Nusa Mandiri · Web viewMenu laporan digunakan untuk melihat rekapitulasi maupun kinerja...

BUKU PANDUANSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

LABORATORIUM KHUSUS PATOLOGI & HISTOPATOLOGI(SIMLAB)

DAFTAR ISI

ContentsTentang Aplikasi______________________________________________________________1

Pengenalan_________________________________________________________________________1

Aplikasi Website_____________________________________________________________________1

Kebutuhan__________________________________________________________________________1

Menjalankan Aplikasi_________________________________________________________________1

Pertama Menggunakan_________________________________________________________2

Login______________________________________________________________________________2

Tampilan Antar Muka_________________________________________________________________2

Mengelola Hak Akses User_____________________________________________________________3

Mengelola User______________________________________________________________________4

Setup Awal__________________________________________________________________6

Jenis Pasien________________________________________________________________________6

Daftar Jasa_________________________________________________________________________7

Penomoran_________________________________________________________________________7

Template Kesimpulan_________________________________________________________________8

Buku Kontak________________________________________________________________________9

Jenis Kontak_______________________________________________________________________10

Jenis Instansi______________________________________________________________________10

Instansi (Afiliasi)____________________________________________________________________11

Daftar Jasa dan Tarif Instansi__________________________________________________________12

Tipe Akun_________________________________________________________________________14

Data Akun_________________________________________________________________________15

Saldo Awal Neraca__________________________________________________________________16

Setup Link Akun Pendapatan Jasa______________________________________________________17

Pemeriksaan (Aktivitas Utama)__________________________________________________18

Input Data Pemeriksaan FNAB Baru____________________________________________________18

*Versi Layar Desktop

DAFTAR ISI

Input Hasil Pemeriksaan FNAB_________________________________________________________20

Edit Hasil Pemeriksaan FNAB_________________________________________________________21

Print Pemeriksaan FNAB_____________________________________________________________23

Input Data Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi Baru___________________________________24

Input Hasil Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi_______________________________________26

Edit Hasil Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi________________________________________28

Print Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi____________________________________________29

Input Data Pemeriksaan Pap Smear Baru________________________________________________31

Input Hasil Pemeriksaan Pap Smear____________________________________________________32

Edit Hasil Pemeriksaan Pap Smear_____________________________________________________34

Print Pemeriksaan Pap Smear_________________________________________________________36

Print Hasil Pemeriksaan Gabungan (Kelompok)___________________________________________38

Transaksi Keuangan__________________________________________________________39

Membuat Tagihan Kelompok (Instansi)__________________________________________________39

Membuat Tagihan Mandiri (Perorangan)_________________________________________________40

Menerima Pembayaran Tagihan Terutang________________________________________________41

Transaksi Keuangan Lainnya__________________________________________________________42

Laporan____________________________________________________________________43


Pg. 1 Buku Panduan SIMLab

Tentang AplikasiPengenalanAplikasi Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Khusus Patologi & Histopatologi (SIMLab),

merupakan aplikasi yang dibangun untuk mengelola aktivitas yang terdapat pada laboratorium khusus

patologi. Sistem dirancang khusus untuk kebutuhan laboratorium patologi & histopatologi. SIMLab

mengadopsi sistem berjalan pada Laboratorium Klinik Khusus Veteran.

Aplikasi WebsiteAplikasi ini dibangun dengan berbasis website, oleh karena itu dapat dibuka pada berbagai platform

(multi-platform) dan media, seperti PC Desktop, Laptop, Tablet, dan Smartphone. Tampilan aplikasi

dirancang responsive, sehingga dapat menyesuaikan dengan berbagai ukuran layar.

