Sistem Informasi Pengolahan Dan Pemasaran Mebel Menggunakan Program Vb Net Pada Pt.asia Mujur

KARYA ILMIAH

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DAN PEMASARAN MEBELMENGGUNAKAN PROGRAM VB NET PADA PT. ASIA MUJUR

Oleh:

AKIM MANAOR HARA PARDEDE, ST., M.KomNIDN. 0124037904

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERKAPUTAMASTMIK KAPUTAMA

BINJAI2014

i

ABSTRAK

Dalam pengelolaan List of Mebel (LoM) diperlukan suatu sistempengolahan data untuk memberikan informasi yang berhubungan dengan LoMantara lain kode barang, nama barang, harga satuan, stok barang yang ada, danstok minimal barang yang harus ada. Pengolahan yang akan dirancang adalahpengolahan data LoM yang ada pada bagian pemasaran PT. Asia Mujur diSambirejo karena sistem yang selama ini dilakukan secara manual denganmenggunakan data yang berupa dokumen arsip yang dirasa kurang efektif danefisien sehingga menghambat informasi yang dibutuhkan oleh manajemenperusahaan, oleh karena itu penulis akan membuat pengolahan data barang yangbaru, yang diharapkan akan membantu dalam menangani permasalahan dalampengolahan data barang pada bagian pemasaran perusahaan

Kata Kunci : system informasi, pemasaran.

ii

ABSTRACT

List of Mebel Furniture in management (LoM) required a data processingsystem to provide information relating to the LoM include the item code, itemname, unit price, the existing stock of goods, and a minimum stock of goods thatshould be there. Processing is to be designed LoM existing data processing on themarketing of PT. Asia Mujur in Sambirejo because the system that had been donemanually by using the data in the form of archival documents that it is lesseffective and efficient thereby inhibiting the information needed by the company'smanagement, therefore the author will make the processing of new data items,which are expected to help in dealing with problems in data processing goods atthe company's marketing

Keywords: information systems, marketing.

viii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

segala limpahan dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya

Ilmiah ini dengan judul “Sistem Informasi Pengolahan Dan Pemasaran Mebel

Menggunakan Program Vb Net Pada Pt. Asia Mujur” Adapun pihak-pihak

yang banyak membantu penulis, dengan kerendahan hati penulis mengucapkan

terima kasih kepada :

1. Ibu Lina Arliana, SE., MM selaku Ketua STMIK KAPUTAMA Binjai.

2. Seluruh kerabat dan pihak-pihak yang telah memberikan motivasi dan

kerjasamanya yang baik terhadap penulis.

3. Teristimewa istri tercinta Yessika P L Tobing, SKM.

Penulis menyadari bahwa Laporan Karya Ilmiah ini masih jauh dari

kesempurnaan karena terbatasnya ilmu yang penulis miliki. Saran dan kritikan

yang sifatnya membangun sangat diharapkan. Semoga Laporan Karya Ilmiah ini

ada manfaatnya. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih.

Binjai, Januari 2014

Penulis

Akim Manaor Hara Pardede, ST., M.KomNIDN. 0124037904

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK............................................................................................................................. iKATA PENGATAR .............................................................................................................. iiiDAFTAR ISI.......................................................................................................................... viDAFTAR TABEL.................................................................................................................. viiiDAFTAR GAMBAR............................................................................................................. ixDAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................................... xiBAB I PENDAHULUAN.......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................... 11.2 Identifikasi Masalah........................................................................... 21.3 Batasan Masalah ................................................................................ 21.4 Rumusan Masalah.............................................................................. 31.5 Tujuan Penelitihan ............................................................................. 31.6 Manfaat penelitihan ........................................................................... 31.7 Sistematika Penulisan ........................................................................ 4

BAB II LANDASAN TEORI...................................................................................... 62.1 Pengertian Sistem............................................................................... 62.2 Pengertian Informasi .......................................................................... 62.3 Pengertian Sistem Informasi .............................................................. 82.4 Pengertian Pengolahan Data .............................................................. 82.5 Pengertian Pemasaran ........................................................................ 92.6 Pengertian Mebel (furniture).............................................................. 112.7 Pengertian Data Base SQL Server ..................................................... 122.8 Pengertian Relasi Data ....................................................................... 122.9 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) .............................................. 122.10 Pengertian Flowchart ......................................................................... 182.11 Pengertian Kamus Data...................................................................... 202.12 Pengertian DataBase .......................................................................... 202.13 Pengertian Visual Basic 2008 .......................................................... 24

2.13.1 Mengenal Visual Studio 2008 .............................................. 252.13.2 Menambahkan Komponen VB............................................. 282.13.3 Menambahkan Script VB ..................................................... 29

2.14 Crystal Report .................................................................................... 30BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN .................................................................. 31

3.1 Tinjauan Instansi ................................................................................ 313.1.1 Sejarah Instansi .................................................................... 313.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ............................................ 333.1.3 Deskripsi Tugas.................................................................... 33

3.2 Prosedur Sistem Berjalan................................................................... 363.3 Flowmap (Flow Of Document).......................................................... 383.4 Kamus Data Sistem Berjalan ............................................................. 393.5 Spesifikasi Sistem Yang Sedang Berjalan ........................................ 39

3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukkan ............................. 403.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ............................... 42

vii

3.5.3 Spesifikasi File ..................................................................... 453.6 Permasalahan ..................................................................................... 423.7 Alternatif Pemecahan Masalah .......................................................... 43

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN .............................................................. 444.1 Prosedur Sistem Usulan ..................................................................... 444.2 Diagram Alir Data Sistem Usulan ..................................................... 45

4.2.1 Diagram Konteks ................................................................... 464.2.2 Data Flow Diagram ............................................................... 46

4.3 Kamus Data Sistem Usulan ............................................................... 474.4 Spesifikasi Sistem Usulan.................................................................. 49

4.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ................................. 494.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ................................. 554.4.3 Spesifikasi File....................................................................... 604.4.4 Noemalisasi File..................................................................... 614.4.5 Spesifikasi Program ............................................................... 654.4.6 Hasil Program ........................................................................ 65

4.5 Spesifikasi Sistem Komputer ............................................................. 764.5.1 Umum .................................................................................... 714.5.2 Spesifikasi Perangkat Keras................................................... 724.5.3 Spesifikasi Perangkat Lunak.................................................. 72

4.6 Jadwal Implementasi.......................................................................... 73

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 745.1 Kesimpulan ........................................................................................ 745.2 Saran .................................................................................................. 74

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

viii

DAFTAR TABEL

Tabel II.1 Simbol – simbol pada ERD................................................................................ 18Tabel II.2 Simbol-simbol DFD........................................................................................... 20Tabel II.3 Simbol – Simbol Flowchart ............................................................................... 21Tabel II.4 Simbol – Simbol Yang digunakam dalam kamus data ...................................... 22Tabel III.1 Kamus Data Sistem Berjalan SPM .................................................................... 39Tabel III.2 Kamus Data FFO ............................................................................................... 40Tabel III.3 Kamus Data JAM............................................................................................... 41Tabel III.4 Kamus Data BA................................................................................................. 42Tabel III.5 Kamus Data BB ................................................................................................. 43Tabel IV.1 Tabel Barang....................................................................................................... 61Tabel IV.2 Tabel Pelanggan ................................................................................................. 61Tabel IV.3 Tabel Pemesanana .............................................................................................. 61Tabel IV.4 Tabel Penjualan .................................................................................................. 62Tabel IV.5 Tabel Pengiriman................................................................................................ 62Tabel IV.6 Tabel Jadwal Implementasi ................................................................................ 73

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Query Analyzer ................................................................................................. 8Gambar II.2 Hirarki Data ....................................................................................................... 25Gambar II.3 Relasi One to One.............................................................................................. 26Gambar II.4 Relasi One to Many ........................................................................................... 27Gambar II.5 Relasi Many to Many ........................................................................................ 28Gambar II.6 Visual Studio 2008 ............................................................................................ 29Gambar III.1 Pembuatan Aplikasi Visual Basic Baru .......................................................... 33Gambar III.2 Form Disigner .................................................................................................. 38Gambar III.3 Komponen VB ................................................................................................. 40Gambar III.4 Lingkungan Kerja Source Code dari VB ......................................................... 41Gambar IV.1 Rancangan Diagram Konteks Sistem Usulan .................................................. 45Gambar IV.2 DFD Level 0 Sistem yang diusulkan ............................................................... 46Gambar.IV.3 Rancangan Form Login .................................................................................. 49Gambar IV.4 Rancangan Form Menu Utama ........................................................................ 50Gambar IV.5 Rancangan Form Data Barang......................................................................... 50Gambar IV.6 Rancangan Form Data Pelanggan.................................................................... 51Gambar. IV.7 Rancangan Form Data Pemesanan ................................................................. 52Gambar. IV.8 Rancangan Form Data Penjualan.................................................................... 53Gambar. IV.9 Rancangan Form Data Pengiriaman ............................................................... 54Gambar IV.10 Rancangan Output Form Data Barang........................................................... 55Gambar IV.11 Rancangan Output Form Data Pelanggan...................................................... 55Gambar IV.12 Rancangan Output Form Data Pemesanan .................................................... 56Gambar IV.13 Rancangan Output Form Data Penjualan....................................................... 56Gambar IV.14 Relasi Pengolahan dan Pemasaran Mebel ..................................................... 57Gambar IV.15 Form Login .................................................................................................... 57Gambar IV.16 Form Menu Utama......................................................................................... 58Gambar IV.17 Form Input Barang......................................................................................... 66Gambar IV.18 Form Data Pelanggan..................................................................................... 67Gambar IV.19 Form Data Pemesanan ................................................................................... 67Gambar IV.20 Form Data Penjualan ..................................................................................... 68Gambar IV.21 Form Data Pengiriman................................................................................... 69Gambar IV.22 Laporan Data Barang ..................................................................................... 69Gambar IV.23 Laporan Data Pelanggan................................................................................ 70Gambar IV.24 Laporan Pemesanan ....................................................................................... 70Gambar IV.25 Laporan Penjualan ......................................................................................... 71

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem informasi pemasaran merupakan kumpulan dari sub-sub yang

saling berhubungan satu sama lain secara harmonis dengan tujuan untuk

mengolah data yang berkaitan dengan masalah pemasaran menjadi sistem

informasi pemasaran yang diperlukan oleh manajemen untuk mengambil

keputusan dalam rangka melaksanakan fungsinya. Oleh karena itu proses

transaksi yang sedang berjalan pada saat ini akan dirubah menjadi lebih baik lagi

menggunakan sistem yang baru dengan cara yaitu pelanggan membeli barang

yang sudah jadi langsung di perusahaan, dan cara kedua yaitu pelanggan memesan

barang terlebih dahulu dengan harga yang variatif. Semua transaksi ini dapat

dilakukan dengan mudah jika konsumen datang langsung ke perusahaan dan

melakukan pemesanan dan transaksi mebel yang diinginkan.

