STANDARD OPERATING PROCEDURE LAYANAN KEMAHASISWAAN ...

SOP

STANDARD OPERATING PROCEDURE

LAYANAN KEMAHASISWAAN

POLTEKKES KEMENKES BANDUNG

POLITEKNIK KESEHATAN BANDUNG KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

2020

PENYUSUN

TIM SUBBAG KEMAHASISWAAN, KERJASAMA DAN

ALUMNI

KATA PENGANTAR

Standar Operasional Prosedur atau disingkat dengan SOP adalah dokumen

yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk

menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang

paling efektif dari para pegawai dengan biaya dan tenaga yang minimal dan

rasional. SOP juga dapat dikatakan sebagai acuan atau pedoman untuk melakukan

pekerjaan atau tugasnya sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja para

akademisi atau pegawai sesuai indikator-indikator administrasi, teknik dan

prosedural berdasarkan tata kerja, sistem kerja dan prosedur kerja pada unit kerja

yang berkaitan.

Dalam konteks ini, secara umum tujuan dari SOP yang disusun ini adalah

adalah agar civitas akademika, terutama dosen dan tenaga kependidikan di

Poltekkes Kemenkes Bandung dapat menjaga konsistensi dan tingkat kinerja

seluruh personal dalam organisasi atau unit kerja. Disamping itu SOP ini bertujuan

untuk mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi

serta memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari individu pada

masing- masing unit kerja. Hal penting dari penyusunan SOP ini juga bertujuan

untuk melindungi organisasi (unit) kerja dan semua stakehoder internal dari

kesalahan administrasi lainnya, kemudian menghindari kegagalan atau kesalahan,

keraguan, duplikasi dan inefisiensi dalam pekerjaan.

SOP ini merupakan penjabaran langkah yang rasional dari berbagai regulasi

dan pedoman-pedoman yang telah disusun sebelumnya oleh lembaga organisasi di

bawah naungan Poltekkes Kemenkes Bandung. Dengan disusunnya SOP ini

diharapkan dapat berguna untuk memperlancar tugas para akademisi (dosen) dan

pegawai atau unit kerja, dan juga sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan,

mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak,

mengarahkan petugas (pegawai) untuk sama- sama disiplin dalam bekerja dan

sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

Sebagai pimpinan, saya mengucapkan terima kasih kepada masing-masing

unsur yang sudah terlibat dalam penyusunan dan pembaharuan SOP ini, mudah-

mudah semua program kerja dan implementasinya didasarkan kepada langkah-

langkah sebagaimana tertera di dalam SOP ini. Semoga Allah SWT memberkahi kita

semua. Amin.

Bandung, 22 Juni 2020

Direktur Poltekkes Kemenkes Bandung

Dr. Ir. H.R. Osman Syarief, MKM NIP.19600861983121002

REFERENSI

1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang-Undang RI No. 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan

3. Undang-Undang RI No.12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

4. Undang-Undang RI No. 36 Tahun 2014 Tentang Tenaga Kesehatan

5. Undang-Undang RI No. 38 Tahun 2014 Tentang Keperawatan

6. Peraturan pemerintah RI No 17 tahun 2010 tentang pengelolahan dan

penyelenggaraan pendidikan

7. Peraturan Pemerintah RI No. 66 Tahun 2013 tentang Kesehatan Lingkungan

8. Peraturan Pemerintah No 4 Tahun 2014 Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

9. Perpres No. 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia

(KKNI)

10. Permendikbud RI Nomor 81 tahun 2014 tentang tentang ijazah, sertifikat

kompetensi dan profesi pendidikan tinggi, profesi perguruan tinggi

11. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Nomor 44 Tahun

2105 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

12. Keputusan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI No: 298/Menkes-

Kesos/SK/IV/2001 tentang Organisasi dan tata kerja Politeknik Kesehatan.

13. Keputusan Menkes RI No. HK.00.06.2.4.3199 tanggal 14 September 2004

tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Pendidikan Jenjang Pendidikan

Tinggi Tenaga Kesehatan.

DAFTAR ISI

Halaman Judul i

Penyusun ii

Kata Pengantar iii

Halaman Pengesahan iv

Referensi v

Daftar Isi vii

1. Layanan Penerimaan Mahasiswa Baru 1

2. Layanan registrasi mahasiswa lama dan baru 3

3. Layanan PKKMB 5

4. Layanan Pembuatan KTM 7

5. Layanan Cuti Kuliah 9

6. Layanan Pengaktifan Kembali Mahasiswa Setelah Cuti 10

7. Layanan pemberian beasiswa gakin 11

8. Layanan pemberian beasiswa prestasi 14

9. Layanan bimbingan dan konseling 16

10. Layanan asuransi kesehatan mahasiswa

11. Layanan prosedur pemberhentian mahasiswa

19

12. Layanan pembinaan kegiatan mahasiswa 21

13. Layanan wisuda 23

14. Layanan legalisir ijazah 25

15. Layanan Penelusuran Lulusan 27

16. Layanan Kepuasan User terhadap alumni/lulusan 29

17. Pembuatan Perjanjian Kerjasama Tridarma Perguruan Tinggi 32

18. Perpanjangan Perjanjian Kerjasama Tridarma Perguruan Tinggi 35

1. SOP Layanan Penerimaan Mahasiswa Baru

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANDUNG

SUBBAG KEMAHASISWAAN, KERJASAMA DAN ALUMNI

NOMOR SOP PR- 0013-01-V3

TGL PEMBUATAN

25 Januari 2008

TGL REVISI 20 JUNI 2020

TGL EFEKTIF 1 Juli 2020

DISAHKAN OLEH

Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung

Dr. Ir. H. Osman Syarief, M.KM NIP. 196008061983121002

NAMA SOP

Layanan Penerimaan Mahasiswa Baru

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No.20 tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional.