KebutuhanUntuk dapat menjalankan aplikasi diberlukan beberapa kebutuhan minimum, sebagai berikut:

A. Kebutuhan Klien

1. Memori RAM 512 MB

2. Perangkat yang dapat terkoneksi ke jaringan (Wifi/ WLAN atau LAN)

3. Browser (Chrome, Mozilla, IE, UC Browser, Opera, dll)

4. Support Javascript

5. PDF Reader

B. Kebutuhan Server

1. Aplikasi Web Server (XAMPP, WAMP, dll)

2. OS Windows 7/ Win Server 2012/ Linux

3. Processor Intel i3 atau AMD X8

4. RAM 4GB, Harddisk 500MB

Menjalankan Aplikasi1. Buka browser (direkomendasikan chrome)

2. Akses alamat website/ domain server. (Untuk alamat web, hubungi Technical Support)



Pertama MenggunakanLoginSetelah berhasil akses ke alamat website SIMLab, anda

diharuskan login terlebih dahulu untuk dapat masuk kedalam

sistem. Informasi Login dapat diperoleh dari administrator

website yang bertugas.

1. Masukkan NIK dan Password

2. Ceklis “Remember Me” jika diperlukan (agar komputer

menyimpan history login, Sehingga tidak perlu login

berulangkali)

3. Klik tombol Login

Tampilan Antar Muka

Menu KeteranganDashboard Halaman utamaPemeriksaan Aktivitas pemeriksaan laboratorium (FNAB, Histopatologi

& Sitopatologi, Pap Smear)Transaksi Aktivitas keuangan laboratorium (Kas Masuk-Keluar,

Utang-Piutang, Tagihan, Jurnal Umum)News Berita, pengumuman, informasi, dan artikel untuk

ditampilkan dihalam publik websiteUser Pengaturan user dan hak aksesSetup Manajemen pengaturan aplikasi (Tarif, Instansi Afiliasi,

Kontak, Daftar Akun, Setup Jurnal)Laporan Laporan-laporan aktivitas laboratorium



Update profile dan password pengguna, Keluar dari aplikasi

Mengelola Hak Akses UserHak akses merupakan aktivitas yang diijinkan kepada user dalam menggunakan aplikasi SIMLab.

Mengelola hak akses perlu dilakukan pertama kali sebelum membuat User baru, sehingga aktivitas

user dapat dikendalikan.

1. Klik menu User, kemudian pilih submenu Role

2. Untuk menambahkan Hak Akses baru, klik tombol Tambah Role3. Masukkan nama Hak Akses, dan pilih akses yang mana saja yang diijinkan kepada jenis Role

tersebut

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Role



Mengelola UserUser adalah pengguna yang diijinkan untuk menggunakan aplikasi sesuai dengan hak aksesnya.

1. Klik menu User, kemudian pilih submenu User



2. Untuk membuat user baru, klik tombol Tambah User3. Masukkan identitas user

4. NIK akan digunakan sebagai username, maka dari itu bersifat unik atau tidak boleh ada NIK yang

sama

5. Pilihan Dokter atau Staf merupakan akses dasar pengguna

Dokter Diijinkan untuk memasukkan data hasil pemeriksaan (tidak terikat dengan hak akses)

Staf Diijinkan untuk membuat data pemeriksaan baru (jika diberikan hak akses pada Role yang

dipilih)

6. Pilihan Tidak Aktif digunakan jika user tidak diijinkan kembali masuk kedalam aplikasi tanpa

menghapus data user tersebut

7. Klik tombol Tambah untuk menyimpan data



Setup AwalSetup awal perlu dilakukan pertama kali sebelum menggunakan aplikasi untuk menunjang dan

memastikan data yang akan digunakan tersedia dan bersifat valid.

Seluruh setup awal aplikasi berada pada menu Setup.

Jenis PasienJenis pasien akan mempengaruhi harga jasa yang dibebankan kepada pasien, contoh pasien umum

dan BPJS akan mendapatkan tarif yang berbeda untuk jasa yang sama.

1. Masuk ke menu Jenis Pasien pada kelompok menu Pendukung2. Masukkan nama jenis pasien, kemudian klik tombol Tambah untuk menambahkan data jenis

pasien baru



Daftar JasaDaftar jasa merupakan jenis-jenis layanan atau jasa yang disediakan oleh laboratorium. Jasa

digunakan sebagai patokan tarif untuk ditagihkan kepada pasien disamping jenis pasien.

1. Masuk ke menu Daftar Jasa pada kelompok menu Pendukung2. Masukkan nama jasa, kemudian klik tombol Tambah untuk menambahkan data jasa baru



PenomoranPenomoran digunakan untuk mengorganisasikan dokumen agar nomor urut pada setiap jenis

dokumen atau data dapat dikelompokkan sesuai dengan prefix nya.

