0

Prosedur Kegiatan dan Administrasi Pemilihan Dosen Pembimbing dan Bimbingan Tugas Akhir Teknik Perminyakan FTTM ITB Versi : Agustus 2013

Daftar Isi

Prosedur Pemilihan Dosen Pembimbing Tugas Akhir . 1

Prosedur Perubahan Dosen Pembimbing Tugas Akhir ........ 2

3

4

5

Prosedur Bimbingan Tugas Akhir ..

Lampiran 6.1 Surat Keterangan Kesediaan Menjadi Dosen Pembimbing .

Lampiran 6.2 Surat Keterangan Pindah Dosen Pembimbing ....................

Lampiran 6.3 Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir 6

Lampiran 6.4 Langkah Prosedur Pemilihan Dosen Bimbingan Tugas Akhir ............... 7

Lampiran 6.5 Langkah Prosedur Perubahan Dosen Bimbingan Tugas Akhir .. 8

Lampiran 6.6 Langkah Prosedur Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa S1 9

Lampiran 6.7 Checklist Dokumen yang Diperlukan .. 10

06

1

Prosedur Pemilihan Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Mulai

Mahasiswa

Selesai

Mendatangi labkom menunjukan surat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing

yang di tanda tangani oleh kaprodi dan dosen pembimbing

tugas akhir yang dituju(lampiran 6.1)

Melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing

(lihat prosedur bimbingan tugas akhir mahasiswa S1)

Upload surat keterangan kesediaan menjadi dosen

pembimbing

Dosen PembimbingKetua Prodi

Email pemberitahuan

Login ke situshttp://adm.tm.itb.ac.id/

Mengisi form judul dan pembimbing tugas akhir

Email pemberitahuan

Keterangan :Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TMKotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TMGaris putus-putus = alur informasi

2

Prosedur Perubahan Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Mulai

Mahasiswa

Selesai

Melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing

(lihat prosedur bimbingan tugas akhir mahasiswa S1)

Upload surat keterangan pindah dosen pembimbing (lampiran 6.2) dan surat keterangan kesediaan

menjadi dosen pembimbing (lampiran 6.1)

Dosen Pembimbing Baru

Ketua Prodi

Email pemberitahuan

Login ke situshttp://adm.tm.itb.ac.id/

Mengisi form perubahanpembimbing

Email pemberitahuan

Mendatangi labkom menunjukan surat keterangan pindah

dosen pembimbing(lampiran 6.2)

sertasurat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing

(lampiran 6.1)yang telah lengkap ditanda

tangani

Dosen Pembimbing Lama

Email pemberitahuan

Keterangan :Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TMKotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TMGaris putus-putus = alur informasi

3

Prosedur Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa S1

Mulai

Mahasiswa

Selesai

Upload file berita acara bimbingan, file presentasi

bimbingan, file draft tugas akhir, dan file lainnya yang disertakan

pada saat bimbingan

Mengisi form data bimbingan

Melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing

Mendatangi labkom menunjukkan berita acara

bimbingan tugas akhir yang telah ditandatangani dosen pembimbing dan mahasiswa

yang bersangkutan (lampiran 6.3)

Login ke situshttp://adm.tm.itb.ac.id/

Dosen Pembimbing

Email data bimbingan dan lampirannya

Keterangan :Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TMKotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TMGaris putus-putus = alur informasi

4

LAMPIRAN6.1

SURATKETERANGANKESEDIAANMENJADIDOSENPEMBIMBING

Saya menyatakan bersedia menjadi dosen pembimbing mahasiswa dengan data sebagaiberikut: NIM : Nama : JudulTugasAkhir : Bandung,. Mengetahui,DosenPembimbing, KetuaProgramStudiSarjana,() ()

5

LAMPIRAN6.2

SURATKETERANGANPINDAHDOSENPEMBIMBING

Sayamenyatakantidakkeberatan,mahasiswadengandatasebagaiberikut: NIM : Nama : JudulTugasAkhir : AlasanPindahPembimbing : untukberpindahbimbingantugasakhirkepadadosenlain.Bandung,. Mengetahui,DosenPembimbing, KetuaProgramStudiSarjana,() ()

6

LAMPIRAN6.3BERITAACARABIMBINGANTUGASAKHIR

Pada hari... tanggal.. dari jam..sampaidengan.....bertempatdi.Telahdilaksanakanbimbingantugasakhiryangke.darilimabimbingantugasakhiryangdisyaratkanuntukdapatmengikutisidangtugasakhir,atasmahasiswadengandatasebagaiberikut: NIM/Nama : JudulTugasAkhir : Dalam bimbingan tugas akhir tersebut mahasiswa yang bersangkutan telahmempresentasikan tugas akhirnya dan menyertakan filefile sebagai berikut (opsional,lingkarifilefileyanghendakdiuploadolehmahasiswa):1. Filepresentasitugasakhir 3............2. Filetulisandrafttugasakhir 4............

