SISTEM INFORMASI BERBASIS

DATA

DALAM PENDIDIKANANIFATUL HIDAYAH NIM : 127845007

SUKIRMAN NIM : 127845018PROGRAM STUDI MANAJEMEN

PENDIDIKAN

PROGRAM PASCASARJANA

Sistem Informasi

sistem yaitu

seperangkat unsur

yang saling

berhubungan dan

saling memengaruhi

dalam satu

lingkungan tertentu

(Ludwig dalam Eti

Rochaety-

Pontjorini,2006:2)

informasi yaitu data yang

telah diproses ke dalam

suatu bentuk yang

mempunyai arti bagi

penerima dan memiliki nilai

nyata yang dibutuhkan

untuk proses pengambilan

keputusan saat ini maupun

saat mendatang (Gordon B.

Davis, 1995 Eti Rochaety-

Pontjorini,2006:4)

sistem informasi : merupakan suatu sistem

dalam suatu organisasi dalam proses pengolahan

data secara manual, mekanik maupun elektronik

menjadi suatu informasi dengan kuantitas dan

kualitas yang tepat

Hasil pengolahan data menjadi informasi

digunakan sebagia dasar membuat suatu keputusan

Sistem Informasi berbasis Data Dalam Pendidikan

Data adalah keterangan yang nyata yang dapat berbentuk kualitatif atau kuantitatif (dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (1997:210))

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan adalah

suatu sistem yang dirancang yang dirancang untuk

menyediakan informasi guna mendukung

pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen

(perencanaan, penggerakan, pengorganisasian, dan

pengendalian) dalam lembaga pendidikan.

Jadi ...Sistem Informasi Berbasis Data dalam Pendidikan

Merupakan sistem perolehan informasi berdasarkan

data yang berkaitan dengan kegiatan manajemen

dalam lembaga pendidikan.

TUJUAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

dalam MANAJEMEN PENDIDIKAN

1. Mampu memberikan kemudahan Sekolah menjalankan

kegiatannya dan meningkatkan kredibilitas dan akuntabilitas

sekolah dimata siswa, orang tua siswa, dan masyakat umumnya.

2. Penerapan teknologi informasi untuk menunjang proses pendidikan

telah menjadi kebutuhan bagi lembaga pendidikan.

3. Pemanfaatan teknologi informasi ini sangat dibutuhkan untuk

meningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi manajemen

pendidikan.

4. Keberhasilan dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas bagi

manajemen pendidikan akan ikut menentukan kelangsungan hidup

lembaga pendidikan itu sendiri.

5. Menunda penerapan teknologi informasi dalam lembaga

pendidikan berarti menunda kelancaran pendidikan dalam

menghadapi persaingan global.

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI

1. Meningkatkan kinerja : lembaga pendidikan dalam upayanya

meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Indonesia.

2. Efisien waktu dan tenaga : Guru dan pengurus sekolah tidak lagi

disibukkan oleh pekerjaan-pekerjaan operasional, yang

sesungguhnya dapat digantikan oleh komputer. Dengan

demikian dapat memberikan keuntungan dalam.

3. Meningkatkan kualitas komunikasi dan pembinaan kepada siswa :Penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat

penerapan teknologi informasi tersebut akan memberikan

kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk.

Dengan demikian siswa akan merasa lebih dimanusiakan

dalam upaya mengembangkan kepribadian dan

pengetahuannya.

Hasil yang diharapkan dari Pengembangan Sitem Informasi

adalah memberikan kemudahan bagi lembaga pendidikan dalam :

1. Penyimpanan dan pengolahan data siswa, staf, keuangan, dan assetsekolah

2. Analisis perkembangan kinerja siswa, guru, dan sekolah dari periode keperiode

3. Penyediaan informasi tentang perkembangan studi siswa kepada GuruWali dan Orang Tua

4. Penyediaan informasi untuk mendukung pelaporan kepada Kantor DinasPendidikan yang terkait dengan Ujian Akhir Nasional (UAN) dan BadanAkreditasi Sekolah (BAS)

5. Pengolahan data menjadi informasi untuk mendukung pengambilankeputusan

6. Pengelolaan perpustakaan termasuk katalogisasi buku-buku,penelusuran buku, proses peminjaman dan pengembalian buku, statuskeberadaan buku, dan penetapan jumlah denda.

