PRODUCTIVITYproduktivitas

Jam

Detik

PRODUCTIVITY ?produktivitas

Jumlah Tenaga Kerja X Waktu Kerja

Output X Waktu Standar______________________________ X

100

PRODUCTIVITY ( % ) =

Produktivitas merupakan istilah dalam kegiatan produksi Sebagai perbandingan antara luaran (output) dengan

masukan (input). Produktivitas merupakan suatu ukuran yang menyatakan bagaimana baiknya sumber daya diatur dan dimanfaatkan untuk mencapai hasil yang optimal.

Produktivitas dapat digunakan sebagai tolak ukur keberhasilan suatu industri atau UKM dalam menghasilkan barang atau jasa. Sehingga semakin tinggi perbandingannya, berarti semakin tinggi produk yang dihasilkan.

Ukuran-ukuran produktivitas bisa bervariasi, tergantung pada aspek-aspek output atau input yang digunakan sebagai agregat dasar, misalnya: indeks produktivitas buruh, produktivitas biaya langsung, produktivitas biaya total, produktivitas energi, produktivitas bahan mentah, dan lain-lain.

Apa yang dimaksud Produktivitas ?

NILAI OUTPUT PRODUKTIVITASNEGARA-NEGARA ASEAN

INDONESIA – FILIPINA 8 Jam

THAILAND 2 Jam 45 menitMALAYSIA 1 Jam 5 menitSINGAPURA 11 menit

Sing

apor

e

Mal

aysia

Brune

i

Thai

land

Indo

nesia

Vietn

am

Philip

hine

s

Cambo

dia

4

2332 36

49 6976

103

Tingkat Daya Saing Negara-negara Asean

INDONESIA KE-5

Produktivitas karyawan adalah perhatian utama bagi perusahaan.

Karena :Kurangnya tingkat produktivitas dan tingkat efisiensi yang rendah sangat mempengaruhi dan membahayakan kelanjutan dan kelangsungan hidup suatu perusahaan.

Kenapa Produktivitas itu sangat penting bagi perusahaan ?

Produktivitas yang rendah tidak bisa disalahkan pada karyawan seluruhnya.

Karena produktivitas banyak berhubungan dengan lingkungan di tempat kerja, team work dan dengan serangkaian faktor yang menentukan budaya kerja.

Apakah Produktivitas yang Rendah Disebabkan oleh Karyawan ?

Perusahaan harus melaksanakan perubahan yang tersebar luas di area kerja mereka untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja.

Bakat Karyawan merupakan aset berharga bagi sebuah perusahaan atau organisasi, dan perlu dimanfaatkan secara maksimal dengan menjaga karyawan termotivasi untuk melakukan dan memberikan hasil yang berkualitas sangat baik.

Perusahaan mungkin sering percaya bahwa sekali mereka telah merekrut bakat terbaik di lapangan, hasilnya pasti akan mengikuti. Belum tentu, jika Anda melihat hanya di permukaannya saja.

Bagaimana meningkatkan Produktivitas yang Rendah ?

Faktor apa saja yang dapat membantu untuk meningkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja ?

1. Accountability ( Tanggung Jawab )

Setiap karyawan harus menyadari bahwa mereka bertanggung jawab atas tindakan dan keputusan yang mereka lakukan, dan tidak melempar tanggung jawab atau melemparkan kesalahan kepada orang lain.

• Ini akan membantu mereka bekerja lebih cermat

• Mengambil keputusan akan selalu berhati-hati, tidak sembrono, dan tidak mengambil keuntungan dari suatu tempat, posisi atau hubungan dengan atasannya.

2. Follow Up ( Tindak Lanjut )

Manajemen seringkali berfikir setelah menetapkan target merasa pekerjaannya selesai.

Setiap Target yang sudah ditetapkan seharusnya ditindak lanjuti untuk melihat kemajuan, sekaligus melakukan perbaikan yang efektif sebelum terlambat.

Keuntungannya a.l :1. Membuat Karyawan tetap fokus akan target2. Melihat Konsistensi seluruh pelaksanaan dari target

3. Pemberdayaan Karyawan

Karyawan juga harus dipercaya, diberi kebebasan untuk beroperasi di gaya mereka dan mengadopsi langkah-langkah yang mereka pikir adalah yang terbaik untuk memberikan hasil.

Namun Tetap harus dikontrol dalam standar operational dan peraturan yang berlaku di dalam lingkup manajemen perusahaan.

4. Dorongan, Motivasi, Penghargaan dan Pengakuan

Pengusaha harus memastikan untuk selalu memiliki kata-kata dorongan untuk stafnya. Mendorong mereka membantu mereka bergerak maju dan melakukan yang lebih baik, dan membuat karyawan merasa senang.

