UG/Daftar Hitam 5/04/2020inaproc.id/files/8718/User Guide Penayangan Daftar Hitam...iii User Guide...

UG/Daftar Hitam 5/04/2020

ii

User Guide Penayangan Daftar Hitam di Aplikasi INAPROC

HALAMAN RIWAYAT PERUBAHAN

Pembuatan User

Guide Tanggal Update User Guide

Pembuatan ke-1 UG/Daftar Hitam 01/04/2019


Perubahan:

- Penambahan fitur PA/KPA dapat melakukan

perubahan masa berlaku penayangan dan

mengubah file upload-an administratif

dokumen penayangan daftar hitam yang

sudah tayang di aplikasi

- Langkah-langkah Verifikator menonaktifkan

akun penyedia di SPSE

- Formulir informasi daftar hitam untuk isian

data Nomor SK, Tanggal Berlaku dan durasi

waktu masa blacklist

- Formulir informasi Penyedia Barang/jasa,

sudah tidak perlu mengisi data Direktur dan

NPWP Direktur


Perubahan:

- Penambahan fitur PA/KPA dapat melakukan

perubahan jenis pelanggaran daftar hitam

yang sudah tayang di aplikasi

iii



Perubahan:

- Pada menu Mapping PA/KPA, PA/KPA hanya

dapat melihat LPSE mana saja yang terelasi

dengan dirinya

- Penambahan fitur validasi data saat

menambah Daftar Hitam Baru

- Perubahan pencarian Informasi Paket

Pengadaan menggunakan Kode Tender/

Kode RUP


Perubahan:

- PA/KPA dapat melakukan perubahan NPWP Penyedia yang sudah tayang di aplikasi

- PA/KPA dapat menambahkan email LPSE

iv


DAFTAR ISI

HALAMAN RIWAYAT PERUBAHAN ......................................................... ii

DAFTAR ISI ............................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vi

A PENDAHULUAN ................................................................................. 1

B. AKTOR DALAM PENAYANGAN DAFTAR HITAM DI INAPROC ........ 2

1. PA/KPA (Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran) ............... 2

2. Verifikator LPSE .................................................................................. 2

C. DOKUMEN PENAYANGAN DAFTAR HITAM ..................................... 2

D. ALUR PENAYANGAN DAFTAR HITAM DI INAPROC........................ 3

1. Aktor PA/KPA Login di Aplikasi SiRUP ................................................ 5

2. PA/KPA Klik Aplikasi Eproc Lainnya .................................................... 7

3. PA/KPA masuk ke dalam INAPROC Daftar Hitam............................... 8

4. Halaman Daftar Hitam ......................................................................... 9

5. Tambah Daftar Hitam......................................................................... 10

6A. Tambah Daftar Hitam (Informasi Penyedia ADP)................................ 10

6B. Tambah Daftar Hitam (Informasi Penyedia Non ADP) ....................... 13

7. Input Informasi Daftar Hitam .............................................................. 14

8. Input Informasi Paket Pengadaan ...................................................... 16

v


9. Upload Dokumen ............................................................................... 17

10. Input Informasi Korespondensi/Klarifikasi .......................................... 19

11. Input Informasi LPSE ......................................................................... 20

12. Simpan Draft Penayangan Daftar Hitam ............................................ 20

13. Tayangkan Daftar Hitam .................................................................... 22

14. Persetujuan Penayangan Daftar Hitam.............................................. 22

15. Pop Up Batal Tayang ......................................................................... 23

16. Aplikasi INAPROC Mengirim Notifikasi e-mail ke LPSE .................... 23

17. Verifikator LPSE Menerima e-mail Penayangan Daftar Hitam ........... 24

18. Verifikator Menonaktifkan Akun Penyedia ......................................... 24

E. FITUR UBAH TAYANG ...................................................................... 28

F. MENGAKHIRI APLIKASI ................................................................... 33

vi


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Dokumen untuk Penayangan Daftar Hitam .............................. 3

Gambar 2. Alur Penayangan Daftar Hitam .................................................. 4

Gambar 3. Halaman Awal Aplikasi SiRUP .................................................. 5

Gambar 4. Form Login SiRUP ..................................................................... 6

