Section 1 - Bidder’s general business details

TANGGAPAN PENAWAR

Detail bisnis penawar

1. Informasi umum

Nama organisasi:

Nama kontak:

Telepon:

Fax:

Email:

Perusahaan induk (apabila ada):

Alamat:

Alamat terdaftar:

Alamat untuk pembayaran:

Nomor SIUP:

NPWP:

Tanggal pendaftaran:

Omset tahunan:

2. Berikan rincian tipe organisasi/perusahaan (produsen, distributor, dsb.):

3. Berikan detail produk/layanan utama yang disediakan oleh organisasi Anda:

4. Sebutkan karyawan-karyawan yang akan terlibat dengan Yayasan Sayangi Tunas Cilik. Silakan menunjuk satu orang karyawan untuk menjadi kontak utama untuk Yayasan Sayangi Tunas Cilik (apabila bersedia).

Nama

Jabatan

Peran untuk Yayasan Sayangi Tunas Cilik

Nomor Telepon

Alamat Email

Bagian 1 - Kriteria Dasar

Untuk memenuhi syarat sebagai penawar, pemasok harus dapat menjawab 'Ya' terhadap semua kriteria ini.

No

Kriteria

Tanggapan Penawar

Kebijakan dan syarat dan ketentuan

1

Pemasok patuh pada Kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik (tercantum di bawah ini) dan Kode Etik IAPG. Pemasok memastikan bahwa staf dan setiap sub-kontraktor selama masa kontrak mematuhi Kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik dan Kode Etik IAPG selama masa kontrak. Kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik mencakup:1. Kebijakan Perlindungan Anak;2. Kebijakan Anti – Suap dan Korupsi;

3. Kebijakan Perbudakan dan Perdagangan Manusia.

Ya / Tidak

Komentar

2

Pemasok memperlakukan Undangan Tender, kontrak, dan semua dokumen terkait (termasuk Spesifikasi) dan informasi lainnya yang berhubungan dengan karyawan, pelayan, pejabat, mitra maupun bisnis atau urusan Yayasan Sayangi Tunas Cilik (‘Informasi Rahasia’) sebagai rahasia dan setuju untuk menjaga kerahasiaan tersebut.

Ya / Tidak

Komentar

3

Pemasok menyetujui bahwa ia bersedia, jika diperlukan, untuk menandatangani kontrak dengan ketentuan serupa, baik dengan Yayasan Sayangi Tunas Cilik atau entitas Save the Children lainnya.

Ya / Tidak

Komentar

4

Pemasok memastikan bahwa ia akan menghindari segala kondisi yang berpotensi untuk menimbulkan konflik kepentingan (seperti tercantum dalam Bagian 2 Pasal 16 dari dokumen Undangan Tender).

Ya / Tidak

Komentar

Right to work and trade

5

Pemasok adalah badan usaha terdaftar atau terdaftar untuk perdagangan dan pajak, dan dapat memberikan bukti surat/sertifikat yang relevan.

Ya / Tidak

Komentar

No

Criteria

Bidder Response

6

Pemasok memastikan bahwa ia tidak terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung, dengan terorisme atau pembiayaan terorisme atau hubungan bisnis dengan kelompok bersenjata atau pemerintah untuk keperluan terkait peperangan.

Ya / Tidak

Komentar

7

Pemasok bukan merupakan pihak yang dilarang atau dimasukan dalam daftar hitam oleh pemerintah.

Ya / Tidak

Komentar

8

Pemasok memastikan bahwa ia tidak melakukan aktivitas yang bisa termasuk dalam kriteria pengecualian (seperti tercantum dalam Bagian 2 Pasal 15 pada dokumen Undangan Tender).

Ya / Tidak

Komentar

·

Bagian 2 – Kriteria Kemampuan

Untuk dapat memberikan gambaran atas kemampuan penawar, mohon untuk mengisi tabel di bawah ini. Apabila dirasa perlu, silakan menggunakan lembar tersendiri dengan menggunakan kop perusahaan dan dibubuhi cap perusahaan.

No

Kriteria

Tanggapan Penawar

Kualitas

1

Pemasok memberikan tiga (3) contoh pengalaman mereka dalam menyiapkan meeting sesuai dengan meeting package dan melampirkan referensi dari klien sebelumnya apabila tersedia. Jika memungkinkan, pemasok melampirkan detail pemakaian meeting room dalam kurun 1 bulan terakhir.

Klien & Kontak

Alamat Email

Deskripsi referensi,

No

Kriteria

Tanggapan Penawar

Coverage

2

Pemasok menyajikan nilai jual yang unik dan tambahan manfaat atau layanan yang bernilai bagi Yayasan Sayangi Tunas Cilik.

Nilai jual yang unik berupa apa saja yang dapaet menguntungkan bagi Yayasan Sayangi Tunas Cilik baik secara finansial maupun non-finansial.

Bagian 3: Kriteria Komersial

1. Apakah Anda menyediakan pilihan untuk meeting room?

Apabila Iya, sebutkan opsi meeting room yang anda miliki.

