SOP SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM PRODI PENDIDIKAN

KEPELATIHAN OLAHRAGA

DOKUMEN LEVEL KODE

Standar Operating Procedure S.O.P. 00

JUDUL TANGGAL

PENJAMINAN MUTU SARANA DAN DIKELUARKAN

PRASARANA Lab. PKO Desember 2016

AREA NO. REVISI: 0

PKO

I. TUJUAN

Menjamin pengadaan, penggunaan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan

berjalan dengan baik.

II. RUANG LINGKUP

Berlaku untuk seluruh penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana di Prodi

Pendidikan Kepelatihan Olahraga

III. ACUAN

Prosedur sarana prasarana ini mengacu pada :

1. Buku Pedoman Akademik

2. Manual Mutu Laboratorium Prodi Pendidikan Kepelatihan Olahraga

IV. DEFINISI

1. Sarana Prasarana adalah semua fasilitas yang digunakan untuk menunjang kegiatan

Tri Dharma Perguruan Tinggi di lingkungan Prodi Pendidikan Kepelatihan Olahraga.

2. Sarana dan Prasarana Perkuliahan meliputi ruang kuliah, lapangan, multimedia, alat

penunjang praktikum perkuliahan, dan ruang laboratorium/praktikum Fitness.

V. PROSEDUR

1. wakil rektor II melalui Ketua Program Studi di bantu Ketua Laboratorium bertanggung

jawab atas tersedianya sarana dan prasarana perkuliahan.

a. Kaprodi Dan Kepala Laboratorium bertanggungjawab atas penggunaan dan

pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan serta masalah-masalah yang berkaitan

dengan penggunaan dan pemeliharaannya.

b. Civitas akademika dapat menggunakan sarana prasarana yang tersedia untuk menunjang

proses perkuliahan.

c. Ruang Kuliah digunakan oleh dosen sesuai dengan jadual perkuliahan yang telah

ditetapkan.

d. Ruang laboratorium digunakan oleh Civitas akademika sesuai dengan jadual yang telah

ditetapkan oleh Kaprodi PKO.

2. Perencanaan dan Pengadaan

a. Pengguna Anggaran (Kaprodi dan Ketua Laboratorium) menyusun dokumen rencana

pengadaan sarana dan prasarana perkuliahan yang akan diajukan ke Fakultas.

b. Kegiatan penyusunan dokumen rencana pengadaan sarana dan prasarana tersebut meliputi:

1. Identifikasi kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk prodi PKO

(identifikasi langsung atau melalui usulan dari civitas akademika).

2. Penelaahan kelayakan sarana dan prasarana yang telah ada/dimiliki/dikuasai, atau

riwayat kebutuhan barang/jasa dari kegiatan yang sama, untuk memperoleh kebutuhan

riil.

3. Penyusunan dan penetapan rencana penganggaran atas kebutuhan tersebut.

4. Hasil identifikasi kebutuhan riil sarana dan prasarana di atas dituangkan dalam

Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari Prodi PKO

5. Penetapan kebijakan umum realisasinya.

6. Rencana pengadaan tersebut direalisasikan sesuai kebijakan yang telah ditetapkan, dan

sesuai dengan aturan pengadaan barang dan jasa yang ditetapkan oleh Lembaga.

3. Pencatatan dan pemeliharaan

a. Kepala Laboratorium bertanggung jawab mencatat setiap barang/sarana dan prasarana

yang berhasil diadakan dalam buku/sistem aplikasi inventaris barang, kemudian digunakan

sesuai kebutuhan perkuliahan.

b. Daftar inventaris sarana dan prasarana perkuliahan yang ada di setiap ruang dicatat dan di

tempel di setiap ruang, serta selalu diperiksa dan diperbarui datanya oleh Kepala

Laboratorium prodi PKO.

c. Kepala Laboratorium Prodi bertanggung jawab atas pemeliharaan sarana dan prasarana

perkuliahan, yang meliputi:

a) Pengecekan kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan secara rutin maksimal setiap

3 (tiga) bulan sebagai langkah preventif (preventive action), dan

b) Perbaikan atau servis sarana dan prasarana perkuliahan jika terjadi kerusakan sebagai

langkah koreksi dan perbaikannya (corrective action).

d. Sarana dan prasarana perkuliahan yang sudah tidak layak dan tidak bisa digunakan bisa

dihapus dari daftar inventaris barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

e. Mekanisme pemeliharaan ruang pembelajaran diatur sebagai berikut:

1) Bekerja sama dengan Kepala BAU bertanggung jawab membuka dan mengunci

ruang perkuliahan dan ruang praktikum setiap akan digunakan dan selesai digunakan.

