Rpp Mengidentifikasi Sarana Dan Prasarana Administrasi Perkantoran

8/17/2019 Rpp Mengidentifikasi Sarana Dan Prasarana Administrasi Perkantoran

1/32

PERANGKAT RPP SMK

MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN PRASARANA

ADMINISTRASI PERKANTORAN

KELAS X / SEMESTER II

Standar Kompetensi : Memahami prinsipprinsip pen!e"en##araanadministrasi per$antoran

Pen!%s%n:

A"dhi""a Sandha!% K%rnia Sari

&'()&')'*)(+

PROGRAM ST,DI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAK,LTAS EKONOMI

,NI-ERSITAS NEGERI MALANG

'(&)

0


2/32

KATA PENGANTAR

Puji syukur, kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga

saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. RPP ini dibuat dengan maksud

dapat dijadikan cnth bagi semua mahasis!a "knmi, khususnya di Prgram Studi

Pendidikan Administrasi Perkantran #akultas "knmi $ni%ersitas Negeri &alang,

untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasis!a untuk melakukan peer-

teaching, micrteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui

kegiatan PP' sehingga diperleh hasil belajar kgniti( , a(ekti( dan psikmtrik. )asil

belajar kgniti( Administrasi Perkantran meliputi prduk dan prses, hasil belajar

psikmtrik berupa keterampilan dalam melaksanakan akti%itas kerja ilmiah, hasil belajar a(ekti( terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan ssial.

*engan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan cnth perangkat RPP

dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan prses,

psikmtr, keterampilan ssial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

&udah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasis!a eknmi

caln guru Administrasi Perkantran dalam mengella pembelajaran sehingga

memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan

keterampilan berpikir, keterampilan prses, keterampilan ssial, dan me!ujudkan

perilaku berkarakter.

&alang, + April +0


3/32

Da.tar Isi

ata Pengantar

*a(tar /si +

Silabus

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 1

'-2 +

unci '-2 1

'-+2 3

unci '-+2 4

'P-2 Penilaian Prduk +0

'P-+2 Asesmen inerja Prses +5

'P-2 Asesmen inerja Psikmtr +6

'P-2 Pengamatan Perilaku 7erkarakter 0

'P-12 Pengamatan eterampilan Ssial

+


4/32

SILA,SNama Se$o"ah : SMK Ne#eri ' "itar

Mata Pe"a0aran : Ke0%r%an Administrasi Per$antoran

idan# $eah"ian : isnis dan Mana0emen

Pro#ram eah"ian : Administrasi Per$antoran

K"s/ Semester : X / II

A"o$asi 1a$t% : + 2 )3 menit

Standar $ompetensi : Memahami prinsipprinsip pen!e"en##araan administrasi per$antoran

&ateri Pembelajaran egiatan pembelajaran/ndikatr Pencapaian

mpetensi

Penilaian Al-

kasi

Waktu

Sumber

7elajar Teknik 7entuk

/nstrumen

8nth

/nstrumen 9enis-jenis sarana

dan prasarana

administrasi

perkantran

&engellah

sarana dan

prasarana

administrasi

perkantran

. &engidenti(ikasi jenis-

jenis sarana dan prasarana

administrasi perkantran+. &enjelaskan bagaimana

mengellah sarana dan

prasarana administrasi

perkantran

. &empraktekan bagaimana

mengellah sarana dan


perkantran

.

Prod%$

. &engidenti(ikasi sarana dan


perkantran

+. &enjelaskan pengellaan

sarana dan prasarana

adminstrasi perkantran

. Praktek mengella sarana

dan prasarana administrasi

perkantran

Proses

&elaksanakan praktek

mengella sarana dan prasarana

administrasi perkantran

meliputi kegiatan2

Tes

Tes

Tes Tulis

Asesmen

inerja

Prses

'P 2

Prduk

'P +2

Prses

3 : 1; . ' 2 7entuk

tata ruang kantr

terbuka dan

bentuk tata ruang

kantr tertutup+. ' + 2

Pengellaan

sarana dan

prasarana kantr

. unci ' , +

. 'P 2 Prduk

1. 'P +2 Prses

3. 'P 2 Psikmtr 5. 'P 2

Pengamatan

Perilaku

7erkarakter 4. 'P 12


5/32

a.

&enggambarkan tata ruang

kantr terbuka

b.

&enggambarkan tata ruang

kantr tertutup

Psi$omotor

&engperasikan pesa!at

telepn

untuk berkmunikasi secara

e(ekti( sesuai dengan etika

berkmunikasi secara

pr(esinal.