Gambar 5. Halaman Struktur Anggaran SiRUP.......................................... 7

Gambar 6. Halaman Beranda INAPROC ................................................... 8

Gambar 7. Halaman Mapping PA/KPA Daftar Hitam................................. 8

Gambar 8. Halaman Admin Panel Daftar Hitam PA/KPA .......................... 9

Gambar 9. Halaman Tambah Daftar Hitam (Penyedia ADP) ................... 11

Gambar 10. Pop Up Window Cari Penyedia ............................................. 11

Gambar 11. Tambah Daftar Hitam Informasi Penyedia Barang/Jasa ADP

.................................................................................................................. 12

Gambar 12. Tambah Daftar Hitam Informasi Penyedia Barang/Jasa Non

ADP ........................................................................................................... 13

Gambar 13. Halaman Tambah Daftar Hitam (Informasi Daftar Hitam) ..... 14

Gambar 14. Pop Up Jika Input Nomor SK Sama...................................... 14

Gambar 15. Halaman Tambah Daftar Hitam – Penjelasan Isian Tanggal

Berlaku Pelanggaran ................................................................................. 15

Gambar 16. Cari Informasi Pengadaan – Tender ...................................... 16

Gambar 17. Cari Informasi Paket Pengadaan – RUP ............................... 17

Gambar 18. Upload File Bukan Temuan BPK/APIP dan PA/KPA Tidak

Merangkap sebagai PPK ........................................................................... 18

Gambar 19. Upload File Temuan BPK/APIP ............................................. 18

Gambar 20. Upload File PA/KPA Merangkap Sebagai PPK ..................... 19

Gambar 21. Informasi Korespondensi/Klarifikasi ...................................... 19

Gambar 22. Informasi LPSE ..................................................................... 20

Gambar 23. Simpan Draft Tayang Daftar Hitam ....................................... 20

Gambar 24. Dialog Box Simpan Data Daftar Tayang ............................... 21

Gambar 25. Validasi field mandatory yang belum terisi ............................ 21

Gambar 26. Halaman Admin Panel Daftar Hitam PA/KPA – Tayangkan .. 22

vii


Gambar 27. Pop Up Konfirmasi Tayang .................................................... 22

Gambar 28. Pop Up Konfirmasi Tayang/Batal Tayang .............................. 23

Gambar 29. Notifikasi e-mail Penayangan Daftar Hitam .......................... 24

Gambar 30. Halaman Awal SPSE ............................................................ 24

Gambar 31. Halaman Login SPSE .......................................................... 25

Gambar 32. Halaman Beranda SPSE ....................................................... 25

Gambar 33. Halaman Daftar Penyedia SPSE ........................................... 26

Gambar 34. Halaman Detail Penyedia Barang/Jasa ................................. 27

Gambar 35. Halaman Daftar Penyedia- Logout ....................................... 27

Gambar 36. Aksi Ubah Tayang Daftar Hitam ........................................... 28

Gambar 37. Halaman Ubah Tayang Daftar Hitam (1) .............................. 29





Gambar 42. Pop Up Ubah Tayang Daftar Hitam ...................................... 32

Gambar 43. Halaman Admin Panel Daftar Hitam – Menu Logout ............ 33

1


A PENDAHULUAN

Berdasarkan Peraturan LKPP nomor 17 tahun 2018 tentang Sanksi

Daftar Hitam dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, PA/KPA berperan

menayangkan, menunda dan membatalkan Sanksi Daftar Hitam melalui

Portal Pengadaan Nasional (INAPROC). Daftar Hitam Nasional adalah

kumpulan sanksi Daftar Hitam yang ditayangkan pada Portal Pengadaan

Nasional yang dapat diakses pada http://inaproc.id/daftar-hitam.

Portal Pengadaan Nasional adalah portal yang digunakan sebagai

sarana informasi terkait dengan informasi Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah secara nasional yang dibangun dan dikembangkan oleh

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). Portal ini

menampilkan informasi mengenai rencana umum pengadaan, informasi

produk e-Catalogue dan informasi tender berdasarkan tahap yang sedang

berjalan serta daftar pelaku usaha yang dikenakan sanksi.