1. Masuk ke menu Penomoran pada kelompok menu Pendukung2. Masukkan prefix yang digunakan untuk setiap jenis dokumen

3. Klik tombol Update untuk merubah pengaturan standar

Template KesimpulanTemplate kesimpulan digunakan untuk mempercepat penginputan hasil pemeriksaan pada masing-

masing jenis pemeriksaan. Templatte kesimpulan juga merupakan basis data hasil pemeriksaan yang

sudah dilakukan agar dapat digunakan kembali untuk kasus-kasus yang mirip.

1. Masuk ke menu Template Kesimpulan2. Klik tombol Tambah Kesimpulan untuk menambahkan template baru



3. Masukkan data kesimpulan, mikroskopik, catatan, dan saran (hanya kesimpulan yang bersifat

wajib diisi)

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data kesimpulan baru

Buku KontakBuku kontak digunakan sebagai alat bantu monitoring utang piutang. Disamping itu, juga sebagai

basis data kontak relasi dan dokumentasi kontak dari pihak-pihak yang berhubungan dengan

laboratorium. Buku kontak terpisah data dengan instansi afiliasi.

1. Masuk ke menu Buku Kontak pada kelompok menu Penunjang

2. Klik tombol Tambah Kontak untuk membuat data kontak baru

3. Masukkan data kontak.

*Jenis kontak perlu dibuat terlebih dahulu jika diperlukan dan belum tersedia (lihat pembahasan berikutnya)

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data



Jenis KontakJenis kontak merupakan pengelompokkan data dari buku kontak. Menu untuk mengelola jenis kontak

berada pada bagian Buku Kontak.

1. Masuk ke menu Buku Kontak pada kelompok menu Penunjang

2. Klik tombol Jenis Kontak



3. Masukkan nama jenis kontak

4. Klik tombol Tambah untuk menyimpan data baru

Jenis InstansiInstansi merupakan pihak ketiga yang berhubungan langsung atau berafiliasi dengan laboratorium.

Data pemeriksaan berasal dari instansi afiliasi. Jenis instansi digunakan untuk mengelompokkan data

instansi agar terorganisir.

1. Masuk ke menu Jenis Instansi pada kelompok menu Instansi dan Tarif



2. Masukkan nama jenis instansi

3. Klik tombol Tambah untuk menyimpan jenis instansi baru

Instansi (Afiliasi)Instansi merupakan pihak ketiga yang berhubungan langsung atau berafiliasi dengan laboratorium.

Instansi akan menentukan tarif dan layanan yang tersedia untuk instansi tersebut. Data instansi juga

dapat digunakan sebagai buku kontak instansi afiliasi. Data pemeriksaan berasal dari instansi afiliasi.

1. Masuk ke menu Daftar Instansi pada kelompok menu Instansi dan Tarif

2. Klik tombol Tambah Instansi untuk menambahkan instansi baru



3. Masukkan data instansi

4. Daftar Instansi Cabang bersifat optional. Ditambahkan jika instansi memiliki cabang

5. Klik tombol Simpan untuk menyimpan instansi baru

*Instansi yang sudah dibuat perlu ditambahkan jasa dan tarif agar dapat digunakan dalam aktivitas pemeriksaan (lihat pembahasan berikutnya)

Daftar Jasa dan Tarif InstansiSetiap instansi terikat dengan jasa dan tarif yang berbeda. Oleh karena itu, pengaturan jasa dan tarif

dapat dilakukan setelah data instansi dibuat.

1. Masuk ke menu Daftar Instansi pada kelompok menu Instansi dan Tarif



2. Cari instansi yang akan dilakukan pengaturan atas jasa dan tarif nya

3. Klik tombol View pada baris instansi yang dipilih

4. Lihat bagian akhir informasi instansi, terdapat tabel Daftar Jasa & Tarif5. Klik tombol Tambah Jasa & Tarif untuk menambahkan jasa dan tarif instansi tersebut

6. Masukkan data jasa dan tarif

7. Klik tombol Tambah untuk menyimpan data jasa dan tarif baru atas instansi tersebut



Tipe AkunTipe akun digunakan untuk mengelompokkan akun dalam laporan keuangan.

