TANGGAPAN PENAWAR

Detail bisnis penawar

1. Informasi umum

Nama organisasi:

Nama kontak:

Telepon: Fax:

Email: Perusahaan induk (apabila ada):

Alamat: Alamat terdaftar: Alamat untuk pembayaran:

Nomor SIUP: NPWP:

Tanggal pendaftaran: Omset tahunan:

2. Berikan rincian tipe organisasi/perusahaan (produsen, distributor, dsb.):

3. Berikan detail produk/layanan utama yang disediakan oleh organisasi Anda:

4. Sebutkan karyawan-karyawan yang akan terlibat dengan Yayasan Sayangi Tunas Cilik. Silakan menunjuk satu orang karyawan untuk menjadi kontak utama untuk Yayasan Sayangi Tunas Cilik (apabila bersedia).

Nama JabatanPeran untuk

Yayasan Sayangi Tunas

Cilik

Nomor Telepon Alamat Email

5. Sebutkan apa saja yang termasuk dalam asuransi Anda dan berapa nilai maksimumnya.

Produk / Layanan yang

Ditawarkan

AsuransiCatatan: beri tanda

( )Nilai Maksimum per Orang

Penyewaan Kendaran

Kecelakaan

Kematian

Others:

Bagian 1 - Kriteria Dasar

Untuk memenuhi syarat sebagai penawar, pemasok harus dapat menjawab 'Ya' terhadap semua kriteria ini.

No Kriteria Tanggapan PenawarKebijakan dan syarat dan ketentuan

1 Pemasok patuh pada Kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik (tercantum di bawah ini) dan Kode Etik IAPG. Pemasok memastikan bahwa staf dan sub-kontraktor selama masa kontrak mematuhi Kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik dan Kode Etik IAPG selama masa kontrak. Kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik mencakup:1. Kebijakan Perlindungan Anak;2. Kebijakan Anti – Suap dan Korupsi;3. Kebijakan Perdagangan Manusia dan Perbudakan Modern.

Ya / Tidak Komentar

2 Pemasok memperlakukan Undangan Tender, kontrak, semua dokumen terkait dan informasi lainnya yang berhubungan dengan karyawan, pelayan, pejabat, mitra maupun bisnis atau urusan Yayasan Sayangi Tunas Cilik (‘Informasi Rahasia’) sebagai rahasia dan setuju untuk menjaga kerahasiaan tersebut.

Ya / Tidak Komentar

3 Pemasok menyetujui bahwa ia bersedia, jika diperlukan, untuk menandatangani kontrak dengan ketentuan serupa, baik dengan Yayasan Sayangi Tunas Cilik atau entitas Save the Children lainnya.

Ya / Tidak Komentar

No Criteria Bidder Response4 Pemasok memastikan bahwa ia akan menghindari segala kondisi

yang berpotensi untuk menimbulkan konflik kepentingan (seperti tercantum dalam Bagian 2 Pasal 16 dari dokumen Undangan Tender).

Ya / Tidak Komentar

Right to work and trade5 Pemasok adalah badan usaha terdaftar atau terdaftar untuk

perdagangan dan pajak, dan dapat memberikan bukti surat/sertifikat yang relevan.

Ya / Tidak Komentar

6 Pemasok memastikan bahwa ia tidak terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung, dengan terorisme atau pembiayaan terorisme atau hubungan bisnis dengan kelompok bersenjata atau pemerintah untuk keperluan terkait peperangan.

Ya / Tidak Komentar

7 Pemasok bukan merupakan pihak yang dilarang atau dimasukan dalam daftar hitam oleh pemerintah.

Ya / Tidak Komentar

8 Pemasok memastikan bahwa ia tidak melakukan aktivitas yang bisa termasuk dalam kriteria pengecualian (seperti tercantum dalam Bagian 2 Pasal 15 pada dokumen Undangan Tender).

Ya / Tidak Komentar

Bagian 2 – Kriteria Kemampuan

No Kriteria Tanggapan Penawar

Kualitas

1 Pemasok mengonfirmasikan bahwa spesifikasi dan kebutuhan yang dicantumkan dalam Bagian 3 dari dokumen Undangan Tender dapat terpenuhi.