Daftar Hitam adalah salah satu fitur aplikasi INAPROC. Pengguna

aplikasi dapat melihat pelaku usaha yang terkena sanksi Daftar Hitam.

Terdapat 2 (dua) aktor (user) untuk fitur Daftar Hitam tersebut, yaitu PA/KPA

dan Verifikator LPSE. PA/KPA berperan menayangkan, menunda dan

membatalkan Sanksi Daftar Hitam sedangkan Verifikator pada LPSE tempat

paket terdaftar atau diproses berperan menonaktifkan akun Peserta

Pemilihan/Penyedia yang terkena sanksi Daftar Hitam.

http://inaproc.id/daftar-hitam

2


B. AKTOR DALAM PENAYANGAN DAFTAR HITAM DI INAPROC

1. PA/KPA (Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran)

PA/KPA menayangkan Daftar Hitam pada aplikasi INAPROC paling

lambat 5 (lima) hari sejak tanggal Surat Keputusan Daftar Hitam

ditetapkan. Akun PA/KPA yang digunakan untuk menayangkan Daftar

Hitam adalah akun PA/KPA yang terdaftar dan aktif di aplikasi

Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).

2. Verifikator LPSE

Verifikator LPSE menonaktifkan akun Peserta Pemilihan/Penyedia

yang terkena Sanksi Daftar Hitam dan yang telah ditayangkan oleh

PA/KPA. Verifikator LPSE yang menonaktifkan adalah Verifikator LPSE

dimana paket pekerjaan tersebut terdaftar atau diproses. Akun

Verifikator yang digunakan adalah akun yang terdaftar di LPSE.

C. DOKUMEN PENAYANGAN DAFTAR HITAM

Dokumen yang harus disiapkan untuk penayangan Daftar Hitam

disesuaikan dengan kondisi penayangan Daftar Hitam sebagai berikut:

a. PA/KPA tidak merangkap sebagai PPK dan Bukan Temuan BPK/APIP

b. PA/KPA merangkap sebagai PPK

c. Temuan BPK/APIP

3


Masing-masing kondisi dalam penayangan Daftar Hitam membutuhkan

dokumen yang harus disiapkan untuk di-upload ke dalam aplikasi INAPROC

yang dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Dokumen untuk Penayangan Daftar Hitam

D. ALUR PENAYANGAN DAFTAR HITAM DI INAPROC

Alur penayangan Daftar Hitam di aplikasi INAPROC dapat dilihat pada

Gambar 2.

4


Gambar 2. Alur Penayangan Daftar Hitam

5


Penjelasan Alur Penayangan Daftar Hitam sebagai berikut.

1. Aktor PA/KPA Login di Aplikasi SiRUP

Ada beberapa langkah yang harus dilakukan oleh user PA/KPA untuk

masuk ke dalam Aplikasi INAPROC Daftar Hitam. Pertama, user PA/KPA

harus melakukan Login melalui website SiRUP dengan membuka URL

www.sirup.lkpp.go.id kemudian klik Masuk di pojok kanan atas halaman

seperti pada Gambar 3.

Gambar 3. Halaman Awal Aplikasi SiRUP

http://www.sirup.lkpp.go.id/

6


Maka akan tampil form Login seperti pada Gambar 4. Pada halaman ini

user PA/KPA dapat melakukan Login dengan memasukkan Username dan

Kata Sandi lalu klik button Submit.

Gambar 4. Form Login SiRUP

Input Username dan

Kata Sandi

Klik Submit

7


2. PA/KPA Klik Aplikasi Eproc Lainnya

Setelah berhasil Login di aplikasi SiRUP tampil Halaman Beranda

SiRUP, user PA/KPA dapat melakukan klik pada akun di pojok kanan atas

lalu pilih ‘Aplikasi Eproc Lainnya’ untuk menuju Aplikasi Portal INAPROC


Gambar 5. Halaman Struktur Anggaran SiRUP

Klik Aplikasi

Eproc Lainnya

8


3. PA/KPA masuk ke dalam INAPROC Daftar Hitam

Pada halaman beranda Portal Pengadaan Nasional INAPROC, user

PA/KPA melakukan klik pada menu akun di pojok kanan atas lalu pilih menu

Daftar Hitam untuk menuju ke Halaman Daftar Hitam seperti Gambar 6.