2. UU RI No. 36 tahun 2009 tentang

kesehatan. 3. UU RI No 12 tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi

4. UU RI No 36 tahun 2014 tentang tenaga kesehatan

5. PP RI No 4 tahun 2014 tentang

penyelenggaraan pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi

6. Permenristekdikti RI No 44 tahun 2015 tentang standart nasional pendidikan tinggi

7. Permenristekdikti RI No 62 tentang system penjaminan mutu pendidikan tinggi

8. Kemendikbud RI No. 155/U/1988 tentang

pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi

9. Pedoman Layanan Kemahasiswaan Tahun

2020 10. Standar layanan kemahasiswaan Politeknik

Kesehatan Bandung tahun 2020

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait pendidikan tinggi Poltekkes Kemenkes Bandung

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang visi misi

Poltekkes Kemenkes Bandung 3. Memiliki pengetahuan cukup tentang Prodi Poltekkes

Kemenkes Bandung

4. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait Statuta Poltekkes Kemenkes Bandung

5. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait Ortaker Poltekkes Kemenkes Bandung

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Akademik 2. SOP Kemahasiswaan

3. SOP Keuangan Poltekkes Kemenkes Bandung

1. SK Panitia Sipenmaru 2. Komputer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila prosedur ini tidak dilakukan, maka akan

ada dokumen yang tidak terkendali.

Semua dokumen dicatat dan dibuat daftar dokumen sesuai

form daftar Standar/SOP/IK/FM

Bagan Flow Chart (Alur Kerja)

No Aktivitas

Pelaksana Internal Satker Mutu Baku

Ket Direktur/Wadir III

Kabag Kasubbag

Tim Kerja Kelengkapan Waktu Output

1 Menugaskan Kabag

Umum, akademik dan kemahasiswaan untuk membentuk tim

kepanitiaan

Disposisi,

dokumen

10 mnt Disposisi

dokumen

2 Mengonsep surat

penugasan tim dan undangan rapat lalu mendisposisi Kasubbag

untuk membuat surat

Konsep

surat/tim

30 mnt Konsep

surat/tim

3 Membuat surat

penugasan dan undangan lalu menyampaikan ke

Kabag

Surat tugas

& undangan

60

menit

Surat tugas

& undangan

4 Mengoreksi draft surat, mengesahkan lalu menyampaikan ke Direktur

Surat tugas & undangan

10 menit


5 Meneliti draft surat,

menandatangani lalu memerintahkan Kabag untuk menindaklanjuti

Surat tugas &

undangan

10

menit

Surat tugas

& undangan

6 Melaksanakan rapat

untuk menyusun bahan sosialisasi, menyusun bahan/materi lalu

menyampaikan ke Direktur/Wadir III


3 hari Surat tugas &

undangan

7 Menerima dokumen/bahan sosialisasi, mengesahkan lalu memerintahkan Tim

untuk melaksanakan sosialisasi

Bahan sosialisasi

30 mnt Bahan sosialisasi

8 Melaksanakan sosialisasi penerimaan mahasiswa baru

Forum untuk penyampaikan sosialisasi:

1. Penerimaan tamu

2. Kunjungan

ke lembaga lain/sekola

h/PT 3. Website 4. Fliyer/Bros

ur

2 bulan Bahan Sosialisasi

9 Melaksanakan seleksi penerimaan mahasiswa baru

Juknis Sipenmaru Lembar Soal

2 minggu

10 Mengumumkan calon mahasiswa baru yang

dinyatakan diterima, berikut penjelasan

Pengumuman

1 hari Pengumuman

waktu dan persyaratan mendaftar ulang

11 Membuat surat pengantar untuk uji kesehatan, psikotes dan

wawancara

Surat pengantar

60 menit

Surat pengantar

12 Menerima hasil uji

kesehatan,psikotes dan wawancara

Hasil tes kes,

psikotes dan wawancara

1 hari Hasil tes

kes, psikotes dan

wawancara

13 Membahas hasil uji

kesehatan dan psikotes (melalui Berita Acara).

Notulen

rapat Daftar hadir

1 hari Notulen

rapat Daftar hadir

14 Menyerahkan hasil

pembahasan hasil uji kesehatan dan psikotes untuk disahkan oleh

Direktur.

Dokumen

rapat

10

menit

Dokumen

rapat

15 Mengumumkan calon mahasiswa baru yang dinyatakan diterima

berdasarkan hasil uji kesehatan dan psikotes

Pengumuman

1 hari Pengumuman

16 Melaksanakan pendaftaran ulang bagi calon mahasiswa yang

diterima

Dokumen daftar ulang

3 hari Dokumen daftar ulang

17 Mengusulkan daftar

nama mahasiswa yang diterima untuk ditetapkan dalam Surat Keputusan

Direktur

Dratf usulan

SK

2 hari Dratf

usulan SK

18 Menyusun laporan pada akhir pelaksanaan Sipenmaru

Laporan sipenmaru

3 hari Laporan sipenmaru

2. SOP Layanan registrasi mahasiswa lama dan baru


BANDUNG



TGL PEMBUATAN

25 Januari 2008



DISAHKAN OLEH


Dr. Ir. H. Osman Syarief, M.KM

NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Layanan registrasi mahasiswa lama dan baru


1. UU RI No.20 tahun 2003 tentang

Pendidikan Nasional. 2. UU RI No. 36 tahun 2009 tentang

kesehatan.

