Proposal IMTLI UPN

BADAN PENGURUS BESAR IKATAN MAHASISWA TEKNIK LINGKUNGAN INDONESIA

Sekretariat :Gedung Jalak Harupat 7th floor Kampus IV Universitas Pasundan Bandung

Jl.Dr.Setiabudhi No. 193 , Bandung 40153

I. LATAR BELAKANG

Dewasa ini permasalahan lingkungan menjadi isu yang strategis dan terus berkembang di seluruh lapisan masyarakat. Hal tersebut kini mengalami perkembangan yang cukup mengkhawatirkan, tidak hanya kelangsungan hidup dari makhluk hidup pada suatu wilayah, melainkan juga seluruh kehidupan di bumi ini. Oleh karena itu, dibutuhkan peran aktif dari seluruh elemen masyarakat untuk ikut serta dalam menyelesaikan permasalahan lingkungan yang sedang berkembang. Mahasiswa merupakan agent of change, yang secara umum mampu dan memadai untuk menemukan, menganalisa, dan menentukan setiap permasalahan serta fenomena yang tengah berkembang di masyarakat, kemudian dapat memberikan solusi yang tepat dan bermanfaat. Mahasiswa Teknik Lingkungan merupakan salah satu elemen yang cukup memiliki andil untuk menyelesaikan permasalahan lingkungan yang ada. Dalam memaksimalkan usahanya, diperlukan peran serta dari seluruh elemen Mahasiswa Teknik Lingkungan yang disatukan dalam sebuah Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan dari seluruh Indonesia.

Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia (IMTLI) merupakan sebuah organisasi yang menyatukan segenap elemen Mahasiswa Teknik Lingkungan di Indonesia. IMTLI didirikan pada 03 September 1992 di Yogyakarta yang memiliki visi dan misi pada upaya untuk mewujudkan Mahasiswa Teknik Lingkungan yang profesional dan independen dibidang lingkungan dalam strategi global berkehidupan yang berkelanjutan. IMTLI sendiri dibagi menjadi empat wilayah operasional, yaitu IMTLI regional I hingga IV. Untuk mewujudkan hal yang memang dianggap penting tersebut, diperlukan langkah-langkah yang sinergi dan inspiratif dari seluruh kelembagaan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia.

Dalam lingkungan hidup terdapat ekosistem, yaitu tatanan unsur lingkungan hidup yang merupakan kesatuan utuh menyeluruh dan saling mempengaruhi dalam membentuk keseimbangan, stabilitas, dan produktivitas lingkungan hidup. Secara hukum maka wawasan dalam menyelenggarakan penegakan hukum pengelolaan lingkungan hidup di Indonesia adalah Wawasan Nusantara Lembaga Kajian Ekologi dan Konservasi Lahan Basah, Ecological Observation and Wetlands Conservation (Ecoton), membangun pusat pembelajaran dan konservasi biota kali Surabaya.

Salah satunya yaitu sumber air baku merupakan sebuah ekosistem yang sangat penting peranannya dalam menjaga keseimbangan lingkungan. Upaya melindungi sumber air saat ini perlu mendapatkan perhatian yang cukup serius dari seluruh golongan masyarakat. Hal ini berangkat dari kesadaran tiap individu bahwa sumber air sebagai unsur lingkungan yang vital dan merupakan salah satu sumber daya alam demi menjamin keberlangsungan kehidupan.




Wringinanom merupakan sebuah kawasan di hilir sungai Brantas.Sungai Brantas ini merupakan salah satu sungai yang menyuplai sebagian besar persediaan air di Surabaya. Karena begitu pentingnya fungsi Sungai Brantas, maka sumber air ini harus dijaga kelestarian dan keberlangsungannya.

