STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN...

35
1 STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN SKP (Satuan Kredit Profesi), REGISTRASI & RE-REGISTRASI, PENGURUS DAERAH IKATAN BIDAN INDONESIA PROVINSI JAWA TIMUR Jl.Kutisari Indah utara II No.2 Surabaya 031 8430410 , [email protected]

Transcript of STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN...

Page 1: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

1

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

(SPO)

PENGURUSAN SKP (Satuan Kredit Profesi),

REGISTRASI & RE-REGISTRASI,

PENGURUS DAERAH IKATAN BIDAN INDONESIA

PROVINSI JAWA TIMUR

Jl.Kutisari Indah utara II No.2 Surabaya

031 – 8430410 , [email protected]

Page 2: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

2

ALUR PERPANJANGAN STR / SIB (P2T JAWA TIMUR) TAHUN 2016

(PROSES KOLEKTIF TIDAK BOLEH PERORANGAN, perpanjangan 3 bulan sebelum STR Habis Masa berlakunya)

Anggota IBI

Memulai Proses perpanjang STR melalui

Mengumpulkan berkas, Ke Pengurus Ranting IBI :

1. Foto Kopi KTA

2. Foto Kopi Bukti Iuran Anggota

3. Foto Kopi Sertifikat seminar, pelatihan, workshop,Catatan Pelayanan Harian, dll (Bukti Perolehan 25 SKP / 5 th)

4. Foto kopi Ijzah D III

5. Foto Kopi STR / SIB Lama

6. Biaya : Rp. 100.000,-

7. Waktu 1 Minggu

TUGAS Pengurus Cabang IBI :

1. Verifikasi Rekapitulasi Perolehan SKP / Pendaftar

2. Membuat Resume hasil pencapaian nilai SKP Sementara.

3. Legalisir Semua Berkas (Sertifikat seminar, pelatihan, workshop,Catatan Pelayanan Harian, dll) oleh Ketua PC IBI

Kab/Kota

4. Rekapitulasi jumlah anggota yang memenuhi syarat

5. Semua Berkas disetor ke PD IBI

6. Menyetorkan biaya Rp. 50.000,-/pendaftar (PD Rp.40.000,- PP Rp. 10.000,-)

7. Waktu 1 – 2 Minggu

TUGAS PENGURUS DAERAH IBI JATIM :

1. PD memferifikasi ulang Hasil Penilaian dari IBI Cabang

2. Memberi Surat Rekomendasi Perpanjangan utk MTKP

3. Rekapitulasi jumlah anggota yang diajukan

4. Biaya : Rp. 50.000,- (PD Rp.40.000,- , PP IBI Rp.10.000,-)

5. Waktu 1 Minggu

6. Semua Peserta mengambil Rekomendasi Untuk ke MTKP (Pengambilan setiap hari selasa dan kamis)

MTKP , dengan syarat :

1. Resume hasil pencapaian nilai SKP Sementara dari PC IBI Kab/Kota

2. Surat Rekomendasi Perpanjangan STR dari PD IBI Jatim

3. Foto Kopi Ijazah D III

4. Foto Kopi STR / SIB

5. Waktu 2 jam

P2T, dengan syarat :

1. Surat Rekomendasi Perpanjangan STR dari PD IBI Jatim

2. Surat Rekomendasi Untuk ke P2T dari MTKP

3. Foto kopi Ijazah legalisir

4. Transkrip nilai legalisir

5. STR / SIB

6. Foto 4X6 (3lembar)

7. Sumpah janji Bidan

8. Surat Sehat dari Dokter pemerintah

9. Dll.

TUGAS PENGURUS RANTING:

1. Merekap semua pendaftar dan berkas Re-registrasi

2. Mengirimkan Rekapitulasi dan semua berkas Ke PC IBI

3. menyetorkan biaya Rp.90.000,- /pendaftar

TIDAK

kembali kePengurus Ranting,

anggota melengkapi berkas

YA

YA

kembali kePengurus

Cabang, anggota

melengkapi berkas TIDAK

Page 3: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

3

ALUR PERPANJANGAN STR P2T JAWA TIMUR

(STR YANG HABIS MASA BERLAKU SEBELUM TAHUN 2016 )