List of Mebel (LoM) merupakan daftar mebel/barang beserta harganya

yang dikelola oleh bagian pemasaran perusahaan. Dengan adanya data LoM akan

memudahkan bagian pemasaran dalam melaksanakan tugasnya, yaitu untuk

memasarkan produk perusahaan. Keakuratan Data LoM akan memudahkan dalam

transaksi dengan pelanggan, karena dari data LoM ini kita akan mengetahui

apakah barang yang dipesan oleh konsumen itu tersedia atau tidak, juga dalam

data LoM ini akan memuat tentang segala sesuatu tentang barang/mebel yang

dipasarkan oleh perusahaan secara detail.

Kesalahan dalam pencatatan data LoM akan mengakibatkan kerugian yang

sangat fatal bagi perusahaan, sedangkan pengolahan data barang masih

menggunakan dokumen arsip, maka akan mengakibatkan keterlambatan dalam

pembuatan laporan kepada bagian lain yang saling berhubungan. Peranan LoM

sangat penting dalam suatu kegiatan pemasaran perusahaan. Dalam pengelolaan

LoM diperlukan suatu sistem pengolahan data untuk memberikan informasi yang

berhubungan dengan LoM antara lain kode barang, nama barang, harga satuan,

stok barang yang ada, dan stok minimal barang yang harus ada. Pengolahan yang

akan dirancang adalah pengolahan data LoM yang ada pada bagian pemasaran PT.

Asia Mujur di Sambirejo karena sistem yang selama ini dilakukan secara manual

dengan menggunakan data yang berupa dokumen arsip yang dirasa kurang efektif

dan efisien sehingga menghambat informasi yang dibutuhkan oleh manajemen

perusahaan.

Karena pentingnya sistem informasi pemasaran, tentu diperlukan adanya

peningkatan kualitas sumber daya manusia yang handal dan terampil dalam

bidang teknologi informasi yang ditunjang dengan perangkat teknologi informasi

yang canggih, dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas informasi yang

dihasilkan dan pihak-pihak yang memerlukan informasi dapat menggunakannya

dalam manajemen dan dalam pengambilan keputusan. Untuk mendapatkan

kemudahan dalam pelayanan informasi secara efisien dan akurat, maka diperlukan

adanya sistem informasi pemasaran dengan pengolahan data LoM yang baik.

Untuk itu dalam Laporan Karya Ilmiah ini penulis akan mengusulkan

sebuah sistem pengolahan data yang baru untuk memperbaiki sistem pengolahan

data yang lama dengan menggunakan program aplikasi VB Net database SQL

Server sebagai penyimpan datanya, oleh karena itu penulis akan membuat

pengolahan data barang yang baru, yang diharapkan akan membantu dalam

menangani permasalahan dalam pengolahan data barang pada bagian pemasaran

perusahaan.

Dari uraian di atas maka penulis dalam penyusunan penelitian ini akan

mengambil judul “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DAN

PEMASARAN MEBEL MENGGUNAKAN PROGRAM VB NET PADA

PT. ASIA MUJUR”.

1.2 Identifikasi Masalah

1. Bagaimana mengetahui data barang yang ada, dan data pemesanan barang,

serta jumlah penjualan barang sehingga tidak memerlukan waktu yang

lama?

2. Bagaimana mengatasi keterlambatan informasi antar bagian yang saling

berhubungan sehingga pemasaran barang dapat berjalan dengan lancar?

1.3 Batasan Masalah

Penelitian yang dilakukan penulis pada sistem informasi pemasaran

mempunyai ruang lingkup yang luas, oleh karena itu agar tidak terjadi

kesimpangsiuran didalam pembuatan Laporan penelitian ini, maka penulis akan

mengemukakan batasan masalah sehubungan dengan penelitian yang penulis

lakukan:

1. Penulis melakukan penelitian pada masalah yang berhubungan dengan

data yang diperlukan dibagian pemasaran untuk memproses pengolahan

data LoM yaitu laporan data barang, jumlah pemesanan barang, dan

penjualan barang kepada konsumen.

2. Data yang ada pada bagian pemasaran hanya menyangkut pada data yang

ada dibagian pengolahan dan pemasaran barang saja.

3. Program ini hanya akan digunakan pada bagian pengolahan data dan

pemasaran mebel dengan dibatasi dengan adanya password untuk

keamanan datanya.

1.4 Rumusan Masalah

1. Bagaimana merancang sistem informasi pengolahan data dan pemasaran

mebel di PT. Asia Mujur?

2. Bagaimana membangun sistem informasi pengolahan data dan pemasaran

mebel di PT. Asia Mujur?

1.5 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan sistem informasi pengolahan

dan pemasaran mebel menggunakan program vb net pada PT. Asia Mujur yaitu:

1. Membuat suatu program aplikasi dalam hal pengolahan data LoM

sehingga dapat menangani permasalahan yang ada.

2. Mencoba memberikan sistem usulan baru atau memberikan solusi dalam

menangani pekerjaan, memberikan informasi pemasaran dengan

melakukan pengolahan data LoM, untuk menghasilkan informasi yang

cepat, tepat, dan akurat, sehingga permasalahan yang terjadi dapat

terselesaikan.

1.6 Manfaat Penelitian

Dalam permasalahan di atas dapat diungkapkan beberapa manfaat

penelitian sebagai berikut:

1. Manfaat bagi dunia ilmu pengetahuan.

Diharapkan akan memberikan sebuah kontribusi positif untuk kemajuan

ilmu pengetahuan dan teknologi.

2. Manfaat bagi perusahaan.

Memberikan kontribusi terhadap peningkatan efektifitas dan efesiensi

dalam pekerjaan.

3. Manfaat bagi peneliti.

Dapat meningkatkan kualitas bagi peneliti itu sendiri dan menjadikannya

sebuah pengalaman dalam melakukan analisis dan perancangan sebuah

sistem

1.7 Sistematika Penulisan

Penyusun mnguraikan sistematika penyusunan Laporan Karya Ilmiah ini

sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang Latar Belakang Masalah, Identifikasi

Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian,

Sistematika Penulisan dan Rencana Kegiatan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang uraian-uraian teori yang menunjang dan

berhubungan dengan masalah yang akan penyusun kaji didalam

penelitian dan pembuatan Laporan Karya Ilmiah ini. Pengertian

sistem, informasi, sistem informasi, mebel, pengolahan dan

pemasaran, database SQL, ERD, DFD, flowchart, kamus data, Visual

Basic 2008.

BAB III : ANALISIS SISTEM BERJALAN

Bab ini menguraikan tentang sejarah singkat, struktur organisasi,

tugas dan tanggung jawab dan sistem berjalan pada PT. Asia Mujur,

dan informasi dari perusahaan mengenai situasi dan kondisi yang

berhubungan dengan pengolahan dan pemasaran.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM USULAN

Bab ini berisi tentang Perancangan Proses dimana terdapat di

dalamnya, Perancangan Program yang berisi tentang Perancangan

input/output, Pengkodean, Struktur Program, Kebutuhan Sistem.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang Kesimpulan dan saran Penulis terhadap hasil

penelitian yang telah dilakukan penulis di perusahaan.

8

BAB IILANDASAN TEORI

2.1 ` Pengertian Sistem

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi sistem, salah satunya

adalah sebagai berikut:

Menurut Zulkifli (2008 : 4) “Sistem adalah himpunan sesuatu “benda”

nyata atau abstrak (a set of things) yang terdiri dari bagian–bagian atau

komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan dan

saling mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan (unity)

untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif”.

2.1.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu

mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),

lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input),

keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang

artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-

komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem

atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batas Sistem

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu

sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas

sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

8

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar

batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar

sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan

sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu

subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

subsistem yang lainnya.

5. Masukan Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan

masukan sinyal (signal input).

6. Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah

masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran

berupa barang jadi.

9

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak

akan ada gunanya.

2.1.2 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya


1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan

sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa

pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik

merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem

buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang

terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia

adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministik system) dan

sistem tak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu beroperasi dengan

tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem

terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak

berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem

terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya.

10

2.2 Pengertian Informasi

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi Informasi, salah satunya


Menurut Nugroho (2011, h. 6), “Informasi adalah data yang telah diolah

sedemikian rupa sehingga memiliki makna tertentu bagi pengguna”. Tanpa suatu

informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa mati.

Suatu organisasi tanpa adanya suatu informasi maka organisasi tersebut tidak bisa

berjalan dan tidak bisa beropersi. Dengan kata lain sumber informasi adalah data.

Data menggambarkan suatu kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut

akan diolah dan diterapkan didalam sistem menjadi input yang berguna dalam

suatu sistem. Secara rinci definisi data adalah sebagai berikut:

1. Data adalah pengambaran dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.

2. Data adalah kenyataan yang mengambarkan suatu kejadian-kejadian dan

kesatuan nyata.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem

informasi (Information system) atau disebut juga dengan processing system atau

infornation-generating systems.

Menurut Diana dan Setiawati (2011, h. 4), “Sistem informasi adalah

kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling

berhubungan satu sama lain dan saling bekerja sama secara harmonis untuk

mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna”.

