TANGGAPAN PENAWAR

Detail bisnis penawar

1. Informasi umum

Nama organisasi:

Nama kontak:

Telepon: Fax:

Email: Perusahaan induk (apabila ada):

Alamat: Alamat terdaftar: Alamat untuk pembayaran:

Nomor SIUP: NPWP:

Tanggal pendaftaran: Omset tahunan:

2. Berikan rincian tipe organisasi/perusahaan (produsen, distributor, dsb.):

3. Berikan detail produk/layanan utama yang disediakan oleh organisasi Anda:

4. Sebutkan karyawan-karyawan yang akan terlibat dengan Yayasan Sayangi Tunas Cilik. Silakan menunjuk satu orang karyawan untuk menjadi kontak utama untuk Yayasan Sayangi Tunas Cilik (apabila bersedia).

Nama JabatanPeran untuk

Yayasan Sayangi Tunas

Cilik

Nomor Telepon Alamat Email

5. Sebutkan apa saja yang termasuk dalam asuransi Anda dan berapa nilai maksimumnya.

Produk / Layanan yang

Ditawarkan

AsuransiCatatan: beri tanda

( )Nilai Maksimum per Orang

Penyewaan Kendaran

Kecelakaan

Kematian

Others:

Bagian 1 - Kriteria Dasar

Untuk memenuhi syarat sebagai penawar, pemasok harus dapat menjawab 'Ya' terhadap semua kriteria ini.

No Kriteria Tanggapan PenawarKebijakan dan syarat dan ketentuan

1 Pemasok patuh pada Kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik (tercantum di bawah ini) dan Kode Etik IAPG. Pemasok memastikan bahwa staf dan sub-kontraktor selama masa kontrak mematuhi Kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik dan Kode Etik IAPG selama masa kontrak. Kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik mencakup:1. Kebijakan Perlindungan Anak;2. Kebijakan Anti – Suap dan Korupsi;3. Kebijakan Perdagangan Manusia dan Perbudakan Modern.

Ya / Tidak Komentar

2 Pemasok memperlakukan Undangan Tender, kontrak, semua dokumen terkait dan informasi lainnya yang berhubungan dengan karyawan, pelayan, pejabat, mitra maupun bisnis atau urusan Yayasan Sayangi Tunas Cilik (‘Informasi Rahasia’) sebagai rahasia dan setuju untuk menjaga kerahasiaan tersebut.

Ya / Tidak Komentar

3 Pemasok menyetujui bahwa ia bersedia, jika diperlukan, untuk menandatangani kontrak dengan ketentuan serupa, baik dengan Yayasan Sayangi Tunas Cilik atau entitas Save the Children lainnya

Ya / Tidak Komentar

4 Pemasok memastikan bahwa ia akan menghindari segala kondisi yang berpotensi untuk menimbulkan konflik kepentingan (seperti tercantum dalam Bagian 2 Pasal 16 dari dokumen Undangan Tender).

Ya / tidak Komentar

No Kriteria Tanggapan PenawarRight to work and trade

5 Pemasok adalah badan usaha terdaftar atau terdaftar untuk perdagangan dan pajak, dan dapat memberikan bukti surat/sertifikat yang relevan.

Ya / Tidak Komentar

6 Pemasok memastikan bahwa ia tidak terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung, dengan terorisme atau pembiayaan terorisme atau hubungan bisnis dengan kelompok bersenjata atau pemerintah untuk keperluan terkait peperangan.

Ya / Tidak Komentar

7 Pemasok bukan merupakan pihak yang dilarang atau dimasukan dalam daftar hitam oleh pemerintah.

Ya / Tidak Komentar

8 Pemasok memastikan bahwa ia tidak melakukan aktivitas yang bisa termasuk dalam kriteria pengecualian (seperti tercantum dalam Bagian 2 Pasal 15 pada dokumen Undangan Tender).

Ya / Tidak Komentar

Bagian 2 – Kriteria Kemampuan

No Kriteria Tanggapan PenawarKualitas

1 Pemasok mengonfirmasikan bahwa spesifikasi dan kebutuhan yang dicantumkan dalam Bagian 3 dari dokumen Undangan Tender dapat terpenuhi.

Apabila spesifikasi minimum tidak dapat terpenuhi, pemasok mencantumkan spesifikasi alternatif pada Dokumen ini.

Ya TidakSebagian (Mohon cantumkan detail)

No Kriteria Tanggapan Penawar2 Pemasok memberikan tiga (3) contoh pengalaman

mereka dalam pengadaan barang serupa untuk klien NGO/pemerintahan dan melampirkan referensi dari klien sebelumnya apabila tersedia. Jika memungkinkan, pemasok melampirkan detail, durasi, dan jumlah barang yang telah dipasok sebelumnya.

