SISTEM INFORMASI SUMMARY EKSEKUTIF

1. Dewinur Sofiaty Butudoka (14.13.3391) 2. Sri Ristyana MR (14.13.3423) 3. Susilawati (14.13.3425) 4. Wahyu Kurniawan (14.13.3430) 5. Yolanda Putri Saleha (14.13.3434) 6. Zainul Arifin (14.13.3471) 7. Allowisya Futunanembun (14.13.3513) 8. Dina Anjana (14.13.3516)

Latar Belakang

Sistem informasi manajemen muncul dengan publikasi yang luas pada

tahun 1960an. SIM ada yang memandang sebagai sentral, namun pada

prakteknya SIM merupakan perkembangan atau perluasan dari sistem

pelaporan untuk manajer tingkat bawah. Dalam tahun 1970an Sistem

penunjang keputusan (DSS) telah memberikan bantuan untuk tugas

pembuatan keputusan spesifik. DSS bisa digunakan oleh personel di

organisasi secara keseluruhan, tapi biasanya hanya digunakan oleh

personel di organisasi secara keseluruhan, tapi biasanya hanya

digunakan oleh staff dan manajer menengah dan bawah. Karena

beberapa alasan dukungan yang diberikan DSS kepada eksekutif

hanyalah sedikit, maka dalam pengembangannya muncullah Sistem

Informasi Eksekutif (EIS) atau Sistem Penunjang Eksekutif (ESS).

Next…

EIS harus mendukung setidaknya sebagian fungsi berikut:

Pemunculan ide  Perencanaan  Analisis  Pengambilan keputusan  Komunikasi  Motivasi  Pengawasan dan pengendalian 

Pengertian SIE

Sistem Informasi Eksekutif adalah sistem informasi dengan pengguna khusus, para eksekutif atau manajemen puncak. Sistem ini memungkinkan para eksekutif melihat rekap informasi secara detail yang biasanya diwujudkan dalam tabel dan grafi, sehingga memudahkan eksekutif untuk mengambil keputusan.

Next… Sistem informasi eksekutif juga disebut sebagai sistem

pendukung eksekutif. Sistem ini merupakan sistem informasi

yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi eksekutif dalam

mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk

mengindentifikasi masalah. Pemakai yang awam dengan

komputer pun tidak sulit mengoperasikannya karena sistem

dilengkapi antarmuka yang sangat memudahkan pemakai untuk

menggunakannya.Sistem Informasi Eksekutif dirancang untuk

membantu eksekutif mencari informasi yang diperlukan pada

saat mereka membutuhkannya dan dalam bentuk apapun yang

paling bermanfaat [Pengenalan Sistem Informasi, Raymond

Mcleod, Jr.].

Sejarah SIE

Secara umum, sistem informasi eksekutif

dikembangkan seperti mainframe program berbasis

komputer. Tujuannya adalah untuk melindungi

sekumpulan data dan untuk menyediakan kinerja

penjualan atau statistik riset pemasaran untuk

membuat keputusan, seperti halnya petugas

keuangan, direktur pemasaran, dan petugas eksekutif

pemimpin.

Next…

Secara khas, sebuah EIS menyediakan data hanya perlu

untuk mendukung keputusan level eksekutif dari pada data

bagi seluruh perusahaan.Hari ini, aplikasi dari EIS tidak

hanya pada hirarki perusahaan, tetapi juga di komputer

pribadi pada satu daerah jaringan lokal.

EIS sekarang seberangi platform perangkat keras komputer

dan mengintegrasikan keterangan menyimpan pada

mainframe, mesin komputer pribadi, dan minicomputers.

Komponen SIESecara umum komponen dari EIS dapat tergolong seperti : Hardware (Perangkat Keras)

EIS meliputi empat komponen:› Input Device / alat masukan › Central Processing Unit › File Penyimpanan Data › Output Device / alat keluaran

Software (Perangkat Lunak)Perangkat lunak dasar yang diperlukan untuk satu EIS meliputi empat komponen: Teks yang mendasari perangkat lunak. Bentuk paling umum dari teks

dapat di dokumentasikan. Database : Database heterogen bercokol pada satu jangkauan spesifik

Vendor dan platform komputer membuka akses eksekutif bagi Eksekutif. Dasar grafis : Grafis dapat mengarahkan volume dari teks dan statistik ke

dalam keterangan visual untuk Eksekutif. Jenis grafis yang khas adalah: bagan gugus berkala, diagram, peta, grafis gerak, bagan urutan, dan perbandingan mengorientasi graf (bagan balok).

Dasar model : EIS memodelkan data yang mengandung data statistik rutin dan khusus, keuangan, dan analisa kuantitatif lain.