Gambar 6. Halaman Beranda INAPROC

Setelah klik Daftar Hitam, tampil halaman Admin Panel. Pada halaman

Admin Panel terdapat fitur Mapping PA/KPA yaitu user PA/KPA hanya dapat

melihat LPSE yang terelasi dengan PA/KPA tersebut, seperti pada Gambar 7.

Gambar 7. Halaman Mapping PA/KPA Daftar Hitam

Klik Daftar Hitam

9


4. Halaman Daftar Hitam

Halaman Daftar Hitam berisi daftar Penyedia yang sudah di input baik

dengan status masih draft tayang maupun yang sudah tayang seperti pada

Gambar 8.

Gambar 8. Halaman Admin Panel Daftar Hitam PA/KPA

User PA/KPA hanya dapat melihat Penyedia yang sudah pernah

dimasukkan ke dalam Daftar Hitam oleh PA/KPA tersebut. Pada halaman ini

user PA/KPA dapat melakukan: Cari Daftar Hitam, Tambah Daftar Hitam,

dan Ubah Daftar Hitam.

Cari Daftar Hitam

Tambah Daftar Hitam

Ubah Daftar Hitam

10


5. Tambah Daftar Hitam

User PA/KPA dapat menambah Daftar Hitam dengan klik icon

pada halaman Admin Panel Daftar Hitam. Untuk menambah

Daftar Hitam, user PA/KPA mengidentifikasi terlebih dahulu apakah

Penyedia yang akan dimasukan ke dalam Daftar Hitam termasuk Penyedia

yang sudah melakukan Agregasi Data Penyedia (ADP) atau Non ADP.

Pada halaman tambah Daftar Hitam, user PA/KPA mengisikan data

yang terdiri dari:

a. Informasi Penyedia Barang/Jasa ADP atau Non ADP,

b. Informasi Daftar Hitam, Informasi Pengadaan (Tender dan RUP),

c. Upload Dokumen Penayangan Daftar Hitam,

d. Informasi Korespondensi/Klarifikasi dan Informasi LPSE.

6A. Tambah Daftar Hitam (Informasi Penyedia ADP)

Penyedia yang termasuk kategori ADP adalah Penyedia sudah pernah

melakukan Login pada dua LPSE atau lebih dengan menggunakan User id

dan Password yang sama. Jika Penyedia tersebut termasuk kategori

Penyedia ADP maka user PA/KPA dapat mencari Penyedia berdasarkan

Nama Penyedia atau NPWP dengan memasukan kata kunci Nama

Penyedia minimal 3 karakter atau 3 digit awal NPWP Penyedia kemudian

klik Search yang dapat dilihat pada Gambar 9.

11


Gambar 9. Halaman Tambah Daftar Hitam (Penyedia ADP)

Pilih Penyedia dengan klik action kemudian tampil pop up ‘Penyedia

Berhasil Dipilih’ lalu klik Close atau klik icon untuk kembali ke halaman

tambah Daftar Hitam seperti Gambar 10.

Gambar 10. Pop Up Window Cari Penyedia

Cari Penyedia ADP

Masukan Kata Kunci

pencarian Penyedia ADP

12


Kemudian akan tampil Informasi Penyedia Barang/Jasa sesuai

Penyedia yang yang telah dipilih seperti pada Gambar 11.

Gambar 11. Tambah Daftar Hitam Informasi Penyedia Barang/Jasa ADP

Selanjutnya user PA/KPA melengkapi Informasi Penyedia Barang/Jasa

yang belum terisi meliputi: Alamat Tambahan, Provinsi dan Kabupaten Kota.

Setelah itu PA/KPA melengkapi form tambah Daftar Hitam berikutnya

diantaranya: Informasi Daftar Hitam, Informasi Paket Pengadaan, Upload

Dokumen, Informasi Korespondensi/Klarifikasi, Informasi LPSE serta

Disclaimer Persetujuan Draft Penayangan Daftar Hitam untuk menambah

Daftar Hitam.

