

c. Untuk mengetahui kepatuhan setiap unit kerja terhadap sistem yang berlaku

d. Untuk melengkapi Siklus Penjaminan Mutu yang meliputi perencanaan,

pelaksanaan, evaluasi dan aksi peningkatan standar yang dilakukan setiap tahun.

Gambar 3.3. Prosedur Evaluasi LKUK

REKTOR BPM / TIM EVALUASI UNIT KERJABIRO SUMBERDAYA

KEUANGAN

JadwalRencana

Pelaporan LKUK

Data Keuangan dan Kegiatan Seluruh Unit

Kerja

Evaluasi Pelaksanaan Konerja dan Kegiatan Unit Kerja di lingkungan UMY

Pembentukan Tim Evaluasi LKUK

Surat Pemberitahuan Jadwal pelaksanaan dan Batas

Penyempurnaan LPKK.

RekrutmenAsesor

Evaluasi LKUK

Surat Keputusan Pengankatan Tim

LKUK

Penyempurnaan Pengisian

laporan Kinerja dan Kegiatan melalui SIM

Anggaran UMY.

BPM;ANALISIS HASIL EVALUASI TIM

LAPORANPELAKSANAANEVALUASI LKUK


Standar SPMI, dan Formulir SPMI; 8. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan Bidang

Penjaminan Mutu Internal; 9. Menyusun Dokumen Manual Prosedur/Prosedur Mutu/

standart operating procedure (SOP) kegiatan asesmen; 10. Melakukan asesmen terhadap kegiatan bidang akademik dan

non akademik di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta; 11. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk

hardcopy dan atau softcopy; 12. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik

serta memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan; 13. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah atasan; 14. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan setidaknya

selama 1 (satu) bulan setelah terpilihnya Kepala Bidang Penjaminan Mutu Internal yang baru.

Kedudukan

dalam Organisasi

Hubungan Lini ke atas : Kepala Badan Penjaminan Mutu Hubungan Koordinasi : Kepala Bidang

Kepala Biro Ketua Program Studi

Hubungan Lini ke bawah

: Tenaga Kependidikan di Badan Penjaminan Mutu

Persyaratan Pemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S2; 2. Jabatan fungsional minimal : Lektor; 3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi; 4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu. Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal 8

(delapan) tahun; 2. Memiliki masa kerja minimal 8 (delapan) tahun. Kompetensi: 1. Strategic (Leadership) competency 25%



2. Managerial competency 55% a. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang penjaminan mutu internal;


c. Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan karyawan;

d. Kemampuan interpersonal yang kuat; e. Kemampuan komunikasi yang baik;


f. Kerjasama (teamwork), g. Memiliki dedikasi yang tinggi.

3. Technical Competency 20% a. Melakukan administrasi kegiatan penjaminan mutu

internal; b. Menyusun laporan; c. Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Tabel 2.4. Analisis Jabatan Kepala Bidang Penjaminan Mutu Eksternal

Lingkup Kerja

Bertanggung jawab untuk memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu eksternal di seluruh unit.

Masa Jabatan

4 tahun atau dapat kurang dari 4 tahun berdasarkan evaluasi kinerja jabatan.

Wewenang

1. Menentukan prioritas pekerjaan; 2. Memberikan penilaian Kinerja tenaga kependidikan Badan

Penjaminan Mutu; 3. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen sesuai

ketentuan; 4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

Tanggung jawab

1. Bertanggung jawab atas kegiatan untuk memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu eksternal di seluruh unit;

2. Bertanggung jawab untuk menjamin ketepatan standar mutu memonitor, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu internal di seluruh unit;

3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan kebijaksanaan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan kerja, kelengkapan bahan kerja dan hasil kerja;


5. Bertanggung jawab kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;

6. Bertanggung jawab kedisiplinan bawahan; 7. Bertanggung jawab ketepatan pendayagunaan alat tulis kantor

(ATK) dan alat perlengkapan kantor (APK).

1. Merumuskan strategi dan menyusun rencana monitoring, mengevaluasi dan mengaudit pelaksanaan proses penjaminan mutu eksternal di seluruh unit;

2. Merancang penjaminan mutu eksternal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdasarkan renstra universitas dalam bidang akademik, bidang pengelolaan sumberdaya, bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dan kerjasama, bidang organisasi dan penjaminan mutu;

3. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran


b. Audit Kepatuhan, adalah audit untuk memeriksa atau memastikan apakah setiap

prosedur atau Instruksi Kerja (IK) dilaksanakan secara tertib dan benar. Audit ini

dilakukan di tempat teraudit (visitasi). Rincian kegiatannya adalah meliputi:

opening meeting, melakukan audit, closing meeting

Gambar 3.1. Siklus Audit Mutu Akademik Internal (AMAI)

2. Audit Mutu Non Akademik Internal (AMNAI) terhadap Supporting Unit, dilakukan

setahun sekali pada bulan Desember-Januari.