3. UU RI No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

4. UU RI No 36 tahun 2014 tentang tenaga

kesehatan 5. PP RI No 4 tahun 2014 tentang

penyelenggaraan pendidikan tinggi dan

pengelolaan perguruan tinggi 6. Permenristekdikti RI No 44 tahun 2015

tentang standart nasional pendidikan tinggi 7. Permenristekdikti RI No 62 tentang system

penjaminan mutu pendidikan tinggi 8. Kemendikbud RI No. 155/U/1988 tentang

pedoman umum organisasi kemahasiswaan

di perguruan tinggi 9. Pedoman Layanan Kemahasiswaan Tahun

2020

10. Standar layanan kemahasiswaan Politeknik Kesehatan Bandung tahun 2020

1. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang prosedur

dan tata kelola data registrasi 2. Pegawai pada Subbag Kemahasiswaan


1. SOP Akademik 2. SOP Kemahasiswaan 3. SOP Keuangan Poltekkes Kemenkes

Bandung

1. Komputer 2. ATK 3. Printer


Apabila prosedur ini tidak dilakukan, maka akan

ada dokumen yang tidak terkendali.

Semua dokumen dicatat dan dibuat daftar dokumen sesuai

form daftar Standar/SOP/IK/FM


No

Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket

Staf Kema

Kasubag KAK

Kabag Adum

Direktur Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima data mahasiswa yang telah herregistrasi

File data mahasiswa

150 menit

File data mahasiswa

2 Memonitor data mahasiswa yang telah

herregistrasi

Komputer dan koneksi internet

(email)

300 menit

File jumlah mahasiswa

sementara

3 Menganalisis Laporan

data mahasiswa

File data

mahasiswa

120

menit

File data

mahasiswa

4 Membuat SK mahasiswa

File data mahasiswa

8 hari Berkas rekap data mahasiswa

5 Koreksi draft SK mahasiswa oleh Kasubag

Draft SK mahasiswa

2 hari Draft SK mahasiswa

6 Mencetak SK mahasiswa yang sudah

dikoreksi

SK mahasiswa 1 jam SK mahasiswa

7 Menyerahkan SK

mahasiswa kepada Kabag untuk dimintakan paraf

Berkas SK

mahasiswa

10 menit Dokumen SK

mahasiswa

8 Memberi paraf/

persetujuan SK mahasiswa

Berkas SK

mahasiswa

15 menit Berkas SK

mahasiswa

9 Menyerahkan SK mahasiswa kepada

Direktur untuk ditandatangani

SK mahasiswa 10 menit SK mahasiswa

10 Menandatangani rekap data mahasiswa


11 Menerima laporan yang sudah

di tanda tangani dari Direktur


12 Menyerahkan kepada staf untuk diproses dan di gandakan


13 Di distribusikan ke

Jurusan/Prodi dan diarsipkan

Dokumen SK

mahasiswa

2 hari Dokumen SK

mahasiswa

3. SOP Layanan PKKMB (Pengenalan Kampus bagi Mahasiswa Baru)


BANDUNG


NOMOR SOP PR-0013-03-V3

TGL PEMBUATAN

25 Januari 2008



DISAHKAN OLEH



NAMA SOP

Layanan PKKMB



2. UU RI No. 36 tahun 2009 tentang kesehatan.

3. UU RI No 12 tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi 4. UU RI No 36 tahun 2014 tentang tenaga

kesehatan

5. PP RI No 4 tahun 2014 tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi



8. Kemendikbud RI No. 155/U/1988 tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi

9. Pedoman Layanan Kemahasiswaan Tahun 2020

10. Standar layanan kemahasiswaan Politeknik


1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan akademik

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait

dengan kemahasiswaan.


1. SOP Akademik

2. SOP Kemahasiswaan

1. Komputer

2. ATK 3. Printer


Apabila prosedur ini tidak dilakukan, maka akan ada dokumen yang tidak terkendali.

Semua dokumen dicatat dan dibuat daftar dokumen sesuai form daftar Standar/SOP/IK/FM


No


Staf Kema

Kasubag KAK

Kabag Adum

Direktur/Wadir III

Tim Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat draft/konsep kepanitian pelaksanaan kegiatan PKKMB lalu

mendisposisi Kabag untuk menyiapkan SK

Dokumen, data, kalender

akademik

30 mnt Dokumen, data, kalender

akademik

2 Mempelajari disposisi WD-3, membuat draft SK kepanitiaan lalu

menyampaikan ke WD-3

Draft kepanitiaan

60 mnt Draft kepanitiaan

3 Mengoreksi kesesuaian draft SK dengan nama-nama yang direncanakan, mengesahkan

lalu menyampaikan ke Direktur untuk ditandatangani

Draft SK

15 mnt Draft SK

4 Mempelajari draft SK,

mengesahkan, menandatangani

Draft SK

10 mnt Draft SK

5 Mendisposisi staf kemahasiswaan untuk

penggandaan dan pengiriman SK

SK 10 mnt SK

6 Tim menyusun rencana

kegiatan, mengadakan rapat koordinasi, membuat jadwal pelaksanaan, mengajukan

surat permohonan ke pemateri, menyiapkan mekanisme pendaftaran

peserta dan menyiapkan dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan lalu

melaporkan ke direktur

SK 1 minggu

SK

7 Menerima laporan tim, mengesahkan/menyetujui laporan lalu mendisposisi WD-3 untuk melaksanakan

kegiatan PKKMB sesuai dengan jadwal dan rencana yang dibuat oleh tim

Jadwal, laporan

60 mnt Jadwal, laporan

8 Melaksanakan kegiatan

PKKMB sesuai dengan disposisi direktur lalu mendisposisi ketua tim untuk membuat laporan