Masukandankomentarpembimbinguntukkegiatanbimbingantugasakhiriniadalah:

Bandung,. Mengetahui,Mahasiswa, DosenPembimbing,

() ()

7

LAMPIRAN6.4

LANGKAHPROSEDURPEMILIHANDOSENBIMBINGANTUGASAKHIR

1. Daftarpenggunaankomputerdi labkomsesuaidenganprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM.

2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidakmenggunakanproxy(lihatpadaprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM).

3. Loginmenggunakanakunbiodataelektronikdenganusername:NIM.4. PilihmenuDataBimbingandisebelahkananatas.5. PilihmenuJuduldanPembimbingTAdisebelahkiri.6. Isiformdenganlengkap(judultugasakhir,dosenpembimbing).7. Uploadsuratketerangankesediaanmenjadidosenpembimbing.8. Logoutdariaplikasi.9. Selesai.

8

LAMPIRAN6.5

LANGKAHPROSEDURPERUBAHANDOSENBIMBINGANTUGASAKHIR

1. Daftarpenggunaankomputerdi labkomsesuaidenganprosedurpenggunaankomputerdi

LabkomTM.2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidak

menggunakanproxy(lihatpadaprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM).3. Loginmenggunakanakunbiodataelektronikdenganusername:NIM.4. PilihmenuDataBimbingandisebelahkananatas.5. PilihmenuJuduldanPembimbingTAdisebelahkiri.6. Kliklink[perubahan pembimbing tugas akhir].7. Isiformdatabimbingantugasakhirbarudenganlengkap(judultugasakhir,dosen

pembimbing).8. Upload surat keterangan pindah dosen pembimbing.9. Uploadsuratketerangankesediaanmenjadidosenpembimbing.10. Logoutdariaplikasi.11. Selesai.

9

LAMPIRAN6.6

LANGKAHPROSEDURBIMBINGANTUGASAKHIRMAHASISWAS1

1. Daftarpenggunaankomputerdi labkomsesuaidenganprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM.

2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidakmenggunakanproxy(lihatpadaprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM).

3. Loginmenggunakanakunbiodataelektronikdenganusername:NIM.4. PilihmenuDataBimbingandisebelahkananatas.5. PilihmenuBimbingandisebelahkiri.6. Isiformdenganlengkap(tanggalbimbingan,jam,tempat,catatandosenpembimbing).7. Uploadfileberitaacarabimbinganta.8. Uploadfilepresentasibimbingan(opsional).9. Uploadfiledrafttugasakhir(opsional).10. Uploadfilelainnyayangdisertakanpadasaatbimbingan(opsional).11. Logoutdariaplikasi.12. Selesai

10

LAMPIRAN6.7

CHECKLISTDOKUMENYANGDIPERLUKAN

PemilihandosenbimbingantugasakhirSoftfile hasil scan surat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing (lampiran 6.1) yangditandatanganiolehKaprodidandosenpembimbingyangditujudenganketentuantipe filepdf,hitamputih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb.

Perubahandosenbimbingantugasakhir

Softfile hasilscan suratketeranganpindahdosenpembimbing(lampiran6.2)yangditandatanganiolehKaprodidandosenpembimbinglamadenganketentuantipefilepdf,hitamputih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb. Softfile hasil scan surat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing (lampiran 6.1) yangditandatanganiolehKaprodidandosenpembimbingbarudenganketentuan tipe filepdf,hitamputih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb.

11

Bimbingantugasakhir

Softfilehasilscanberitaacarabimbingantugasakhir (lampiran6.3)yangditandatanganiolehdosenpembimbingdanmahasiswadenganketentuantipefilepdf,hitamputih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb. Softfilepresentasibimbingandenganketentuantipefilepdf,ukuranfilemaksimum5Mb. Softfiledrafttugasakhirdenganketentuantipefilepdf,ukuranfilemaksimum5Mb. Softfilelainnyayangdisertakanpadasaatbimbingandenganketentuantipefilezip,maksimumduafile,danukuranfilemaksimum10Mb.

06-prosedur-kegiatan-dan-administrasi-pemilihan-dosen-pembimbing-dan-bimbingan-tugas-akhir06-prosedur-kegiatan-dan-administrasi-pemilihan-dosen-pembimbing-dan-bimbingan-tugas-akhir-lampiran