PRODUK PROFILE - Software Klinik: Program Klinik ...neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan...

PPRROODDUUKK PPRROOFFIILLEE

INTEGRASI SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN KLINIK

PT. FTF Globalindo

Produk Profile Integrasi Sistem Informasi Klinik & Akuntansi PT FTF Globalindo

PT. FTF Globalindo Marketing of 16

I. SEKILAS TENTANG APLIKASI

Integrasi Sistem Informasi Klinik & Akuntansi adalah aplikasi komputer yang

dikembangkan khusus untuk bidang klinik spesialis, Rumah Bersalin atau

Rumah Sakit, dimana layanan yg sudah diakomodasi oleh aplikasi ini al :

Poliklinik, Laboratorium, Radiologi, dll. Aplikasi ini sudah mendukung proses

integrasi aplikasi dari front sampai backend.

Aplikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi

windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Aplikasi

ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN).

Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga

setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa

harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan

report aplikasi terlampir

Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional Klinik dari front sampai

back-end antara lain: memanage data Pasien, Pendaftaran, tagihan, layanan

poliklinik, layanan lab, layanan radiologi, transaksi penjualan (pos) apotik,

data pembelian, retur barang, data hutang, data piutang, data stok, input

jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporan-laporan.

Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu management klinik

dalam menjalankan bisnisnya dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat

meningkatkan layanan klinik, Rumah Bersalin dan Rumah Sakit.



II. KEUNGGULAN APLIKASI

TEKNOLOGI

1. Modular. F-Klinik terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang

tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan

penambahan modul baru.

2. Client – Server Architecture. F-Klinik dirancang dengan arsitektur

yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan

kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan

metodologi programming

3. Multi User – Multi Tasking. F-Klinik dapat dioperasikan oleh pengguna

(user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan

interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif

4. Scalable. F-Klinik memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan

menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan

dikembangkan sesuai dengan teknologi.

5. Reliable. F-Klinik dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan

restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan

database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor

KEAMANAN

F-Klinik didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-Klinik terdiri dari :

1. Server level

Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan

LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server

dalam manual book

2. Application level

Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-Klinik. Tingkatan

keamanan aplikasi dibagi

o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua

modul



o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional

o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi

o User : Otoritas untuk user F-Klinik

PEMELIHARAAN

1. F-Klinik dikembangkan oleh PT FTF Globalindo

o Dukungan support dalam implementasi dan setelah

implementasi system

o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional

o Inovasi dan pengembangan secara kontinu

2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)

3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)

4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen

5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI

MASTER - Profile klinik - Data Dokter - Data Perusahaan - Jadwal Dokter - Tarif Dokter & Bidan - Tarif Paket MCU - Biaya Administrasi - Jenis Pasien - Layanan Paket - Layanan Poliklinik - Jadwal Poliklinik - Master Layanan Laboratorium

o Kategori o Layanan Lab o Paket Lab

- Master Layanan Radiology - Master Tindakan

o Kategori Tindakan o Data Tindakan

- Master Asuransi - Master Bank - Modal Awal Kasir Apotik - Master Point - Master Shift



- Master Supplier - Master Produsen - Master Satuan - Master Gudang - Master Rak - Master Signa - Master Ingredients - Master Tarif Ruangan - Master Tarif Kelas - Master Kamar - Master Biaya R

PASIEN - Data Pasien - Pendaftaran Pasien Rawat Jalan - Pendaftaran Pasien Rawat Inap - Pembatalan Pendaftaran - Daftar Antrian Pasien

LAYANAN

- Layanan MCU o Data Hasil Pemeriksaan MCU o ekapitulasi hasil MCU o EKG/USG Non Paket

- Layanan Poliklinik

o Registrasi Poliklinik o Pemakaian obat/alkes o Pemakaian tindakan o Resep pasien poliklinik o Diagnosa pasien o Pemakaian Ruangan

- Layanan Laboratorium o Pemeriksaan lab o Pemeriksaan Lab Rujukan o Hasil lab o Hasil Lab Rujukan

- Layanan Radiology o Pemeriksaan radiology o Hasil radiology

- Layanan apotik / Depo Obat o Penjualan apotik / depo obat o Racikan apotik / resep luar o Resep dari klinik o Cetak resep obat/racikan o Cetak Label Obat o Retur penjualan apotik / depo obat

- Layanan Rawat Inap o Registrasi rawat inap



o Visit Dokter dan Bidan o Diagnosa Pasien o Pemakaian obat & alkes o Pemakaian tindakan o Resep Pasien o Pindah kamar / keluar kamar o Pemakaian Ruangan

- Tagihan

o Tagihan MCU o Tagihan poliklinik o Tagihan lab o Tagihan radiology o Tagihan Apotik o Tagihan Rawat Inap

- Penukaran point member MANAGEMENT

- Pembelian o Purchase order o Purchase Order Internal o Purchase Order Out of Date o Purchase order otorisasi o Receiving o Receiving otorisasi o Internal delivery o Internal delivery otorisasi o Retur pembelian o Retur pembelian otorisasi

- Persediaan o Item barang o Kategori persediaan o Sub kategori persediaan o Persediaan Obat o Transfer stok internal o Otorisasi transfer stok internal o Stock opname o Otorisasi stock opname o Penyesuaian stok o Otorisasi penyesuaian stok o Item rusak o Otorisasi item rusak o Penggunaan item lab dan rontgen o Otorisasi penggunaan item lab dan rontgen o Master harga o Cetak label obat & barcode

- Keuangan o Hutang

� Hutang usaha dan pembayaran



o Piutang � Piutang dan pembayaran apotik & klinik

- General Ledger o Master kode akun o Setting kode akun o Aktiva tetap o Saldo Awal o Otorisasi transaksi o Jurnal Otomatis o Proses akhir bulan o Proses tutup buku o Transaksi