1. Klik menu Tipe Akun pada kelompok menu Data Akun

2. Masukkan data tipe akun

3. Kategori akun merupakan kelompok tertinggi dari sistem pengelompokkan akun yang

menentukkan posisi dasar dalam jurnal dan neraca (debet-kredit)

4. Akun pembayaran merupakan tipe akun yang digunakan untuk melakukan transaksi penerimaan

dan pengeluaran uang (kas, bank, kartu kredit, dll), baik tunai maupun kredit

5. Klik tombol Tambah untuk menyimpan tipe akun baru



Data AkunAkun merupakan komponen penting dalam laporan keuangan. Akun digunakan untuk menjurnal

transaksi dan menentukan perhitungan laba rugi dalam laporan keuangan.

1. Masuk ke menu Daftar Akun pada kelompok Data Akun

2. Klik tombol Tambah Akun untuk membuat akun baru

3. Masukkan data akun

4. Pilihan Aktif merupakan kondisi akun tersebut dapat digunakan untuk transaksi atau tidak,

sebagai alternatif jika akun tidak digunakan tetapi history akun tidak dihapus

5. Klik tombol Simpan untuk menyimpan akun baru



Saldo Awal NeracaPengisian saldo awal neraca bersifat optional. Jika laboratorium memiliki pembukuan keuangan

sebelum menggunakan SIMLab, saldo dari neraca terakhir dapat dimasukkan kedalam saldo awal

neraca, laporan keuangan sebelumnya dapat dilanjutkan menggunakan SIMLab.

1. Masuk ke menu Saldo Awal Neraca pada kelompok menu Setup Akun

2. Masukkan saldo masing-masing akun

*Setiap saldo akun dalam kelompok nya akan secara otomatis dijurnal ke pos standar debet maupun kredit.

Kelompok Akun PosisiHarta, Beban DebetHutang, Modal, Pendapatan Kredit

*Saldo minus akan dimasukkan ke posisi lawan. Contoh: Akumulasi Penyusutan terdapat dalam kelompok Harta dan secara otomatis akan dimasukkan ke posisi Debet, akan tetapi akun tersebut normalnya berada di posisi Kredit, maka gunakan saldo minus.

3. Sebelum menyimpan data, pastikan keterangan Saldo Tidak Balance yang terdapat di bagian paling bawah bernilai nol (0)

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan



Setup Link Akun Pendapatan JasaSetup link akun pendapatan jasa berfungsi sebagai penjurnal otomatis setiap terjadi transaksi atau

aktivitas keuangan. Hal ini berguna untuk menghindari inkonsistensi data, seperti saldo piutang dan

hutang, dll. Pastikan setup link akun ini hanya dilakukan satu kali diawal, atau dapat dirubah dengan

catatan tidak rutin (jika dan hanya jika diperluka).

1. Masuk ke menu Setup Link Akun Pendapatan Jasa yang berada di kelompok menu Setup Akun

2. Pilih dengan cermat akun-akun yang sesuai untuk setiap tipe transaksi

*Akun kas & Bank hanya dapat dipilih dari akun-akun yang tipe akun tersebut merupakan Akun Pembayaran (lihat pembahasan sebelumnya terkait pembuatan Tipe Akun)

3. Klik tombol Update untuk menyimpan perubahan



Pemeriksaan (Aktivitas Utama)Menu pemeriksaan adalah aktivitas utama dalam aplikasi SIMLib. Pada menu ini terdapat tiga

aktivitas utama, yaitu Pemeriksaan FNAB, Histopatologi & Sitopatologi, dan Pap Smear.

Seluruh aktivitas pemeriksaan berada pada menu Pemeriksaan.

Pada tampilan utama menu pemeriksaan terdapat tiga notifikasi, yaitu FNAB Waiting, Histopatologi &

Sitologi Waiting, Papsmear Waiting. Ketiga notifikasi tersebut berfungsi sebagai pengingat bahwa

terdapat sejumlah data pemeriksaan yang belum ditindaklanjuti (belum diperiksa atau belum diinput

hasil).

