PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN DAN ...repository.unair.ac.id/55566/27/FV.MPK. 45-16 Ros p...

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN DAN PELAYANAN JASA ADVERTISING PADA EXODUS ADVERTISING

SURABAYA

Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran

oleh

ARIA QAWITTA ROSSYIDA

NIM: 04130513035

PROGRAM STUDI DIPLOMA III

MANAJEMEN KESEKRETARIATAN DAN PERKANTORAN FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA 2016

ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

LAPORAN PKL PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN... ARIA QAWITTA ROSSYIDA

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,

hidayah, ridho dan petunjuk-Nya sehingga penulisan Laporan Praktik Kerja

Lapangan ini dapat terselesaikan dengan baik. Penulis banyak mengalami kendala

dan hambatan dalam penyusunan laporan ini, namun Allah SWT masih

memberikan berjuta kasih sayang serta limpahan petunjuk sehingga jalan menuju

penyelesaian laporan ini senantiasa berada pada ridho-Nya.

Dalam penyusunan laporan ini selain sebagai salah satu persyaratan

akademik pada Program Pendidikan Diploma III Manajemen Program Studi

Kesekretariatan dan Perkantoran Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya,

penulis juga berharap sedikit banyak tulisan ini mampu memiliki andil dalam

usaha penulis menjadi ahli madya yang ahli. Pada kesempatan ini penulis ingin

menyampaikan terimah kasih kepada beberapa pihak yang telah membantu dalam

penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) terutama kepada:

1. Dr. H. Widi Hidayat, SE., M.Si., Ak, CA, CMA. selaku Dekan Fakultas

Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.

2. Dr. Sedianingsih, SE., M.Si., Ak, CA, CMA. selaku Koordinator Program

Diploma III Program Studi Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran

dan selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan serta

arahan selama penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan

3. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya

yang telah mendidik dan memberikan pengetahuan yang berguna selama

studi dan motivasi untuk menyelasaikan tugas akhir ini.

4. Bapak Robert Filipus Ambat selaku direktur oprasional Exodus

Advertising yang telah mengijinkan penulis untuk dapat melaksanakan

praktik kerja lapangan di bagian marketing.

5. Ibu Ina Noviati selaku general manager yang telah bersedia mengarahkan,

membantu dan memberikan penulis tugas dalam praktik kerja lapangan.



iv

6. PT Varia Internusa Perdana beserta karyawan Exodus Advertising

Surabaya yang telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan

praktik kerja lapangan selama tiga bulan, memberikan beberapa masukan

serta materi dan bimbingannya sehingga laporan ini terselesaikan dengan

baik.

7. Kepada kedua orangtua yang selalu menyelipkan sejuta kerinduan dalam

doanya karena penulis yang jauh diperantauan untuk segera pulang

membawa kesuksesan, dan tiada henti memberikan dukungan moral dan

materi.

8. Kakak dan adik yang selalu memberikan semangat dan penghibur lelah

sehingga saya termotivasi untuk segera menyelesaikan laporan.

9. Partner Praktik Kerja Lapangan penulis Aditta Haris Harianto dan Risky

Nur Wachid yang selalu bekerjasama untuk melaksanakan tugas dan

menjadi teman bertukar pendapat selama tiga bulan ini.

10. Latifah dan Rizal Rizkianto. yang selalu ada untuk saya dalam keadaan

suka dan duka, memberi semangat, tempat bertukar pikiran dan selalu

mengingatkan untuk segera menyelesaikan laporan ini.

11. Serta sahabat-sahabat penulis yang ikut memberikan dukungan semangat

yang luar biasa dan semua pihak yang telah membantu dalam proses

penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini yang tidak mungkin

penulis sebutkan satu per-satu.

Akhir kata dengan segala keterbatasannya, penulis berharap Laporan

Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat bagi siapa saja yang

membacanya.

Surabaya, 17 Juni 2016



v

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................. iii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iv

DAFTAR ISI ................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... ix

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................. 1 1.1 Latar belakang ............................................................................ 1 1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan .................................................. 3 1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ................................................ 3 1.4 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................... 4

BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................... 5 2.1 Gambaran umum perusahaan ..................................................... 5 2.1.1 Sejarah singkat perusahaan .............................................. 5 2.1.2 Visi dan misi .................................................................... 5 2.1.3 Logo perusahaan .............................................................. 6 2.1.4 Lokasi perusahaan ........................................................... 7 2.1.5 Prinsip tata kelola perusahaan ......................................... 9 2.1.6 Struktur organisasi perusahaan ........................................ 9 2.2 Deskripsi pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ......................... 12 2.3 Pembahasan ................................................................................ 14

BAB 3 SIMPULAN DAN SARAN................................................................. 23 3.1 Simpulan .................................................................................... 23 3.2 Saran .......................................................................................... 24

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN – LAMPIRAN



vi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Praktik Kerja Lapangan ................................................... 4



vii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Logo Exodus Advertising .......................................................... 6

Gambar 2.2 Lokasi Kantor Operasional Exodus Advertising ....................... 8

Gambar 2.3 Lokasi Kantor Pusat PT Varia Internusa Perdana..................... 8

Gambar 2.4 Bagan Organisasi Exodus Advertising ...................................... 9

Gambar 2.5 Prosedur Pengadaan dan Pelayanan Jasa Advertising ............... 14

Gambar 2.6 Prosedur Pemasaran Exodus Advertising .................................. 14

Gambar 2.7 Prosedur Kerjasama ................................................................... 15

Gambar 2.8 Prosedur Pengadaan Jasa Advertising ....................................... 16

Gambar 2.9 Prosedur Pengerjaan Pengadaan Jasa Advertising ..................... 18

Gambar 2.10 Form Persetujuan Pengukuran Outlet ........................................ 19

Gambar 2.11 Prosedur Pengerjaan Pelayanan Jasa Advertising ...................... 20



viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 2 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Magang Kerja

Lampiran 4 Kartu Konsultasi Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 5 Buku Harian Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 6 Contoh Company Profile

Lampiran 7 Contoh Surat Penawaran

Lampiran 8 Contoh Purchase Order

Lampiran 9 Contoh Confirm Order

Lampiran 10 Contoh Surat Perintah Kerja

Lampiran 11 Contoh Form Persetujuan Pengukuran Outlet

Lampiran 12 Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan

Lampiran 13 Contoh Surat Ketetapan Pajak Daerah

Lampiran 14 Contoh Dokumentasi Laporan Hasil Pekerjaan

Lampiran 15 Dokumentasi



DAFTAR PUSTAKA

Anwar, Desy.2005. Kamus Lengkap Bahasa Indonesia. Surabaya: Amalia

ALee, M & Johnson, C.2007. Prinsip-prinsip Pokok Periklanan Dalam

Perspektif Global. Diterjemahkan oleh Haris Munandar dan Budi Priatna Jakarta: Prenada Media Group.

Rasto.2015. Manajemen Perkantoran, cetakan pertama, Bandung: Alfabeta

Usman, Husaini (2006), Manajemen: Teori, Praktik dan Riset Pendidikan, Jakarta, PT Bumi Aksara



PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN DAN ...repository.unair.ac.id/55566/27/FV.MPK. 45-16 Ros p...

Documents

Transcript of PROSEDUR ADMINISTRASI PENGADAAN DAN ...repository.unair.ac.id/55566/27/FV.MPK. 45-16 Ros p...