Apabila spesifikasi minimum tidak dapat terpenuhi, pemasok mencantumkan spesifikasi alternatif pada Dokumen ini.

Ya TidakSebagian (Mohon cantumkan detail)

2 Pemasok memberikan tiga (3) contoh pengalaman mereka dalam pengadaan barang serupa dan melampirkan referensi dari klien sebelumnya apabila tersedia. Jika memungkinkan, pemasok melampirkan detail, durasi, dan jumlah barang yang telah dipasok sebelumnya.

Klien & Kontak

Alamat Email

Deskripsi referensi, co:

jenis barang yang telah dipasok

Kapasitas

3 Pemasok melampirkan profil perusahaan (struktur organisasi perusahaan, pengalaman lalu dan saat ini yang relevan dengan kebutuhan tender ini, dan profil jaringan bisnis).

Silakan cantumkan informasi pendukung lainnya yang dapat membuktikan posisi Anda sebagai kandidat terbaik kami.

4 Pemasok menyajikan neraca keuangan dan laporan laba rugi perusahaan.

Coverage

5 Pemasok mengonfirmasikan bahwa ia dapat menyewakan barang ke lokasi yang telah ditentukan (dikonfirmasi dengan cara mengisi harga sewa kendaraan pada Bagian 3 dari dokumen ini.

6 Pemasok mengonfirmasikan standar waktu tunggu pesanan dan waktu tunggu pesanan dalam kondisi darurat.Standar waktu pesanan terhitung sejak pesanan dikeluarkan oleh Yayasan Sayangi Tunas Cilik hingga produk tiba ke lokasi yang telah ditentukan.

Standar Waktu Tunggu Pesanan

(dalam satuan jam atau hari)

Waktu Tunggu Pesanan dalam Kondisi Darurat

(dalam satuan jam atau hari)

7 Pemasok mengonfirmasikan fleksibilitas dalam proses penyewaan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Yayasan Sayangi Tunas Cilik yang berubah-ubah.

Durasi Penyewaan

Minimum(jam)

Durasi Penyewaan Maksimum

(bulan)

Maksimal Durasi Pemberitahuan

untuk Pembatalan Kendaraan

(jam)

8 Pemasok menyajikan nilai jual yang unik dan tambahan manfaat atau layanan yang bernilai bagi Yayasan Sayangi Tunas Cilik.

Nilai jual yang unik berupa apa saja yang dapaet menguntungkan bagi Yayasan Sayangi Tunas Cilik baik secara finansial maupun non-finansial.

Bagian 3: Kriteria Komersial

1. Sebutkan jumlah kendaraan yang Anda miliki.

Tipe Kendaraan Spesifikasi Spesifikasi Alternatif Jumlah Kendaraan

(Milik Sendiri)Jumlah Kendaraan

(Sub-Kontrak)

SUV

4x2, 7 seater,maksimal tahun produksi 2017, 2500 – 3000 cc

4x4, 7 seatermaksimal tahun produksi 2017, 2500 – 3000 cc

Compact/Small SUV

7 seater, maksimal tahun produksi 2017, 1400-1600 cc

MPV

7 seater,maksimal tahun produksi 2017,2000 – 2500 cc

Compact/Small MPV

7 seater,maksimal tahun produksi 2017, 1400-1600 cc

Double Cabin Pick-up

4x4, 4 seater, maksimal tahun produksi 2017, 2000 – 2500 cc

Truck

maksimal tahun produksi 2017,

kapasitas muatan 4 ton

Pick-upmaksimal tahun produksi 2017, 1300 – 1500 cc

Catatan: Silakan cantumkan jenis kendaraan lain yang dimiliki pada kolom yang tersedia di atas.

2. Mohon untuk melengkapi tabel berikut untuk data kendaraan dan driver yang akan ditawarkan kepada Yayasan Sayangi Tunas Cilik.Catatan: Untuk Kendaraan Tipe Truk dibutuhkan 1 Driver dan 1 Kernet. Mohon sertakan data kernet pada kolom di bawah. Sesuai kebijakan Yayasan Sayangi Tunas Cilik, usia driver dan kernet harus di atas 18 tahun.