11

Menurut Fatta (2007, h. 14), “sistem informasi merupakan sistem dengan

komponen-komponen yang bekerja untuk mengolah data menjadi informasi”.

1. Komponen-komponen Sistem Informasi terdiri dari:

a. Hardware, yaitu : Monitor, CPU, Keyboard, Mouse, Printer.

b. Software, merupakan kumpulan dari perintah atau fungsi yang

ditulis dan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer

melaksanakan tugas tertentu. Software dapat digolongkan menjadi

sistem operasi (Windows ’98, Windows XP) Program aplikasi

seperti aplikasi Akuntansi, Aplikasi Pengolah Kata, Aplikasi

Grafis, dan Utilitas (Anti virus).

c. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akan

diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

d. Manusia sebagai user, termasuk komponen dari operator,

programming, analis (pimpinan) untuk menjalankan, mengontrol

dan meminpin dalam pembuatan sebuah sistem informasi.

e. Prosedur, merupakan dokumentasi atau proses sistem yang akan

dibuat dan dipergunakan untuk menghasilkan sistem informasi.

2. Kegiatan Sistem Informasi:

a. Input, menggambarkan suatu sistem kegiatan untuk menyediakan

data untuk diproses.

b. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk

menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

c. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses.

12

d. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan meyimpan

data.

e. Kontrol, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi

tersebut berjalan sesuai dengan diharapkan.

2.4 Pengertian Pengolahan Data

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi Pengolahan data, salah

satunya adalah sebagai berikut:

Menurut M Manullang (2005, h.1), “Pengolahan data adalah suatu proses

dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi”.

Berdasarkan pengertian diatas maka disimpulkan yang dimaksud

pengolahan adalah Proses pengawasan pada suatu pelaksanaan kebijakan dan

pencapaian tujuan.

2.5 Pengertian Pemasaran

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi Pemasaran, salah satunya


Menurut Swastha dan Irawan, (2005, h. 10), “Pemasaran adalah salah satu

kegiatan pokok yang perlu dilakukan oleh perusahaan baik itu perusahaan barang

atau jasa dalam upaya untuk mempertahankan kelangsungan hidup usahanya”.

Hal tersebut disebabkan karena pemasaran merupakan salah satu kegiatan

perusahaan, dimana secara langsung berhubungan dengan konsumen. Maka

kegiatan pemasaran dapat diartikan sebagai kegiatan manusia yang berlangsung

dalam kaitannya dengan pasar.

Pemasaran merupakan faktor penting untuk mencapai sukses bagi

perusahaan akan mengetahui adanya cara dan falsafah yang terlibat didalamnya.

13

Cara dan falsafah baru ini disebut konsep pemasaran (marketing concept). Konsep

pemasaran tersebut dibuat dengan menggunakan tiga faktor dasar yaitu:

1. Saluran perencanaan dan kegiatan perusahaan harus berorientasi pada

konsumen/ pasar.

2. Volume penjualan yang menguntungkan harus menjadi tujuan perusahaan,

dan bukannya volume untuk kepentingan volume itu sendiri.

3. Seluruh kegiatan pemasaran dalam perusahaan harus dikoordinasikan dan

diintegrasikan secara organisasi.

Menurut Swastha dan Irawan, (2005, h. 10) mendefinisikan konsep

pemasaran sebuah falsafah bisnis yang menyatakan bahwa pemuasan kebutuhan

konsumen merupakan syarat ekonomi dan sosial bagi kelangsungan hidup

perusahaan. Bagian pemasaran pada suatu perusahaan memegang peranan yang

sangat penting dalam rangka mencapai besarnya volume penjualan, karena dengan

tercapainya sejumlah volume penjualan yang diinginkan berarti kinerja bagian

pemasaran dalam memperkenalkan produk telah berjalan dengan benar. Penjualan

dan pemasaran sering dianggap sama tetapi sebenarnya berbeda.

Tujuan utama konsep pemasaran adalah melayani konsumen dengan

mendapatkan sejumlah laba, atau dapat diartikan sebagai perbandingan antara

penghasilan dengan biaya yang layak. Ini berbeda dengan konsep penjualan yang

menitikberatkan pada keinginan perusahaan. Falsafah dalam pendekatan

penjualan adalah memproduksi sebuah pabrik, kemudian meyakinkan konsumen

agar bersedia membelinya. Sedangkan pendekatan konsep pemasaran

menghendaki agar manajemen menentukan keinginan konsumen terlebih dahulu,

setelah itu baru melakukan bagaimana caranya memuaskan.

14

Lima model komunikasi dalam pemasaran, yaitu :

1. Iklan : Setiap bentuk presentasi yang bukan dilakukan orang dan promosi

gagasan, barang, atau jasa oleh sponsor yang telah ditentukan.

2. Promosi Penjualan : Berbagai jenis insentif jangka pendek untuk

mendorong orang mencoba atau membeli produk atau jasa.

3. Hubungan masyarakat dan pemberitaan : Berbagai program yang

dirancang untuk mempromosikan atau melindungi citra perusahaan atau

masing-masing produknya.

4. Penjualan pribadi : Interaksi tatap muka dengan satu atau beberapa calon

pembeli dengan maksud untuk melakukan presentasi, menjawab

pertanyaan, dan memperoleh pemesanan.

5. Pemasaran langsung dan interaktif : Penggunaan surat, telepon ,

faksimili,e-mail, atau internet untuk berkomunikasi langsung atau

meminta tanggapan atau berdialog dengan pelanggan tertentu dan calon

pelanggan.

2.6 Pengertian Mebel (Furniture)

Mebel atau furniture adalah perlengkapan rumah yang mencakup semua

barang seperti kursi, meja, dan lemari. Mebel berasal dari kata movable, yang

artinya bisa bergerak. Pada zaman dahulu meja kursi dan lemari relatif mudah

digerakkan dari batu besar, tembok, dan atap. Sedangkan kata furniture berasal

dari bahasa Prancis fourniture (1520-30 Masehi). Fourniture mempunyai asal kata

fournir yang artinya furnish atau perabot rumah atau ruangan. Walaupun mebel

15

dan furniture punya arti yang beda, tetapi yang ditunjuk sama yaitu meja, kursi,

lemari, dan seterusnya.

Dalam kata lain, mebel atau furnitur adalah semua benda yang ada di

rumah dan digunakan oleh penghuninya untuk duduk, berbaring, ataupun

menyimpan benda kecil seperti pakaian atau cangkir. Mebel terbuat dari kayu,

papan, kulit, sekrup, dan lain-lain.

2.7 Pengertian Data Base SQL Server

SQL Server adalah sistem manajemen database relasional (RDBMS) yang

dirancang untuk aplikasi dengan arsitektur client/server. Istilah client, server, dan

client/server dapat digunakan untuk merujuk kepada konsep yang sangat umum

atau hal yang spesifik dari perangkat keras atau perangkat lunak. Pada level yang

sangat umum, sebuah client adalah setiap komponen dari sebuah sistem yang

meminta layanan atau sumber daya (resource) dari komponen sistem lainnya.

Sedangkan sebuah server adaah setiap komponen sistem yang menyediakan

layanan atau sumber daya ke komponen sistem lainnya.

SQL Server mempunyai beberapa program utilitas yang dapat membantu

dalam mengatur database. Dua utilitas yang sangat penting dalam SQL Server

adalah Enterprise Manager dan Query Analyser.

1. Enterprise Manager

Enterprise Manager adalah sebuah program utilitas yang membantu dalam

mengatur database SQL Server dari satu komputer. Enterprise Manager

menggunakan fasilitas dari Microsoft Management Console untuk menampilkan

informasi dan melakukan beberapa fungsinya. Beberapa fasilitas yang terdapat

dalam Enterprise Manager adalah:

16

1. Mengatur kumpulan user yang login.

2. Membuat dan Menghapus database.

3. Membuat, Menghapus dan Merubah Tabel, Index dan View.

4. Mengatur database user.

5. Backup dan Recover database.

6. Melihat file log dari setiap tindakan.

Management Console menampilkan hierarkhi objek dalam struktur pohon

pada bagian sebelah kiri dari jendela, dimana objek yang dipilih ditampilkan pada

jendela sebelah kanan. Beberapa fungsi atau tindakan dapat dilakukan dengan cara

menekan tombol mouse sebelah kanan pada sebuah objek dan memilih sebuah

option pada menu pop-up yang yang muncul.

2. Query Analyzer

Query Analyzer adalah program utilitas yang digunakan untuk

menjalankan perintah SQL dan melihat hasil dari perintah SQL yang dikerjakan.

Query Analyzer juga memperlihatkan bagaimana perintah dijalankan dan

bagaimana membuat analisis index, yang akan membantu meningkatkan

kemampuan pengguna dalam menggunakan perintah query.

Gambar II.1 Query Analyzer

17

2.8 Pengertian Relasi Data atau ERD (Entity Relation data)

ERD merupakan peralatan pembuatan model data yang paling fleksibel

dan dapat diadaptasi untuk berbagai pendekatan yang mungkin diikuti perusahaan

dalam pemgembangam sistem. ERD ini menggambarkan relasi atau hubungan

antar entitas yang ada.

Menurut Nugroho (2011, h. 53), “Entitiy Relation Diagram menjadi salah

satu pemodelan data konseptual yang paling sering digunakan dalam proses

pengembangan basis data bertipe relasional”.

Model E-R sering digunakan sebagai sarana komunikasi antara perancang

basis data dan pengguna system selam atahap analisis dari proses pengembangan

basis data dalam kerangka pengembangan sistem informasi (Information

System/IS) secara utuh.

Diagram E-R memuat 3 tipe objek yaitu:

1. Entitas

Sesuatu atau objek didunia nyata yang dapat dibedakan dengan sesuatu

atau objek lainnya.

2. Atribut

Properti deskripsi yang dimiliki oleh setiap anggota dari himpunan entitas

diimana properti atau karakteristik itu bermakna/berarti bagi organisasi/

perusahaan.

Himpunan entitas adalah himpunan dari entitas-entitas dengan tipe yang

sama yang berbagi property-properti yang sama, misalnya himpunan dari

semua nasabah bank.

