Standard Operating Procedure

UJIAN TERBUKA DISERTASI

Jurusan Sosiologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

Malang

2019

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ----------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------- 3

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------ 3

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------- 3

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------- 4

F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 3

A. Tujuan

Menjamin terselenggaranya pelaksanaan ujian disertasi yang tepat waktu sesuai dengan bidang

yang diminati pada Program Studi S3 Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

Universitas Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Jurusan/Program Studi Sosiologi jenjang pendidikan S3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

a. Mahasiswa

b. Program Studi

1. KPS S3 Sosiologi

2. Staf Administrasi Jurusan

c. Dosen Promotor dan Co Promotor

d. Dosen Penguji di UB dan di luar UB

C. Standar Mutu yang Terkait

Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB

Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FISIP UB

Sistem Manajemen Mutu (SMM)

Persyaratan ISO 9001:2008

D. Istilah dan Definisi

1. Disertasi adalah karya tulis ilmiah hasil penelitian mandiri yang dilakukan berdasarkan

metoda ilmiah, yang disusun dan ditulis secara sistematik baik melalui penelitian

kuantitatif atau kualitatif, dilaksanakan mahasiswa di bawah bimbingan Promotor dan Co

Promotor. Disertasi merupakan salah satu persyaratan akademik yang harus dipenuhi

mahasiswa yang menempuh jenjang pendidikan sarjana strata tiga (S-3).

2. Ujian terbuka disertasi adalah forum ujian dimana selain tim penguji yang terdiri dari

komisi pembimbing dan dosen penguji, ujian dapat dihadiri oleh mahasiswa lainnya

3. Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya memiliki

jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu atau sub

rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa program doktor

terdaftar.

4. Co Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya

memiliki jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu

atau sub rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa

program doktor terdaftar.

5. Majelis Penguji adalah tenaga pendidik yang bertanggungjawab untuk melakukan

pengujian atas hasil dan proses penulisan disertasi dengan gelar akademik doktor di

bidang terkait dan jabatan fungsional Lektor Kepala. Majelis Penguji terdiri dari

Hal. 4

promotor, co promotor dan dosen penguji berjumlah 2 orang yang bisa berasal dari

dalam UB atau di luar UB.

6. Administrasi jurusan adalah tenaga kependidikan yang ditugaskan untuk melakukan

pengarsipan dan ketertiban administrasi di jurusan

7. Mahasiswa adalah individu yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor yang telah

lulus semua mata kuliah dengan IPK ≥ 3.00 dan tidak ada nilai kurang dari B

8. KPS S3 Sosiologi adalah tenaga pendidik yang ditugaskan sebagai penanggung jawab

terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan profesional berdasarkan kebijakan dan arahan

serta tuntutan kurikulum yang berlaku di Program Studi S3 Sosiologi

9. Lulus/tidak lulus adalah status yang diberikan atas kesepakatan majelis penguji.

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dari pembimbing untuk ujian terbuka disertasi

2. Mahasiswa meminta form persetujuan ujian terbuka disertasi dan form penentuan jadwal ujian

terbuka disertasi di administrasi jurusan

3. Mahasiswa menghubungi dosen pembimbing dan dosen penguji untuk mengisi form

penentuan jadwal ujian terbuka disertasi

4. Mahasiswa menyerahkan semua persyaratan ujian terbuka disertasi kepada administrasi jurusan

5. Administrasi jurusan mengajukan surat pengantar Surat Tugas Ujian Terbuka Disertasi kepada

fakultas

6. Administrasi jurusan mengambil Surat Tugas Ujian Terbuka Disertasi di fakultas

7. Administrasi jurusan membuat surat undangan ujian terbuka disertasi

8. Mahasiswa meminta surat undangan ujian terbuka disertasi kepada administrasi jurusan

9. Mahasiswa memberikan surat undangan ujian terbuka disertasi kepada majelis penguji

10. Mahasiswa melangsungkan ujian terbuka disertasi bersama majelis penguji

11. Majelis penguji mengumumkan keputusan ujian terbuka disertasi

12. Administrasi jurusan melakukan pengarsipan berkas seminar hasil disertasi

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Mulai

mendapatkan persetujuan dari pembimbing

untuk ujian terbuka disertasi

draft disertasi

Hal. 5

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Administrasi Jurusan

Administrasi Jurusan

Administrasi Jurusan

meminta form persetujuan ujian terbuka disertasi dan form penentuan jadwal ujian terbuka disertasi di administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

form persetujuan ujian terbuka disertasi dan form penentuan jadwal ujian terbuka disertasi

menghubungi dosen pembimbing dan

dosen penguji untuk mengisi form

penentuan jadwal ujian terbuka disertasi

(durasi 1-5 hari)

form persetujuan ujian terbuka disertasi dan form penentuan jadwal ujian terbuka disertasi

menyerahkan semua persyaratan ujian terbuka disertasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

form persetujuan ujian terbuka disertasi dan form penentuan jadwal ujian terbuka disertasi

mengajukan surat pengantar Surat Tugas

Ujian Terbuka Disertasi kepada fakultas

(durasi : 1 hari)

surat pengantar Surat Tugas Ujian Terbuka Disertasi

mengambil Surat Tugas Ujian Terbuka Disertasi di fakultas (durasi : 1 hari)

Surat Tugas Ujian Terbuka Disertasi

membuat surat undangan ujian terbuka disertasi (durasi : 1 hari)

surat undangan ujian terbuka disertasi

Hal. 6

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Majelis Penguji

Administrasi Jurusan

meminta surat undangan ujian terbuka disertasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

surat undangan ujian terbuka disertasi

memberikan surat undangan kepada majelis penguji (durasi : 1-3 hari)

surat undangan ujian terbuka disertasi

melangsungkan ujian terbuka disertasi bersama majelis penguji (durasi : 1 hari)

berita acara ujian dan form nilai ujian ujian terbuka disertasi

mengumumkan keputusan ujian terbuka

berita acara ujian dan form nilai ujian ujian terbuka disertasi

melakukan pengarsipan berkas ujian terbuka

disertasi (durasi : 1 hari)

berita acara ujian dan form nilai ujian ujian terbuka disertasi

Selesai

Hal. 7

A. LAMPIRAN

1. Form Pengajuan Ujian terbuka

2. Undangan Ujian Disertasi

3. Surat Pengantar Surat Tugas Penguji Ujian Terbuka

4. Berita Acara Ujian Disertasi

5. Form Nilai Ujian Disertasi