RENCANA AKSI KEGIATAAN TH 2015-2019 · kementerian kesehatan ri direktorat jenderal pelayanan...

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN

LOKA PENGAMANAN FASILITAS KESEHATAN BANJARBARU

RENCANA AKSI KEGIATAAN TH 2015-2019


TAHUN 2019

REVIEW 2019

Rencana Aksi Kegiatan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, berkat Rahmat dan

karunia-NYA Rencana Aksi Kegiatan (RAK) LPFK Banjarbaru Periode 2015 – 2019 (Review

2018) telah selesai disusun untuk memberikan gambaran nyata mengenai berbagai rencana

kegiatan yang akan dan telah dilakukan baik secara kualitatif maupun kuantitatif ataupun dari

sisi efektivitas, dan efisiensi serta ekonomisnya.

Rencana aksi kegiatan Loka pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru ini disusun

agar dapat memberi gambaran arah dan prioritas strategis serta strategi apa yang dinilai

tepat dengan kondisi dan situasi LPFK Banjarbaru dalam memenuhi harapan Ditjen

Pelayanan Kesehatan sebagai stake holder inti dan para stake holder lainnya, upaya apa yang

akan dilakukan LPFK Banjarbaru untuk mencapai kinerja yang prima, kompetensi inti yang

akan dibangun terkait strategis LPFK Banjarbaru,

Akhirnya, kami ucapkan terimakasih kepada pihak yang memberikan kontribusi dan

peran aktif dalam penyusunan Rencana Aksi Kegiatan (RAK) LPFK Banjarbaru Periode 2015

– 2019 (Review 2019). Kami sangat menyadari bahwa RAK ini masih jauh dari sempurna,

namun demikian kami bertekad untuk senantiasa berusaha memperbaiki setiap kelemahan

yang ada secara berkelanjutan. Semoga Rencana Aksi Kegiatan (RAK) LPFK Banjarbaru

Periode 2015 – 2019 (Review 2019) bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan dan

untuk dijadikan sebagai bahan evaluasi agar LPFK Banjarbaru lebih baik.

Banjarbaru, 17 Desember 2018

Kepala

Yuni Irmawati, SKM NIP 197806222002122001

Rencana Aksi Kegiatan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. i

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL .................................................................................................................. iii

DAFTAR GRAFIK ................................................................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

A. Latar Belakang ............................................................................................................ 1

B. Tujuan ......................................................................................................................... 2

C. Manfaat ....................................................................................................................... 2

D. Ruang Lingkup ............................................................................................................ 2

E. Landasan Penyusunan ................................................................................................ 3

F. Sistematika Penulisan ................................................................................................. 4

BAB II ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGEMBANGAN ........................................ 5

A. VISI dan MISI .............................................................................................................. 5

B. TATA NILAI ................................................................................................................. 6

C. TUJUAN ...................................................................................................................... 6

D. ARAH PENGEMBANGAN DAN SASARAN STRATEGIS............................................ 7

BAB III ANALISA SITUASI ................................................................................................. 11

A. ORGANISASI ............................................................................................................ 11

B. SUMBER DAYA ........................................................................................................ 15

BAB IV RENCANA KEGIATAN 2019 ................................................................................ 20

A. RENCANA AKSI KEGIATAN TAHUN 2019 ............................................................ 20

B. RENCANA AKSI KEGIATAN TAHUN 2015-2019 .................................................. 28

BAB V MONITORING DAN EVALUASI .............................................................................. 32

A. MONITORING ........................................................................................................... 32

B. EVALUASI ................................................................................................................ 33

C. PENGORGANISASIAN PELAKSANA ....................................................................... 34

D. PENYESUAIAN TERHADAP LPFK BANJARBARU .................................................. 34

BAB VI PENUTUP .............................................................................................................. 36

Rencana Aksi Kegiatan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 iii

DAFTAR TABEL

Tabel 1: Sasaran Strategis..................................................................................................... 8

Tabel 2 : Kemapuan Layanan Kalibrasi ............................................................................... 12

Tabel 3 : Struktur Organisasi LPFK Banjarbaru ................................................................... 15

Tabel 4 : Jumlah pegawai berdasarkan pendidikan ............................................................. 15

Tabel 5 : Keadaan pegawai berdasarkan golongan ............................................................. 16

Tabel 6 : Keadaan pegawai berdasarkan kelompok jabatan ................................................ 16

Tabel 7 : Laporan Kondisi BMN ........................................................................................... 18

Tabel 8 : Anggaran LPFK Banjarbaru .................................................................................. 19

Tabel 9 : RAK LPFK Banjarbaru Tahun 2019 ...................................................................... 21

Tabel 10 : RAK LPFK Banjarbaru 2015-2019 ...................................................................... 29

Rencana Aksi Kegiatan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 iv

DAFTAR GRAFIK

Grafik 1 : Jumlah pegawai berdasarkan pendidikan ............................................................. 15

Grafik 2 : Keadaan pegawai berdasarkan golongan ............................................................. 16

Grafik 3 : Keadaan pegawai berdasarkan kelompok jabatan................................................ 17

Grafik 4 : Alokasi Anggaran 2019......................................................................................... 19

Rencana Aksi Kegiatan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pembangunan nasional khususnya di bidang kesehatan tentunya menuntut

terciptanya suatu sistem managemen yang terpadu, komprehensif dan berkesinambungan

antar sistem dan komponen yang ada di lingkungan kementerian kesehatan dalam

memberikan kontribusi yang optimal demi tercapainya tujuan pembangunan nasional.

Setiap institusi yang merupakan sub sistem di kementerian kesehatan juga membutuhkan

pengelolaan adminitrasi dan managemen yang tepat terkait tugas pokok dan fungsinya

sehingga dapat bersinergi dengan sub sistem lainnya dalam mengerakkan roda

pembangunan dibidang kesehatan sebagaimana yang diharapkan.

Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi setiap institusi pastinya ditemukan

masalah dan kendala disamping peluang dan tantangan seiring perkembangan situasi dan

kondisi yang terus bergerak dan berubah, karena itu setiap institusi kesehatan

membutuhkan suatu perencanaan strategis.

Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru sebagai salah satu UPT vertikal

dilingkungan Direktorat jenderal Pelayanan kesehatan Kementerian Kesehatan RI dengan

tugas pokok dan fungsi melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan meliputi sarana,

prasarana dan peralatan kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan proteksi radiasi di

lingkungan pemerintah dan swasta.

Dalam pengelolaan dan pengembangan upaya strategis seyogyanya juga

membutuhkan suatu perencanaan strategis yang mengacu kepada Rencana Strategis

Bisnis Kementerian Kesehatan Tahun 2015-2019 dan Rencana Aksi Kegiatan LPFK

Banjarbaru merupakan implementasi dari rencana strategis bisnis, yang dapat

mengantisipasi segala tantangan, ancaman maupun peluang yang ada dalam kurun

waktu lima tahun kedepan melalui pelaksanaan program-program.

Rencana aksi kegiatan Loka pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru ini

disusun agar dapat memberi gambaran arah dan prioritas strategis serta strategi apa

yang dinilai tepat dengan kondisi dan situasi LPFK Banjarbaru dalam memenuhi harapan

Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan sebagai stakeholder inti dan para stakeholder

lainnya, upaya apa yang akan dilakukan LPFK Banjarbaru untuk mencapai kinerja yang

prima serta kompetensi inti yang akan dibangun untuk pencapaian sasaran strategis LPFK

Banjarbaru.


Selain itu dapat menyiapkan Hal – hal yang akan dilakukan untuk pencapaian target

kinerja LPFK Banjarbaru, identifikasi resiko kerja yang bisa terjadi serta rencana

pengendaliannya dan penjabaran program kerja strategis terkait pencapaian target kinerja

yang diharapkan lima tahun kedepan. Rencana aksi kegiatan ini digunakan sebagai acuan

dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran kementerian/lembaga (RKA-KL) LPFK

Banjarbaru tahun 2015-2019.