18

3. Relasi

Hubungan antara suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas yang

lainnya. Entitas juga merupakan hubungan yang berarti antara suatu

entitas dengan entitas lainnya

Tabel II.1 Simbol – simbol pada ERD

Simbol Nama Simbol Keterangan

Entitassuatu objek yang dapatdiidentifikasi dalamlingkungan pemakai.

Relasi Menunjukkan adanyahubungan di antara sejumlahentitas yang berbeda.

Atribut berfungsi mendeskripsikankarakterentitas (atribut yangberfungsi sebagai key diberigaris bawah)

Garis Sebagai penghubung antararelasi dengan entitas, relasidan entitas dengan atribut.

2.9 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi Data Flow Diagram, salah


Menurut Diana dan Setiawati (2011, h. 40), “Data Flow Diagram (DFD)

menggambarkan komponen sistem, aliran data diantara komponen sistem tersebut,

sumber data, tujuan dan penyimpanan data ”.

19

Sedangkan menurut Fatta (2007, h. 119), “Data Flow Diagram (DFD)

merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan proses-proses yang

terjadi pada sistem yang akan dikembangkan”. Dengan model ini, data-data yang

terlibat pada masing-masing proses dapat diidentifikasi.

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika atau proses yang

digunakan untuk menggambarkan atau membuat model dari asal dan kemana

tujuan data yang keluar dari sistem yang dibuat, dimana data yang disimpan,

proses apa yang dihasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan

dan proses yang dikenakan pada data tersebut. Dengan menggunakan DFD sistem

dapat digambarkan mulai dari level yang paling tinggi hingga diuraikan sampai ke

level yang lebih rendah.

Diagram alir data dapat digunakan untuk mempresentasekan sistem

otomatis maupun manual melalui simbol-simbol atau bagan yang berhubungan.

Terdapat dua bentuk diagram alir data, yaitu:

1. Diagram Alir Data Fisik (Physical DFD), lebih menekankan pada

penggambaran bagaimana proses-proses sistem diterapkan, termasuk

proses-proses manual sehinngga lebih banyak memakan waktu.

2. Diagram Alir Data Logika (Logical DFD), lebih tepat digunakan untuk

menggambarkan sistem yang akan diusulkan (sistem baru). Penekanannya

hanya logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem, yaitu proses-proses apa

yang secara logika dibutuhkan oleh sistem.

20

Ada 4 bentuk simbol yang digunakan dalam pembuatan sistem dengan

menggunakan DFD diantaranya yaitu:

Tabel II.2 Simbol-Simbol DFD

Simbol ModelYourdan/Constanstine

Nama SimbolKeterangan

External Entity

Process

Data Store

Data Flow

Menggambarkan asal dan tujuan data.

Menggambarkan proses pengolahanatau transformasi data.

Menggambarkan data yang sudahdisimpan atau diarsipkan

Digunakan untuk menggambarkanaliran data yang berjalan.

2.10 Pengertian Flowchart

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi Flowchart, salah satunya


Menurut Indra Yatini B (2010 , h . 29-30), “Flowchart adalah representasi

dan langkah–langkah yang harus diikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan

yangterdiri dari sekumpulan simbol, dimana masing-masing symbol

merepresentasikan kegiatan tertentu”.

Flowchart diawali dengan penerimaan input dan diakhiri dengan

penampilan output. Flowchart adalah suatu gambaran yang menjelaskan urutan:

1. Pembacaan data.

2. Pemrosesan data.

3. Pengambilan keputusan terhadap data.

21

4. Penyajian hasil pemrosesan data.

Tabel II.3 Simbol-Simbol Flowchart

SIMBOL NAMA FUNGSITerminator Untuk permulaan dan akhir dari program

Preparation Untuk proses inisialisasi atau pemberianharga awal atau untuk perulangan / looping

Proses Untuk proses perhitungan atau proses

Input data Sebagai proses input data, parimeter

Descisition Sebagai perbandingan pernyataan, penyeleksidata yang memberikan pilihan untuk langkahselanjutnya.

Connector ON-PAGE connector digunakan jikaflowchart sambungan ditulis pada halamanyang sama dengan flowchart sebelumnya.

Connector OFF-PAGE connector digunakan jikaflowchart sambungan ditulis pada halamanyang berbeda dengan flowchart sebelumnya.

Prosesmanual

Simbol ini digunakan untuk menggambarkankegiatan manual tau pekerjaan yang dilakukantanpa menggunakan komputer.

Dokumen Simbol ini digunakan untuk menggambarkansemua dokumen, merupakan formulir yangdigunakan untuk merekam data terjadinyasuatu transaksi yang menunjukan inputmaupun output.

Proseskomputer

Simbol ini digunakan untuk menggambarkankegiatan proses dari pengolahan data dengankomputer.

Arsip Simbol ini digunakan untuk menggambarkanfile yang disimpan sebagai arsip.

22

Garis alir Simbol ini menunjukan arah aliran dari prosespengolahan data.

MagnetikDisk

Simbol ini menunjukkan input/outputmenggunakan disk magnetik

PredifineProcess

Simbol ini menunjukkan rincian operasiberada di tempat lain

2.11 Pengertian Kamus Data

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi Kamus Data, salah


Menurut Nugroho (2011, h. 531), “kamus data merupakan salah satu

bagian yang terintegrasi pada DBMS bertipe relasional yang menyimpan

metadata, atau informasi-informasi mengenai basis data, termasuk nama-nama

dan definisi-definisi untuk setiap table pada basis data.”

Kamus data tidak menggunakan notasi grafis sebagaimana halnya DFD.

Kamus data berfungsi membantu sistem untuk mengerti aplikasi secara detil, dan

mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam sistem.

Adapun simbol yang digunakan dalam kamus data adalah sebagai berikut:

Tabel II.4 Simbol-simbol yang digunakan dalam kamus data

No Simbol Keterangan1 = Terdiri dari, mendefenisikan, uraian menjadi artinya

2 + Dan

3 () Opsional (boleh ada atau tidak ada)

4 {} Pengulangan

5 [] Memilih salah satu dari jumlah alternatif

23

6 * Komentar

7 @ Identifikasi atribut kunci

8 | Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol []

2.12 Pengertian Database

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi Database, salah satunya


Jogiyanto Hartono (2007, h. 711) menyatakan basis data (database)

merupakan kumpulan dari data yang saling berhubugan satu dengan yang lainya,

tersimpan di perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Basis Data (database) merupakan sekumpulan file / tabel yang saling

berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik. Dalam satu

file terdapat record-record yang sejenis, sama bentuk yang merupakan satu

kumpulan entitas yang beragam. Satu record terdiri dari file-file yang saling

berhubugan untuk menunjukkan bahwa file tersebut dalam satu pengertian yang

lengkap.

1. Hirarki Data

a. Database : Merupakan beberapa file yang berikutnya membentuk

relasi.

b. File : Merupakan kumpulan record yang saling terkait dan

memiliki format field yang sama dan sejenis.

c. Record : Merupakan kumpulan dari field, yang

menggambarkan satu unit data individu tertentu.

24

d. Field : Merupakan atribut dari record yang menunjukkan satu

item dari data seperti nama, nim, alamat, dan lain

sebagainya.

e. Character : Merupakan atribut dari field yang membentuk nilai

dari sebuah field.

f. Bit : Merupakan bagian terkecil dari data secara

keseluruhan, yaitu berupa karakter nol atau satu yang

merupakan komponem pembentuk byet.

Adapun hirarki database adalah sebagai berikut:

Gambar II.2 Hirarki Data

2. Relasi Tabel

Relasi merupakan hubungan antara tabel satu dengan tabel yang lainnya

atau merupakan hubungan antara file yang direlasikan dengan kunci relasi, dengan

kata lain relasi database yang merupakan hubungan parsekutuan antara dua

entitas.

Menurut Linda Marlinda (2007, h. 20) menyatakan bahwa relasi database

adalah hubungan batasan jumlah keterhubungan satu entitas lainnya atau

banyaknya entitas yang bersesuaian dengan entitas yang lain melalui relasi.

Menurut Fathansyah (2008, h. 75) menyatakan bahwa relasi database

merupakan hubungan yang terjadi antara database atau hubungan antara tabel

yang satu dengan tabel yang lainnya yang saling berelasi antara yang satu dengan

yang lainnya.

Bit Byte Field Record File Database

25

a. Relasi one to one (satu ke satu)

Ketika satu record pada satu tabel hanya berhubungan dengan satu record

pada tabel lainnya. Contohnya : satu pelanggan memiliki satu No_Register.

1 1 1

Gambar II.3 Relasi One to One

b. Relasi one to many (satu ke banyak)

Ketika satu record pada satu tabel hanya berhubungan dengan banyak

record pada tabel lainnya. Contohnya : dalam satu pemerintah atau perusahaan,

satu pimpinan memimpin banyak pegawai.

1 M

3

Gambar II.4 Relasi One to Many

c. Relasi many to many (banyak ke banyak)

Ketika suatu record pada tabel berhubung dengan banyak record pada

tabel lainnya.Contohnya : banyak pelanggan membayar banyak tagihan.

M M

Gambar II.5 Relasi Many to Many

Memimpin

Pelanggan Membayar Tagihan

Pemimpin Pegawai

Pelanggan Memiliki No_Register

26

2.13 Pengertian Visual Basic 2008

Banyak para ahli yang mengungkapkan definisi Visual Basic 2008, salah


Menurut Rahmat Priyanto (2008, h. 5), “Visual basic merupakan bahasa

yang mendukung pemrograman berorientasi objek, namun tidak sepenuhnya”.

Beberapa karakteristik objek tidak dapat dilakukan pada visual basic, seperti

Inheritance tidak dapat dilakukan pada class module, polymorphism secara

terbatas bisa dilakukan dengan mendeklarasikan class module yang memiliki

interface tertentu. Visual Basic (VB) tidak bersifat case sensitive.