� Entry transaksi junal & kas/bank � Entry voucher manual

LAPORAN

- Pasien o Laporan data pasien o Laporan rekam medis o Laporan point pasien o Laporan Ulang Tahun Pasien o Laporan Kunjungan Pasien

- Master o Laporan data dokter o Laporan jadwal dokter o Laporan tarif dokter o Laporan data asuransi o Laporan biaya administrasi o Laporan data tindakan o Laporan layanan poliklinik o Laporan layanan paket o Laporan layanan laboratorium o Laporan layanan radiology o Laporan data supplier

- Pendaftaran o Laporan pendaftaran pasien o Laporan pembatalan pendaftaran o Laporan daftar pasien baru dan pasien lama

- Layanan o Laporan tindakan pasien o Laporan penggunaan obat/alkes o History resep pasien o Laporan pemakaian obat apotik paket o Laporan diagnosa pasien o Laporan pemeriskaan lab o Laporan rekap pasien radiology

- Persediaan o Persediaan obat/alkes o Laporan minimum stok



o Laporan obat expired o Laporan mutasi stock o Laporan retur penjualan o Laporan transfer stok o Laporan stok opname o Laporan penyesuaian stok o Laporan stok rusak o Laporan master harga o Pemakaian item lab/rontgen

- Pembelian o Purchase order o Receiving gudang o Internal delivery o Retur obat/alkes gudang

- Keuangan o Hutang

� Kartu hutang & pembayaran hutang o Piutang

� Kartu piutang & pembayaran piutang o Transaksi jurnal dan kas/bank o Buku besar o Keuangan

� Laba/Rugi � Neraca

- Pendapatan o Pendapatan poliklinik o Pendapatan laboratorium o Pendapatan apotik o Pendapatan radiology o Pendapatan MCU o Pendapatan kasir o Pendapatan komisi dan dokter o Laporan retur penjualan

TOOLS

- User management - Log User



IV. SCREENSHOOT APLIKASI

Tampilan Utama

Data Dokter



Data Pasien

Tarif Dokter



Master Tindakan

Pendaftaran



Pemakaian Obat & Alkes

Pemakaian Tindakan



Tagihan

Kwitansi Poliklinik



Penjualan Apotik

V. SYSTEM SETUP/CONFIGURATION

Pada bagian ini kami akan memberikan rekomendasi spesifikasi hardware

dan software pendukung agar dapat menjalankan sistem yang dikembangkan

dengan performa yang baik.

1. Hardware

� server:

o Processor : Intel PIV LGA 3.0 GHZ or Higher

o Memory : 1 - 2 GB, PC 3200 ECC DDR SDRAM/ 400 Mhz

o HDD : 120 – 160 GB SCSI

o NIC : Standard

� Client:

o Processor : Intel PIV 1.8 Ghz or Higher

o Memory : 516 MB – 1 GB



o HDD : 40 – 120 GB

o NIC : Standard

2. Software

� Server:

o OS : Ms Windows XP / Windows 7 32 Bit

o Database : Ms SQL Server 2000/2005

� Client:

o OS : Ms Windows XP / Windows 7 32 Bit

o Office : Ms Office XP

VII. TRAINING & GARANSI

Untuk training aplikasi, PT FTF Globalindo akan memberikan training selama

2 hari kerja, dimana training akan diberikan di lokasi klinik (wilayah

Jabodetabek atau Bandung), untuk permintaan diluar Jabodetabek dan

Bandung, akan dikenakan biaya transport dan akomodasi.

Segala jenis kesalahan (bugs) yang terdapat pada aplikasi merupakan

tanggung jawab PT. FTF Globalindo dalam kurun waktu 6 bulan setelah

serah terima aplikasi. Kesalahan yang ada, akan di-list dan segera diperbaiki

sesuai prioritas. Adapun prioritas perbaikan yang harus segera dilakukan

merupakan rekomendasi dari Customer.

Untuk perbaikan bugs ini, FTF Globalindo dapat melakukan pekerjaan yang

bersifat on-site ataupun off-site. Hal ini bergantung pada permintaan

customer dan juga besaran ataupun jenis bugs yang akan diperbaiki.



Sementara untuk penambahan fitur atau fungsionalitas diluar dari ketentuan

kontrak dapat dilakukan dengan perjanjian tambahan.

Sebagai catatan, kesalahan yang tidak diakibatkan oleh modul/aplikasi

bukan merupakan tanggung jawab FTF Globalindo. Garansi juga tidak

berlaku apabila modul telah dimodifikasi oleh pihak lain selain tim FTF

Globalindo .

Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo, proposal &

pemesanan produk, silahkan hubungi

PT FTF Globalindo / Komputer Kasir

Head Office (Jabodetabek) Jalan Abadini Raya No.73 - Komplek Housing Molek - Pondok Gede - Bekasi 17411 Phone: 021-84972072, 021-84999892 Fax: 021-84990013 Cabang Bandung Istana Kawaluyaan Indah Jl. Kawaluyaan Indah IV No. 2 Bandung Telp: 022-91751764, 022-7331912 Cabang Semarang Jl. Genuk Perbalan VI No. 10 - Semarang Telp: 024-91614111 & 024-8449364 Cabang Surabaya Jl. Raya Kalijudan No. 98A - Surabaya Telp: 031-83931000 & 031-77330400 Cabang Yogyakarta Jl. Sorosutan No.2, Umbulharjo, Yogyakarta Telp: 0274-9556232 & 0274-383750

PRODUK PROFILE - Software Klinik: Program Klinik ...neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan...

Documents

Transcript of PRODUK PROFILE - Software Klinik: Program Klinik ...neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan...