TEKNIK PERSIDANGAN

Sidang yaitu untuk memutuskan suatu perkara atau masalah. Sidang di bagi kedalam beberapa bagian yaitu :

1. Sidang Paripurna / pleno yaitu sidang yang diikuti oleh seluruh peserta persidangan

2. Sidang Komisi yaitu sidang yang diikuti hanya oleh beberapa pihak atau bagian persidangan

3. Sidang sub komisiPerangkat sidang :

1. Peserta sidang2. Presidium atau pimpinan sidang

Ketua Anggota Anggota

3. Agenda acara persidangan / materi persidangan4. Ruangan sidang

Meja Kursi Palu sidang Pengeras suara

5. Tata tertib persidanganSyarat – syarat pimpinan sidang (normative):

1. Mempunyai pengetahuan yang luas (cerdas)2. Memahami atau mengetahui masalah yang akan dibahas3. Bijaksana/netral/demokratis4. Terampil memimpin sidang

Tugas Pimpinan sidang :1. Membuka dan menutup sidang2. Menjelaskan dan mengatur serta mengarahkan permasalahan agar focus3. Membuat keputusan-keputusan

Aturan persidangan : Disiplin Berbicara setelah adanya izin dari pimpinan sidang Kerjasama antara pihak-pihak yang terkait dengan persidangan

Etika Persidangan : Interupsi / penyelaan / pemotongan pembicaraan Skorsing / pemberhentian acara waktu persidangan

Digunakan untuk lobi atau komunikasi nonformal diluar persidangan Untuk menghadapi keadaan darurat (chaos) Refreshing

Ketukan palu sidang 1 (satu) kali ketukan

1. Digunakan untuk perpindahan atau pergantian pimpinan sidang2. Digunakan untuk pengesahan putusan biasa point per point dan atau bab per bab3. Digunakan untuk skorsing kurang dari 15 menit (1x15 menit)

2 (dua) kali ketukan Digunakan untuk skorsing lebih dari 15 menit (2x15 menit)

1

3 (tiga) kali ketukan1. Membuka dan menutup acara2. Pengesahan keputusan yang bersifat prinsipil atau pengesahan

keputusan dari semua hasil persidangan (konsideran)Macam-macam interupsi :

Interupsi point of order (digunakan apabila interupsi yang bersifat prinsipil) Interupsi point of information (digunakan apabila ada informasi yang

berhubungan dengan acara persidangan) Interupsi point of clarification (digunakan apabila ada klarifikasi yang

berhubungan dengan acara persidangan) Interupsi point of personal privilege (digunakan untuk melakukan

pembelaan yang bersifat personal/privacy)

2

AGENDA ACARA SIDANG ANGKATAN LK-I HMI KOMISARIAT UNPI CIANJUR

CABANG CIANJUR

NO WAKTU ACARA PENJAB1. Sidang Pleno I

1. Pembahasan dan penetapan agenda acara persidangan

2. Pembahasan dan penetapan Tata Tertib Persidangan

2. Sidang Pleno II1. Pembentukan komisi-komisi2. Sidang-sidang komisi

1. Komisi A membahas tentang Tata Tertib dan mekanisme pemilihan Ketua angkatan

2. Komisi B membahas tentang Kriteria ketua angkatan

3. Komisi C membahas tentang program kerja angkatan

3. Sidang Pleno III1. Pembahasan dan penetapan

hasil-hasil sidang komisi2. Pemilihan Ketua Angkatan3. dll

3

KEPUTUSAN SIDANG ANGKATAN LK-I HMI KOMISARIAT UNPI CIANJURCABANG CIANJUR ANGKATAN …

NOMOR : 01/LK-I/UNPI CIANJUR/HMI-CJR/07

TENTANGAGENDA ACARA SIDANG LK-I HMI KOMISARIAT UNPI CIANJUR

CABANG CIANJUR ANGKATAN …BismillaahirrohmaanirrohiimDengan senantiasa memohon petunjuk Allah SWT, pimpinan sidang setelah :Menimbang : Bahwa untuk terciptanya agenda persidangan LK-I HMI

Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur, maka diperlukan keputusan agenda persidangan

Mengingat : 1. Anggaran Dasar (AD) HMI2. Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI

Memperhatikan : Saran dan pendapat peserta sidang LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

MEMUTUSKANMenetapkan : 1. Agenda acara sidang angkatan LK-I HMI Komisariat

UNPI CIANJUR Cabang Cianjur2. Agenda acara sidang dimaksud adalah sebagaimana

terlampir3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan

akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan didalamnya

Billaahitaufiq Wal HidaayahDietetapkan di : CianjurPada Tanggal : Waktu : Pkl.