2.13.1 Mengenal Visual Studio 2008

Semenjak Visual Studio. NET, Microsoft telah banyak melakukan

pengembangan dan perubahan pada tampilan software ini. Jadi apabila sudah

terbiasa menggunakan rilis Visual Basic sebelumya, anda harus mulai beradaptasi

dengan tampilan baru Visual Basic. Pada dasarnya tampilan baru ini memudahkan

menggunakan software Visual Basic seperti gambar II.6 dibawah ini :

Gambar II.6 Visual Studio 2008

27

Melalui lembar ini dapat membuat aplikasi Visual Basic yang diperlukan.

Sebelum membuat aplikasi baru, ada dua buah istilah yang perlu diketahui dalam

Visual Studio 2008 yaitu:

1. Project merupakan sebutan bagi sebuah software yang sedang melalui

tahap pembuatan menggunaka visual studio, belum menjadi sebuah

aplikasi. Terdapat berbagai jenis project diantaranya project pembuatan

aplikasi windows, project pembuatan aplikasi console, dan sebagainya.

2. Solution adalah kumpulan beberapa buah project, sebuah solution dapat

terdiri atas satu buah project atau beberapa buah project tergantung pada

kebutuhan. Sebuah project harus di simpan dalam sebuah solution.

Untuk membuat aplikasi Visual Basic baru, pergunakan menu File > New

Project, setelah itu akan dihadapkan pada sebuah jendela seperti gambar II.7:

Gambar II.7 Pembuatan Aplikasi Visual Basic Baru

Pada jendela ini, akan menemukan berbagai macam pilihan bahasa

pemrograman, diantaranya Visual Basic, Visual C# dan sebagainya.

28

Untuk membuat aplikasi Windows baru menggunakan Visual basic, pada

panel bagian kiri dari jendela ini pilihan menu Visual Basic > Windows dan pada

panel bagian kanan pilih Windows Forms Application seperti tampak pada

gambar di atas.

Masukkan keterangan-keterangan yang diperlukan seperti nama project

dari program windows baru ini pada kotak Name, lokasi penyimpanan file-file

project dalam kotak Location, dan nama solution pada kotak Solution. Setelah

selesai klik tombol OK untuk memulia pembuatan aplikasi visual basic. Visual

basic akan membawa kesebuah lembar kerja baru dengan sebuah Form di

dalamya. Lihat gamabar II.8 di bawah ini.

Gambar II.8 Form Disigner

Lembar kerja ini disebut juga derngan Form Designer. Pada jendela ini

dapat memodifikasi tampilan program sesuai keinginan. Pada jendela Solution

Explorer, dapat melihat nama Solution dan nama project yang digunakan oleh

aplikasi ini. Solution Explorer juga dapat kita pergunakan untuk menambah

project baru pada sebuah Solution. Untuk menambah project baru pada solution

yang telah ada, klik kanan nama solution pada jendela Solution Explorer dan pilih

menu Add > New Project.

Sebuah Form

29

Pembuatan project baru hanya diperlukan apabila kita hendak membuat

aplikasi yang berbeda, misalnya project AplikasiDB untuk pembuatan aplikasi

database dan Project AplikasiInventory untuk pembuatan aplikasi Inventory.

2.13.2 Menambahkan Komponen VB

Sebuah form saja tidak akan dapat banyak berguna bagi keperluan

pembuatan program. Pada sebuah form harus tersedia komponen atau control lain

di dalamnya seperti komponen Label untuk menambahkan sebuah teks ke dalam

form, komponen Button untuk menambahkan sebuah tomboln ke dalam form dan

sebagainya. Penambahan komponen ini disesuaikan dengan kebutuhan program.

Vb menyediakan berbagai jenis komponen yang dapat ditambahkan pada

sebuah form. Komponen-komponen ini tersedia pada jendela Toolbox, seperti

gambar II.9 di bawah ini:

Gambar II.9 Komponen VB terdapat pada Toolbox

2.13.3 Menambahkan Script VB

Setelah sebuah form berisi satu buah komponen atau beberapa buah

komponen, dapat memulai pembuatan aplikasi Visual Basic. Di dalam pembuatan

script terdapat istilah-istilah sebagai berikut:

Toolbox

30

1. User adalah sebutan bagi pengguna atau pemakai program, bisa selaku

pembuat program atau orang lain yang menggunakan program.

2. Event adalah sebuah kejadian atau aktivitas yang menyebabkan sebuah

perintah dijalankan. Event yang dapat diterapkan untuk keperluan ini

adalah event Click atau Double Click.

Untuk menambahkan sebuah Event perlu masuk kedalam lingkungan kerja

Source Code (Listing kode) dari Visual Basic. Untuk masuk kedalam mode ini,

dipergunakan tombol View Code dalam Solution Explorer seperti gambar II.10:

Gambar II.10 Lingkungan Kerja Source Code dari Visual Basic

2.14 Crystal Report

Crystal Report merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk

membuat, menganalisa, dan menterjemahkan informasi yang terkandung dalam

database kedalam berbagai jenis laporan. Crystal Report dirancang untuk

membuat laporan yang dapat digunakan dengan berbagai bahasa pemrogram

berbasis Windows seperti Visual Basic, Visual C/C++, Visual Interdev dan

Borland Delphi.

31

BAB IIIANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan PT. Asia Mujur

PT. Asia Mujur merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

produksi mebel seperti mebel kitchen set, ruang keluarga, ruang tamu dan ruang

kantor dan lain-lain. PT. Asia Mujur pertama kali berdiri pada tanggal 24 Juli

1995, yang didirikan oleh keluarga tersebut. Yang berawal dari hobi menggambar

perabotan rumah tangga. Awal mula berdirinya PT. Asia Mujur berasal dari ide

keluarga mereka, yang sebelumnya berwirausaha merancang perabotan

rumahtangga yang dijual di rumahnya.

Setelah kurang lebih satu tahun, pemilik mengontrak sebidang tanah di

daerah JL. Sudirman Medan untuk dijadikan bengkel kerja selama dua tahun.

Setelah masa kontrak itu habis, pada tahun 1997 pemilik mengontrak lokasi baru

di daerah JL. Sudirman Medan kembali, tetapi dengan luas tanah yang lebih besar

dibanding lokasi sebelumnya untuk selama lima tahun. Pada saat itu perusahaan

memiliki sejumlah 100 karyawan. Kemudian pada tahun yang sama, pemilik

mengontrak pada sebidang tanah di daerah yang sama untuk di jadikan toko yang

menjual langsung barang-barang hasil produksi sendiri.

Pada tahun 1998, pemilik mengontrak lagi sebuah toko di JL. Pangeran

Medan selama lima tahun untuk menjual barang-barang produksi sendiri, di

samping menyalurkan barang-barangnya ke toko-toko lainya di daerah jakarta dan

sekitarnya.

32

Pada tahun 2000,pemilik membeli sebidang tanah dan membangun

perusahaan di JL. Tengku Amir Hamzah Sambirejo Binjai yang hingga kini masih

digunakan untuk memproduksi barang. Pada tahun 2004, perusahaan sudah

memiliki sekitar 300 karyawan tetap dan 200 karyawan tidak tetap. Jumlah

karyawan saat ini sekitar 50 orang untuk bagian workshop dan showroom.

1. Visi PT. Asia Mujur

Visi PT. Asia Mujur adalah memberikan pelayanan yang terbaik kepada

para pelanggan.

2. Misi PT. Asia Mujur

Misi PT. Asia Mujur adalah mengembangkan perusahaan yang memiliki

daya saing pasar yang kuat dengan produk-produk yang berkulaitas dan

mengerjakan semua pekerjaan dengan bertanggung jawab terhadap hasil

yang terbaik.

3.1.2 Struktur Organisasi PT. Asia Mujur

Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda

sesuaidengan kebutuhan dan jenis usaha yang dijalankan. Struktur organisasi

dalam suatuperusahaan memiliki peranan yang penting dalam mejalankan

aktivitas perusahaansehari-hari, karena dengan adanya struktur organisasi yang

baik maka fungsi-fungsimanajemen dapat dijalankan dengan baik pula sehingga

tujuan perusahaan dapattercapai.

33

Struktur organisasi perusahaan berguna untuk mengetahui tugas, tanggung

jawabdan wewenang setiap unit kerja dalam suatu perusahaan, posisi atau

kedudukan darimasing-masing unit kerja,dan pelaksanaan program kerja yang

menjadi tugas dalamsetiap unit kerja.

Mereka juga harus benar-benar menguasai bagiannya, sehingga

dalammemberi informasi dan melayani para pelanggan, mereka dapat bertindak

secaraprofesional dan handal.

Selain itu, struktur organisasi juga penting untuk:

1. Memperlancar kerjasama antar tiap bagian atau divisi.

2. Memperjelas wewenang dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan.

3. Mempermudah pengawasan kerja antar bagian sehingga lebih efektif.

4. Memperjelas tingkat manajemen dan posisi dari fungsi tiap bagian.

5. Sebagai pedoman untuk menyusun prosedur-prosedur tertulis dari aktivitas

perusahaan.

34

Berikut ini merupakan struktur organisasi PT. Asia Mujur.

Gambar III. 1 Struktur Organisasi PT. Asia MujurSumber :Dari Bagian adminitrasi(2013)

3.1.3 Deskripsi Tugas

Fungsi dan tugas divisi kerja (Job Description) adalah suatu rincian yang

menunjukan posisi, tanggunug jawab, wewenang, fungsi dan tugas yang harus

dilakukan. Periode tugas perlu dibuat agar masing-masing bagian mengerti akan

kedudukannya. Adapun fungsi dan tugas divisi kerja yang ada di PT. Asia Mujur

antara lain:

1. Owner

Adapun tugas Owner yaitu :

a. Mengambil keputusan

b. Verifikasi surat permintaan barang.

c. Menerima laporan penjualan.

OWNER

SUPERVISOR

BAG.

PRODUKSI

BAG.

PENJUALAN

BAG.

GUDANGBAG.

KASIR

35

2. Supervisor

Adapun tugas Super Visor yaitu:

a. Mengawasi kegiatan shoop keeper.

b. Melakukan pemesanan barang kepada supplier jika stok barang telah

habis.

c. Melakukan pengembalian barang kepada supplier jika stok barang

yangtersisa untuk diretur.

d. Melakukan verifikasi laporan penjualan barang dan pemesanan barang.

