Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

50
RPP SMK: MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI Satuan Pendidikan : SMK LABOUR Mata Pelajaran : Melakukan Prosedur Administrasi Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Kelas : X Semester : 2 Jumlah Pertemuan : 1 (satu) pertemuan I. Standar Kompetensi Melakukan Prosedur Administrasi II. Kompetensi Dasar Mengidentifikasi Dokumen-Dokumen Kantor III. Indikator a. Kognitif 1. Produk a. Arti, tujuan, dan fungsi surat b. Jenis-jenis bahan untuk menyusun surat (kertas, tinta, amplop dan lipatan surat ) c. Bagian surat dan cara penulisannya serta kegunaannya dalam kehidupan sehari-hari d. Macam-macam bentuk surat 2. Proses a. Membuat lipatan surat sesuai dengan petunjuk cara melipat b. Membuat macam-macam bentuk yang telah ditentukan Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 1

description

RPP MELAKUKAN P A

Transcript of Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Page 1: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

RPP SMK: MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI

Satuan Pendidikan : SMK LABOUR

Mata Pelajaran : Melakukan Prosedur Administrasi

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Kelas : X

Semester : 2

Jumlah Pertemuan : 1 (satu) pertemuan

I. Standar Kompetensi

Melakukan Prosedur Administrasi

II. Kompetensi Dasar

Mengidentifikasi Dokumen-Dokumen Kantor

III.Indikator

a. Kognitif

1. Produk

a. Arti, tujuan, dan fungsi surat

b. Jenis-jenis bahan untuk menyusun surat (kertas, tinta, amplop dan lipatan surat )

c. Bagian surat dan cara penulisannya serta kegunaannya dalam kehidupan sehari-

hari

d. Macam-macam bentuk surat

2. Proses

a. Membuat lipatan surat sesuai dengan petunjuk cara melipat

b. Membuat macam-macam bentuk yang telah ditentukan

b. Psikomotor

Menulis surat sesuai dengan bagian dan cara penulisan surat

c. Afektif

1. Berkarakter

a. Peduli

b. Tanggung jawab

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 1

Page 2: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

c. Ketelitian

d. Rasa ingin tahu

2. Ketrampilan Sosial :

a. Berkomunikasi

b. Melakukan Kerjasama

c. Menyumbang ide atau berpendapat

d. Menjadi pendengar yang baik

3. Tujuan Pembelajaran

a. Kognitif

1. Produk

a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian surat sesuai dengan Kunci

LP 1 Produk

b. Secara mandiri dapat menyebutkan tujuan dan fungsi surat sesuai dengan Kunci

LP 1 Produk

c. Secara mandiri dapat memperinci bagian surat, cara penulisan serta kegunaanya

sesuai dengan Kunci LP Produk

2. Proses

a. Diberikan contoh siswa dapat membuat membuat lipatan surat sesuai dengan

petunjuk cara melipat sesuai Kunci LKS LP 2A Proses

b. Diberikan contoh siswa dapat membuat macam-macam bentuk surat yang telah

ditentukan sesuai Kunci LKS LP 2B Proses

b. Psikomotor

Diberikan contoh siswa dapat menulis surat sesuai dengan bagian dan cara penulisan

surat

c. Afektif

1. Karakter

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai

pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi: peduli,

tanggung jawab, ketelitian diamati dengan LP 4 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 2

Page 3: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa

dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial

berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi

pendengar yang baik diamati dengan LP 5 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.

4. Materi Ajar:

1. Pengertian, tujuan, dan fungsi surat

2. Bahan untuk menyusun surat (kertas, tinta, amplop dan lipatan surat )

3. Bagian surat dan cara penulisannya serta kegunaannya

4. Bentuk-bentuk surat

5. Alokasi Waktu: 8 x 45 menit

6. Model dan Metode Pembelajaran

1. Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif dan Examples Non

Examples

2. Metode Pembelajaran : Diskusi dan pemberian tugas

7. Proses Belajar Mengajar

Kegiatan Penilaian

Pertemuan I 1 2 3 4

Pendahuluan (10 menit)

1. Membuka pelajaran dengan memberikan salam

2. Memeriksa kehadiran siswa, kebersihan dan ketrampilan

kelas

3. Memotivasi siswa dengan memberi pertanyaan “Apa

yang Anda ketahui tentang surat?” dan menunjukkan

salah satu contoh surat.

4. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk,

proses, psikomotor, dan keterampilan sosial dan perilaku

karakter.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 3

Page 4: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

Inti (70 menit)

Penggalan 1

1. Menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan

menjelaskan materi pelajaran mengenai pengertian

surat, tujuan serta fungsi surat dengan mengacu pada

LKS SMK Melakukan Prosedur Adminstrasi.

Penggalan 2

2. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif

(tiap kelompok anggotanya 4 orang) yang memiliki

tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang berbeda /

heterogen.

3. Membimbing siswa untuk menyebutkan kelebihan

menulis surat dalam menyampaikan informasi kepada

pihak lain. Bertujuan untuk membangkitkan semangat

siswa agar berbuat yang terbaik serta mendorong siswa

untuk memiliki rasa ingin tahu dan penuh tanggung

jawab.

4. Membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide

atau pendapatnya sesuai dengan pemikirannya masing-

masing untuk saling berkerja sama antara yang satu

dengan yang lainnya.

Penggalan 3

5. Meminta satu-persatu kelompok untuk

mempresentasikan hasil kinerjanya.

6. Melakukan evaluasi formatif dengan cara meminta

siswa untuk menanggapi penjelasan kelompok yang

presentasi.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 4

Page 5: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Penggalan 4

7. Membimbing kelompok menarik kesimpulan. Siswa

yang aktif menyumbang ide atau berpendapat diberi

pujian sebagai umpan balik agar perilaku ketrampilan

sosial ini diikuti oleh siswa lain.

8. Memberikan penghargaan kepada individu dan

kelompok yang berkinerja baik dalam kegiatan belajar-

mengajar tersebut.

9. Bertanya kepada siswa apakah ada materi yang kurang

dimengerti sebelum menutup pembelajaran.

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

Penutup (10 menit)

1. Dengan melibatkan siswa menutup pelajaran dan

memberi PR mengerjakan LKS SMK LP 1 Produk.

2. Memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang

akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi

berikutnya yang akan diajarkan.

Kegiatan Penilaian

Pertemuan II 1 2 3 4

Pendahuluan (10 menit)

1. Membuka pelajaran dengan memberikan salam

2. Memeriksa kehadiran siswa, kebersihan dan ketrampilan

kelas

3. Memotivasi siswa dengan mengulas materi yang

disampaikan sebelumnya.

4. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk,

proses, psikomotor, dan keterampilan sosial dan perilaku

karakter.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 5

Page 6: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

Inti (70 menit)

Penggalan 1

1. Menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan

menjelaskan materi pelajaran mengenai amplop sebagai

salah satu perlengkapan untuk menulis surat dengan

mengacu pada LKS SMK Melakukan Prosedur

Adminstrasi.

Penggalan 2

2. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif

dan membagikan LKS SMK, satu LKS tiap kelompok

(tiap kelompok anggotanya 4 orang) yang memiliki

tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang berbeda /

heterogen.

3. Menyajikan gambar amplop surat berdasarkan

wujudnya sebagai salah satu perlengkapan untuk

menulis surat melalui OHP dan menghimbau agar

menggunakan ketelitian untuk melihat gambar tersebut.

4. Mengacu dengan LKS SMK itu, membimbing siswa

menganalisis bentuk amplop surat, kemudian

mendiskusikan jenis kertas apa yang dapat di masukkan

ke dalam amplop tersebut, dengan menunjuk siswa

untuk menyumbang idenya kemudian meminta siswa

lain untuk jadi pendengar yang baik saat teman

berbicara.

Penggalan 3

5. Menempelkan media di papan tulis yang berisikan

gambar amplop surat.

6. Menunjuk setiap kelompok untuk menempelkan

keyword yang diberikan dan yang telah didiskusikan

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 6

Page 7: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

dengan kelompok masing-masing.

Penggalan 4

7. Membimbing kelompok menarik kesimpulan dengan

mengacu pada kunci LKS.