B. Tujuan

Tujuan disusunnya Rencana Aksi Kegiatan LPFK Banjarbaru ini adalah untuk:

1. Memberikan panduan dan acuan bagi LPFK Banjarbaru dalam dukungan manajemen

dan pelaksanaan tugas pada program LPFK Banjarbaru, mulai dari perencanaan,

pengorganisasian, pembiayaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi periode tahun

2015-2019.

2. Memberikan informasi mengenai kontribusi LPFK Banjarbaru dan evaluasi untuk

merealisasikan Rencana Strategis Kementerian Kesehatan tahun 2015-2019.

3. Memberikan dasar dalam penilaian akuntabilitas kinerja tahunan LPFK Banjarbaru

C. Manfaat

Rencana Aksi Kegiatan (RAK) merupakan dokumen yang mengacu pada Rencana

Strategis Bisnis LPFK Banjarbaru 2015-2019. RAK sebagai upaya untuk menjabarkan

Rencana Pengembangan Program LPFK Banjarbaru.

RAK merupakan dokumen yang memiliki jangka waktu 5 (lima) tahun, yang

dipartisikan kedalam RAK tahunan berguna untuk memberikan panduan dan acuan dalam

manajemen LPFK Banjarbaru, mulai dari perencanaan kegiatan, pelaksanaan dan

pengendalian program dan kegiatan, dan evaluasi pencapaian outcome program dan

output kegiatan.

Selain itu, RAK dapat memberikan informasi mengenai kontribusi dukungan

Manajemen untuk LPFK Banjarbaru dan sebagai evaluasi pada rencana strategi selama

kurun waktu 2015-2019. Selain itu, menjadi dasar dalam penilaian akuntabilitas kinerja

LPFK Banjarbaru.

D. Ruang Lingkup

RAK LPFK Banjarbaru tahun 2015-2019 memiliki ruang lingkup:

1. Inventarisasi perencanaan kegiatan di lingkungan LPFK Banjarbaru, mengacu pada

Rencana Startegis Bisnis LPFK Banjarbaru 2015-2019.

2. Perkembangan kegiatan yang dikelola oleh LPFK Banjarbaru.


3. Capaian kegiatan yang direncanakan LPFK Banjarbaru

4. Sumber daya dan sarana prasarana di LPFK Banjarbaru.

5. Monitoring dan evaluasi kegiatan LPFK Banjarbaru

E. Landasan Penyusunan

RAK LPFK Banjarbaru direncanakan, diorganisasikan, dilaksanakan dan dievaluasi

dengan landasan-landasan sebagai berikut:

1. Landasan Ideal: Pancasila

Pancasila sebagai landasan ideal dari sistem masyarakat, menyebutkan adanya

keseimbangan dan keselarasan baik dalam hidup manusia sebagai pribadi, interaksi

dengan masyarakat, interaksi dengan alam, interaksi dengan negara dan bangsa lain

maupun interaksi dengan Tuhan Yang Maha Esa. Dalam hal ini, Program LPFK

Banjarbaru merupakan salah satu upaya pembangunan yang ditujukan untuk

mewujudkan kesehatan dan kesejahteraan manusia.

2. Landasan Konstitusional: UUD 1945

UUD 1945 menjadi dasar bagi pelaksanaan kehidupan bernegara dan

berbangsa, termasuk implementasi hukum, peraturan, kebijakan dan nilai. Dalam hal

ini, Program LPFK Banjarbaru ditujukan untuk mendukung pencapaian derajat

kesehatan masyarakat yang tertinggi.

3. Landasan Operasional : semua peraturan mulai dari UU s/d Keputusan Menteri

Kesehatan, yaitu:

a. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945

b. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

c. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional

d. Undang-Undang No. 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Nasional (RPJPN) 2005--2025

e. Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

f. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

g. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 Tentang Rencana Kerja

Pemerintah.

h. Peraturan pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana

Kerja dan anggaran Kementrian Negara/Lembaga.

i. Intruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah.


j. Peraturan Menkes RI No.919/MenKes/PER/V/2011 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Loka Pengamanan Fasillitas Kesehatan Banjarbaru.

F. Sistematika Penulisan

Rencana Aksi Kegiatan LPFK Banjarbaru ditulis dengan sistematika sebagai berikut:

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN

BAB II. ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGEMBANGAN

BAB III ANALISIS SITUASI

BAB IV. RENCANA KEGIATAN 2015-2019

BAB V. MONITORING DAN EVALUASI

BAB VI. PENUTUP

LAMPIRAN

MATRIKS RENCANA AKSI KEGIATAN LPFK BANJARBARU 2015-2019


BAB II

ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENGEMBANGAN

A. VISI dan MISI

Adapun Visi dan Misi dalam Rencana Strategis Bisnis LPFK Banjarbaru periode tahun

2015-2019 berlandaskan pada visi dan misi Presiden Republik Indonesia yaitu

“Terwujudnya Indonesia yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan

Gotong-royong”.

VISI

“ Menjadi Institusi Penguji Fasilitas Kesehatan Yang Cepat ,Tanggap dan Terbaik di

Kalimantan Tahun 2019”

MISI

1. Meningkatkan Pelayanan Pengamanan Fasilitas Kesehatan melalui pengembangan

sistem yang lebih efektip dan effisien dalam memberikan pelayanan yang lebih cepat

dengan tidak mengurangi standar kualitas dan profesionalisme.

2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia, Sarana, Prasarana dan Peralatan

sebagai langkah dalam merespon perkembangan teknologi di bidang kesehatan

3. Melaksanakan Tata Kelola Pemerintahan yang baik dan akuntabel.

Dengan visi misi yang sudah disusun, diharapkan LPFK Banjarbaru turut berperan

dalam Upaya untuk mewujudkan visi Presiden yakni melalui 7 misi pembangunan yaitu:

1. Terwujudnya keamanan nasional yang mampu menjaga kedaulatan wilayah,

menopang kemandirian ekonomi dengan mengamankan sumber daya maritim dan

mencerminkan kepribadian Indonesia sebagai negara kepulauan.

2. Mewujudkan masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis berlandaskan

negara hukum.

3. Mewujudkan politik luar negeri bebas dan aktif serta memperkuat jati diri sebagai

negara maritim.

4. Mewujudkan kualitas hidup manusia lndonesia yang tinggi, maju dan sejahtera.

5. Mewujudkan bangsa yang berdaya saing.

6. Mewujudkan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan

berbasiskan kepentingan nasional, serta

7. Mewujudkan masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan.

Selanjutnya terdapat 9 agenda prioritas yang dikenal dengan NAWA CITA yang ingin

diwujudkan pada Kabinet Kerja, yakni:


1. Menghadirkan kembali negara untuk melindungi segenap bangsa dan memberikan

rasa aman pada seluruh warga Negara.

2. Membuat pemerintah tidak absen dengan membangun tata kelola pemerintahan yang

bersih, efektif, demokratis dan terpercaya.

3. Membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah-daerah dan desa

dalam kerangka negara kesatuan.

4. Menolak negara lemah dengan melakukan reformasi sistem dan penegakan hukum

yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya.

5. Meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia.

6. Meningkatkan produktifitas rakyat dan daya saing di pasar Internasional.

7. Mewujudkan kemandirian ekonomi dengan menggerakkan sektor-sektor strategis

ekonomi domestik.

8. Melakukan revolusi karakter bangsa.

9. Memperteguh ke-Bhineka-an dan memperkuat restorasi sosial Indonesia.

LPFK Banjarbaru sebagai satuan kerja dari Kementerian Kesehatan khususnya

Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan mempunyai peran dan berkonstribusi dalam

tercapainya seluruh Nawa Cita terutama terutama dalam meningkatkan kualitas hidup

manusia Indonesia.

