STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKSI FISIK SARANA DAN...

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SEKSI FISIK SARANA DAN PRASARANA KELURAHAN

PAGESANGAN KECAMATAN MATARAM KOTA

MATARAM

Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah : Kelurahan Pagesangan Fungsi : Seksi FISPRA

No

Kegiatan Kode

Kegiatan

Indikator Kunci Keberhasilan

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

5.

6

7

Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi

Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana

Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk

pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;

Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana

fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota dibidang Fisik, sarana dan Prasarana

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Tersususnya rencana program dan kegiatan pelayanan penyelenggaraan Fisik,sarana dan

prasarana

Tersedianya bahan pedoman dan petunjuk teknis fisik,sarana dan prasarana

Tersedianya bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana dengan

Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;

Terkumpulnya ,terolahnya data dibidang fisik,sarana dan prasarana

Tersediannya fasilitas kebijakan dibidang fisik,sarana dan prasarana

Terlaksanannya monitoring,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi

Terlaksanya tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

KELURAHAN PAGESANGAN KOTA MATARAM

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

: : : : :

KASI FISPRA NAMA SOP : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1. Undang-undang no 23 Tahun 2006 tentang administrasi Kependudukan

2. Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi

Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota

Mataram Nomor 18 Tahun 2011;

3. Perda No.3 Tahun 2007 tentang Pemekaran kecamatan dan kelurahan

4. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahan

5. Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2011 tentang lembaga Kemasyarakatan Lingkungan

1. Luraha 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi fisik,sarana dan prasarana

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

- SOP Laporan fisik,sarana dan prasarana -

- ATK - Komputer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Koordinasi dan Singkronisasi tidak jalan, akan membawa damoak tidak baik dalam pelaksanaan program

- Data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, kordinasi dan pemerintahan - Data penyelenggaraan di bidang fisik,sarana dan prasarana



: : : : :

KASI FISPRA NAMA SOP : Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan dibidang fisik,sarana dan prasarana


6. Undang-undang no 23 Tahun 2006 tentang administrasi Kependudukan




8. Perda No.2 Tahun 2008 tentang penyelenggaraan pendataan penduduk dan catatan sipil


10. Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2011 tentang lembaga Kemasyarakatan Lingkungan

1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi FISPRA


- SOP Laporan kegiatan fisik,sarana dan prasarana -

- ATK - Komputer


Koordinasi dan Singkronisasi tidak jalan, akan membawa damoak tidak baik dalam pelaksanaan program

- Data yang berkaitan dengan bidang pelayanan administrasi, kordinasi dan pemerintahan - Data penyelenggaraan pemerintahan kelurahan, organisasi masyarakat serta bantuan kelurahan



: : : : :

KASI FISPRA NAMA SOP

: Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang FISPRA termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan

Satuan Kerja Perangkat Daerah





2. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pemekaran Kecamatan dan kelurahan


4. Peraturan Walikota Mataram Nomor 20 Tahun 2011 tentang Lembaga Kemasyarakan lingkungan

1. Lurah 2. Kasi FISPRA 3. Setda Kota Mataram (Tata pemerintahan umum, Otda, Organisasi) 4. BPM


- SOP Laporan Pelayanan FISPRA - ATK - Komputer


Jika SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada : - pelayanan masyarakat terganggu - program pemerintahan tidak berjalan

- data hasil koordinasi dan konsultasi - data kegiatan FISPRA



: : : : :

KASI FISPRA NAMA SOP : Pengumpulan, pengolahan dan analisa data dibidang FISPRA









- SOP bahan evalusi dan penilaian terhadap pelaksanaan tugas-tugas - ATK - Komputer


Jiak SOP tidak dilaksanakan akan berdampak pada : - tidak tersedianya bahan-bahan evaluasi - Program kerja tidak lancar

- Data hasil Pengolahan dan Analisa Data - Data kegiatan FISPRA - Data Jumlah kegiatan



: : : : :

KASI FISPRA NAMA SOP

: Fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota dibidang FISPRA sesuai peraturan perundang-undangan yang

berlaku;






3. Peratutran Walikota Mataram Nomor 37 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemerintah Kelurahn

4. Peraturan Walikota Mataram Nomor 20 Tahun 2011 tentang Lembaga Kemasyarakan

1. Lurah 2. Sekretaris Lurah 3. Kasi FISPRA 4. Setda Kota Mataram (Tata pemerintahan umum, Otda, Organisasi)


- SOP Pelayanan kegiatan FISPRA - ATK - Komputer


- pelayanan kepada masyarakat tidak berjalan sesui Visi dan Misi Pemerintahan Kota Mataram - Data laporan Pelaksanaan



: : : : :

KASI FISPRA NAMA SOP : Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi









- ATK - Komputer


- Data Hasil Evaluasi - Data Hasil Monitoring - Data Laporan Pelaksanaan



: : : : :