A.e$ti.:

Kara$ter

a. Teliti

b. 9ujur, kreati(

c. *isiplin

d. *apat

dipercaya

Keterampi"an Sosia"

7erkmunikasi dalam

pembelajaran, bekerjasama

dengan menyumbang ide atau

Tes

Pengamatan

Pengamatan

Assesmen

inerja

Psikmtr

Pengamatan

perilaku

berkarakter

Pengamatan

eterampilan

Ssial

'P 2

Psikmt

r

'P-2

Pengamat

an

perilaku

berkarakt

er

'P-12

Pengamat

an

eteramp

ilan

Ssial

Pengamatan

eterampilan

Ssial

6. Tabel Spesi(ikasi

Penilaian0. Silabus. &dul+. &edia Slide

P!er Pint


6/32

berpendapat, dan melayani

semua rang yang

membutuhkan.

1


7/32

Ren4ana Pe"a$sanaan Pem5e"a0aran

Sat%an Pendidi$an : S& Negeri + 7litar

Mata Pe"a0aran : ejuruan Administrasi Perkantran

Ke"as/Semester : elas < = Semester //

Materi Pem5e"a0aran :&emahami prinsip-prinsip penyelenggaraan

administrasi perkantran

A"o$asi 1a$t% : : 1 menit

I6 Standar Kompetensi : &emahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi

perkantran

II6 Kompetensi Dasar : &engidenti(ikasi sarana dan prasarana administrasi

perkantran

III6 Indi$ator

7. gniti(

. Prduk2

. &engidenti(ikasi sarana dan prasarana administrasi perkantran

1. &enjelaskan pengellaan sarana dan prasarana adminstrasi perkantran

3. Praktek mengella sarana dan prasarana administrasi perkantran

+. Prses2

&elaksanakan praktek mengella sarana dan prasarana administrasi perkantran

meliputi kegiatan2

a. &enggambarkan tata ruang kantr terbuka

b. &enggambarkan tata ruang kantr tertutup

8. Psikmtr

&empraktekkan pengellaan sarana dan prasarana administrasi perkantran meliputi

kegiatan2 menggambarkan tata ruang kantr terbuka dan tata ruang kantr tertutup.

*. A(ekti(

. &engembangkan sikap berkarakter pega!ai kantr, meliputi2

e. Teliti

(. 9ujur, kreati(

g. *isiplin

3


8/32

h. *apat dipercaya,

+. eterampilan ssial2

a. 7erkmunikasi

b. 7ekerjasama

c. &elayani

I-6 T%0%an Pem5e"a0aran:

A. gniti(

. Prduk2

a. Sis!a dapat mengidenti(ikasi sarana dan prasarana administrasi perkantran

dengan mengerjakan sal sebagaimana sal pada 'P 2 Prduk sesuai dengan

kunci ja!aban.

b. Sis!a dapat menjelaskan bagaimana mengella sarana dan prasarana

administrasi perkantran dengan mengerjakan sal sebagaimana sal pada

'P2 Prduk sesuai dengan kunci ja!aban.

c. Sis!a dapat mempraktekkan bagaimana mengella sarana dan prasarana

administrasi perkantran dengan mengerjakan sal sebagaimana sal pada

'P2 Prduk sesuai dengan kunci ja!aban.

+. Prses

*isediakan seperangkat map penyimpanan, beberapa lembar kertas, alat tulis,

dan cnth tata ruang kantr terbuka dan tertutup sehingga sis!a dapat

menggambarkan pla tata ruang kantr dengan baik dan benar sesuai dengan

rincian tugas kinerja yang ditentukan di 'P+ meliputi2 tata ruang kantr terbuka

dan tertutup.

7. Psikmtr

*isediakan peralatan menggambar meliputi2 alat tulis, kertas, map. Sis!a dapat

melakukan prses penggambaran tata ruang kantr sesuai dengan tugas kinerja

yang ditentukan pada 'P Psikmtr.

8. A(ekti(

. arakter2

Terlibat dalam prses belajar mengajar berpusat pada sis!a. Sis!a dinilai

membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter pega!ai kantr yang teliti,

tekun, jujur, kreati(, disiplin, dapat dipercaya, sesuai dengan 'P2 Pengamatan

Perilaku berkarakter.

5


9/32

+. eterampilan ssial2

Terlibat dalam prses belajar mengajar berpusat pada sis!a. Sis!a dinilai

membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan ssial

berkmunikasi, bekerjasama, dan melayani sesuai dengan 'P12 eterampilan

ssial.

