STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGUSULAN KEBUTUHAN …
Transcript of STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGUSULAN KEBUTUHAN …
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nomor: SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
2019
•Jlw>
-
/„- 2
TANGGAL
-
TANDATANGAN
Sekretaris Utama
Kepala Biro SumberDaya Manusia danOrganisasi <^
Kepala BagianPerencanaan danPengembanganSDM
Sesuai KeputusanKepala BATANNomor56/KA/II/2019
Kepala SubbagianPerencanaan SDM
Calon AnalisKepegawaian AhliPertama
JABATAN
Ir. Falconi MargonoSutarto
2. Ir. Hadi Susilo
1. Drs. Sony Emanuel
3. Tim Penyusun
SOP AdministrasiBATAN
2. Haerudin, S.Sos.
1. MayvannaMariama Vinancia,S.Psi.
NAMA
Disahkan
Diperiksa
Disiapkan
TINDAKAN
LEMBAR PENGESAHAN
Halaman :2dari15
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
No. Revisi/ . ,.
Terbitan
Nomor : SOP 032.002/KP00 02/SMO1.1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHANCALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
batan
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/
KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 3 dari 15
DAFTAR DISTRIBUSI
DISTRIBUSI
NOMOR SALINAN
JABATAN
1 Kepala Biro Perencanaan
2 Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi
3 Kepala Biro Umum
4 Kepala Biro Hukum, Hubungan Masyarakat, dan Kerja Sama
5 Kepala Pusat Sains dan Teknologi Bahan Maju
6 Kepala Pusat Sains dan Teknologi Nuklir Terapan
7 Kepala Pusat Sains dan Teknologi Akselerator
8 Kepala Pusat Teknologi Keselamatan dan Metrologi Radiasi
9 Kepala Pusat Aplikasi Isotop dan Radiasi
10 Kepala Pusat Teknologi Bahan Galian Nuklir
11 Kepala Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir
12 Kepala Pusat Teknologi dan Keselamatan Reaktor Nuklir
13 Kepala Pusat Kajian Sistem Energi Nuklir
14 Kepala Pusat Teknologi Limbah Radioaktif
15 Kepala Pusat Rekayasa Fasilitas Nuklir
16 Kepala Pusat Teknologi Radioisotop dan Radiofarmaka
17 Kepala Pusat Reaktor Serba Guna
18 Kepala Pusat Diseminasi dan Kemitraan
19 Kepala Pusat Pendayagunaan Informatika dan Kawasan Strategis Nuklir
20 Inspektur
21 Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan
22 Kepala Pusat Standardisasi dan Mutu Nuklir
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/
KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 4 dari 15
DISTRIBUSI
NOMOR SALINAN
JABATAN
23 Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir
24 Ketua Tim Jaminan Mutu Biro Perencanaan
25 Ketua Tim Jaminan Mutu Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi
26 Ketua Tim Jaminan Mutu Biro Umum
27 Ketua Tim Jaminan Mutu Biro Hukum, Hubungan Masyarakat, dan Kerja Sama
28 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Sains dan Teknologi Bahan Maju
29 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Sains dan Teknologi Nuklir Terapan
30 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Sains dan Teknologi Akselerator
31 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Keselamatan dan Metrologi Radiasi
32 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Aplikasi Isotop dan Radiasi
33 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Bahan Galian Nuklir
34 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir
35 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi dan Keselamatan Reaktor Nuklir
36 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Kajian Sistem Energi Nuklir
37 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Limbah Radioaktif
38 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Rekayasa Fasilitas Nuklir
39 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Teknologi Radioisotop dan Radiofarmaka
40 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Reaktor Serba Guna
41 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Diseminasi dan Kemitraan
42 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Pendayagunaan Informatika dan Kawasan Strategis Nuklir
43 Ketua Tim Jaminan Mutu Inspektorat
44 Kepala Unit Jaminan Mutu Pusat Pendidikan dan Pelatihan
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/
KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 5 dari 15
DISTRIBUSI
NOMOR SALINAN
JABATAN
45 Kepala Bidang Jaminan Mutu Pusat Standardisasi dan Mutu Nuklir
46 Ketua Tim Jaminan Mutu Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir
Master Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/
KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 6 dari 15
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. 2
DAFTAR DISTRIBUSI ................................................................................................... 3
DAFTAR ISI ................................................................................................................... 6
1. TUJUAN .................................................................................................................. 7
2. RUANG LINGKUP .................................................................................................. 7
3. TANGGUNG JAWAB .............................................................................................. 7
4. DEFINISI ................................................................................................................. 7
5. REFERENSI ........................................................................................................... 8
6. SOP ........................................................................................................................ 8
6.1. SOP Usulan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil ....................................... 10
6.2. SOP Penetapan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil ................................. 13
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/
KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 7 dari 15
1. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk mengatur tata cara pengusulan
kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang sesuai dengan kebutuhan
organisasi, agar dapat berjalan tertib, lancar, dan tepat waktu.