8. Memberikan penghargaan kepada individu dan

kelompok yang berkinerja baik dalam kegiatan belajar-

mengajar tersebut.

9. Bertanya kepada siswa apakah ada materi yang kurang

dimengerti sebelum menutup pembelajaran.

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

Penutup (10 menit)

1. Membuat kesimpulan bersama-sama tentang hasil

diskusi

2. Memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang

akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi

berikutnya yang akan diajarkan.

Kegiatan Penilaian

Pertemuan III 1 2 3 4

Pendahuluan (10 menit)

1. Membuka pelajaran dengan memberikan salam

2. Memeriksa kehadiran siswa, kebersihan dan ketrampilan

kelas

3. Memotivasi siswa dengan mengulas materi yang

disampaikan sebelumnya.

4. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk,

proses, psikomotor, dan keterampilan sosial dan perilaku

karakter.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 7

Page 8: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

Inti (70 menit)

Penggalan 1

1. Menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan

menjelaskan materi pelajaran mengenai lipatan surat

sebagai salah satu perlengkapan untuk menulis surat

dengan mengacu pada LKS SMK 2A:Proses

Melakukan Prosedur Administrasi.

Penggalan 2

2. Mengorganisasikan siswa dalam beberapa kelompok

(tiap kelompok anggotanya 3 orang). Pemilihan

anggota kelompok berdasarkan teknik menghitung

urut 1-3. Siswa yang menyebutkan angka yang sama,

berarti termasuk anggota kelompok tersebut.

3. Menyajikan gambar macam-macam lipatan surat

beserta petunjuk cara membuatnya melalui OHP dan

menghimbau agar menggunakan ketelitian untuk

melihat gambar tersebut.

4. Mengacu dengan LKS SMK itu, membimbing siswa

menganalisis bentuk lipatan surat, kemudian

mendiskusikan bagaimana cara untuk membuat lipatan

surat sesuai petunjuk yang diberikan, dengan menunjuk

siswa untuk menyumbang idenya kemudian meminta

siswa lain untuk jadi pendengar yang baik saat teman

berbicara.

Penggalan 3

5. Meminta satu-persatu kelompok untuk

mempresentasikan hasil kinerjanya dengan

mempraktekkan cara melipat surat dengan benar.

6. Melakukan evaluasi formatif dengan cara meminta

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 8

Page 9: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

siswa untuk menanggapi penjelasan kelompok yang

presentasi.

Penggalan 4

7. Membimbing kelompok menarik kesimpulan dengan

mengacu pada kunci LKS 2A:Proses.

8. Memberikan penghargaan kepada individu dan

kelompok yang berkinerja baik dalam kegiatan belajar-

mengajar tersebut.

9. Bertanya kepada siswa apakah ada materi yang kurang

dimengerti sebelum menutup pembelajaran.

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

Penutup (10 menit)

1. Membuat kesimpulan bersama-sama tentang hasil

diskusi

2. Memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang

akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi

berikutnya yang akan diajarkan.

Kegiatan Penilaian

Pertemuan IV 1 2 3 4

Pendahuluan (10 menit)

1. Membuka pelajaran dengan memberikan salam

2. Memeriksa kehadiran siswa, kebersihan dan ketrampilan

kelas

3. Memotivasi siswa dengan mengulas materi yang

disampaikan sebelumnya.

4. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk,

proses, psikomotor, dan keterampilan sosial dan perilaku

karakter.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 9

Page 10: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

Inti (70 menit)

Penggalan 1

1. Menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan

menjelaskan materi pelajaran mengenai bagian surat

dan cara penulisannya serta macam-macam bentuk

surat dengan mengacu pada LKS SMK 2B:Proses

Melakukan Prosedur Administrasi.

Penggalan 2

2. Mengorganisasikan siswa dalam beberapa kelompok

(tiap kelompok anggotanya 2 orang). Pemilihan

anggota kelompok berdasarkan pasangan duduk

masing-masing siswa.

3. Menyajikan gambar macam-macam bentuk surat

beserta keterangannya yang ditempelkan pada papan

tulis dan menghimbau agar menggunakan ketelitian

untuk melihat gambar tersebut.

