RSB
-
Upload
diah-rosanty -
Category
Documents
-
view
213 -
download
0
description
Transcript of RSB
PENYUSUNAN DOKUMEN RENCANA STRATEGIS BISNIS
Puskesmas di Wilayah Sumbawa
SELAMAT DATANG DI :
• Visi: Keadaan masa depan yang diinginkan dengan menjawab pertanyaan: “Kita ingin seperti apa? Visi memberikan arahan yang menyeluruh bagi perusahaan.
• Misi: pernyataan mengenai alasan fundamental dari keberadaan” atau “raison d’être” sebuah perusahaan, dirumuskan dengan menjawab pertanyaan: “Apa bisnis kita?”. Pernyataan misi merupakan sebuah pernyataan yang bersifat permanent mengenai sebuah perusahaan yang menjelaskan lingkup operasional dari perusahaan tersebut berkenaan dengan produk dan pasar dan sekaligus merefleksikan nilai nilai dan prioritas perusahaan tersebut.
• Balanced Scorecard : pendekatan pengukuran kinerja perusahaan yang berimbang antara tujuan jangka pendek dan jangka panjang, ukuran keuangan dan non-keuangan, indikator “lagging” dan indikator “leading” yang tersusun atas empat perspektif yang berbeda: keuangan, customer, proses internal serta pertumbuhan dan pembelajaran.
ISTILAH-ISTILAH
2
ISTILAH-ISTILAH
• Ukuran Keberhasilan: faktor-faktor indikator yang digunakan untuk menilai sejauh mana keberhasilan perusahaan dalam melaksanakan misi dan mewujudkan visinya selama periode perencanaan yang disepakati dilihat dari keempat perspektif Balanced Scorecard.
• Analisis SWOT: pemetaan dan analisis terhadap kekuatan dan kelemahan yang dimiliki serta peluang dan ancaman yang dihadapi perusahaan dalam melaksanakan misi dan mewujudkan visinya yang berkaitan dengan keempat perspektif diatas.
• Strategi: serangkaian keputusan yang mempunyai lingkup yang luas yang menyesuaikan kegiatan- kegiatan perusahaan dengan lingkungannya dengan hasil akhir penggunaan terbaik dari sumber daya perusahaan yang ada.
3
ISTILAH-ISTILAH
• Ukuran Kinerja : indikator kinerja dalam bentuk satuan atau indeks untuk tiap tiap perspektif yang digunakan untuk mengevaluasi apakah sejauh mana sasaran yang ditetapkan berhasil dicapai.
• Inisiatif Strategik : langkah langkah baru yang diperlukan untuk pencapaian peningkatan target sasaran jangka panjang yang ditetapkan.
• Program: Rencana tindak yang yang diperlukan untuk menjalankan inisiatif strategik yang ditetapkan dijabarkan dalam rangkaian tugas, proyek dan sumber daya, penanggung jawab dan jangka waktu yang diperlukan, yang akan digunakan sebagai payung dan acuan dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan.
4
Terminologi menurut Permendagri 61 Tahun 2007
Rencana Strategis Bisnis BLUD adalah dokumen lima tahunan yang memuat visi, misi, program strategis, pengukuran pencapaian kinerja dan arah kebijakan operasional BLUD
Permendagri No 61/2007 pasal 14(1)
Pernyataan Visi Pernyataan Misi Program strategis Pengukuran pencapaian
kinerja Rencana pencapaian 5
tahunan Proyeksi keuangan 5
tahunan
6
CAKUPAN RSB
KebijakanUmum
Organisasi
KebijakanUmum
Organisasi
RencanaStrategis
RencanaStrategis
PernyataanVISI
PernyataanVISI
PernyataanMISI
PernyataanMISI
TujuanStrategis
TujuanStrategis
ProgramProgram
KegiatanKegiatan
Nilai-NilaiNilai-Nilai
AnalisisLingkungan
AnalisisLingkungan
Faktor PenentuKeberhasilan
Faktor PenentuKeberhasilan
Blue PrintOrganisasi
Blue PrintOrganisasi