Meeting Room

Luas (m2)

Kapasitas Peserta

1

2

3

4

5

Harga/Pax

· Half-day meeting :

· Full-day meeting :

· Full-board meeting:

2. Apakah harga penawaran paket meeting room di atas dipengaruhi oleh jumlah peserta? Apabila harga dipengaruhi oleh jumlah peserta, mohon cantumkan dalam tabel berikut.

Jumlah Peserta

Harga/Pax

Half - Day Meeting

Full - Day Meeting

Full – Board Meeting

1

-

10

11

-

20

21

-

30

31

-

50

Lebih dari 50

3. Sebutkan fasilitas apa saja yang termasuk dalam harga penawaran meeting package (Durasi penggunaan ruang meeting, perlengkapan meeting, dsb.)

Half-Day Meeting

Full-Day Meeting

Full-Board Meeting

Sebutkan fasilitas apa saja yang belum termasuk ke dalam harga yang sudah disebutkan sebelumnya, namun dapat disediakan sesuai dengan permintaan Yayasan Sayangi Tunas Cilik.

No.

Fasilitas Tambahan

Harga

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4. Sebutkan menu lunch/dinner standar yang digunakan dalam meeting package. Serta sebutkan pilihan makanan apa saja yang tidak termasuk ke dalam menu standar namun dapat disediakan sesuai dengan permintaan Yayasan Sayangi Tunas Cilik.

List Menu Makanan

1.

6.

2.

7.

3.

8.

4.

9.

5.

10.

Menu Pilihan

Deskripsi

Tambahan Harga / Pax

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

5. Sebutkan menu snack standar yang digunakan dalam meeting package. Serta sebutkan pilihan snack apa saja yang tidak termasuk ke dalam menu standar namun dapat disediakan sesuai dengan permintaan Yayasan Sayangi Tunas Cilik.

List Menu Snack

1.

6.

2.

7.

3.

8.

4.

9.

5.

10.

Menu Pilihan

Deskripsi

Tambahan Harga / Pax

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

6. Bisakah Anda menetapkan harga Anda untuk berlaku selama satu tahun?

Ya

Tidak

Apabila Tidak, mohon cantumkan secara rinci berapa lama harga tersebut dapat berlaku

7. Apabila harga tidak dapat berlaku selama durasi kontrak, mohon cantumkan faktor apa saja yang mempengaruhi harga tersebut dan jelaskan bagaimana faktor-faktor tersebut dapat memengaruhi harga dari produk yang dibutuhkan dalam tender ini.

8. Ketentuan pembayaran kami adalah sebagai berikut:

a. Yayasan Sayangi Tunas Cilik tidak melakukan pembayaran di muka.

b. Pembayaran akan dilakukan melalui transfer bank dalam kurun waktu 1 – 2 minggu setelah diterimanya bukti dokumen pendukung untuk pembayaran (contoh: Goods Received Note yang telah ditandatagani, Invoice yang sah).

Apakah Anda bersedia untuk mematuhi ketentuan pembayaran kami?

Apabila tidak, mohon cantumkan alasan Anda dan jelaskan ketentuan pembayaran seperti apa yang Anda inginkan:

Bagian 4: Konfirmasi Kepatuhan Penawar

Beri tanda ( ) pada kotak-kotak berikut untuk mengonfirmasikan kepatuhan Anda.

Kami, pemasok, dengan ini menyatakan kepatuhan atas:

1

Spesifikasi Kebutuhan 

2

Ketentuan – ketentuan Proses Penawaran

3

Syarat dan Ketentuan Pembelian Yayasan Sayangi Tunas Cilik

4

Kebijakan Perlindungan Anak Yayasan Sayangi Tunas Cilik

5

Kebijakan Anti-Suap dan Korupsi Yayasan Sayangi Tunas Cilik

6

Kebijakan Perdagangan Manusia dan Perbudakan Modern Yayasan Sayangi Tunas Cilik

7

Kode Etik IAPG

Dokumen terlampir merupakan bagian dari penawaran kami:

A. Bukti Pendukung Kriteria Dasar

1

SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

2

NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

3

TDP (Tanda Daftar Perusahaan)

4

Rekening Bank Perusahaan Pemasok

5

SITU (Surat Izin Tempat Usaha)

6

Akta Perusahaan

7

Kartu Tanda Penduduk Direktur Perusahaan

8

Surat Keterangan Terdaftar Pajak

9

Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (apabila ada)

B. Bukti Pendukung Kriteria Kemampuan

1

Rekomendasi Klien (contoh: Goods/Service Receive Note, Kontrak, Surat Rekomendasi)

2

Detail Pemakaian Meeting Room dalam 1 Bulan Terakhir

Persetujuan Penawar:

…………………………………………………………………….

Tanda tangan

…………………………………………………………………….

Nama

……………………………………………………………………..

Jabatan

……………………………………………………………………..

Perusahaan

……………………………………………………………………...

Tanggal

……………………………………………………………………...

Kami menyetujui bahwa Yayasan Sayangi Tunas Cilik berhak mempertimbangkan tawaran kami, dan melakukan proses berikutnya, berdasarkan pada pernyataan yang kami buat dalam dokumen ini.

Catatan: ketidakpatuhan dalam pengisian Persetujuan Penawar ini akan mendiskualifikasi penawaran Anda.