4. Mengacu dengan LKS SMK itu, membimbing siswa

menganalisis bentuk surat, kemudian mendiskusikan

bagaimana cara untuk membuat bentuk surat sesuai

keterangan yang diberikan dan menghimbau siswa

untuk menggunakan kreasi warna agar memudahkan

siswa untuk memahami bentuk surat tersebut.

Penggalan 3

5. Menempelkan media di papan tulis yang berisi gambar

macam-macam bentuk surat tanpa keterangannya.

6. Meminta satu-persatu kelompok untuk

mempresentasikan hasil kinerjanya dengan

menyebutkan keterangan bentuk surat serta

menunjukkan bentuk surat yang telah dibuat.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 10

Page 11: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

7. Melakukan evaluasi formatif dengan cara meminta

siswa untuk menanggapi penjelasan kelompok yang

presentasi.

Penggalan 4

8. Membimbing kelompok menarik kesimpulan dengan

mengacu pada kunci LKS 2B:Proses.

9. Memberikan penghargaan kepada individu dan

kelompok yang memberikan kreasi warna terbaik

dalam membuat bentuk surat.

10. Bertanya kepada siswa apakah ada materi yang kurang

dimengerti sebelum menutup pembelajaran.

Kegiatan Penilaian

1 2 3 4

Penutup (10 menit)

1. Membuat kesimpulan bersama-sama tentang hasil

diskusi.

2. Dengan melibatkan siswa menutup pelajaran dan

memberi PR mengerjakan LKS SMK LP 3 Psikomotor.

3. Memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang

akan datang agar mempelajari sendiri dirumah materi

berikutnya yang akan diajarkan.

8. PENILAIAN HASIL BELAJAR

1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1

2. LP 2A: Proses

3. LP 2B: Proses

4. LP 3A: Psikomotor

5. LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

6. LP 5: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial

7. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 11

Page 12: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

9. SUMBER PEMBELAJARAN

1. LKS SMK: Melakukan Prosedur Administrasi

2. Kunci LKS: Melakukan Prosedur Administrasi

3. LKS SMK LP 2A Proses: Melakukan Prosedur Administrasi

4. LKS SMK LP 2B Proses: Melakukan Prosedur Administrasi

5. Kunci LKS SMK LP 2A Proses: Melakukan Prosedur Administrasi

6. Kunci LKS SMK LP 2B Proses: Melakukan Prosedur Administrasi

7. Silabus

8. OHP

9. Modul

10. Buku penunjang yang relevan

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 12

Page 13: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Nama:__________________________ Kelompok: _________________________

LKS SMK: MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI

Rangkuman Materi:

1. Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi

dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan

bentuk tertentu. Fungsi surat adalah seseorang akan lebih bebas dalam menyampaikan

informasi yang tidak dibatasi waktu atau panjang pendeknya informasi yang disampaikan.

Surat memiliki kelebihan jika dibandingkan dengan alat komunikasi lainnya. Kelebihan

surat sebagai alat komunikasi dibandingkan dengan yang lain adalah sebagai berikut:

a. Surat merupakan sarana yang dapat merekam informasi secara panjang lebar,

terperinci, dan terurai secara gamblang.

b. Surat bersifat praktis.

c. Setiap menyampaikan berita, kata-kata dan kalimatnya diperkirakan dengan seksama

untuk menghilangkan perasaan yang tidak enak.

d. Efektif karena informasi itu sesuai dengan sumber aslinya.

e. Ekonomis.

f. Surat lebih memasyarakat.

g. Alat-alat dan perlengkapan surat lebih mudah didapat.

2. Amplop surat adalah selembar kertas yang dibuat sedemikian rupa sehingga jika dilipat

dan di lem dapat digunakan untuk mengirim surat. Surat yang dikirim secara bersampul

akan terjamin kerahasiaannya, lebih sopan dan aman.