-6 Mode" dan Metode Pem5e"a0aran:

&del Pembelajaran 2 &del Pembelajaran perati( >&P?

&etde Pembelajaran 2 Tugas pryek berupa skema tata ruang kantr dikmbinasikan

dengan in@uiry

-I6 ahan

• 'embar erja , +

-II6 A"at dan Media:

1. A"at terdiri dari:

a. + cnth gambar tata ruang kantr terbuka dan tertutup,

b. Alat Tulis antr >AT?,

c. peralatan penyimpanan arsip,

d. '8*

2. Media terdiri dari S"ide tentan#:

a. 9enis-jenis sarana dan prasarana kantr

b. &engella sarana dan prasarana kantr

VII. Proses e"a0ar Men#a0ar

A6 Pendah%"%an

Ke#iatanA"o$asi

7a$t%

. &engkmunikasikan tujuan pembelajaran prduk, prses, psikmtr,

keterampilan ssial, dan karakter. Sis!a dapat mengemukakan jenis-

jenis sarana dan prasarana administrasi perkantran.

uru meminta sis!a mengemukakan pendapatnya, bagaimana bentuk-

bentuk tata ruang kantr yang sesuai dengan prsedur tata ruang kantr

dan bentuk tata ruang kantr terbuka dan tertutup.

1 menit

4


10/32

+. uru memberikan penjelasan, bagaimana cara untuk mengella sarana

dan prasarana di dalam ruang kantr yang sesuai dengan kegiatan

pengellaan ruang kantr dan susunan tata ruang kantr yang cck

untuk tata ruang kantr.

6 Inti

Ke#iatanA"o$asi

7a$t%

Pen##a"an &6

a. Sis!a mendis$%si$an jenis-jenis sarana dan prasarana kantr

yang ditampilkan melalui '8* beserta peralatan dan

perlengkapan kantr.

b. uru menjelaskan de(inisi tata ruang kantr, tujuan penataan

ruang kantr, bentuk dan pedman jenis-jenis sarana dan

prasarana kantr. uru membagi kelmpk yang

beranggtakan - rang sis!a.

c. Sis!a mendiskusikan pla gambar tata ruang kantr terbuka

dan tata ruang kantr tertutup. Sis!a mengisi ', melakukan

pengamatan pla sederhana terhadap gambar yang diberikan

leh guru.

d. uru menjelaskan (aktr yang mempengaruhi tata ruang kantr yang meliputi sistem pencahayaan, sistem !arna, sistem

pengaturan udara ruangan kantr, sistem penataan suara di

dalam kantr.

e. Sis!a mendiskusikan. Arti dari !arna-!arna dalam sistem

!arna yang cck di dalam ruang kantr.

(. uru memberikan in(rmasi tentang pengellaan sarana dan

prasarana kantr yang disertakan penjelasan dari masing-

masing kegiatan pengellaan sarana dan prasarana kantr.Pen##a"an '

a. &engrganisasikan sis!a dalam kelmpk-kelmpk

kperati(, Setiap kelmpk terdiri dari - sis!a, untuk

mencari in(rmasi dari internet tentang berbagai cnth

gambar tata ruang kantr terbuka dan tata ruang kantr

tertutup. 8atatlah keterangan yang Anda perleh.

b. &embimbing sis!a mem5%at "aporan tertulis tentang bentuk-

6


11/32

bentuk dan keunggulan serta kekurangan dari masing-masing

tata ruang kantr tersebut. Serta arti dari masing-masing !arna

yang cck untuk digunakan di dalam ruang kantr agar

mampu menciptakan rasa tenang dan nyaman. &eminta sis!a

0%0%r mengatakan bila belum memperleh bahan tersebut.

c. &embimbing tugas kelmpk sim%"asi pen##am5aran po"a

tata ruang kantr terbuka dan tertutup dengan cara

berkelmpk melaksanakan peran sebagai arsitektur pembuat

pla gambar tata ruang kantr terbuka dan tertutup yang

menggambarkan sisi dalam ruang kantrnya.

d. &eminta masing-masing sis!a dalam setiap kelmpk agar

bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas simulasi itu.e. &elakukan e%aluasi (rmati( dengan asesmen kinerja

psikmtr dengan cara meminta sis!a menunjukkan

keterampilan menggambar pla tata ruang kantr melalui

presentasi.

Pen##a"an *

a6 &embimbing tugas kelmpk simulasi penggambaran pola

tata ruang kantr yang terbuka dan tertutup dengan

menggunakan tata cara menggambar yang sesuai. 7ila ada

sis!a yang menunjukkan karakter tidak sopan segera

diingatkan.

