PKP2A IV LAN JURNAL DWI MINGGUAN

PERIODE 16 S.D 31 JULI 2017 REALISASI ANGGARAN

S.D 31 JULI 2017

38,76%

Ceramah Koordinasi dan Konsolidasi Bencana pasca

Tsunami Aceh Tahun 2004

Aceh Besar – 17 Juli 2017, Ir. Azwar Abubakar

memberikan ceramah tentang koordinasi dan

konsolidasi bencana yang dilakukan pada saat

beliau menjabat sebagai Kepala Pemerintahan

Aceh pasca musibah tsunami di Provinsi Aceh

tahun 2004.

Ceramah Tentang Perencanaan Pembangunan

Kawasan Berbasiskan Pengurangan Resiko Bencana

Aceh Besar - Dr.Ir.Suprayoga Hadi, MSP memberikan

ceramah tentang Perencanaan Pembangunan

Kawasan Berbasiskan Pengurangan Resiko Bencana

pada tanggal 17 Juli 2017.

DIKLAT

RLA

Ceramah: Penanganan Bencana di berbagai

Belahan Dunia

Aceh Besar - Ceramah tentang Penanganan

Bencana di berbagai Belahan Dunia

disampaikan oleh Said Faisal Baabud,

Executive Director Of The AHA Center pada

tanggal 18 Juli 2017

Ceramah: Kesiapan Indonesia Tangguh Bencana

Aceh Besar – 18 Juli 2017, Deputi Bidang

Pencegahan dan Kesiapsiagaan Badan

Nasional Penanggulangan Bencana, Ir

Bemardus Wisnu Widjaja, M.Sc meberikan materi

ceramah Kesiapan Indonesia Tangguh Bencana

DIKLAT

RLA

Aceh Besar - Kapus PKP2A IV LAN, Ir. Faizal

Adriansyah, M.Si memberikan ceramah

dengan tema “ Indonesia diantara 2 potensi:

Bencana Alam dan Sumber Daya Alam”

-

Ceramah: Kebutuhan Reformasi Birokrasi Instansi

Aceh Besar - Kepala Pusdiklat Teknis dan

Fungsional, Dr. Baseng, M.Ed Meberikan materi

tentang “Kebutuhan Reformasi Birokrasi Instansi”

Kepada Peserta Pelatihan RLA pada tanggal 19

Juli 2017

DIKLAT RLA

Ceramah Potensi Indonesia

Kedutaan Besar Republik Indonesia Tokyo

DIKLAT

Cabinet Office of Japan

Tokyo - Kunjungan ke Kedutaan Besar

Republik Indonesia Tokyo dipimpin oleh

Deputi Bidang Kajian & Kebijakan LAN RI, Dr.

M. Taufiq, DEA

Tokyo – Kunjungan ke Cabinet Office of

Japan dengan agenda “Community Disaster

Resilient Development”

RLA BENCHMARKING 25 Juli 2017

Tokyo – Kunjungan ini beragendakan “Disaster

Resilient Society for All”

RLA BENCHMARKING 26 Juli 2017 DIKLAT

JICA Tokyo – Kunjungan ini membahas

“Role of Private Sector in Disaster

Risk Reduction and Early Warning

to Assist Communities for Safe

Evacuation”

Japan Bosai Platform (JBP)

DIKLAT

Aceh Besar – 22 Juli 2017 ceramah oleh Sekretaris Utama LAN, Sri Hadiati dengan tema Membentuk Tim Efektif

DIKLATPIM III

Lokus: Inspektorat

BENCHMARKING Kota Tanjung Pinang, Kepulauan RIAU

23 – 27 Juli 2017

Tanjung Pinang - Disambut oleh Inspektur Kota Tanjung

Pinang, dilanjutkan dengan pekmaparan inovasi e-SAKIP dan e-Was

Lokus: Bappelitbang

Lokus: Distrik Navigasi Kelas I

Tanjung Pinang – Rombongan disambut oleh Jaka Sugiya,

S.Sos. M.Si, Kasubbag Kepegawaian dan Umum

Inovasi: penataan alur pelayaran di Kep. Riau

Pemaparan inovasi e-musrembang disampaikan oleh Sekretaris Bappelitbang, Indriati

Lokus: Badan Pengusahaan Batam

DIKLAT

Lokus: IT Center Badan Pengusahaan Batam

DIKLATPIM IV BENCHMARKING KOTA BATAM

23 – 27 Juli 2017

Batam – Disambut oleh

Kabid Informasi dan

Teknologi. Inovasi yang

dipaparkan adalah

pembentukan IT

Center.

Lokus : POLDA KEPULAUAN RIAU

Batam – Sambutan disampaikan

oleh Kadirlantas. Inovasi yang

dipaparkan yaitu SAM (Samsat

Automatic Machine) dan Samsat

Drive Thru

Batam – Inovasi yang telah

berhasil dijalankan yaitu

Pelayanan Terpadu Satu Pintu

dan Implementasi I23J (Izin

Investasi 3 Jam)

Sabang - PNS dari Sejumlah Satuan Kerja

Perangkat Kota (SKPK) Pemko Sabang.