UNTUK LULUSAN SEBELUM TGL 31 JULI 2013

Anggota IBI

Memulai Proses perpanjang STR melalui

Pengurus Ranting IBI , dengan syarat :

1. Foto Kopi KTA

2. Foto Kopi Bukti Iuran

3. Biaya : Rp. 10.000,-

4. Waktu 2 hari

Mendapatkan :

1. Surat Keterangan sebagai anggota IBI &

telah lunas membayar iuran

Pengurus Cabang IBI , dengan syarat :

1. Foto kopi Surat Keterangan sebagai anggota IBI & telah lunas

membayar iuran, dari Pengurus Ranting IBI

2. Foto kopi Ijzah D III

3. Foto Kopi STR / SIB

4. Biaya : Rp. 40.000,-

5. Waktu 1 Minggu

Mendapatkan :

1. Surat Rekomendari Perpanjangan STR

Pengurus Daerah IBI, dengan syarat:

1. Foto kopi KTA atau Surat Keterangan sebagai anggota IBI

2. Foto kopi Ijazah D III

3. Foto Kopi STR / SIB

4. Biaya : Rp. 50.000,- (PD IBI Rp. 40.000,- PP IBI Rp. 10.000,-)

1. Waktu 1 hari

Mendapatkan :

1. Surat Rekomendasi Untuk Ke MTKP

MTKP , dengan syarat :

1. Surat Rekomendasi dari PD IBI

2. Foto Kopi Ijazah D III

3. Foto Kopi STR / SIB

4. Waktu 2 jam

Mendapatkan :

1. Surat Rekomendasi Untuk ke P2T

P2T, dengan syarat :

1. Surat Rekomendasi dari PD IBI Jawa Timur

2. Surat Rekomendasi dari MTKP Prov.Jatim

3. Foto kopi Ijazah legalisir

4. Transkrip nilai legalisir

5. STR / SIB

6. Foto 4X6 (3lembar)

7. Sumpah janji Bidan

8. Surat Sehat dari Dokter pemerintah

9. Dll.

Page 4: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

4

ALUR PENGAJUAN BARU STR P2T JAWA TIMUR

UNTUK LULUSAN SETELAH TGL 31 JULI 2013

Anggota IBI

Memulai Proses perpanjang STR melalui

MTKP , dengan syarat :

1. Foto Kopi Ijazah D III

2. Foto Kopi Transkrip Nilai

3. Surat Keterangan Kelulusan dari Pendidikan masing - masing

4. Foto kopi Sertifikat Kompetensi Dari Pendidikan Masing - Masing

Mendapatkan :

1. Surat Rekomendasi Untuk ke P2T

P2T, dengan syarat :

1. Surat Rekomendasi dari MTKP Prov.Jatim

2. Foto kopi Ijazah legalisir

3. Transkrip nilai legalisir

4. STR / SIB

5. Foto 4X6 (3lembar)

6. Sumpah janji Bidan

7. Surat Sehat dari Dokter pemerintah

8. Dll.

Page 5: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

5

ALUR PERPANJANGAN STR ( MTKI JAKARTA)

(Perpanjangan dilakukan 3 bulan sebelum STR Habis Masa berlakunya)

Anggota IBI

Memulai Proses perpanjang STR melalui

Mengumpulkan Berkas Ke Pengurus Ranting IBI, sbb :

1. Foto Kopi KTA

2. Foto Kopi Bukti Iuran

3. Foto Kopi Sertifikat seminar, pelatihan, workshop,Catatan Pelayanan Harian, dll untuk diverifikasi 25 skp.

4. Foto Ijzah D III Legalisir (2 lembar) 1 ijzah di Kliping, 1 ijazah arsip PC.

5. Foto 4X6 Background merah (3 lembar) 2 foto di Kliping, 1 Foto arsip PC

6. Foto Kopi STR / SIB (2 lembar) 1 STR di kliping, 1 STR arsip PC.

7. Bukti Tranfer Asli Tunai Bank (Bukan ATM) Rp. 100.000,-

Bank BRI Cabang Kebayoran Baru

a/n PUSTANSERDIK (PENERIMA)

