Oleh : Oleh : EDY PURWANTO, SEEDY PURWANTO, SE..NO. 022/DIKLATPIM IV/2013NO. 022/DIKLATPIM IV/2013

RENCANA KERJA PENINGKATAN KEMAMPUAN TEKNIS PETUGAS DALAM PROSES PENGESAHAN AKTA PENDIRIAN

DAN PERUBAHAN ANGGARAN DASAR KOPERASI PADA SEKSI LEMBAGA KOPERASI

DINAS KOPERASI USAHA MIKRO KECIL KECIL DAN MENENGAH KABUPATEN BREBES

N a m a EDY PURWANTO, SEN I P 19671028 199103 1 006Tempat / Tgl Lahir Klaten, 28 Oktober 1967Pangkat/Gol Penata Tk.I / III.d

Pengalaman Jabatan 1. Konsultan Koperasi Lapangan 2. Kasi Bina Usaha Koperasi 3. Kasi Lembaga Koperasi

Pengalaman Organisasi 1. Ketua Dewan Pengawas BMT Muamalat Brebes 2. Ketua Divisi SDM Business Development Servise Inti Mandiri Brebes 3. Ketua LPM Pasarbatang Brebes

Instansi Dinkop UMKM Kab.BrebesAlamat Rumah Jl KH A Dahlan No.84 PasarbatangHoby Badminton, Musik Keroncong

Dinas Koperasi dan UMKM unsur pelaksana otonomi daerah dibidang Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekda (Keputusan Bupati Brebes Nomor 6 Tahun 2008 )

optimalisasi proses pelayanan

pengesahan akta pendirian dan perubahan

anggaran dasar koperasi pada Seksi Lembaga

Koperasi

karena : - Belum adannya petunjuk teknis perkoperasian sesuai dengan ketentuan UU No.17/2012-- Rendahnya kualitas Petugas dalam proses - pelayanan Akta pendirian dan Perubahan AD -- kurangnya dukungan anggaran -- Belum adanya sarana pendukung administrasi - pengesahan dan perubahan anggaran dasar - koperasi.

PembangunanPembangunan Pemerintahan Pemerintahan

Pelayanan PublikPelayanan Publik

Permenkop dan UKM RI No.01/M.KUKM/I/2006Proses pendirian dan atau pembubaran koperasi dilakukan oleh para pendiri atau kuasanya dapat mempersiapkan sendiri akta pendirian Koperasi atau melalui bantuan Notaris pembuat Akta Koperasi. para pendiri atau kuasanya mengajukan permintaan pengesahan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang mengesahkan akta pendirian koperasi

Permenkop dan UKM RI No.01/M.KUKM/I/2006Proses pendirian dan atau pembubaran koperasi dilakukan oleh para pendiri atau kuasanya dapat mempersiapkan sendiri akta pendirian Koperasi atau melalui bantuan Notaris pembuat Akta Koperasi. para pendiri atau kuasanya mengajukan permintaan pengesahan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang mengesahkan akta pendirian koperasi

“Mewujudkan Koperasi, Usaha Mikro Kecil Dan Menengah Yang Mandiri Mendorong

Pembangunan Masyarakat Maju, Sejahtera Dan Berkeadilan“

1. Mendorong kemandirian Koperasi dan UMKM sebagai pelaku strategis dalam perekonomian daerah

dalam rangka meningkatkan akses pada sumber daya produktif.

2. Mewujudkan Sumber Daya Manusia ( SDM ) Koperasi dan UMKM yang Profesional dan mempunyai daya

saing.3. Meningkatkan partisipasi masyarakat

dalam rangka Pemberdayaan Koperasi dan UMKM.

Melakukan penyiapan rencana dan program, perumusan bahan dan penjabaran teknis,

pemberian bimbingan kelembagaan koperasi, proses pendirian dan atau

pembubaran koperasi

1. Peyiapan bahan rencana dan program kerja2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan program

peningkatan dan pengembangan kegiatan koperasi.

3. Pelaksanaan Pembinaan penyusunan Organisasi kepengurusan dan manajemen koperasi

4. Pemrosesan Pengesahan Akta Pendirian, penggabungan, Peleburan, embubaran dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi.

5. Pelaksanaan pembinaan peningkatan kapasitas anggota sebagai kader Koperasi

ISU AKTUAL :Belum optimalnya prosespelayanan pengesahan

akta pendirian dan perubahan anggaran

dasar koperasi

NO ISU AKTUALKRITERIA

KETA P K L

1

Belum optimalnya Pembinaan Penyusunan Organisasi kepengurusan dan manajemen koperasi.

+ + + + Ya

2

Belum optimalnya proses pelayanan pengesahan akta pendirian dan perubahan anggaran dasar koperasi

+ + + + Ya

3Belum optimalnya pembinaan peningkatan kapasitas anggota sebagai kader koperasi. + + + + Ya

ANALISIS APKLANALISIS APKL

ISU AKTUAL :Belum optimalnya prosespelayanan pengesahan

akta pendirian dan perubahan anggaran

dasar koperasi

NO ISU AKTUAL U S G PRIORITAS

1Belum optimalnya Pembinaan

Penyusunan Organisasi kepengurusan dan manajemen koperasi.

5 5 4 II

2Belum optimalnya proses pelayanan

pengesahan akta pendirian dan perubahan anggaran dasar

koperasi

5 5 5 I

3Belum optimalnya pembinaan

peningkatan kapasitas anggota sebagai kader koperasi.

4 4 4 III

TABEL 1.2

Keterangan : skala PenilaianU : Urgency (Mendesak) 1 : Sangat rendah 4: TinggiS : Seriousness (Serius) 2 : Rendah 5: Sangat

TinggiG : Growth(pertumbuhan) 3: Sedang

TABEL 1.2

Keterangan : skala PenilaianU : Urgency (Mendesak) 1 : Sangat rendah 4: TinggiS : Seriousness (Serius) 2 : Rendah 5: Sangat

TinggiG : Growth(pertumbuhan) 3: Sedang

Rencana KerjaMerupakan rencana program kegiatan yang terukur baik dari segi biaya, waktu, sasaran, tempat maupum siapa yang bertanggung jawab terhadap kegiatan tersebut.

PeningkatanAdalah menaikkan derajat taraf dansebagainya mempertinggi memperhebat produksi dan sebagainya,

Kemampuan TeknisAdalah kompetensi dasar merupakan keterampilan yang luas tentang produksi dan teknologi korporasi yang mendukung organisasi

Petugas Adalah seseorang individu untuk mengerjakan berbagai tugas dalam suatu pekerjaan.

Pengesahan Adalah kegiatan yang dilakukan menurut hukum, undang - undang dan peraturan yang berlaku..

KoperasiKoperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan.

Akta Pendirian KoperasiAdalah akta perjanjian yang dibuat oleh para pendiri dalam rangka pembentukan koperasi, dan memuat anggaran dasar koperasi

Akta Perubahan Anggaran Dasar KoperasiAdalah akta perjanjian yang dibuat oleh anggota koperasi dalam rangka perubahan anggaran dasar suatu koperasi yang berisi pernyataan dari para anggota koperasi dan kuasanya yang ditunjuk dan diberi kuasa pada suatu rapat anggota perubahan anggaran dasar.

Anggaran Dasar Koperasi Adalah aturan dasar tertulis yang memuat keterangan – keterangan yang memuat : daftar nama pendiri, nama dan tempat kedudukan koperasi, maksud dan tujuan serta bidang usaha, ketentuan mengenai keanggotaan, ketentuan mengenai rapat anggota, ketentuan mengenai pengelolaan, ketentuan mengenai permodalan, ketentuan mengenai pembagian hasil usaha dan ketentuan mengenai sangsi.

