Sistem Informasi dalam Organisasi

PERTEMUAN 3

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan (Robert A. & Roscoe Davis) Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

SISTEM INFORMASI

Yaitu suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukanKomponen Sistem Informasi

1. Blok Masukan

2. Blok Model

3. Blok Keluaran

4. Blok Teknologi

5. Blok Basisdata

6. Blok KendaliYusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Blok Sistem Informasi

Input Model Output

Kendali BasisData

Teknologi

Pemakai Pemakai

PemakaiPemakai

Pemakai

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

Definisi Organisasi

Organisasi adalah unit sosial yang terdiri dari dua orang atau lebih yang dikoordinasikan untuk mencapai sejumlah tujuan (Stephen P Robbins)

Organisasi merupakan kesatuan yang memungkinkan masyarakat mencapai suatu tujuan yang tidak dapat di capai melalui tindakan individu secara terpisah (Gibson)

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Unsur-Unsur Organisasi

ManusiaSasaran / tujuanTempat kedudukanPekerjaanTeknologiStruktur lingkungan

1-7Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Asas-Asas Organisasi

Pembagian KerjaKesatuan KomandoWewenang dan Tanggung jawabAsas KoordinasiAsas PerkecualianRentang Kendali

1-8Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Tipe Organisasi

Organisasi LiniOrganisasi Lini dan StaffOrganisasi Fungsional

1-9Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Tipe Organisasi Organisasi Lini, tugas-tugas perencanaan, pengendalian dan

pengawasan berada di satu tangan garis kewenagan langsung dari pimpinan kepada bawahan.

Ciri : Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat

langsung. Jumlah karyawan sedikit Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan Organisasi Kecil.Keuntungan : Kesatuan pimpinan berada pada satu tanggan Koordinasi keputusan mudah Garis pimpinan tegas Pengendalian secara ketat

1-10Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Tipe Organisasi

Organisasi Lini, tugas-tugas perencanaan, pengendalian dan pengawasan berada di satu tangan garis kewenagan langsung dari pimpinan kepada bawahan.

Kelemahan : Sulit dibedakan tujuan pribadi dengan

perusahaan. Kecenderungan otoriter Ketergantungan pada satu orang

1-11Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Struktur Organisasi Lini / Garis

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Tipe Organisasi Organisasi Lini dan staff Pimpinan : Mengendalikan dan bertanggung jawab

atas kelancaran organisasi. Staff : membantu pimpinan dalam perencanaan

dan pengendalian (Staff koordinasi & Staff teknik)Ciri : Organisasi Besar dan Komplek Jumlah karyawan besar Daerah kerja luas Hubungan atasan dan bawahan tidak scr langsung

1-13Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Tipe Organisasi

Organisasi Lini dan staffKeuntungan : Pimpinan tetap berada pada satu tangan Adanya pembagian tugas yang jelas Spesialisasi dapat diperolehKelemahan : Solidaritas karyawan kurang Persaingan kurang

1-14Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Struktur Organisasi Lini dan Staff

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Tipe Organisasi Organisasi Fungsional

Organisasi yang disusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi yang harus dilaksanakan

Ciri : Pembidangan dapat dibedakan dengan jelas Spesialisasi karyawan dapat berkembang Bawahan akan menerima perintah dari berbagai

atasan Koordinasi pada umumnya mudahKelemahan : Pekerjaan kadang membosankan Karyawan hanya mementingkan bidangnya Akan menimbulkan semangat kelompok.

1-16Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Struktur Organisasi Fungsional

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Departementalisasi Departementalisasi merupakan pengelompokan

kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama.

Beberapa bentuk departementalisasi : Fungsi Produk atau jasa Wilayah Langganan Proses Pelayanan dll

1-18Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Struktur Organisasi Atas Dasar Fungsi

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Struktur Organisasi Atas Dasar Produk

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Struktur Organisasi Atas Dasar Wilayah

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Struktur Organisasi Atas Dasar Langganan

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Struktur Organisasi Atas Dasar Pelayanan

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Lingkungan Eksternal Organisasi

Lingkungan eksternal mikro Lingkungan eksternal makroLingkungan eksternal mikro : Para pesaing Penyedia Langganan Pasar tenaga kerja Lembaga keuangan Perwakilan pemerintah

1-24Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM

Lingkungan Eksternal Organisasi

Lingkungan eksternal makro :Politik SosialEkonomiTeknologiDimensi Internasioanl

1-25Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE,MM