1PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

2

• SARANA, PRASARANA

DAN PERALATAN

SALAH SATU TUMPUAN

PELAYANAN RS,

• KEGAGALAN SARANA,

PRASARANA DAN

PERALATAN BERAKIBAT

PADA KEGAGALAN

LAYANAN

• KEGAGALAN

LAYANAN BERAKIBAT

TIDAK SEIMBANGNYA

PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN

• IPSRS

- Unit fungsional RS

- Kegiatan pemelih sarana, prasarana & alatan

- Selalu laik pakai

PROGRAM PROSES PEMELIH. IPSRS

- Sistem pengadaan

- Sistem pemeliharaan

- Sistem pembinaan

ARAHAN DIREKTUR RS

Meningkatkan peran IPSRS dalam melakukan program proses pemelih yang tepat dan benar

SK DIREKTUR RS

VISI DAN MISI RS & IPSRS

KONDISI KINERJA RS

3

SISTEM PENGADAAN1. Merancang rencana kebutuhan dan kebutuhan suku cadang yang diperlukan

untuk proses pemeliharaan (biaya besar : persetujuan Wadir – Direktur)2. Mengadakan prasarana, peralatan perbengkelan dan tenaga yang terampil

untuk proses pemeliharaan

SISTEM PEMELIHARAAN1. Upaya pemeliharaan yang bersifat pencegahan oleh operator2. Pemeliharaan secara rutin atau berkala dilakukan oleh teknisi RS3. Melaksanakan perbaikan dibengkel rujukian atau pihak ketiga sesuai

persyaratan yang berlaku

SISTEM PEMBINAAN 1. Melakukan maintenance secara rutin tiap hari dan berkesinambungan2. Meningkatkan sistem pemeliharaan dan perbaikan melalui pendidikan,

penataran dan pelatihan SDM3. Berpartisipasi dalam tim penyuluhan, pembinaan terhadap pasien,

pengunjung dan petugas/karyawan

4PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

1. PERENCANAAN

2. PENGANGGARAN

3. PENERIMAAN

4. PENYIMPANAN

5. PEMELIHARAAN ALAT

6. PENDISTRIBUSIAN

7. PENGHAPUSAN

8. PENGENDALIAN

1. PERENCANAAN

2. PENGANGGARAN

3. PENERIMAAN

4. PENYIMPANAN

5. PEMELIHARAAN ALAT

6. PENDISTRIBUSIAN

7. PENGHAPUSAN

8. PENGENDALIAN

5PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

PEMELIHARAAN ADALAH :

• KEGIATAN ATAU USAHA YANG DILAKUKAN UNTUK

MENJAMIN AGAR SARANA MATERIAL SELALU BERADA

DALAM KONDISI DAN DAYA GUNA YANG BAIK

ATAU………….

• USAHA UNTUK MEMPERTAHANKAN KONDISI EKONO

MIS MATERIAL DENGAN MENGGUNAKAN PRISIP EKO

NOMI AGAR DAPAT BERPRODUKSI DALAM WAKTU

YANG TELAH DITETAPKAN.

6

- Manajemen Material Manajemen Alat dan Barang Alat dan Barang perlu dijaga atau dikelola sesuai tujuan

- Manajemen Maintenance Repaired dipelihara dan diperbaiki)

Pengadaan berencana-Pengunaan yang sesuai dan tepat

-Pemeliharaan yang tejamin agar selalu siap dan laik pakai

Manajemen yang bebas dari kebocoran dan pemborosanharus berencana dan terencana

7

- PEMELIHARAAN (MAINTENANCE) : Tindakan menjaga dan memperbaik (Antony Corder ’96)

- SISTEM PEMELIHARAAN :Kegiatan melibatkan bagian lain yg saling berhubungan, terdiri dari : sist pengadaan, sist pemeliharaan & sist pembinaan (Depkes RI ’92)

- PEMELIHARAAN :Kegiatan perawatan pd seluruh komponen yang membentuknya (Marsudi Joyowiyono ’95)