2. RUANG LINGKUP
SOP Pengusulan Kebutuhan CPNS ini meliputi usulan pengajuan kebutuhan CPNS
BATAN dari Unit Kerja sampai dengan penetapan kebutuhan CPNS dari Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kementerian PANRB).
3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Kepala BATAN bertanggung jawab dalam hal kebenaran kebutuhan CPNS di
lingkungan BATAN.
3.2. Sekretaris Utama bertanggung jawab dalam hal kebenaran konsep usulan
kebutuhan CPNS.
3.3. Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi bertanggung jawab dalam hal
keakuratan usulan kebutuhan CPNS.
3.4. Kepala Unit Kerja bertanggung jawab dalam hal keakuratan usulan kebutuhan
CPNS unit kerja.
4. DEFINISI
Dalam SOP ini yang dimaksud dengan:
4.1. Kebutuhan CPNS adalah jumlah dan susunan dan/atau pangkat PNS yang
diperlukan dalam suatu satuan organisasi negara untuk mampu melaksanakan
tugas pokok dalam jangka waktu tertentu.
4.2. Rincian Penetapan Kebutuhan CPNS adalah kebutuhan CPNS yang memuat
nama jabatan, kualifikasi pendidikan, alokasi kebutuhan, dan unit kerja
penempatan.
4.3. e-formasi merupakan sistem aplikasi yang digunakan dalam penyusunan
kebutuhan kebutuhan CPNS setiap tahunnya.
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/
KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 8 dari 15
5. REFERENSI
5.1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri
Sipil.
5.2. Peraturan Kepala BATAN Nomor 12 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan
dan Pengendalian Standar Operasional Prosedur.
5.3. Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Badan Tenaga Nuklir Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Kepala BATAN Nomor 16 Tahun 2014.
6. SOP
Diagram alir SOP Pengusulan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil terdiri dari:
6.1. SOP Usulan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil; dan
6.2. SOP Penetapan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil.
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 9 dari 15
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
Memahami peraturan kepegawaian Memahami penyusunan kebutuhan CPNS Memahami penyusunan analisis beban kerja
Keterkaitan: Peralatan dan Perlengkapan:
SOP Analisis Jabatan SOP Pelaksanaan Pengadaan CPNS
ATK Sarana dokumentasi Aplikasi e-formasi Data usulan kebutuhan CPNS
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Terdapat perbedaan persepsi rumpun pendidikan yang ditentukan oleh Diknas dengan jurusan yang terdapat di perguruan tinggi
Belum terdapat keseragaman dalam penamaan program studi di Perguruan Tinggi
Diperlukan akurasi perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK) sebagai dasar pengusulan kebutuhan CPNS
Bila SOP ini tidak dilaksanakan, BATAN tidak akan mendapat Penetapan Kebutuhan CPNS dari Kementerian PANRB
1. Nota Dinas usulan kebutuhan CPNS dari Unit Kerja 2. Surat usulan kebutuhan CPNS BATAN ke Kementerian PANRB 3. Keputusan Kementerian PANRB tentang Rincian Penetapan
Kebutuhan CPNS 4. Data penunjang dengan kelengkapan persyaratan yang diunggah ke
e-formasi
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 10 dari 15
6.1. SOP Usulan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil
NO PROSES
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Ka. BSDMO
Ka. Unit Kerja
Sestama Ka.
