Standard Operating ProcedurePelaksanaan Sidang Komisi Pengesahan

Disertasi

Fakultas Ekonomi Dan Bisnis

Program Doktor Ilmu Manajemen Kampus JakartaUniversitas Brawijaya

Malang2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

UN10/F02/11/31/HK.01.02.a/4315 November 2017

Pelaksanaan Sidang Komisi Pengesahan

Disertasi

1

Halaman i dari 6

Pelaksanaan Sidang Komisi Pengesahan Disertasi

DAFTAR ISI

1

LEMBAR IDENTIFIKASI..................................................................................1

DAFTAR ISI...................................................................................................2

A. Tujuan....................................................................................................3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait....................................................3

C. Standar Mutu yang Terkait.....................................................................3

D. Istilah dan Definisi..................................................................................3

E. Urutan Prosedur.....................................................................................3

F. Bagan Alir...............................................................................................5

G. Referensi................................................................................................6

A.TujuanMenjelaskan Prosedur Pelaksanaan Sidang Komisi Pengesahan

Disertasi.

2

B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitMulai pencetakan formulir sidang Pengesahan disertasi sampai

dengan perekapan berita acara sidang Pengesahan disertasi yang telah ditanda tangani oleh promotor/Ko promotor I/ Ko Promotor II.

C. Standar Mutu yang TerkaitStandar mutu pada Standar operating Procedure mengacu kepada

Standar Mutu UB dan Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008

D.Istilah dan DefinisiProsedur Sidang Komisi Pengesahan disertasi adalah prosedur

untuk dapat menyelenggarakan sidangPengesahan disertasidengan tertib dan lancar

E. Urutan Prosedur1. Bagian sidang meminta formulir revisi sidang kemudian

memasukan judul, nama dosen pembimbing ke dalam mirosoft accsess yang kemudian mencetak dalam bentuk formulir sidang Pengesahan disertasi kemudian menyerahkan kepada mahasiswa

2. Mahasiswa melengkapi persetujuan dengan mencari tanda tangan kepada promotor, ko promotor 1 dan ko promotor 2 kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi

3. Ketua Program Studi mentandatangani (menyetujui) Formulir Sidang Komisi Pengesahan disertasi dengan jadwal yang telah ditentukan kemudian menyerahkan kepada mahasiswa

4. Mahasiswa mendaftar sidang Pengesahan disertasi ke bagian sidang max 3 hari sebelum pelaksanaan sidang dan menyerahkan formulir pendaftaran sidan ke bagian sidang

5. Bagian sidang menjadwalkan sidang bagi mahasiswa yang telah mendaftar

3

6. Bagian Sidang Komisi menyiapkan berita acara sidang Pengesahan disertasi, skl dan transkrip sementara dan menyiapkan ruangan sidang

7. Berita Acara Sidang Komisi Pengesahan Disertasi direkap di perkembangan sidang dan diarsip. Untuk revisi, skl telah menempuh sidang disertasi diserahkan ke mahasiswa bagian sidang mendapatkan fotokopinya

8. mahasiswa menerima lembar revisi dan surat keterangan lulus

4

F. Bagan AlirPelaksanaan Mutu Baku

No. Kegiatan Bagian Sidang Komisi Mahasiswa KPS Kelengkapan waktu output

1 5 menit

2 2 minggu

3 1 hari

4 1 hari

5 1 hari

6 1 hari

7 1 hari

8 lembar revisi dan surat keterangan lulus

Bagian Sidang Komisi meminta formulir revisi Sidang Komisi kemudian memasukan judul, nama dosen pembimbing ke dalam mirosoft accsess yang kemudian mencetak dalam bentuk formulir Sidang Komisi Pengesahan disertasi kemudian menyerahkan kepada mahasiswa

Formulir Sidang Komisi Pengesahan Disertasi

Formulir Sidang Komisi Pengesahan Disertasi rangkap 5 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Sidang Komisi, Persetujuan Sidang Komisi, Undangan Sidang Komisi dan Pengumuman untuk mahasiswa

Mahasiswa melengkapi persetujuan dengan mencari tanda tangan kepada promotor, ko promotor 1 dan ko promotor 2 kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi

Formulir Sidang Komisi Pengesahan Disertasi rangkap 5 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Sidang Komisi, Persetujuan Sidang Komisi, Undangan Sidang Komisi dan Pengumuman untuk mahasiswa

Formulir Sidang Komisi Pengesahan disertasi yang telah ditanda tangani oleh promotor, ko promotor 1, ko promotor 2 dan 3 penguji dengan jadwal Sidang Komisi yang telah ditentukan

Ketua Program Studi mentandatangani (menyetujui) Formulir Sidang Komisi Pengesahan disertasi dengan jadwal yang telah ditentukan kemudian menyerahkan kepada mahasiswa

Formulir Sidang Komisi Pengesahan disertasi yang telah ditanda tangani oleh promotor, ko promotor 1, ko promotor 2 dan 3 penguji dengan jadwal Sidang Komisi yang telah ditentukan

Formulir Sidang Komisi Pengesahan Disertasi yang telah disetujui oleh KPS

Mahasiswa mendaftar Sidang Komisi Pengesahan disertasi ke bagian Sidang Komisi max 3 hari sebelum pelaksanaan Sidang Komisi dan menyerahkan formulir pendaftaran Sidang Komisi proposal ke bagian Sidang Komisi

Formulir Sidang Komisi Pengesahan Disertasi yang telah disetujui oleh KPS

mahasiswa telah terdaftar untuk Sidang Komisi Pengesahan disertasi

Bagian Sidang Komisi menjadwalkan Sidang Komisi bagi mahasiswa yang telah mendaftar

Formulir Sidang Komisi Pengesahan Disertasi

Formulir Sidang Komisi Pengesahan Disertasi yang telah disetujui oleh KPS dan dicatat untuk diumumkan

Bagian Sidang Komisi menyiapkan berita acara Sidang Komisi Pengesahan disertasi, skl dan transkrip sementara dan menyiapkan ruangan Sidang Komisi

Berita Acara Sidang Komisi Pengesahan Disertasi

Sidang Komisi berlangsung dan berita acara Sidang Komisi yang telah ditanda tangani oleh Promotor, Ko Promotor 1 atau Ko Promotor 2

Berita Acara Sidang Komisi Pengesahan Disertasi direkap di perkembangan Sidang Komisi dan diarsip. Untuk revisi, skl telah menempuh Sidang Komisi disertasi diserahkan ke mahasiswa bagian Sidang Komisi mendapatkan fotokopinya

berita acara Sidang Komisi yang telah ditanda tangani oleh Promotor, Ko Promotor 1 atau Ko Promotor 2

Formulir Sidang Komisi Pengesahan Disertasi, Berita Acara Sidang Komisi Pengesahan Disertasi, surat keterangan lulus telah menempuh Sidang Komisi disertasi(fotokopi)

mahasiswa menerima lembar revisi dan surat keterangan lulus

Formulir Sidang Komisi Pengesahan Disertasi, Berita Acara Sidang Komisi Pengesahan Disertasi, surat keterangan lulus telah menempuh Sidang Komisi disertasi(fotokopi)

5

G. Referensi1. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun

2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018..

2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional.

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

6