Tutorial Penggunaan Aplikasi E-budgeting Untuk SKPD

E-budgeting adalah Sistem yang dikembangkan untuk merencanakan anggaran daerah. Dengan tujuan memberikan panduan dalam proses penyusunan APBD dan juga perubahannya di Provinsi Jawa Tengah. Sistem ini meliputi penyusunan RKA,DPA,RKA Perubahan Dan DPA Perubahan.

1. Menu Login Gambar berikut ini adalah menu login e-budgeting, untuk masuk ke aplikasi e-budgeting silahkan masukan username, password dan kode captcha yang sudah tersedia kemudian login.

Menu Login2. Menu Home

Setelah memasukan username, password dan kode captcha dengan benar maka akan tampil menu home

Menu Home

3. Belanja Langsung (BL)Tampilan awal belanja langsung menampilkan list program yang diampu sesuai dengan SKPD yang diampu user. Berikut Tampilan :

Pada tampilan muka belanja langsung terdapat tiga tombol untuk melakukan export dan cetak BL. Berikut penjelasannya :

Export PDF Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah dilakukan menjadi format PDF. (Export BL secara keseluruhan)

Export Excel Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah dilakukan menjadi format Microsoft Excel. (Export BL secara keseluruhan)

Cetak Ringkasan Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data BL yang telah dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan.

Ketika salah satu program di-klik akan menampilkan breakdown dari program tersebut. Berikut tampilan breakdown dari program (Menampilkan list kegiatan):

Mekanisme Input Belanja Langsung

Secara Garis Besar Tahapan menginputkan belanja langsung terdiri dari dua Tahap yakni :

1. Tahap menginputkan tolok ukur

a. Input Tolok Ukur Pada tahap penginputan tolok ukur terjadi ketika data belum sesuai dengan tabel kinerja kegiatan, dan untuk penginputan tolok ukur yang sudah diinputkan tidak dapat diubah lagi. Catatan untuk user lebih teliti dalam penginputan tolok ukur.Berikut adalah form input tolok ukur.

Keterangan tombol pada form input tolok ukur :

Tombol Tambah Kolom Input Kinerja Tombol Kurangi Kolom Input Kinerja

Tombol Untuk Menyimpan Data Yang Telah Diinputkan

b. Edit Tolok Ukur Edit tolok ukur dapat dilakukan jika ada perubahan pagu indikatif dari tapd, maka untuk tombol input rka, rencana kas, print rka dan print rab tidak aktif dan edit tolok ukur akan aktif.

2. Tahap menginputkan RKAApabila tolok ukur telah diinputkan dan telah memasuki tahap input RKA tombol pada kegiatan akan berubah menjadi seperti dibawah ini :

Berikut keterangan tombol pada tahap RKA :

Input RKAInput RKA dapat dilakukan apabila tolok ukur telah diinputkan dan sudah masuk tahap input RKA.

Input KASInput KAS dilakukan apabila data RKA Pembelian Langsung (BL) telah diinputkan seluruhnya (Nominal sudah sesuai dengan pagu). Apabila RKA belum sesuai dengan pagu, maka KAS belum dapat diinputkan.

Print RKADigunakan untuk melakukan cetak langsung RKA per kegiatan. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export PDF, export excel dan cetak langsung

Print RABDigunakan untuk melakukan cetak langsung RAB per kegiatan. Sama halnya dengan print RKA , pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export PDF, export excel dan cetak langsung.

Untuk proses input RKA terbagi menjadi dua proses yakni input RKA dan Input KAS. Berikut Penjabaran lebih lanjut terkait input RKA dan input KAS. Berikut Penjelasannya :

a. Proses input RKA :

1) Klik Input RKA .2) Akan tampil daftar yang akan diinputkan pada RKA seperti dibawah ini, kemudian

klik

tombol untuk menambahkan akun pertama kali.3) Kemudian pilih akun Belanja Langsung.

Pada tahap ini user menginputkan akun yang akan diinputkan, pemilihan bisa lebih dari satu akun.

Setelah memilih akun yang dipilih klik tombol “Simpan”.

4) Selanjutnya menginputkan rincian (RAB).Berikut tampilan untuk menginputkan rincian :

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok Apabila rincian akun memiliki kelompok.

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.Apabila sudah melakukan input kelompok , pada kelompok RAB terdapat tombol:

Tambah kelompok RAB Digunakan untuk menambahkan kelompok RAB dibawah kelompok RAB (Sub Kelompok)

Tambah RAB Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB Digunakan untuk mengedit kelompok RAB.