Input Alamat Tambahan

Pilih Provinsi Pilih Kabupaten Kota

13


6B. Tambah Daftar Hitam (Informasi Penyedia Non ADP)

User PA/KPA dapat menambahkan Daftar Hitam untuk Penyedia yang

tidak terdaftar di ADP dengan cara klik button Tambah Non ADP kemudian

akan tampil Halaman tambah Daftar Hitam Non ADP. User PA/KPA dapat

memasukkan informasi Penyedia Barang/Jasa ADP atau Non ADP seperti

pada Gambar 12. Setelah itu PA/KPA dapat melengkapi form tambah Daftar

Hitam berikutnya, terdiri dari: Informasi Daftar Hitam, Informasi Paket

Pengadaan, Upload Dokumen, Informasi Korespondensi/Klarifikasi,

Informasi LPSE serta Disclaimer Persetujuan Draft Penayangan Daftar

Hitam untuk menambah Daftar Hitam.

Gambar 12. Tambah Daftar Hitam Informasi Penyedia Barang/Jasa Non ADP

Input Alamat Tambahan

Pilih Kabupaten Kota Pilih Provinsi

Input Nama Penyedia Barang/jasa

Input NPWP

Input Alamat

14


7. Input Informasi Daftar Hitam

PA/KPA mengisi informasi Daftar Hitam yang terdiri dari: No. SK

Penetapan Sanksi Daftar Hitam, Jenis Pelanggaran, Jenis, Instansi, Satuan

Kerja,Tanggal Berlaku Dari dan Tahun Anggaran seperti pada Gambar 13.

Gambar 13. Halaman Tambah Daftar Hitam (Informasi Daftar Hitam)

Pada pengisian Nomor SK, PA/KPA tidak boleh melakukan input Nomor

SK yang sama. Jika PA/KPA melakukan input Nomor SK yang sama maka

akan muncul notifikasi pop up seperti pada Gambar 14.

Gambar 14. Pop Up Jika Input Nomor SK Sama

Input No. SK

Pilih Jenis Pelanggaran

Input Tahun Anggaran

Pilih Tanggal Berlaku

Pilih Jenis Instansi, Instansi dan Satuan Kerja

15


Ketika PA/KPA memilih “Jenis Pelanggaran” maka tampil informasi

“Deskripsi Pelanggaran” dan “Durasi Waktu” masa blacklist yang terisi

otomatis oleh sistem sesuai dengan Jenis Pelanggaran yang dipilih. PA/KPA

dapat memilih tanggal mulai berlaku masa blacklist pada field “Tanggal

Berlaku Dari” lalu field “Tanggal Berlaku Sampai” akan disesuaikan secara

otomatis oleh sistem dari mulai tanggal berlaku yang dipilih oleh PA/KPA


Gambar 15. Halaman Tambah Daftar Hitam – Penjelasan Isian Tanggal Berlaku Pelanggaran

Deskripsi Pelanggaran

Durasi Waktu sesuai Jenis

Pelanggaran yang dipilih

Pilih Tanggal Mulai Berlaku Penayangan Daftar Hitam

16


8. Input Informasi Paket Pengadaan

PA/KPA melakukan input Informasi Pengadaan yang terdiri dari

Informasi Tender dan Informasi RUP. Untuk melakukan pencarian Tender,

user PA/KPA dapat memasukkan kode tender yang ingin dicari.

Klik icon untuk menambahkan tender pada daftar informasi paket

pengadaan lalu klik Close atau klik icon seperti pada Gambar 16.

Gambar 16. Cari Informasi Pengadaan – Tender

Untuk melakukan pencarian Paket berdasarkan kode RUP, user

PA/KPA memilih tab RUP serta memasukkan kode RUP berdasarkan paket

yang ingin dicari. Untuk melakukan pencarian paket RUP, user PA/KPA

dapat memasukkan kode RUP yang ingin dicari. Klik icon untuk

menambahkan kode RUP pada daftar informasi paket pengadaan lalu klik

Close atau klik icon seperti padaGambar 17.