Notaris Pembuat Akta Koperasi Adalah pejabat umum yang diangkat berdasarkan peraturan jabatan notaris yang diberi kewenangan antara lain untuk membuat akta pendirian, perubahan anggaran dasar dan akta – akta lainya yang terkait dengan kegiatan koperasi,

“Bagaimana mewujudkan proses pelayanan pengesahan akta pendirian dan perubahan anggaran dasar koperasi di Seksi lembaga koperasi ?”

No. MasalahKriteria

Total RankU S G

1 Belum adanya juknis perkoperasian sesuai dengan ketentuan Undang Undang baru 4 4 4 12 II

2 Rendahnya kualitas Petugas dalam proses pelayanan Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi.

5 5 5 15 I

3 Kurangnya dukungan Anggaran 4 3 3 10 III

4 Belum adanya sarana Pendukung administrasi Pengesahan dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

3 2 2 7 IV

Rendahnya kualitas Petugas dalam proses

pelayanan Pengesahan Akta

Pendirian dan Perubahan Anggaran

Dasar Koperasi

No. MasalahPrioritas

Total RankU S G

1 Kurangnya pengetahuan petugas dalam administrasi kenotariatan

4 4 4 12 II

2 Kurangnya kemampuan teknis petugas dalam proses Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

5 5 5 15 I

3 Kurangnya kesempatan mengikuti diklat teknis

4 3 3 10 III

4 Kurangnya motivasi petugas untuk mengembangkan diri

3 2 2 7 IV

“Kurangnya kemampuan teknis petugas dalam proses Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan

Anggaran Dasar Koperasi”

AKIBAT

SEBAB

4

1

a b c d 2

Pelayanan Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi pada Dinas Koperasi dan UMKM

belum bisa dilaksanakan secara optimal

Pelayanan Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi pada Dinas Koperasi dan UMKM

belum bisa dilaksanakan secara optimal

Belum optimalnya proses pelayanan Pengesahan Akta Pendirian dan

Perubahan Anggaran Dasar Koperasi di Seksi Lembaga Koperasi

Belum optimalnya proses pelayanan Pengesahan Akta Pendirian dan

Perubahan Anggaran Dasar Koperasi di Seksi Lembaga Koperasi

Belum adannya Juknis Perkoperasian sesuai dengan Ketentuan UU

No.17/2012

Rendahnya kualitas PelayananPengesahan Akta Pendirian

dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi.

Rendahnya kualitas PelayananPengesahan Akta Pendirian

dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi.

Belum adanya sarana Pendukung administrasi

Pengesahan dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

a b c d 3

Kurangnya kemampuan petugas teknis dalam proses Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran

Dasar Koperasi

Kurangnya kemampuan petugas teknis dalam proses Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran

Dasar Koperasi

Kurangnya kesempatan

mengikuti Diklat Teknis

Kurangnya motivasi petugas untuk

mengembangkan diri.

Kurangnya dukunganAnggaran

Kurangnya pengetahuan administrasi kenotariatan

AKIBAT

SEBAB

4

1

a b c d 2

Terwujudnya pelayanan Pengesahan Akta Pendirian Dan Perubahan Anggaran Dasar

Koperasi pada Dinas Koperasi dan UMKM yang optimal

Terwujudnya optimalisasi proses pelayanan Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi di Seksi Lembaga

Koperasi

Tersedianya JuknisPerkoperasian sesuai

Undang – Undang baru

Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan

pengesahan Akta Pendirian dan perubahan Anggaran

Dasar Koperasi.

Terwujudnya sarana Pendukung

administrasiPengesahan Akta Pendirian PerubahanAnggaran Dasar Koperasi

a b c d 3

Terwujudnya kemampuan teknis petugas dalam proses Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran

Dasar Koperasi

Terwujudnya kesempatan

mengikutiDiklat Teknis

Terwujudnya motivasi Petugas untuk

mengembangkan diri.