Hapus Sub Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus Digunakan untuk menghapus semua (termasuk kelompok)

Tambah Detail Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol ini (Tambah detail). Tambah RAB detail dapat dilakukan dengan menggunakan data eHSB (Standar Harga Barang) sebagai batas atas dari tarif yang akan diinputkan. Namun, apabila data RAB pada eHSB belum ada, maka user dapat menginputkan langsung tanpa menggunakan e-hsb. Berikut adalah tampilan input tanpa menggunakan e-HSB :

Berikut adalah tampilan saat menggunakan e-HSB :

Hapus Apabila user ingin menghapus akun.

Save All Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart)

Clear All Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart)

b. Proses Input KAS1) Pastikan sisa pagu RKA sudah habis (Rp.0) dan tombol input RKA telah berubah

menjadi tombol warna merah .2) Klik input KAS. Dan tampil form seperti dibawah ini :

3) Memilih jenis perhitungan KAS Bagi per Item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah yang beragam dengan catatan dalam penginputan rencana kas bagi per item pastikan sisa pagu indikatif = 0 !Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan nominal yang sama setiap bulannya.

4) Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol “Simpan”.

5) Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol rencana kas kembali setelah itu klik “Simpan”.

4. Belanja Tidak Langsung (BTL)

Menu Belanja Tidak Langsung memuat rincian tentang belanja tidak langsung yang terdiri dari Kode Rekening, Uraian, Target Tahun Berkenaan, Jumlah, Status dan Aksi. Target Tahun Berkenaan diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan sebagai batas atas input RKA bagi SKPD. Status menunjukkan kesesuaian antara Jumlah RKA yang sudah diinputkan oleh SKPD dengan batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Target Tahun Berkenaan). Berikut ini tampilan awal menu Belanja Tidak Langsung.

Pada tampilan awal menu belanja tidak langsung terdapat dua tombol Print RKA, Print Rincian. Berikut penjelasannya

Print RKA Digunakan untuk melakukan cetak RKA – SKPD 2.1 atau print RKA – SKPD 2.1 terhadap data belanja tidak langsung yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara keseluruhan.

Print Rincian Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Belanja terhadap data belanja tidak langsung yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara Rinci per SKPD .

Tahap Menginputkan RKA Tampilan awal belanja tidak langsung untuk Target Tahun Berkenaan diperoleh dari

TAPD sebagai batas atas. Berikut tampilan awal belanja tidak langsung:

Berikut keterangan tombol pada tahap RKA :

Input RKAInput rka dilakukan untuk menambahkan akun belanja tidak langsung

Input KASInput KAS dilakukan apabila data RKA belanja tidak langsung (BL) telah diinputkan seluruhnya (Nominal sudah sesuai dengan target tahun berkenaan). Apabila RKA belum sesuai dengan target tahun berkenaan, maka KAS belum dapat diinputkan.

a) Proses Input RKA

1. Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut:

2. Klik tombol fungsi dari tombol ini adalah untuk menambahkan akun belanja tidak langsung. Pada tahap ini user menginputkan akun yang akan diinputkan, pemilihan bisa lebih dari satu akun. Berikut tampilannya:

Setelah memilih akun, kemudian klik tombol “Simpan”.3. Selanjutnya menginputkan rincian RAB

Berikut tampilan untuk menginputkan rincian:

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok Apabila rincian akun memiliki kelompok

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.Apabila sudah melakukan input kelompok , pada kelompok RAB terdapat tombol:

Tambah kelompok RAB Digunakan untuk menambahkan kelompok RAB dibawah kelompok RAB (Sub Kelompok)

Tambah RAB

Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB Digunakan untuk mengubah kelompok RAB.

Hapus Sub Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus Digunakan untuk menghapus semua(termasuk kelompok).

Tambah Detail Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol ini (Tambah Detail). Berikut adalah tampilannya :

Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “simpan” tidak aktif.

Hapus Apabila user ingin menghapus akun.

Save All Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Clear All Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

b) Input KAS

1. Pastikan Target Tahun Berkenaan dan Jumlah sudah sesuai dan tombol input RKA telah

berubah menjadi tombol warna merah .2. Klik input KAS. Dan tampil form seperti dibawah ini :

3. Memilih jenis perhitungan KASBagi per item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah yang beragam dengan catatan penginputan jumlah kas bagi per item pastikan sisa anggaran= 0!Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan yang sama setiap bulannya.

4. Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol “simpan”.5. Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol rencana kas

kembali setelah itu klik “simpan”.

5. Pendapatan

Menu Pendapatan memuat rincian tentang pendapatan yang terdiri dari Kode Rekening, Uraian, Target Tahun Berkenaan, Jumlah, Status dan Aksi. Target Tahun Berkenaan diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan sebagai batas atas input RKA bagi SKPD. Status menunjukkan kesesuaian antara Jumlah RKA yang sudah

diinputkan oleh SKPD dengan batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Target Tahun Berkenaan). Berikut ini tampilan awal menu Pendapatan.