Berdasarkan wujudnya, sampul dapat dibedakan menjadi 4 macam, yaitu:

a. Banker, sampul ini membuka bagian yang memanjang.

b. Pocket envelopes, sampul ini membuka bagian yang pendek.

c. Window envelopes, sampul ini memakai jendela dengan tutup kertas kaca

d. Aperture envelopes, sampul ini seperti window envelopes, tetapi tidak memakai kertas

kaca.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 13

Page 14: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Soal

Analisislah gambar-gambar amplop surat dibawah ini berdasarkan ciri-ciri dari wujud amplop

surat tersebut, kemudian diskusikan dengan kelompok Anda jenis kertas apa yang dapat

dimasukkan ke dalam amplop tersebut!

1.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 14

Page 15: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

2.

3.

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 15

Page 16: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

4.

Daftar Pustaka:

Tahyan Tatang, dkk.2011.Administrasi Perkantoran SMK.Bandung:HUP

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 16

Page 17: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Nama: ________________________ Kelompok: _____________________________

KUNCI LKS SMK: APLIKASI ADMINISTRASI PERKANTORAN

Rangkuman Materi:

1. Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi

dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan

bentuk tertentu. Fungsi surat adalah seseorang akan lebih bebas dalam menyampaikan

informasi yang tidak dibatasi waktu atau panjang pendeknya informasi yang disampaikan.

2. Amplop surat adalah selembar kertas yang dibuat sedemikian rupa sehingga jika dilipat

dan di lem dapat digunakan untuk mengirim surat. Surat yang dikirim secara bersampul

akan terjamin kerahasiaannya, lebih sopan dan aman.

Berdasarkan wujudnya, sampul/amplop dapat dibedakan menjadi 4 macam, yaitu:

e. Banker, sampul ini membuka bagian yang memanjang.

f. Pocket envelopes, sampul ini membuka bagian yang pendek.

g. Window envelopes, sampul ini memakai jendela dengan tutup kertas kaca

h. Aperture envelopes, sampul ini seperti window envelopes, tetapi tidak memakai kertas

kaca.

Jawaban:

1. Gambar 1 adalah aperture envelopes. Kertas yang dapat dimasukkan ke dalam amplop

tersebut adalah kertas telegram.

2. Gambar 2 adalah banker. Kertas yang dapat dimasukkan ke dalam amplop tersebut adalah

kertas folio (surat dinas)

3. Gambar 3 adalah window envelopes. Kertas yang dapat dimasukkan ke dalam amplop

tersebut adalah kertas telegram seperti halnya aperture envelopes.

4. Gambar 4 adalah pocket envelopes. Kertas yang dapat dimasukkan ke dalam amplop

tersebut adalah kertas kuarto.

Daftar Pustaka:

Tahyan Tatang, dkk.2011.Administrasi Perkantoran SMK.Bandung:HUP

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 17

Page 18: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN

IndikatorLP dan Butir

Soal

Kunci LP dan

Butir Tes

Produk

1. Menjelaskan pengertian surat

2. Menyebutkan tujuan dan fungsi surat

3. Memperinci bagian surat, cara penulisan serta

kegunaanya

LP 1: Produk

Butir: 1

Butir: 2 dan 3

Butir: 4 dan 5

Kunci LP 1: Produk

Butir: 1

Butir: 2 dan 3

Butir: 4, dan 5

Proses

1. Membuat lipatan surat sesuai dengan petunjuk

cara melipat.

2. Membuat macam-macam bentuk surat yang

telah ditentukan

LKS SMK LP

2A Proses dan

LP 2A Proses:

RTK 1, 2, 3, dan

4

LKS SMK LP

2B Proses dan

LP 2B Proses:

RTK 1, 2, 3, dan

4

Kunci LKS SMK LP

2A Proses dan LP

2A Proses dan

pelaksanaan

penilaian

dipercayakan kepada

judgement penilai /

guru yang telah

dilatih

Kunci LKS SMK LP

2B Proses dan LP 2B

Proses dan

pelaksanaan

penilaian

dipercayakan kepada

judgement penilai /

guru yang telah

dilatih

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 18

Page 19: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Psikomotor

1. Menulis surat sesuai dengan bagian dan cara

penulisan surat

LP 3A

Psikomotor:

RTK 1,2,3

LP 3A Psikomotor

dan pelaksanaan

penilaian

dipercayakan kepada

judgement penilai /

guru yang telah

dilatih

Afektif

Perilaku Berkarakter

Peduli, Tanggung jawab, Ketelitian, Rasa ingin

tahu.