Mengikuti Pelatihan berinovasi yang

digelar pemerintah setempat bekerja

sama dengan Lembaga Administrasi

Negara (LAN)

KKIAN

INOVASI

Kegiatan yang berlangsung selama dua hari itu dibuka secara

resmi oleh Wali Kota Sabang, H Zulkifli H Adam, di aula Bappeda

pada hari Selasa 25 Juli 2017 dan dihadiri juga oleh kepala

Bappeda Kota Sabang, Anas Fahrudin, sedangkan Kepala PKP2A

IV LAN Aceh diwakili oleh Kabid Kajian Kebijakan dan Inovasi

Administrasi Negara, Said Fadhil.

Dalam Kesempatan ini Walikota sabang dalam sambutannya menyampaikan pelatihan yang

dilaksankan bertujuan untuk menggali ide inovasi dari masing-masing SKPK dan

mengidentifikasi stakeholder yang terlibat dalam peningkatan inovasi Pemerintah Kota

Sabang.

Sabang – Peningkatan pada kualitas pelayanan

sangat dibutuhkan baik dari sumber daya manusia

maupun sistem pelayanan publik yang lebih inovatif ,

efesien dan tepat, disampaikan oleh Dr. Andi Taufik,

M.Si

KKIAN

INOVASI

Tahap Drum Up Laboratorium Inovasi

Tujuan Lain dari Laboratorium Inovasi pelayanan

publik yaitu menciptakan sebanyak mungkin inovasi

pelayanan publik yang bertujuan untuk memberikan

pelayanan prima kepada masyarakat melalui

pelayanan publik yang dihasilkan

Subbag Perencanaan dan Evaluasi Program

Administrasi

Banda Aceh – Mengikuti rapat

Koordinasi Daerah Pelaksanaan

Anggaran Semester I Tahun

Anggaran 2017 Lingkup Kanwil Ditjen

Perbendaharaan Provinsi Aceh

pada tanggal 20 Juli 2017.

Bogor – Konsolidasi penyusunan

anggaran LAN RI tahun 2018

dilaksanakan di Bogor pada tanggal 19

s.d 23 Juli 2017. Kegiatan ini diikuti oleh

seluruh satker LAN RI di Indonesia.

Subbag Keuangan

Perayaan HUT LAN RI ke 60 Tahun Lainnya

Pantai Lampu uk - Family

Gathering pada tanggal 30

Juli 2017

Aceh Besar – Sepeda santai

diikuti oleh pegawai PKP2A IV

LAN pada tanggal 21 Juli 2017

Aceh Besar – Perlombaan

Badminton diadakan pada

tanggal 16 s.d. 19 Juli 2017

Aceh Besar – Lomba

mengaji juga turut

memeriahkan rangkaian

HUT LAN RI ke 60 tahun

Aceh Besar - Belajar Mengaji menjadi

agenda rutin pegawai PKP2A IV LAN

yang berminat. Kegiatan ini

didampingi oleh Ustadz Daud

Lukman, LC

Lainnya

Aceh Besar – Pemaparan laporan hasil kerja

disampaikan oleh siswa magang pada tanggal

17 Juli 2017.

LAPORAN KEGIATAN PKP2A IV LAN

BIDANG DIKLAT

NO URAIAN KEGIATAN

1. 17 Juli 2017, Ir. Azwar Abubakar, mantan Gubernur Provinsi Aceh memberikan

ceramah dengan tema Koordinasi dan Konsolidasi Bencana saat musibah

tsunami Aceh tahun 2004 pada kegiatan pelatihan Reform Leader Academy

(RLA)

2. 17 Juli 2017, ceramah dengan tema Perencanaan Pembangunan Kawasan

Berbasiskan Pengurangan Resiko Bencana pada pelatihan RLA disampaikan

oleh Dr. Ir. Suprayoga Hadi, MSP

3. 18 Juli 2017, Ceramah dengan tema Penanganan Bencana di berbagai

belahan dunia pada pelatihan RLA disampaikan oleh Said Faisal Baabud,

Executive Director of The AHA Center

4. 18 Juli 2017, Ceramah disampaikan oleh Deputi Bidang Pencegahan dan

Kesiapsiagaan Badan Nasional Penanggulangan Bencana, Ir Bemardus Wisnu

Widjaja, M.Sc dengan materi Kesiapan Indonesia Tangguh Bencana pada

pelatihan RLA

5. 18 Juli 2017, Kapus PKP2A IV LAN, Ir. Faizal Adriansyah, M.Si memberikan materi