Klien & Kontak

Alamat Email

Deskripsi referensi, co: jenis barang yang telah

dipasok

3 Pemasok melampirkan profil perusahaan (struktur organisasi perusahaan, pengalaman lalu dan saat ini yang relevan dengan kebutuhan tender ini, dan profil jaringan bisnis), termasuk brosur dan katalog produk yang ditawarkan untuk akomodasi apabila tersedia.

Silakan cantumkan informasi pendukung lainnya yang dapat membuktikan posisi Anda sebagai kandidat terbaik kami.

Kapasitas

4 Pemasok melampirkan laporan keuangan (laba rugi dan neraca) atau laporan pajak.

5 Pemasok mengonfirmasikan standar waktu tunggu pesanan dan waktu tunggu pesanan dalam kondisi darurat.Standar waktu pesanan terhitung sejak pesanan dikeluarkan oleh Yayasan Sayangi Tunas Cilik hingga produk tiba ke lokasi yang telah ditentukan.

Standar Waktu Tunggu Pesanan

(dalam satuan jam atau hari)

Waktu Tunggu Pesanan dalam Kondisi Darurat

(dalam satuan jam atau hari)

No Kriteria Tanggapan Penawar6 Pemasok mengonfirmasikan fleksibilitas dalam proses

penyewaan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Yayasan Sayangi Tunas Cilik yang berubah-ubah.

Durasi Penyewaan

Minimum(jam)

Durasi Penyewaan Maksimum

(bulan)

Maksimal Durasi Pemberitahuan

Pembatalan Kendaraan

(jam)

Coverage7 Pemasok mengonfirmasikan bahwa ia dapat

menyewakan barang ke lokasi yang telah ditentukan (dikonfirmasi dengan cara mengisi harga sewa kendaraan pada Bagian 3 dari dokumen ini.

8 Pemasok menyajikan nilai jual yang unik dan tambahan manfaat atau layanan yang bernilai bagi Yayasan Sayangi Tunas Cilik.

Nilai jual yang unik berupa apa saja yang dapaet menguntungkan bagi Yayasan Sayangi Tunas Cilik baik secara finansial maupun non-finansial.

Bagian 3: Kriteria Komersial

1. Sebutkan jumlah kendaraan yang Anda miliki.

Tipe Kendaraan Spesifikasi Spesifikasi Alternatif Jumlah Kendaraan

(Milik Sendiri)Jumlah Kendaraan

(Sub-Kontrak)

SUV (Setara Pajero)

4x4, 7 seatermaksimal tahun produksi 2017, 2500 – 3000 cc

MPV (Setara Innova)

7 seater,maksimal tahun produksi 2017,2000 – 2500 cc

Truck

maksimal tahun produksi 2017,

kapasitas muatan 4 ton

Catatan: Silakan cantumkan jenis kendaraan lain yang dimiliki pada kolom yang tersedia di atas.

2. Mohon untuk melengkapi tabel berikut untuk data kendaraan dan driver yang akan ditawarkan kepada Yayasan Sayangi Tunas Cilik.Catatan: Untuk Kendaraan Tipe Truk dibutuhkan 1 Driver dan 1 Kernet. Mohon sertakan data kernet pada kolom di bawah. Sesuai kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik, usia driver dan kernet harus di atas 18 tahun.

Tipe Kendaraan Model/Merk Tahun

Produksi Kilometer Nomor Plat MobilKepemilikan (Sendiri/Sub-

Kontrak)

Nama Driver dan Nomor Kontak Nomor SIM

Masa Berlaku

SIM

Tipe Kendaraan Model/Merk Tahun

Produksi Kilometer Nomor Plat MobilKepemilikan (Sendiri/Sub-

Kontrak)

Nama Driver dan Nomor Kontak Nomor SIM

Masa Berlaku

SIM

3. Mohon cantumkan biaya sewa harian kendaraan (dalam Rupiah) untuk lokasi-lokasi berikut sebagai batas jarak terjauh.

Rute Tujuan

Biaya Sewa Harian Kendaraan (All in. Inc: Biaya Jasa dan Uang Makan Driver, Biaya Bensin/Solar, etc.)

