Sim Penjualan

8/19/2019 Sim Penjualan

http://slidepdf.com/reader/full/sim-penjualan 1/4

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security – Accepted Paper – ijns.org

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 1

Sistem Informasi Penjualan Barang Pada Sub Distributor Perseroan Terbatas(PT) Intermas Tata Trading Di Mitra Tani pacitan

Desi Supriyati1)

Siska Iriani 2)

[email protected]

Abstract : Processes that are running on the Sub-distributor PT. Intermas Tata Trading on Mitra Tani

not computerized so often cause problems such as the transaction penjulan. Based on the problemsfaced, the new system design needs to be done. In this case, the tools used to develop the system inthe form of a flow chart document, context diagrams and data flow diagrams. Data collectiontechniques using research methods by observation and interview. The problem is how to make aninformation system application sub-distributors selling goods at PT. Intermas Tata Trading on MitraTani Pacitan. The purpose of this study is to facilitate the farmer Partners in the data processing, suchas data item, item sales data, preparation of reports. In addition, to simplify the search process thedata, to minimize the errors and optimize data security.Keyword : Sale of Goods, Information Systems

Abstraksi : Proses yang sedang berjalan pada Sub Distributor PT. Intermas Tata Trading di MitraTani belum terkomputerisasi sehingga sering menimbulkan masalah diantaranya dalam transaksipenjulan. Berdasarkan permasalahan yang dihadapi, maka perancangan sistem baru perlu dilakukan.Dalam hal ini, alat yang digunakan untuk mengembangkan sistem yaitu berupa bagan alir dokumen,

diagram konteks, dan data flow diagram. Teknik pengumpulan data menggunakan metode penelitiandengan cara observasi dan wawancara. Adapun masalahnya adalah bagaimana membuat suatuaplikasi sistem informasi penjualan barang pada Sub Distributor PT. Intermas Tata Trading di MitraTani Pacitan. Tujuan dari penelitian ini adalah mempermudah pihak Mitra tani dalam prosespengolahan data, seperti data barang, data penjualan barang, pembuatan laporan. Selain itu untukmempermudah dalam proses pencarian data, dapat meminimalisasi adanya kesalahan danmengoptimalkan keamanan data.Kata Kunci : Penjualan Barang, Sistem Informasi

1.a. Latar Belakang MasalahPada era globalisasi saat ini, peranan teknologiinformasi sangat mendukung kinerja pada suatuperusahaan. Dengan adanya teknologiinformasi, dapat mempermudah dalam

menyelesaikan suatu pekerjaan. Saat ini masihbanyak perusahaan yang mengolah data-dataperusahaannya secara manual. Terkadangpengolahan data secara manual tidak dapatmenghasilkan hasil yang maksimal. Oleh karenaitu, peranan komputer sangat membantuperusahaan dalam mengembangkan danmembangun suatu aplikasi yang dapatmembantu perusahaan dalam menjalankanproses operasionalnya.

Hampir disemua perusahaan yangbergerak dibidang perdagangan maupunindustri membutuhkan suatu sistem informasiyang baik terutama sistem informasi penjualan,

agar dalam kegiatannya dapat berjalan denganefektif dan seefisien mungkin.

Sub distributor PT. Intermas TataTrading yang ada di Mitra Tani merupakan subdistributor yang bergerak dibidang penjualanbarang. Dimana pengambilan barang dilakukanlangsung dari distributor PT. Intermas TataTrading yang terletak di Madiun. Dalam halsistem penjualannya di Mitra Tani masihmengalami permasalahan, diantaranya sisteminformasi yang kurang efisien dikarenakanmasih menggunakan sistem manual. Sistem

informasi tersebut mencakup; adanya tandabukti transaksi yang masih ditulis tangan, databarang dan data pelanggan yang belumtersimpan, stock barang dan laporan penjualanyang semuanya masih manual. Permasalahan-

permasalahan tersebut sangat menghambatoperasional perusahaan.

Oleh sebab itu, diperlukan perbaikansistem dan diharapkan mampu melakukansistem penjualan kepada konsumen tanpaadanya kesalahan, selain itu sistem informasipenjualan tersebut dapat melakukanserangkaian aktifitas pengolahan data yangdapat menghasilkan informasi yang dibutuhkanoleh pihak sub distributor mitra tani itu sendiri.

1.b. Rumusan Masalaha. Transformasi sistem informasi

penjualan barang dari sistem manual ke

program aplikasi. b. Bagaimana membuat program aplikasi

yang sesuai dengan sistem yangdiharapkan?

1.c. Batasan Masalaha. Sistem ini hanya dikelola oleh admin

yang telah ditentukan oleh Mitra Taniselaku Sub Distributor dari PT.Intermas Tata Trading Madiun.

b. Laporan ini juga hanya membahasmengenai penginputan data,





pembuatan faktur penjualan, laporanstock barang, beserta laporanpenjualan.

1.d. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu

menghasilkan aplikasi Sistem InformasiPenjualan Barang Pada Sub Distributor MitraTani Pacitan yang membantu prosespengolahan laporan penjualan.

