ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULAAHI

WABAROKATUH

SEBELUM DIMULAI MARILAH KITA BERSAMA-SAMA MENGUCAPKAN

BASMALLAH

Presentasi Manajemen Industri

Proses Manajemen

Kelompok Empat Teknik Kimia

Politeknik Negeri Bandung, 24 Novenber 2010

DISAJIKAN OLEH

Asri Puji Lestari (achiii)

Sayid H K ( iedd)

Susan Yulianti (sushiiii)

Teguh Santoso ( Jangan Panggil Aku Tegeh)

Proses Manajemen

PROSES MANAJEMEN

Setiap organisasi dapat dipastikan memiliki satu atau beberapa tujuan

MENGAPA ADA PROSE

MANAJEMEN? suatu keadaan yang lebih baik dari pada keadaan sebelumnya

Dalam rangka pencapaian tujuan-tujuan inilah diperlukan serangkaian kegiatan

seperti yang lebih dikenal sebagai proses manajemen.

Secara umum proses manajemen dapat dikelompokkan menjadi :

5. Pengawasan (Supervising).

PEPES 3-

PENG4. Pengaturan (Directing).

3. Staffing.

2. Perencanaan (planning).

6. Pengendalian (controlling).

1. Penetapan tujuan (goal setting).

Rangkaian proses manajemen tersebut merupakan proses yang bersifat

dinamis. melainkan sebagai proses yang berkait yang memungkinkan adanya pengulangan kembali suatu tahapan

proses yang telah dilakukan sebelumnya, terutama dalam kaitannya dengan hubungan antara perencanaan

dan pengendalian.

Dengan kata lain, proses tersebut tidak dapat dilihat

sebagai suatu tahapan-tahapan yang berdiri sendiri

Beberapa jenis kekuasaan manajer yang diperlukan

Legitimate power

Coercive power

Expert power

Reference power

Reward power

�Apa yang anda lihat?�Bisakah anda menemukan kata �

Atau hanya sebuah gambar kotak-kotak hitam tanpa makna?

LATIHAN KONSENTRASI

PENETAPAN TUJUAN (GOAL SETTING)

Tujuan Tahap awal dari suatu proses

Merupakan misi sasaran yang ingin dicapai oleh suatu organiasi di masa yang akan

datang Manajer bertugas mengarahkan jalanya

organisasi

Pencapaina tujuan ditentukan oleh kemampuan manajemen dan sifat-sifat dari tujuan itu

sendiri

SIFAT-SIFAT TUJUAN

SPESIFIK

REALISTIS

TERBATAS WAKTU

TERUKUR

DUA PENDEKATAN PENETAPAN TUJUAN

PENDEKATAN DARI ATAS (TOP DOWN)

Tujuan dibuat oleh manajemen lapis atas

Tujuan yang telah dibuat dikaji dan dirumuskan kembali oleh manajemen di bawahnya

Sampai mendapatkan konsistensi tujuan akhir

PENDEKATAN DARI BAWAH

• Tujuan dibuat oleh individu-individu manajemen bawah

• Tujuan dikaji dan dirumuskan kembali oleh manajemen di atasnya

• Tujuan menjadi kesepakatan bersama setelah mendapat persetujuan dari manajemen puncak

PERENCANAAN

What is it???

MERUPAKAN PROSES PEMILIHAN INFORMASI DAN PEMBUATAN ASUMSI-ASUMSI KEADAAN DIMASA YANG

AKAN DATANG

MERUMUSKAN KEGIATAN YANG PERLU DILAKUKAN

DALAM RANGKA PENCAPAIAN TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN

Type of plan

PolicyProcedureMethodStandardEstimationProgram

• define a problem• gather an information• analyze an information• decide a planning limitation• decide an alternative plan• choose a plan• Prepare an execution step• do reexamining

steps to determines a planning

REFLEKSI MATA

Ada berapakah penampakan wajah

yang muncul di gambar ini ?

STAFFING

PENGERTIAN Staffing adalah proses manajemen yang

berkenaan dengan pengerahan, penempatan, pelatihan, dan pengembangan tenaga kerja dalam organisasi. Pada dasarnya prinsip dari tahapan proses manajemen ini adalah menempatkan orang yang sesuai pada tempat yang sesuai dan pada saat yang tepat.

LANGKAH-LANGKAH PADA TAHAP STAFFING Perencanaan sumber daya manusia Pengerahan tenaga kerja Seleksi Pelatihan Penilaian kinerja

PENEMPATAN SESUATU PADA TEMPATNYA MENURUT ISLAM Imam Ali Bin Abi Thalib mendefiniskan

keadilan sebagai menempatkan sesuatu pada tempatnya yang layak. Keadilan layaknya hukum umum yang dapat diterapkan kepada manajemen dari semua urusan masyarakat. Keuntungannya bersifat universal dan serba mencakup. Ia suatu jalan raya yang melayani semua orang dan setiap orang. Penerapan sifat keadilan oleh seorang pemimpin ini dapat dilihat dari cara ia membagi ruang-ruang ekonomi, politik, budaya, dsb pada rakyat yang dipimpinnya. Rasulullah SAW pernah berkata bahwa, ”Karena keadilanlah, maka seluruh langit dan bumi ini ada”.