Tipe Kendaraan Model/Merk Tahun

Produksi Kilometer Nomor Plat MobilKepemilikan (Sendiri/Sub-

Kontrak)

Nama Driver dan Nomor Kontak Nomor SIM

Masa Berlaku

SIM

Tipe Kendaraan Model/Merk Tahun

Produksi Kilometer Nomor Plat MobilKepemilikan (Sendiri/Sub-

Kontrak)

Nama Driver dan Nomor Kontak Nomor SIM

Masa Berlaku

SIM

3. Mohon cantumkan harga sewa kendaraan (dalam Rupiah) untuk lokasi-lokasi berikut sebagai batas jarak terjauh.

Catatan: khusus kendaraan jenis truk, biaya sewa bulanan termasuk biaya pengisian Solar.

a. Kota Palu (Starting Point: Kota Palu)

Tipe Kendaraan

Sewa Harian Sewa Bulanan

Biaya Sewa Kendaraan (All in. Inc: Biaya Jasa dan Uang Makan Driver, Biaya Bensin, etc.) Biaya Sewa Kendaraan (termasuk Driver) Biaya Sewa Kendaraan (tanpa Driver)

SUV 4x2

SUV 4x4

Compact/Small SUV

MPV

Compact/Small MPVDouble Cabin Pick-up

Truck

Pick-up

b. Kecamatan Kulawi dan Kecamatan Lindu (Starting Point: Kota Palu)

Tipe Kendaraan

Sewa Harian Sewa Bulanan

Biaya Sewa Kendaraan (All in. Inc: Biaya Jasa dan Uang Makan Driver, Biaya Bensin, etc.) Biaya Sewa Kendaraan (termasuk Driver) Biaya Sewa Kendaraan (tanpa Driver)

SUV 4x2

SUV 4x4

Compact/Small SUV

MPV

Compact/Small MPV

Double Cabin Pick-up

Truck

Pick-up

c. Kecamatan Banawa (Starting Point: Kota Palu)

Tipe Kendaraan

Sewa Harian Sewa Bulanan

Biaya Sewa Kendaraan (All in. Inc: Biaya Jasa dan Uang Makan Driver, Biaya Bensin, etc.) Biaya Sewa Kendaraan (termasuk Driver) Biaya Sewa Kendaraan (tanpa Driver)

SUV 4x2

SUV 4x4

Compact/Small SUV

MPV

Compact/Small MPV

Double Cabin Pick-up

Truck

Pick-up

d. Kecamatan Balaesang dan Kecamatan Balaesang Tanjung (Starting Point: Kota Palu)

Tipe Kendaraan

Sewa Harian Sewa Bulanan

Biaya Sewa Kendaraan (All in. Inc: Biaya Jasa dan Uang Makan Driver, Biaya Bensin, etc.) Biaya Sewa Kendaraan (termasuk Driver) Biaya Sewa Kendaraan (tanpa Driver)

SUV 4x2

SUV 4x4

Compact/Small SUV

MPV

Compact/Small MPV

Double Cabin Pick-up

Truck

Pick-up

e. Kota Palu (Starting Point: Kecamatan Balaesang)

Tipe Kendaraan

Sewa Harian Sewa Bulanan

Biaya Sewa Kendaraan (All in. Inc: Biaya Jasa dan Uang Makan Driver, Biaya Bensin, etc.) Biaya Sewa Kendaraan (termasuk Driver) Biaya Sewa Kendaraan (tanpa Driver)

SUV 4x2

SUV 4x4

Compact/Small SUV

MPV

Compact/Small MPV

Double Cabin Pick-up

Truck

Pick-up

f. Kecamatan Banawa (Starting Point: Kecamatan Balaesang)

Tipe Kendaraan

Sewa Harian Sewa Bulanan

Biaya Sewa Kendaraan (All in. Inc: Biaya Jasa dan Uang Makan Driver, Biaya Bensin, etc.) Biaya Sewa Kendaraan (termasuk Driver) Biaya Sewa Kendaraan (tanpa Driver)

