SURAT KEPUTUSAN No :

Tentang

STRUKTUR SUB KOMITE REKAM MEDISKEPALA RUMAH SAKIT

Menimbang : Bahwa dalam rangka kepentingan jalannya roda Organisasi Rumah Sakit. maka dipandang perlu membentuk Sub Komite Rekam Medis.

Mengingat : 1. SK Kepala Dinas KesehatanTentang Ijin Operasional Rumah Sakit2. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor: ........... tentang Izin

Penyelenggaraan Rumah Sakit3. Standar Akreditasi Rumah Sakit Pelayanan Rekam Medis

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Memberlakukan Struktur Organisasi Sub Komite Rekam Medis seperti terlampir dalam Surat Keputusan ini.

2. Memberlakukan Uraian Tugas Sub Komite Rekam Medis seperti terlampir dalam Surat Keputusan ini.

3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan catatan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Pada tanggal : RS.

Tembusan:

Lampiran 1 Surat Keputusan No :

LAMPIRAN I SURAT KEPUTUSANNo :

Susunan Sub Komite Rekam Medis RS.

Ketua Sub Komite Rekam Medis :

Wakil Ketua Sub Komite Rekam Medis :

Sekretaris Sub Komite Rekam Medis :

Anggota Sub Komite Rekam Medis :

1.

2.

3.

LAMPIRAN II SURAT KEPUTUSANNO :

URAIAN TUGAS SUB KOMITE REKAM MEDIS

1. Nama Jabatan : Sub Komite Rekam Medis

2. Tugas Pokok : 1. Menyusun dan mengusulkan bentuk serta isi formulir Rekam Medis yang akan dipergunakan dalam penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit

2. Menyusun pedoman tata laksana kegiatan penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit

3. Wewenang : 1. Memberikan penilaian dan keputusan atas kinerja Rekam Medis yang mencakup kualitas pengisisan dan pelayanan Rekam Medis.

2. Menolak setiap berkas Rekam Medis yang tidak memenuhi standar yang telah ditetapkan dan diberlakukan di Rumah Sakit

3. Melaksanakan kebijakan untuk perbaikan Rekam Medis yang tidak sesuai standarnya.

4. Uraian Tugas : 1. Memberikan saran dan pertimbangan dalam hal penyelenggaraan dan atau tata laksana kegiatan Rekam Medis, yang meliputi: pendataan pasien, proses pengolahan dan penyimpanan serta pelaporan hasil kegiatan Rekam Medik.

2. Ikut serta dalam penetapan standar dan menentukan kebijakan pelayanan Rekam Medis.

3. Terlibat dalam mengajukan usulan bentuk formulir (berkas-berkas) Rekam Medis.

4. Bertindak sebagai konsulen dalam kesertaannya mengatasi permasalahan pelayanan Rekam Medis.

5. Menganalisa secara teratur dan berkesinambungan terhadap isi Rekam Medis, dan menyimpulkan apakah informasi klinis sudah memenuhi standar asuhan pasien.

6. Mengajukan usulan tentang pedoman pengisian Rekam Medis Baku kepada Direktur Rumah Sakit, agar terpenuhinya standar baku yang ditetapkan oleh Depkes-RI.

5. Komposisi : Ketua dan Wakil Ketua (Dokter), Sekretaris (Kepala Bagian Rekam Medis), dan Anggota (Staf Rekam Medis atau Perawat).

6. Tanggung Jawab : Ketua Komite Medik

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN

URAIAN TUGAS KETUA SUB KOMITE REKAM MEDIS

1. Nama Jabatan : Ketua Sub Komite Rekam Medis

2. Tugas Pokok : 1. Menyusun dan mengusulkan bentuk serta isi formulir Rekam Medis yang akan dipergunakan dalam penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit

2. Menyusun pedoman tata laksana kegiatan penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit

3. Wewenang : 1. Memberikan penilaian dan keputusan atas kinerja Rekam Medis yang mencakup kualitas pengisisan dan pelayanan Rekam Medis.

2. Menolak setiap berkas Rekam Medis yang tidak memenuhi standar yang telah ditetapkan dan diberlakukan di Rumah Sakit

3. Melaksanakan kebijakan untuk perbaikan Rekam Medis yang tidak sesuai standarnya.

4. Uraian Tugas : 1. Memberikan saran dan pertimbangan dalam hal penyelenggaraan dan atau tata laksana kegiatan Rekam Medis, yang meliputi: pendataan pasien, proses pengolahan dan penyimpanan serta pelaporan hasil kegiatan Rekam Medik.

2. Ikut serta dalam penetapan standar dan menentukan kebijakan pelayanan Rekam Medis.

3. Terlibat dalam mengajukan usulan bentuk formulir (berkas-berkas) Rekam Medis.

4. Bertindak sebagai konsulen dalam kesertaannya mengatasi permasalahan pelayanan Rekam Medis.

5. Menganalisa secara teratur dan berkesinambungan terhadap isi Rekam Medis, dan menyimpulkan apakah informasi klinis sudah memenuhi standar asuhan pasien.