No.Rek : 0193.01.001868.30.7

8. Biaya : Rp. 100.000,- (Tunai)

9. Waktu 1 minggu

10. Semua Berkas di kirim ke PC IBI

11. Menyetor Biaya Rp. 90.000,- / penyetor

TUGAS Pengurus Cabang IBI :

1. 1 lembar 1jazah Legalisir di kliping

2. 2 lembar Foto dikliping

3. 1 lembar Foto kopi STR di kliping

4. Bukti Transfer Asli di Kliping

5. Foto kopi Format Rekapitulasi Perolehan SKP di kliping

6. Resume hasil pencapaian nilai SKP Sementara di kliping

7. PC IBI merekap data Pengajuan Perpanjang STR. (berupa CD)

8. Waktu 2 bulan

9. Menyetor semua Berkas Kliping dan CD Ke PD IBI

10. Menyertor Biaya Rp. 50.000,- (PD Rp.40.000,- , PP Rp.10.000,-)

TUGAS Pengurus Daerah IBI :

1. Memverifikasi ulang Hasil Penilain Re-Registrasi

2. Rekomendasi Perpanjangan STR

3. Surat Pengantar utk MTKP

4. Kroscek Rekapan Data

5. Menyetor Biaya Rp.10.000,- ke PP IBI

6. Waktu 2 bulan

MTKI, dengan syarat :

1. Semua Berkas

2. Rekomendasi Perpanjangan STR

3. Surat Pengantar dari MTKP

4. Waktu ± 4 bulan

YA

TIDAK kembali ke Pengurus Cabang ,

anggota melengkapi berkas

YA

TIDAK kembali ke Pengurus Ranting ,

anggota melengkapi berkas

Page 6: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

6

Keterangan :

Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia

Jl.Hang Jebat III/F.3 Kebayoran Baru PO.Box.No.6015/JKS GN Jakarta 12120

Telp. 021 – 7245517

Website : www.bppsdmk.depkes.go.id

Kantor Buka Jam : 10.00 – 17.00 WIB

Majelis Tenaga Kesehatan Provinsi Jawa Timur

Jl.A.Yani. No.118 Surabaya

Telp . 031 -8291745

Website : mtkp-jatim.org

Kantor Buka Jam : 08.00 – 15.00 WIB

Pengurus Daerah Ikatan Bidan Indonesia Provinsi Jawa Timur

Jl.Kutisari Indah Utara II No.2 Surabaya

Telp. 031 – 8430410

Website : ibijatim.com

Kantor Buka Jam : 08.00 – 15.00 WIB

Page 7: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

7

FORMAT REKAPITULASI PEROLEHAN SKP

Nama anggota IBI : No Anggota IBI :

……………………………., ………………………….

Ketua Pengurus Cabang IBI

………….............................

KATEGORI KEGIATAN SKP MINIMAL

SKP MAKSIMAL

SKP YANG DIPEROLEH

SKP YANG DIAKUI

A Kegiatan Profesi 0 15

B Kegiatan Pendidikan berkelanjutan

5 10

Kognitif : seminar, wokshop, Simposium,

2 4

Pelatihan Klinis wajib: Midwifery Update

2 4

Pelatihan klinis lainnya (pilihan): - CTU - Imunisasi - Resusitasi - Manajemen Laktasi - Dll

2

4

Pelatihan non klinis Kepemimpinan/manajeri al dll

0 2

C Kegiatan Pengabdian Masyarakat / Profesi

0 10

D Kegiatan pengembangan profesi

0 5

E Publikasi Ilmiah 0 5

JUMLAH

Page 8: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

8

RESUME HASIL PENCAPAIAN NILAI SKP SEMENTARA

Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian bidan yang dilampirkan dalam aplikasi permohonan penilaian berkala, maka :

Nama : ............................................................................... No. Anggota IBI : ................................................................................ Alamat : ...............................................................................

.................................................................................

Periode penilaian : ............................... s/d ...................................

Jumlah Nilai SKP yang sudah dikumpulkan : ................ SKP

Catatan khusus : Saudara dianjurkan untuk mengikuti kegiatan pengembangan keprofesian bidan berikut ini : 1. ..................................................................... 2. ..................................................................... 3. .....................................................................