Input Data Pemeriksaan FNAB BaruUntuk memasukkan data FNAB baru dapat menggunakan menu Input Data FNAB, disamping itu juga

dapat dilakukan dalam menu Daftar FNAB.

1. Masuk ke menu Daftar FNAB pada kelompok menu FNAB



2. Pada tampilan Daftar FNAB terdapat dua tab, yaitu Daftar Periksa dan Daftar Selesai.

Daftar Periksa Daftar data FNAB yang belum ditindak lanjuti (menunggu hasil pemeriksaan)

Daftar Selesai Daftar data FNAB yang sudah ditindak lanjuti (sudah diinput hasil pemeriksaan)

3. Pada tampilan ini juga terdapat tiga tombol bantu, yang berfungsi sebagai fitur Export (memindahkan data ke aplikasi lain)

Menyalin data dalam tabel ke clipboard, untuk dapat di copy ke aplikasi lain

dengan shortcut Ctrl+V setelah tombol tersebut di klik

Memindahkan data ke file .csv

Memindahkan data ke file .xls (Excel)

4. Klik tombol Input Data FNAB untuk membuat data pemeriksaan baru

5. Masukkan data pemeriksaan FNAB



6. Untuk menentukan tarif yang akan ditagihkan pilih Jenis Pemeriksaan dan Jenis Pasien*Kedua pilihan tersebut akan muncul sesuai dengan Instansi yang dipilih. Berbeda Instansi yang dipilih akan menghasilkan pilihan yang berbeda juga pada kedua pilihan tersebut.

7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data baru

Input Hasil Pemeriksaan FNABData FNAB yang sudah dibuat perlu ditindaklanjuti atau dimasukkan hasil pemeriksaan atas data

tersebut. Input hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki akses input hasil

pemeriksaan dan atau tipe user dokter.

1. Masuk ke menu Daftar FNAB pada kelompok menu FNAB



2. Pada tab Daftar Periksa pilih data yang akan dimasukkan hasil pemeriksaan dengan menekan

tombol View

3. Masukkan hasil pemeriksaan



*Pilihan dokter pemeriksa hanya ditampilkan user yang memiliki tipe user Dokter

*Pilihan Cari template digunakan untuk memudahkan pengisian hasil pemeriksaan untuk menggunakan hasil pemeriksaan sebelumnya yang disimpan pada basis data template. Hasil yang dimunculkan setelah pemilihan template dapat diedit sesuai hasil pemeriksaan

4. Klik tombol Simpan Hasil Pemeriksaan untuk menyimpan data

5. Pemeriksaan yang sudah diinput hasil pemeriksaan akan pindah ke tab Selesai pada Daftar Pemeriksaan FNAB

Edit Hasil Pemeriksaan FNABData FNAB yang sudah diinput hasil pemeriksaan dapat di edit jika terdapat perubahan hasil atau

kekeliruan. Edit hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki akses input hasil


1. Masuk ke menu Daftar FNAB pada kelompok menu FNAB2. Pindah ke tab Daftar Selesai pilih data yang akan diedit dengan menekan tombol View



3. Setelah muncul informasi pemeriksaan, pilih tombol Aksi kemudian klik sub tombol Edit

4. Edit data yang diperlukan, kemudian klik tombol Update untuk menyimpan perubahan



Print Pemeriksaan FNABTerdapat dua jenis print pemeriksaan FNAB, yaitu print input dan print hasil.

Print Input Digunakan untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file dengan format .pdf

untuk tampilan form input. Hasil print dapat digunakan untuk memasukkan data hasil pemeriksaan

secara manual untuk kemudian dipindahkan ke dalam aplikasi.

Print Hasil Digunakan untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file dengan format .pdf

untuk hasil pemeriksaan yang sudah diinput.