Pada tampilan awal menu pendapatan terdapat tiga tombol Print RKA, Print Rincian dan tombol rencana kas. Berikut penjelasannya

Rencana Kas Pada tampilan awal menu pendapatan untuk tombol rencana kas dalam keadaan tidak aktif, Tombol rencana kas akan aktif jika semua status pada kode rekening sudah sesuai (Target Tahun Berkenaan sama dengan jumlah yang diinputkan).

Print RKA Digunakan untuk melakukan cetak RKA – SKPD 1 atau print RKA – SKPD 1 terhadap data pendapatan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara keseluruhan.

Print Rincian Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pendapatan terhadap data pendapatan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara Rinci per SKPD .

Tahap Menginputkan RKA Tampilan awal Pendapatan untuk Target Tahun Berkenaan diperoleh dari TAPD yang

dijadikan sebagai batas atas. Berikut tampilan awal Pendapatan untuk Target Tahun Berkenaan masih kosong karena bagian TAPD belum menginputkan.

Jika sudah ada datanya maka akan tampil seperti berikut :

Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut :

Proses Input RKA

1. Klik tombol fungsi dari tombol ini adalah untuk menambahkan akun pendapatan. Pada tahap ini user menginputkan akun yang akan diinputkan, pemilihan bisa lebih dari satu akun. Berikut tampilannya:

Setelah memilih akun, kemudian klik tombol “simpan”.2. Selanjutnya menginputkan rincian RAB

Berikut tampilan untuk menginputkan rincian:

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok Apabila rincian akun memiliki kelompok

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.

Apabila sudah melakukan input kelompok, pada kelompok RAB selanjutnya klik tombol “simpan”.

Tambah RAB Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB Digunakan untuk mengubah kelompok RAB.

Hapus Sub Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus Digunakan untuk menghapus semua(termasuk kelompok).

Tambah Detail Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol ini (Tambah Detail). Berikut adalah tampilannya :

Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “simpan” tidak aktif.

Hapus Apabila user ingin menghapus akun.

Save All Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Clear All Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Setelah penginputan selesai dan Tahun Target Berkenaan sama dengan jumlah yang diinputkan (Status Sesuai) seperti gambar berikut ini:

Tombol rencana kas akan aktif selanjutnya user dapat merencanakan kas. Berikut penjelasan penginputan kas :

1. Klik tombol rencana kas Maka akan tampil form seperti di bawah ini :

2. Memilih jenis perhitungan KASBagi per item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah yang beragam dengan catatan dalam penginputan rencana kas pastikan sisa anggaran= 0!Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan yang sama setiap bulannya.

3. Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol “simpan”.

4. Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol rencana kas kembali setelah itu klik “simpan”.

6. Menu Pembiayaan

Pada menu pembiayaan terdapat 2 menu yaitu menu Pembiayaan Penerimaan dan menu Pembiayaan Pengeluaran.

a. Menu Pembiayaan PenerimaanMenu Pembiayaan Penerimaan memuat rincian tentang Pembiayaan Penerimaan yang terdiri dari Kode Rekening, Uraian, Plafon Anggaran Sementara, Jumlah, Status dan Aksi. Plafon Anggaran Sementara diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan sebagai batas atas input RKA bagi SKPD. Status menunjukkan kesesuaian antara Jumlah RKA yang sudah diinputkan oleh SKPD dengan batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Plafon Anggaran Sementara). Berikut ini tampilan awal menu Pembiayaan Penerimaan.

Pada tampilan awal menu pembiayaan penerimaan terdapat tiga tombol Print RKA, Print Rincian dan tombol rencana kas. Berikut penjelasannya

Rencana Kas Pada tampilan awal menu pembiayaan penerimaan untuk tombol rencana kas dalam keadaan tidak aktif, Tombol rencana kas akan aktif jika semua status pada kode rekening sudah sesuai (Target Tahun Berkenaan sama dengan jumlah yang diinputkan).

Print RKA Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan penerimaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara keseluruhan.

Print Rincian Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara Rinci per SKPD .

Tahap Menginputkan RKA Tampilan awal Pembiayaan Penerimaan untuk Plafon Anggaran Sementara diperoleh

dari TAPD yang dijadikan sebagai batas atas.Berikut tampilan awal Pembiayaan Penerimaan untuk Plafon Anggaran Sementara masih kosong karena pihak TAPD belum menginputkan.

Jika sudah ada datanya maka akan tampil seperti berikut :

Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut :

Proses Input RKA

1. Klik tombol fungsi dari tombol ini adalah untuk menambahkan akun pembiayaan penerimaan. Pada tahap ini user menginputkan akun yang akan diinputkan, pemilihan bisa lebih dari satu akun. Berikut tampilannya:

Setelah memilih akun, kemudian klik tombol “simpan”.2. Selanjutnya menginputkan rincian RAB

Berikut tampilan untuk menginputkan rincian:

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok Apabila rincian akun memiliki kelompok

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.Apabila sudah melakukan input kelompok, pada kelompok RAB selanjutnya klik tombol “simpan”.