Gambar 3.2. Siklus Audit Mutu Non Akademik Intenal (AMNAI)


Akademik, Penelitian dan Publikasi, dan Pemberdayaan Masyarakat) serta butir mutu

Bidang Organisasi dan Penjaminan Mutu (yaitu: visi, misi, tujuan, dan sasaran

pencapaian, tata kelola, sistem penjaminan mutu, sistem informasi, kerjasama antar

lembaga di dalam dan di luar negeri). AMAI dilakukan terhadap kegiatan tahun lalu

(TS-1) yang telah selesai dijalankan. Dengan diketahuinya gambaran pelaksanaan

penjaminan mutu di tahun lalu akan digunakan sebagai dasar penyusunan program

tahun berikutnya dalam rangka perbaikan dan peningkatan mutu. AMAI menjadi

penting sebagai upaya peningkatan mutu akademik Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta secara berkelanjutan. Output dari kegiatan ini adalah gambaran kesesuaian

arah pelaksanaan penjaminan mutu akademik di Jurusan-Program Studi dalam rangka

peningkatan mutu akademik berkelanjutan (CQI = Continuous Quality Improvement).

Audit Mutu Akademik Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta di

tingkat Jurusan-Program Studi bertujuan untuk :

a. Meneliti kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu akademik Program

Studi terhadap dokumen akademik dan dokumen mutu Universitas.

b. Meneliti kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu akademik Program

Studi terhadap dokumen akademik dan dokumen mutu Program Studi.

c. Meneliti kepatuhan/ketaatan penjaminan mutu akademik Program Studi terhadap

pelaksanaan Proses Bisnis Akademik, yang meliputi: Karir Dosen, Kurikulum,

Proses Pembelajaran, Suasana Akademik, Penelitian dan Publikasi, Pemberdayaan

Masyarakat.

d. Meneliti kepatuhan/ketaatan penjaminan mutu akademik Program Studi terhadap

pelaksanaan Proses Bisnis Organisasi dan Penjaminan Mutu, yang meliputi: Visi,

Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian, Tata Kelola, Sistem Penjaminan

Mutu, Sistem Informasi, Kerjasama Dalam dan Luar Negeri.

Audit dilakukan melalui 2 tahapan:

a. Audit Sistem, adalah audit terhadap kecukupan kebijakan dan prosedur organisasi

untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar sistem audit mutu. Audit ini

dilakukan di kantor (desk evalution). Pada tahap desk evaluation Tim Auditor

melakukan evaluasi dan analisis terhadap dokumen yang sudah didapat dari

masing-masing Prodi.


Uraian Jabatan

bidang Penjaminan Mutu Eksternal; 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu eksternal

secara berkelanjutan pada semua unit kerja di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta;

5. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga kependidikan penjaminan mutu secara periodik;

6. Menyusun prosedur pelaksanan administrasi kegiatan penjaminan mutu eksternal meliputi pendampingan akreditasi/reakreditasi, perankingan nasional dan internasional;

7. Melaksanakan koordinasi dengan Kemenristek-dikti dan Dikti PTM;

8. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan di bidang penjaminan mutu eksternal;

9. Memberikan dukungan administratif dalam menghimpun usulan hibah kompetisi dari unit kerja, dukungan administrasi dalam proses seleksi, penyusunan proposal dan pelaksanaan di tingkat universitas, serta memberikan layanan teknis perbaikan dan pengusulan hibah kompetisi;

10. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap kegiatan penjaminan mutu eksternal yang telah dilakukan;.


12. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy;

13. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir jabatan pada akhir masa jabatan;

14. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah atasan; 15. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan setidaknya

selama 1 (satu) bulan setelah terpilihnya Bidang Penjaminan Mutu Eksternal yang baru.

Kedudukan

dalam Organisasi

Hubungan Lini ke atas : Kepala BPM Hubungan Koordinasi : Kepala Bidang

Kepala Biro Ketua Program Studi

Hubungan Lini ke bawah : Tenaga Kependidikan

Persyaratan Pemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan: 1. Pendidikan minimal : S2; 2. Jabatan fungsional minimal : Lektor; 3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi; 4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu. 5. Memiliki sertifikat di bidang penjaminan mutu. Spesifikasi Pengalaman: 1. Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal 8

(delapan) tahun; 2. Memiliki masa kerja minimal 8 (delapan) tahun.


Kompetensi: 1. Strategic (Leadership) competency 25%



2. Managerial competency 55% a. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang penjaminan mutu eksternal;


c. Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan karyawan.;

d. Kemampuan interpersonal yang kuat; e. Kemampuan komunikasi yang baik; f. Kerjasama (teamwork); g. Memiliki dedikasi yang tinggi; h. Memiliki loyalitas yang tinggi; i. Memiliki komitmen yang tinggi.

3. Technical competency 20%. a. Melakukan administrasi kegiatan penjaminan mutu

eksternal; b. Menyusun laporan; c. Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

___ <*>___


seluruh Prodi di UMY, dilakukan setahun sekali pada bulan Agustus-September.

5. Monevin PHK (Program Hibah Kompetisi) terhadap unit penerima hibah,

dilakukan setahun dua kali yaitu Monevin Tengah Tahun (Agustus/September) dan

Monevin Akhir Tahun (Nopember/Desember).