................................. , ..................................

Ketua PC IBI

..............................................................

Page 9: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

9

CONTOH FORMAT BUKTI KEGIATAN PROFESI BIDAN

PENGURUS CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA

SURAT KETERANGAN

NO. ……………………………………….

Yang bertanda‐tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Pengurus Cabang : Alamat PC IBI :

Dengan ini menerangkan bahwa : Nama : Alamat rumah : adalah benar melakukan Praktik Bidan di wilayah.......... Ranting/Cabang IBI.......................................

Sebagai bahan pertimbangan, jumlah kasus ibu hamil, ibu bersalin dan bayi baru lahir, ibu nifas, imunisasi bayi dan pelayanan KB yang sudah dilayani oleh yang bersangkutan selama ....

(.....) tahun terakhir, sebagai berikut :

Surat keterangan ini dibuat untuk pengusulan perpanjangan Surat Tanda Registrasi.

...................... , ......................

Ketua Pengurus Cabang

Nama....................................

Page 10: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

10

Daftar Nama Usulan Perpanjangan STR

................................. , ...........................

Ketua Pengurus Cabang IBI

.....................................................

No Nama No KTA BI No. STR Terakhir

Cabang Perolehan SKP

Page 11: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

11

CONTOH

REKAPITULASI DATA

DAN

KLIPING BUKTI

TRANSFER & FOTO

Page 12: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

12

Page 13: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

13

KODE PENGISIAN DATA MTKI

Kode Provinsi Jawa Timur : 16

Tempat Dikeluarkan

Contoh : Jakarta

Operator Nama petugas entry Data soft copy STR

Kode Level Kompetensi

DIII = 5 DIV / S1 = 6

Profesi = 7

Kode Organisasi

Kebidanan = 5

Nama

Jelas Tanpa Title

Page 14: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

14

Page 15: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

15

Page 16: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

16

REKOMENDASI PERPANJANGAN STR

Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian bidan yang

dilampirkan dalam aplikasi re-registrasi, maka :

Nama : ..................................................................................

No. Anggota IBI : ..................................................................................

Alamat : ..................................................................................

..................................................................................

Periode penilaian : ............................... s/d ...................................

Jumlah Nilai SKP yang sudah dikumpulkan : ................ SKP dinyatakan:

Telah memenuhi jumlah Satuan Kredit Profesi (SKP) dan mendapat rekomendasi

perpanjangan STR.

................................. , ......................

Ketua Pengurus Daerah IBI

........................................................

Page 17: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

17

SURAT PENGANTAR

Kepada Yth,

Ketua MTKP

Di- ................................

Setelah melalui penilaian SKP, bersama ini kami ajukan permohonan perpanjangan STR

sebanyak ……. orang. Atas nama …….. dkk (terlampir)

Sebagai pertimbangan kami lampirkan surat rekomendasi serta softcopy entry data

(rekapitulasi) perpanjangan STR.

Demikian untuk ditindaklanjuti

Terima kasih

................................. , ...........................

Ketua Pengurus Daerah IBI

.............................................................

Tembusan : PPIBI

Page 18: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

18

HASIL PENILAIAN RE-REGISTRASI

Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian bidan yang dilampirkan

dalam aplikasi re-registrasi, maka : Nama : .................................................................................. No. Anggota IBI : .................................................................................. Alamat : ..................................................................................

..................................................................................

Periode penilaian : ............................... s/d ...................................

Jumlah Nilai SKP yang sudah dikumpulkan : ................ SKP dinyatakan :

Telah memenuhi jumlah angka kredit dan mendapat rekomendasi perpanjangan STR.

Belum memenuhi jumlah angka kredit dan dianjurkan untuk menambah kreditnya dengan mengikuti kegiatan yang dianjurkan (lihat catatan di bawah).

Saudara dianjurkan untuk mengikuti kegiatan pengembangan keprofesian bidan berikut ini :

1. ........................................................ 2. ........................................................ 3. ........................................................

................................. , ...........................

Ketua pengurus Daerah IBI

.............................................................

Page 19: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

19

Daftar Nama Usulan Perpanjangan STR

................................. , ...........................