1. Masuk ke menu Daftar FNAB pada kelompok menu FNAB2. Pilih data pemeriksaan baik pada tab Daftar Periksa atau Daftar Selesai yang akan di print

dengan menekan tombol View

3. Setelah muncul informasi pemeriksaan, pilih tombol Aksi kemudian klik sub tombol Print Input atau Print Hasil (sesuai kebutuhan)

4. Akan muncul tab browser baru atau secara otomatis akan menguduh (download) file .pdf

tergantung pengaturan pada browser yang digunakan



*Contoh tampilan preview pada browser

Digunakan untuk mengunduh (download) file dengan tipe .pdf

Digunakan untuk mencetak ke menggunakan printer

5. Jika hasil secara otomatis diunduh (download), browser akan menampilkan informasi

penyimpanan file. Dalam beberapa kasus file secara otomatis akan disimpan ke folder Document

Input Data Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi BaruUntuk memasukkan data Histopatologi & Sitopatologi baru dapat menggunakan menu Input Data Histopatologi & Sitopatologi, disamping itu juga dapat dilakukan dalam menu Daftar Histopatologi & Sitopatologi.

1. Masuk ke menu Daftar Histopatologi & Sitopatologi pada kelompok menu Histopatologi & Sitopatologi



2. Pada tampilan Daftar Histopatologi & Sitopatologi terdapat dua tab, yaitu Daftar Periksa dan

Daftar Selesai.

Daftar Periksa Daftar data Histopatologi & Sitopatologi yang belum ditindak lanjuti (menunggu

hasil pemeriksaan)

Daftar Selesai Daftar data Histopatologi & Sitopatologi yang sudah ditindak lanjuti (sudah

diinput hasil pemeriksaan)






4. Klik tombol Input Data Histopatologi & Sitopatologi untuk membuat data pemeriksaan baru

5. Masukkan data pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi

*Prefix No.Sediaan digunakan untuk menentukan jenis pemeriksaan tersebut apakah Histopatologi (PV) atau Sitopatologi (CV)



6. Untuk menentukan tarif yang akan ditagihkan pilih Jenis Pemeriksaan dan Jenis Pasien. Disamping itu, pada Pemeriksaan Histopatologi dan Sitopatologi, tarif pemeriksaan ditentukan

oleh jumlah sampel yang diterima

*Kedua pilihan tersebut akan muncul sesuai dengan Instansi yang dipilih. Berbeda Instansi yang dipilih akan menghasilkan pilihan yang berbeda juga pada kedua pilihan tersebut.


Input Hasil Pemeriksaan Histopatologi & SitopatologiData Histopatologi & Sitopatologi yang sudah dibuat perlu ditindaklanjuti atau dimasukkan hasil

pemeriksaan atas data tersebut. Input hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki

akses input hasil pemeriksaan dan atau tipe user dokter.



tombol View







5. Pemeriksaan yang sudah diinput hasil pemeriksaan akan pindah ke tab Selesai pada Daftar Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi



Edit Hasil Pemeriksaan Histopatologi & SitopatologiData Histopatologi & Sitopatologi yang sudah diinput hasil pemeriksaan dapat di edit jika terdapat

perubahan hasil atau kekeliruan. Edit hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki

akses input hasil pemeriksaan dan atau tipe user dokter.


2. Pindah ke tab Daftar Selesai pilih data yang akan diedit dengan menekan tombol View





Print Pemeriksaan Histopatologi & SitopatologiTerdapat dua jenis print pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi, yaitu print input dan print hasil.







2. Pilih data pemeriksaan baik pada tab Daftar Periksa atau Daftar Selesai yang akan di print





Jika hasil secara otomatis diunduh (download), browser akan menampilkan informasi penyimpanan

file. Dalam beberapa kasus file secara otomatis akan disimpan ke folder Document

Input Data Pemeriksaan Pap Smear BaruUntuk memasukkan data Pap Smear baru dapat menggunakan menu Input Pap Smear, disamping

itu juga dapat dilakukan dalam menu Daftar Pap Smear.