Laporan hasil asesmen berupa Dokumen Penilaian Pelaksanaan Program di

Masing-masing Bidang yang disertai dengan rekomendasi dan permintaan tindakan

koreksi sebagai masukan bagi Rektor untuk pengambilan keputusan mengenai

kelangsungan pelaksanaan program tersebut untuk tahun-tahun berikutnya.

Tindak lanjut hasil temuan hasil asesmen diharapkan berupa:

1. Jurusan/Program Studi/unit kerja melaksanakan kegiatan peningkatan kualitas

dengan performance indicator yang mengacu pada standard kualitas yang

ditetapkan bersama Badan Penjaminan Mutu.

2. Tim Asesmen mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Jurusan/program Studi/unit

kerja dengan mengacu pada standar kualitas yang akan dicapai.

3. Tim Asesmen dapat memberikan saran perbaikan kegiatan jika diperlukan dan

memberikan arahan kepada Jurusan/program Studi/unit kerja tentang keberlanjutan

kegiatan untuk mencapai tahapan standar kualitas yang lebih tinggi.

4. Tim Asesmen memberi masukan kepada Badan Penjaminan Mutu tentang

hambatan-hambatan yang terjadi selama melaksanakan program.

Hasil asesmen juga dapat menjadi masukan bagi program penilaian kinerja unit

kerja yang menjadi bagian dari skema Best Performance Award yang dikelola oleh

BPM.

1. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) terhadap Core Unit, dilakukan setahun sekali pada bulan Nopember-Desember.

Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta (UMY) ialah suatu kegiatan penjaminan mutu dan konsultasi yang bersifat

independen dan objektif yang bertujuan agar hasilnya sesuai dengan rencana yang telah

ditetapkan. AMAI dilakukan untuk melihat apakah pelaksanaan penjaminan mutu di

Jurusan-Program Studi telah sesuai dengan yang ditetapkan oleh Jurusan-Program Studi

dan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Lingkup AMAI meliputi butir mutu

Bidang Akademik (yaitu: Karir Dosen, Kurikulum, Proses Pembelajaran, Suasana


Peningkatan Standar

Setelah tercapai standar yang ditetapkan maka dilakukan Peningkatan Standar.

Tujuan Peningkatan Standar adalah dalam rangka pemuasan stakeholders.

Peningkatan standar yang telah dicapai dapat dilakukan melalui benchmarking guna

penetapan standar baru.

Ada dua macam peningkatan standar yaitu peningkatan standar untuk mencapai

standar yang ditetapkan dan peningkatan standar dalam konteks peningkatan

standar yang telah dicapai melalui benchmarking.

Tujuan peningkatan mutu adalah untuk pencapaian standar yang telah ditetapkan

bagi unit kerja yang belum memenuhi standar tersebut, sedangkan bagi unit kerja

yang telah memenuhi standar, peningkatan standar bertujuan untuk peningkatan

standar baru, dan yang tidak kalah pentingnya adalah dalam rangka kepuasan

stakeholders.

3.3. Asesmen Mutu Internal

Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sebagai unit

pengelola penjaminan mutu melaksanakan kegiatan asesmen (review, monitoring dan

evaluasi, audit) tahunan terhadap pelaksanaan kegiatan pada masing-masing unit kerja,

baik core unit maupun supporting unit.

Beberapa kegiatan asesmen yang dilakukan Badan Penjaminan Mutu adalah :

1. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) terhadap Core Unit, dilakukan setahun

sekali pada bulan Nopember-Desember

2. Audit Mutu Non Akademik Internal (AMNAI) terhadap Supporting Unit, dilakukan

setahun sekali pada bulan Desember-Januari.

3. Evaluasi Laporan Kinerja Unit Kerja (Core Unit dan Supporting Unit) Tengah

Tahun (Evaluasi LKUK pra RKTT), dilakukan pada bulan Januari dan Evaluasi

Laporan Kinerja Unit Kerja (Core Unit dan Supporting Unit) Akhir Tahun

(Evaluasi LKUK pra RKT), dilakukan pada bulan Juni.

4. Monitoring dan Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (Monev KBK) terhadap


III. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS MUHAMMAIYAH YOGYAKARTA

3.1. Dokumen/Buku Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Dokumen/Buku Sistem Penjaminan Mutu Internal merupakan perangkat yang

diperlukan dalam rangka untuk mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu

Internal. Dengan adanya Buku/Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal maka

penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar Sistem

Penjaminan Mutu Internal dapat dipantau. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

membuat Dokumen/Buku Sistem Penjaminan Mutu Internal yang meliputi:

1. Dokumen/Buku Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal.

2. Dokumen/Buku Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal.

3. Dokumen/Buku Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal.

4. Dokumen/Buku Formulir Sistem Penjaminan Mutu Internal.

1. Dokumen/Buku Kebijakan SPMI atau Kebijakan Mutu (Quality Policy)

Dasar penyusunan Dokumen/Buku Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal

sebagai panduan dalam menetapkan, melaksanakan, mengendalikan dan

mengembangkan mutu di semua proses bisnis di Perguruan Tinggi. Dokumen/Buku

Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

dirancang dan dilaksanakan untuk menjamin penerapan Sistem Penjaminan Mutu

terhadap proses bisnis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dokumen/Buku ini

berisi uraian secara garis besar tentang bagaimana Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta memahami, merancang, dan mengimplementasikan Sistem Penjaminan

Mutu Internal dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi, sehingga terwujud budaya

mutu di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Dokumen kebijakan SPMI ini bermanfaat untuk:

1. Menjelaskan kepada stakeholders tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta secara ringkas, padat, dan utuh.

