PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN RSUD UMBU RARA MEHA WAINGAPUA.PENDAHULUANOrientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.

Pengelompokan orientasi disini dikelompokan dalam 3 :1. Orientasi UmumMerupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum/menyeluruh .2. Orientasi KhususProgram mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.3. Orientasi Pejabat StrukturalProgram mempersiapkan seorang karyawan untuk menjadi seorang pejabat struktural di rumah sakit umbu rara meha waingapuB. LATAR BELAKANGRSUD Umbu Rara Meha Waingapu sampai dengan saat ini belum memiliki program orientasi baik untuk karyawan baru, lama/mutasi ataupun pejabat struktural yang baku, masing-masing memiliki ketentuan tersendiri sehingga tidak ada keseragaman, hal ini disebabkan karena belum ada ketentuan yang jelas yang mengatur tentang pelaksanaan orientasi tersebut sehingga dalam pelaksanaannya masih banyak ketidaksesuaian/ketidaksamaan pelaksanaan dimasing-masing gustu, padahal berdasarkan evaluasi data turn over/mutasi atau orientasi pejabat struktural cukup tinggi dan selama ini pelaksanaan orientasi tersebut belum berjalan dengan baik seperti yang diharapkan, oleh karena itu rumah sakit perlu menetapkan program orientasi karyawan agar lebih terprogram dan terlaksana dengan baik .C. TUJUAN :1. Orientasi Umum Tujuan Umum1. Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi RSUD Umbu Rara Meha Waingapu secara menyeluruh.

Tujuan Khusus:

1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja.

2. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya

3. Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit

4. KAryawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada

5. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan terkhusus digugus tugasnya dengan baik.

2. Orientasi Khusus:Tujuan Umum

Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas dimana dia ditempatkan dengan baik.

Tujuan Khusus :

1. Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan.

2. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas dimana dia ditempatkan.

3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada

4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus tugas yang baru.

5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di bagian tersebut.

6. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut

7. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut dengan baik

3. Orientasi Pejabat Struktural

Tujuan Umum

Mempersiapkan calon pejabat struktural untuk melatih dan menyesuaikan diri sebagai pemimpin di gugus tugas tertentu sekaligus memberikan kesempatan kepada rumah sakit untuk menilai kemampuan dan kecakapan dalam memimpin dan mempertimbangkan layak tidaknya menjadi pemimpin di bagian tersebut.

Tujuan khusus

1. Calon pejabat struktural hafal dan memahami dengan baik visi misi bagian tersebut dan implementasinya.

2. Calon pejabat struktural menguasai struktur dan uraian tugas yang ada di bagian tersebut dengan baik

3. Calon pejabat struktural mampu melaksanakan tugas-tugas seorang pejabat struktural dengan baik

4. Calon pejabat struktural mampu memimpin staf di bagian tersebut dengan baik.

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN1. Orientasi UmumKegiatan Pokok

Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 hari untuk pengenalan organisasi rumah sakit secara umum dan menyeluruh.Rincian Kegiatan

1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi

3. Pelaksanaan orientasi 4. Evaluasi 2. Orientasi KhususKegiatan Pokok

Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.

Rincian Kegiatan

1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan

2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan POA- petugas pembimbing/pendamping)

3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.

5. Evaluasi (siapkan form)

3. Orientasi Calon Pejabat struktural

Kegiatan pokok

Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan untuk melatih dan menyesuaikan diri sebagai seorang pemimpin di gugus tugas dimana dia ditempatkan

Rincian kegiatan

1. Menyiapkan surat orientasi kepada calon pejabat struktural

2. Menyiapkan surat penugasan kepada pejabat yang ditunjuk

3. Menyiapkan materi orientasi

4. Pelaksanaan orientasi

5. Evaluasi orientasi.E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1a. Orientasi Umum1. Menyiapkan materi orientasi umum:

a. Struktur organisasi rumah sakit

b. Visi Misi Rumah Sakit

c. Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit

d. Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit

e. Pengendalian INOS

f. K3RS (Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Kewaspadaan Bencana ) Rumah Sakit

g. Basic Value

h. Customer Service

i. Hak dan Kewajiban Karyawan

j. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan.

2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian3. Menyiapkan surat penugasan

Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung untuk melaksanakan orientasi.4. Pelaksanaan Orientasi a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan kepala bagian/atasan langsungnya

b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan sebelumnya.2c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :

Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi Penyampaian secara tertulis Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kasubbag kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA yang ditetapkan.

e. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawna tersebut ditempatkan.

5. Evaluasi Orientasi

a) Evaluasi dilakukansetelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari tersebut.

b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian kepegawaianc) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan langsung

d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab, pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic Value/pembentukan karakter/kesadaran pemakaian APD, dll1.b.Orientasi Khusus1. Menyiapkan materi orientasi khusus:

a. Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan

b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan

c. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan

d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia ditempatkan.

e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja

f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedetil mungkin

2. Pelaksanaan Orientasi

a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.

b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal kegiatan orientasi selama 3 bulan.

c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.

3. Evaluasi Orientasi

a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan.b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.1.c Orientasi Pejabat Struktural1. Menyiapkan surat orientasi pejabat struktural oleh subbagian kepegawaian2. Menyiapkan surat penugasan pembimbing orientasi

3. Menyiapkan materi orientasi oleh pembimbing orientasi meliputi Hak, kewajiban dan uraian tugas yang harus dilaksanakan

4. Pelaksanaan orientasi

a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.

b. Penyampaian materi orientasi berupa hak, wewenang, tanggungjawab dan kewajiban serta uraian tugas calon pejabat struktural.

c. Atasan langsung akan memberikan tugas sesuai kewajiban seorang calon pemimpin dan meminta laporan pelaksanaan tugas secara berkala.

5. Evaluasi Orientasi

a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan oleh atasan langsung atau pembimbing orientasi.

b. Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian kepegawaianc. Hasil evaluasi diputuskan bersama dalam rapat pimpinan manajemen untuk menentukan layak/tidaknya menjadi pejabat struktural.

F. SASARAN :Program Orientasi karyawan baru :

Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis

Program Orientasi Karyawan Lama: Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu.Program Orientasi Pejabat Struktural

Karyawan yang mendapatkan promosi/penghargaan dari rumah sakit untuk menjadi seorang pemimpin/pejabat struktural karena kinerjanya yang baik

G. JADWAL PELAKSANAANNOKEGIATANCARA MELAKSANAKAN/UKURAN HASILWAKTUPICA

A. Orientasi Umum

1. Menyiapkan surat orientasi karyawan baru.Ada surat orientasi yang diserahkan kepada karyawan dan juga pembimbing orientasi min 1 hari setelah masuk bekerjaMenyesuaikanKasubbag Kepegawaian

2. Menyiapkan materiAda materi yang siap disampaikan kepada karyawan baru Hari 1Kepegawaian

3. Penyampaian materiVisi, Misi, falsafah dan tujuan dan struktur organisasiHari 1 (2-3 jam)Kasubbag Kepegawaian /Atasan Langsung/Pembimbing Or

4. Kebijakan Mutu RS, INOS dan K3 RSHari 22-3 jamIdem

5. Basic Value, Hak kewajiban karyawan dan peraturan kekaryawananHari 32-3 jamKasubbag Kepegawaian

6. EvaluasiKaryawan baru tahu/hafal/memahami organisasi rumah sakit secara menyeluruh, dievaluasi dengan form yang sudah disiapkan.Hari 4Pembimbing orientasi/ Kasubbag Kepegawaian

7. Menyusun LaporanAda laporan tertulis tentang pelaksanan orientasi lengkap dengan hasil evaluasi1 minggu

B. Orientasi Khusus

1. Menyiapkan surat penugasanAda surat penugasan kepada kepala bagian ybs untuk melaksanakan dan menyusun program orientasi khususMenyesuaikanKasubbag Kepegawaian

2. Menyiapkan materi dan jadwalAda materi dan jadwal pelalksanan orientasiMenyesuaikanKepala Bagian ybs

3. EvaluasiAda form evaluasi yang disiapkan oleh kepala bagian yang bersangkutan.MenyesuaikanKepala bagian ybs

4. LaporanAda laporan tertulis yang dibuat kepala bagian ybs tentang pelaksanaan orientasi, dan rekomendasi.MenyesuaikanKepala bagian ybs

C. Orientasi Pejabat Struktural

1. Menyiapkan surat Orientasi Pejabat StrukturalAda surat orientasi pejabat strukturalMenyesuaikanKasubbag Kepegawaian

2. Menyiapkan surat penugasan kepada pembimbing orientasi dan materi yang harus disampaikanAda penunjukan/penugasan pembimbing orientasi .Penyampaian hak dan kewajiban, wewenang dan tanggungajwab pejabat struktural dan urian tugas yang jelasMenyesuaikanKasubbag Kepegawaian

Pelaksanaan orientasiCalon pejaba struktural mampu melaksanakan tugas-tugas struktural sesuai job disc yang telah ditetapkan.MenyesuaikanKepala bagian ybs