Tersedianya dukungananggaran

Terwujudnya tata administrasi kenotariatan

a b c

Melaksanakan In House Training Tatacara pengesahan Akta Pendirian

dan perubahan AD Koperasi bagi petugas

Melaksanakan In House Training Tatacara pengesahan Akta Pendirian

dan perubahan AD Koperasi bagi petugas

Melaksanakan Studi Orientasi Tatacara Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

4

1

2

3

Terwujudnya pelayanan Pengesahan Akta Pendirian Dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi padaDinas Koperasi dan UMKM yang optimal

Terwujudnya pelayanan Pengesahan Akta Pendirian Dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi padaDinas Koperasi dan UMKM yang optimal

Terwujudnya pelaksanaan proses pelayanan pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi yang optimal di

Seksi Lembaga Koperasi

Terwujudnya pelaksanaan proses pelayanan pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi yang optimal di

Seksi Lembaga Koperasi

Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan pengesahan Akta pendirian dan perubahan Anggaran Dasar Koperasi.

Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan pengesahan Akta pendirian dan perubahan Anggaran Dasar Koperasi.

Terwujudnya kemampuan teknis petugas dalam proses Pengesahan Akta Pendirian dan

Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

Terwujudnya kemampuan teknis petugas dalam proses Pengesahan Akta Pendirian dan

Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

Mengadakan kegiatan konsultasi dan Koordinasi

dengan notaris selaku PPAK

No

Alternatif

Kriteria

Bobot

Alternatif 1 Alternatif 2 Alternatif 3Mengadakan

kegiatan konsultasi dan Koordinasi dengan notaris

selaku PPAK

Melaksanakan In House Training

Tatacara Pengesahan Akta

Pendirian dan perubahan AD Koperasi bagi

petugas

Melaksanakan Studi Orientasi Tatacara Pengesahan Akta

Pendirian dan Perubahan Anggaran

Dasar Koperasi

N NT N NT N NT

1. Metode 30 7 210 8 240 7 2102. Hasil 20 7 140 8 160 7 1403. Waktu 20 6 120 8 160 7 1404. Tenaga 20 6 120 8 160 6 1205. Biaya 10 6 60 7 70 6 60

Jumlah 100 650 790 670Peringkat III I II

Terwujudnya kemampuan teknis petugas dalam proses

pengesahan akta pendirian dan perubahan anggaran dasar

koperasi melalui pelaksanaan in house trainning tatacara

Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar

Koperasi.

Terwujudnya kemampuan teknis petugas dalam proses pengesahan akta pendirian dan Perubahan

anggaran dasar koperasi melalui pelaksanaan in house training bagi 3 ( tiga) orang petugas pembina

pra koperasi di Dinas Koperasi dan UMKM Jalan Veteran No.7 Brebes selama 3 hari pada tanggal

16 sd 18 Oktober 2013 dengan biaya Rp. 7.500.000 ( tujuh juta lima ratus ribu rupiah) bersumber dari APBD Kab Brebes TA 2013

dilaksanakan oleh Seksi Lembaga Koperasi Dinas Koperasi dan UMKM Kabupaten Brebes.

1. Isu aktual yang sedang terjadi pada Seksi Lembaga Koperasi Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kabupaten Brebes adalah Belum optimalnya proses pelayanan pengesahan akta pendirian dan perubahan anggaran dasar koperasi

2. Masalah pokok dominan yang menjadi penghambatnya adalah Rendahnya kualitas Pelayanan Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi.

3. Masalah spesifik dominan yang menjadi faktor penghambat kinerja adalah Kurangnya kemampuan petugas teknis dalam proses Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

4. Alternatif pemecahan masalah yang akan dilaksanakan untuk mengatasi permasalahan yang muncul adalah Melaksanakan In House Training Tatacara pengesahan Akta Pendirian dan perubahan AD Koperasi bagi petugas yang dilaksanakan oleh Seksi Lembaga Koperasi Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kabupaten yang dilaksanakan selama 3 hari pada tanggal 16 sd 18 Oktober 2013 dengan biaya Rp. 7.500.000 ( tujuh juta lima ratus ribu rupiah) bersumber dari APBD Kab Brebes TA 2013