2. Menjadi dasar atau “payung” bagi seluruh Standar, Manual, dan Formulir Sistem

Penjaminan Mutu Internal di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta


Membuktikan bahwa Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta terdokumentasikan.

Dokumen/Buku Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta menggunakan template sebagai berikut :

Tabel 3.1. Kebijakan SPMI PT

1 Halaman

Depan/Cover Dokumen Kebijakan SPMI PT

Halaman ini berisi informasi tentang: a. Judul Dokumen, b. Nomor identifikasi atau pengkodean Dokumen

Kebijakan SPMI c. Tanggal, bulan, dan tahun pemberlakuan, serta

nomer edisi (bila ada) Dokumen Kebijakan SPMI b. d. Nama dan tanda tangan pejabat yang

menyetujui atau mengesahkan Dokumen Kebijakan SPMI

2 Visi, Misi, dan Tujuan PT

Uraikan pada bagian ini pernyataan visi, misi, dan tujuan dari PT. Hal ini penting sebab SPMI PT dibuat, dilaksanakan, dan ditingkatkan secara berkelanjutan untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan PT. Seluruh standar PT dalam SPMI di PT „diturunkan‟ dari visi, misi, dan tujuan PT.

3 Tujuan dari kebijakan SPMI PT

Sebutkan tujuan penetapan Kebijakan SPMI PT. Misalnya sebagai “landasan” bagi pelaksanaan SPMI di PT, bukti bahwa PT memiliki SPMI PT, dsbnya.

4 Ruang lingkup Kebijakan SPMI PT

Pada bagian ini diuraikan ruang lingkup dari SPMI PT untuk jangka pendek maupun panjang. Misalnya, SPMI PT untuk tahap awal akan fokus pada aspek akademik, kemudian dalam kurun waktu tertentu akan mencakup pula aspek lain dari penyelenggaraan pendidikan tinggi.

5 Pihak yang wajib menerapkan Kebijakan SPMI PT

Pada bagian ini disebutkan pihak atau unit di lingkungan PT yang wajib menerapkan Kebijakan SPMI PT.

6 Daftar dan definisi berbagai istilah berbagai istilah dalam SPMI PT

Sebutkan semua istilah yang digunakan dalam SPMI PT dan berikan definisinya

7 Uraian Kebijakan SPMI PT

Bagian ini merupakan inti dari isi Kebijakan SPMI PT, sehingga harus cukup rinci, jelas, dan utuh, anta lain : a. Tujuan dan Strategi SPMI PT b. Azas atau Prinsip SPMI PT c. Manajemen SPMI PT, yaitu menggunakan siklus

PPEPP d. Unit atau pejabat penanggungjawab implementasi

SPMI PT pada semua aras dalam PT.


Penetapan Standar

UMY memilih dan menetapkan sendiri standar pendidikan tinggi, Standar

Pendidikan Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berjumlah 37. Dalam

siklus peningkatan mutu yang berkelanjutan, standar perlu dievaluasi dan direvisi/

ditingkatkan melalui benchmarking secara berkelanjutan.

Pelaksanaan Standar

Pelaksanaan penjaminan mutu didasarkan atas Dokumen SPMI.

Evaluasi (Pelaksanaan) Standar

Dilakukan dengan menyelenggarakan Asesmen Mutu (Monitoring, Evaluasi,

Audit). Apapun hasil Asesmen Mutu, apakah mencapai, melalui, belum mencapai,

maupun menyimpang dari standar UMY melakukan tindakan pengendalian

(pelaksanaan) standar.

Pengendalian (Pelaksanaan) Standar

Terhadap hasil Asesmen Mutu dilakukan Pengendalian Standar sebagai berikut :

Pelaksanaan Standar Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Mencapai Standar Mempertahankan pencapaian dan berusaha

meningkatkan standar Melampauai Standar Mempertankan pelampauan dan berupaya lebih

meningkatkan standar Belum Mencapai Standar Melakukan tindakan koreksi pelaksanaan

standar agar standar dapat dicapai Menyimpang Dari Standar Melakukan tindakan koreksi pelaksanaan

standar agar pelaksanaan standar kembali kepada standar yang telah ditetapkan


2. Prinsip Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

menggunakan prinsip:

a. Otonom: SPMI dikembangkan dan diimplementasikan secara otonom atau

mandiri oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

b. Terstandar: SPMI menggunakan Standar SPMI Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta (SN Dikti + Standar Dikti yang ditetapkan oleh Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta). Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) yang

ditetapkan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta disusun berdasarkan

Visi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan kebutuhan stakeholders,

yang meliputi bidang akademik dan non akademik. Standar SPMI Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta berjumlah 38 (tiga puluh delapan) Standar.

c. Akurasi: menggunakan data dan informasi yang akurat pada PD Dikti. PD

Dikti di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dikelola oleh Sekretaris

Universitas yang didukung oleh Biro Sumberdaya Informasi.

d. Berencana dan Berkelanjutan: SPMI dilaksanakan menggunakan 5 (lima)

langkah PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian,

Peningkatan) yang membentuk suatu siklus

e. Terdokumentasi: seluruh langkah SPMI didokumentasikan secara sistematis.