LP 4 Karakter:

RTK 1, 2, dan 3

Seluruh RTK itu

minimal

memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan kepada

judgement penilai /

guru

Ketrampilan Sosial

Berkomunikasi, Melakukan Kerjasama,

Menyumbang ide atau berpendapat, Menjadi

pendengar yang baik.

LP 5

Keterampilan

Sosial: RTK 1,

2, 3, 4, dan 5

Seluruh RTK itu

minimal

memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan kepada

judgement penilai /

guru

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 19

Page 20: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Nama:__________________________ Kelompok: _________________________

LP 1: PRODUK

1. Apa yang dimaksud dengan surat?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. Jelaskan fungsi dari surat!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Sebutkan tujuan dari menuis surat

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Sebutkan macam-macam amplop berdasarkan wujudnya!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Sebutkan kegunaan dari amplop surat?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Nama: __________________________ Kelompok: _________________________

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 20

Page 21: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

KUNCI LP 1: PRODUK

1. Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan

berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi

dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.

2. Fungsi surat adalah seseorang akan lebih bebas dalam menyampaikan informasi yang

tidak dibatasi waktu atau panjang pendeknya informasi yang disampaikan.

3. Tujuan menulis surat adalah

a. Menyampaikan informasi

b. Menyampaikan maksud dan tujuan sesuai dengan isi hati penulis

c. Ingin mendapat tanggapan/respon

d. Menghemat, baik waktu, biaya, maupun tenaga

4. Berdasarkan wujudnya, sampul/amplop dapat dibedakan menjadi 4 macam, yaitu:

a. Banker, sampul ini membuka bagian yang memanjang.

b. Pocket envelopes, sampul ini membuka bagian yang pendek.

c. Window envelopes, sampul ini memakai jendela dengan tutup kertas kaca

d. Aperture envelopes, sampul ini seperti window envelopes, tetapi tidak memakai kertas

kaca.

5. Kegunaan amplop surat adalah untuk:

a. Menjaga adanya kerusakan surat

b. Menjamin keamanan dan kerahasiaan isi surat

c. Menjaga agar surat lebih sopan

Daftar Pustaka:

Tahyan Tatang, dkk.2011.Administrasi Perkantoran SMK.Bandung:HUP

Nama:__________________________ Kelompok: _________________________

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 21

Page 22: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

LKS SMK LP 2A PROSES: MELAKUKAN PROSEDUR

ADMINISTRASI

Rangkuman Materi:

Ada beberapa macam cara melipat surat. Cara melipat surat harus disesuaikan dengan ukuran

kertas yang dipakai dan kepentingannya.

1. Lipatan tunggal (single fold)

Caranya  : Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.

2. Lipatan baku (standar fold)

Caranya  :  Kertas dibagi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan

posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2.

3. Lipatan akordion (accordion fold)

Caranya   :  Kertas dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1 dilipat

ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.

4. Lipatan akordion rendah (low accordion fold)

Caranya  :  Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil).  

Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.

5. Lipatan ganda sejajar (parallel double fold)

Caranya  :   Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat  (lipatan ke 1).  Lipatan ke 1

dibagi 2 sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 2).

6. Lipatan prancis (french fold)

Caranya : Kertas dibagi dua sama besar kemudiam dilipat (lipatan ke 1).  Lipatan ke 1

dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2.

7. Lipatan baron(baronial fold)

Caranya  :  Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian lipatan

ke 1 dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3).  Bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2

dilipat ke kanan.

Soal

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 22

Page 23: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

1. Buatlah lipatan sesuai dengan petunjuk cara melipat!

Daftar Pustaka:

Tahyan Tatang, dkk.2011.Administrasi Perkantoran SMK.Bandung:HUP

Nama:__________________________ Kelompok: _________________________

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 23

Page 24: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

KUNCI LKS SMK LP 2A PROSES: MELAKUKAN

PROSEDUR ADMINISTRASI

Rangkuman Materi:

Ada beberapa macam cara melipat surat. Cara melipat surat harus disesuaikan dengan ukuran

kertas yang dipakai dan kepentingannya.