Cari Tender

Klik Tambah

17


Gambar 17. Cari Informasi Paket Pengadaan – RUP

9. Upload Dokumen

Pada Upload Dokumen, user PA/KPA wajib meng-upload dokumen

sesuai permintaan, klik untuk meng-upload dokumen dan pilih file

yang akan di-upload sesuai dokumen yang dibutuhkan (file dalam bentuk

.PDF atau .ZIP), jika ada kesalahan saat upload file, klik icon untuk

menghapus file, kemudian upload ulang file yang benar.

Berikut tampilan Upload Dokumen yang wajib di-upload jika user

memilih Bukan Temuan BPK/APIP & Tidak Merangkap PA/KPA sekaligus

PPK, klik untuk mengunduh template Surat Keputusan

PA/KPA, silahkan diisikan sesuai kebutuhan dari Word yang di download,

setelah itu lengkapi dengan tanda tangan, cap basah, nomor SK, dan lain-

lain. Cetak dokumen tersebut kemudian discan dan di-upload pada sistem


Cari RUP

Klik Tambah

18


Gambar 18. Upload File Bukan Temuan BPK/APIP dan PA/KPA Tidak

Merangkap sebagai PPK

Berikut Tampilan Upload Dokumen yang wajib di-upload jika user

memilih pada Temuan BPK/APIP, klik untuk mengunduh

template Surat Keputusan PA/KPA, silahkan diisikan sesuai kebutuhan dari

Word yang di download, setelah itu lengkapi dengan tanda tangan, cap

basah, Nomor SK, dan lain-lain. Cetak dokumen tersebut kemudian di scan

dan di-upload ke sistem seperti pada Gambar 19.

Gambar 19. Upload File Temuan BPK/APIP

19


Berikut Tampilan Upload Dokumen yang wajib di-upload jika PA/KPA

merangkap sekaligus PPK, klik untuk mengunduh template

Surat Keputusan PA/KPA, silahkan diisikan sesuai kebutuhan dari Word

yang di download, lalu setelah itu discan dan di-upload ulang ke sistem


Gambar 20. Upload File PA/KPA Merangkap Sebagai PPK

10. Input Informasi Korespondensi/Klarifikasi

Selanjutnya pada Informasi Korespondensi/Klarifikasi isikan data

pelapor meliputi: Nama, e-mail dan Nomor HP seperti pada Gambar 21.

Gambar 21. Informasi Korespondensi/Klarifikasi

Inputkan Nama, Email dan

Nomor HP Korespondensi/

Klarifikasikasi

20


11. Input Informasi LPSE

Pada Informasi LPSE, user PA/KPA dapat mencari LPSE dimana paket

diproses Tender/Seleksi/Proses Pemilihan dilakukan dengan memasukkan

Nama LPSE atau klik icon dropdown seperti pada Gambar 22.

Gambar 22. Informasi LPSE

12. Simpan Draft Penayangan Daftar Hitam

Setelah user PA/KPA melengkapi data Informasi Penyedia Barang/Jasa,

Informasi Daftar Hitam, Informasi Pengadaan, Upload Dokumen

Penayangan Daftar Hitam, Input Informasi Korespondensi/ Klarifikasi dan

Input Informasi LPSE maka user PA/KPA dapat melakukan klik kotak

centang pada Persetujuan Draft Penayangan Daftar Hitam kemudian klik

Simpan seperti pada Gambar 23.

Gambar 23. Simpan Draft Tayang Daftar Hitam

Setelah user PA/KPA klik button Simpan, maka sistem akan

menampilkan dialog box konfirmasi simpan data seperti pada Gambar 24.

Klik button Ya untuk menyimpan data, atau klik button Tidak untuk kembali

ke Halaman Daftar Tayang.

21


Gambar 24. Dialog Box Simpan Data Daftar Tayang

Setelah user PA/KPA klik button Ya, sistem akan kembali memvalidasi

data yang telah diinput user, seperti field mandatori yang wajib diisi. Jika

kolom yang wajib diisi masih kosong, maka sistem akan menampilkan

informasi seperti pada Gambar 25. Sistem tidak akan menyimpan data

sampai kolom tersebut terisi.

Gambar 25. Validasi field mandatory yang belum terisi

22


13. Tayangkan Daftar Hitam

PA/KPA klik aksi untuk menayangkan Daftar Hitam seperti pada

Gambar 26.