3. Siklus SPM UMY

Siklus penjaminan mutu berkelanjutan dilaksanakan dalam waktu satu

periode tahun anggaran dengan kegiatan sejak penetapan standar ke penetapan

standar (baru) pada tahun berikutnya. Satu siklus SPM UMY adalah apabila sudah

dilaksanakan kelima tahap PPEPP, yaitu : Penetapan Standar, Pelaksanaan Standar,

Evaluasi (Pelaksanaan) Standar, Pengendalian (Pelaksanaan) Standar, dan

Peningkatan Standar.


Bila dibutukan dapat disertai dengan diagram, gambar, skema, ilustrasi, atau yang sejenis.

8 Daftar Standar PT yang digunakan dalam SPMI PT

Jumlah dan nama standar dalam SPMI PT (hanya disebutkan nama standar tanpa isi standar)

9 Referensi

Peraturan perundang-undangan, dokumen lain yang berkait dengan, atau yang disebut dalam Kebijakan SPMI PT.

11 Verifikasi/Pemeriksaan Mutu

Bagian ini dimaksudkan sebagai ruang yang akan memberi keterangan bahwa dokumen kebijakan itu telah melalui proses pemeriksaan, pengeditan, pengujian atau verifikasi dan dinyatakan lolos sehingga dapat diterapkan.

2. Dokumen/Buku Manual SPMI atau Manual Mutu (Quality Manual)

Dokumen/Buku Manual SPMI adalah dokumen yang berisi petunjuk mengenai

cara, langkah, atau prosedur tentang penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan,

pengendalian pelaksanaan, dan peningkatan setiap Standar Dikti Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta oleh para pihak pada semua aras di Universitas


Dokumen/Buku Manual SPMI bermanfaat sebagai:

1. Pemandu bagi para pejabat structural dan atau Badan Penjaminan Mutu, Dosen,

serta Tenaga Kependidikan dalam mengimplementasikan SPMI Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta sesuai dengan tugas dan wewenang masing-masing

sehingga terwujud budaya mutu.

2. Petunjuk tentang bagaimana Standar Dikti Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

dapat dipenuhi dan ditingkatkan secara berkelanjutan.

3. Bukti tertulis bahwa SPMI di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah siap

diimplementasikan.

BPM juga membuat Prosedur Mutu atau SOP (Standart Operation Procedure)

untuk semua kegiatan sesuai dengan Program Kerja yang dilaksanakan oleh BPM.

Dalam hal Dokumen/Buku Manual Mutu disatukan dengan Dokumen/Buku Prosedur

Mutu (Quality Procedure), berarti dokumen tersebut berisi uraian tentang cara

Kebijakan SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta hendak diimplementasikan.

Templete Dokumen/Buku Manual SPMI (Prosedure) SPMI Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta adalah sebagai berikut:


Tabel 3.2. Templete Manual SPMI (Prosedur) 1 Halaman

Depan/Cover

Halaman depan Manual SPMI PT atau Prosedur berisi informasi tentang: a. Judul/nama Manual SPMI PT atau Prosedur, b. Nomor identifikasi atau Pengkodean, c. Tanggal penerbitan/pembuatan/ pember-lakuan

termasuk revisi bila ada, d. Nama unit dimana Manual SPMI PT atau Prosedur

diterapkan, e. Nama dan tanda tangan pejabat yang menulis

Manual SPMI PT atau Prosedur itu dan yang menyetujui atau mengesahkannya.

2 Daftar Isi

Daftar Isi Manual SPMI PT atau Prosedur tidak wajib harus ada, namun bila Prosedur tersebut cukup panjang dan rumit, disarankan dibuat daftar isi untuk membantu pemakai Manual SPMI PT atau Prosedur agar cepat menemukan bagian tertentu yang dibutuhkan. Daftar Isi juga akan bermanfaat bila terjadi revisi atas sebagian dari isi Manual SPMI PT atau Prosedur, sebab bagian yang mengalami revisi cukup ditandai pada Daftar Isi tersebut.

3 Definisi Istilah

Sebut dan jelaskan definisi dari istilah teknis, singkatan, atau simbol tertentu yang dipakai dalam penulisan Manual SPMI PT atau Prosedur.

4 Tujuan Manual SPMI PT atau Prosedur

Uraikan tujuan dari Manual SPMI PT atau Prosedur yang harus dijelaskan/digambarkan dalam Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut.

5 Luas Lingkup Manual SPMI PT atau Prosedur dan Penggunaannya

Uraikan batasan, persyaratan, atau kondisi tertentu yang harus diperhatikan dalam melaksanakan kegiatan sebagaimana dijelaskan dalam Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut. Tuliskan pula kapan prosedur dalam Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut harus diikuti, dan ruang lingkup berlakunya.

