Standard Operating Procedure

Registrasi Mahasiswa

Jurusan Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2013

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Registrasi Mahasiswa

Kode Dokumen : UN10/F09/04/S1/-/HK.01.02.a/101

Revisi : 2

Tanggal : 10 April 2013

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

ttd

Rachma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D

Dikendalikan oleh : Ketua UJM

ttd

Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Dr. Abdul Rouf Alghofari, M.Sc

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

Hal. 1

A. TujuanSOP ini dibuat guna untuk standarisasi proses penerimaan mahasiswa

baru dan lama di program studi S1 Statistika.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait1. Dekan yang dimaksud adalah dekan FMIPA UB.

2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan MatematikaFMIPA UB.

3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi S1Statistika Jurusan Matematika FMIPA UB.

4. Ketua KBI yang dimaksud adalah Ketua Kelompok Bidang Ilmu yangada pada Program Studi Statistika Jurusan Matematika FMIPA UB.

5. Dosen pembimbing skripsi yang dimaksud adalah dosen JurusanMatematika yang diberi tugas membimbing mahasiswa dalam prosespenyelesaian skripsi.

6. Majelis Penguji adalah dosen-dosen Jurusan Matematika atau pihaklain yang diberi tugas menguji mahasiswa dalam seminar proposal,seminar hasil, atau ujian skripsi.

7. Staf administrasi/TU yang dimaksud adalah tenaga kependidikan dilingkungan Jurusan Matematika FMIPA UB.

8. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa Program Studi S1Statistika Jurusan Matematika FMIPA UB.

C. Standar Mutu yang Terkaitnarasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur

D. Istilah dan Definisidaftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan

penjelasan

E. Urutan Prosedur1. Registrasi Mahasiswa Baru

a. Mahasiswa datang dalam masa daftar ulang yang ditentukan dan mengisi formdata akademik yang disediakan oleh Petugas Fakultas

Hal. 2

b. Mahasiswa mengisi form SPP dan membayar SPP di loket Bank yangtelah ditentukan.

c. Mahasiswa mengembalikan berkas daftar ulang yang berisi buktipembayaran SPP dan form data akademik pada Petugas Fakultas.

d. Mahasiswa datang ke Jurusan Matematika menemui Dosen PenasehatAkademik (PA) untuk mengurus Kartu Rencana Studi (KRS) paket.

e. Apabila mahasiswa tidak melakukan salah satu langkah diatas tanpakonfirmasi dianggap mengundurkan diri.

2. Registrasi Mahasiswa Lamaa. Mahasiswa mengambil berkas daftar ulang di Fakultas.b. Mahasiswa mengisi form SPP dan membayar SPP di Bank yang telah

ditentukan.c. Mahasiswa mengisi form data akademik yang ada dalam berkas Fakultasd. Mahasiswa mengembalikan slip pembayaran SPP ke Fakultas dan

mendapatkan hot-stamp pada KTM.e. Mahasiswa berkonsultasi dalam penyusunan KRS dengan Dosen PA

serta mengisi KRS secara online.f. Mahasiswa mengembalikan berkas yang telah dilengkapi berikut

lampirannya kepada Jurusan masing-masing.g. Apabila mahasiswa tidak melakukan salah satu diatas tanpa konfirmasi

dianggap tidak mendaftar ulang dan tidak diakui sebagai mahasiswapada semester tersebut.

F. Bagan Alir

G. Referensi1. Anonimous. 2003. Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003-

20102. Anonimous. 2003. Pedoman Penjaminan Mutu Dikt ithn 20033. Anonimous. 2003. UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional4. Anonimous. 2005. PP 19 thn 2005 ttg Standar Nasional Pendidikan5. Anonimous. 2006. Rencana strategis UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2006-

20116. Anonimous. 2007. Kebijakan Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 20077. Anonimous. 2007. Peraturan akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 20078. Anonimous. 2007. PJM. 2007. Manual Prosedur Implementasi Sistem

Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas Brawijaya. Malang.9. Anonimous. 2007. Program kerja Rektor UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-

201010.Anonimous. 2007. Renstra FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-201211.Anonimous. 2007. StandarAkademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA 200712.GJM. 2007. Manual Mutu Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS

BRAWIJAYA. Malang13.GJM. 2007. Peraturan Akademik. Fakultas MIPA UNIVERSITAS

BRAWIJAYA. Malang

Hal. 3

Lampiran

http://www.brawijaya.ac.id/id/3_admission/mala.alur.php

Hal. 4