BATAN Kelengkapan Waktu Output
6.1.1. Menyiapkan data pegawai pensiun,
meninggal dunia, berhenti atas
permintaan sendiri
Menyiapkan nama jabatan dan syarat
jabatan
Menganalisis kebutuhan CPNS
Surat Menteri
PANRB tentang
penetapan
kebutuhan CPNS
Data pegawai
Keputusan Formasi
Jabatan BATAN
10
hari Hasil analisis
kebutuhan CPNS
6.1.2. Melaksanakan rapat internal
membahas usulan rencana kebutuhan
Mengirim data hasil analisis kebutuhan
CPNS
Hasil analisis
kebutuhan CPNS
1 hari Nota dinas usulan
kebutuhan CPNS
6.1.3. Menganalisis kebutuhan CPNS
Memvalidasi keakuratan data
Menyampaikan usulan kebutuhan
CPNS
Nota dinas usulan
kebutuhan CPNS
14
hari Usulan kebutuhan
CPNS Unit Kerja
Membuat Berita Acara Data Usulan Kebutuhan CPNS
6.1.4. Menganalisis usulan kebutuhan CPNS
dari unit kerja
Menyusun usulan kebutuhan CPNS
BATAN
Usulan kebutuhan
CPNS Unit Kerja
10
hari Usulan kebutuhan
CPNS BATAN
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 11 dari 15
NO PROSES
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Ka. BSDMO
Ka. Unit Kerja
Sestama Ka.
BATAN Kelengkapan Waktu Output
6.1.5. Melakukan input data usulan kebutuhan
CPNS BATAN ke aplikasi e-formasi
Usulan kebutuhan
CPNS BATAN
5 hari Hasil input data
usulan kebutuhan
CPNS BATAN
6.1.6. Meriviu hasil input data usulan
kebutuhan CPNS BATAN di e-formasi
Membuat konsep surat dinas usulan
kebutuhan CPNS BATAN ke Kemen
PANRB
Hasil input data
usulan kebutuhan
CPNS BATAN
1 hari Konsep surat dinas
Usulan Kebutuhan
CPNS BATAN
6.1.7. Memeriksa dan memaraf konsep surat
dinas usulan kebutuhan CPNS BATAN
Konsep surat dinas
Usulan Kebutuhan
CPNS BATAN
1 hari
Konsep surat dinas
Usulan Kebutuhan
CPNS BATAN
6.1.8. Menandatangani surat dinas usulan
kebutuhan CPNS BATAN
Konsep surat dinas
Usulan Kebutuhan
CPNS BATAN
Surat dinas
Usulan Kebutuhan
CPNS BATAN
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 12 dari 15
NO PROSES
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Ka. BSDMO
Ka. Unit Kerja
Sestama Ka.