- MANAJEMEN PEMELIHARAAN :Menyelenggarakan program pemeliharaan yang aman, efektif dan

efisien (American Society for Healthcare Engeneeringof the American Hospital

Association ’96)

FILOSOFI

- Sistem harus aman dan berguna- Sistem diselenggarakan untuk kemudahan manajemen agar biaya dan

waktu rendah

8PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

• MEMPERTAHANKAN KONDISI AGAR MAMPU BEROPERASI DG

EFFISIEN MELALUI UPAYA MENCEGAH TERJADINYA

KERUSAKAN SERTA MENGURANGI LAMA WAKTU SARANA

ALAT TIDAK DAPAT BERFUNGSI KARENA MENDERITA

KERUSAKAN

• MEMPERTAHANKAN KEMAMPUAN TEKNIS ALAT AGAR SELALU

DALAM KONDISI BAIK SELAMA DIGUNAKAN

• MENEKAN BIAYA PEMELIHARAAN YANG BESAR

9PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

• FUNGSI PRIMER

MENYELENGGARAKAN PEMELIHARAAN SECARA TERUS MENE

RUS TERMASUK MELAKUKAN PERUBAHAN, PENYEMPURNAAN

DAN PEMASANGAN ALAT BARU, MENGAWASI PENGGUNAAN

BIAYA PEMELIHARAAN

• FUNGSI SEKUNDER

MENJAGA KESELAMATAN SARANA TERMASUK PENGAWASAN

TERHADAP PENGARUH LINGKUNGAN, MENJALANKAN USAHA

PERBAIKAN TERHADAP SARANA YANG RUSAK

10

I. PERAWATAN KONSTRUKSI LAMA1. Perawatan Pencegahan (Preventif Maintenance)2. Perawatan Korektif (Corrective Maintenance)3. Perawatan Rutin (Routine Maintenance)

II. PERAWATAN KONSTRUKSI BARU

PERAWATAN MENYELURUH (Total Maintenance)

11

Diperlukan adanya proses pengendalian yang terencana dalam melaksanakan proses pemeliharaan yang sukses

Badan/Satuan/Unit atau Organisasi yang melakukan Manajemen Pemeliharaan Sebagai koordinator pelaksana

Pihak lainnya yang terlibat dalam proses Pemeliharaan :- Pengambil Keputusan/Manajemen RS- Pengguna/Pemakai Utama dan Penunjang- Pengada/pemasok/Penghasil

12

Fasilitas Penunjang dalam memberikan layanan Kesehatan RS

SARANA, PRASARANA DAN PERALATAN

Pendapatan dan kostribusi tinggi

Melalui :

Peningkatan Utilisasi

Effisiensi Biaya Pemeliharaan dan Perbaikan

Bagaimana peranan IPSRS dalam melakukan program proses pemeliharaan di Rumah Sakit

13

PEMELIHARAAN & PERBAIKAN

Corrective maintenance

Perbaikan Preventive maintenance

Baik Rusak

Perbaikan di tempat

Bawa ke bengkel

Pemeliharaan rutin

Pemeriksaan,

Penyetelan &

kalibrasi

Penggantian komponen

kecil

Pemeriksaan darurat

Baik Rusak Baik Rusak Baik Rusak

Rekanan

Buang Gudang

14

SISTEM PEMELIHARAANPREVENTIVE MAINTENANCEPreventive maintenance dibedakan atas:

Routine maintenancePemeliharaan rutin berupa pemeliharaan listrik, elektro, air dan gas umum dilakukan setiap hari ke ruangan-ruangan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat oleh ka. Sie PPRS Dengan banyaknya ruangan dan peralatan yang dimiliki PMI Bogor serta keterbatasan karyawan PPRS PMI Bogor, maka siklus pemeriksaan listrik, elektro, air, dan gas umum adalah satu minggu, sedangkan untuk pemeliharaan dan pemeriksaan AC bersiklus satu setengah bulan