Gambar 26. Halaman Admin Panel Daftar Hitam PA/KPA – Tayangkan

14. Persetujuan Penayangan Daftar Hitam

Setelah klik aksi Tayangkan akan tampil pop up Persetujuan

Penayangan Daftar Hitam, PA/KPA dapat mencentang disclaimer dan input

kata ‘SETUJU’ pada field untuk melanjutkan proses lalu klik button

Tayangkan seperti pada Gambar 27.

Gambar 27. Pop Up Konfirmasi Tayang

Tayangkan

Ketik SETUJU

Klik untuk

mencentang

23


15. Pop Up Batal Tayang

Pop Up Batal Tayang tampil selama 10 detik, user PA/KPA dapat

membatalkan penayangan Daftar Hitam dengan klik Batal sebelum waktu

habis atau abaikan jika tetap ingin melanjutkan penayangan Daftar Hitam


Gambar 28. Pop Up Konfirmasi Tayang/Batal Tayang

*Catatan: Setelah dilakukan penayangan Daftar Hitam, bila dibutuhkan

PA/KPA dapat melakukan perubahan masa berlaku penayangan,

perubahan jenis pelanggaran daftar hitam dan mengubah file

upload-an administratif dokumen penayangan daftar hitam yang

sudah tayang di aplikasi.

16. Aplikasi INAPROC Mengirim Notifikasi e-mail ke LPSE

Aplikasi INAPROC akan mengirimkan notifikasi e-mail kepada LPSE

tempat paket terdaftar atau diproses setelah penayangan dilakukan oleh

PA/KPA.

24


17. Verifikator LPSE Menerima e-mail Penayangan Daftar Hitam

Verifikator akan mendapatkan notifikasi berupa e-mail dari PA/KPA yang

menginformasikan bahwa Penyedia tersebut dikenakan sanksi Daftar Hitam

dan telah ditayangkan oleh PA/KPA di Daftar Hitam seperti Gambar 29.

Gambar 29. Notifikasi e-mail Penayangan Daftar Hitam

18. Verifikator Menonaktifkan Akun Penyedia

Verifikator LPSE menonaktifkan akun Penyedia dalam aplikasi Sistem

Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) jika Verifikator telah mendapatkan

email dari PA/KPA bahwa penyedia tersebut dikenakan sanksi Daftar Hitam.

Untuk menonaktifkan akun Penyedia, Verifikator harus melakukan Login

terlebih dahulu melalui LPSE terkait dengan cara klik Login pada pojok

kanan atas Halaman Beranda seperti pada Gambar 30.

Gambar 30. Halaman Awal SPSE

25


Kemudian Verifikator Login dengan melakukan input User ID dan

Password lalu pilih sebagai Non-Penyedia kemudian klik button Login seperti

pada Gambar 31.

Gambar 31. Halaman Login SPSE

Setelah berhasil Login akan tampil halaman Beranda. Pada halaman

Beranda, Verifikator klik tab Penyedia untuk melihat daftar penyedia yang

akan dinonaktifkan seperti pada Gambar 32.

Gambar 32. Halaman Beranda SPSE

Klik Penyedia

Input User ID & Password

Pilih Non-Penyedia

Klik Login

26


Halaman ini menampilkan Daftar Penyedia. Klik Nama Penyedia untuk

menonaktifkan akun Penyedia yang dimaksud pada LPSE tersebut atau

dengan melakukan pencarian pelaku usaha pada kolom Cari seperti pada

Gambar 33.

Gambar 33. Halaman Daftar Penyedia SPSE

Setelah klik Nama Penyedia akan tampil halaman Detail Penyedia yang

dipilih lalu Klik button untuk menonaktifkan akun Penyedia


Klik pada Nama

Penyedia yang

diinginkan

Cari Pelaku Usaha

27


Gambar 34. Halaman Detail Penyedia Barang/Jasa

Klik menu Logout untuk mengakhiri aplikasi seperti pada Gambar 35.