B. TATA NILAI

1. Integritas : Membangun kepercayaan dengan kejujuran, tranparansi dan

tanggung jawab moral Serta komitmen dalam pelayanan.

2. Profesional : Menjalankan tugas sesuai keahlian, ketrampilan dan pengetahuan

dibidangnya untuk mencapai kinerja terbaik dengan selalu menjunjung tinggi kode etik.

3. Responsip : Menjalankan tugas dengan semangat , akomodatip dan cepat

tanpa mengurangi standar kualitas kinerja

C. TUJUAN

Adapun tujuan dalam pembuatan renstra ini adalah :

1. Tercapainya setiap kebutuhan pengguna jasa layanan pengamanan fasilitas

kesehatan dengan mengutamakan kepuasan pelanggan dan unsur keselamatan.

2. Terselenggaranya mutu layanan pengamanan fasilitas kesehatan melalui

laboratorium yang memenuhi SNI/ISO.

3. Tersedianya Sumber Daya Manusia yang terlatih dan kompeten.

4. Peningkatan kemampuan pelayanan pengujian dan kalibrasi fasilitas pelayanan

kesehatan

5. Tersedianya tata kelola pemerintahan yang baik, bermutu dan mandiri


D. ARAH PENGEMBANGAN DAN SASARAN STRATEGIS

1. Tantangan Strategis

Adanya program prioritas nasional Menteri Kesehatan untuk pencegahan dan

mengurangi Angka Kematian Ibu/AKI — Angka Kematian Neonatal/AKN, Penyakit

Tidak Menular (PTM), Stunting, Imunisasi, Tuberkulosis (TB), digital health/e-health,

kesiapan menghadapi bencana (pra dan post), pengelolaan Sumber Daya Manusia

(SDM) dan obat, Jaminan Kesehatan Nasional/JKN (Fasilitas Kesehatan Tingkat

Pertama/FKTP dan Fasilitas Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjut/FKRTL) dan

community engagement., dimana LPFK Banjarbaru sebagai salah satu satuan kerja di

bawah Kementerian Kesehatan harus turut berperan aktif dalam mendukung

keberhasilan program tersebut pada lingkup memberikan pengamanan fasilitas

kesehatan khususnya pada alat kesehatan di Puskesmas yang termasuk dalam

program tersebut. Hal yang menjadi tantangan adalah LPFK Banjarbaru harus

berkoordinasi lebih intensif dengan para stakeholder seperti Dinas Kesehatan terkait,

dikarenakan masih ada beberapa Dinas Kesehatan yang belum rutin melaksanakan

kegiatan pengujian dan kalibrasi di fasilitas pelayanan kesehatan yang ada di wilayah

kerjanya.

Dengan adanya kebijakan terkait pengujian dan kalibrasi yang ada maka harus

dibangun persepsi secara bersama antara LPFK Banjarbaru dan para stakeholder

bahwa pengujian dan kalibrasi merupakan suatu kebutuhan bukan hanya sekedar

hanya pelaksanaan peraturan semata. LPFK Banjarbaru sebagai institusi pelayanan

pengamanan fasilitas kesehatan harus selalu mengembangkan diri baik dari segi

penjaminan mutu layanan melalui akreditasi, pengembangkan kemampuan layanan

dirasakan sangat urgen untuk ditindak lanjuti secara serius. Disamping itu dengan

mulai diberlakukannya alat kesehatan yang sudah teruji dan terkalibrasi dalam

penilaian akreditasi mengakibatkan adanya respon yang baik dari faskes-faskes yang

sangat berkepentingan dengan pengajuan akreditasi khususnya dalam perbaikan

standar kualitas pelayanan kesehatan yang berimbas pada banyaknya Dinas

Kesehatan diwilayah kerja LPFK Banjarbaru yang membuka komunikasi terkait

pengamanan fasilitas kesehatan dalam pelayanan kesehatan pada faskes-faskes

binaanya.

Hal ini kembali menegaskan urgensinya LPFK Banjarbaru untuk segera

mengembangkan diri dalam segala hal terkait pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan

proteksi radiasi secara lebih cepat dengan kualitas yang setara denga institusi penguji

lainnya, karenanya di tahun 2019 ini akan ditingkatkan dan dikoordinasikan kembali


komitmen bersama yang telah dibuat di tahun 2018 bahwa pengujian dan kalibrasi

merupakan suatu kebutuhan dalam menjamin standar pelayanan mutu, keamanan,

dan keselamatan dalam mewujudkan keluarga Indonesia sehat, dengan fasilitas

pelayanan kesehatan yang ada di wilayah kerja LPFK Banjarbaru, hal lainnya yang

juga akan dilakukan adalah melakukan edukasi/pemahaman terkait aspek

keselamatan penataan listrik medis dan grounding pada fasyankes.

2. Arah Pengembangan

LPFK Banjarbaru memfokuskan arah pengembangannya dimasa mendatang

untuk menjaga kestabilan organisasi dan penguatan mutu kelembagaan (Stability)

Artinya melakukan prioritas strategis untuk melakukan investasi penyempurnaan dan

penataan kemampuan organisasi, kemampuan system managemen dan proses bisnis,

serta kemampuan personilnya sambil memantapkan tingkat kemampuan layanan. Hal-

hal yang sudah diraih di periode 2015-2019 menjadi data/bahan dalam kajian

penyusunan renstra periode 2020-2024,

3. Sasaran Strategis

Tabel 1: Sasaran Strategis

Sasaran

Strategis Program Kerja Strategis tiap tahun

2015 2016 2017 2018 2019

Perspektip Konsumen

1. Terwujudnya

Kepuasan

pelanggan

Pembangunan

data base

pelanggan

Pembangunan

Costumer

Relationship

Marketing (CRM)

Pemantapan

CRM tahap 2

Pemantapan

CRM tahap 3

Pemantapan

CRM tahap 4

2. Terwujudnya

peningkatan

prosentase

cakupan faskes

yang dilayani

Sosialisas dan

monitoring

Sosialisasi dan

monitoring

Sosialisas dan

monitoring

Sosialisas dan

monitoring

Sosialisas dan

monitoring

3. Terwujudnya

institusi penguji

Mengikutkan

staf pada

pelatihan

Melaksanakan

Program Mutu

dalam rangka

Perbaikan

fasilitas untuk

pemenuhan

Melaksanakan

Study

Banding

Pemantapan

Melaksanakan

Program Mutu


yang berdaya

saing

peningkatan

kompetensi

Akreditasi sebagai

Institusi Penguji

standar

laboratorium

penguji

terbatas ke

Institusi

Penguji

sejenis di

Regional

ASEAN

dalam rangka

Akreditasi

sebagai

Institusi

Penguji

Perspektip Proses Bisnis Internal

4. Terwujudnya

Institusi penguji

yang

terakreditasi

Pelaksanaan

assesment

persyaratan

akreditasi

laboratorium

Persiapan dan

Pelaksanaan

assesment

persyaratan

akreditasi

laboratorium

tahap II

Persiapan dan

Pelaksanaan

assesment

persyaratan

akreditasi

laboratorium

tahap III

Persiapan dan

Pelaksanaan

assesment

persyaratan

akreditasi

laboratorium

tahap IV

Persiapan dan

Pelaksanaan

assesment

persyaratan

akreditasi

laboratorium

tahap V

5. Terwujudnya

kerjasama

dengan pasar

potensial terkait

pengamanan

faskes

Mengadakan

seminar

Regional

Pengamanan

Fasilitas

Kesehatan

Mengadakan

seminar regional

Pengujian/kalibrasi

Peralatan

Kesehatan

Mengadakan

seminar

regional

keselamatan

kerja fasilitas

dan alat

medic

Mengadakan

pertemuan

regional

pelaksanaan

pasien safety

di Faskes

Mengadakan

pertemuan

regional

evaluasi

pelaksanaan

pasien safety

6. Terwujudnya

system jaminan

mutu

Persiapan dan

pengajuan

sertifikasi ISO

17025 ,

pembuatan

SOP,

pelaksanaan

RTL audit

internal dan

audit external

dan

Persiapan dan

pengajuan

sertifikasi ISO

17025 tahap II ,

pembuatan SOP,

pelaksanaan RTL

audit internal dan

audit external dan

rekalibrasi alat

ukur

Persiapan dan

pengajuan

sertifikasi ISO

17025 tahap

III ,

pembuatan

SOP,

pelaksanaan

RTL audit

internal dan

audit external

dan

Persiapan dan

pengajuan

sertifikasi ISO

17025 tahap

IV ,

pembuatan

SOP,

pelaksanaan

RTL audit

internal dan

audit external

dan

Persiapan dan

pengajuan

sertifikasi ISO

17025 tahap

V ,

pembuatan

SOP,

pelaksanaan

RTL audit

internal dan

audit external

dan


rekalibrasi

alat ukur

rekalibrasi

alat ukur

rekalibrasi

alat ukur

rekalibrasi alat

ukur

Perspektip Pengembangan personil dan organisasi

7. Terwujudnya

SDM yang

berkompeten

dan berkinerja

Menugaskan

staf baik

teknis

maupun

adminitrasi

mengikuti

pelatihan

terkait uraian

tugasnya

Melaksanakan

kegiatan

pembangunan

capasitas dan

karakter staf

terkait kinerja yang

diharapkan

institusi

Menugaskan

staf baik

teknis

maupun

adminitrasi

mengikuti

pelatihan

terkait uraian

tugasnya

Melaksanakan

kegiatan

evaluasi

kinerja dan

rencana

tindak lanjut

hasil evaluasi

kinerja

Menugaskan

staf baik

teknis

maupun

adminitrasi

mengikuti

pelatihan

terkait

peningkatan

kompetensi

8.Terrwujudnya

peningkatan

fasilitas

penunjang

pelayanan

Pengadaan

Peralatan

Pengujian,

kalibrasi dan

Proteksi

radiasi

Perbaikan sarana

dalam rangka

pemenuhan

standar bangunan

laboratorium

Penguji

Perbaikan

sarana dalam

rangka

pemenuhan

standar

bangunan

laboratorium

Penguji tahap

2

Perbaikan

sarana dalam

rangka

pemenuhan

standar

bangunan

laboratorium

Penguji tahap

3

Pengadaan

Peralatan

Pengujian,

kalibrasi dan

Proteksi

radiasi

9.Terwujudnya

ketersediaan

referensi dan

acuan teknis

terkait

pengamanan

fasilitas

Pengadaan

buku-buku

literature

teknis .

Melaksanakan

kursus translate

bahasa inggris

teknik secara

inhouse

Melaksanakan

kursus

translate

bahasa

inggris teknik

tingkat

intermediate

secara

inhouse

Pengadaan

buku-buku

literature

teknis tahap

2.

Pengadaan

buku-buku

literature

teknis tahap 3

.


BAB III

ANALISA SITUASI

Analisis dalam bab ini adalah upaya untuk menggambarkan realita umum LPFK

Banjarbaru sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) dari Ditjen Pelayanan Kesehatan untuk

melaksanakan tugas dan fungsi sesuai SOTK LPFK Banjarbaru. Analisis ini diharapkan dapat

merumuskan kebijakan strategi bagi LPFK Banjarbaru dalam proses menjaga kualitas mutu

alat kesehatan dan sarana kesehatan dalam rangka mengembangkan pelayanan kesehatan

primer dan menguatkan pelayanan kesehatan rujukan yang berkualitas.

A. ORGANISASI

1. Cakupan Pelayanan

Saat ini LPFK Banjarbaru memiliki Kemampuan pelayanan pengujian, kalibrasi,

proteksi radiasi, PDP dan uji kesesuaian meliputi: `


Tabel 2 : Kemapuan Layanan Kalibrasi

Kementerian Kesehatan RI

Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan

Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru

KEMAMPUAN PENGUJIAN DAN KALIBRASI

LOKA PENGAMANAN FASILITAS KESEHATAN (LPFK) BANJARBARU

Website : bpfk-banjarbaru.org

TARIF PENGUJIAN KALIBRASI ALAT KESEHATAN PER PEMERIKSAAN SETIAP ALAT

(Dikutip dari PP No.21 Tahun 2013, tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak pada Kementerian Kesehatan)