Ketua Pengurus Daerah IBI

.....................................................

No Nama No KTA BI No. STR Terakhir

Cabang Perolehan SKP

Page 20: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

20

DAFTAR LAMPIRAN

1. Catatan Pelayanan Harian Ibu Hamil

2. Catatan Pelayanan Harian Ibu Bersalin

3. Catatan Pelayanan Harian Ibu Nifas

4. Catatan Pelayanan Harian Akseptor KB

5. Catatan Pelayanan Harian Bayi Baru Lahir

6. Catatan Pelayanan Harian Anak

7. Rekapitulasi Hasil Kegiatan

8. Rekapitulasi Hasil Pelayanan

9. Rekapitulasi Hasil Kegiatan Unsur Penunjang

10. Verifikasi Kegiatan

Page 21: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

21

CATATAN PELAYANAN HARIAN

IBU HAMIL No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan

(ANC)

Tanda

tangan

klien

Tanda

tangan

bidan

JUMLAH

…………………………………., ………………………………

Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan

( …………………………………………) (……………………………………..)

Page 22: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

22

CATATAN PELAYANAN HARIAN

IBU BERSALIN No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan

(INC)

Tanda

tangan

klien

Tanda

tangan

bidan

JUMLAH

…………………………………., ………………………………

Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan

( …………………………………………) (……………………………………..)

Page 23: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

23

CATATAN PELAYANAN HARIAN

IBU NIFAS No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan

(PNC)

Tanda

tangan

klien

Tanda

tangan

bidan

JUMLAH

…………………………………., ………………………………

Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan

( …………………………………………) (……………………………………..)

Page 24: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

24

CATATAN PELAYANAN HARIAN

AKSEPTOR KB No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan

(KB)

Tanda

tangan

klien

Tanda

tangan

bidan

JUMLAH

…………………………………., ………………………………

Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan

( …………………………………………) (……………………………………..)

Page 25: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

25

CATATAN PELAYANAN HARIAN

BAYI BARU LAHIR No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan

(BBL)

Tanda

tangan

klien

Tanda

tangan

bidan

JUMLAH

…………………………………., ………………………………

Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan

( …………………………………………) (……………………………………..)

Page 26: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

26

CATATAN PELAYANAN HARIAN

ANAK No Tgl. No. Reg. Nama klien Alamat Umur Jenis Tindakan

(ANAK)

Tanda

tangan

klien

Tanda

tangan

bidan

JUMLAH

…………………………………., ………………………………

Mengetahui BIKOR Bidan Pemberi Layanan

( …………………………………………) (……………………………………..)

Page 27: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

27

REKAPITULASI HASIL KEGIATAN

BULAN :…………………………………

NAMA BIDAN :

NO.SIPB :

JENIS KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Unsur Utama Pengembangan Profesi

1. Pendidikan FORMAL

* D 4 / S 1

* S 2

2. Pendidikan Berkelanjutan

Pelatihan / Work Shop / Seminar

Peserta

Pelatih

………………………., ………………………………………..

Mengetahui Verifikator

Ketua PC IBI Kab/Kota

(…………………………………..) (………………………………………)

Page 28: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

28

REKAPITULASI HASIL PELAYANAN BULAN : ………………………………………

NAMA BIDAN :

NO.SIPB :

JENIS KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

A N C : Terpadu (KUNJUNGAN)

pemeriksaan lengkap:

HB ,HIV, BTA, MALARIA

Protein Urine ,

Gol. Darah

Imunisasi

BB, LILA, TENSI, TFO, DJJ, PRESENTASI, FE, KIE, PENGANAN KASUS

I N C : 58 langkah APN

kala I

Partograf

kala II

BBL

Kala III

Kala IV

Penjahitan

PENYULIT PERSALINAN:

H P P / Atonia Uteri

PENYULIT BAYI:

ASFIKSIA / RESUSITASI

Page 29: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

29

REKAPITULASI HASIL KEGIATAN UNSUR PENUNJANG BULAN ....................