BATAN Kelengkapan Waktu Output
6.1.9. Menyampaikan surat dinas usulan
kebutuhan CPNS BATAN ke
Kementerian PANRB
Mengunggah data penunjang dan
mengirim melalui e-formasi
Surat dinas
Usulan Kebutuhan
CPNS BATAN
Data penunjang
1 hari Surat dinas
Usulan Kebutuhan
CPNS BATAN
Data Penunjang
Tembusan ke Badan Kepegawaian Negara
Data Penunjang: 1. Rincian Usulan
Formasi CPNS 2. Peta Jabatan 3. Surat Dinas Usulan
Kebutuhan CPNS 4. Surat Pernyataan
Kesanggupan Membayar Gaji dan Latihan Dasar (Latsar)
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 13 dari 15
6.2. SOP Penetapan Kebutuhan Calon Pegawai Negeri Sipil
NO PROSES Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Ka. BATAN Sestama Ka. BSDMO Kelengkapan Waktu Output
6.2.1. Menerima Keputusan Kementerian
PANRB tentang Rincian Penetapan
Kebutuhan CPNS dari Kementerian
PANRB dan mendisposisi
Keputusan
Kementerian PANRB
tentang Rincian
Penetapan
Kebutuhan CPNS 1 hari
Keputusan
Kementerian PANRB
tentang Rincian
Penetapan
Kebutuhan CPNS
6.2.2. Mendisposisi Keputusan
Kementerian PANRB tentang Rincian
Penetapan Kebutuhan CPNS untuk
tindak lanjut
Keputusan
Kementerian PANRB
tentang Rincian
Penetapan
Kebutuhan CPNS
Keputusan
Kementerian PANRB
tentang Rincian
Penetapan
Kebutuhan CPNS
6.2.3. Meriviu rincian kebutuhan CPNS
dengan data yang dikirim melalui
e-formasi
Keputusan
Kementerian PANRB
tentang Rincian
Penetapan
Kebutuhan CPNS
Data Penunjang
3 hari Hasil riviu
persetujuan
penetapan
kebutuhan CPNS
Konsep revisi usulan
penetapan
kebutuhan CPNS
Revisi
Tidak
Revisi
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 14 dari 15
NO PROSES Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Ka. BATAN Sestama Ka. BSDMO Kelengkapan Waktu Output
6.2.4. Membuat konsep surat dinas
mengenai revisi usulan penetapan
kebutuhan CPNS
Hasil riviu
persetujuan
penetapan
kebutuhan CPNS
Konsep revisi usulan
penetapan
kebutuhan CPNS
1 hari Konsep surat dinas
Konsep revisi usulan
penetapan kebutuhan
CPNS
6.2.5. Memeriksa konsep surat dinas
mengenai revisi usulan penetapan
kebutuhan CPNS
Konsep surat dinas
Konsep revisi usulan
penetapan
kebutuhan CPNS
1 hari
Konsep surat dinas
Konsep revisi usulan
penetapan kebutuhan
CPNS
6.2.6. Memeriksa dan menandatangani
surat dinas mengenai revisi usulan
penetapan kebutuhan CPNS
Konsep surat dinas
Konsep revisi usulan
penetapan
kebutuhan CPNS
Surat dinas
Revisi usulan
penetapan kebutuhan
CPNS
6.2.7. Mengirimkan revisi usulan penetapan
kebutuhan CPNS ke Kementerian
PANRB
Surat dinas
Revisi usulan
penetapan
kebutuhan CPNS
1 hari Surat dinas
Revisi usulan
penetapan kebutuhan
CPNS
Tembusan ke Badan Kepegawaian Negara
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Nomor : SOP 032.002/KP 00 02/SMO 1.1
No. Revisi/ Terbitan
: 1 / 1
SOP PENGUSULAN KEBUTUHAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Tgl. Berlaku : 31 Desember 2019
Halaman : 15 dari 15
NO PROSES Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Ka. BATAN Sestama Ka. BSDMO Kelengkapan Waktu Output
6.2.8. Menindaklanjuti penetapan
kebutuhan CPNS sebagai bahan
pengadaan CPNS
Keputusan
Kementerian PANRB
tentang Rincian
Penetapan
Kebutuhan CPNS
Revisi usulan
penetapan
kebutuhan CPNS
- Keputusan
Kementerian PANRB
tentang Rincian
Penetapan
Kebutuhan CPNS
Revisi usulan
penetapan
kebutuhan CPNS