Gambar 35. Halaman Daftar Penyedia- Logout

28


E. FITUR UBAH TAYANG

PA/KPA dapat melakukan perubahan beberapa informasi atau beberapa

field tertentu pada Daftar Hitam yang sudah tayang di aplikasi jika terdapat

kesalahan penginputan. Perubahan yang dapat dilakukan yaitu: edit nomor

NPWP, masa berlaku penayangan, jenis pelanggaran dan mengubah file

administratif dokumen penayangan Daftar Hitam yang sudah di-upload.

Berikut ini tahapan yang dilakukan oleh PA/KPA untuk mengubah Daftar

Hitam yang sudah tayang:

1. Klik Aksi “Ubah Tayang” pada halaman menu Daftar Hitam PA/KPA


Gambar 36. Aksi Ubah Tayang Daftar Hitam

Klik “Ubah Tayang”

29


2. Tampil halaman ubah tayang Daftar Hitam. Pada Informasi Penyedia

Barang/Jasa, PA/KPA dapat mengubah nomor NPWP seperti Gambar 37.

Gambar 37. Halaman Ubah Tayang Daftar Hitam (1)

Pada Informasi Daftar Hitam, PA/KPA dapat mengubah jenis

pelanggaran dan mengubah tanggal mulai berlaku masa blacklist pada

field “Tanggal Berlaku Dari” kemudian field “Tanggal Berlaku Sampai”

akan disesuaikan secara otomatis oleh sistem berdasarkan tanggal

berlaku dari yang dipilih oleh PA/KPA seperti pada Gambar 38.

Sedangkan, untuk Informasi Paket Pengadaan data tidak dapat diubah.


Ubah Jenis Pelanggaran

Ubah Mulai Tanggal Berlaku

Ubah NPWP

30


3. Pada Upload Dokumen, user PA/KPA dapat meng-upload ulang

dokumen dengan klik icon untuk menghapus file sebelumnya

kemudian upload file yang baru dengan klik (Jenis file

dalam bentuk .PDF atau .ZIP) yang dapat dilihat pada Gambar 39.

Dokumen yang di-upload dapat disesuaikan dengan kondisi

penayangan Daftar Hitam sebagai berikut:

- PA/KPA tidak merangkap sebagai PPK dan Bukan Temuan

BPK/APIP

- PA/KPA merangkap sebagai PPK

- Temuan BPK/APIP


4. Untuk Informasi LPSE dapat ditambahkan email LPSE sedangkan

Informasi Korespondensi/Klarifikasi dan Persetujuan Draft

Penayangan Daftar Hitam ter-disable oleh sistem atau tidak dapat

diubah yang dapat dilihat pada Gambar 40.

1. Klik icon Hapus

2. Klik icon Telusuri

untuk mengunggah

file yang baru

File Blacklist yang sudah

diunggah sebelumnya

31



5. Pada Informasi Perubahan Daftar Hitam terdapat 2 (dua) pilihan

status yaitu: Ubah dan Cabut. Jika PA/KPA memilih status “Ubah”

maka status tetap tayang sedangkan apabila memilih status “Cabut”

maka status tayang akan berubah menjadi “Draft Turun Tayang”.

Untuk status “Ubah”, PA/KPA wajib mengisikan keterangan terkait

perubahan dari informasi Daftar Hitam yang sudah tayang kemudian

centang Persetujuan Perubahan Daftar Hitam lalu klik button

untuk menyimpan perubahan, seperti pada Gambar 41.

32



6. Akan tampil pop up ubah tayang Daftar Hitam kemudian klik Oke

untuk melanjutkan proses seperti pada Gambar 42.

Gambar 42. Pop Up Ubah Tayang Daftar Hitam

2. Isikan Keterangan

1. Pilih Status “Ubah”

3. Centang Persetujuan

Perubahan Daftar Hitam

4. Klik Simpan

33


F. MENGAKHIRI APLIKASI

Klik menu Logout untuk mengakhiri aplikasi, seperti pada Gambar 43.

Gambar 43. Halaman Admin Panel Daftar Hitam – Menu Logout

Klik “Logout”

UG/Daftar Hitam 5/04/2020inaproc.id/files/8718/User Guide Penayangan Daftar Hitam...iii User Guide...

Documents

Transcript of UG/Daftar Hitam 5/04/2020inaproc.id/files/8718/User Guide Penayangan Daftar Hitam...iii User Guide...