hasil kegiatan

Jadwal,

laporan

3 hari Jadwal,

laporan

9 Membuat laporan hasil kegiatan lalu menyerahkan

ke WD-3

Laporan

3 hari Laporan

10 Menerima laporan, mengesahkan lalu memerintahkan Kabag

membuat dan membagikan sertifikat PKKMB

Sertifikat, laporan

30 mnt Sertifikat, laporan

11 Mengkoordinir pembuatan

dan pembagian sertifikat PKKMB ke mahasiswa,

Sertifikat, laporan

1 hari Sertifikat, laporan

12 Membagikan sertifikat PKKMB, mengarsip dan

mengirimkan laporan ke pihak-pihak terkait

Sertifikat, laporan

1 hari Sertifikat, laporan

4. Layanan Pembuatan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)


BANDUNG



TGL PEMBUATAN

25 Januari 2008



DISAHKAN OLEH



NAMA SOP

Layanan Pembuatan KTM






kesehatan












1. SOP Akademik


1. Komputer

2. ATK 3. Printer





No


Staf Kema

Kasubag KAK

Pihak Ketiga

Mahasiswa

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Form Cetak KTM Mahasiswa

Baru/lama oleh pihak ketiga di

laporkan ke Direktur Poltekkes

Kemenkes cq. Bagian

Kemahasiswaan untuk

pencetakan KTM

Form Cetak KTM

10 mnt Form Cetak KTM

2 Pengecekan kesesuaian form KTM KTM 15 menit KTM

3 Serah Terima KTM Tanda bukti serah terima

10 menit KTM

4 Dokumentasi KTM 5 menit KTM

5. SOP Layanan Cuti Kuliah


BANDUNG



TGL PEMBUATAN

25 Januari 2008



DISAHKAN OLEH



NAMA SOP

Layanan Cuti Kuliah






kesehatan












1. SOP Akademik


1. Komputer

2. ATK 3. Printer





No


Staf Kema

Kasubag KAK

Jurusan/Prodi

Mahasiswa


Waktu Output

1 Mengambil dan mengisi form pengajuan cuti kuliah,konsultasi dengan

dosen PA dan meminta tanda tangan persetujuan dari dosen PA lalu menyerahkan

kembali form ke Pj Kema Jurusan/Prodi

Form cuti Data mahasisw

a

10 mnt Form cuti Data mahasisw

a

2 Mencermati dan meneliti

form pengajuan lalu mengajukan ke Direktur

Form cuti Data

mahasiswa

15 menit Form cuti Data

mahasiswa

3 Meneliti kebenaran data form pengajuan lalu

mengajukan ke Kabag Adum

Form cuti Data

mahasiswa


mahasiswa

4 Meneliti kebenaran data mahasiswa dengan database,

mengesahkan lalu mendisposisi untuk membuat surat izin cuti

Form cuti Data

mahasiswa


mahasiswa

5 Membuat surat izin cuti lalu menyampaikan ke Kasubbag

Draft Surat Cuti

30 menit Draft Surat Cuti

6 Meneliti kebenaran data,

memberikan paraf lalu menyampaikan ke Kabag utk ditandatangi direktur

Surat Cuti

5 menit Surat Cuti

7 Melakukan entry data cuti mahasiswa di SIAK, mengirimkan surat izin ke

mhs ybs, dan Jurusan/Prodi

Data mhs

15 menit Data mhs

6. SOP Pengaktifan Kembali Setelah Cuti


BANDUNG



TGL PEMBUATAN

25 Januari 2008



DISAHKAN OLEH



NAMA SOP

Pengaktifan Kembali Setelah Cuti






kesehatan



7. Permenristekdikti RI No 62 tentang system










1. SOP Akademik


1. Komputer

2. ATK 3. Printer





No


Staf Kema

Kasubag KAK

Jurusan/Prodi

Mahasiswa


Waktu Output

1 Mengajukan surat

permohonan pengaktifan

kembali yang diketahui

orang tua/wali

Surat permohonan pengaktifan

kembali

10 mnt Surat permohonan pengaktifan

kembali

2 Mencermati dan meneliti

surat permohonan mahasiswa lalu mengajukan usulan pengaktifan mhs ke

Direktur

Surat usulan

15 menit Surat usulan

3 Meneliti kebenaran data form pengajuan lalu mengajukan ke Kabag

Adum, akademik dan kemahasiswaan

Surat usulan

10 menit Data usulan pengaktifan kembali


mengesahkan lalu mendisposisi untuk membuat SK pengaktifan kembali

Draft SK pengaktifan

kembali

10 menit Draft SK pengaktifan

kembali

5 Membuat SK Pengaktifan kembali lalu menyampaikan ke Kasubbag

Draft SK pengaktifan kembali

30 menit Draft SK pengaktifan kembali

6 Meneliti kebenaran data,

memberikan paraf lalu menyampaikan ke Kabag

utk ditandatangi direktur

Draft SK

pengaktifan kembali

5 menit Draft SK

pengaktifan kembali

7 Melakukan entri data

pengaktifan kembali mahasiswa di SIAK, mengirimkan SK ke Jurusan/Prodi

SK pengaktifan

kembali

15 menit SK pengaktifan

kembali

7. SOP Layanan Pemberian beasiswa Gakin

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN, ALUMNI DAN

KERJASAMA


TGL PEMBUATAN 25 Januari 2008



DISAHKAN OLEH Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung


NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Pemberian Beasiswa Gakin


1. UU RI No.20 tahun 2003 tentang Pendidikan

Nasional. 2. UU RI No. 36 tahun 2009 tentang kesehatan. 3. UU RI No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

4. UU RI No 36 tahun 2014 tentang tenaga kesehatan 5. PP RI No 4 tahun 2014 tentang penyelenggaraan

pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi




9. Pedoman Layanan Kemahasiswaan Tahun 2020 10. Standar layanan kemahasiswaan Politeknik



2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan kemahasiswaan.