6 Manual SPMI PT atau Prosedur

Bagian ini adalah inti dari Manual SPMI PT atau Prosedur yang harus menguraikan Manual SPMI PT atau Prosedur yang dimaksud, sehingga akan membutuhkan ruang penulisan yang cukup panjang. Pada bagian ini dapat dicantumkan diagram, bagan alur, skema, diagram, ilustrasi, gambar atau hal sejenis untuk memperjelas Manual SPMI PT atau Prosedur.

7 Kualifikasi Pejabat/ Petugas yang menjalankan Manual SPMI PT atau Prosedur

Cantumkan persyaratan kualifikasi akademik atau kompetensi minimal yang harus dimiliki / dikuasai oleh pejabat atau petugas yang akan melaksanakan Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut. Termasuk misalnya ijasah, sertifikasi keahlian tertentu, kepangkatan akademik, dsbnya. Persyaratan ini penting untuk menjamin bahwa tugas atau kegiatan tertentu yang telah dibuatkan prosedur


Tabel 3.4. Formulir SPMI PT

No Contoh Standar Contoh Formulir 1 Standar Proses

Pembelajaran 1. Formulir Rencana Studi Mahasiswa; 2. Formulir Rencana Pembelajaran Semester; 3. Formulir/Lembar Hasil Studi Mahasiswa, atau

Lembar Penilaian Hasil Studi Mahasiswa; 4. Daftar Hadir Mahasiswa di Kelas; 5. Berita Acara Perkuliahan; 6. Daftar Nilai Ujian Matakuliah; 7. Formulir Pembimbingan Akademik Mahasiswa; 8. Formulir Pendaftaran Ujian; 9. Lembar Penugasan Mengajar Bagi Dosen; 10. Kuisioner Penilaian Kinerja Dosen; 11. Kuisioner Keaktifan Mahasiswa di Kelas; 12. Lembar Evaluasi Dosen; 13. Lembar Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa.

2 Standar Rekruitasi & Seleksi Calon Mahasiswa

1. Formulir Pengumuman Penerimaan Calon Mahasiswa;

2. Formulir Pendaftaran Ujian Masuk Calon Mahasiswa;

3. Formulir Janji Mahasiswa Baru; 4. Daftar Hadir Peserta Ujian Saringan Masuk; 5. Daftar pengecekan (check list) Tes Wawancara.

3 Standar Sarana dan Prasarana

1. Daftar cek (check list) Pemeriksaan Kebersihan Ruang Kelas;

2. Daftar cek (check list) Peralatan dan Perlengkapan Laboratorium;

3. Daftar Barang Inventaris Kantor; 4. Formulir Pemeliharaan dan Perawatan Sarana

Transportasi Kantor. 4 Standar Tenaga

Kependidikan

1. Formulir Penilaian Kinerja; 2. Kartu Tanda Hadir; 3. Formulir Pengajuan Permohonan Cuti; 4. Formulir Pengajuan Tunjangan Kesehatan; 5. Formulir Pemeriksaan Kesehatan.

3.2. Implementasi Sistem Sistem Penjaminan Mutu Internal

1. Tujuan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

mempunyai tujuan:

“Mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan

tinggi secara berencana dan berkelanjutan”.


4. Perumusan standar Alternatif standar dianalisis dengan mempertimbangkan kondisi dan kemampuan

Universitas, membandingkan dengan standar yang telah ada, ataupun benchmarking ke luar Universitas. Standar ditetapkan dengan meramu visi program studi dan kebutuhan

stakeholders. ▼

5. Pengujian dan review standar Sebelum disahkan, konsep standar disosialisasikan kepada seluruh sivitas akademika untuk memperoleh umpan balik, yang apabila ada, akan digunakan untuk perumusan ulang oleh

tim ▼

6. Pengesahan standar Standar disahkan oleh pimpinan satuan pendidikan (Rektor, Dekan, Ketua Jurusan) sesuai

dengan ketentuan yang berlaku di UMY.

Gambar 3.1. Prosedur Penetapan Standar

4. Dokumen/Buku Formulir SPMI (Quality Document)

Dokumen/Buku Formulir/Borang/Proforma SPMI adalah dokumen yang

berfungsi untuk mencatat atau merekam hal atau informasi tentang pencapaian Standar

SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Dokumen/Buku Formulir/Borang/Proforma berfungsi untuk :

1. Alat untuk mengukur pencapaian atau pemenuhan atau pelampauan Standar SPMI

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Alat untuk memantau, mengevaluasi,

mengendalikan, dan mengoreksi implementasi SPMI Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta.

2. Bukti otentik untuk mencatat atau merekam implementasi SPMI Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta secara periodik.

Ada banyak jenis maupun jumlah Formulir/Borang/Proforma SPMI Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta sesuai dengan peruntukkannya masing-masing, namun

dapat dipastikan bahwa setiap Standar SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

pasti membutuhkan satu atau lebih Formulir/Borang/Proforma yang digunakan sebagai

alat merekam atau menyimpan data dan informasi tentang implementasi dari PPEPP

dalam masing-masing Standar SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Beberapa contoh Formulir SPMI Universitas Muhammadiyah Yogyakarta adalah

sebagai berikut :


kerjanya dalam Manual SPMI PT atau Prosedur akan efektif dan berhasil.