56 uru melakukan e%aluasi (rmati( dengan /nstrumen penilaian

penggambaran tata ruang kantr yang benar dengan skala

diskripti( terhadap aspek kelancaran, ketepatan dan

kelengkapan. Serta memberi kesempatan sis!a lain untuk

belajar men0adi pen#amat ata% peni"ai #am5ar !an# ses%ai6Pen##a"an )

a. &embimbing kelmpk berkmunikasi untuk menyampaian

pendapat dalam menari$ $esimp%"an dengan mengacu pada

'embar erja.

b. &emberikan penghargaan kepada indi%idu dan kelmpk yang

berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar

tersebut.

0


12/32

46 Pen%t%p

Ke#iatanA"o$asi

7a$t%

&enutup pelajaran dengan membimbing sis!a membuat rangkuman

dan memberi pekerjaan rumah.

X6 S%m5er Pem5e"a0aran

. ' 2 7entuk tata ruang kntr terbuka dan bentuk tata ruang kantr

tertutup.

+. ' +2 Pengellaan sarana dan prasarana kantr.

. unci ' , +

. 'P 2 Prduk

1. 'P +2 Prses

3. 'P 2 Psikmtr5. 'P 2 Pengamatan Perilaku 7erkarakter

4. 'P 12 Pengamatan eterampilan Ssial

6. Tabel Spesi(ikasi Penilaian

0.Silabus

.&dul

+.&edia Slide P!er Pint


13/32

Da.tar P%sta$a

7SNP >7adan Standar Nasinal Pendidikan?, +005, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan

Pembelajaran. Publikasi *irektrat 9enderal &anajemen Pendidikan *asar dan

&enengah.

&ulyani, "ndang R, +00. Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi

Perkantoran. 9akarta2 "rlangga

Susil!ati. +0. Modul Administrasi Perkantoran. 9akarta2 &ediatama

+


14/32

Nama=elmpk BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB elas2 BBBBBBBBB Tgl2 BBBBBBBBBBBBBBB

Lem5ar Ker0a & : ent%$ tata r%an# $ntor ter5%$a dan 5ent%$ tata r%an# $antor

tert%t%p6

T%0%an:

. *apat mengetahui jenis-jenis sarana dan prasarana kantr.

+. *apat mengetahui bentuk tata ruang kantr dan pedman pembuatan tata ruang

kantr beserta (aktr yang mempengaruhinya.

. *apat mengetahui arti !arna tata ruang kantr.

. *apat menggambarkan pla pembuatan tata ruang kantr terbuka dan tata

ruang kantr tertutup dengan cara yang benar sesuai dengan pedman pembuatan

A"at:. Alat tulis

+. erta

. 7uku catatan kecil

R%m%san Masa"ah: Apakah jenis-jenis sarana dan prasarana kantr ituC

Lan#$ah 8 "an#$ah:

. &ende(inisikan dengan bahasa sendiri tentang sarana dan prasarana kantr.

+. &enjelaskan tata ruang kantr beserta panduan pembuatan tata ruang kantr.

. *engan cnth gambar yang sudah diberikan kepada masing-masing kelmpk, sis!a

mempraktekkan pla gambar yang meliputi2

a6 Tata ruang kantr terbuka

56 Tata ruang kantr tertutup

Gam5ar Tata R%an# Kantor6

a. Tata Ruang ntr Terbuka


15/32

b. Tata Ruang antr Tertutup


16/32

Ana"isis :

. &enurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sarana dan

prasarana

kantrC ..............................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

......................................................................................................................................

+. ambarkan pla tata ruang kantr sesuai pedman pembuatan.

a6 Tata ruang kantr terbuka 9$e"ompo$ &3

56 Tata ruang kantr tertutup 9$e"ompo$ +&&

1


17/32

K%n4i Lem5ar Ker0a & : ent%$ tata r%an# $ntor ter5%$a dan 5ent%$ tata r%an#

$antor tert%t%p6

. &enurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sarana dan

prasarana kantrC

Sarana menurut KBBI adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam

mencapai maksud atau tujuan sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang

merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses !usaha pembangunan

proyek.

Sarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-

mesin sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak

seperti gedung ruang dan tanah. Sarana dan prasarana juga mempunyai arti danmaksud yang sama dengan istilah perbekalan kantor.

+. ambar tata ruang kantr2

a. "ata ruang kantor terbuka

b. "ata ruang kantor tertutup

3


18/32

Nama=elmpk BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB elas2 BBBBBBBBB Tgl2 BBBBBBBBBBBBBBB

Lem5ar Ker0a '

Pen#e"o"aan sarana dan prasarana tata r%an# $antor

T%0%an

. &emahami tata-cara pengellaan sarana dan prasarana tata ruang kantr yang

meliputi2 pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, in%entarisasi, dan lapran sarana

dan prasarana.