Menghargai kerja keras sangat berpengaruh pada karyawan mereka akan terus bekerja dengan cara yang sama, dan jika karyawan merasa bahwa karyanya tidak dihargai dalam kata-kata atau dalam istilah materi, dia mungkin secara bertahap berhenti melakukannya, karena ia mungkin merasa bahwa orang lain bekerja kurang diberikan sama juga, jadi dia tidak perlu bekerja lagi.

Hadiah, dan cara lain untuk menjaga karyawan bahagia membuat mereka merasa bahwa upaya mereka sedang diakui dan bahwa mereka dibutuhkan oleh perusahaan. Tanpa ini, mereka akan segera mulai mencari padang rumput hijau dan pekerjaan baru.

5. Dorongan, Motivasi, Penghargaan dan Pengakuan

Pengusaha harus memastikan untuk selalu memiliki kata-kata dorongan untuk stafnya. Mendorong mereka membantu mereka bergerak maju dan melakukan yang lebih baik, dan membuat karyawan merasa senang.

Menghargai kerja keras sangat berpengaruh pada karyawan mereka akan terus bekerja dengan cara yang sama, dan jika karyawan merasa bahwa karyanya tidak dihargai dalam kata-kata atau dalam istilah materi, dia mungkin secara bertahap berhenti melakukannya, karena ia mungkin merasa bahwa orang lain bekerja kurang diberikan sama juga, jadi dia tidak perlu bekerja lagi.

Hadiah, dan cara lain untuk menjaga karyawan bahagia membuat mereka merasa bahwa upaya mereka sedang diakui dan bahwa mereka dibutuhkan oleh perusahaan. Tanpa ini, mereka akan segera mulai mencari padang rumput hijau dan pekerjaan baru.

6. Target yang Realistis

Tetapkan Target yang realistis [ dalam batas yang dapat diraih ].

Target yang mengada-ada dan tidak masuk akal dikarenakan keagresifan perusahaan yang berlebih akan sangat membebani karyawan dan bukan tidak mungkin mereka akan banyak keluhan.

7. Team Work [ Kerja Sama ]

Team work selalu membantu dalam meningkatkan produktivitas kerja karena ada masukan lebih, dalam bentuk lebih banyak ide dan pikiran di tempat kerja.

8. Kondisi yang Menyenangkan

Kinerja terbaik karyawan karena bahagianya karyawan.

Perusahaan harus menemukan cara untuk membuat karyawannya bahagia. Selain kondisi kerja dan budaya kerja yang diterapkan, ia harus menemukan cara-cara untuk membuat pekerjaan tampak menantang dan menarik, daripada yang biasa-biasa saja dan membosankan.

9. Cegah Kondisi Monoton lakukan Rotasi

Memberikan tugas sesuai dengan kompetensi inti karyawan, meskipun tugas mereka adalah yang terbaik di tempatnya, bisa membuat seorang karyawan bosan dan karyanya terkesan monoton.

Monoton ini bisa dipatahkan dengan rotasi dan memberikan orang tugas-tugas baru dan paparan divisi lain.

Sehingga menjadikan Pembelajaran dan Pengetahuan menyeluruh dari bisnis perusahaan.

10. Level Up

Karyawan senang ketika mereka dapat meningkatkan keterampilan mereka dan mendapatkan kesempatan belajartambahan yang disponsori oleh perusahaan.

Ini membantu mereka belajar, merasa berhutang budi untuk uang yang dihabiskan pada mereka, yang juga menambah resume mereka, dan wajib untuk melakukan yang lebih baik dengan menerapkan semua pengetahuan yang diperoleh dalam pelatihan.

11. Sedikit Meeting, Perbanyak Tindakan

Kecenderungan saat ini untuk memiliki lebih banyak pertemuan dan diskusi daripada menghabiskan lebih banyak waktu bekerja untuk mencapai hasil, menyebabkan hilangnya waktu produktif berharga.

Pertemuan diulas dan berbagi ide dapat dibatasi dan tetap pendek.

Karyawan harus memiliki lebih banyak waktu untuk menunjukkan hasil.

12. Kaizen Production Tooling / Equipment

Tempat kerja harus memiliki mesin terbaik, perangkat dan peralatan yang menghasilkan barang yang bebas dari kesalahan dalam waktu seminimum mungkin.

Beberapa di antaranya adalah:

- ponsel pintar - Laptop - komputer tablet

Jadi idenya adalah untuk memiliki perangkat yang meningkatkan efisiensi dan produktivitas selanjutnya di tempat kerja. Perangkat membantu untuk mengurangi waktu respon, meningkatkan layanan pelanggan dan pemotongan biaya, semua penting untuk produktivitas kerja.

Tindakan adalah Kunci Dasar Segala Kesuksesan

Pablo Picasso

Terima Kasih.