15

SISTEM PEMELIHARAANPREVENTIVE MAINTENANCEPreventive maintenance dibedakan atas:Routine maintenance

Pemeliharaan rutin berupa pemeliharaan listrik, elektro, air dan gas umum dilakukan setiap hari ke ruangan-ruangan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat oleh ka. Sie PPRS Dengan banyaknya ruangan dan peralatan yang dimiliki PMI Bogor serta keterbatasan karyawan PPRS PMI Bogor, maka siklus pemeriksaan listrik, elektro, air, dan gas umum adalah satu minggu, sedangkan untuk pemeliharaan dan pemeriksaan AC bersiklus satu setengah bulan

16

Periodic maintenance Pemeliharaan periodic terutama dilakukan terhadap peralatan yang memerlukan perhatian seperti generator listrik. Meskipun tidak digunakan, generator tetap di cek seminggu sekali untuk memastikan kondisi dalam keadaan bagus dan laik pakai

SISTEM PEMELIHARAAN

17

CORECTIVE MAINTENANCEDilakukan setelah adanya laporan dari ruangan yang memiliki peralatan yang rusakPerbaikan sebisa mungkin dilakukan ditempat.Jika kondisi tidak memungkinkan, perbaikan dilakukan di bengkel PPRS namun bila tidak dapat ditangani sendiri maka PPRS mengajukan surat kepada Wadir adm & keu untuk meminta perbaikan pada rekanan atau pihak ketigaUntuk peralatan yang tidak bisa lagi di perbaiki, PPRS berusaha untuk mengambil suku cadang yang masih berfungsi

18

19

20

21

22

23

24

25

SISTEM PEMBINAAN Berdasarkan uraian kerja di bagian pemeliharaan prasarana RS PMI Bogor ideal karyawan yang diperlukan sebanyak 19 orang, tetapi yang ada hanya 17 orang sehingga beban kerjanya menjadi berat

Dengan sdm yang terbatas baik dari kuantitas dan kualitas, RS PMI Bogor melakukan efisiensi dana dan pelatihan pegawai dengan sistem team learning

Pegawai yang ahli dalam bidang tertentu mengajari pegawai baru sehingga didapat pegawai yang memiliki kemampuan dan kapasitas yang cukup untuk menangani berbagai masalah peralatan rumah sakit

26

1. Sejauh mana peranannya dalam :

melaksanakan program pemeliharaan (sistem pengadaan, pemeliharaan dan

pemeliharaan)

menyiapkan sarana, prasarana dan peralatan yang laik dan selalu siap digunakan?

1. Apakah organisasi, peraturan & kebijaksanaan Rumah Sakit sudah menunjang

kegiatan operasionalnya?

2. Apakah organisasi, SD Manusia, SD Dana dan SD Alatnya sudah tepat, dan siap kerja

sesuai ketentuan manajemen RS dan pedoman, peraturan & standar DEPKES RI.

3. Apakah pelanggan/pengguna & Instalasi lainnya sudah menyadari perlu adanya kerja

sama sejak pengadaan, penggunaan dan program pemeliharaanya?

4. Apakah Pemasok & Pihak III telah dimanfaatkan dalam program pemeliharaan?

27

Pedoman Penyelenggarakan Instalasi Pemeliharaan Sarana RS

Direktorat Jenderal Pelayanan Medik-Direktorat Instalasi Medik

Departemen Kesehatan RI (1992)

Standar Pelayanan RS

Direktorat Jenderal Pelayanan Medik-Direktorat RS Umum dan Pendidikan

Departemen Kesehatan RI (1992)

28

FAKTOR FAKTOR YG BERPENGARUH

INTERNAL IPSRS

SUMBER DAYAORGANISASISOP INTERNALPAYUNG HUKUM

EKSTERNAL

USERREKANANINSTALASIKEBIJAKANDASAR HUKUM

PROSESPEMELIHARAAN

SARANA PRASARANA RS LAIK PAKAI

SIAP DIGUNAKAN

29