3. EvaluasiAda penilaian tentang kemampuan pejabat struktural dalam melaksanakan tugas dengan pengisian form .

MenyesuaikanKepala bagian ybs

4. Laporan evaluasiAda laporan tertulis berikut rekomendasi, laporan tersebut yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan terhadap rekomendasi selanjutnya.MenyesuaikanKasubbag Kepegawaian

H EVALUASI

Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian.

a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaianb. Orientasi khusus oleh atasan langsung

c. Orientasi pejabat struktural oleh atasan langsung

Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

I.PELAPORAN

Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkanJ. LAMPIRAN

1. Surat Penugasan orientasi2. Blangko evaluasi orientasi umum

3. Blangko evaluasi orientasi khusus

4. Blangko evaluasi orientasi Pejabat struktural

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi karyawan yang ada di RSUD Umbu Rara Meha Waingapu.Waingapu, Januari 2012Mengetahui

RSUD Umbu Rara Meha Waingapu

dr. Chrisnawan Tri Haryantana

Lapu Rengga Yina, S.KMDirektur RSUD Umbu Rara Meha Waingapu

Kepala Tata UsahaPEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH UMBU RARA MEHA WAINGAPU

Jalan Adam Malik No. 54 Telp. (0387) 61302 Fax. 62551W A I N G A P U 8 7 1 1 2

SURAT TUIGASNomor: 445/ /RSUD/ / 2012Direktur RSUD Umbu Rara Meha Waingapu memberikan tugas kepada :

Nama

:

Jabatan

:

Untuk melaksanakan tugas pembimbingan orientasi khusus bagi karyawan yang tersebut dibawah ini :

Nama

:

Bagian

:

Pendidikan:

Adapun pelaksanaan orientasi dilaksanakan selama 3 bulan, terhitng mulai tanggal ........... s/d. ....................

Pelaksanaan sesuai dengan progam yang telah ditetapkan.Demikian Surat Penugasan ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang ada.

Waingapu, RSUD Umbu Rara Meha Waingapudr. Chrisnawan Tri HaryantanaDirektur

Tembusan :

1. Kepada Yth.: karyawan ybs (membuat laporan pelaksanaan orientasi dengan format terlampir)

2. Arsip

Lampiran (2)FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM KARYAWANNama karyawan baru

:

Penempatan

:

NOKEGIATANCARA PENYAMPAIANBUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI

Tanggal Tanda Tangan

Hari 1Pengenalan rumah sakit secara umum.

Visi Misi Rumah Sakit

Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit

Struktur Organisasi Rumah Sakit

Hari 2Kebijakan Mutu Rumah Sakit

K3RS

INOS

Patient Safety

Hari 3Hak dan Kewajiban Karyawan

Baisc Value RS

Peraturan kekaryawanan /PPKY

Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi

Nama

:

Jabatan

:

Tanda Tangan :

RSUD Umbu Rara Meha Waingapu, .......................................

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWANNama karyawan baru

:

Penempatan

: Lama Orientasi

: Hasil evaluasi

NOKEGIATANMETODE EVALUASIHASIL EVALUASI

Hari 1Pengenalan rumah sakit secara umum.Test/Tanya jawab

Visi Misi Rumah SakitTest/Tanya jawab

Falsafah dan Tujuan Rumah SakitTest/Tanya jawab

Struktur Organisasi Rumah SakitTest/Tanya jawab

Hari 2Kebijakan Mutu Rumah SakitTest/Tanya jawab

K3RSTest/Tanya jawab

INOSTest/Tanya jawab

Patient SafetyTest/Tanya jawab

Hari 3Hak dan Kewajiban KaryawanTest/Tanya jawab

Baisc Value RSTest/Tanya jawab atau pengamatan perilaku

Peraturan kekaryawanan /PPKYTes/Tanya jawab

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

A: Hasil memuaskan

B: Cukup memuaskan

C : Kurang

Saran saran dari pembimbingTanggal

: Nama pembimbing: Tanda tangan

:

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWANNama karyawan baru

:

Penempatan

:

Lama Orientasi

:

Hasil evaluasi

NOKEGIATANMETODE EVALUASIHASIL EVALUASI

Keterangan Hasil Evaluasi :Saran saran dari pembimbing :Tanggal

:

Nama pembimbing:

Tanda tangan

:

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI PEJABATNama karyawan baru

:

Penempatan

:

Lama Orientasi

:

Hasil evaluasi

NOKEGIATANMETODE EVALUASIHASIL EVALUASI

1Penguasaan tugas-tugas strukturalObservasi

2Keaktifan mengikuti kegiatan managerial

Keterangan Hasil Evaluasi :

Saran saran dari pembimbing :

Tanggal

:

Nama pembimbing:

Tanda tangan

:

PAGE 3