1. Lipatan tunggal (single fold)

Caranya  : Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.

2. Lipatan baku (standar fold)

Caranya  :  Kertas dibagi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan

posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2.

3. Lipatan akordion (accordion fold)

Caranya   :  Kertas dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1 dilipat

ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.

4. Lipatan akordion rendah (low accordion fold)

Caranya  :  Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil).  

Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.

5. Lipatan ganda sejajar (parallel double fold)

Caranya  :   Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat  (lipatan ke 1).  Lipatan ke 1

dibagi 2 sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 2).

6. Lipatan prancis (french fold)

Caranya : Kertas dibagi dua sama besar kemudiam dilipat (lipatan ke 1).  Lipatan ke 1

dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2.

7. Lipatan baron(baronial fold)

Caranya  :  Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian lipatan

ke 1 dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3).  Bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2

dilipat ke kanan.

Jawaban:

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 24

Page 25: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

1. Lipatan tunggal (single fold)

2. Lipatan baku (standar fold)

3. Lipatan akordion (accordion fold)

4. Lipatan akordion rendah (low accordion fold)

5. Lipatan ganda sejajar (parallel double fold)

6. Lipatan prancis (french fold)

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 25

Page 26: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

7. Lipatan baron(baronial fold)

Daftar Pustaka:

Tahyan Tatang, dkk.2011.Administrasi Perkantoran SMK.Bandung:HUP

Nama:__________________________ Kelompok: _________________________

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 26

Page 27: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

LKS SMK LP 2B PROSES: MELAKUKAN PROSEDUR

ADMINISTRASI

Rangkuman materi:

Bentuk surat (style) adalah susunan letak bagian-bagian surat. Setiap bagian surat

mempunyai posisi tertentu sesuai dengan fungsi dan peranan, terutama sebagai petunjuk atau

identifikasi untuk memproses surat tersebut. Berbagai bentuk surat yang satu sama lain

berbeda pemakaiannya sesuai dengan kebiasaan instansi atau gaya masyarakat tertentu.

Bentuk-bentuk surat, antara lain:

1. Surat Bentuk Lurus Penuh

2. Surat Bentuk Lurus

3. Surat Bentuk Setengah Lurus

4. Surat Bentuk Lekuk

5. Surat Bentuk Menggantung

6. Surat Bentuk Resmi

7. Surat Bentuk Depdikbud

8. Surat Bentuk Pemerintahan

9. Surat Bentuk Centering

Soal

Buatlah bentuk surat lurus penuh dan bentuk surat lurus!

Daftar Pustaka:

Tahyan Tatang, dkk.2011.Administrasi Perkantoran SMK.Bandung:HUP

Nama:__________________________ Kelompok: _________________________

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 27

Page 28: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

KUNCI LKS SMK LP 2B PROSES: MELAKUKAN

PROSEDUR ADMINISTRASI

Rangkuman materi:

Bentuk surat (style) adalah susunan letak bagian-bagian surat. Setiap bagian surat

mempunyai posisi tertentu sesuai dengan fungsi dan peranan, terutama sebagai petunjuk atau

identifikasi untuk memproses surat tersebut. Berbagai bentuk surat yang satu sama lain

berbeda pemakaiannya sesuai dengan kebiasaan instansi atau gaya masyarakat tertentu.

Bentuk-bentuk surat, antara lain:

1. Surat Bentuk Lurus Penuh

2. Surat Bentuk Lurus

3. Surat Bentuk Setengah Lurus

4. Surat Bentuk Lekuk

5. Surat Bentuk Menggantung

6. Surat Bentuk Resmi

7. Surat Bentuk Depdikbud

8. Surat Bentuk Pemerintahan

9. Surat Bentuk Centering

Jawaban:

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 28

Page 29: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 29

Page 30: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Daftar Pustaka:

Tahyan Tatang, dkk.2011.Administrasi Perkantoran SMK.Bandung:HUP

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 30

Page 31: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Nama (Kelompok): ___________(____) Kelas ______ Tgl: ______

LP 2A: PROSES

Prosedur:

1. Membentuk kelompok yang terdiri dari 3 orang.

2. Masing-masing kelompok diberikan tugas untuk membuat lipatan surat sesuai dengan

petunjuk cara melipat

3. Setiap kelompok membuat lipatan surat dengan baik dan benar dengan

memperhatikan petunjuk cara melipat.

