POB 06 SIDANG KOMISI PEMBIMBING - Abdul...
Transcript of POB 06 SIDANG KOMISI PEMBIMBING - Abdul...
Hal 28 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 06
JUDUL
Sidang Komisi Pembimbing
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
LATAR BELAKANG
Sidang komisi merupakan salah satu proses pembimbingan mahasiswa, dilaksanakan sepanjang yang bersangkutan bersatus mahasiswa aktif di SPs-IPB. Sidang komisi harus dihadiri oleh Ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan hasilnya dilaporkan dalam berita acara kepada Program Studi dan SPs. Sidang komisi dimaksudkan untuk: (1) memperoleh kesepakatan antara komisi pembimbing dan mahasiswa tentang rencana studi, substansi, arah penelitian dan materi Tesis/Disertasi, dan (2) menjamin kualitas proses pembimbingan akademik dan penelitian serta Tesis/Disertasi. Sidang komisi yang terdaftar di SPs sekurang-kurangnya dilakukan sebanyak tiga kali untuk program S2 dan empat kali untuk program S3. Adapun alternatif waktu pelaksanaan sidang komisi antara lain:
– Saat penetapan rencana studi – Sebelum pengesahan proposal – Sebelum seminar – Sebelum sidang ujian akhir (untuk program S2) – Sebelum ujian tertutup (untuk program S3).
TUJUAN
1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan Sidang Komisi yang dilakukan pada SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan kegiatan sidang komisi pada SPs-
IPB. 3. Menjamin terselenggaranya pembimbingan yang berkualitas dan dalam rangka mendukung proses
penyelenggaraan pendidikan SPs IPB yang berkualitas.
ACUAN
1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.
2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana.
TAHAPAN DAN MEKANISME
Berdasarkan kebutuhan pembimbingan, ketua komisi pembimbing memutuskan untuk melaksanakan sidang komisi yang wajib diikuti oleh seluruh anggota komisi pembimbing. 1. Mahasiswa SPs-IPB mendaftar untuk pelaksanaan Sidang Komisi dan menerima formulir pendaftaran Sidang
Komisi dari Bagian Akademik SPs IPB.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 29 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 06
JUDUL
Sidang Komisi Pembimbing
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
2. Setelah disetujui oleh Komisi Pembimbing dan ketua Program Studi, formulir diserahkan kembali ke bagian
Akademik SPs-IPB selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan Sidang Komisi. 3. Bagian Akademik SPs-IPB membuat surat undangan sidang komisi yang ditandatangi oleh pimpinan SPs-IPB
selambat-lambatnya 5 hari sebelum pelaksanaan Sidang Komisi. 4. Sidang komisi dilaksanakan di dalam kampus IPB pada jam kerja dan dipimpin oleh Ketua Komisi
Pembimbing. 5. Mahasiswa menyerahkan hasil sidang komisi dalam bentuk formulir Berita Acara yang telah ditandatangani
oleh komisi pembimbing dan ketua Program Studi kepada SPs-IPB selambat-lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan.
Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan sidang komisi pembimbing adalah sebagai berikut: Kegiatan Mahasiswa
SPs-IPB Ketua Komisi Pembimbing
Ketua
Program Studi
SPs-IPB
Pimpinan Bag.
Akademik
Formulir Pendaftaran √ √ Pengisian Formulir Pendaftaran √ √ √
Pembuatan surat undangan √ √ Pelaksanaan √ √ Pelaporan hasil Sidang Komisi √ √ √ √ √
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 30 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 06
JUDUL Sidang Komisi Pembimbing
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
Mulai
Menetapkan Penyelenggaraan
Sidang Komisi
Ketua Komisi
• Menghubungi anggota Komisi
• Kesediaan & jadwal.
Mahasiswa
Konfirmasi Waktu
?
• Meminta surat undangan sidang Komisi di SPs.
Mahasiswa
• Membuat surat undangan sidang Komisi di SPs. • Pencatatan pada File Mahasiswa. • Menyediakan formulir
Berita Acara Sidang Komisi
SPs
• Undangan Sidang Komisi
• Berita Acara SdgTidak Ya
Penyelenggaraan Sidang Komisi
• Memimpin Sdg Komisi • Mengisi Berita Acara Sidang Komisi
Ketua Komisi
Selesai
Membuat Notulen Sidang Komisi
Mahasiswa
Menyetujui Notulen Sidang Komisi
Ketua Komisi
Berita Acara Sidang Komisi
• Pengarsipan Berita Acara • Pengisian pada File Mahasiswa
SPs
Notulen Sidang Komisi
Menyampaikan Notulen Sidang Komisi ke Anggota
Komisi.
Mahasiswa
Gambar : Diagram Alir Sidang Komisi Pembimbing
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 31 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 06
JUDUL Sidang Komisi Pembimbing TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00
Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Komisi Pembimbing
Program Studi SPs-IPB Dokumen Waktu
Pengambilan Formulir Pendaftaran Sidang 1
Form pendaftaran sidang
5 menit
Pengisian Formulir 2 Form pendaftaran sidang 2 hari
Pembuatan Surat undangan 3 Surat undangan
sidang komisi 1 hari
Pelaksanaan Sidang Komisi 4
1 - 2 jam
Pelaporan hasil sidang komisi 5
BA hasil sidang komisi
10 menit
INSTITUT PERTANIAN BOGOR