1. Masuk ke menu Daftar Pap Smear pada kelompok menu Pap Smear

2. Pada tampilan Daftar Pap Smear terdapat dua tab, yaitu Daftar Periksa dan Daftar Selesai.

Daftar Periksa Daftar data Pap Smear yang belum ditindak lanjuti (menunggu hasil

pemeriksaan)

Daftar Selesai Daftar data Pap Smear yang sudah ditindak lanjuti (sudah diinput hasil

pemeriksaan)






4. Klik tombol Input Data Pap Smear untuk membuat data pemeriksaan baru

5. Masukkan data pemeriksaan Pap Smear



6. Untuk menentukan tarif yang akan ditagihkan pilih Jenis Pemeriksaan dan Jenis Pasien. *Kedua pilihan tersebut akan muncul sesuai dengan Instansi yang dipilih. Berbeda Instansi yang dipilih akan menghasilkan pilihan yang berbeda juga pada kedua pilihan tersebut.


Input Hasil Pemeriksaan Pap SmearData Pap Smear yang sudah dibuat perlu ditindaklanjuti atau dimasukkan hasil pemeriksaan atas data

tersebut. Input hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki akses input hasil


1. Masuk ke menu Daftar Pap Smear pada kelompok menu Pap Smear




tombol View







5. Pemeriksaan yang sudah diinput hasil pemeriksaan akan pindah ke tab Selesai pada Daftar Pemeriksaan Pap Smear

Edit Hasil Pemeriksaan Pap SmearData Pap Smear yang sudah diinput hasil pemeriksaan dapat di edit jika terdapat perubahan hasil

atau kekeliruan. Edit hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki akses input hasil


1. Masuk ke menu Daftar Pap Smear pada kelompok menu Pap Smear2. Pindah ke tab Daftar Selesai pilih data yang akan diedit dengan menekan tombol View



Print Pemeriksaan Pap SmearTerdapat dua jenis print pemeriksaan Pap Smear, yaitu print input dan print hasil.






1. Masuk ke menu Daftar Pap Smear pada kelompok menu Pap Smear2. Pilih data pemeriksaan baik pada tab Daftar Periksa atau Daftar Selesai yang akan di print






Jika hasil secara otomatis diunduh (download), browser akan menampilkan informasi

penyimpanan file. Dalam beberapa kasus file secara otomatis akan disimpan ke folder Document

Print Hasil Pemeriksaan Gabungan (Kelompok)Untuk kebutuhan pelaporan hasil pemeriksaan kepada instansi pengirim, dapat menggunakan fitur

print hasil pemeriksaan gabungan (kelompok). Hasil cetak atau pdf file berupa seluruh data

pemeriksaan yang sudah ditindaklanjuti (diinput hasil pemeriksaan)

1. Masuk ke menu Print Hasil Pemeriksaan (Kelompok)

2. Pilih kriteria hasil pemeriksaan yang akan ditampilkan

3. Klik tombol Show untuk menampilkan daftar hasil pemeriksaan yang tersedia untuk di print

4. Ceklis hasil pemeriksaan yang akan di print

5. Klik tombol Print untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file hasil pemeriksaan



Transaksi KeuanganMenu transaksi keuangan digunakan untuk mengelola aktivitas keuangan laboratorium seperti

membuat tagihan, menerima pembayaran tagihan, mencatat kas masuk-keluar, mencatat hutang-

piutang, dan jurnal umum.

Seluruh aktivitas transaksi keuangan berada pada menu Transaksi.

Pada tampilan utama menu transaksi terdapat tiga notifikasi, yaitu Belum Tertagih, Tagihan Terutang,

Utang. Ketiga notifikasi tersebut berfungsi sebagai pengingat bahwa terdapat sejumlah data yang

perlu ditindaklanjuti.

Belum Tertagih merupakan notifikasi bahwa terdapat hasil pemeriksaan yang belum dibuat

tagihan

Tagihan Terutang merupakan notifikasi bahwa terdapat tagihan yang belum dibayar

Utang merupakan notifikasi sejumlah faktur utang yang belum dibayar

Membuat Tagihan Kelompok (Instansi)Tagihan kelompok digunakan untuk membuat faktur tagih atas sejumlah hasil pemeriksaan kepada

instansi pengirim.

1. Masuk ke menu Buat Tagihan Kelompok/ Instansi pada kelompok menu Tagihan2. Pilih instansi pengirim. Pilihan instansi hanya menampilkan daftar instansi yang memiliki data

pemeriksaan yang belum tertagih

3. Klik tombol Generate untuk membuat tagihan berdasarkan kriteria yang ditentukan



Membuat Tagihan Mandiri (Perorangan)Tagihan mandiri (perorangan) digunakan untuk membuat faktur tagih atas satu hasil pemeriksaan

kepada pasien.