SUV 4x2

SUV 4x4

Compact/Small SUV

MPV

Compact/Small MPV

Double Cabin Pick-up

Truck

Pick-up

g. Kecamatan Balaesang dan Kecamatan Balaesang Tanjung (Starting Point: Kecamatan Balaesang)

Tipe Kendaraan

Sewa Harian Sewa Bulanan

Biaya Sewa Kendaraan (All in. Inc: Biaya Jasa dan Uang Makan Driver, Biaya Bensin, etc.) Biaya Sewa Kendaraan (termasuk Driver) Biaya Sewa Kendaraan (tanpa Driver)

SUV 4x2

SUV 4x4

Compact/Small SUV

MPV

Compact/Small MPV

Double Cabin Pick-up

Truck

Pick-up

4. Jasa driver yang dimaksud di atas adalah untuk durasi 8 jam/hari. Mohon informasikan harga lembur driver jika kendaraan digunakan lebih dari durasi tersebut.

5. Bisakah Anda menetapkan harga Anda untuk berlaku selama satu tahun?

YaTidak

Apabila Tidak, mohon cantumkan secara rinci berapa lama harga tersebut dapat berlaku

6. Apabila harga tidak dapat berlaku selama durasi kontrak, mohon cantumkan faktor apa saja yang mempengaruhi harga tersebut dan jelaskan bagaimana faktor-faktor tersebut dapat memengaruhi harga dari produk yang dibutuhkan dalam pengadaan ini.

7. Ketentuan pembayaran kami adalah sebagai berikut:a. Yayasan Sayangi Tunas Cilik tidak melakukan pembayaran di muka. b. Pembayaran akan dilakukan melalui transfer bank dalam kurun waktu 2 – 4

minggu setelah diterimanya bukti dokumen pendukung untuk pembayaran (contoh: Service Completion Note yang telah ditandatangani, Invoice yang sah).

Apakah Anda bersedia untuk mematuhi ketentuan pembayaran kami?Apabila tidak, mohon cantumkan alasan Anda dan jelaskan ketentuan pembayaran seperti apa yang Anda inginkan:

Bagian 4: Konfirmasi Kepatuhan Penawar

Beri tanda ( ) pada kotak-kotak berikut untuk mengonfirmasikan kepatuhan Anda.

Kami, pemasok, dengan ini menyatakan kepatuhan atas:

1 Spesifikasi Kebutuhan 

2 Ketentuan – ketentuan Proses Penawaran

3 Syarat dan Ketentuan Pembelian Yayasan Sayangi Tunas Cilik

4 Kebijakan Perlindungan Anak Yayasan Sayangi Tunas Cilik

5 Kebijakan Anti-Suap dan Korupsi Yayasan Sayangi Tunas Cilik

6 Kebijakan Perdagangan Manusia dan Perbudakan Modern Yayasan Sayangi Tunas Cilik

7 Kode Etik IAPG

Dokumen terlampir merupakan bagian dari penawaran kami:

A. Bukti Pendukung Kriteria Dasar

1 SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

2 NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

3 TDP (Tanda Daftar Perusahaan)

4 Rekening Bank Perusahaan Pemasok

5 SITU (Surat Izin Tempat Usaha)

6 Akta Perusahaan

7 Kartu Tanda Penduduk Direktur Perusahaan

8 Surat Keterangan Terdaftar Pajak

9 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (apabila ada)

B. Bukti Pendukung Kriteria Kemampuan

1 Rekomendasi Klien (contoh: Service Completion Note, Kontrak, Surat Rekomendasi)

2 Profil Perusahaan, Neraca Keuangan dan Laba Rugi Perusahaan

Persetujuan Penawar:

…………………………………………………………………….

Tanda tangan

…………………………………………………………………….

Nama

……………………………………………………………………..

Jabatan

……………………………………………………………………..

Perusahaan

……………………………………………………………………...

Tanggal

……………………………………………………………………...

Kami menyetujui bahwa Yayasan Sayangi Tunas Cilik berhak mempertimbangkan tawaran kami, dan melakukan proses berikutnya, berdasarkan pada pernyataan yang kami buat dalam dokumen ini. Catatan: ketidakpatuhan dalam pengisian Persetujuan Penawar ini akan mendiskualifikasi penawaran Anda.