KASI FISPRA NAMA SOP : Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya



Perangkat Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah

Kota Mataram Nomor 18 Tahun 2011;



1. Lurah 2. Kasi FISPRA


- ATK - Komputer


- Data Laporan Pelaksanaan

Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan

: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Seklur

KASI Fisik,Sranan dan Prasarana

Unit organisasi yang bersangkutan/

Tim kerja

Persyarakat/ kelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Arah kebijakan umum pelaksanaan penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi Arahan teknis kebijakan penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program dan seksi Rapat teknis/intern seksi untuk penyusunan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi Analisis rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi Penetapan rencana kerja anggarn, rencana program dan kegiatan seksi Pengesahan rencana kerja anggaran, rencana program dan kegiatan seksi

1 jam

1 jam

1 jam

1 minggu

1 minggu

1 jam

Tersusunya Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Seksi


: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Seklur



Tim kerja


Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana Rapat teknis/intern Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana Analisis bahan pedoman dan petunjuk teknis Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana Penetapan bahan pedoman dan petunjuk teknis Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana Pengesahan./penetapan Penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana

1 jam

1 jam

1 jam

1 minggu

1 minggu

Tersedianya bahan pedoman dan petunjuk teknis di bidang fisik, sarana dan prasarana


: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan

Instansi terkait ;

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Seklur



Tim kerja


Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ; Rapat teknis/intern Penyiapan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ; Analisis bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ; Penyusunan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ; Pengesahan/Penetapan bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;

1 jam

1 jam

1 jam

1 minggu

1 jam

Tersedianya bahan koordinasi dan konsultasi dibidang fisik,sarana dan prasarana termasuk pemeliharaan fasilitas umum dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Instansi terkait ;


: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Seklur



Tim kerja


Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum pelaksanaan Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana Rapat teknis/intern Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana Analisis rencana Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana Pelaksanaan Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana Pengesahan./penetapan Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana

1 jam

1 jam

1 jam

1 minggu

1 jam

Pelaksanaan Pengumpulan ,pengolahan dan analisa data bidang fisik,sarana dan prasarana


: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota dibidang Fisik, sarana dan Prasarana sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Seklur



Tim kerja


Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan

kebijakan Walikota dibidang Fisik, sarana dan Prasarana sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku

Rapat teknis/intern seksi pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan



Analisis rencana pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan



Pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan kebijakan Walikota

dibidang Fisik, sarana dan Prasarana sesuai peraturan perundang-

undangan yang berlaku

Pengesahan./penetapan pelaksanaan fasilitasi terhadap pelaksanaan



1 jam

1 jam

1 jam

1 minggu

1 jam

Terlaksananya

fasilitasi terhadap

pelaksanaan

kebijakan

Walikota dibidang

Fisik, sarana dan

Prasarana

sesuai peraturan

perundang-

undangan yang

berlaku


: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Seklur



Tim kerja


Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5.

Arah kebijakan umum Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Arahan teknis Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas Seksi

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Seksi

Laporan/evaluasi hasil Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

Pengesahan./penetapan kegiatan Pelaksanaan monitoring, evaluasi

dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi

1 jam

1 jam

1 jam

1 minggu

1 jam

Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya


: Kelurahan Pagesangan : Seksi FISPRA : Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya

No

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Lurah

Seklur



Tim kerja


Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

3.

4.

5

Arah kebijakan umum Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya Rapat teknis/intern seksi Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya Analisis rencana Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya Laporan/evaluasi hasil Pelaksanaan Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya Pengesahan./penetapan Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya

1 jam

2 jam

1 minggu

1 jam

Terlaksananya Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya

PROSEDUR PELAYANAN UMUM (SOP) PADA SEKSI PEMERINTAHAN KELURAHAN PAGESANGAN KECAMATAN MATARAM KOTA MATARAM

No Jenis Pelayanan Dasar Hukum Persyaratan Mekanisme Prosedur Waktu

1 2 3 4 5 6

1 Surat pernyataan

tidak keberatan

Perda No 15 /2011 1. Foto copy KTP

2. Surat pernyataan tidak keberatan

tetangga

3. Surat Pengantar Lingkungan

4. Lunas PBB

1. Penerimaan surat pemohon 2. Register berkas permohonan 3. Diajukan ke atasan untuk

petunjuk lebih lanjut 4. Survei lokasi 5. Rapat Tim

120 Menit

BAGAN PROSEDUR PELAYANAN UMUM (SOP) PEMBUATAN PENGURUSAN FISPRA

Proses di Kelurahan

DESA/KELURAHAN

PENGANTAR RT/RW

PEMOHON

SURAT

Petugas Penerima/Penyerahan Permohonan Surat Pindah

Kasi FISPRA

Petugas Pemeriksaan berkas Dan pencatatan ke register

KASI FISPRA

Penandatanganan Lurah

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKSI FISIK SARANA DAN...

Documents

Transcript of STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKSI FISIK SARANA DAN...