1.e. Manfaat Penelitiana. Dapat meminimalisasi adanya

kesalahan dalam penginputan data,pembuatan bukti transaksi penjualan,laporan stock barang dan laporanpenjualan yang dilakukan secaramanual.

b. Memiliki aplikasi yang dapatmempermudah kinerja admin dalam hal

penginputan, pengolahan, pembuatanlaporan dan penyimpanan data.

2.a. Landasan Teoria. Pengertian SistemSistem dapat didefinisikan sebagai pendekatanprosedur dan pendekatan komponen. Sebagaipendekatan prosedur, sistem merupakan suatukumpulan dan prosedur-prosedur yang memilikitujuan tertentu. Sedangkan definisi sistem yangmenekankan pada komponen merupakankumpulan dari komponen yang salingberhubungan antara satu dengan yang lainnyayang membentuk satu kesatuan untuk

mencapai tujuan tertentu. (Jogiyanto, 2008:34)

b. Pengertian InformasiInformasi adalah hasil pemrosesan data yangdiperoleh dari setiap elemen sistem tersebutmenjadi bentuk yang mudah dipahami danmerupakan pengetahuan yang relevan yangdibutuhkan oleh orang untuk menambahpemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada.(Budi Sutedjo Oetomo, 2006:168)

c. Pengertian DataBasePenjualan adalah suatu usaha yang terpaduuntuk mengembangkan rencana-rencana

strategis yang diarahkan pada usaha pemuasankebutuhan dan keinginan pembeli, gunamendapatkan penjualan yang menghasilkanlaba. Penjualan merupakan sumber hidup suatuperusahaan karena dari penjualan dapatdiperoleh laba serta suatu usaha memikatkonsumen yang diusahakan untuk mengetahuidaya tarik mereka sehingga dapat mengetahuihasil produk yang dihasilkan.

2.b. Kajian PustakaPenelitian yang dilakukan oleh Ummu Latifahyang dimuat pada jurnal Seruni FTI UNSA 2012yang berjudul PERANCANGAN SISTEMINFORMASI PENJUALAN COUNTERBAROKAH CELL PACITAN dijelaskan bahwa,

pengolahan data penjualan, persediaan barangdan laporan transaksi yang masih konvensionalyaitu tanpa terkomputerisasi menimbulkanbeberapa masalah, diantaranya ketidaktepatanpemeriksaan barang yang ada, sering terjadinyapersediaan barang yang tidak terkontrol,pencarian data barang dan proses pembuatanlaporan yangmembutuhkan waktu yang lama.Perancangan Sistem Infomasi PenjualanCounter HP pada Barokah Cell diharapkandapat memberi kesimpulan kepada pihakBarokah Cell untuk mengaplikasikan sisteminformasi penjualan dari yang manual menjaditerkomputerisasi.

Menurut Uhlul Amri dalam Jurnalnya ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEMINFORMASI PENJUALAN PADA TOKOBUTIK “ I LOVE BUTIK” DI YOGYAKARTAPenerapan sistem informasi akuntansi berbasiskomputer, merupakan salah satu alternative jawaban yang tepat jika manager menginginkansuatu sumber informasi yang dapatmenghasilkan masukan sesuai yang diinginkan. Akan tetapi kebanyakan dari mereka masihmelakukan pencatatan transaksi secara sistemmanual. Cara ini kurang begitu efektif danefisien karena mempunyai keterbatasan dalampelaporan keuangan sehingga hal ini bisa

menimbulkan permasalahan yang terjadi padasaat proses pencatatan tersebut sepertikekeliruan pencatatan pemasukan danpengeluaran barang, perhitungan laba rugi, danpembuatan laporan.

3.a. Analisis Sistem Analisis sistem akan memberikan gambarantentang sistem yang saat ini sedang berjalandan bertujuan mengetahui lebih jelasbagaimana cara kerja atau rancangan sistemtersebut serta untuk mendefinisikan danmengevaluasi permasalahan terjadi dankebutuhan-kebutuhan yang diharapkan dapatdiusulkan suatu perbaikan.

3.b. Analisis Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.1. Buku pencatatan laporan





3.c. Perancangan Sistema. Diagram Konteks

info_laporan

info_penjualan

info_data_barang

informasi_sistem

info_data_konsumen

input_laporan

input_penjualan

input_data_barang

input_data_konsumen

input_data_login

1

SISTEM INFORMASI

PENJUALAN BARANG ADMIN

Gambar 3.2. Diagram Konteks Sistem Informasipenjualan

b. Dfd Level 1

(info_laporan)

(input_laporan)

(info_penjualan)

(input_penjualan)

(info_data_gudang)

(input_data_gudang)

(info_data_konsumen)

(input_data_konsumen)

(informasi_sistem)

(data_login)

ADMIN

1

LOGIN

2

KONSUMEN

3

GUDANG

4

PENJUALAN

5

LAPORAN

Gambar 3.3. Dfd level 1 Sistem informasipenjualan

c. Dfd Level 2data_gudang

info_data_gudang

put_data_gudang

ADMIN

3

GUDANG

gudang

Gambar 3.4. Dfd level 2 Sistem informasipenjualan proses data barang

d. Dfd Level 2Data_konsumen

(info_data_konsumen)

nput_data_konsumen)