+. &engetahui spesi(ikasi barang yang direncanakan dalam pengadaan.

. &enggunakan tata-cara penyimpanan barang yang sesuai dengan cara pengellaan

sarana dan prasarana kantr.. &engetahui cara pemeliharaan sarana dan prasarana kantr.

1. &engetahui tujuan in%entarisasi sarana dan prasarana kantr.

3. &emahami teknik pembuatan lapran sarana dan prasarana kantr.

A"at :

. Alat tulis

+. 7uku catatan kecil

R%m%san Masa"ah2 7agaimanakah tata cara pengellaan sarana dan prasarana kantr dengan

benar sesuai dengan pdman pengellaannya.

Lan#$ah Ker0a

. &enerapkan pengellaan sarana dan prasaran kantr.

+. &engidenti(ikasi hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana

dan prasarana kantr.

. &elaksanakan penyimpanan sarana dan prasarana kantr sesuai sistem

penyimpanannya.

. &elaksanakan kegiatan untuk pemeliharaan sarana dan prasarana kantr.

1. &engatur teknik lapran atas saran dan prasarana yang telah ad di dalam kantr.

5


19/32

Ana"isis:

. $raikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun

perencanaan sarana dan prasarana di dalam kantrC

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

..........................................................................................................................

...............................................................................................................................................

.................................................................................................................................

+. 'angkah-langkah apa saja yang harus dilakukan saat pengadaan

barangC

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

...........................................................................................................

. Spesi(ikasi barang yang perlu direncanakan meliputibarang habis

pakai,barang tidak habis pakai, dan barang bergerak. 7erikan cnth untuk masing-

masing spesi(ikasi barang dan jelaskanD

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

.............................................................................................................

4


20/32

K%n4i Lem5ar Ker0a ' : Pen#e"o"aan sarana dan prasarana tata r%an# $antor

. $raikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan

prasarana di dalam kantrC

#al-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana

kantor$

• %unakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana

• "entukan jenis kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan

• Sediakan dan gunaka sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional

• Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

• Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana

• Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku

+. 'angkah-langkah apa saja yang harus dilakukan saat pengadaan barangC

&angkah-langkah dalam pengadaan barang atau bahan kantor'

a. Bagian yang membutuhkan barang membuat surat permohonan atau da(tar

permintaan barang ke bagian gudang.

b. Petugas gudang memeriksa persediaan atau stok barang di gudang.

c. Surat diserahkan ke bendahara. Kemudian bendahara akan memeriksa kebutuhan

barang)bahan kantor.

d. Selanjutnya meminta persetujuan kepada pimpinan)kepala.

e. Sebelum barang diterima barang tersebut diperiksa atau diuji !kuantitas dankualitasnya*.

(. Sesudah dicatat barang-barang disimpa di gudang untuk didistribusikan ke unit yang

membutuhkan

. Spesi(ikasi barang yang perlu direncanakan meliputi barang habis pakai, barang tidak

habis pakai, dan barang tidak bergerak. 7erikan cnth gambar untuk masing-masing

spesi(ikasi barang dan jelaskanD

a. Barang habis pakai

Barang habis pakai adalah barang)benda kantor yang pengguanaannya hanya

satu)beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. +ontoh$ kertas tinta karbon klip

pensil dan pulpen.

6


21/32

Kertas spidol

b. Barang tak habis pakai

Barang yang tidak habis pakai adalah barang)benda kantor yang penggunaannya

tahan lama. +ontoh $ stapler per(orator cutter dan gunting.

Stepler Per(orator

c. Barang tidak bergerak

Barang yang tidak bergerak adalah barang yang tidak dapat dipindahkan seperti

tanah dan gedung.

Bangunan

+0


22/32

Nama : NIM : Tan##a" :

LEMAR PENILAIAN 9LP &: PROD,K

. Apa saja yang terglng dalam jenis-jenis sarana dan prasarana kantrC 9elaskanD

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

..........................................................................................................................

+. )al-hal apa yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantrC

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

...........................................................................................................................

. *alam penyampaian lapran kepada pimpinan sebaiknya disertai beberapa bukti. Apa

saja bukti atau catatan yang diperlukanC $raikan juga taktik pembuatan lapranC

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

...........................................................................................................................

. $raikan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing tata ruang kantrC

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

...........................................................................................................................