Tambah RAB Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB Digunakan untuk mengubah kelompok RAB.

Hapus Sub Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus Digunakan untuk menghapus semua(termasuk kelompok).

Tambah Detail Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol ini (Tambah Detail). Berikut adalah tampilannya :

Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “simpan” tidak aktif.

Hapus Apabila user ingin menghapus akun.

Save All Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Clear All Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Setelah penginputan selesai dan Tahun Target Berkenaan sama dengan jumlah yang diinputkan (Status Sesuai) , tombol rencana kas akan aktif selanjutnya user dapat merencanakan kas. Berikut penjelasan penginputan kas :

1. Klik tombol rencana kas. Maka akan tampil form seperti di bawah ini :

2. Memilih jenis perhitungan KASBagi per item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah yang beragam dengan catatan dalam penginputan rencana kas pastikan sisa anggaran = 0 !Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan yang sama setiap bulannya.

3. Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol “simpan”.

4. Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol rencana kas kembali setelah itu klik “simpan”.

b. Menu Pembiayaan PengeluaranMenu Pembiayaan pengeluaran memuat rincian tentang pembiayaan pengeluaran yang terdiri dari Kode Rekening, Uraian, Plafon Anggaran Sementara, Jumlah, Status dan Aksi. Plafon Anggaran Sementara diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan sebagai batas atas input RKA bagi SKPD. Status menunjukkan kesesuaian antara Jumlah RKA yang sudah diinputkan oleh SKPD dengan batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Plafon Anggaran Sementara). Berikut ini tampilan awal menu Pembiayaan pengeluaran.

Pada tampilan awal menu pembiayaan pengeluaran terdapat tiga tombol Print RKA, Print Rincian dan tombol rencana kas. Berikut penjelasannya

Rencana Kas Pada tampilan awal menu pembiayaan pengeluaran untuk tombol rencana kas dalam keadaan tidak aktif, Tombol rencana kas akan aktif jika semua status pada kode rekening sudah sesuai (Target Tahun Berkenaan sama dengan jumlah yang diinputkan).

Print RKA Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan pengeluaran yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara keseluruhan.

Print Rincian Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara Rinci per SKPD .

Tahap Menginputkan RKA Tampilan awal Pembiayaan Pengeluaran untuk Plafon Anggaran Sementara diperoleh

dari TAPD yang dijadikan sebagai batas atas. Berikut tampilan awal Pembiayaan Pengeluaran untuk Plafon Anggaran Sementara masih kosong karena bagian TAPD belum menginputkan.

Jika sudah ada datanya maka akan tampil seperti berikut :

Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut :

Proses Input RKA

1. Klik tombol fungsi dari tombol ini adalah untuk menambahkan akun Pembiayaan Pengeluaran. Pada tahap ini user menginputkan akun yang akan diinputkan, pemilihan bisa lebih dari satu akun. Berikut tampilannya:

Setelah memilih akun, kemudian klik tombol “Simpan”.2. Selanjutnya menginputkan rincian RAB

Berikut tampilan untuk menginputkan rincian:

Keterangan tombol :

Tambah Kelompok Apabila rincian akun memiliki kelompok

Uraian : Diinputkan sesuai dengan nama kelompok RAB.Apabila sudah melakukan input kelompok, pada kelompok RAB selanjutnya klik tombol “Simpan”.

Tambah RAB Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.

Edit RAB Digunakan untuk mengubah kelompok RAB.

Hapus Sub Digunakan untuk menghapus rincian.

Hapus Digunakan untuk menghapus semua(termasuk kelompok).

Tambah Detail Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol ini (Tambah Detail). Berikut adalah tampilannya :

Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “Simpan” tidak aktif.

Hapus Apabila user ingin menghapus akun.

Save All Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Clear All Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).

Setelah penginputan selesai dan Tahun Target Berkenaan sama dengan jumlah yang diinputkan (Status Sesuai) , tombol rencana kas akan aktif selanjutnya user dapat merencanakan kas. Berikut penjelasan penginputan kas :

1. Klik tombol rencana kas . Maka akan tampil form seperti di bawah ini :

2. Memilih jenis perhitungan KASBagi per item : Apabila user ingin menginputkan KAS per bulan dengan jumlah yang beragam dengan catatan dalam penginputan rencana kas pastikan sisa anggaran= 0!Bagi Rata : Apabila user ingin menginputkan KAS dengan yang sama setiap bulannya.

3. Jika sudah menginputkan data pada rencana KAS kemudian klik tombol “simpan”.

4. Jika ada perubahan dalam merencanakan KAS, user klik kembali tombol rencana kas kembali setelah itu klik “Simpan”.