NAMA BIDAN :

NO.SIPB :

JENIS KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

UNSUR PENUNJANG

PENGABDIAN MASYARAKAT

SEBAGAI:

1. Panitia

2. Pengurus I B I

* Pengurus Ranting

* Pengurus Cabang

* Pengurus Daerah

kelompok kerja

Bakti Sosial

Penanggulangan Bencana

Penyuluhan Kesehatan Masyarakat

Mendapat Penghargaan :

Tingkat Kab. / Kota / Prop

Tingkat Nasional

Tingkat Internasional

………………………., ……………………………………….. Mengetahui Verifikator

Ketua PC IBI Kab/Kota

(…………………………………..) (…………………..................)

Page 30: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

30

VERIFIKASI KEGIATAN

JENIS KEGIATAN TEMPAT KEGIATAN TANGGAL KEGIATAN BUKTI TTD

UNSUR UTAMA

*PENDIDIKAN FORMAL

D 4 / S 1

S 2

*PENDIDIKAN BERKELANJUTAN

SEMINAR sebagai:

- Pembicara

- Moderator

- Peserta

- Panitia

*PELATIHAN / WORKSHOP, sbg:

- Pelatih

- Peserta

………………………., ……………………………………….. Mengetahui Verifikator

Ketua PC IBI Kab/Kota (…………………………………..) (…………………..................)

Page 31: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

31

PENGURUSAN SKP (Satuan Kredit Profesi)

Kegiatan yang mendapat SKP IBI

Seminar IlmiahKebidanan/ kesehatan

Workshop Kebidanan / Kesehatan

PelatihanKebidanan / Kes Update

PengabdianMasyarakat

BimbinganMahasiswa

(D3,D4,S1,S2,S3)

PublkikasiIlmiah

PelayananKebidanan

(Keg.Profesi)

Page 32: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

32

1. Kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan yang diselenggarakan oleh

Pengurus Cabang IBI Kabupaten / Kota Se Jawa Timur , dengan Peserta Seluruhnya

Anggota IBI /Bidan yang telah bekerja, Persyaratan Sebagai Berikut:

a. Mengajukan surat permohonan SKP ke PD IBI Prop. Jawa Timur, dengan

melampirkan proposal kegiatan lengkap (mencamtumkan tujuan, sasaran / peserta (

yang dirinci dari Bidan / Mahasiswa D3 Kebidanan/lainnya), jadwal lengkap (

tanggal, jumlah jam, materi dan Pemateri/ Narasumber yang sesuai dengan

ketentuan).

b. Penerbitan 1 (satu) SKP, dikenakan biaya Rp. 500.000,- / Kegiatan

c. Peserta Seminar 1 kali Kegiatan maksimal 400 Orang

d. Ketentuan lain –lain diatur Internal Organisasi

e. Surat diajukan selambat-lambatnya H – 30 hari / 1 bulan sebelum Seminar

dilaksanakan.

PC IBI

Membuat : Surat permohonan

SKP, Proposal lengkap, contoh

sertifikat

Dikirim Ke : PD IBI Jawa Timur

PD IBI Jatimmembuat SKP

(apabilasemua sudah

sesuai)

PD IBI Mengirimkan

surat SKP ke PC IBI

PC IBI menerimaSKP, dan

mengirimkanBiaya administrasi

dan mencetaksertifikat

MengirimkanSertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu

pelaksanaan (Untukttd Ketua PD IBI

Page 33: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

33

2. Kegiatan Seminar / workshop / Pelatihan yang diselenggarakan oleh institusi pendidikan

kebidanan (Himpunan mahasiswa /HIMA Kebidanan) Peserta lokal maupuan Nasional:

a. Mengajukan surat permohonan SKP ke PD IBI Prop. Jawa Timur, dengan melampirkan

proposal kegiatan lengkap (mencamtumkan tujuan, sasaran / peserta ( yang dirinci dari

Bidan / Mahasiswa D3 Kebidanan/lainnya), jadwal lengkap ( tanggal, jumlah jam, materi dan

Pemateri/ Narasumber yang sesuai dengan ketentuan).

b. Penerbitan 1 (satu) SKP, dikenakan biaya Rp. 500.000,- / Kegiatan

c. Peserta Seminar 1 kali Kegiatan maksimal 400 Orang

d. Ketentuan lain –lain diatur Internal Organisasi

e. Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pengurus Cabang IBI Setempat dan MOU.

f. Surat Perjanjian / MOU yang menerangkan hak dan kewajiban Panitia yang harus disepakati

bersama, dengan memberikan kontribusi bagi Pengurus Cabang IBI & Pengurus Daerah IBI

Propinsi Jawa Timur. MOU dibuat rangkap 3(tiga) bermetarai Rp. 6.000,-

g. Pengajuan surat permohonan SKP 30 hari / 1 bulan sebelum Seminar/Workshop/Pelatihan

dilaksanakan.