1. 9elaskan bagaiman prses perencanaan barang yang tidak bergerakC

EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE

EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE....................

..........................................................................................................................

+


23/32

K%n4i LP &: Prod%$

. 9enis-jenis sarana dan prasarana kantr

,ang tergolong di dalam jenis-jenis saran dan prasarana kantor sebagai berikut$

A. Peralatan)Perlengkapan Kantor !((iece Supplies*

Peralatan)perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu

pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang

diharapkan selesai lebih cepat lebih tepat dan lebih baik.

. Peralatan)perlengkapan dilihat dari bentuknya

Berbentuk lembaran

Perlatan)perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran)helaian yaitu kertas

#/S kertas (olio bergaris kertas karbon kertas stensil (ormulir kertas

berkop plastik transparan kertas karton kertas bu((alo amplop dan map. Berbentuk non lembaran

Peralatan)perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran !bukan berupa

kertas lembaran* yaitu pulpen pensil spidol penghapus penggaris rautan

gunting pemotong kertas !cutter* pembuka surat !letter opener* pelubang

kertas dll.

Berbentuk buku

Peralatan)perlengkapan kantor yang berbentuk buku antara lain$

a* Buku catatan !block note* yaitu buku untuk menulis catatan harian

sekretaris.b* Buku pedoman organisasi yaitu buku panduan tentang in(ormasi yang

berkaitan dengan organisasi mulai sejarah struktur produk dan jasa

hingga prosedur kerja.

c* Buku tamu yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang

ke perusahaan.

d* Buku agenda surat yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat

sehari-hari.

0. Peralatan)perlengkapan dilihat dari penggunaannya

a. Barang habis pakai

Barang habis pakai adalah barang)benda kantor yang pengguanaannya hanya

satu)beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. +ontoh$ kertas tinta karbon

klip pensil dan pulpen.

b. Barang tidak habis pakai

Barang yang tidak habis pakai adalah barang)benda kantor yang

penggunaannya tahan lama. +ontoh$ stapler per(orator cutter dan gunting.

B. Mesin-Mesin Kantor !((ice Machine*

++


24/32

Mesin-mesin kantor !o((ice machine* adalah alat yang digunakan untuk menghimpun

mencatat mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja

secara mekanik elektrik dan magnetik.

+. Mesin Komunikasi Kantor

Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan

komunikasi baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.

1. Perabot Kantor !((ice 2urniture*

Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk

membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.

3. Interior Kantor !((ice Arrangement*

Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana

jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam

menyeleseikan pekerjaan.

2. "ata Ruang Kantor !((ice &ay ut*

Menurut 1rs."he &iang %ie dalam buku administrasi perkantoran modern tat ruang

kantor adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja

yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karya4an.

a. "ujuan tata ruang

* Memberikan kenyamanan kepada karya4an

0* Meman(aatkan ruangan kantor dengan maksimal sehingga tidak ada ruang

yang tidak berguna

5* Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja

b. Bentuk-bentuk tata ruang kantor

* Ruang kantor terbuka Adalah ruangan dimana semua kegiatan karya4an dilakukan bersama-sama

dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari

kayu

0* Ruang kantor tertutup

Ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari

kayu

c. Pedoman pembuatan tata ruang kantor

* Asas-asas tata ruang kantor

a* Asas jarak terpendek b* Asas rangkaian kerja

c* Asas penggunaan seluruh ruangan

d* Asas integrasi kegiatan

e* Asas perubahan susunan tempat kerja

(* Asas keamanan dan kepuasan karya4an

0* Prinsip-prinsip tata ruang kantor

a* Bagian atau (ungsi kerja yang berhubungan ditempatkan berdekatan

b* Pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus

c* Alur kerja harus sederhana

+. )al-hal yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantr

+


25/32

)al-hal apa yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantrC

,ang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor yang baik diantaranya$

b* Sistem pencahayaan)penerangan

Ada empat jenis pencahayaan$

6atural lighting 7 sinar matahari

"ask lighting Ambient lighting 7 lampu-lampu langit-langit

Accent lighting 7 daerah-daerah tertentu

Sistem pencahayaan)penerangan ada empat$

Penerangan direct

Penerangan semi direct

Penerangan indirect

Penerangan semi indirect

c* Sistem 4arna

Menurut 1arul Amin 8emmy 4arna-4arna yang lembut akan cocok dengan suasana

kerja diantaranya$ abu-abu cerah krem 4arna gading !broken 4hite* dan 4arna

lainnya yang memiliki tingkat pantul cahaya yang dianjurkan.