Indonesia diantara 2 potensi yaitu potensi bencana dan sumber daya alam

pada pelatihan RLA

6. 19 Juli 2017, Kepala Pusdiklat Teknis dan Fungsional, Dr. Baseng, M.Ed

Meberikan materi tentang “Kebutuhan Reformasi Birokrasi Instansi” pada

pelatihan RLA

7. 20 Juli 2017, Widyaiswara LAN, Ir. Brisma Renaldi, MM menyampaikan

materi Kebutuhan Reformasi Birokrasi Instansi dan Koalisi Stakeholders

pada pelatihan RLA

8. 22 Juli 2017, Sekretaris Utama LAN –RI Sri Hadiati, SH, MBA memberikan

ceramah “ Membentuik Tim Efektif” pada Diklatpim Tingkat III

9. 23 – 27 Juli 2017, peserta Diklatpim Tingkat III melakukan benchmarking

dengan lnspektorat, Bappelitbang dan Distrik Navigasi Kelas I Kota

Tanjung Pinang

10. 23 – 27 Juli 2017, peserta Diklatpim Tingkat IV melakukan benchmarking

ke Kota Batam dengan lokus Polda Kepri, Badan Pengusahaan Batam

dan IT Center

11. 24 - 28 Juli 2017, peserta pelatihan RLA melakukan benchmarking ke

Jepang dengan lokus KBRI Tokyo, Cabinet Office of Japan dan JICA

SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM BIDANG KKIAN

NO URAIAN KEGIATAN

1. 25 Juli 2017, pembukaan Laboratorium Inovasi Kota

Sabang oleh Walikota Sabang

2. 26 Juli 2017, DR. Andi Taufik, M.Si menginisiasi tahap

Drum Up Laboratorium Inovasi Kota Sabang

3. 24 - 28 Juli 2017, Pengumpulan Data Lapangan

untuk Kajian Evaluasi Pasca Diklat

NO URAIAN KEGIATAN

1. Menyiapkan Laporan Pemantauan Program Prioritas

2. Menyiapkan Leaflet kegiatan PKP2A IV LAN Tahun 2017

3. Menyusun dokumen Revisi Efisiensi

4. Mengikuti konsolidasi perencanaan anggaran LAN tahun

2018 di Bogor

5. Menyusun kelengkapan data anggaran tahun 2018

6. Menyusun Jurnal Dwimingguan periode 16 – 31 Juli 2017

LAPORAN KEGIATAN PKP2A IV LAN

SUB BAGIAN KEUANGAN

SUB BAGIAN UMUM DAN SDM

NO URAIAN KEGIATAN

1. Pemeliharaan halaman dan perkantoran

2 Pengkinian data persediaan

3. Pelayanan perjalan Dinas (Tiket, surat dll)

4. Layanan Tata Naskah Dinas dan Kearsipan

5. Pembinaan dan pengawasan kinerja tenaga kontrak

6. Layanan administrasi kedisiplinan pegawai

7. Mengelola layanan publikasi, media social dan

website

8. Layanan pemeliharaan ME, kendaraan dinas

9. Layanan Barjas

10. Menginventarisir BMN

NO URAIAN KEGIATAN

1. Mengikuti Rapat Koordinasi Hasil Monitoring &Evaluasi

Pelaksanaan Anggaran Satker Periode Semester I TA 2017 di

KPPN Banda Aceh

2 Mengikuti Sosialisasi Penggunaan Aplikasi CALK UAKPA di KPPN

Banda Aceh

3. Membuat pemonitoran rekapan perjadin

4. Membuat Uang Muka Kegiatan bagian administrasi

5. Memverifikasi kelengkapan berkas pengajuan pencairan

menggunakan aplikasi SIK

6. Memeriksa dan menginput data keuangan ke Aplikasi SIK

7. Melakukan transaksi penyaluran dana PNBP (biaya Diklat PIM III

dan IV) ke KPPN dan mengkonfirmasi

8. Membuat Pembukuan Bendahara Penerimaan dan Bendahara

Pengeluaran melalui Aplikasi SAS

9. Membuat spm dan spp untuk kegiatan pemeliharaan

perkantoran

10 Menginput SP2D SPM GUP dan LS yang telah disetujui KPPN ke

aplikasi SAS modul PPSPM

KEGIATAN LAINNYA

NO URAIAN KEGIATAN

1. Perlombaan Bulutangkis dengan seluruh pegawai dan tenaga

kerja kontrak di lingkunga PKP2A IV LAN

2. perlombaan Muratal Al-Quran dengan seluruh pengawai dan

tenaga kerja kontrak di lingkungan PKP2A IV LAN

3. Siswa magang melakukan presentasi hasil kerja

4. Sepeda santai dalam rangka merayakan HUT LAN-RI Ke 60

5. Mengadakan kegiatan belajar mengaji

6. Melaksanakan kegiatan Family Gathering PKP2A IV LAN di Pantai

Lampu uk

7. Membuat persiapan pameran dan perlombaan dalam rangka

perayaan HUT LAN RI ke 60 tahun