Indikatoroutcome
Indikatoroutput
RENSTRA K/LRENSTRA K/L
PenggalianAspirasi
PenggalianAspirasi
PENETAPANKINERJA
PENETAPANKINERJA
PENDEKATAN PENYUSUNANRENSTRA BISNIS
7
Outline Dokumen RSB
8
Kata Pengantar Daftar Isi Bab I : Pendahuluan Bab II : Profil Puskesmas Bab III : Analisis Lingkungan Bisnis Bab IV: Arah Bisnis Puskesmas Bab V : Strategi Bisnis Puskesmas Bab VI : Proyeksi Keuangan Bab VII : Penutup Lampiran
Langkah KerjaPenyusunan Dokumen RSB
Langkah kerja Penyusunan RSB
10
A. Latar Belakang & TujuanB. Pengertian dan Ruang LingkupC. Hubungan antara RSB & RPJMDD. TujuanE. Metodologi
BAB I
PENDAHULUAN
Langkah kerja Penyusunan RSB
11
A. Sejarah PuskesmasB. Aspek Legal FormalC. Lokasi BinisD. Gambaran Produk JasaE. Isu-Isu Strategik Pelayanan Puskesmas
BAB II
PROFIL PUSKESMAS
Langkah kerja Penyusunan RSB
12
A. Analisa Lingkungan Internal
Mengumpulkan data kinerja untuk setiap perspektif balanced scorecard
Mengidentifikasikan faktor-faktor kunci yang merupakan kekuatan dan kelemahan Puskesmas dan melakukan penilaian terhadap setiap komponen
Menghitung skor
BAB III
ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS
Langkah kerja Penyusunan RSB
13
B. Analisa Lingkungan Eksternal
Mengumpulkan data faktor eksternal yang mempengaruhi kinerja puskesmas
Mengidentifikasi faktor eksternal yang merupakan peluang dan ancaman
Melakukan Penilaian terhadap setiap komponen
Menghitung Skor
BAB III
ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS
(Lanjt . . . .)
Bab III. Analisis Lingkungan Bisnis
14
C. Posisi Puskesmas
Bab III. Analisis Lingkungan Bisnis
15
D. Faktor Kunci Keberhasilan
W+T=PENDORONGMENGURANGI KELEMAHAN
DAN MENGHINDARI ANCAMAN
S+T=STATUS QUOMENGGUNAKAN KEKUATAN
UNTUK MENCEGAH ANCAMAN
ANCAMAN(T)SUSUN DAFTAR RANGKING :……………………………..……………………………..
W+O=STATUS QUOMENGURANGI KELEMAHAN DENGAN MEMANFAATKAN
PELUANG
S+O=PENDORONGMENGGUNAKAN KEKUATAN
UNTUK MEMANFAATKAN PELUANG
PELUANG(O)SUSUN DAFTAR RANGKING :……………………………..……………………………..
KELEMAHAN(W)SUSUN DAFTAR RANGKING :……………………………..……………………………..
KEKUATAN (S)SUSUN DAFTAR RANGKING :……………………………..……………………………..
Hasil Analisis SWOT
16
• SWOT analisis meliputi analisis ekstern dan intern. Analisis ekstern bertujuan untuk mempertimbangkan peluang dan ancaman yang dihadapi oleh perusahaan, sedangkan analisis intern bertujuan untuk mempertimbangkan kekuatan (kompetensi inti) dan kelemahan intern perusahaan.
• Analisis SWOT hanya bermanfaat dilakukan apabila telah secara jelas ditentukan dalam bisnis apa perusahaan beroperasi, dan ke arah mana perusahaan menuju ke masa depan serta ukuran apa saja yang digunakan untuk menilai keberhasilan perusahaan/ manajemen dalam menjalankan misinya dan mewujudkan visinya.
17
Langkah kerja Penyusunan RSB
18
A. Visi
Memuat suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan.
Kriteria Visi: Dapat dibayangkan Diharapkan oleh seluruh komponen
organisasi Dapat dicapai Fokus terhadap kompetensi utama dan
hasil yang akan dicapai Fleksibel terhadap perubahan Dapat dikomunikasikan
BAB IV
ARAH BISNIS PUSKESMAS
Langkah kerja Penyusunan RSB
19
B. MisiMemuat sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi yang ditetapkan, agar tujuan organisasi dapat terlaksana sesuai dengan bidangnya dan berhasil dengan baik.