Dalam rangka memberikan pengembangan kepada Mahasiswa Teknik Lingkungan mengenai pentingnya menjaga, melestarikan dan meningkatkan kualitas lingkungan hidup, IMTLI Regional IV (wilayah Jawa Timur), yang terdiri dari UNAIR, ITS, ITATS, UPN ‘Veteran’ Jawa Timur dan ITN Malang mengadakan sebuah kegiatan dengan nama “CAMP AND GATHERING”, dengan jargon One spirit for our environment. Kegiatan ini berlokasi di Wringinanom, Gresik ,Jawa Timur. Makna utama dari kegiatan IMTLI Regional IV adalah pentingnya meningkatkan usaha masyarakat dengan sebuah kegiatan nyata terhadap peningkatan kualitas lingkungan, sehingga lingkungan hidup bisa lebih baik lagi. Kegiatan ini dikemas dalam sebuah rangkaian acara, dengan aksi susur sungai,tebar benih dan membatik.

Selain itu, kegiatan ini merupakan sarana penting dalam membangun hubungan keakraban, dan kerjasama antara Mahasiswa Teknik Lingkungan dengan masyarakat umum. Dimana hubungan yang terjalin dengan baik dapat menciptakan suatu kinerja yang positif dan penerapan kegiatan yang berkelanjutan dengan berwawasan lingkungan bagi masyarakat. Dengan kerjasama dan kekompakan dalam kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang lebih baik, tidak hanya bagi mahasiswa, tetapi juga kontribusi bagi pihak yang terkait terutama dalam bidang lingkungan yang saat ini telah menjadi isu yang paling banyak diperbincangkan.

II. LANDASAN

a. Kegiatan ini berdasarkan agenda IMTLI yang saat ini diserahkan pada Pengurus Regional

IV

b. Kegiatan ini terselenggara berdasarkan hasil musyawarah Pengurus IMTLI Regional IV.

c. Kegiatan ini terselenggara berkat kesediaan Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan

Indonesia Regional IV (Jawa Timur).




III. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari kegiatan ini adalah melakukan pembatikan dengan pewarna alami serta susur sungai dan tebar benih yang merupakan hilir Sungai Brantas, di kawasan Wringinanom,Gresik yang berwawasan lingkungan.

Tujuan dari kegiatan ini adalah :

1. Menumbuhkan kesadaran terhadap peserta akan pentingnya melindungi sumber air baku pada hilir Sungai Brantas.

2. Menebar benih ikan di sepanjang sungai Brantas,guna menjaga ekosistem di hilir Sungai Brantas.

3. Menumbuh kembangkan partisipasi masyarakat dalam kegiatan peningkatan kualitas lingkungan.

4. Mempererat tali kekeluargaan sesama Mahasiswa Teknik Lingkungan se-regional IV.

IV. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “CAMP AND GATHERING”

V. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah Mahasiswa dari Teknik Lingkungan dan masyarakat sekitar melakukan kegiatan membatik dengan pewarna alami dan susur sungai yang mempunyai maksud mengajak masyarakat sekitar untuk secara aktif dalam acara menebar benih ikan di daerah sumber air baku pada hilir Sungai Brantas untuk mengetahui kualitas air di daerah tersebut, serta menyadarkan kepada segenap elemen masyarakat akan pentingnya untuk melestarikan lingkungan dengan serangkaian kegiatan yang merupakan bentuk aksi nyata kepedulian terhadap keadaan bumi.

VI. BENTUK KEGIATAN

Acara “CAMP AND GATHERING” merupakan serangkaian bentuk kegiatan pembekalan pengetahuan mengenai lingkungan. Kami selaku perwakilan dari Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Regional IV ingin menumbuhkan kesadaran masyarakat sekitar kawasan Gresik akan pentingnya menjaga lingkungan hidup dikarenakan daerah tersebut merupakan kawasan sumber air baku. Bentuk dari kegiatan ini adalah :




a. Materi Susur Sungai

Sasaran : Mahasiswa Teknik Lingkungan

Hari, tanggal : Sabtu, 7 Desember 2013

Deskripsi :

Pengetahuan lingkungan secara menarik yang dapat membuat mahasiswa sadar akan pentingnya lingkungan, terutama sungai.

b. Malam Keakraban

Sasaran : Mahasiswa Teknik Lingkungan se-regional IV

Hari, tanggal : Sabtu , 7 Desember 2013

Deskripsi :

Kegiatan ini bertujuan sebagai wadah untuk mengakrabkan dan menjalin silahturahmi terhadap sesama mahasiswa teknik lingkungan se-regional IV dengan acara yang dikemas berorientasi keakraban.

c. Susur Sungai dan Membatik

Sasaran : Mahasiswa Teknik Lingkungan se-regional IV

Hari, tanggal : Minggu , 8 Desember 2013

Deskripsi :

Kegiatan ini dimaksudkan untuk mengajak Mahasiswa Teknik Lingkungan untuk turut serta melestarikan lingkungan, terutama daerah hilir sungai Brantas yang terdapat sumber air baku.