No. Nama Alat Tarif No. Nama Alat Tarif

Kalibrasi

1 Flow Meter Rp 160,000.00 44 ESU Rp 290,000.00

2 Thermometer Klinik Rp 180,000.00 45 Haemodialisa Rp 180,000.00

3 Vaporizer ( tanpa gas anaesthesi) Rp 330,000.00 46 Heart Rate Monitor Rp 250,000.00

4 Vaporizer dg gas Desflurane Rp 1,730,000.00 47 Infant Warmer Rp 200,000.00

5 Vaporizer dg gas Enflurane Rp 1,730,000.00 48 Infusion Pump Rp 240,000.00

6 Vaporizer dg gas Halothane Rp 1,730,000.00 49 Laboratorium Incubator Rp 210,000.00

7 Vaporizer dg ga Isoflurane Rp 1,730,000.00 50 Laboratorium Refrigerator Rp 210,000.00

8 Vaporizer dg gas Sevoflurane Rp 1,730,000.00 51 Laboratorium Rotator Rp 120,000.00

9 Timbangan Bayi Rp 150,000.00 52 Mesin Anaesthesi tanpa Vaporizer tanpa Ventilator

Rp 190,000.00

10 Mikropipet Fix Rp 240,000.00 53 Oven Rp 330,000.00

11 Mikropipet Multi Channel Rp 240,000.00 54 Paraffin Bath Rp 210,000.00

12 Mikropipet Variabel Rp 320,000.00 55 Pulse Oximetri/ SPO2 Monitor Rp 150,000.00

13 Analytical Balance 56 Short Wave Diathermi Rp 260,000.00


Pengujian 57 Tensimeter Mercury Rp 70,000.00

14 Film Badge Rp 35,000.00 58 Tensimeter Digital Rp 70,000.00

15 TLD Rp 100,000.00 59 Spirometer Rp 130,000.00

16 Instalasi Listrik Medis Rp 610,000.00 60 Sterilisator Basah Rp 170,000.00

17 Grounding / Pentanahan Rp 290,000.00 61 Sterilisator Kering Rp 170,000.00

18 Head Lamp Rp 120,000.00 62 Syringe Pump Rp 240,000.00

19 Examination Lamp Rp 120,000.00 63 Traksi Rp 140,000.00

20 Lampu Operasi Rp 160,000.00 64 Treadmill Rp 140,000.00

21 Nebulizer Rp 190,000.00 65 Ultrasound Therapy Rp 180,000.00

22 O2 Concentrator Rp 660,000.00 66 USG Rp 250,000.00

23 Photo Therapy Unit / Blue Light Rp 170,000.00 67 Vacuum Extractor Rp 140,000.00

24 UV Lamp Rp 130,000.00 68 Ventilator Rp 330,000.00

25 UV Sterilizer Rp 150,000.00 69 Water Bath Rp 180,000.00

Pengujian dan Kalibrasi 70 Centrifuge Refrigerator Rp 350,000.00

26 Alat Hisap Medik / Suction Pump Rp 120,000.00 71 Stirer Rp 120,000.00

27 Suction Wall Rp 120,000.00 72 Medical Freezer Rp 210,000.00

28 Autoclave Rp 260,000.00 73 Blood Warmer Rp 210,000.00

29 Anaesthesi Ventilator Rp 330,000.00 Pengujian, Kalibrasi & Proteksi Radiasi

30 Audiometer Rp 330,000.00 74 General Purpose Rp 860,000.00

31 Baby Incubator / Inkubator Perawatan

Rp 270,000.00 75 Mobile X Ray Rp 730,000.00

32 Bedside Monitor/ Patient Monitor Rp 490,000.00 76 Dental X Ray Rp 500,000.00

33 Blood Bank Rp 210,000.00 77 Dental Panoramic Rp 510,000.00

34 Blood Pressure Monitor Rp 135,000.00 78 Dental Panoramic with Chepalometric

Rp 510,000.00

35 Centrifuge Rp 200,000.00 79 CT Scan Rp 870,000.00

36 CPAP Rp 330,000.00 Pelayanan Penggantian Alat

37 Defibrillator Rp 130,000.00 80 Penggantian Holder Rp 240,000.00


38 Defibrillator With ECG Rp 250,000.00 81 Pelayanan Uji Kesesuaian

39 Defibrillator Monitor Rp 250,000.00 82 General Purpose Rp 1,560,000.00

40 Dental Unit Rp 140,000.00 83 Mobile X Ray Rp 1,385,000.00

41 Doppler / Foetal Detector Rp 130,000.00 84 Dental X Ray Rp 1,385,000.00

42 ECG Recorder Rp 150,000.00 85 Dental Panoramic Rp 1,385,000.00

43 Elektro Stimulator / EST Rp 240,000.00

Catatan :

Peraturan Pemerintah No 21 Tahun 2013 Tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Kementerian Kesehatan .

Pasal 4

Tarif atas jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak berupa ; jasa pengujian, jasa kalibrasi yang dilaksanakan di luar laboratorium tidak

termasuk biaya akomodasi, uang harian, dan trasportasi

Biaya akomodasi, uang harian, dan transportasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibebankan kepada wajib bayar sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang - undangan.

Penjelasan Peraturan Pemerintah 21 Tahun 2013 Terkait Pasal 4 :

Yang Dimaksud Dengan " Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan"Adalah Peraturan Menteri Keuangan yang Mengatur

Mengenai Standar Biaya.

Kepala LPFK Banjarbaru

Yuni Irmawati, S.KM

NIP. 197806222002122000


2. Struktur Organisasi

Organisasi dan tata kerja LPFK Banjarbaru tertuang dalam Peraturan Menteri

kesehatan nomor 919/MENKES/PER/V/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Loka

Pengamanan Fasilitas Kesehatan (terlampir)

Tabel 3 : Struktur Organisasi LPFK Banjarbaru

B. SUMBER DAYA

1. Sumber Daya Manusia

Jumlah pegawai yang ada di LPFK Banjarbaru berjumlah 33, terdiri dari 1 orang

kepala LPFK Banjarbaru, 1 orang kepala urusan tata usaha, 9 orang tekhnik

electromedik, 2 orang bendahara, 4 orang staf TU, 1 orang radiologi, 1 orang teknik

fisika, 2 orang fisika medik , 12 orang tenaga honor. Secara umum dapat digambarkan

sebagai berikut:

a. Keadaan pegawai berdasarkan pendidikan

Tabel 4 : Jumlah pegawai berdasarkan pendidikan

No Pendidikan Jumlah (orang)

1 Sarjana 11

2 Diploma 13

3 SLTA 12

Jumlah 36

Grafik 1 : Jumlah pegawai berdasarkan pendidikan

33%

40%

27%

Sarjana

Diploma

SLTA


b. Keadaan pegawai berdasarkan golongan

Tabel 5 : Keadaan pegawai berdasarkan golongan

No Golongan Jumlah (orang)

1 III d 2

3 IIIb 1

4 IIIa 6

4 IId 8

5 II c 4

6 Honorer 31

Grafik 2 : Keadaan pegawai berdasarkan golongan

c. Keadaan pegawai berdasarkan kelompok jabatan

Tabel 6 : Keadaan pegawai berdasarkan kelompok jabatan

No Kelompok Jabatan Jumlah (orang)

1 Eselon IV 1

2 Eselon V 1

3 Tenaga Administrasi 6

4 Tenaga Elektromedik 9

5 Tenaga Radiografer 1

6 Tenaga Fisikawan Medik 3

7 Tenaga Honorer 31

6%

3%

18%

24%12%

37%

Golongan IIId

Golongan IIIb

Golongan IIIa

Golongan IId

Golongan Iic

Honorer


Grafik 3 : Keadaan pegawai berdasarkan kelompok jabatan

2. Sarana dan Prasana

Saat ini LPFK Banjarbaru memiliki sarana yang cukup memadai untuk menjamin

mutu alat kesehatan dan sarana kesehatan di regional Kalimantan. Selengkapnya

sarana yang dimiliki adalah sebagai berikut :

a. Gedung kantor LPFK Banjarbaru dengan status sewa.

b. Laboratorium; untuk masing-masing laboratorium dilengkapi dengan sarana

laboratorium yang lengkap dan memadai untuk mendukung pelayanan.

c. Internet.

d. Sarana parkir.

Sarana Prasarana merupakan salah satu sumber daya penunjang dalam

mencapai tujuan dan sasaran LPFK Banjarbaru. Tersedianya sarana dan prasarana

yang memadai dan berdaya guna akan memudahkan SDM LPFK Banjarbaru dalam

melaksanakan setiap kegiatan dan program yang telah ditetapkan. Inventarisasi

sarana dan prasarana di lingkungan LPFK Banjarbaru salah satunya dilakukan dengan

melaporkan SIMAK BMN.

Berdasarkan laporan posisi Barang Milik Negara pada neraca tahun 2018

sarana dan prasarana LPFK Banjarbaru sebesar Rp. 15.719.968.559,- Nilai tersebut

merupakan nilai barang konsumsi, bahan untuk pemeliharaan, bahan baku,

persediaan lainnya, peralatan dan mesin, aset tetap lainnya, aset lain-lain. Hasil

pelaporan sarana prasarana LPFK Banjarbaru dalam kelompok besar dapat dilihat

pada tabel sebagai berikut:

3%

3%

18%

27%

3%9%

37%

Eselon IV

Eselon V

Tenaga Administrasi

Tenaga Elektromedik

Tenaga Radiografer

Tenaga Fisikawan Medik

Tenaga Honorer


Tabel 7 : Laporan Kondisi BMN

NO AKUN NERACA NILAI (RP)

1 Barang Konsumsi 112,576,743

2 Bahan untuk Pemeliharaan 547,450

3 Suku Cadang 41,273,050

4 Bahan Baku 41,342,118

5 Persediaan Lainnya 196,098

6 Peralatan dan Mesin 25,247,018,549

7 Aset Tetap Lainnya 15,689,800

8 Konstruksi Dalam Pengerjaan 30.250.000

9 Akumulasi Penyusutan Peralatan dan

Mesin (9,779,778,399)

10 Software 12,564,000

11 Aset Tetap yang tidak digunakan dalam

operasi pemerintahan 50.096.000

12 Akumulasi Penyusutan Aset Tetap yang tidak

digunakan dalam operasi (49,648,850)

13 Akumulasi Amortisasi Software (2,158,000)

J U M L A H 15,719,968,559


3. Anggaran

Alokasi anggaran LPFK Banjarbaru tahun 2019 adalah sebagai berikut

Tabel 8 : Anggaran LPFK Banjarbaru

No Jenis Belanja Alokasi

1. Belanja Pegawai 2.428.989.000

2. Belanja Barang 7.267.801.000

3. Belanja Modal 9.841.783.000

JUMLAH 19.538.573.000

Grafik 4 : Alokasi Anggaran 2019

Belanja Pegawai Belanja Barang Belanja Modal

Jenis Belanja 2,428,989,000 7,267,801,000 9,841,783,000

0

1,500,000,000

3,000,000,000

4,500,000,000

6,000,000,000

7,500,000,000

9,000,000,000

10,500,000,000

Alo

kasi

Jenis Belanja

Alokasi Anggaran 2019


BAB IV

RENCANA KEGIATAN 2019

A. RENCANA AKSI KEGIATAN TAHUN 2019

Secara organisasi LPFK Banjarbaru merupakan Unit Pelaksana Teknis

di lingkungan Kementerian Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung

jawab kepada Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan, sesuai dengan Surat

Keputusan Menkes RI. NO. 919/MENKES/PER/V/2011, Loka PFK Banjarbaru

secara administratif dibina oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Pelayanan

Kesehatan dan secara teknis fungsional dibina oleh Direktur Fasilitas Pelayanan

Kesehatan.

Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan, mempunyai tugas

melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan meliputi sarana,

prasarana dan peralatan kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan proteksi

radiasi dilingkungan pemerintah maupun swasta.

Rencana Aksi Kegiatan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 yang telah ditetapkan

sebagai berikut:


PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019


Tabel 9 : RAK LPFK Banjarbaru Tahun 2019

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3) (4)

1

Terwujudnya kepuasan stakeholder

1 Prosentase tingkat kepuasan pelanggan 92%

2 Jumlah komplain yang ditindak lanjuti 10

2 Terwujudnya Institusi penguji berdaya Saing 1 Produktifitas alat kesehatan yang terkalibrasi 12700

2 Peningkatan jenis layanan kalibrasi 90

3 Terwujudnya peningkatan cakupan Fasilitas terlayani 1 Jumlah tambahan fasilitas kesehatan yang terlayani 75

4 Terwujudnya Institusi penguji yang terakreditasi 1

Jumlah Sub. Laboratorium yang terakreditasi KAN 15

5 Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial 1 Jumlah order yang terlayani 350

2 Pelaksanaan pengujian/kalibrasi sesuai jadwal 150

3 Penerbitan setifikat / LHU 5

6 Terwujudnya system jaminan mutu 1 Tersertifikasi ISO 17025 15


2 Jumlah SOP yang dibuat dan diterapkan 35

3 Prosentase temuan audit internal yang ditindaklanjuti 95%

4 Prosentase temuan audit eksternal yang ditindaklanjuti 95%

5 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal 80

7 Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja 1 Prosentase peningkatan kompetensi staf 85%

2 Prosentase SDM berkinerja 95%

8 Terwujudnya peningkatan fasilitas penguji pelayanan 1 Tambahan jumlah alat kalibrasi 7

9 Terwujudnya ketersediaan referensi dan acuan teknis

terkait pengamanan Fasilitas kesehatan

1 Prosentase literatur yang diterapkan 55%


Dari perjanjian kerja diatas dapat dijelaskan:

1. Terwujudnya kepuasan stakeholder

Perspektip : Stakeholder/ Konsumen

Sasaran Strategis : Terwujudnya kepuasan Stakeholder/konsumen

IKU : Tingkat kepuasan pelanggan per tahun

Definisi : Angka rata-rata penilaian terhadap pelayanan/kinerja

LPFK Banjarbaru

Person in charge : Manager Mutu

Sumber Data : Kuisioner penilaian pelanggan

Periode pelaporan : Tahunan


Sasaran Strategis : Terwujudnya kepuasan Stakeholder/konsumen

IKU : Komplain yang ditindaklanjuti

Definisi : Pengaduan /complain yang telah ditindak lanjuti


Sumber Data : Pengaduan/complain yang tercatat lisan maupun

tertulis


2. Terwujudnya Institusi penguji berdaya saing


Sasaran Strategis : Terwujudnya Institusi Penguji yang berdaya saing

IKU : Peningkatan produktifitas alat yang dikalibrasi

Definisi : Peningkatan jumlah alat kesehatan yang dikalibrasi


Sumber Data : Rekapitulasi Laporan hasil kegiatan

pengujian/kalibrasi


Perspektip : Stakeholder/ Konsumen Sasaran Strategis :

Terwujudnya Institusi Penguji yang berdaya saing

IKU : Peningkatan jenis pelayanan kalibrasi


Definisi : Peningkatan kemampuan jenis alat kesehatan yang

dikalibrasi


Sumber Data : Data tambahan jenis alat kalibrasi dan data

peningkatan

kompetensi petugas


3. Terwujudnya peningkatan cakupan Fasilitas terlayani


Sasaran Strategis : Terwujudnya peningkatan prosentase cakupan

Faskes yang dilayani

IKU : Prosentase tambahan jumlah Faskes yang dilayani

Definisi : Jumlah Faskes yang dilayani pertahun

Person in charge : Manager Puncak

Sumber Data : Data permintaan pelayanan kalibrasi dan pengujian


4. Terwujudnya Institusi penguji yang terakreditasi

Perspektip : Proses Bisnis Internal

Sasaran Strategis : Terwujudnya system jaminan mutu

IKU : Tersertifikasi ISO 17025

Definisi : Jumlah alat laboratorium yang tersertifikasi ISO

17025


Sumber Data : Laporan hasil kegiatan unit mutu


5. Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial


Sasaran Strategis : Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial


IKU : Jumlah order yang dilayani


Definisi : Jumlah permintaan pelayanan pengamanan fasilitas

kesehatan yang telah Telah dilaksanakan LPFK

Banjarbaru

Person in charge : Pelayanan Teknik

Sumber Data : Daftar surat permintaan pelayanan pengujian

dan/atau kalibrasi





IKU : Pelaksanaan pengujian/kalibrasi sesuai jadwal

Definisi : Jumlah pelaksanaan pelayanan pengujian dan/atau

kalibrasi yang tepat sesuai jadwal Yang telah

disepakati


Sumber Data : Surat pemberitahuan jadwal pelaksanaan, berita

acara pelaksanaan pengujian dan/atau kalibrasi dan

surat tugas





IKU : Penerbitan Sertifikat/LHU

Definisi : Angka jumlah hari penerbitan Sertifikat/LHU terhitung

dari tanggal Pelaksanaan pengujian/kalibrasi


Sumber Data : Berita acara pengujian/kalibrasi dan tanggal

penerbitan sertifikat/LHU



6. Terwujudnya system jaminan mutu

Perspektip : Proses Bisnis Internal Sasaran Strategis :

Terwujudnya system jaminan mutu

IKU : Tersertifikasi ISO 17025

Definisi : Jumlah Alat Laboratorium yang tersertifikasi ISO

17025


Sumber Data : Laporan hasil kegiatan visitasi tim ISO




IKU : Jumlah SOP yang dibuat dan diterapkan

Definisi : Jumlah SOP kegiatan yang telah dibuat dan

diterapkan secara konsekuen dalam pelayanan

pengamanan fasilitas kesehatan

Person in charge : Manager mutu

Sumber Data : Daftar SOP yang telah disahkan oleh Kepala LPFK




IKU : Prosentase temuan Audit Internal yang ditindak lanjuti

Definisi : Jumlah temuan pada kegiatan audit internal


Sumber Data : Daftar temuan pada kegiatan audit internal




IKU : Prosentase temuan Audit Internal yang ditindak lanjuti

Definisi : Jumlah temuan pada kegiatan audit eksternal



Sumber Data : Daftar temuan pada kegiatan audit External




IKU : Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal

Definisi : Jumlah alat ukur yang telah rekalibrasi


Sumber Data : Program kegiatan rekalibrasi alat standar dan data

realisasi kegiatan rekalibrasi


7. Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja

Perspektip : Pengembangan personil dan organisasi Sasaran

Strategis : Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja

IKU : Prosentase peningkatan kompetensi Staf

Definisi : Prosentase peningkatan pelatihan yang diikuti

Person in charge : Kepala/Manager Puncak

Sumber Data : Program pelatihan evaluasi hasil pelatihan

Perspektip : Pengembangan personil dan organisasi

Sasaran Strategis : Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja

IKU : Prosentase SDM yang berkinerja

Definisi : Prosentase SDM yang melaksanakan kegiatan

sesuai uraian tugasnya


Sumber Data : Laporan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)