PIMPINAN SIDANG ANGKATAN LK-I HMI KOMISARIAT UNPI CIANJUR CABANG CIANJUR

Presidium Sidang I Presidium Sidang II Presidium Sidang III

4

CONTOH

TATA TERTIBSIDANG ANGKATAN LK-I HMI KOMISARIAT UNPI CIANJUR

CABANG CIANJUR

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 11. Sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

adalah permusyawaratan paripurna dalam Latihan Kader I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

2. Sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur dinyatakan sah apabila diikuti oleh ½ lebih 1 (satu) dari jumlah peserta LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

3. Sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur dilaksanakan di …………………………………. pada tanggal ……………….1428 H bertepatan dengan tanggal …………….. 2007 M

BAB IILANDASAN DAN WEWENANG

Pasal 2Landasan Sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur adalah :

1. Anggaran Dasar (AD) HMI2. Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI

Pasal 3Sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur mempunyai wewenang untuk :

1. Merumuskan dan menetapkan program kerja angkatan 2. Memilih dan mengangkat ketua angkatan 3. Merumuskan dan menjalankan program kerja angkatan4. Mengangkat dan menetapkan presidium sidang angkatan LK-I HMI

Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

BAB IIIPESERTA SIDANG ANGKATAN LK-I HMI KOMISARIAT UNPI CIANJUR

CABANG CIANJURPasal 4

Yang menjadi peserta Sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur adalah :

1. Peserta LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur2. Panitia LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

BAB IVHAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

Pasal 5Hak

5

CONTOH

1. Peserta sidang LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur mempunyai hak bicara, hak memilih dan hak untuk dipilih.

2. Panitia LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur hanya mempunyai hak bicara dan hak menilai saja.

Pasal 6Kewajiban

1. Setiap peserta sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur wajib menjalankan fungsinya sebagai peserta sidang LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

2. Setiap peserta sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur wajib menjaga keamanan, kenyamanan dan ketertiban selama sidang LK-I HMI berlangsung

3. Apabila point di atas dilanggar, maka akan diperingati oleh Pimpinan Sidang sebanyak 3 x dan apabila masih tidak bisa diperingati, maka peserta bersangkutan akan dikeluarkan dari forum persidangan dengan dicabut berbagai haknya.

BAB VPERSIDANGAN

Pasal 71. Jenis-jenis persidangan :

1. Sidang paripurna/pleno dihadiri oleh seluruh peserta sidang LK-I HMI

2. Sidang komisi, dihadiri oleh semua anggota komisi serta dipilih dan ditetapkan dalam sidang komisinya masing-masing

3. Sidang komisi merupakan kelompok kerja yang anggotanya dipilih dan ditetapkan dalam sidang paripurna/pleno

4. Yang dibahas dalam sidang komisi adalah :a. Komisi A membahas tentang tata tertib dan mekanisme pemilihan

ketua angkatanb. Komisi B membahas tentang criteria ketua angkatanc. Komisi C membahas tentang program kerja angkatan

Pasal 8Pimpinan Sidang

1. Sidang paripurna/pleno dalam sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur dipimpin dan dipilih dari dan oleh peserta LK-I HMI

2. Sidang komisi dipimpin oleh ketua komisinya masing-masing yang dipilih dan ditentukan oleh anggota komisinya masing-masing

Pasal 9 Quorum

1. Setiap sidang dinyatakan sah apabila dihadiri oleh ½ lebih 1 (satu) dari jumlah peserta LK-HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

2. Sidang komisi dianggap sah apabila dihadiri oleh paling sedikit ½ lebih 1 (satu) dari anggota komisi bersangkutan.

6

3. Apabila dalam point satu dan dua tidak tercapai, maka sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur disekor selama 1x15 menit dan sidang dilanjutkan tanpa memperhatikan quorum

Pasal 10Pangambilan Keputusan

1. Semua keputusan disahkan secara aklamasi dan melalui musyawarah mufakat

2. Jika point 1 (satu) tidak tercapai maka dilakukan pemungutan suara/voting3. Pemungutan suara diambil secara bebas dan terbuka ataupun secara

rahasia atau tertutup

BAB VIKETENTUAN TAMBAHAN

1. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tetib ini, akan ditetapkan oleh pimpinan sidang atau yang sedang memimpin sidang/lembaga tertinggi sidang

2. Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan di dalamnya.

7

KEPUTUSAN PANITIA SIDANG ANGKATAN LK-I HMI KOMISARIAT UNPI CIANJUR

CABANG CIANJUR ANGKATAN …NOMOR : 01/LK-I/UNPI CIANJUR/HMI-CJR/07

TENTANGPRESIDIUM SIDANG ANGKATAN LK-I HMI KOMISARIAT UNPI CIANJUR

CABANG CIANJUR ANGKATAN …BismillaahirrohmaanirrohiimDengan senantiasa memohon petunjuk Allah SWT, pimpinan sidang setelah :Menimbang : Bahwa untuk terselenggaranya agenda persidangan LK-I

HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur, maka dipandang perlu ditetapkan presidium sidang

Mengingat : 1. Anggaran Dasar (AD) HMI2. Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI

Memperhatikan : Saran dan pendapat peserta sidang LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

MEMUTUSKANMenetapkan : 1. Sdr. ………………………………………………..

2. Sdr. ………………………………………………..3. Sdr. ………………………………………………..Nama-nama di atas adalah sebagai presidium sidang tetap pada sidang angkatan LK-I HMI Komisariat UNPI CIANJUR Cabang Cianjur

Billaahitaufiq Wal HidaayahDietetapkan di : CianjurPada Tanggal : Waktu :

PIMPINAN SIDANG ANGKATAN LK-I HMI KOMISARIAT UNPI CIANJUR CABANG CIANJUR

Presidium Sidang I Presidium Sidang II Presidium Sidang III

8

9