C. Tujuan/ Sasaran Strategis
BAB IV
ARAH BISNIS PUSKESMAS
(Lanjt . . . )
PENYUSUNAN
20
VISI VS MISI
Pernyataan misi puskesmas merupakan jawaban atas pertanyaan :• Kebutuhan apa yang akan dipenuhi oleh puskesmas? (what needs do we meet?)• Siapa pelanggan puskesmas? (who is our customer?)• Dalam bisnis apa puskesmas berusaha? (what business are we in?)• Apa yang menjadi kompetensi inti puskesmas? (what do we do best in that )
21
Analisis Balanced Scorecard
23
Perspektif Peta Tujuan Stratejik
Customer/ Stakeholder
Financial
Internal Business Processs
Learning and Growth
Meningkatkan kualitas hasil layanan kesehatan dan peran serta Puskesmas dlm program riil penanganan masalah kesehatan
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pemanfatan sumber daya
Peningkatan kualitas proses layanan secara berkelanjutan yang berorientasi pelanggan
Meningkatkan kapabilitas dan kompetensi pegawai
24
SasaranSesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh instansi pemerintah dalan jangka waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau bulanan.
Kriteria Sasaran: Spesifik, Dapat dinilai dan terukur, Menantang tapi dapat
dicapai, Berorientasi pada hasil
25
Program Strategis
Memuat program yang berisi proses kegiatan yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai sampai dengan kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul.
26
Indikator Kinerja Sat Tahun Ke -
1 2 3 4 5
Rata-rata indkes kepuasan pelanggan atas pelayanan medis
% 3,5 3,6 3,7 3,8 3,9
Rata-rata indeks kepuasan pelanggan atas pelayanan penunjang medis
% 3,0 3,2 3,5 3,6 3,7
Rata-rata indkes kepuasan pelanggan atas pelayanan administrasi
% 3,0 3,2 3,5 3,6 3,7
Penetapan Target Kinerja Sasaran
27
Tujuan Sasaran
Program
Ket.Uraian
Anggaran
2011 2012 2013 2014 2015
Pend. Belanja
Pend.
Belanja
Pend. Belanja
Pend. Belanja
Pend. Belanja
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Meningkatkan kualitas hasil pelayanan kesehatan dan peran serta Pusekesmas dalam program riil penanganan masalah-masalah kesehatan
Meningkatnya jumlah masyarakat yang menjadikan Puskesmas sebagai Puskesmas pilihan utama masyarakat Kecamatan ...
Kemitraan dengan lembaga dan/atau perusahaan penyedia layanan kesehatan
Puskesmas: …………………………….
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Per Program Periode 2016 - 2020
Bab V. Strategi Bisnis Puskesmas
28
A. Program Kerja
Sasaran Program
ProgramPelayanan Medis
Meningkatnya kualitas pelayanan puskesmas
ProgramPenunjang
Pelayanan Medis
ProgramPelayanan
Administratif
29
Program Sat. Tahun ke -
1 2 3 4 5
Pelayanan Medis
Pasien 20000 21000 23000 26000 380
Rp 000.000 200 210 230 260 6150
Pelayanan Penunjang Medis
Pelanggan 30 33 36 41 46
Rp 000.000 1350 1450 1760 1990 2150
Penetapan Target Kinerja
30
No Program Kegiatan Utama Satuan
Nilai Anggaran Belanja Indikatif Ket.
2011 2012 2013 2014 2015
1 2 3 7 8 9 10 11 12
1. Kemitraan dengan lembaga dan/atau perusahaan penyedia layanan kesehatan
Puskesmas : ………………………………
Kegiatan Utama Per ProgramPeriode 2016 - 2020
Langkah kerja Penyusunan RSB
31
B. Kerangka PembiayaanC. Proyeksi Pandapatan
Referensi Proyeksi Keuangan Realisasikeuangan (Neraca& LRA) 3-5 thn
terakhir Program, biaya investasi, biaya operasi
dan pemeliharaan Asumsi proyeksi
BAB V
STRATEGI BISNIS PUSKESMAS
(Lanjt . . . )
32
No Program Kegiatan Utama Satuan
Nilai Anggaran Belanja Indikatif Ket.
2011 2012 2013 2014 2015
1 2 3 7 8 9 10 11 12
1. Kemitraan dengan lembaga dan/atau perusahaan penyedia layanan kesehatan
Puskesmas : ………………………………
Anggaran Belanja Kegiatan Utama Per ProgramPeriode 2016 - 2020
33
No Uraian 2011 2012 2013 2014 2015
1 2 3 4 5 6 7
A. PENDAPATAN
1. Apbn
2. Apbd
3. ……
B. BELANJA
1. Belanja Operasi
Belanja Pegawai
Belanja Barang
……………….
2. Belanja Modal
3. Belanja Lain-Lain/ Tak Terduga
SURPLUS/DEFISIT
Puskesmas : ………………………………
Rencana Anggaran Pendapatan dan BelanjaPeriode 2016 - 2020
34
SELAMAT BEKERJA