3. Bagian Penjualan

Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian Penjualan yaitu:

a. Melayani customer.

b. Membuat nota pemesanan.

c. Mengolah transaksi penjualan.

d. Membuat laporan penjualan, barang

4. Gudang

Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian Gudang yaitu :

a. Mengecek jumlah stok barang di gudang.

b. Membuat laporan persediaan barang.

c. Membuat surat permintaan barang.

d. Membuat laporan barang masuk.

e. Membuat laporan barang keluar.

36

5. Bagian Produksi

Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian Produksi yaitu:

a. Memproduksi produk berdasarkan rancangan konsumen dan order.

6. Bagian Kasir

Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian Kasir yaitu :

a. Membuat bukti pembayaran.

b. Membuat laporan penjualan

3.2 Prosedur Sistem Yang Berjalan

Prosedur menjelaskan proses kerja yang digunakan perusahaan yaang

sedang berjalan saat ini. Menjelaskan entitas-entitas yang terlibat didalam sistem

dan bagaimana keterikatan antara entitas tersebut. Adapun prosedur yang berjalan


Prosedur penjualan barang langsung:

1. Pelanggan memilih barang yang ada di showroom ataupun di katalog.

2. Bagian penjualan mengecek pesanan pelanggan ke bagian gudang, apakah

tersedia atau tidak barang yang dipesan pelanggan.

3. Apabila tersedia barang pesanan pelanggan bisa langsung membeli. Dan

apabila tidak tersedia bagian penjualan memberitahu bahwa permintaan

barang akan diproduksi dalam jangka waktu yang ditentukan, kemudian

bagian gudang menghubungi bagian produksi barang untuk memproduksi

barang yang dipesan.

4. Setelah barang yang dipesan telah selesai dibuat, maka bagian penjualan

mengirimkan barang pesanan tersbut kepada pelanggan.

37

5. Bagian penjualan membuat bukti pembayaran sebanyak dua rangkap,

rangkap pertama diberikan kepada pelanggan sebagai tanda bukti telah

melakukan pembayaran dan rangkap kedua diarsipkan sebagai acuan

untuk membuat laporan.

6. Setelah membuat bukti pembayaran maka bagian penjualan membuat surat

jalan pengiriman barang yang akan diberikan dalam arsip kepada

pelanggan.

38

3.3 Flowmap (Flow Of Document)

Agar lebih jelas dalam pemrosesan untuk melakukan pengolahan dan

pemasaran mebel dapat dilihat pada flowmap berikut ini:

Gambar III.2 Aliran Informasi (Flow Of Document)Sistem Informasi Pengolahan Dan Pemasaran Mebel Pada PT. Asia Mujur

PelangganBagian

PenjualanBagianGudang

BagianKasir Owner

39

3.4 Kamus Data Sistem Berjalan

Berikut ini kamus data yang digunakan untuk sistem pengolahan dan

pemasaran mebel pada PT. Asia Mujur.

Tabel III.1 Kamus Data Sistem Berjalan SPM

Nama Arus Data : SPM (Surat Pemesanan Barang)

Bentuk Data : Dokumen cetakan komputer

Arus Data : Customer

ADM Penjualan

Penjelasan : Penjualan barang

Periode : Setiap bulan

Volume : Rata-rata 20 kali transaksi

Struktur Data : Nama

Alamat

Type

Model

Pembelian (cash/kredit)

Fungsi : Untuk penjualan

Keterangan:

Kamus data berjalan SPM untuk mengetahui nama, alamat dan juga mebel

yang akan di beli bagi customer.

40

Tabel III.2 Kamus Data FFO

Nama Arus Data : FFO (Form Fixed Order)


Arus Data : Distributor

Penjelasan : Pembelian barang

Periode : Tahun


Struktur Data : Kode barang

Type

Model

Harga

Fungsi : Untuk pengajuan order barang ke distributor

Keterangan:

Kamus data berjalan FFO untuk mengetahui mebel apa saja yang akan di

pesan ke distributor.

41

Tabel III.3 Kamus Data JAM

Nama Arus Data : JAM (jadwal alokasi mebel)


Arus Data : Distributor 1

Penjelasan : Jadwal penerimaan barang

Periode : Tahun



Type

Model

Harga

Fungsi : Untuk penerimaan barang dari distributor

Keterangan:

Kamus data berjalan JAM untuk mengetahui jadwal yang akan dikirim

oleh distributor ke logistik.

42

Tabel III.4 Kamus Data BA

Nama Arus Data : BA (Berita Acara)


Arus Data : Distributor 2

Penjelasan : Retur Pembelian

Periode : Tahun



Type

Banyak

Harga

Fungsi : Untuk penerimaan barang dari distributor

Keterangan:

Kamus data berjalan BA untuk meretur kerusakan barang/mebel kepada

distributor.

43

Tabel III.5 Kamus Data BB

Nama Arus Data : BB (Buku Besar)


Arus Data : Keuangan

Penjelasan : Mencatat transaksi

Periode : Bulan


Struktur Data : -

Keterangan:

Kamus data buku besar untuk mencatat semua transaksi yang muncul.

3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan

Spesifikasi sistem pengolahan dan pemasaran pada PT. Asia Mujur dapat

dilihat dari dokumen-dokumen masukkan maupun dokumen keluaran yang berupa

laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan.

3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukkan

Dokumen masukanadalah sebagai bentuk masukkan berupa dokumen yang

diolah didalam proses untuk menghasilkan sesuai yang diharapkan. Adapun data-

data yang digunakan pada PT. Asia mujur dalam perancangan yang berjalan

adalah sebagaiberikut:

44

1. Nama Dokumen : Data Pelanggan

Fungsi : Untuk Mengetahui identitas pelanggan

Media : Kertas

Tujuan : Dari pelanggan ke bagian penjualan

Bentuk Lampiran : Lampiran A1

2. Nama Dokumen : Data Pemesanan

Fungsi : Untuk Mengetahui pesanan pelanggan

Media : Kertas

Tujuan : Dari pelanggan ke bagian penjualan


3. Nama Dokumen : Data Produk/Furniture

Fungsi : Untuk Mengetahui nama dan jenis barang

Media : Kertas

Tujuan : Dari pemesanan ke bagian gudang


3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Spesifikasi bentuk dokumen keluaran merupakan laporan atau hasil proses

input pencatatan data pengolahan dan pemasaran mebel pada PT. Asia Mujur.

Adapun dokumen keluaran yang dipergunakan pada PT. Asia mujursebagai

berikut:

45

1. Nama Dokumen : Data Pembayaran

Fungsi : untuk mengetahui barang apa saja yang dipesan,

jumlah barang, harga barang dan total

pembayaran.

Media : Kertas

Tujuan : Dari administrasi/kasir ke pelanggan

Bentuk Lampiran : Lampiran K1

3.5.3 Spesifikasi File

Untuk spesifiksi file sistem yang sedang berjalan belum tersimpan dalam

bentuk file, karena penginputan dalam proses penerimaan laporan barang, masih

dilakukan secara manual, yang keluarannya masih menggunakan tabel-tabel yang

di tulis tangan.

3.6 Permasalahan Pada PT. Asia Mujur

Kelemahan merupakan suatu kekurangan dari sistem yang ada di setiap

perusahaan manapun, tiap instansi pasti memiliki kelemahan baik itu besar

maupun kecil, tergantung bagaimana mereka dapat menutupi kekurangan itu.

Berikut adalah kekurangan yang ada di PT. Asia Mujur.

1. Tidak adanya pencatatan langsung kapan tanggal transaksi pemesanan

barang.

2. Pengolahan data penjualan dan pemasaran mebelmasih dilakukan secara

manual sehingga banyak memakan waktu .

3. Sering terjadinya kerangkapan data didalam pembuatan laporan bulanan.

46

3.7 Alternatif Pemecahan Masalah

Sistem yang berjalan pada PT. Asia Mujur masih perlu dilakukan

perubahan yaitu dengan cara membuat sistem pengolahan dan pemasaran dengan

menggunakan pemrograman Visual Basic.Net, sehingga dengan dukungan sistem

yang terkomputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual dapat

mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna dan berdaya guna serta

terjamin mutu dan kualitas prosedur kerja juga dapat memudahkan karyawan

dalam melakukan pembuatan laporan pengolahan dan pemasaran mebel.

47

BAB IVRANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Prosedur Sistem Usulan

Setelah melihat sistem yang sedang berjalan serta mengevaluasinya, maka

prosedur sistem pengolahan dan pemasaran mebel dengan menggunakan

pemrograman Visual Basic Net (VB NET) adalah sebagai berikut:

Prosedur yang dapat dilakukan User:

1. Sebelum masuk form Menu Utama, seorang User diharuskan memasukan

User Name dan Password, jika benar maka dilanjutkan form utama.

2. Seorang User jika sudah masuk halaman utama dapat melakukan kegiatan

sebagai berikut:

a. Hapus, Simpan, Batal, Tutup form input barang

b. Hapus, Simpan, Batal, Tutup form input pelanggan

c. Simpan, Batal, Tutup form pemesanan

d. Simpan, Batal, Tutup form penjualan

e. Simpan, Batal, Tutup form pengiriman

48

4.2 Diagram Alir Data Sistem Usulan

4.2.1 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan struktur dasar dari sistem yang dirancang.

Berikut adalah Diagram Konteks dengan sistem yang baru:

Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan

Dalam diagram konteks ini terdapat beberapa pihak yakni bagian

penjualan, pelanggan, bagian gudang, dan pimpinan yang saling berkaitan antara

satu sama lain. Pelanggan memesan barang, lalu bagian penjualan menerima data

pemesanan barang, menginput ke dalam sistem. Melalui sistem data diolah

kemudian diterima bagian gudang sebagai data permintaan barang, lalu data

permintaan barang tersebut diolah lagi di dalam sistem untuk menghasilkan

laporan penjualan barang yang akan diserahkan kepada pimpinan.