SUV 4x4 (Setara Pajero) MPV (Setara Innova) Truck

Kota Palu

Kota Palu - Kecamatan Balaesang / Balaesang Tanjung

Kota Palu - Kecamatan Banawa

Kota Palu - Kecamatan Kulawi / Lindu

Kecamatan Balaesang / Balaesang Tanjung

Kecamatan Balaesang - Kota Palu

Kecamatan Balaesang - Kecamatan Banawa

4. Mohon cantumkan biaya sewa bulanan (dalam Rupiah) untuk kendaraan-kendaraan berikut.

Biaya sewa bulanan belum termasuk biaya pengisian Bensin/Solar. Namun, pembelian Bensin/Solar akan dilakukan oleh vendor dan ditagihkan kepada Yayasan Sayangi Tunas Cilik bersamaan dengan penagihan biaya sewa bulanan.

SUV 4x4 (Setara Pajero) MPV (Setara Innova) Truck

Biaya Sewa Bulanan Kendaraan (Termasuk Driver)

Biaya Sewa Bulanan Kendaraan (Tanpa Driver)

5. Mohon cantumkan rencana metode pengaturan pembelian bensin yang akan Anda terapkan terutama untuk kendaraan yang akan beroperasi di Kecamatan Balaesang terkait ketidaktersediaan SPBU di lokasi tersebut.

6. Jasa driver yang dimaksud di atas adalah untuk durasi 8 jam/hari. Mohon informasikan harga lembur driver jika kendaraan digunakan lebih dari durasi tersebut.

7. Bisakah Anda menetapkan harga Anda untuk berlaku selama satu tahun?

YaTidak

Apabila Tidak, mohon cantumkan secara rinci berapa lama harga tersebut dapat berlaku

8. Apabila harga tidak dapat berlaku selama durasi kontrak, mohon cantumkan faktor apa saja yang mempengaruhi harga tersebut dan jelaskan bagaimana faktor-faktor tersebut dapat memengaruhi harga dari produk yang dibutuhkan dalam pengadaan ini.

9. Ketentuan pembayaran kami adalah sebagai berikut:a. Yayasan Sayangi Tunas Cilik tidak melakukan pembayaran di muka. b. Pembayaran akan dilakukan melalui transfer bank dalam kurun waktu 2 – 5

minggu setelah diterimanya bukti dokumen pendukung untuk pembayaran (contoh: Service Completion Note yang telah ditandatangani, Invoice yang sah).

Apakah Anda bersedia untuk mematuhi ketentuan pembayaran kami?Apabila tidak, mohon cantumkan alasan Anda dan jelaskan ketentuan pembayaran seperti apa yang Anda inginkan:

Bagian 4: Konfirmasi Kepatuhan Penawar

Beri tanda ( ) pada kotak-kotak berikut untuk mengonfirmasikan kepatuhan Anda.

Kami, pemasok, dengan ini menyatakan kepatuhan atas:

1 Spesifikasi Kebutuhan 

2 Ketentuan – ketentuan Proses Penawaran

3 Syarat dan Ketentuan Pembelian Yayasan Sayangi Tunas Cilik

4 Kebijakan Perlindungan Anak Yayasan Sayangi Tunas Cilik

5 Kebijakan Anti-Suap dan Korupsi Yayasan Sayangi Tunas Cilik

6 Kebijakan Perdagangan Manusia dan Perbudakan Modern Yayasan Sayangi Tunas Cilik

7 Kode Etik IAPG

Dokumen terlampir merupakan bagian dari penawaran kami:

A. Bukti Pendukung Kriteria Dasar

1 SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

2 NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) Perusahaan

3 TDP (Tanda Daftar Perusahaan)

4 Rekening Bank Perusahaan

5 Akta Perusahaan (dan SK Kemenkumham untuk PT)

6 Kartu Tanda Penduduk Direktur Perusahaan

7 Surat Keterangan Terdaftar Pajak

8 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (apabila ada)

B. Bukti Pendukung Kriteria Kemampuan

1Bukti Pengalaman dan Rekomendasi Klien (contoh: Detail Pemakaian 1 bulan terakhir, Goods Receive Note/Service Completion Note, Kontrak, Surat Rekomendasi)

2 Company Profile dan Brosur

3 Laporan Keuangan (laba rugi dan neraca) atau laporan pajak.

Persetujuan Penawar:

…………………………………………………………………….

Tanda tangan

…………………………………………………………………….

Nama

……………………………………………………………………..

Jabatan

……………………………………………………………………..

Perusahaan

……………………………………………………………………...

Tanggal

……………………………………………………………………...

Kami menyetujui bahwa Yayasan Sayangi Tunas Cilik berhak mempertimbangkan tawaran kami, dan melakukan proses berikutnya, berdasarkan pada pernyataan yang kami buat dalam dokumen ini. Catatan: ketidakpatuhan dalam pengisian Persetujuan Penawar ini akan mendiskualifikasi penawaran Anda.