SURAT KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM

PURWOKERTO

NOMOR : IT TEL 1596/KEU-000/REK-00/VII/2018

PEDOMAN LAYANAN KEUANGAN MAHASISWA

DI LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO

JL. DI. PANJAITAN NO.128 PURWOKERTO

TELP (0281) 641629, FAX (0281) 641630

3

Lampiran I : Surat Keputusan Rektor

Nomor : IT TEL 1596/KEU-000/REK-00/VII/2018

Tanggal : 12 Juli 2018

Perihal : Pedoman Layanan Keuangan Mahasiswa

LAYANAN KEUANGAN MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO

TAHUN 2018

4

BAB I.

PENDAHULUAN

1.1. Definisi

1. Biaya Pendaftaran adalah biaya yang dibayarkan oleh calon mahasiswa pada saat hendak

mendaftar sebagai mahasiswa di kampus ITTP.

2. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) adalah komponen biaya yang dibayarkan oleh

mahasiswa untuk membiayai kegiatan perkuliahan mahasiswa per semester.

3. Close payment adalah sistem pembayaran yang mensyaratkan pembayaran hanya dapat

dilakukan sesuai dengan jumlah tagihan yang ditagihkan.

4. Host to host (H to H) adalah mekanisme sistem pembayaran terintegrasi antara sistem

informasi Institut Teknologi Telkom Purwokerto (ITTP) dengan bank mitra yang

memproses secara online melalui ATM/Teller/Internet Banking dengan kode

pembayaran yang telah disepakati ITTP dengan bank mitra.

5. Legalisir adalah proses pembubuhan cap stempel dan tanda tangan asli oleh pejabat yang

berwenang pada copy dokumen tertentu.

6. Mahasiwa eksisting adalah mahasiswa yang masih tercatat sebagai mahasiswa yang aktif,

cuti maupun non aktif di lingkungan ITTP.

7. Open Payment adalah sistem pembayaran yang memperbolehkan pembayaran dilakukan

dengan cara dicicil tanpa batasan waktu.

8. Partial Payment adalah sistem pembayaran yang memperbolehkan pembayaran

dilakukan dengan cara dicicil sampai dengan batas waktu tertentu yang sudah ditentukan.

9. Sumbangan Dana Pengembangan Pendidikan (SDP2) adalah biaya yang dibayarkan oleh

mahasiswa sebagai dana pengembangan pendidikan kampus ITTP.

10. Uang Partisipasi Penyelenggaraan Pendidikan (UP3) adalah biaya yang dibayarkan oleh

mahasiswa kepada lembaga sebagai dana pembangunan kampus ITTP.

11. Virtual Account (VA) adalah nomor identifikasi pelanggan yang dibuat oleh Bank atas

permintaan ITTP untuk selanjutnya diberikan kepada mahasiswa sebagai nomor rekening

tujuan penerimaan.

1.2. Maksud dan Tujuan

Tujuan Pedoman Layanan Keuangan Mahasiswa ini adalah :

1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa dalam melakukan pembayaran kewajiban keuangan

selama menjadi mahasiswa IT Telkom Purwokerto.

2. Sebagai informasi bagi unit terkait maupun dosen wali tentang mekanisme pembayaran

mahasiswa baru dan mahasiswa eksisting.

5

1.3. Ruang Lingkup

Pedoman ini mencakup pengaturan mekanisme tahapan pembayaran mahasiswa baru,

pembayaran mahasiswa eksisting dan verifikasi pembayaran mahasiswa.

6

BAB II

KOMPONEN BIAYA

2.1. BIAYA PENDAFTARAN

Ketentuan umum mengenai biaya pendaftaran adalah sebagai berikut :

1. Biaya pendaftaran dibayarkan satu kali pada saat calon mahasiswa hendak mendaftar

sebagai mahasiswa di kampus ITTP.

2. Besarnya biaya pendaftaran diatur dan ditentukan berdasarkan SK Rektor ITTP setiap

tahun.

3. Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan melalui Bank BNI dan Bank Jateng Syariah

dengan cara transfer maupun setor tunai melaui teller.

4. Calon mahasiswa yang sudah membayar biaya pendaftaran, wajib melakukan konfirmasi

dengan cara mengupload bukti pembayaran ke sistem informasi ITTP.

2.2. UANG PARTISIPASI PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

Ketentuan umum mengenai biaya UP3 adalah sebagai berikut :

1. UP3 hanya dibayarkan satu kali selama masa studi, yaitu dilakukan pada saat mahasiswa

yang bersangkutan dinyatakan diterima sebagai mahasiswa ITTP.

2. Besarnya tarif UP3 diatur dan ditentukan berdasarkan Surat Keputusan Yayasan

Pendidikan Telkom (SK YPT) setiap tahunnya.

3. Pembayaran UP3 dilakukan melalui Bank BNI dengan menggunakan nomor Virtual

Account yang sudah diberikan kepada masing - masing mahasiswa (Cara pembayaran

lihat Lampiran II).