7. Penyediaan komunikasi yang berupa instant messaging kepadastakeholder-nya dengan memanfaatkan teknologi internet dan teknologikomunikasi nirkabel

SIM (Management Information Sistem)

yaitu “suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajer secara teratur”. Informasi ini dimanfaatkan sebagai dasar

untuk melakukan pemantauan dan

penilaian kegiatan serta hasil-hasil yang

dicapai.

Di dunia pendidikan setidaknyamelibatkan 4 sistem

Yaitu :

• sistem akademik sebagai inti sistem

• sistem keuangan,

• sistem sumberdaya manusia, dan

• sistem aset fasilitas

Sistem Pendukung

Sistem informasi manajemen berbasis data di

Sekolah Dasar merupakan kegiatan : Pengarsipan data, Pelaporan

data dan Pengolahan informasi

Penggunaan Sistem InformasiBerbasis Data Dalam Pendidikan

Pengelolaan Kesiswaan

Pengelolaan Akademik

Pelaporan

Pengelolan Perpustakaan

Pengelolaan Keuangan

Pengelolaan Guru dan Karyawan

Di Sekolah Dasar

Pengelolaan Kesiswaan

Pengelolaan biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasuskedisiplinan, data kesehatan,

data periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan data

alumni

Pengelolaan Akademik

Laporan nilai hasil ujian secara periodik,

data KTSP, data absensi, data

bimbingan dan penyuluhan, data kasus

siswa, rencana pengajaran, pengelolaan

mata pelajaran, penjadwalan, dan

prestasi akademik.

Pengelolaan Guru dan Karyawan

• Manajemen biodata guru

dan karyawan,

• data keluarga,

• riwayat pendidikan,

• Pendidikan tambahan

(kursus, training, seminar,

workshop dsb).

Pengelolaan Keuangan

• Manajemen pembayaran biaya pendidikan,

• Administrasi dana BOS (Bantuan

Operasional Sekolah)dan penggunaannya,

• Biaya tambahan, seperti : biaya

praktikum, biaya ekstra, dll.

Pengelolan Perpustakaan

1. Pengelolaan buku (judul, kategori & deskripsi),

2. Status keanggotaan dan peminjam,

3. Stock inventory,

4. Jurnal keluar masuk buku,

5. Laporan-laporan terdiri dari : statistik

peminjaman, statistik keluar masuk buku, rekap

peminjaman, dan rekap pengembalian.

Pelaporan

Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, beasiswa, kasus, danbimbingan) per siswa, per kelas dan seluruhsiswa, pelaporan guru/pegawai (indukpegawai, bidang pengajaran), rencanapengajaran, nilai, kelulusan, statistik danlaporan ke DEPDIKNAS (data sekolah, siswadan guru)

Cakupan SIM dalam prkatik pendidikan

Diantaranya :a) Sistem informasi profil sekolahb) Sistem informasi manajemen & administrasi

personaliac) Sistem informasi manajemen kesiswaan sekolah

terpadud) Sistem informasi manajemen sarana & prasarana

sekolahe) Sistem informasi manajemen kegiatan akademikf) Sistem informasi administrasi dan pengelolaan

keuangan sekolahg) g) Portal Layanan Informasi Sekolah & Masyarakat

KENDALAPelaksanaan SIM Pendidikan

1. Kurangnya ketersediaan sumber dayamanusia (SDM)

2. Kurang siapnya proses transformasiteknologi

3. Belum memadainya infrastrukturtelekomunikasi

4. Belum memadainya perangkat hukumyang mengaturnya

5. Memerlukan biaya yang cukup tinggi6. Belum meratanya jaringan di seluruh

Indonesia

Contoh – contoh

SISTEM INFORMASI BERBASIS DATA

DALAM PENDIDIKAN

Situs Resmi Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan RI http://kemdiknas.go.id

Situs Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) http://npsn.data.kemdiknas.go.id

Situs Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) http://nisn.data.kemdiknas.go.id

Situs Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) http://psdmp.kemdiknas.go.id

WASSALAM

Di Irian ada Burung Cenderawasih

Cukup Sekian dan Terima Kasih