2) Bekerja sama dengan Kepala BAU bertanggungjawab atas kerapian isi ruangan dan

sarana/prasarananya setiap awal dan akhir perkuliahan.

f. Perbaikan sarana dan prasarana diluar jadual perkuliahan merupakan tanggung jawab

Kepala BAU,setelah ditemukan adanya indikasi perlunya perbaikan.

4. Penggunaan Sarana dan Prasarana Perkuliahan

a. Sarana dan prasarana laboratorium Prodi PKO meliputi; Ruang Kuliah, ruang

laboratorium, lapangan sepak bola, lapangan tenis, lapangan basket, lapangan bola voli,

sarana pendukung praktikum (Bola, net, perlengkapan hokey dan soft ball), LCD kelas dan

ruang laboratorium Fitness.

b. Kepala Laboratorium menyusun jadual penggunaan sarana prasarana berdasarkan mata

kuliah praktikum di setiap semester.

c. Kepala Laboratorium menyiapkan dan memastikan sarana prasarana dapat digunakan

paling lambat 5 (lima) menit sebelum perkuliahan/pertemuan dimulai.

d. Mekanisme penggunaan sarana prasarana khusus (laboratorium Fitness) diatur sebagai

berikut:

1) Dosen menggunakan sarana prasarana sesuai dengan aturan penggunaan.

2) Selama penggunaan sarana prasarana, dosen tidak boleh mengubah setting. Bilamana

dalam keadaan terpaksa, dosen harus memberitahu laboran.

3) Dosen harus melaporkan kepada laboran setelah penggunaan sarana prasarana lab.

Fitness selesai.

e. Kepala Laboratorium memeriksa kembali sarana prasarana khusus yang telah selesai

digunakan, dan memastikan sarana tersebut senantiasa dalam kondisi siap digunakan

kembali.

5. Evaluasi Penggunaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perkuliahan

a. Kaprodi dan Kepala Laboratorium memimpin rapat evaluasi penggunaan dan

pemeliharaan sarana dan prasarana perkuliahan pada tiap akhir periode perkulihan

bersamaan dengan rapat prodi.

b. Materi rapat evaluasi penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

perkuliahan meliputi kondisi, ketersediaan, frekuensi penggunaan dan

pengembangan serta kebutuhan sarana dan prasarana perkuliahan.

c. Kepala Laboratorium menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada

semester berikutnya, dan mencatatnya dalam notulen rapat.

d. Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib

memberikan laporan hasil tindak lanjutnya kepada Kaprodi yang selanjutnya akan

ditindak lanjuti pada level fakultas dan rektorat.

DAFTAR INVENTARIS

Program Studi : Pendidikan Kepelatihan Olahraga

NO NAMA / JENIS BARANG ASAL PENGADAAN

JUMLAH SATUAN

KONDISI BARANG KETERANGAN

BAIK SEDANG RUSAK

1 Inventaris Kantor

a. Lemari Besi Besar RAB PKO 3 3 - -

b. Lemari Besi Kecil RAB PKO 1 1 - -

c. Meja Dosen RAB Universitas 20 20 - -

d. Meja Staf Administrasi RAB Universitas 1 1 - -

e. Kursi Dosen dan Staf RAB Universitas 21 21 - -

f. Meja Mahasiswa RAB Universitas 21 21 - -

g. Dispenser Pengembangan Prodi 1 1 - -

h. Televisi Merk Samsung 20” Sumbangan Alumni 1 - - 1

I. Satu Set Tape Recorder Pengembangan Prodi 1 - - 1

j. LCD Merk Benqui Pengembangan Prodi 1 1 - -

k. Scren Pengembangan Prodi 2 1 - 1

2 Peralatan Praktek

a. Bola Sepak RAB PKO 80 45 - 35

b. Jaring Gawang RAB PKO 3 1 - 2

c. Cones mangkok RAB PKO 80 50 - 30

d. Cones Kecil RAB PKO 25 25 - -

e. Cones Sedang RAB PKO 20 20 - -

f. Cones Besar RAB PKO 20 20 - -

g. Bola Voli RAB PKO 80 50 - 30

h. Net Voli RAB PKO 6 3 - 3

i. Bola Basket RAB PKO 60 40 - 20

j. Bola Tangan RAB PKO 40 35 - 5

k. Bola Tenis Lapangan RAB PKO 50 slop 10 Slop - 40 Slop Habis Pakai

l. Net Tenis Lapangan RAB PKO 3 1 - 2

Lanjutan:

NO NAMA / JENIS BARANG ASAL PENGADAAN JUMLAH SATUAN

KONDISI BARANG KETERANGAN

BAIK SEDANG RUSAK

m. Raket Tenis Lapangan RAB PKO 40 39 - - 1 Hilang

n. Meja Tenis RAB PKO 10 5 - 5

o. Bola Teni s Meja RAB PKO 30 Slop 20 Slop - 10 Slop Habis Pakai

p. Net Tenis Meja RAB PKO 12 8 - 4

q. Bet Tenis Meja RAB PKO 6 6 - -

r. Bola Soft Ball RAB PKO 40 30 - 10

s. Helm dan Protector RAB PKO 1 Set 1 Set - -

t. Glove Soft Ball RAB PKO 40 40 - -

u. Stick Soft Ball RAB PKO 2 2 - -

v. Bola Hockey Lapangan RAB PKO 15 10 - 5 Hilang

w. Stick Hockey RAB PKO 45 45 - -

x. Bola Polo Air RAB PKO 10 8 - 2 Tersimpan di Krida Tirta

y. Pelampung Renang RAB PKO 40 30 - 10

z. Matras RAB PKO 50 40 - 10

aa. Papan Tolak RAB PKO 1 1 - -

bb. Body Protector Silat RAB PKO 4 4 - -

cc. Samsak RAB PKO 1 1 - -

dd. Alat Loncat Tinggi Dirjen Olahraga 1 Set 1 Set - -

ee. Peluru RAB PKO 30 30 - -

ff. Lembing RAB PKO 30 20 - 10

gg. Lontar Martil RAB PKO 1 Set 1 Set - -

hh. Cakram RAB PKO 30 30 - -

ii. Start Block RAB PKO 8 - - 8

jj. Keranjang Bola RAB PKO 1 1 - -

kk. Konteiner Peralatan OR RAB PKO 1 1 - - Tersimpan di Ruang PPKn

3 Instrumen Pengukuran

a. Muscle Teraphy Dirjen Olahraga 1 - - 1

b. Ergo Cicle "Merk Tecknogym" Kemenpora 1 1 - -

c. Jump DF (Power) Kemenpora 1 1 - 1

Lanjutan:

NO NAMA / JENIS BARANG ASAL PENGADAAN JUMLAH SATUAN

KONDISI BARANG KETERANGAN

BAIK SEDANG RUSAK

d. Leg Dynamometer Kemenpora 2 2 - -

e. Pull Push Dynamometer Kemenpora 2 2 - -

f. Grape Dynamometer Kemenpora 2 2 - -

g. Antropometry Kemenpora 1 1 - -

h. Pulse Meter (Polar) Kemenpora 1 1 - -

i. Forward Fleximeter (sit and reach) Kemenpora 1 1 - -

j. Extensimeter Kemenpora 1 1 - -

k. Skin Fold Caliper Kemenpora 1 1 - -

l. Stop Wach Kemenpora 5 3 - 2

4 Alat-alat Fitness

a. Home Gym, Merk Jaco Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

b. Treadmill Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

c. Ergo Cicle Platinum Bike Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

d. Bike 700 LED, Merk Technogym Kemenpora 1 Set 1 Set - -

e. Power Pack Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

f. Dumble Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

g. Plurima Wall-5 Modules in line, Merk Body Pit

Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

h. Multi Power, Merk Body Pit Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

i. Crunch Bench, Merk Body Pit Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

j. 4 Uses Bench. Merk Body Pit Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

k. Urethane Dumbbells Set, Merk Body Pit

Pengembangan Prodi 1 Set 1 Set - -

Lanjutan:

NO NAMA / JENIS BARANG ASAL PENGADAAN JUMLAH SATUAN

KONDISI BARANG KETERANGAN

BAIK SEDANG RUSAK 5 Peralatan Massage

Vellbed Pengembangan Prodi 3 3 - -

Surabaya, 20 Desember 2016 Kaprodi PKO ttd Dr. Muhammad Muhyi Faruq, MPd