49

4.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses yang menggambarkan suatu

alir informasi yang lebih detail dan terperinci yang merupakan pengembangan

dari diagram konteks. Sistem usulan yang dirancang dapat digambar dengan

mengunakan Data Flow Diagram untuk menggambarkan pembagian sistem ke

modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data

adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer

untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Berikut ini adalah hasil rancangan

DFD usulan Sistem Informasi Pengolahan Dan Pemasaran Mebel Dengan

Menggunakan VB Net Pada PT. Asia Mujur.

50

Gambar IV.2 DFD Level 0 Sistem Usulan

4.3 Kamus Data Sistem Usulan

Kamus data merupakan uraian yang menjelaskan tentang table data atau

entitas serta field-field yang terdapat pada entitas yang ada kamus data digunakan

sebagai acuan dalam pengembangan suatu database dan sebagai panduan bagi

pemakai sistem maupun untuk pengembangan sistem database. Adapun tabel data

yang dibentuk adalah sebagai berikut:

51

a. Tabel Barang = @id_barang + nama_barang + jumlah_barang +

Harga_barang

b. Tabel Pelanggan = @Id_pelanggan + Nama_pelanggan + alamat +

no_hp

c. Tabel Pemesanan = @id_pesan + id_pelanggan + tanggal_pesan +

total_bayar + uang_muka + kekurangan

d. Tabel Penjualan = @id_jual + tanggal_jual + id_pelanggan +

subtotal_penjualan + uang_muka + kekurangan

e. Tabel Pengiriman = @id_kirim + tgl_kirim + id_jual + id_pelanggan

+ biaya_kirim + total_bayar

4.4 Spesifikasi Sistem Usulan

Spesifikasi sistem usulan dapat didefenisikan sebagai proses yang akan

digunakan dalam sistem berjalan yang memerlukan data untuk mendukung

terhadap jalannya proses penginputan yang akan menghasilkan output (keluaran).

Spesifikasi sistem usulan Sistem Informasi Pengolahan Dan Pemasaran Mebel

Dengan Menggunakan VB.NET Pada PT. Asia Mujur adalah sebagai berikut:

4.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Secara umum gambaran sistem informasi Pengolahan Dan Pemasaran

Mebel Dengan Menggunakan VB.Net pada PT. Asia Mujur yang akan dibangun

meliputi aplikasi yang terdiri dari penginputan login, penginputan data barang,

data pelanggan, data pemesanan, data penjualan, serta pengimputan data

pengiriman.Berikut spesifikasi bentuk dokumen masukannya.

52

1. Rancangan Form Login

Pada Rancangan Form login, user terlebih dahulu mengisi user name dan

passwordnya, lalu klik login.

Gambar IV.3 Rancangan Form Login

2. Rancangan Form Menu Utama

Pada Rancangan Form Menu Utama terdapat beberapa menu yaitu file,

transaksi, dan laporan. Dimana user dapat memilih salah satu menu sesuai

dengan apa yang diinginkan oleh user. Menu file berisikan data barang dan

pelanggan, Menu transaksi berisikan data pemesanan, penjualan, dan

pengiriman. Sedangkan Menu laporan berisikan laporan barang,

pelanggan, pemesanan, dan penjualan.

User Name

Password

XXXXX

XXXXX

LOGIN Batal

Form login

53

MENU UTAMA

Gambar IV.4 Rancangan Form Menu Utama

3. Rancangan Form Data Barang

Pada Rancangan Form Input Data Barang, user terlebih dahulu mengisi

idbarang, nama barang, jumlah barang, dan harga barang. Lalu terdapat

empat pilihan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan user, yaitu

simpan, hapus, batal, dan tutup.

Gambar. IV.4 Rancangan Menu Utama

File Transakasi Laporan Keluar

File Transaksi Laporan

Barang Pelanggan

54

From Input Data Barang

4.

Gambar IV.5 Rancangan Form Data Barang


Id barang

Nama Barang

Jumlah Barang

Harga Barang

999

XXXXXXXXXX

999.999.99

999.999.9999

Simpan BatalHapus Tutup

Nama Barang

Stok

Kata XXXXXXXXXX

55

5. Rancangan Form Data Pelanggan

Pada Rancangan Form Input Data Pelanggan, user terlebih dahulu mengisi

idpelanggan, nama pelanggan, alamat, dan no hp. Lalu terdapat empat

pilihan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan user, yaitu simpan,

hapus, batal, dan tutup.

From Input Data Pelanggan

6.

Gambar IV.6 Rancangan Form Data Pelanggan


Id Pelanggan

Nama Pelanggan

Alamat

No Hp

999

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

999999999999

Simpan BatalHapus Tutup

Id Pelanggan

Nama Pelanggan

Kata XXXXXXXXXXX

56

5. Rancangan Form Data Pemesanan

Pada Rancangan Form Input Data Pemesanan, user terlebih dahulu

mengisi idpesan, idpelanggan, nama, dan tanggal. Lalu terdapat tiga

pilihan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan user, yaitu simpan,

batal, dan tutup.

From Input Data Pemesanan

6.

Gambar IV.7 Rancangan Form Data Pemesanan


Id Pesan

Id Pelanggan

Nama

Tanggal

999.9999.99999

999

XXXXXXXXXXX

99999999

Simpan Batal Tutup

Total Bayar

Uang Muka

Kekurangan

999.999.999

999.999.999

999.999.999

57

7. Rancangan Form Data Penjualan

Pada Rancangan Form Input Data Penjualan, user terlebih dahulu mengisi

idjual, idpelanggan, nama, tanggal jual, idpesan, tanggal pesan. Lalu

terdapat tiga pilihan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan user,

yaitu simpan, batal, dan tutup.

Form Input Data Penjualan

From Input Data Penjualan

8.

Gambar IV.8 Rancangan Form Data Penjualan


Id Jual

Id Pelanggan

Nama

Tanggal jual

Id Pesan

Tanggal Pesan

999.9999.99999

999

XXXXXXXXXX

99999999

Simpan Batal Tutup

Total Bayar

Uang Muka

Kekurangan

999.999.999

999.999.999

999.999.999

99999999

999.9999.99999

Total Bayar 999.999.999

Uang Muka 999.999.999

Kekurangan 999.999.999

58

7. Rancangan Form Data Pengiriman

Pada Rancangan Form Input Data Pengiriman, user terlebih dahulu

mengisi idkirim, tanggal kirim, idpelanggan, nama, idjual. Lalu terdapat

tiga pilihan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan user, yaitu simpan,

batal, dan tutup.

From Input Data Pengiriman

8.

Gambar IV.9 Rancangan Form Data Pengiriman


Id Kirim

Tanggal Kirim

Id Pelanggan

Nama

Id Jual

999.9999.99999

99999999

999

999.9999.99999

Simpan Batal Tutup

999.999.999

999.999.999

Biaya Kirim 999.999.999

999.999.999

XXXXXXXXXX

Total Bayar

999.999.999

Uang Muka

Kekurangan

Bayar

59

4.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Pada dasarnya tampilan keluaran ( output ) dari sistem ini dalam bentuk

laporan yang ditampilkan kelayar monitor atau pun kemesin cetak ( printer ).

Berikut adalah rancangan output dari perancangan sistem informasi pengolahan

dan pemasaran Mebel menggunakan VB.Net pada PT. Asia Mujur :

1. Rancangan Laporan Data Barang

Laporan Data Barang

No Id Barang Nama Barang Jumlah Barang Harga Barang

Gambar IV.10 Rancangan Output Data Barang

2. Rancangan Laporan Data Pelanggan

Laporan Data Pelanggan

No Id Pelanggan Nama Pelanggan Alamat No Hp

1

2

3

4

5

Gambar IV.11 Rancangan Output Data Pelanggan

60

3. Rancangan Laporan Data Pemesanan

Laporan Data Pemesanan

No Id Barang Nama Barang Haraga Barang JumlahPesan

Sub Total

1

TOTAL BAYARUANG MUKA

SISA PEMBAYARANGambar IV.12 Rancangan Output Data Pemesanan

4. Rancangan Laporan Data Penjualan

Laporan Data Penjualan

No Id Barang Nama Barang Harga Barang JumlahJual

Sub Total

1TOTAL PEMBAYARAN

UANG MUKASISA BAYARBIAYA KIRIM

TOTAL HARUS BAYARGambar IV.13 Rancangan Output Data Penjualan

4.4.3 Spesifikasi File

Struktur file yang akan digunakan di dalam sistem ini akan menentukan

struktur file database yang menunjukan struktur dari elemen-elemen yang

menyatakan panjang tipe datanya. Pengembangan struktur file yang akan

diuraikan adalah sebagai berikut:

61

1. Tabel Barang

Tabel IV.1 Tabel Barang

Field Type Data Ukuran Keterangan

*idbarang Varchar 5 id barang

namabarang Varchar 50 nama barang

Jumlahbarang Int jumlah barang

Hargabarang Numeric harga barang

2.2. Tabel Pelanggan

Tabel IV.2 Tabel Pelanggan


*idpelanggan Varchar 17 id pelanggan

namapelanggan Varchar 50 nama pelanggan

Alamat Varchar 50 alamatNohp Varchar 50 no handphone

3. Tabel Pemesanan

Tabel IV.3 Tabel Pemesanan


*idpesan Varchar 20 id pesanidpelanggan Varchar 17 id pelanggantanggalpesan Datetime tanggal pesantotalbayar Numeric total bayaruangmuka Numeric uang mukakekurangan Numeric kekurangan

62

4. Tabel Penjualan

Tabel IV.4 Tabel Penjualan

Field Type Data Ukuran Keterangan*idjual Varchar 10 id jualtanggaljual Datetime tanggal jualidpelanggan Varchar 17 id pelanggansubtotalpenjualan Numeric total penjualanuangmuka Numeric uang mukakekurangan Numeric kekurangan

5. Tabel Pengiriman

Tabel IV.5 Tabel Pengiriman


*idkirim Varchar 20 id kirim

tglkirim Datetime tanggal kirimidjual Varchar 20 id jualidpelanggan Varchar 17 id pelangganbiayakirim Numeric biaya kirimtotalbayar Numeric total bayar

4.4.4 Normalisasi File

Adalah proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan group

elemen yang berulang dan merubah bentuk database atau struktur jaringan

menjadi struktur hubungan yang dijabarkan di bawah ini.