1. Masuk ke menu Daftar Pemeriksaan Belum Tertagih pada kelompok menu Tagihan

2. Pilih salah satu pemeriksaan yang akan dibuat tagihan dengan menekan tombol View



3. Akan muncul informasi pemeriksaan dan jumlah tagihan yang harus dibayar, kemudian masukkan

jumlah pembayaran atau biarkan kosong jika tagihan terutang

4. Klik tombol Buat Tagihan Mandiri untuk membuat dan menyimpan faktur tagih

Menerima Pembayaran Tagihan TerutangTagihan terutang biasanya terjadi untuk tagihan kelompok/ instansi. Untuk menerima pembayaran

atau pelunasan atas tagihan tersebut dapat dilakukan pada menu daftar tagihan.

1. Masuk ke menu Daftar Tagihan pada kelompok menu Tagihan

2. Pada tampilan antar muka daftar tagihan terdapat dua tab, yaitu Open dan Closed

Open daftar tagihan yang belum lunas

Closed daftar tagihan yang sudah lunas

3. Pilih tab Open kemudian pilih tagihan yang akan dibayar dengan menekan tombol View

4. Pada informasi tagihan yang muncul, terdapat tombol hisory bayar dan bayar



History Bayar Digunakan untuk melihat data history pembayaran yang sudah dilakukan

Bayar Digunakan untuk memasukkan pembayaran baru

5. Klik tombol Bayar, kemudian masukkan tanggal dan jumlah pembayaran

6. Klik tombol Tambah, untuk menyimpan pembayaran

7. Pembayaran yang sudah dimasukkan akan muncul dalam history bayar

Transaksi Keuangan LainnyaTransaksi keuangan pendukung yang disediakan pada aplikasi SIMLab diantaranya:

Daftar Hutang digunakan sebagai buku besar pembantu hutang kepada pihak ketiga

Daftar Piutang digunakan sebagai buku besar pembantu piutang, hutang pihak ketiga kepada

laboratorium

Transaksi Kas Masuk digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan uang

Transaksi Kas Keluar digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran uang

Transaksi Jurnal Umum digunakan untuk mencatat kejadian transaksi diluar hutang-piutang

maupun kas masuk-keluar. Biasanya digunakan untuk mencatat penyusutan, membuat penyesuaian,

dan sebagainya.



LaporanMenu laporan digunakan untuk melihat rekapitulasi maupun kinerja laboratorium. Terdapat dua jenis

laporan yang disediakan, yaitu laporan pemeriksaan dan laporan keuangan. Data laporan dihasilkan

secara otomatis setiap terjadi aktivitas atau transaksi, maka dari itu laporan yang ditampilkan bersifat

real time.

Laporan pemeriksaan Laporan aktivitas utama laboratorium seperti rekapitulasi diagnosa PA,

rekapitulasi tagihan, dan rincian tagihan

Laporan keuangan Laporan posisi keuangan laboratorium yang disampaikan melalui, laporan

jurnal, laporan buku besar, laporan arus kas, laporan neraca, dan laporan laba rugi

Seluruh data laporan berada pada menu Laporan.

Untuk menampilkan laporan, secara umum langkah-langkahnya sama.

1. Pilih menu laporan yang akan ditampilkan

2. Pilih kriteria filter laporan yang akan ditampilkan

3. Klik tombol Preview

Berikut laporan-laporan yang dihasilkan:

1. Laporan Diagnosa PA



2. Laporan Rekapitulasi Tagihan PA

3. Laporan Rincian Tagihan PA

4. Laporan Jurnal



5. Laporan Buku Besar

6. Laporan Arus Kas

7. Laporan Neraca



8. Laporan Laba Rugi


Nusa Mandiri · Web viewMenu laporan digunakan untuk melihat rekapitulasi maupun kinerja...

Documents

Transcript of Nusa Mandiri · Web viewMenu laporan digunakan untuk melihat rekapitulasi maupun kinerja...