4. Mahasiswa wajib membayar biaya UP3 sesuai dengan tarif dan waktu yang tercantum

dalam Surat Kelulusan.

2.3. SUMBANGAN DANA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN

Ketentuan umum mengenai biaya SDP2 adalah sebagai berikut :

1. SDP2 hanya dibayarkan satu kali selama masa studi, yaitu dilakukan pada saat mahasiswa

yang bersangkutan dinyatakan diterima sebagai mahasiswa ITTP.

2. Besarnya tarif SDP2 diatur dan ditentukan berdasarkan Surat Keputusan Yayasan

Pendidikan Telkom (SK YPT) setiap tahunnya.

3. Pembayaran SDP2 dilakukan melalui Bank BNI dengan menggunakan nomor Virtual

Account yang sudah diberikan kepada masing - masing mahasiswa (Cara pembayaran

lihat Lampiran II).

7

4. Mahasiswa wajib membayar biaya UP3 sesuai dengan tarif dan waktu yang tercantum

dalam Surat Kelulusan.

2.4. BIAYA PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN (BPP)

Ketentuan umum mengenai BPP adalah sebagai berikut :

1. BPP dibayarkan secara rutin setiap semester selama masa studi mahasiswa.

2. Pembayaran BPP selalu dilakukan di awal, sebelum mahasiswa memasuki masa

perkuliahan semester berikutnya.

3. Jadwal pembayaran BPP ditentukan oleh Bagian Keuangan dan akan dipublikasikan

kepada mahasiswa baik secara offline (spanduk, poster atau melalui dosen wali) maupun

online (media sosial dan blog).

4. Besarnya tarif BPP untuk setiap angkatan diatur dan ditentukan berdasarkan Surat

Keputusan Rektor yang diterbitkan setiap semester.

5. Mahasiswa dapat mengecek tagihannya masing - masing melalui sistem informasi ITTP di

menu Registrasi.

6. Pembayaran BPP bersifat Close Payment. Dilakukan melalui Bank BNI dengan

menggunakan Virtual Account dan Bank Jateng Syariah dengan sistem Host to Host (Cara

pembayaran lihat Lampiran II).

7. Bagi mahasiswa yang telah melewati masa studi normal (ditentukan oleh Program Studi)

akan diberikan potongan tarif 50% (lima puluh persen) dari tarif yang belaku. Ketentuan

masa studi normal adalah sebagai berikut :

a. Masa studi Program D3 adalah 6 (enam) semester.

b. Masa studi Program S1 Reguler adalah 8 (delapan) semester.

c. Masa studi Program S1 Alih Jenjang adalah 3 (tiga) semester.

8. Bagi mahasiswa yang mendapatkan beasiswa, berikut adalah ketentuan untuk melakukan

registrasi BPP :

a. Penerima Beasiswa wajib melakukan konfirmasi ke bagian keuangan dengan

menunjukan Kartu Hasil Studi (KHS) Semester lalu dan Fotokopi SK Beasiswa

masing-masing atau mengirimkan KHS dan SK Beasiswa melalui email

keuangan@ittelkom-pwt.ac.id.

b. Bagi Penerima Beasiswa yang memenuhi syarat beasiswa full (potongan 100% BPP)

tidak dikenakan pembayaran BPP dan selanjutnya dapat melakukan proses entry KRS.

c. Bagi Penerima Beasiswa yang tidak memenuhi syarat beasiswa full (potongan 100%

BPP) diwajibkan membayar BPP dengan tarif sesuai SK Beasiswa.

d. Beasiswa hanya diberikan kepada mahasiswa selama menempuh masa studi normal.

Jika mahasiswa melewati masa studi normal yang telah ditentukan, maka dikenakan

tarif BPP Penuh sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

mailto:keuangan@ittelkom-pwt.ac.id

8

9. Mahasiswa yang tidak melakukan pembayaran BPP tanpa konfirmasi, maka tidak dapat

melanjutkan proses berikutnya untuk menjadi mahasiswa aktif.

10. Mahasiswa hanya diperbolehkan mengajukan penangguhan keuangan atas kebijakan atau

persetujuan dari Wakil Rektor II. Syarat pengajuan penangguhan keuangan antara lain :

a. Tidak pernah mengajukan permohonan penangguhan keuangan pada periode

sebelumnya.

b. Membawa surat pernyataan resmi bermaterai yang ditandatangani oleh orangtua / wali.

c. Mengisi formulir permohonan penangguhan dari bagian Keuangan

d. Menyerahkan kembali formulir permohonan penangguhan keuangan yang sudah diisi

dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang sebelum batas waktu yang ditentukan.

e. Membayar tagihan sesuai dengan batas waktu yang dijanjikan.