8 Peringatan tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Bagian ini hanya ada untuk Manual SPMI PT atau Prosedur yang bersifat teknis. Tuliskan berbagai hal yang berkait dengan persoalan kesehatan dan keselamatan kerja sehubungan dengan prosedur dalam Manual SPMI PT atau Prosedur. Misal, informasi bahwa apabila hal-hal tertentu dalam Prosedur tidak diikuti dapat menimbulkan bahaya atau gangguan yang berakibat pada kecelakaan atau kerugian bagi pihak yang melakukan Manual SPMI PT atau Prosedur dan/atau pihak lain.

9 Peringatan Untuk Waspada

Bagian ini juga hanya lazim ditemukan pada Manual SPMI PT atau Prosedur yang bersifat teknis. Dapat dituliskan pada bagian ini peringatan agar pihak yang menerapkan Manual SPMI PT atau Prosedur berhati-hati karena beberapa bagian dalam prosedur tersebut mungkin akan dapat mengakibatkan kerusakan atau sejenisnya.

10 Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan

Bagian ini juga hanya terdapat dalam Manual SPMI PT atau Prosedur yang bersifat teknis, karena berisi daftar berbagai bahan baku, peralatan, dan perlengkapan tertentu yang menjadi syarat untuk menjalankan prosedur kerja sebagaimana dipaparkan dalam Manual SPMI PT atau Prosedur itu.

11 Catatan

Bagian ini berfungsi semacam ruang tempat penulis Manual SPMI PT atau Prosedur memberi beberapa informasi, tips, atau petunjuk tertentu yang mungkin dapat membantu pelaksana Manual SPMI PT atau Prosedur dalam menjalankan tugasnya. Misal: informasi tentang formulir/borang yang dibutuhkan, checklist untuk keperluan pengecekan, dsbnya.

12 Referensi

Tuliskan, antara lain, keterkaitan Manual SPMI PT atau Prosedur tersebut dengan Manual SPMI PT atau Prosedur lain atau dengan Standar Dikti lain dalam SPMI PT. Dapat ditambahkan pula informasi tentang bahan pustaka yang dapat dipakai sebagai rujukan bagi pelaksana Manual SPMI PT atau Prosedur.

3. Dokumen/Buku Standar SPMI atau Standar Mutu (Quality Standard)

Dokumen/Buku Standar SPMI adalah okumen berisi berbagai kriteria, ukuran,

patokan, atau spesifikasi yang disebut Standar Dikti dari setiap aspek pendidikan tinggi

di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta untuk mewujudkan visi dan misinya.


Standar dibutuhkan oleh Universias Muhammadiyah Yogyakarta sebagai acuan

dasar dalam rangka mewujudkan visi dan menjalankan misinya. Acuan dasar tersebut

antara lain meliputi kriteria minimal dari berbagai aspek yang terkait dengan

penyelenggaraan pendidikan. Selain itu, Standar juga dimaksudkan memacu seluruh

sivitas akademika agar dapat meningkatkan kinerjanya dalam memberikan layanan yang

bermutu dan sebagai perangkat untuk mendorong terwujudnya transparansi dan

akuntabilitas publik dalam penyelenggaraan tugas pokoknya. Standar juga merupakan

kompetensi/kualitas minimum yang dituntut dari lulusan perguruan tinggi, yang dapat

diukur dan dapat diuraikan menjadi parameter dan indikator.

Fungsi Dokumen/Buku Standar SPMI adalah:

1. Alat ukur dalam mewujudkan visi, misi, dan tujuan Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta Indikator untuk menunjukkan tingkat (level) mutu Universitas


2. Tolok ukur capaian oleh semua pihak di Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta,sehingga menjadifaktor pendorong untuk bekerja dengan (atau bahkan

melebihi) Standar

3. Bukti otentik kepatuhan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terhadap

peraturan perundang-undanan tentang Standar Dikti

4. Bukti kepada masyarakat bahwa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah

secara sungguh-sungguh mnyelenggarakan pendidikan tinggi berdasarkan Standar.

Templete Dokumen/bukku Standar SPMI PT adalah sebagai berikut :

Tabel 3.3. Templete Standar SPMI PT

1 Halaman Depan/Cover

Halaman ini berisi informasi tentang: 1. Judul/nama Standar SPMI PT; 2. Nomor identifikasi atau pengkodean Standar SPMI PT; 3. Kelompok standar: informasi ini perlu bila Standar SPMI

PT tersebut merupakan standar turunan dari standar yang lebih besar atau turunan dari SNP;

4. Tanggal penerbitan / pembuatan/ pemberlakuan termasuk revisi bila ada;

5. Nama unit di mana Standar SPMI PT berlaku; 6. Nama dan tanda tangan pejabat yang menyetujui atau

mengesahkannya.


Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, berjumlah 13, yaitu:

1. Jati Diri

2. Suasana Akademik

3. Publikasi

4. UMMAT/Unit Bisnis

5. Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru

6. Internasionalisasi

7. Al Islam dan KeMuhammadiyahan

8. Pengelolaan Keuangan

9. Sarana dan Prasarana

10. Kemahasiswaan

11. Alumni/lulusan

12. Tata Kelola

13. Kerjasama

14. Sistem Informasi

Sebagai sebuah standar yang akan dijadikan acuan dalam proses pelaksanaan

program Universitas, maka penyusunan standar bukan merupakan sebuah kegiatan yang

dapat dilakukan sekali langsung jadi, tetapi memerlukan kajian berulang kali sebelum

menjadi standar yang benar-benar menjadi acuan bagi setiap proses bisnis

Universitas.Prosedur penetapan standar adalah sebagai berikut:

1. Pembentukan Tim Tim dibentuk sesuai dengan jenis standar yang akan disusun. Tim yang dibentuk

beranggotakan antara lain unsur pimpinan, unsur dosen, staf penunjang, profesional, dunia usaha, yang disetujui oleh segenap anggota unit kerja atau universitas

▼ 2. Analisis kebutuhan standar

Analisis kebutuhan standar bermanfaat dalam menentukan ruang lingkup, jenis dan jumlah butir standar yang dibutuhkan serta sebagai bagian dari tindak lanjut atas hasil evaluasi

terhadap penerapan standar. ▼ 3. Pengumpulan informasi dan identifikasi alternatif

Standar dirumuskan berdasarkan peraturan terkait yang ada, hasil evaluasi diri tentang kinerja yang sedang berjalan, masukan dari stakeholders, dan hasil studi pelacakan (kalau

diperlukan). ▼


(berjumlah 14), sehingga Standar Pendidikan Tinggi Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta berjumlah 38, yaitu:

Standar Nasional Pendidikan , berjumlah 8, yaitu:

1. Standar Kompetensi Lulusan;

2. Standar Isi Pembelajaran;

3. Standar Proses Pembelajaran;

4. Standar Penilaian Pembelajaran;

5. Standar Dosen Dan Tenaga Kependidikan;

6. Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran;

7. Standar Pengelolaan Pembelajaran; Dan

8. Standar Pembiayaan pembelajaran

Standar Nasional Penelitian, berjumlah 8, yaitu :

1. Standar Hasil Penelitian;

2. Standar Isi Penelitian;

3. Standar Proses Penelitian;

4. Standar Penilaian Penelitian;

5. Standar Peneliti;

6. Standar Sarana Dan Prasarana Penelitian;

7. Standar Pengelolaan Penelitian; Dan

8. Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian.

Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat, berjumlah 8, yaitu :

1. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat;

2. Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat;

3. Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat;

4. Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat;

5. Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat;

6. Standar Sarana Dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat;

7. Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat; Dan

8. Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat.


2 Definisi Istilah

Sebut dan definisikan istilah-istilah tertentu yang dipakai dalam pernyataan isi Standar SPMI PT, apabila istilah itu dinilai sangat khas atau sangat teknis sehingga semua pembaca dapat memahami maknanya dan tidak menimbulkan multi tafsir.

3 Rasionale

Dapat dituliskan secara ringkas padat alasan mengapa Standar SPMI PT tersebut diperlukan dan apa tujuan atau target yang hendak dicapai melalui Standar SPMI PT itu.

4 Pernyataan Isi Standar SPMI PT

Bagian ini adalah inti dari dokumen Standar SPMI PT sebab di sinilah dicantumkan pernyataan lengkap standar tersebut. Perlu diperhatikan bahwa pernyataan tersebut sebaiknya dirumuskan dengan memperhatikan unsur ABCD.

5 Strategi

Dapat disebutkan dalam bagian ini apa atau bagaimana kiat atau taktik yang akan ditempuh untuk mencapai / memenuhi isi Standar SPMI PT.

6 Indikator

Pada bagian ini dapat dituliskan tentang: apa yang akan diukur/dicapai, bagaimana mengukur/ mencapainya (measures), dan apa hasil yang diinginkan (target) pencapaian atas pemenuhan isi Standar SPMI PT.

7 Subyek atau Pihak yang bertanggung-jawab untuk mencapai/memenuhi isi Standar SPMI PT

Sebutkan pejabat struktural dan/ atau pihak lain dalam PT yang harus melaksanakan pencapaian isi Standar SPMI PT.

8 Referensi

Tuliskan keterkaitan Standar SPMI PT tersebut dengan Standar SPMI PT lain dan/atau dengan peraturan perundang-undangan yang relevan dengan isi Standar SPMI PT sehingga peraturan itu tidak dapat diabaikan.

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta memilih dan menetapkan sendiri

standar untuk setiap kegiatannya. Dengan mempertimbangkan Standar Nasional

Pendidikan Tinggi serta meperhatikan kebutuhan yang ada maka Standar Pendidikan

Tinggi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Standar Dikti UMY) ditetapkan

berjumlah 37.

Standar Dikti Universitas Muhammadiyah Yogyakarta terdiri dari Standar

Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta mendasarkan pada visi dan kebutuhan stakeholders.

Standar Nasional Pendidikan Tinggi berjumlah 24 (8 Standar Nasional Pendidikan, 8

Standar Nasional Penelitian, 8 Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat) serta

Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BADAN ......Pendampingan akreditasi BAN PT, serta mengikuti...

Documents

Transcript of UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BADAN ......Pendampingan akreditasi BAN PT, serta mengikuti...