VII. PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari : Sabtu - Minggu

Tanggal : 7-8 Desember 2013

Waktu : 07.00 WIB s/d selesai

Tempat : Wringin Anom, Gresik




VIII. CONTACT PERSON PANITIA

Sudiartha Sancoko S : 085748488893

Rahayu Tika M : 082331477060

IX. SUSUNAN ACARA

X. SUSUNAN KEPANITIAAN

“CAMP AND GATHERING”

Penanggung Jawab : DR.Ir.Munawar Ali, MT

Ketua Panitia : Sudiartha Sancoko S (1152010030)

Wakil Ketua : Atikah N. Z (1252010022)

Sekretaris : Hexza Septivinanda M (1152010012)

Firra L Safira (1252010042)

Bendahara : Siti Farah Labibah (1152010036)

Sie Acara : Ilham Akbar Andaru (1152010014)

Indria Octa Bidari (1152010035)

Tanggal Waktu Kegiatan Pengisi Acara7 Desember 2013 07.00 – 08.00 Apel

PemberangkatanSie Acara

08.00 – 09.00 Persiapan Pemberangkatan

12.00 – 14.00 Ishomah14.00 – 15.30 Pemateri Susur

Sungai Pihak

Wringinanom15.30 – 20.00 Ramah Tamah Sie Acara20.00 – 22.00 Api Unggun Sie Acara

Tanggal Waktu Kegiatan Pengisi Acara8 Desember 2013 05.00 – 07.00 Sholat + Makan

Pagi07.00 – 09.00 Sharing Tentang

Pergerakan IMTLI ke Depan

Sie Acara

09.00 – 12.00 Susur Sungai + Membatik

Sie Acara

12.00 – 14.00 Ishoma

14.00 – 15.00 Persiapan Pulang 15.00 – selesai Tiba di Surabaya




Sie Humas : Rahayu Tika M (1152010041)

Pratika Selwayani (1152010010)

Rizqi Dwiki R (1152010006)

Perlengkapan : Tito Maulana (1152010015)

Dwi Rezky Widianto (1152010009)

Prasetyo Herlambang (1152010019)

Konsumsi : Riski Lis Andriani (1152010007)

Putri Hadi Munggaran (1152010033)

Pubdekdok : Iddo Yan Aditya (1052010006)

Zakaria Fahmi Harahap (1152010013)

Kesehatan : Fitri Ayu Wardani (1152010022)

Via Riski Darapuspita (1152010049)

Noer Fajrin Alamsyah (1152010032)

Ricko Sumirat (1152010026)

Transport dan Keamanan : M. Fauzi (1152010043)

Lori Dian P (1152010040)

Erwin Candra H (1152010017)