1. SOP akademik

2. SOP kemahasiswaan 3. SOP keuangan Poltekkes Kemenkes Bandung

1. Form daftar standart/SOP/IK/FM



Apabila prosedur ini tidak dilaukan, maka akan ada dokumen yang tidak terkendali

Semua dokumen dicatat dan dibuat daftar dokumen sesuai form daftar standart/SOP/IK/FM

BAGAN ALIR ( FLOW CHART ) PEMBERIAN BEASISWA JALUR GAKIN

No Kegiatan Unit Terkait Mutu Baku Ket

mahasiswa Prodi Direktorat Kelengkapan Waktu Output

1 Pengumuman

beasiswa Gakin

surat dan

pengumuman beasiswa jalur Gakin

2 bulan surat dan

pengumuman beasiswa jalur Gakin

2 Mengisi dan melengkapi

persyaratan beasiswa jalur Gakin

Surat penghasilan orang tua, transkrip

nilai, surat keterangan tidak mampu/tanggungan

orang tua, blangko pendaftaran beasiswa jalur

Gakin

1 minggu

Surat penghasilan orang tua,

transkrip nilai, surat keterangan tidak

mampu/tanggungan orang tua, blangko

pendaftaran beasiswa jalur Gakin

3 Rekapitulasi pendaftar beasiswa

Gakin

Daftar usulan nama mhs beasiswa jalur

Gakin

2 minggu

Daftar usulan nama mhs

beasiswa jalur Gakin

4 Seleksi Penerima Beasiswa jalur Gakin

(Instruksi Kerja: Seleksi penerimaan beasiswa) jalur

prestasi

1 minggu

(Instruksi Kerja: Seleksi penerimaan

beasiswa) jalur prestasi

5 Rekomendasi

Daftar nama mhs calon penerima

beasiswa jalur gakin

1 minggu

Daftar nama mhs calon penerima


6 Putusan seleksi

SK & Lampiran SK daftar nama penerima beasiswa

jalur gakin

1 hari SK & Lampiran SK daftar nama penerima


7 Penetapan penerima beasiswa jalur Gakin

Daftar nama penerima beasiswa jalur gakin

1 hari Daftar nama penerima beasiswa jalur

gakin

8 Pengumuman

mahasiswa penerima beasiswa jalur Gakin

Daftar nama

penerima beasiswa jalur gakin

1 hari Daftar nama

penerima beasiswa jalur gakin

9 Pencairan dana

beasiswa jalur Gakin

Bukti penerimaan


1 hari Bukti penerimaan


10 Pendampingan penerima beasiswa jalur Gakin

1 hari

11 Laporan penerimaan beasiswa jalur

Gakin

Laporan mengenai data penerima beasiswa jalur

gakin untuk Laporan Direktorat

7 hari Laporan mengenai data penerima

beasiswa jalur gakin untuk Laporan

Direktorat

8. SOP Layanan pemberian beasiswa prestasi



KERJASAMA







NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Pemberian Beasiswa

Mahasiswa Berprestasi



2. UU RI No. 36 tahun 2009 tentang kesehatan. 3. UU RI No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4. UU RI No 36 tahun 2014 tentang tenaga kesehatan


6. Permenristekdikti RI No 44 tahun 2015 tentang

standart nasional pendidikan tinggi 7. Permenristekdikti RI No 62 tentang system

penjaminan mutu pendidikan tinggi







1. SOP akademik 2. SOP kemahasiswaan 3. SOP keuangan Poltekkes Kemenkes Bandung

1. Form daftar standart/SOP/IK/FM 2. Komputer 3. ATK

4. Printer


Apabila prosedur ini tidak dilaukan, maka akan ada

dokumen yang tidak terkendali

Semua dokumen dicatat dan dibuat daftar dokumen

sesuai form daftar standart/SOP/IK/FM

BAGAN ALIR ( FLOW CHART ) PEMBERIAN BEASISWA PRESTASI

No

Kegiatan

Unit Terkait

Mutu Baku

Ket

Mahasiswa Prodi Direktorat Kelengkapan Waktu

Output

1 Pengumuman beasiswa prestasi

surat dan pengumuman beasiswa

prestasi

2 bulan surat dan pengumuman beasiswa

prestasi

2 Mengisi dan

melengkapi persyaratan beasiswa jalur

prestasi

Rekap Nilai IP

Semester mahasiswa TK.I,II dan III

(peringkat 1/tingkat)

1

minggu

Rekap Nilai IP

Semester mahasiswa TK.I,II dan III

(peringkat 1/tingkat)

3 Rekapitulasi usulan calon penerima beasiswa prestasi

Daftar calon penerima beasiswa

prestasi

2 minggu

Daftar calon penerima beasiswa

prestasi

4 Seleksi Penerima

Beasiswa jalur prestasi

(Instruksi

Kerja: Seleksi penerimaan beasiswa) jalur

prestasi

(Instruksi Kerja:

Seleksi penerimaan beasiswa) jalur

prestasi

5 Rekomendasi

Daftar calon penerima beasiswa jalur

prestasi

1 minggu

Daftar calon penerima beasiswa jalur

prestasi

6 Putusan seleksi

SK & Lampiran

SK daftar nama penerima

beasiswa jalur prestasi

1 hari SK & Lampiran

SK daftar nama penerima beasiswa jalur

prestasi

7 Penetapan penerima beasiswa jalur prestasi

Daftar penerima beasiswa jalur

prestasi

1 hari Daftar penerima beasiswa jalur prestasi

8 Pengumuman mahasiswa penerima beasiswa jalur prestasi

Daftar penerima beasiswa jalur prestasi

1 hari Daftar penerima beasiswa jalur prestasi

9 Pencairan dana


Bukti

penerimaan beasiswa jalur prestasi

1 hari Bukti

penerimaan beasiswa jalur prestasi

10 Pendampingan penerima beasiswa

jalur prestasi

1 hari

11 Laporan penerimaan


Laporan

mengenai data penerima beasiswa jalur

prestasi untuk Laporan Direktorat

7 hari Laporan

mengenai data penerima beasiswa jalur

prestasi untuk Laporan Direktorat

9. SOP Layanan asuransi kesehatan mahasiswa



KERJASAMA







NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Layanan asuransi kesehatan

mahasiswa



Nasional. 2. UU RI No. 36 tahun 2009 tentang kesehatan. 3. UU RI No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi 4. UU RI No 36 tahun 2014 tentang tenaga

