STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGGUNAAN RUANG RAPAT - Psikologi … · 2018-11-15 · Hal. 1 A....
8
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGGUNAAN RUANG RAPAT Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2018
Transcript of STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGGUNAAN RUANG RAPAT - Psikologi … · 2018-11-15 · Hal. 1 A....
STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENGGUNAAN RUANG RAPAT
Jurusan Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
2018
Standard Operating Procedure
PENGGUNAAN RUANG RAPAT
Jurusan Psikologi
Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F11/13/HK.01.02.a/17
16 Agustus 2018
PENGGUNAAN RUANG RAPAT
Revisi 0
Halaman 1 dari 3
PENGGUNAAN RUANG RAPAT
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Dony Prabowo.
ST.
Tenaga
Kependidikan
2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi.,
M.Si.
Sekretaris
Jurusan
3. Persetujuan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua Jurusan
4. Penetapan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua Jurusan
5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini,
MLHR.
Ketua Unit
Jaminan Mutu
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ---------------------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ----------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur -------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
G. Referensi ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
H. Lampiran ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan dari Standard Operating Procedure (SOP) ini adalah menjamin adanya dan
terlaksananya prosedur penggunaan ruang rapat di Jurusan Psikologi FISIP UB dengan
mekanisme yang jelas.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Aktivitas unit kerja yang menggunakan ruang rapat Jurusan Psikologi FISIP UB.
C. Standar Mutu yang Terkait
MP Umum dan Perlengkapan FISIP (Penggunaan Ruangan Untuk Kegiatan).
D. Istilah dan Definisi
1. Pengguna ruangan adalah pengelola atau unit yang ada didalam jurusan Psikologi
yang menggunakan ruang rapat untuk kepentingan yang berhubungan dengan
kegiatan di Jurusan
2. Penanggung jawab ruangan adalah tenaga kependidikan jurusan yang bertanggung
jawab menjamin kebersihan dan kerapihan ruangan selama kegiatan berlangsung.
E. Urutan Prosedur
1. Calon pengguna ruangan mengisi formulir peminjaman ruang rapat dan
menyerahkan kepada penanggung jawab ruangan.
2. Formulir peminjaman yang telah disetujui oleh penanggung jawab ruangan
disimpan sebagai arsip jurusan.
3. Penanggung jawab ruangan mencatat jadwal penggunaan ruangan di papan jadwal.
Waktu penggunaan ruangan sesuai jam kerja.
4. Penanggung jawab ruangan memberikan konfirmasi jadwal kepada pengguna
ruangan.
5. Selama ruangan digunakan, pengguna wajib menjaga kebersihan dan kerapihan
ruangan. Pengguna berkewajiban membersihkan ruangan sebelum meninggalkan
ruangan. Setelah kegiatan selesai, pengguna diharuskan melapor kepada
penanggung jawab ruangan.
Hal. 2
F. Bagan Alir
G. Referensi
----
H. Lampiran
1. Formulir peminjaman ruangan
Pengguna PJ ruangan Kelengkapan Waktu Output
Mulai
Calon pengguna ruangan mengisi formulir
peminjaman ruang rapat dan menyerahkan
kepada penanggung jawab ruangan
Formulir
peminjaman ruang
rapat
15 menit Formulir
peminajamn yang
disetujui
Formulir peminjaman yang telah disetujui oleh
penanggung jawab ruangan disimpan sebagai
arsip jurusan
Formulir
peminjaman yang
disetujui
15 menit Arsip Jurusan
Penanggung jawab ruangan mencatat jadwal
penggunaan ruangan di papan jadwal. Waktu
penggunaan ruangan sesuai jam kerja
papan Jadwal 10 menit waktu penggunaan
ruangan
Penanggung jawab ruangan memberikan
konfirmasi jadwal kepada pengguna ruangan
waktu penggunaan
ruangan
10 menit Jam penggunaan
ruangan
Selama ruangan digunakan, pengguna wajib
menjaga kebersihan dan kerapihan ruangan dan
melaporkan kepada penanggung jawab ruangan
ruangan rapat sesuai jadwal
peminjaman
Kebersihan dan
kerapihan ruangan
Selesai
KegiatanPelaksana Mutu Baku
Hal. 3
JURUSAN PSIKOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FORMULIR PENGGUNAAN RUANG RAPAT
NAMA/UNIT PEMOHON
NO.TELP/HP
URAIAN/ JENIS KEGIATAN
JUMLAH PESERTA
JADWAL PEMAKAIAN :
HARI & TANGGAL
WAKTU
Tanda tangan
( )
Mengetahui,
Sekretaris Jurusan Psikologi
( )
Hal. 4
UNIT JAMINAN MUTU | 2018