XI. RENCANA ANGGARAN DANA

a. Pemasukan

1. Sponsor Rp. 9.000.000

2. Registrasi Peserta Rp. 150.000 X 40 Rp. 6.000.000

3. Iuran Panitia Rp. 150.000 X 25 Rp. 3.750.000

4. IMTLI Pusat Rp. 2 0 0.000 +

Total Keseluruhan Pemasukan Rp.18.950.000

b. Pengeluaran

A. Kesekretariatan

1. Tinta Warna 1 buah X Rp. 70.000 Rp. 70.000

2. Tinta Hitam 2 buah X Rp. 40.000 Rp. 80.000

3. Kertas A4 2 rim X Rp. 35.000 Rp. 70.000

4. Penjilidan 30 eksemplar X Rp. 3.000 Rp. 90.000

5. Stempel 2 buah X Rp. 50.000 Rp. 100.000




6. ID card 30 buah X Rp. 4.000 Rp. 120.000

7. Stofmap 20 buah X Rp. 1.000 Rp. 20.000 +

Total Rp. 550.000

B. Publikasi dan Dokumentasi

1. Plakat 6 buah X Rp. 50.000 Rp. 300.000

2. Sertifikat 70 lembar X Rp. 5.000 Rp. 350.000

3. Banner 5 buah X Rp. 60.000 Rp. 300.000

4. Pamflet 5 buah X Rp. 6.000 Rp. 30.000

5. DVD-R 5 keping X Rp. 7.000 Rp. 35.000 +

Total Rp. 1.015.000

C. Acara

1. Tebar Benih

Benih Ikan Rp. 15.000

2. Malam Keakraban Rp. 150.000

3. Proses Pembatikan

Membatik 65 orang X Rp. 25.000 Rp.1.625.000

4. Pemateri 65 Orang X Rp. 25.000 Rp. 1.625.000 +

Total Rp. 3.415.000

D. Transportasi

1. Truck 1 buah X Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

Total Rp. 1.500.000

E. Penginapan

1. Penginapan 75 orang X 2 hari X Rp 35.000 Rp. 5.250.000

Total Rp. 5.250.000




F. Konsumsi

1. Makan

a. Peserta 40 orang X 4 X Rp. 10.000 Rp. 1.600.000

b. Panitia 25 orang X 4 X Rp. 10.000 Rp. 1.000.000

c. Undangan 10 orang X Rp. 10.000 Rp. 100.000

2. Snack

a. Peserta 40 orang X Rp. 10.000 Rp. 400.000

b. Panitia 25 orang X Rp. 10.000 Rp. 250.000

c. Undangan 10 orang X Rp. 10.000 Rp. 100.000

3. Minum

a. Gelas 13 dus X Rp. 17.000 Rp. 221.000

b. Botol 8 dus X Rp. 38.000 Rp. 304.000

c. Galon 8 buah X Rp. 15.000 Rp. 120.000 +

Total Rp.4.095.000

G. Kesehatan

1. Obat-obatan Rp. 200.000

Total Rp. 200.000

H. Perlengkapan

1. Tali Rafia 5 gulung X Rp. 20.000 Rp. 100.000

2. Molotov 40 buah X Rp. 3.000 Rp. 120.000

3. Sewa HT 2 hari 8 buah X Rp. 120.000 Rp.1.920.000

4. Baterai 9 Volt 4 buah X Rp. 7.500 Rp. 30.000 +

Total Rp. 2.170.000

I. Keamanan dan Kebersihan

1. Petugas parkir 2 orang X Rp. 50.000 Rp. 100.000

2. Petugas kebersihan 5 orang X Rp. 50.000 Rp. 250.000 +

Total Rp. 350.000

J. Dana Lain-lain Rp. 405.000




Total Keseluruhan Pengeluaran Rp.18.950.000

XII. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan “CAMP AND GATHERING” selesai disusun, dengan

harapan dapat dijadikan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan acara selanjutnya.

Keberhasilan pelaksanaan kegiatan ini merupakan tanggung jawab bersama seluruh panitia

pelaksana dan tak lepas dari dukungan seluruh pihak. Untuk itu kami berharap seluruh pihak

yang bersangkutan dapat memberikan dukungan terhadap pelaksanaan kegiatan ini agar nantinya

berhasil sehingga dapat dilanjutkan dan dikembangkan untuk tahun-tahun berikutnya. Dengan

semangat dan kerja keras bersama, kami percaya bahwa kegiatan ini dapat berjalan dengan

sukses dan mendapat rahmat serta hidayah Tuhan Yang Maha Esa. Atas perhatian dan dukungan

yang diberikan, panitia mengucapkan banyak terima kasih.




MEDIA KERJASAMA


“ONE SPIRIT FOR OUR ENVIRONMENT”

Dalam rangka menghijaukan bumi Indonesia dan meningkatkan kesadaran masyarakat

akan pentingnya menjaga sumber air baku yang dilaksanakan oleh Ikatan Mahasiswa Teknik

Lingkungan Indonesia Regional IV (Jawa Timur) serta mewadahi para generasi-generasi

Mahasiswa Teknik Lingkungan yang peduli terhadap permasalahan lingkungan pada masyarakat

sekitar, maka panitia pelaksana “CAMP AND GATHERING” mengharapkan dukungan dan

bantuan dari semua pihak untuk turut berpartisipasi dalam acara ini.

Kegiatan ini merupakan salah satu program dari Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan

Indonesia Regional IV (Jawa Timur) yang berskala regional dan akan dihadiri oleh delegasi

mahasiswa dari seluruh Jurusan Teknik Lingkungan se-Jawa Timur.

Manfaat yang diperoleh sponsor:

1. Menaikkan citra produk/perusahaan/lembaga.




2. Media promosi yang efektif bagi masyarakat luas, karena pencantuman logo perusahaan atau

lembaga di setiap aktivitas kegiatan “CAMP AND GATHERING” baik pada poster, plakat,

ID card, sertifikat, banner,baliho, maupun pamflet, mengingat delegasi dari tiap lembaga

kemahasiswaan berasal dari seluruh penjuru Jawa Timur.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut :

• Sponsor Emas

• Sponsor Perak

• Sponsor Perunggu

• Sponsor Pendukung

• Sponsor Barang dan Jasa

Kreteria kerjasama yang akan dilakukan berdasarkan prinsip sebagai berikut:

• Prinsip saling menguntungkan dalam bentuk beberapa konsep yang telah ditentukan panitia

dengan pertimbangan kedua belah pihak.

• Prinsip kondisional yang berarti pihak panitia sangat terbuka untuk merundingkan berbagai

konsep kerjasama apabila ada pertimbangan dari pihak sponsor.

• Prinsip inovatif yang berarti pihak panitia mencoba memberikan inovasi-inovasi dalam konsep

kerjasama yang bertujuan memberikan hak promosi yang lebih menarik.

1. Sponsor Emas

Sponsor emas adalah pihak yang berpartisipasi dengan menanggung 70% dana kegiatan

“CAMP AND GATHERING” atau sekitar Rp.9.000.000,- (Sembilan juta rupiah) dengan

kompensasi yang kami sediakan untuk perusahaan sponsor emas (utama):

a. Pencantuman nama perusahaan atau lembaga pada nama acara. Contoh: “CAMP AND

GATHERING” with (nama perusahaan atau lembaga)”

b. Branding di lingkungan area kegiatan.




c. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau lembaga sponsor sebesar 75% dari luas

space sponsor pada plakat, ID card, sertifikat, banner, dan baliho.

d. Nama atau produk perusahaan atau lembaga akan disebut oleh MC pada berbagai

kesempatan seperti opening ceremony, selama rangkaian acara, closing ceremony bahwa

acara terselenggara atas kerjasama penyelenggara dengan perusahaan atau lembaga

sponsor.

e. Panitia tidak akan menerima sponsor lain.

Catatan:

• Pengadaan media promosi ditanggung sponsor.

• Materi logo, art wark, dan colour menjadi tanggungan sponsor yang bersangkutan.

2. Sponsor Perak

Sponsor perak adalah pihak yang berpartisipasi dengan menanggung 35% dana kegiatan

“CAMP AND GATHERING” atau sebesar Rp. 3.150.000,- (tiga juta seratus lima puluh

ribu rupiah) dengan kompensasi yang kami sediakan untuk perusahaan sponsor perak:

a. Branding di lingkungan area kegiatan.

b. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau lembaga sponsor sebesar 40% dari luas

space sponsor pada plakat, ID card, sertifikat, banner,dan baliho.

c. Nama atau produk perusahaan atau lembaga akan disebut oleh MC pada berbagai



sponsor.

Catatan:






• Bersifat tidak monopoli, panitia dapat menerima sponsor lain.

• Panitia memiliki komitmen untuk tidak menerima sponsor lain yang memiliki produk yang

sejenis dengan sponsor utama.