. Macam-macam 4arna$

• 9arna primer$ merah biru kuning

• 9arna sekunder$ 4arna yang dihasilkan dari campuran 4arna primer

• 9arna tersier$ campuran dari 4arna primer dan sekunder

0. Arti 4arna dan e(ek psikologis$

•

Merah$berani sensual merah• Kuning$ kehangatan bercahaya dan cerah

• #ijau$ alami

• Biru$ harmonis tenang lapang

• Putih$ orisinal ringan polos tenteram nyaman terang

• Merah muda$ ceria romantis

• ranye$ bersahabat hampir sama dengan merah dll

5. Pertimbangan dalam memilih 4arna ruang$

• :kuran ruang

• &okasi bangunan• &okasi ruangan

• "ipe ruang

• Bentuk ruang

• "inggi ruang

d* Sistem pengaturan udara ruangan

Pro(. Sutarman seorang %uru Besar 2isiologi 2akultas Kedoktera :I menyatakan

;beban panas yang berlebihan dapat menurunkan prestasi kerja ?+.

. +ara mengatasi udara yang panas dan lembab yaitu$

+


26/32

- Ruangan kantor menggunakan A+ yang dapat mengatur suhu secara

otomatis

- Membuat @entilasi !lubang udara* yang cukup

- Memakai pakaian kerja yang sesuai dengan kondisi ruang

e* Sistem penataan suara

Suasana yang diperlukan dalam bekerja adalah tenang terutama yang membutuhkan

konsentrasi. "api jika gaduh dapat menimbulkan produkti@itas menurun.

. +ara mengurangi tingkat kebisingan$

- Ruangan diberi penyadap suara

- 1i ba4ah mesin tik diberi alas karet. Sehingga suaranya dapat diredam

- Pengadaan printer usahakan tidak terlalu bersuara !laser*

- %erakan disiplin karya4an harus mendapat perhatian

- "empat pesa4at telepon usahakan di tempat khusus

. 'apran atau bukti yang dibutuhkan sat lapran beserta teknik penulisannya

1alam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan sebaiknya dilampiri

dengan beberapa bukti atau catatan pendukung diantaranya$

* Bukti penerimaan barang.

0* Bukti pembelian barang.

5* Bukti pengeluaran barang.

* Kartu barang.

=* Kartu persediaan.

>* 1a(tar in@entaris.* 1a(tar rekapitulasi barang in@entaris

"eknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut'

b* Memeriksa barang

c* Menghitung persediaan barang a4al tahun anggaran

d* Menghitung penerimaan dan pengadaan barang

e* Menghitung pengeluaran barang

(* Menghitung sisa persediaan

g* Mencatat mutasi barang

h* Melaporkan kepada atasan atau pimpinan

. elebihan dan kekurangan dari masing-masing tata ruang kantr

a. Ruang kantor terbuka

a* Keuntungan

- Mudah merubah ruangan

- Mudah dalam berkomunikasi

- Mudah dalam penga4asan

- Menghemat penggunaan

- Memudahkan penempatan penggunaan dan pera4atan peralatan kerja

- +ahaya mudah masuk dan udara mudah beredar sehingga suasana lebih

segar

+1


27/32

b* Kerugian

- Sulit melakukan pekerjaan rahasia

- Kebisingan akan membuat konsentrasi kerja terganggu

- Karya4an kurang leluasa dalam hal menyangkut pribadi

b. Ruang kantor tertutup

a* Keuntungan- Pekerjaan yang si(atnya rahasia dapat terjaga

- Pimpinan maupun karya4an dapat bekerja lebih tenang karena terhindar dari

kebisingan

- Karya4an lebih leluasa dalam bekerja

b* Kerugian

- Penga4asan lebih sulit karena terhalang oleh penyekat

- +ahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar sehingga suasana lebih

pengap dan gerah.

- Perubahan tempat lebih sulit dilakukan

1. Prses perencanaan barang yang tidak bergerak

* "anah

Perencanaan tanah sebagai berikut'

a* Menyusun rencana pengadaan tanah

b* Mengadakan sur@ei untuk menentukan lokasi tanah

c* Mengadakan sur@ei terhadap adanya sarana jalan

d* Mengadakan sur@ei harga dilokasi

e* Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi yang ditetapkan baik di

daerah maupun pusat dengan melampirkan data yang disusun dari hasil sur@ey0* Bangunan

Perencanaan bangunan meliputi$

a* Mengadakan sur@ei tentang keperluan bangunan

b* Mengadakan perhitungan luas bangunan

c* Menyusun rencana anggaran biaya

d* Menyusun tahapan rencana anggaran yang disesuaikan dengan rencana

tahapan pelaksanaan secara teknis serta memperkirakan anggaran yang

disediakan dengan memperhatikan skala prioritas

+3


28/32

LEMAR PENILAIAN ': PROSES

Proses :