kesehatan











1. SOP akademik







BAGAN ALIR ( FLOW CHART ) LAYANAN ASURANSI KESEHATAN MAHASISWA

No

Kegiatan

Unit Terkait

Mutu Baku

Ket


Output

1 Pengajuan klaim asuransi ke Ketua Jurusan/Program Studi, dengan membawa

surat dokter/rumah sakit, kuitansi pembayaran, dan laporan dari pihak

berwenang

Surat permohonan

1 hari Surat permohonan

2 Kajur/Kaprodi meneruskan

pengajuan klaim asuransi kesehatan beserta syarat-syarat pendukungnya ke

bagian Kemahasiswaan

Surat Usulan

dari Prodi

1 hari Surat Usulan

dari Prodi

3 Subbag Kemahasiswaan

menerima dan mempelajari semua berkas persyaratan. Apabila berkas sudah

dinyatakan lengkap, diajukan ke perusahaan asuransi, untuk diproses pencairan

dana nya agar dalam waktu maksimal 5 hari kerja penyampaian dana nya bisa

diambil oleh Pemohon

Kelengkapan

berkas

5 hari Kelengkapan

berkas

4 Laporan penyaluran klaim

asuransi kesehatan

Laporan 1 hari Laporan

10. SOP Layanan bimbingan dan konseling



KERJASAMA







NAMA SOP

Layanan bimbingan dan konseling




3. UU RI No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4. UU RI No 36 tahun 2014 tentang tenaga kesehatan 5. PP RI No 4 tahun 2014 tentang penyelenggaraan




penjaminan mutu pendidikan tinggi 8. Kemendikbud RI No. 155/U/1988 tentang pedoman

umum organisasi kemahasiswaan di perguruan

tinggi 9. Pedoman Layanan Kemahasiswaan Tahun 2020 10. Standar layanan kemahasiswaan Politeknik







4. Printer




BAGAN ALIR ( FLOW CHART ) LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING

No

Kegiatan

Unit Terkait

Mutu Baku

Ket


Output

1 Mahasiswa dengan inisiatif sendiri atau rekomendasi prodi ke bagian konseling

Surat permohonan

1 hari Surat permohonan

2 Bagian Konseling memberikan

jadwal untuk konseling

Jadwal

bimbingan dan konseling

1 hari Jadwal

bimbingan dan konseling

3 Pelaksanaan Konseling

Daftar hadir Sesuai

kebutuhan

Daftar hadir

4 Rekomendasi ke Prodi atau mahasiswa secara langsung

tentang hasil konseling


5 Penyusunan laporan hasil bimbingan dan diteruskan ke direktorat


11. SOP layanan pemberhentian mahasiswa



KERJASAMA







NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Layanan pemberhentian

mahasiswa









umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi






1. SOP akademik 2. SOP kemahasiswaan

3. SOP keuangan Poltekkes Kemenkes Bandung

1. Form daftar standart/SOP/IK/FM 2. Komputer

3. ATK 4. Printer





No


Staf Kema

Kasubag KAK

Jurusan/Prodi

Mahasiswa


Waktu Output

1 Menerima pengajuan usulan pemberhentian mahasiswa

Usulan pemberhentian

10 mnt Usulan pemberhentian

2 Meneliti kebenaran data form pengajuan lalu

mengajukan ke Kabag Adum

Usulan

pemberhentian


mahasiswa


lalu mendisposisi untuk membuat surat izin cuti

Form cuti Data mahasiswa

10 menit Form cuti Data mahasiswa

4 Membuat surat izin cuti lalu menyampaikan ke Kasubbag

Draft Surat

Cuti

30 menit Draft Surat

Cuti

5 Meneliti kebenaran data, memberikan paraf lalu

menyampaikan ke Kabag dan selanjutnya disampaikan ke direktur

untuk ditandatangi

Surat Cuti 5 menit Surat Cuti

6 Melakukan penyesuaian

data mahasiswa di SIAK, mengirimkan surat pemberhentian ke mhs

ybs, dan Jurusan/Prodi

Data mhs 15 menit Data mhs

12. SOP Layanan pembinaan kegiatan mahasiswa



KERJASAMA

NOMOR SOP PR- 0013-12 -V3






NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Layanan pembinaan kegiatan

mahasiswa









umum organisasi kemahasiswaan di perguruan

tinggi 9. Pedoman Layanan Kemahasiswaan Tahun 2020 10. Standar layanan kemahasiswaan Politeknik





1. SOP akademik








No


Wadir Kasubag KAK

Jurusan/Prodi

Mahasiswa


Waktu Output

1 Unit Kegiatan mengagendakan

kegiatan. Rencana kegiatan

dibuat masing-masing unit

kegiatan untuk satu tahun

masa kepengurusan

Rencana Kegiatan Tahunan

1 minggu

Kegiatan Tahunan

2 Mahasiswa membuat proposal

perkegiatan

Proposal kegiatan

1 minggu

Proposal kegiatan

3 Pengarahan dari kasubbag Kemahasiswaan untuk perbaikan proposal maupun

kegiatan.

Proposal kegiatan

1 jam Proposal kegiatan

4 Rekomendasi dari Wadir III berkaitan dengan dana dan ijin kegiatan

Surat rekomendasi

30 menit Surat rekomendasi

5 Unit Kegiatan melaksanakan

kegiatan sesuai dengan rencana

Jadwal

dan Laporan kegiatan

1 tahun Jadwal

dan Laporan kegiatan

6 Unit kegiatan membuat LPJ

untuk setiap kegiatan yang terlaksana yang ditujukan kepada wadir III

Laporan kegaiatan

3 hari Laporan kegaiatan

13. SOP Wisuda



KERJASAMA







NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Layanan wisuda
















4. Printer


Apabila prosedur ini tidak dilaukan, maka akan ada

dokumen yang tidak terkendali

Semua dokumen dicatat dan dibuat daftar dokumen

sesuai form daftar standart/SOP/IK/FM

Bagan flow chart (Alur kerja)