8. Terwujudnya peningkatan fasilitas penguji pelayanan


Sasaran Strategis : Terwujudnya Peningkatan Fasilitas Penunjang

Pelayanan

IKU : Jumlah Alat Kalibrasi

Definisi : Jumlah penambahan alat kerja untuk menunjang

pekerjaan pengujian dan/atau kalibrasi


Sumber Data : Jumlah Tambahan Alat Kalibrasi dari hasil pengadaan


9. Terwujudnya ketersediaan referensi dan acuan teknis terkait

pengamanan Fasilitas kesehatan


Sasaran Strategis : Terwujudnya Ketersediaan Referensi dan acuan

teknis terkait Pengamanan fasilitas kesehatan

IKU : Prosentase literature yang diterapkan dalam

pelayanan

Definisi : Prosentase literature yang diterapkan terhadap

keseluruhan literatur yang dimiliki


Sumber Data : Daftar Literatur yang telah didapat dan diterapkan

untuk menunjang pengujian dan/atau kalibrasi


B. RENCANA AKSI KEGIATAN TAHUN 2015-2019

Rancangan kegiatan di LPFK Banjarbaru, telah disusun berdasarkan

rencana aksi kegiatan 2015 – 2019 sebagai berikut:


Tabel 10 : RAK LPFK Banjarbaru 2015-2019

RENCANA AKSI KEGIATAN (RAK)

LOKA PENGAMANAN FASILITAS KESEHATAN BANJARBARU TAHUN 2015-2019

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA KEGIATAN 2015 2016 2017 2018 2019

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1

Terwujudnya kepuasan

stakeholder

1 Prosentase tingkat

kepuasan pelanggan

Survei tingkat kepuasan pelanggan

terhadap pelayanan pengujian /

kalibrasi LPFK Banjarbaru

65% 70% 80% 88% 92%

2 Jumlah komplain yang

ditindak lanjuti

Menangani jumlah aduan atau

komplain yang masuk terkait

pelayanan LPFK Banjarbaru

20 20 25 12 10

2 Terwujudnya Institusi

penguji berdaya Saing

1 Produktifitas alat

kesehatan yang

terkalibrasi

Melakukan kalibrasi alat kesehatan

di Fasyankes yang berada dalam

wilayah LPFK banjarbaru

3000 4000 6500 6500 7500

2 Peningkatan jenis

layanan kalibrasi

Peningkatan kemampuan layanan

pengujian / kalibrasi dengan cara

menambah alat atau meningkatkan

kemampuan petugas LPFK

Banjarbaru

62 75 80 85 100

3

Terwujudnya peningkatan

cakupan Fasilitas terlayani

1

Jumlah tambahan

fasilitas kesehatan yang

terlayani

Fasyankes yang baru pertama kali

mendapat atau mengajukan

permintaan pengujian / kalibrasi ke

LPFK Banjarbaru

20 35 50 65 75


4

Terwujudnya Institusi

penguji yang terakreditasi

1

Jumlah Sub.

Laboratorium yang

terakreditasi KAN

Melakukan kegiatan akreditasi Lab.

Pengujian / kalibrasi ke Komite

Akreditasi Nasional untuk

menjamin mutu Lab.

2 5 8 9 15

5

Terwujudnya kerjasama

dengan pasar potensial

1 Jumlah order yang

terlayani

Menyetujui dan melaksanakan

permintaan pengujian / kalibrasi

dari Fasyankes

110 150 200 210 300

2 Pelaksaaan

pengujian/kalibrasi

sesuai jadwal

Komitment petugas dalam

menyetujui dan melaksanakan

permintaan pengujian / kalibrasi

oleh Fasyankes

30 45 55 100 150

3 Penerbitan sertifikat/LHU

(hari)

Komitment petugas dalam

menerbitkan sertifikat setelah

melaksanakan pengujian / kalibrasi

di Fasyankes (dalam hari)

15 10 9 8 4

6 Terwujudnya system

jaminan mutu

1 Tersertifikasi ISO 17025 Jumlah laboratorium yang

tersertifikasi ISO 17025 oleh

Bapeten / KAN

2 5 8 9 15

2 Jumlah SOP yang dibuat

dan diterapkan

Penerapan SOP yang dibuat dalam

rangka kegiatan akreditasi atau

sertifikasi ISO 17025

10 10 20 25 35

3 Prosentase jumlah audit

internal yang ditindak

Lanjuti

Melakukan tindak lanjut atas hasil

temuan audit internal

50 % 60% 75% 85% 95%

4 Prosentase temuan audit

external yang

ditindaklanjuti

Melakukan tindak lanjut atas hasil

temuan audit eksternal

50% 60% 75% 85% 95%


5 Ketepatan kalibrasi alat

ukur sesuai jadwal

Melakukan kalibrasi alat ukur

(kalibrator) sesuai jadwal sebelum

atau sesuai dengan tanggal

sertifikat rekalibrasi terakhir

15 25 40 60 80

7 Terwujudnya SDM yang

berkompeten dan

berkinerja

1 Prosentase peningkatan

kompetensi staf

Melakukan diklat ke instansi lain

(LIPI, BSN) untuk meningkatkan

kemampuan personil LPFK

Banjarbaru

20 % 40% 60% 70% 85%

2 Prosentase SDM

berkinerja

Jumlah pegawai LPFK Banjarbaru

yang menyelesaikan tugas yang

tercantum dalam SKP tepat waktu.

60% 70% 80% 85% 95%

8

Terwujudnya peningkatan

fasilitas

penguji pelayanan

1

Tambahan jumlah alat

kalibrasi

Melakukan penambahan jumlah

alat pengujian / kalibrasi melalui

dana DIPA

30 30 20 10 25

9

Terwujudnya ketersediaan

referensi dan acuan teknis

terkait pengamanan

Fasilitas kesehatan

1

Prosentase literatur yang

diterapkan

Jumlah literatur yang dimiliki dan

diaplikasikan dalam pembuatan

SOP terkait akreditasi KAN atau

tersertifikasi ISO 17025

10 % 20% 30% 45% 55%


BAB V

MONITORING DAN EVALUASI

A. MONITORING

Rencana Aksi Kegiatan (RAK) LPFK Banjarbaru ini disusun untuk memberikan

panduan dan acuan bagi LPFK Banjarbaru dalam dukungan manajemen dan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, mulai dari perencanaan, pengorganisasian,

pembiayaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi periode tahun 2015-2019;

memberikan informasi mengenai kontribusi evaluasi untuk Rencana Strategi Bisnis

LPFK Banjarbaru 2015-2019; memberikan dasar dalam penilaian akuntabilitas kinerja

LPFK Banjarbaru. Dalam melihat perkembangan suatu kegiatan dan mengevaluasi

tercapainya tujuan suatu kegiatan di LPFK Banjarbaru maka perlu adanya monitoring

dan evaluasi dalam setiap kegiatan dengan tujuan untuk:

1) Menjamin pencapaian sasaran dan tujuan yang ditetapkan;

2) Memberikan informasi yang akurat dalam deteksi dini pencapaian kinerja;

3) Mempertajam pengambilan keputusan;

4) Tindak lanjut penyelesaian kendala yang dihadapi;

5) Meningkatkan efisiensi & efektivitas pelaksanaan RAK; dan

6) Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan RAK.

Monev dilakukan baik secara internal oleh LPFK Banjarbaru maupun eksternal

oleh lembaga pemeriksa/pengawas pemerintah.Keterlibatan secara aktif komponen

external dapat diakomodasikan dalam bentuk kelompok kerja yang dikoordinasikan

LPFK Banjarbaru.

Monitoring adalah kegiatan pemantauan atau pengamatan yang berlangsung

selama kegiatan berjalan untuk memastikan dan mengendalikan keserasian

pelaksanaan program dengan perencanaan yang telah ditetapkan.