2.5. SIDANG TUGAS AKHIR & WISUDA

Ketentuan umum pembayaran Sidang Tugas Akhir dan Wisuda :

1. Biaya sidang tugas akhir dan wisuda dibayarkan secara bersamaan sebesar Rp 2.000.000,-

, dengan rincian :

Sidang tugas akhir : Rp 750.000,- *

Wisuda : Rp 1.250.000,- *

* Keterangan : Tarif sidang dan wisuda dapat berubah. Apabila ada perubahan tarif akan

diinformasikan lebih lanjut.

2. Biaya sidang tugas akhir dan wisuda dibayarkan melalui Bank Jateng Syariah dengan

nomor rekening 5041000191 an Institut Teknologi Telkom Purwokerto dengan cara setor

tunai melalui teller.

3. Mahasiswa wajib mencantumkan Nama dan Nim pada slip setoran.

4. Setelah melakukan pembayaran, mahasiswa menunjukkan bukti pembayaran ke bagian

Keuangan IT Telkom Purwokerto atau dengan mengirimkan melalui email

keuangan@ittelkom-pwt.ac.id.

5. Biaya sidang berlaku maksimal untuk 2 (dua) kali sidang, apabila mahasiswa mengulang

sidang untuk ketiga kalinya, akan dikenakan biaya sidang dengan tarif penuh.

2.6. LEGALISIR IJAZAH & TRANSKRIP NILAI

Ketentuan umum legalisir ijasah dan transkrip nilai :

1. Biaya legalisir ijasah / transkrip nilai adalah Rp 2.000,-/lembar.

2. Setelah membayar, bagian keuangan akan memberikan bukti pembayaran (kuitansi) untuk

mengambil hasil legalisir.

mailto:keuangan@ittelkom-pwt.ac.id

9

Lampiran I : Surat Keputusan Rektor

Nomor : IT TEL 1596/KEU-000/REK-00/VII/2018

Tanggal : 12 Juli 2018

Perihal : Pedoman Layanan Keuangan Mahasiswa

MEDIA DAN TATA CARA PEMBAYARAN

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO

TAHUN 2018

10

BAB I.

BANK BNI

A. KETENTUAN UMUM

Setiap mahasiswa mempunyai nomor Virtual Account (VA) yang wajib digunakan saat

melakukan transaksi pembayaran melalui Bank BNI ’46, dengan format :

1. Mahasiswa Eksisting (Nomor VA + NIM)

Nomor Virtual Account : 82800000________ (Diikuti NIM)

Contoh : 8280000014101052

2. Mahasiswa Baru (Nomor VA + Nomor Pendaftaran)

Nomor Virtual Account (VA) : 8280____________ (Diikuti No. Pendaftaran)

Contoh : 8280912618190874

B. CARA PEMBAYARAN

Pembayaran melalui Virtual Account (VA) BNI dapat dilakukan melalui ATM BNI, ATM

Bersama, maupun setor tunai melalui Teller.

1. Pembayaran melalui ATM Bank BNI

11

12

2. Pembayaran melalui ATM Bank Lain / ATM Bersama

13

3. Pembayaran melalui Teller BNI

Kunjungi Bank

BNI terdekat

Menuju teller, lalu

sebutkan NAMA

dan NOMOR VA

Melakukan

transaksi

pembayaran

Teller memberikan

bukti transaksi jika

sukses

SELESAI

14

BAB II.

BANK JATENG SYARIAH

A. CARA PEMBAYARAN

1. Pembayaran melalui Teller Bank Jateng Syariah / Bank Jateng Konvensional

2. Pembayaran melalui ATM Bank Jateng

Kunjungi Bank

Jateng terdekat

Menuju teller, lalu

sebutkan NAMA

dan NIM

Melakukan

transaksi

pembayaran

Teller memberikan

bukti transaksi jika

sukses

SELESAI

Kunjungi ATM

Bank Jateng

terdekat

Masukkan ATM

dan PIN

Pilih Transaksi

Pembayaran

Pilih Transaksi

Pembayaran

UNIVERSITAS

Masukkan ID

Universitas (032) atau

untuk cek ID, tekan

Daftar ID Universitas

Masukkan NIM

Pilih BAYAR BPP

SEMESTER GANJIL

Mesin ATM

mengeluarkan

bukti transaksi

15

3. Pembayaran melalui ATM Bank Lain / ATM Bersama

Pembayaran melalui jaringan ATM Bersama, mahasiswa wajib memasukkan ID Bank dan

Nomor Virtual Account (VA) yang sudah disiapkan, yaitu :

Nomor ID Bank : 113

Nomor VA : 4403200________ (Diikuti NIM)

Contoh : 113440320015201008

v

Kunjungi ATM

Terdekat

Masukkan ATM

dan PIN

Pilih BAHASA

PENGANTAR (pilih

Bhs Indonesia)

Pilih

PEMINDAHBUKUAN

KE BANK LAIN

Masukkan ID Bank

Jateng diikuti

Nomor VA