No Aktivitas


Direktur/Wadir III

Kabag Kasubbag

Tim Kerja Kelengkapan Waktu Output

1 Menugaskan Kabag Umum

untuk membentuk kepanitiaan wisuda

Disposisi,

dokumen

10 mnt Disposisi

dokumen

2 Mengonsep surat penugasan tim dan undangan rapat lalu

mendisposisi Kasub untuk membuat surat

Konsep surat/tim

30 mnt Konsep surat/tim

3 Membuat surat penugasan dan undangan lalu

menyampaikan ke Kabag


60 menit


4 Mengoreksi draft surat, mengesahkan

lalu menyampaikan ke Direktur


10 menit


5 Meneliti draft surat, menandatangani lalu memerintahkan Kabag

untuk menindaklanjuti


10 menit


6 Melaksanakan rapat

untuk pembahasan agenda wisuda

Surat tugas &

undangan

3 hari Surat tugas &

undangan

7 Menetapkan peserta wisuda

SK peserta wisuda

30 mnt SK peserta wisuda

8 Membuat surat undangan wisuda untuk wisudawan dan orangtua

Undangan wisuda

60 menit

Undangan wisuda

9 Melaksanakan prosesi wisuda

Dokumentasi wisuda

1 hari Dokumentasi wisuda

10 Menyusun laporan wisuda

Laporan wisuda

3 hari Laporan wisuda

14. SOP Layanan legalisir ijazah, transkrip nilai



KERJASAMA







NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Layanan legaliser ijazah dan

transkrip nilai









9. Pedoman Layanan Kemahasiswaan Tahun 2020 10. Standar layanan kemahasiswaan Politeknik Kesehatan

Bandung tahun 2020



3. Memiliki pengetahuan cukup tetnang peraturan terkait dengan Ijazah dan SKPI








BAGAN FLOW CHART (ALUR KERJA)

No Aktivitas


Alumni Kasubbag

JFU Kelengkapan Waktu Output

1 Mengajukan

permohonan legalisir ke Kasubbag Kemahasiswaan, Alumni

dan kerjasama disertai dengan dokumen asli

Dokumen

asli dan foto copy maksimal 5

lembar

10 mnt Dokumen asli

dan foto copy maksimal 5 lembar

2 Mempelajari permohonan, meneliti

keaslian dokumen lalu memerintahkan JFU untuk

mencatat/registrasi dan meminta tandatangan ke pejabat yang berwenang

Dokumen asli dan foto

copy

3 hari Dokumen asli dan foto copy

3 Mencatat/meregistrasi

permohonan, memberikan penomoran, meminta tanda tangan pejabat

yang berwenang lalu menyerahkan ke pemohon

Dokumen

asli dan foto copy

5 menit Dokumen asli

dan foto copy

4 Menerima dokumen

foto copy terlegalisir

Dokumen

terlegalisir

5 menit Dokumen

terlegalisir

15. SOP Layanan penelusuran lulusan (tracer study)



KERJASAMA







NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Layanan penelusuran lulusan

(tracer study)








umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi 9. Pedoman Layanan Kemahasiswaan Tahun 2020 10. Standar layanan kemahasiswaan Politeknik Kesehatan

Bandung tahun 2020











No Aktivitas

Pelaksana Internal Satker Mutu Baku Ket

Alumni Kasubbag

Direktorat

Prodi Kelengkapan Waktu Output

1 Pj Kemahasiswaan Prodi

mengambil database alumni sesuai tahun kelulusan, dan melakukan pengolahan data

Formulir

biodata

alumni,

data

yudisium,

buku

wisuda

60 mnt Formulir

biodata

alumni,

data

yudisium,

buku

wisuda

2 Pj Kemahasiswaan Prodi mengirimkan kuesioner melalui

Google Form ke alumni untuk diisi

Google Form 3 hari Google

Form

3 Alumni mengisi kuisioner

dengan lengkap dan dikirim

kembali ke Bag.Alumni

Career Center Prodi

Kuisioner

balasan dari

alumni

3 hari Kuisioner

balasan

dari

alumni

4 Hasil pengisian form

alumni masuk kedalam database dan di olah oleh bagian alumni dan career

center Prodi

Kuisioner

balasan dari

alumni dan

pengguna

alumni

1 hari Kuisioner

balasan

dari

alumni

dan

pengguna

alumni

5 Hasil pelacakan dirangkum dalam bentuk laporan

kegiatan baik dalam bentuk hard copy maupun soft copy dan dilaporkan

ke Direktur

laporan

pertanggun

gjawaban

ke atasan

secara rutin

dan

berkala

4 hari laporan

pertanggu

ngjawaba

n ke

atasan

secara

rutin dan

berkala

6 Rekapitulasi hasil tracer

study tingkat Poltekkes surat

menyurat

yang

berkaitan

dengan

tracer study

1 hari surat

menyurat

yang

berkaitan

dengan

tracer

study

16. SOP Survey Kepuasan User terhadap alumni/lulusan



KERJASAMA







NIP. 196008061983121002 NAMA SOP

Survey Kepuasan User

terhadap alumni/lulusan







8. Kemendikbud RI No. 155/U/1988 tentang pedoman

umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi 9. Pedoman Layanan Kemahasiswaan Tahun 2020 10. Standar layanan kemahasiswaan Politeknik Kesehatan

Bandung tahun 2020











No Aktivitas

Pelaksana Internal Satker Mutu Baku Ket

Alumni Kasubbag

Direktorat

Prodi Kelengkapan Waktu Output

1 Pj Kemahasiswaan Prodi

menginventarisir pengguna alumni dari kuisioner tracer study alumni

Formulir

data

pengguna

alumni,

kuesioner

60 mnt Formulir

data

pengguna

alumni,

kuesioner

2 Pj Kemahasiswaan Prodi mengirimkan kuesioner melalui

Google Form atau surat ke pengguna alumni untuk diisi pengguna

Google Form,

kuesioner

manual

3 hari Google Form,

kuesioner

manual

3 Pengguna Alumni mengisi

kuisioner dengan lengkap

dan dikirim kembali ke

Bag.Alumni Career Center

Prodi

Kuisioner

balasan dari

pengguna

alumni

3 hari Kuisioner

balasan dari

pengguna

alumni

4 Hasil pengisian form

alumni masuk kedalam database dan di olah oleh bagian alumni dan career center Prodi