Monitoring LPFK Banjarbaru adalah kegiatan pemantauan terhadap tugas pokok

dan fungsi agar pelaksanaannya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Monitoring dapat dilakukan baik terhadap kualitas pelayanan LPFK Banjarbaru sesuai

dengan dana yang tersedia atau dianggarkan. Untuk mempermudah pelaksanaan

monitoring LPFK Banjarbaru diharuskan membuat laporan kemajuan (progress report)

secara berkala, yaitu 1 ( Satu) bulan oleh masing-masing unit disertai pelaporan atas

kendala/permasalahan yang ada dan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan dalam

mencari solusi permasalahan tersebut, sebagai salah satu alat kendali pelaksanaan

setiap kegiatan sekaligus sebagai pedoman dalam peningkatan kinerja.


Pelaksanaan monitoring mengacu pada standar prosedur yang sudah ditetapkan.

Monitoring dapat mengendalikan semua proses dimasing-masing Urusan dan sub Unit

serta laboratorium yang ada di LPFK Banjarbaru agar berlangsung secara efektif dan

mencapai hasil sesuai yang direncanakan.

B. EVALUASI

Evaluasi adalah upaya menilai kualitas program dan hasil-hasilnya secara berkala

dengan menggunakan pendekatan yang tepat. Evaluasi yang dilakukan setiap 1 (Satu)

bulan. Evaluasi adalah untuk upaya menggali informasi terhadap proses kunjungan dan

untuk menilai kualitasnya dengan menggunakan pendekatan yang tepat. Dengan kata

lain evaluasi menggali informasi yang berkait dengan pelaksanaan dan hasilnya sebagai

bahan untuk pengambilan keputusan dalam rangka pengambilan kebijakan lebih lanjut.

1. Persiapan Awal Evaluasi

Langkah ini dimulai dengan menyusun hal-hal penting yang harus dilakukan

sebelum evaluasi dilaksanakan, yang meliputi serangkaian langkah-langkah logis

mulai dari masalah-masalah pokok dan maksud-maksud yang mendorong

dilakukannya evaluasi sampai dengan pertanyaan-pertanyaan yang dapat digali

dengan cara yang secara analitik dapat diterima. Persiapan awal evaluasi

ditempuh melalui langkah-langkah:

a. Identifikasi tujuan evaluasi, antara lain:

▪ Memperbaiki sistem pengelolaan program/kegiatan;

▪ Menjamin adanya kebertanggunggugatan; dan

▪ Membantu dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengalokasian

sumber-sumber penganggaran

b. Menentukan lingkup evaluasi: menentukan apa (termasuk identifikasi prioritas)

yang akan dievaluasi dan sejauh mana

c. Menyusun agenda analisis: menyusun kerangka logis (logical structure) yang

dapat digunakan untuk menjawab berbagai pertanyaan yang diajukan dalam

evaluasi. Kerangka ini juga merupakan suatu cara untuk menjabarkan

pertanyaan-pertanyaan umum ke dalam pertanyaan-pertanyaan yang lebih

rinci, cermat dan tepat

d. Menentukan tingkat pencapaian baku / normal (benchmarking): membuat

penilaian tentang derajat kinerja program/kegiatan (baik/buruk) dan

seharusnya secara ideal memungkinkan kita melakukan perbandingan dengan

perangkat kebijakan lain yang terkait atau yang bidangnya sama


e. Mengumpulkan informasi yang tersedia: untuk hampir semua

program/kegiatan, sistem pemantauanseharusnya menjadi sumber pertama

bagi informasi yang ada dan dibutuhkan

f. Menyusun rencana kerja dan memilih evaluator: pemilihan evaluator antara lain

didasarkan pada beberapa kriteria tertentu.

2. Pelaksanaan Evaluasi

Pelaksanaan evaluasi terhadap RAK dilakukan melalui 2 (dua) cara yaitu:

a. Membandingkan antara target dan capaian indikator kinerja yang telah

disepakati dan ditetapkan.

b. Studi evaluasi kinerja RAK berdasarkan output dan/atau outcome.

Kedua cara tersebut dibutuhkan dalam pelaksanaan evaluasi dan saling

mendukung untuk memberikan informasi yang bermanfaat untuk kepentingan

pengelolaan RAK.

Cara pertama dapat dilaksanakan tanpa melakukan analisis yang

mendalam, sedangkan untuk melaksanakan cara kedua diperlukan penyusunan

indikator kinerja sebagaimana dilakukan pada cara pertama. Ketersediaan

indikator kinerja dari hasil pelaksanaan cara pertama akan memudahkan

pelaksanaan studi evaluasi kinerja; sedangkan cara kedua dapat membantu dalam

mengidentifikasi indikator-indikator kinerja baru yang lebih relevan.

C. PENGORGANISASIAN PELAKSANA

Kegiatan monitoring dan evaluasi berada di bawah tanggung jawab LPFK

Banjarbaru. Koordinasi pelaksanaan oleh Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan.

Untuk kelancaranan pelaksanaan monev dibentuk Tim Pelaksana Monev

Pembiayaan monev dibebankan pada Anggaran LPFK Banjarbaru pada tahun

berjalan. Monev dilakukan sesuai dengan jadwal kegiatan monev yang direncanakan.

D. PENYESUAIAN TERHADAP LPFK BANJARBARU

Mengingat LPFK Banjarbaru adalah organisasi yang berkembang sehingga

kemungkinan mengalami perubahan dikarenakan adanya pengembangan, maka isu

prioritas dan kegiatan yang tercantum dalam RAK ini akan terus menerus disesuaikan

dengan kebutuhan dan prioritas masing-masing pengelola dalam RAK.

Dengan dilakukannya monev RAK LPFK Banjarbaru, maka diharapkan akan

terjadi suatu siklus manajemen yang menghasilkan rekomendasi bagi penyesuaian RAK

ini pada periode tertentu. Dengan demikian, dokumen RAK LPFK Banjarbaru Tahun


2015-2019 menjadi suatu dokumen yang hidup (living document), yang dapat selalu

diperbaharui, sesuai dengan kebutuhan yang telah teridentifikasi dalam rangka

pembangunan kesehatan dan pengembangan IPTEK di Direktorat Jenderal Pelayanan

Kesehatan dan di Indonesia.


BAB VI

PENUTUP

Perencanaan LPFK Banjarbaru sebagai landasan berbasis bukti dalam perumusan

kebijakan pembangunan kesehatan bukanlah hal yang mudah untuk diimplementasikan

namun dengan melibatkan semua unsur terkait dengan kontribusi aktif didalam peran dan

fungsinya masing-masing, maka masyarakat hidup sehat yang kita idam-idamkan dapat

terwujud.

Dalam menjaga kesinambungan pelaksanaan RAK perlu dipantau dan dinilai ulang

secara berkala guna menjamin pelaksanaannya berjalan secara komprehensif dan

berkesinambungan.Sebagai komitmen LPFK Banjarbaru dalam upaya optimalisasi LPFK

Banjarbaru dalam pembangunan kesehatan maka hal yang terus dikembangkan adalah

peningkatkan kualitas pelayanan pengujian, kalibrasi dan uji kesesuaian..

Semoga dengan penerapan nilai-nilai kebersamaan yang terkoordinir Kemenkes dan

Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan serta adaptasi budaya korporat yang sesuai

dengan kebutuhan Kemenkes dan lingkungan IPTEK Indonesia, pengelolaan mulai dari input

s/d outcome dari LPFK Banjarbaru dapat berjalan dengan tepat dan benar sesuai dengan

landasan yang diacu.

Banjarbaru, 17 Desember 2018

Kepala

Yuni Irmawati, SKM NIP 197806222002122001

RENCANA AKSI KEGIATAAN TH 2015-2019 · kementerian kesehatan ri direktorat jenderal pelayanan...

Documents

Transcript of RENCANA AKSI KEGIATAAN TH 2015-2019 · kementerian kesehatan ri direktorat jenderal pelayanan...