&elaksanakan praktek menggambarkan skema tata ruang kantr secara sistematis

untuk memahami skema dan bentuk tata ruang kantr yang meliputi2

a. Tata ruang kantr terbuka

b. Tata ruang kantr tertutup

Prosed%r :

1. Siapkan seperangkat alat tulis, beberapa kertas dan cnth gambar yang ada.

2. Tugasi sis!a untuk menggambarkan skema tata ruang kantr berdasarkan jenis tata

ruang kantr yang telah dipelajari di a!al penjelasan teri.

3. Sis!a melakukan pengambaran skema berdasarkan prsedur yang ada secara e(ekti(.

4.Penentuan skr kinerja sis!a mengacu pada (rmat Asesmen kinerja diba!ah ini5. 7erikan (rmat ini kepada sis!a sebelum asesmen dilakukan

6. Sis!a diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan (rmat ini.

Format Asesmen Kiner0a Proses

No6 Rin4ian T%#as Kiner0aS$or

Ma$sim%m

S$or Asesmen

O"eh sis7a

sendiriO"eh #%r%

Persiapan2

- &enentukan

bentuk tata ruang kantr

- &erancang

bentuk skema

0

+0

+ &enggambarkan bentuk skema2

- 7enar

- Rapi

- Teliti

- 8ermat

- 'engkap

+0

+0

0

0

0

;%m"ah 00

&alang, +0

Sis!a uru

+5


29/32

>........................................? >........................................?

*sen Pembimbing,

>........................................?

+4


30/32

LEMAR PENILAIAN *: PSIKOMOTOR

Prosed%r :

. *isediakan peralatan AT lengkap sejumlah untuk kelmpk.

+. Tugasi sis!a melakukan peran arsitek untuk menggambarkan bentuk tata

ruang kantr.

. Penentuan skr kinerja sis!a mengacu pada (rmat Asesmen kinerja diba!ah

ini.

. 7erikan (rmat ini kepada sis!a sebelum asesmen dilakukan.

1. Sis!a diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

(rmat ini.

Format Asesmen Kiner0a Psi$omotor

No Rin4ian T%#as Kiner0a S$orMa$sim%m

S$or AsesmenFleh sis!a

sendiri

Fleh guru

&enyiapkan rangkaian alat tulis beserta

pelengkap dan cnth gambar +0

+. &engidenti(ikasikan kemampuan

kerjasama dalam kelmpk+0

&engidenti(ikasi hal-hal yang penting

untuk diperhatikan dan dilaksanakan

dalam prsedur penggambaran tata

ruang kantr

+0

&engidenti(ikasikan keterampilan yang

ada dalam prsedur menggambar tata

ruang kantr

+0

1 &engindenti(ikasikan kerapian dalam

membuat rancangan sampai

menggambar keseluruhan tata ruang

kantr

+0

; % m " a h 00

&alang, +00Sis!a uru,

>........................................? >........................................?

LP ): Format Pen#amatan Peri"a$% er$ara$ter

Sis!a2 elas2 Tanggal2

Pet%n0%$:

+6


31/32

$ntuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter sis!a

menggunakan skala berikut ini2

*

Memerlukan Perbaikan

8

Menunjukkan Kemajuan

7

Memuaskan

A

Sangat Baik

Format Pen#amatan Peri"a$% er$ara$ter

No6Rin4ian T%#as

Kiner0a 9RTK

Memer"%$an

Per5ai$an 9D

Men%n0%$$an

Kema0%an 9EEEEEEEEEE..?

0


32/32

LP 3 : Format Pen#amatan Keterampi"an Sosia"

Sis!a2 elas2 Tanggal2

Pet%n0%$:

$ntuk setiap keterampilan ssial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan ssial sis!a itu

menggunakan skala berikut ini2

*

Memerlukan Perbaikan

8

Menunjukkan Kemajuan

7

Memuaskan

A

Sangat Baik

Format Pen#amatan Keterampi"an Sosia"

No6

Rin4ian T%#as

Kiner0a 9RTK

Memer"%$an

per5ai$an 9D

Men%n0%$$an

$ema0%an 9EEEEEEE....................?

Rpp Mengidentifikasi Sarana Dan Prasarana Administrasi Perkantoran

Documents

Transcript of Rpp Mengidentifikasi Sarana Dan Prasarana Administrasi Perkantoran