3. Sponsor Perunggu

Sponsor perunggu adalah pihak yang berpartisipasi dengan menanggung 25% dana kegiatan

“CAMP AND GATHERING” atau sebesar Rp. 2.250.000,- (dua juta dua ratus lima puluh

ribu rupiah) dengan kompensasi yang kami sediakan untuk perusahaan sponsor perunggu:



space sponsor pada plakat, ID card, sertifikat,banner, dan baliho.




sponsor.

Catatan:






4. Sponsor Pendukung

Sponsor pendukung adalah pihak yang berpartisipasi dengan menanggung 10% dana kegiatan

“CAMP AND GATHERING” atau sebesar Rp.900.000,- (Sembilan ratus ribu rupiah)

dengan kompensasi yang kami sediakan untuk perusahaan sponsor pendukung:






space sponsor pada plakat, ID card, sertifikat,banner,dan baliho.




sponsor.

Catatan:






KETENTUAN DAN PROSEDUR SPONSOR


“ONE SPIRIT FOR OUR ENVIRONMENT”

1. Setiap pihak yang berminat menjadi sponsor harus menandatangani Surat Kesediaan

Kerjasama.

2. Setiap pihak yang akan menjadi sponsor harus menyerahkan uang muka minimal 50% dari

jumlah yang telah disepakati.

3. Pembayaran uang muka tersebut di atas dilaksanakan bersamaan dengan penyerahan Surat

Kesediaan Kerjasama.

4. Penyerahan Surat Kesediaan Kerjasama oleh pihak sponsor paling lambat diterima panitia

pada tanggal 22 November 2013.

5. Pelunasan paling lambat pada tanggal 29 November 2013.




6. Pembayaran dapat ditransfer ke:

Bank BNI

No. Rekening 2911199392

Atas nama Sudiartha Sancoko Satoto

7. Pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh:

Pihak Sponsor

Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang telah membayar lunas, maka 50%

dana yang telah diberikan kepada pihak panitia tidak dapat ditarik kembali.

Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang baru membayar uang muka, maka

100% uang muka menjadi hak panitia.

Pihak Panitia

Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka dana yang telah diberikan oleh pihak

sponsor akan dikembalikan seluruhnya.

8. Segala bentuk surat menyurat dialamatkan pada:

Panitia “CAMP AND GATHERING”

Sekretariat Prodi Teknologi Lingkungan, Fakultas Teknik Sipil Dan Perencanaan ,

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.

Contact Person : Artha (085748488893) dan Rani (082331477060)

E-mail : [email protected]

9. Ketentuan dan prosedur kerjasama yang belum tercantum di atas dapat ditentukan

berdasarkan kesepakatan antara pihak panitia dan sponsor.

Sponsor yang hendak berpartisipasi diharapkan untuk memperhatikan hal-hal di bawah

ini, yaitu:

1. Seluruh media sponsor, publikasi, dan tarif dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia.

2. Seluruh media sponsor dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia harus dalam keadaan

siap display.




3. Segala ketentuan sponsor di atas dapat dirubah, dikurangi, atau ditambah melalui konfirmasi

antar pihak sponsor dengan pihak penyelenggara bila terjadi kesepakatan.

LEMBAR PENGESAHAN

Nomor : 001/E/MakrabRegional/PR/IMTLI/XI/2013 Perihal : CAMP AND GATHERING IMTLI Regional IV (Jawa Timur)

Surabaya, 8 November 2013

Ketua Panitia Sekertaris

CAMP AND GATHERING CAMP AND GATHERING

Sudiarta Sancoko S Hexza Septivinanda Mayangsari NPM. 1152010030 NPM. 1152010012




Ketua IMTLI Regional IV Ketua IMTLI

Nabella Rizki Andriani Reza Kurnia Nugraha NPM. 3310100002 NPM. 103050017

Mengetahui,

Kepala Progdi TL UPN”Veteran” Jatim

Dr. Ir . Munawar Ali., M T NIP. 19600401 198803 1 00 1

Proposal IMTLI UPN

Documents

Transcript of Proposal IMTLI UPN