Variabel Sistem Informasi Summary Eksekutif

Variabel didalam Sistem Informasi Summary Eksekutif antara lain : Mayor Information

› Tarif Pelayanan RS› Data Pegawai / Karyawan › Data Pasien R.Inap› Status Kamar Rawat Inap› Biaya Pasien

Penerimaan Pelayanan Laporan Penerimaan Pasien Laporan Penerimaan Bulanan Grafik Penerimaan Pasien Grafik Penerimaan Bulanan

Pelayanan Pasien Laporan Kunjungan Pasien Laporan RL1, RL2, RL3, RL4, RL5, RL6

Pembukuan dan Akuntansi Laporan Neraca Lajur Laporan Neraca Laporan Rugi Laba Laporan Arus Kas Laporan Realisasi

Lain – lain (custumize)

Konsep Dasar SIE

Para eksekutif membangun EIS atas dasar konsep-konsep manajemen. Ada 3 konsep yang perlu dibahas, yaitu:

Faktor Penentu Keberhasilan (Critical Success Factor)

Management by Exception (MBE)Model Mental

Faktor Penentu Keberhasilan SIE

Rockart dan Delong mengidentifikasi 8 faktor penentu keberhasilan EIS,

yaitu :

Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen

Sponsor operasi,

Staff jasa informasi yang sesuai,

Teknologi informasi yang sesuai H/W dan S/W tidak lebih dan tidak kurang.

Manajemen data,

Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis,

Manajemen atas : Penolakan organisasi

Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem : Jika manajer tingkat

atas mulai menerima informasi dari EIS,

Langkah-langkah eksekutif untuk meningkatkan SIE

Lima langkah untuk pencapaian pengembangan tersebut :

Menyimpan inventarisasi dari transakasi informasi yang masuk

Merangsang terjadinya sumber yang bernilai tinggi Mengambil manfaat dari peluang yang ada, ketika

informasi datang, eksekutif harus dapat memperolehnya.

Memanfaatkan teknologi, memanfaatkan staf pelayan informasi untuk mengembangkan sistem dalam perusahaan itu sendiri.

Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan perorangan,

Alasan EIS di butuhkan untuk kebutuhan informasi yang up to

date

Beberapa alasan mengapa EIS yang dibutuhkan untuk mengatasi berbagai macam kebutuhan akan  informasi yang up to date.

Eksternal meningkatan kompetisi

Lingkungan yang dengan cepat berubah Keharusan untuk selalu proaktif Kebutuhan untuk mengakses external database

Internal Kebutuhan akan informasi yang up to date

Kebutuhan akan komunikasi Kebutuhan akan informasi yang lebih akurat Kebutuhan untuk meningkatkan keefektifan

Tujuan dari  Executive Information Sistem adalah menghasilkan target informasi yang selalu  up to date untuk meningkatkan  performance dari suatu perusahaan dengan memberikan perhatian khusus pada tujuan akhir dan prioritasdari perusahaan tersebut.

Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Eksekutif

(SIE)Berikut Kelebihan Sistem Informasi Eksekutif (SIE) tersebut: Mempermudah para eksekutif untuk menggunakan pengalamannya dalam

dunia komputer. Menyediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman

perusahaan. Keterangan yang disediakan semakin mudah dimengerti. Biasanya menawarkan efisiensi untuk membuat keputusan. Melakukan penyaringan data untuk manajemen. Meningkatkan pemeriksaan keterangan. Dapat Mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan eksternal

yang bersifat luas.Sedangkan Kekurangan Sistem Informasi Eksekutif (SIE), yaitu: Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat melakukan perhitungan

kompleks.  Pada perusahaan kecil mungkin membutuhkan biaya lebih untuk membuat

implementasi. Karena sistemnya besar, sehingga sulit untuk mengaturnya. Pembuatannya harus dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi eksekutif

senior.  Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat untuk membuat

keterangannya. 

Sistem Informasi Eksekutif di Masa Depan

Sistem informasi eksekutif masa depan akan tidak hanya menyediakan satu sistem dukungan itu eksekutif senior, cuma juga kandung kebutuhan keterangan untuk manajer pertengahan. Eksekutif masa depan sistem informasi akan menjadi berbeda karena akibat integrasi aplikasi baru yang potensial dan teknologi ke dalam sistem, seperti itu menggabungkan kecerdasan buatan, kecerdasan buatan dan integrasi multimedia karakteristik dan ISDN teknologi ke dalam satu EIS.

Kesimpulan

Sistem Informasi Eksekutif (EIS) memiliki peranan yang sangat penting dalam perkembangan sistem informasi dewasa ini. Sistem Informasi Eksekutif (EIS) merupakan  sistem terkomputerisasi yang memberi eksekutif akses yang mudah ke informasi internal dan eksternal yang relevan dengan faktor keberhasilan kebutuhannya.

Terima Kasih…