HIMA / Institusi

Kebidanan

Membuat : Surat permohonan

SKP, Proposal lengkap, contoh

sertifikat

Minta suratrekom ke PC IBI

setempat

HIMA/ Isnstitusimengirim Semuapersyaratan dikirim ke PD IBI

PD IBI Jatimmembuat SKP apabila semuasudah sesuai

PD IBI Jatimmengirimkan

SKP keHIMA/Institusi

pendidikan

HIMA / Institusimenerima SKP, danmengirimkan Biayaadministrasi dan

mencetak sertifikat

MengirimkanSertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu

pelaksanaan (Untukttd Ketua PD IBI

Page 34: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

34

HIMA/ InstitusiKebidanan

Membuat : Surat permohonan

SKP, Proposal lengkap, contohsertifikat, AktaNotaris, MOU

Minta suratrekom ke PC IBI

setempat

HIMA/Institusimengirim Semuapersyaratan dikirim ke PD IBI

PD IBI Jatimmembuat SKP apabila semuasudah sesuai

PD IBI JatimmengirimkanSKP ke HIMA /

Institusi

HIMA / Institusimenerima SKP, danmengirimkan Biayaadministrasi SKP

dan MOU

MengirimkanSertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu

pelaksanaan (Untukttd Ketua PD IBI

Page 35: STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO) PENGURUSAN …ibijatim.or.id/wp-content/uploads/2016/02/ALUR-PERPANJANGAN-STR... · Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian

35

3. Kegiatan Seminar/Workshop/ Pelatihan , yang diselenggarakan oleh LSM atau EVENT

ORGANIZER ( EO ), dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Mengajukan surat permohonan SKP ke PD IBI Prop. Jawa Timur.dengan ketentuan:

2. Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pengurus Cabang (PC) setempat

3. Melampirkan Proposal kegiatan seminar /Workshop / Pelatihan lengkap.

(mencamtumkan tujuan, sasaran / peserta ( yang dirinci dari Bidan / Mahasiswa D3

Kebidanan/lainnya), jadwal lengkap ( tanggal, jumlah jam, materi dan Pemateri/

Narasumber yang sesuai dengan ketentuan)

4. Materi seminar/workshop/pelatihan, harus sesuai dengan ketentuan organisasi IBI

5. Menyertakan Akte Notaris.

6. Melampirkan Surat Perjanjian / MOU yang menerangkan hak dan kewajiban Panitia yang

harus disepakati bersama, dengan memberikan kontribusi bagi Pengurus Cabang IBI &

Pengurus Daerah IBI Propinsi Jawa Timur. MOU dibuat rangkap 3(tiga) bermetrai Rp.

6.000,-

7. Penerbitan 1 (satu) SKP, dikenakan biaya Rp. 750.000,- / Kegiatan

8. Ketentuan lain –lain diatur Internal Organisasi

9. Peserta Seminar 1 kali Kegiatan maksimal 400 Orang

10. Surat diajukan selambat-lambatnya H-30 hari / 1 bulan sebelum Seminar dilaksanakan

EO / LSM

Membuat : Surat permohonan

SKP, Proposal lengkap, contohsertifikat, AktaNotaris, MOU

Minta suratrekom ke PC IBI

setempat

EO / LSM mengirim Semuapersyaratan dikirim ke PD IBI

PD IBI Jatimmembuat SKP apabila semuasudah sesuai

PD IBI Jatimmengirimkan

SKP keEO / LSM

EO / LSM menerimaSKP, dan

mengirimkan Biayaadministrasi SKP

dan MOU

MengirimkanSertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu

pelaksanaan (Untukttd Ketua PD IBI