2

KONSUMEN

ADMIN

Konsumen

Gambar 3.5. Dfd level 2 Sistem Informasi penjualanproses data konsumen

e. Dfd Level 3

input_data_penjualaninfo_data_penjualan

data_konsumen

data_gudang

data_penjualan

1

penjualanpenjualan

konsumen

gudang

ADMIN

Gambar 3.6. Dfd level 3 sistem Informasiproses Penjualan barang

3.d. Relasi Antar tabel

id_pengguna

id_kelompok

id_kelompok_konsumen

id_konsumen

id_jenis_transaksi

id_keranjang

id_satuan

id_merk

id_jenis

table_jenis

id_jenis

nama_jenis

table_gudang

id_gudang

kode_barang

nama_barang

id_jenis

id_merk

id_satuan

modal

margin

persediaan

pencatat

status

induk_gudang

waktu_catat

table_jenis_transaksi

id_jenis_transaksi

nama_jenis_transaksi

table_kelompok_konsumen


nama_kategori_konsumen

table_kelompok

id_kelompok

nama_kelompok

table_keranjang

id_keranjang

id_gudang

jumlah

induk

waktu_catat

table_konsumen

id_konsumen

nama_konsumen

tautan

induk

nama_perusahaan


waktu_terdafta r

table_merk

id_merk

nama_merk

table_pengguna

id_pengguna

nama_pengguna

kata_sandi

id_kelompok

waktu_terdafta r

table_navigasi

id_pengguna

nama_navigasi

tautan

induk

table_discount

id_gudang


jumlah_discount

table_transaksi

id_transaksi

id_keranjang

id_konsumen

id_jenis_transaksi

kurir

pembayarankembalian

total

pencatat

waktu_catat

table_satuan

id_satuan

nama_satuan

table_akses_navigasi

id_navigasi

id_kelompok

Gambar 3.7. Relasi Antar Tabel

2. IMPLEMENTASI SISTEM4.a. From Login

Gambar 4.1. Halaman Login SistemInformasi penjualan.

4.b. Menu Utama

Gambar 4.2. Halaman Menu Utama SistemInformasi Penjualan

4.c. Form data barang

Gambar 4.3. tampilan data obat





4.d. Form data konsumen

Gambar 4.4. form data konsumen

4.e. Form data pengguna

Gambar 4.5. Form data pengguna

4.f. From Transaksi

Gambar 4.6. From Transaksi

4.g. Form Laporan

Gambar 4.7. Form Laporan

5.a. Kesimpulan1. Sistem Informasi Penjualan Barang

pada Subdistributor PT. IntermasTata Trading di Mitra Tani pacitandapat membantu dalam pengolahandata barang, pembuatan fakturpenjualan, dan pembuatan laporan.

2. Sistem Informasi Penjualan Barangdapat digunakan untuk mengecekstock barang secara lebih cepat

dibandingkan dengan sistem yanglama.

3. Sistem Informasi Penjualan Barangini dapat sekaligus mencetaklaporan yang akan digunakan untukpelaporan.

5.b. Sarana. Dengan adanya sistem informasi

penjualan barang ini, diharapkan adaupaya pengembangan lebih lanjutmenjadi aplikasi sistem informasipenjualan barang yang lebihsempurna dengan fitur-fitur terbaruyang nantinya akan semakinmemudahkan proses pengolahandata-data yang dibutuhkan.

b. Supaya ditambahkan sistemadministrasi lainnya lagi sepertisistem penggajian, sistem keuangan

dan sebagainya.

Daftar Pustaka

[1] Jogiyanto. Sistem Teknologi InformasiEdisi II. Yogyakarta. Andi Offset. 2005

[2] Jogiyanto HM., Analisis dan DisainInformasi: Pendekatan Terstruktur Teoridan Praktek Aplikasi Bisnis,Yogyakarta: Andi Offset, 1999

[3] Latifah Ummu (2012) Perancangan Sistem Informasi Penjualan Counter Barokah Cell Pacitan, Seruni FTIVolume 1, Universitas Surakarta

[4] Purwanto, Deni Eko. Pembangunan Sistem Informasi Apotek Pink Pacitan, Skripsi Sarjana Komputer, UniversitasSurakarta, 2012

[5] Soherman Bonnie & PinontoanMarion, Designing Information System,Elex Media Komputindo, Jakarta, 2008

[6] Sutedjo Budi Dharma Oetomo,Perencanaan Dan PembangunanSistem Informasi, Andi, Yogyakarta,2006

[7] Wardani Tyas Kristin, PembangunanSistem Informasi pembayaran LembagaBimbingan Belajar Spectrum, JurnalSeruni FTI Unsa Volume 1 kerjaPraktek Sarjana Komputer, UniversitasSurakarta, 2011

[8] Witarto. Memahami SistemInformasi.Informatika. Bandung. 2004

Sim Penjualan

Documents

Transcript of Sim Penjualan