Format Asesmen Kinerja Proses

No.Rincian Tugas Kinerja

(RTK)

Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh Siswa

SendiriOleh Guru

1. Menyiapkan alat dan bahan untuk

membuat lipatan-lipatan surat

25

2. Membuat lipatan-lipatan surat

dengan baik dan benar

40

3. Memberi penjelasan dengan benar

tentang lipatan-lipatan surat yang

dibuatnya

35

Skor Total 100

Surabaya, 2012

Siswa, Guru,

________________________ _______________________

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 31

Page 32: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Nama (Kelompok): ___________(____) Kelas ______ Tgl: ______

LP 2B: PROSES

Prosedur:

1. Siapkan selembar kertas untuk menggambar bentuk-bentuk surat.

2. Siapkan LKS SMK LP 2B Proses.

3. Memberi tugas kepada siswa untuk membuat bentuk surat lurus penuh dan bentuk surat

lurus dengan mempelajari modul yang dimiliki siswa.

4. Berikan siswa kesempatan untuk mempelajari format asesmen ini sebelum asesmen

dilakukan.

5. Siswa diijinkan mengases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No.Rincian Tugas Kinerja

(RTK)

Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh Siswa

SendiriOleh Guru

1. Menyiapkan alat dan bahan untuk

membuat bentuk-bentuk surat

25

2. Membuat bentuk-bentuk surat

dengan baik dan benar

25

3. Memberikan warna yang berbeda

agar mempermudah dalam

memahami bentuk-bentuk surat

yang digambarnya

25

4. Memberi penjelasan dengan benar

tentang bentuk-bentuk surat yang

digambarnya

25

Skor Total 100

Surabaya, 2012

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 32

Page 33: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Siswa, Guru,

________________________ _______________________

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 33

Page 34: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Nama (Kelompok): ___________(____) Kelas ______ Tgl: ______

LP 3: PSIKOMOTOR

Prosedur:

1. Membentuk kelompok yang terdiri dari 4-5 orang.

2. Masing-masing kelompok berdiskusi untuk membuat surat.

3. Setiap kelompok mempresentasikan hasil diskusinya di depan kelas dengan

menggunakan OHP.

4. Kelompok yang tidak maju, wajib memberikan pertanyaan.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No.Rincian Tugas Kinerja

(RTK)

Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh Siswa

SendiriOleh Guru

1. Membuat surat dengan baik dan

benar

30

2. Diskusi dengan anggota kelompok 20

3. Mempresentasikan contoh-contoh

surat di depan kelas

30

4. Mampu berdiskusi dengan

menggunakan media komunikasi,

yaitu OHP

20

Skor Total 100

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 34

Page 35: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Nama (Kelompok): ___________(____) Kelas ______ Tgl: ______

LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU

BERKARAKTER

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan

sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan

B = Memuaskanan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN

PERILAKU BERKARAKTER

No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukkan

kemajuan

(C)

Memuaskan

(B)

Sangat baik

(A)

1. Peduli

2. Tanggung jawab

3. Ketelitian

4. Rasa ingin tahu

Surabaya, 2012

Pengamat,

_____________________________

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 35

Page 36: Rpp Melakukan Prosedur Administrasi

Nama (Kelompok): ___________(____) Kelas ______ Tgl: ______

LP 5: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunujuk:

Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan

sosial menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan

B = Memuaskanan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN

KETERAMPILAN SOSIAL

No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(D)

Menunjukka

n kemajuan

(C)

Memuaskan

(B)

Sangat

baik

(A)

1. Berkomunikasi

2. Kerjasama

3. Menyumbang ide

4.Pendengar yang

baik

Surabaya, 2011

Pengamat,

Perangkat RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi 36