Kuisioner

balasan dari

pengguna

alumni

1 hari Kuisioner

balasan dari

pengguna

alumni

5 Hasil pelacakan dirangkum

dalam bentuk laporan kegiatan baik dalam bentuk hard copy maupun

soft copy dan dilaporkan ke Direktur

laporan

pertanggungj

awaban ke

atasan

secara rutin

dan berkala

4 hari laporan

pertanggungja

waban ke

atasan secara

rutin dan

berkala

6 Rekapitulasi hasil tracer study tingkat Poltekkes

surat

menyurat

yang berkaitan

dengan tracer

study

1 hari surat

menyurat

yang

berkaitan

dengan tracer

study

17. SOP Pembuatan Perjanjian Kerjasama Tridharma Perguruan Tinggi


SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN, ALUMNI & KERJASAMA


TGL

PEMBUATAN

25 Januari 2008



DISAHKAN OLEH



NAMA SOP

Pembuatan Perjanjian Kerjasama Tridharma Perguruan Tinggi


1. Undang-Undang RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang nomor 36 tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan

3. Peraturan Pemerintah No.49 th 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

5. Permendikbud nomor 50 tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

1. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer 2. Memiliki kemampuan koordinasi internal dan eksternal


1. SOP Keuangan 2. SOP Pengelolaan Data 3. SOP Input dan output data 4. SOP Pemeriksaan/Audit Internal

1. ATK 2. Komputer berbasis internet 3. Scanner


Apabila Prosedur ini tidak dilakukan maka akan ada dokumen yang tidak terkendali

Semua dokumen dicatat dan dibuat daftar dokumen sesuai form daftar standar/SOP/IK/FM

No Kegiatan

Unit Terkait Mutu Baku Ket

Ka. Jur/Ka. Prodi

Ka. Sub. Bag. KAK

Direktur Kelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan PKS dan atau MOU

surat usulan, draft PKS/MOU (hardcopy/soft

copy)

1 hari Surat tindak lanjut

dari Direktur Utama

untuk sub bagian

kemahasiswaan,Alumni dan

2 Memerintahkan sub bag

kemahasiswaan,alumni dan kerjasama Menelaahan dan

memeriksa draft PKS dan atu MOU

disposisi

1 hari intruksi

dari direktur

3 Menelaahan dan memeriksa draft PKS

dan atau MOU

draft PKS dan atau MOU

1 minggu Draft PKS dan atau

MOU yang sudah di

telaahan

4 Menandatangankan PKS dan atau MOU

PKS dan atau MOU yang

telah dibahas

1 minggu PKS dan atau

MOU yang telah diparaf

kasub bag dan wadir 3

5 Menandatangani PKS dana atau MOU

PKS dan atau MOU yang telah diparaf kasub bag dan

wadir 3

1 hari PKS dana tau MOU telah ditandan

gani direktur

18. SOP Perpanjangan Perjanjian Kerjasama Tridarma PT


SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN, ALUMNI & KERJASAMA


TGL PEMBUATAN

25 Januari 2008



DISAHKAN OLEH



NAMA SOP

Perpanjangan Perjanjian Kerjasama Tridharma Perguruan Tinggi


1. Undang-Undang RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang nomor 36 tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan

3. Peraturan Pemerintah No.49 th 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

5. Permendikbud nomor 50 tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

1. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer 2. Memiliki kemampuan koordinasi internal dan eksternal


1. SOP Pembuatan Perjanjian Kerjasama Tridharma

Perguruan Tinggi 2. SOP Keuangan 3. SOP Pengelolaan Data 4. SOP Input dan output data 5. SOP Pemeriksaan/Audit Internal

1. ATK 2. Komputer berbasis internet 3. Aplikasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru 4. Scanner


Apabila Prosedur ini tidak dilakukan maka akan ada dokumen yang tidak terkendali

Semua dokumen dicatat dan dibuat daftar dokumen sesuai form daftar standar/SOP/IK/FM

No Kegiatan

Unit Terkait Mutu Baku Ket.

Ka. Jur/Ka. Prodi

Ka. Sub. Bag. KAK

Direktur Kelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan

perpanjangan PKS dan atau MOU minimal 3 bulan sebelum berakhir

surat usulan

perpanjangan , draft PKS/MOU (hardcopy/soft

copy)

1 hari Surat tindak

lanjut dari

Direktur

Utama

untuk sub

bagian

kemahasisw

aan,Alumni

dan

2 Memerintahkan sub

bag kemahasiswaan,alumni dan kerjasama Menelaahan dan

memeriksa draft Perpanjangan PKS dan atu MOU

Disposisi 1 hari intruksi dari

direktur

3 Menelaahan dan memeriksa draft PKS dan atau MOU

draft PKS dan

atau MOU

1 minggu Draft PKS

dan atau

MOU yang

sudah di

telaahan

4 Menandatangankan Perpanjangan PKS dan atau MOU

PKS dan atau MOU yang telah dibahas

1 minggu PKS dan

atau MOU

ditandatangi

direktur

5 Menandatangani PKS

dana atau MOU

PKS dan atau

MOU yang telah diparaf kasub bag dan

wadir 3

1 hari PKS dana

tau MOU telah ditandangan

i direktur

STANDARD OPERATING PROCEDURE LAYANAN KEMAHASISWAAN ...

Documents

Transcript of STANDARD OPERATING PROCEDURE LAYANAN KEMAHASISWAAN ...