63

Gambar IV.14 Relasi Pengolahan dan Pemasaran Mebel

4.4.5 Spesifikasi Program

1. Pemilihan Basis Data ( database )

Untuk menyimpan semua data pada tabel-tabel yang telah dijabarkan pada

bagian sebelumnya, diperlukan sebuah sistem manajemen basis data ( database ).

Dalam kasus ini, penulis memilih untuk menggunakan Microsoft SQL Server

2005 karena memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan sistem

manajemen basis data ( database ) yang lain.

Tabel Barang

Id_barang*Nama_barangJumlah_BarangHarga_Barang

Tabel Pelanggan

Id_Pelanggan*Nama-PelangganAlamatNo_Hp

Id_KirimTgl_KirimId_Jual*Id_Pelanggan**Biaya_KirimTotal_Bayar

Tabel Pengiriman

Tabel Penjualan

Id_Pelanggan*Tanggal_JualId_Jual**Subtotal_PenjualanUang_MukaKekurangan

Tabel Pemesanan

Id_barang*Id_Pelanggan**Tanggal_PesanTotal_BayarUang_MukaKekurangan

64

2. Pemilihan Bahasa Pemrograman

Dalam proses pembutan sebuah sistem, diperlukan sebuah bahasa

pemrograman yang mendukung sistem tersebut. Sebenarnya banyak sekali bahasa

pemrograman yang tersedia, diantaranya Delphi, Foxpro, Visual Basic 2008 dan

lain-lain. Namun dalam pembuatan sistem informasi pengolahan dan pemasaran

mebel yang menggunakan VB.Net pada PT. Asia Mujur, penulis memutuskan

untuk menggunakan bahasa pemograman VB.Net 2008. Alasan penulis

menggunakan bahasa pemrograman ini adalah karena VB.Net 2008 memiliki

tampilan yang lebih baik, menarik dan penggalan-penggalan script nya tidak jauh

berbeda dengan Visual Basic 6.0.

4.4.6 Hasil Program

Pada dasarnya hasil program dari Sistem Informasi Pengolahan Dan

Pemasaran Mebel dengan menggunakan VB.Net Pada PT. Asia Mujur adalah

sebagai berikut:

1. Form Login

Berikut merupakan hasil program berbentuk Form Login. Pada Form Login

user mengisi user name dan password, lalu klik login.

Gambar IV.15 Form Login

65

2. Form Menu Utama

Berikut merupakan hasil program berbentuk Form Menu Utama terdapat

beberapa menu yaitu file, transaksi, dan laporan. Dimana user dapat

memilih salah satu menu sesuai dengan apa yang diinginkan oleh user.

Menu file berisikan data barang dan pelanggan, Menu transaksi berisikan

data pemesanan, penjualan, dan pengiriman. Sedangkan Menu laporan

berisikan laporan barang, pelanggan, pemesanan, dan penjualan

Gambar IV.16 Form Menu Utama

66

3. Form Input Barang

Berikut merupakan hasil program berbentuk Form Input Barang. Pada Form

Input Data Barang, user terlebih dahulu mengisi idbarang, nama barang,

jumlah barang, dan harga barang. Lalu terdapat empat pilihan yang dapat

dipilih sesuai dengan kebutuhan user, yaitu simpan, hapus, batal, dan tutup.

Gambar IV.17 Form Input Barang

4. Form Input Data Pelanggan

Berikut merupakan hasil program berbentuk Form Input Data Pelanggan. Pada

Form Input Data Pelanggan, user terlebih dahulu mengisi idpelanggan, nama

pelanggan, alamat, dan no hp. Lalu terdapat empat pilihan yang dapat dipilih

sesuai dengan kebutuhan user, yaitu simpan, hapus, batal, dan tutup.

67

Gambar IV.18 Form Data Pelanggan

5. Form Input Data Pemesanan

Berikut merupakan hasil program berbentuk Form Input Data Pemesanan.

Form Input Data Pemesanan, user terlebih dahulu mengisi idpesan,

idpelanggan, nama, dan tanggal. Lalu terdapat tiga pilihan yang dapat dipilih

sesuai dengan kebutuhan user, yaitu simpan, batal, dan tutup.

Gambar IV.19 Form Data Pemesanan

68

6. Form Input Data Penjualan

Berikut merupakan hasil program berbentuk Form Input Data Penjualan. Pada

Form Input Data Penjualan, user terlebih dahulu mengisi idjual, idpelanggan,

nama, tanggal jual, idpesan, tanggal pesan. Lalu terdapat tiga pilihan yang

dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan user, yaitu simpan, batal, dan tutup.

Gambar IV.20 Form Data Penjualan

7. Form Input Data Pengiriman

Berikut merupakan hasil program berbentuk Form Input Data Pengiriman.

Pada Form Input Data Pengiriman, user terlebih dahulu mengisi idkirim,

tanggal kirim, idpelanggan, nama, idjual. Lalu terdapat tiga pilihan yang dapat

dipilih sesuai dengan kebutuhan user, yaitu simpan, batal, dan tutup.

69

Gambar IV.21 Form Data Pengiriman

8. Laporan Data Barang

Gambar IV.22 Laporan Data Barang

70

9. Laporan Data Pelanggan

Gambar IV.23 Laporan Data Pelanggan

10. Laporan Pemesanan

Gambar IV.24 Laporan Pemesanan

71

11. Laporan Penjualan

Gambar IV.25 Laporan Penjualan

4.5 Spesifikasi Sistem Komputer

4.5.1 Umum

Komputer yang dapat digunakan sebagai media server dari Sistem

Informasi pengolahan dan pemasaran mebel dengan menggunakan VB.Net pada

PT. Asia Mujur ini tidak harus menggunakan spesifikasi perangkat yang tinggi,

tergantung dari banyak atau tidaknya pengguna. Pengaruh yang ditimbulkan jika

menggunakan perangkat komputer yang spesifikasinya terlalu rendah, adalah

kelemahan dalam proses data, input data, pencarian data.

72

4.5.2 Spesifikasi Perangkat Keras

Spesifikasi perangkat keras yang penulis gunakan dalam pembuatan

sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:

1.Prosesor : Intel ® B830 (1,8 GHz, 2MB L3 cache)

2.Memori : 2 GB DDR3 Memory

3.Motherboard : Acer

4.Disk Drive : 320 GB HDD

4.5.3 Spesifikasi Perangkat Lunak

Pada Sistem Informasi Pengolahan Dan Pemasaran Mebel Dengan

Menggunakan Vb.Net Pada PT. Asia Mujur ini penulis menggunakan perangkat

lunak antara lain:

1.Sistem Operasi Windows Seven

2.Tempat penyimpanan ( database ) Microsoft SQL Server 2005

3.Bahasa pemograman Visual Basic. Net 2008

4.Crystal Report

73

4.6 Jadwal Implementasi

Rencana implementasi adalah suatu prosedur atau uraian mengenai

tahapan yang akan dilakukan, dan menjelaskan segala sesuatu yang dibutuhkan

dalam proses implementasi yang berupa komputerisasi sistem. Pada proses

implementasi ini dibutuhkan jadwal yang berfungsi sebagai panduan atau

pedoman terhadap kegiatan serta tahapan yang harus dilakukan didalam proses

implementasi Sistem Informasi Pengolahan Dan Pemasaran Mebel Dengan

menggunakan VB.Net Pada PT. Asia Mujur, jadwal implementasinya adalah

sebagai berikut:

74

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Sistem yang dirancang dapat memecahkan permasalahan yang dihadapi

pada perusahaan. Dengan diterapkannya sistem ini diharapkan segala kendala

yang berhubungan dengan data pengolahan dan pemasaran mebel, serta lebih

memudahkan di dalam proses penginputan data pemesanan barang. Dari uraian

di atas maka penulis dapat mengambil kesimpulan antara lain:

1. Sistem Informasi yang dirancang telah dapat mengefektifkan waktu kerja user

dan mengefesienkan kinerja user.

2. Sistem Informasi yang dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman

Visual Basic.Net dan menggunakan sistem pemyimpanan basis data SQL

Server 2005 sehingga dapat menghasilkan keakuratan dalam proses transaksi

penjualan dan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan, Data

Pelanggan, Data Barang, Data Pemesanan, Data Penjualan, dan Data

Pengiriman dengan menggunakan Crystal Report.

5.2 Saran

Seperti kita ketahui bahwa komputer banyak menyediakan fasilitas yang

dapat memudahkan pemakai dalam menyelesaikan masalah. Penulis ingin

memberikan beberapa saran kepada pihak perusahaan yang penulis anggap dapat

memudahkan dalam proses pengolahan dan pemasaran mebel pada

perusahaan. Saran yang ingin diberikan ialah sebagai berikut:

75

1. Sistem informasi pengolahan dan pemasaran mebel yang diajukan ini

merupakan suatu bentuk sistem terkomputerisasi yang dapat mempermudah

kerja user, lebih efektif dan efisien.

2. Perusahaan harus memberikan pelatihan terlebih dahulu baik pelatihan secara

sistem komputerisasi maupun sistem pengolahan data dan laporan-laporannya

kepada karyawan yang bertugas untuk mengelola sistem ini dengan baik

sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan secara maksimal.

3. Sistem Informasi Laporan Pengolahan dan Pemasaran Mebel ini dapat

disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam mencapai kesesuaian data

yang dibutuhkan dengan menambahkan atau mengkonfigurasikan sistem ini

dengan sistem aplikasi dekstop yang mendukung.

Sistem Informasi Pengolahan Dan Pemasaran Mebel Menggunakan Program Vb Net Pada Pt.asia Mujur

Documents

Transcript of Sistem Informasi Pengolahan Dan Pemasaran Mebel Menggunakan Program Vb Net Pada Pt.asia Mujur