6. Mengajukan usulan tentang pedoman pengisian Rekam Medis Baku kepada Direktur Rumah Sakit, agar terpenuhinya standar baku yang ditetapkan oleh Depkes-RI.

5. Persyaratan Jabatan : 1. Dokter purna waktu atau dokter paruh waktu2. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam jangkauan,

ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas3. Peka terhadap perkembangan perumahsakitan4. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur5. Mempunyai kepribadian yang dapat diterima dan

disegani di lingkungan profesinya6. Mempunyai integritas keilmuan dan etika profesi yang

tinggi6. Tanggung Jawab : 1. Direktur RS.

2. Ketua Komite Medik

URAIAN TUGAS WAKIL KETUA SUB KOMITE REKAM MEDIS

1. Nama Jabatan : Wakil Ketua Sub Komite Rekam Medis

2. Tugas Pokok : 1. Wakil Ketua Sub Komite Rekam Medis membantu memberikan usulan dalam pelaksanaan tugas-tugas Ketua Komite Rekam Medis.

2. Menyelesaikan tugas-tugas Ketua Sub Komite Rekam Medis apabila Ketua Sub Komite Rekam Medis berhalangan

3. Wewenang : 1.

4. Uraian Tugas : 1. Membantu memberikan saran dan pertimbangan dalam hal penyelenggaraan dan atau tata laksana kegiatan Rekam Medis, yang meliputi: pendataan pasien, proses pengolahan dan penyimpanan serta pelaporan hasil kegiatan Rekam Medis.

2. Ikut serta dalam penetapan standar dan menentukan kebijakan pelayanan Rekam Medis.

3. Ikut terlibat dalam mengajukan usulan bentuk formulir (berkas-berkas) Rekam Medis.

4. Membantu menganalisa secara teratur dan berkesinambungan terhadap isi Rekam Medis, dan menyimpulkan apakah informasi klinis sudah memenuhi standar asuhan pasien.

5. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam mengkoordinasikan dan mengevaluasi semua kegiatan rekam medis di Rumah Sakit

6. Memberikan usulan/masukan kepada Ketua Sub Komite Rekam Medis mengenai rencana kebutuhan pegawai kepada Direktur Rumah Sakit

7. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam menyusun rencana program kerja Sub Komite Rekam Medis dan hasil kerja Sub Komite Rekam Medis kepada Komite Medik Rumah Sakit

8. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan rekam medis Rumah Sakit

5. Persyaratan Jabatan : 1. Dokter purna waktu atau dokter paruh waktu2. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam jangkauan,

ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas3. Peka terhadap perkembangan perumahsakitan4. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur5. Mempunyai kepribadian yang dapat diterima dan

disegani di lingkungan profesinya6. Mempunyai integritas keilmuan dan etika profesi yang

tinggi6. Tanggung Jawab : 1. Direktur RS.

2. Ketua Komite Medik3. Ketua Sub Komite Rekam Medis

URAIAN TUGAS SEKRETARIS SUB KOMITE REKAM MEDIS

1. Nama Jabatan : Sekretaris Sub Komite Rekam Medis

2. Tugas Pokok : 1. Membantu dalam hal dokumentasi hasil kegiatan Sub Komite Rekam Medis.

2. Membantu kelancaran tugas-tugas Ketua Sub Komite Rekam Medis.

3. Wewenang : 1.

4. Uraian Tugas : 1. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam dokumentasi hasil koordinasi dan evaluasi semua kegiatan Sub Komite Rekam Medis Rumah Sakit

2. Memberikan disposisi dan meminta saran kepada Ketua Sub Komite Rekam Medis/Wakil Ketua Sub Komite Rekam Medis atas tindak lanjut surat-surat yang masuk ke Sub Komite Rekam Medis. Membuat dan mendokumentasikan notulen hasil rapat Sub Komite Rekam Medis.

3. Melaksanakan tugas-tugas lainya dibidang yang ditetapkan oleh Ketua Sub Komite Rekam Medis.

5. Persyaratan Jabatan : 1. Pendidikan Sarjana2. Kepala Unit Rekam Medis3. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam

jangkauan, ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas

4. Peka terhadap perkembangan perumahsakitan5. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur6. Mempunyai integritas keilmuan dan etika profesi

yang tinggi6. Tanggung Jawab : 1. Direktur RS.

2. Ketua Komite Medik3. Ketua Sub Komite Rekam Medis

URAIAN TUGAS ANGGOTA SUB KOMITE REKAM MEDIS

1. Nama Jabatan : Anggota Sub Komite Rekam Medis

2. Tugas Pokok :

3. Wewenang :

4. Uraian Tugas :5. Persyaratan Jabatan :6. Tanggung Jawab : 1. Direktur RS.

2. Ketua Komite Medik3. Ketua Sub Komite Rekam Medis