“jika sebuah perkara telah diberikan kepada orang yang tidak semestinya (bukan ahlinya), maka tunggulah kiamat (kehancurannya)". (HR Bukhari).

KRITERIA SEORANG PEMIMPIN1. Seorang pemimpin harus bisa

melihat potensi  seseorang.2. Bisa mengasah potensi seseorang.3. Menempatkan seseorang sesuai

dengan potensi yang ia  miliki.4. Mengatur setiap potensi dari

mereka yang di pimpinnya menjadi satu kekuatan yang kokoh.

SEORANG PEMIMPIN HARUS BISA MELIHAT POTENSI  SESEORANG. Setiap manusia tentunya diberikan kelebihan

dan  kekurangan.Kesalahan terbesar bagi seorang pemimpin  adalah ketika dirinya tidak bisa melihat potensi seseorang dan menempatkannya pada tempat yang  semestinya. Ketidakmampuan pemimpin dalam hal ini hanya akan membuat jama'ah atau organisasi yang di pimpinnya  menjadi tidak efektif dan efisien, bahkan tidak sedikit kesalahan pemimpin dalam hal ini menimbulkan kekacauan yang membawa kepada kehancuran.

BISA MENGASAH POTENSI SESEORANG. Selain ia bisa melihat potensi pada diri

seseorang, seorang pemimpin dengan caranya yang paling baik, ia  bisa mengasah potensi mereka yang berada dalam  kepemimpinannya. Mengasah potensi seseorang berbeda dengan "memaksa" seseorang untuk menjadi seseorang yang tidak di inginkannya.

MENEMPATKAN SESEORANG SESUAI DENGAN POTENSI YANG IA  MILIKI.

"Right man in the right place", adalah ungkapan yang  seringkali kita dengar. Bahwa menempatkan seseorang  itu harus berada pada tempat yang paling tepat bagi orang tersebut serta penugasannya.

MENGATUR SETIAP POTENSI DARI MEREKA YANG DI PIMPINNYA MENJADI SATU KEKUATAN YANG KOKOH. Bangunan yang baik, kokoh dan indah

tentunya tidak hanya terdiri dari satu elemen, tetapi terdiri dari berbagai elemen yang ada di dalamnya. Tentunya, penempatan dan penggunaan masing-masing elemen itulah yang sangat mempengaruhi bagaimana sebuah bangunan itu.  Perumpamaan sederhana ini bisa kita gunakan untuk memahami tugas seorang pemimpin dalam menempatkan, menggunakan mereka yang berada dalam kepemimpinannya.

DIRECTING

PENGERTIAN Directing atau Commanding adalah

fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberibimbingan, saran, perintah-perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telahditetapkan semula.

directing

motivating

coordinating

MOTIVATING Motivating atau pemotivasian kegiatan

merupakan salah satu fungsi manajemen berupa pemberianinspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan, agar bawahan melakukan kegiatan secara suka relasesuai apa yang diinginkan oleh atasan.

COORDINATING Coordinating atau pengkoordinasian

merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukanberbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalanmenghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja samayang terarahdalam upaya mencapai tujuan organisasi.

BERAPA rusa yang bersembunyi di hutan�

Bisakah anda menemukannya?�

 

SUPERVISING

interaksi langsung antara individu-individu dalam suatu

organisasi untuk mencapai kinerja kerja serta tujuan

organisasi tersebut

INTERAKSI INDIVIDU DALAM ORGANISASI

KELOMPOK INFORMAL

KELOMPOK FORMAL

KELOMPOK YANG DAPAT DILIHAT PADA STRUKTUR ORGANISASI

KEBALIKAN DARI FORMAL

MENGHAMBAT ORGANISASI

MENDUKUNG ORGANISASI

TAHAP SUPERVISING SOLUSINYA

PENGENDALIAN (CONTROLLING)

Proses penetapan apa yang telah dicapai yaitu :

proses evaluasi kinerja

dan dilakukan perbaikan sesuai dengan rencana yang telah

ditetapkan

Proses pengendalian

Pengukuran terhadap kinerja yang telah dilakukan

PENYIMPANGAN BESAR

Hasil yang dicapai dibandingkan dengan standar-standar yang telah

ditentukan

PENYIMPANGAN KECIL

ADA PENYIMPANGAN ??

Proses manajemen terus berlnajut

Dilakukan perbaikan-perbaikan

5. Pengawasan (Supervising).

TERCAPAINYA TUJUAN

BERSAMA

4. Pengaturan (Directing).

3. Staffing.

2. Perencanaan (planning).

6. Pengendalian (controlling).

1. Penetapan tujuan

UNTUK MENCAPAI TUJUAN TERSEBUT DIBUTUHKAN ??

SEMANGAT....

KERJASAMA SEMUA KOMPONEN

.....KERJA SAMA......

.....KERJA SAMA......

SEMOGA BERMANFAAT

KELOMPOK EMPAT 3-A TEKNIK KIMIA