PERUBAHAN DAN PENGEMBANGAN

ORGANISASI

SAIFUL ROHMAN (18113198)

Pengertian Perubahan Organisasi

• Perubahan organisasi adalah kegiatan episodic, artinya perubahandimulai pda satu titik, berlanjut melalui serangkaian tahap, danmencapai puncaka dalam hasil yang diharapkan oleh mereka yang terlibat berupa perbaikan dari titik awal. Perubahan memilikipermulaan, pertengahan dan akhir. Perubahan organisasi ataupembaharuan organisasi (organizational change) didefinisikan sebagaipengadopsian ide-ide atau perilaku baru oleh sebuah organisasi. Organiasasi dirancang untuk beradaptasi dengan peruabahan lingkunganmelalui pembaharuan dan pengembangan internal. Perubahan organisasidicirikan dengan berbagai usaha penyesuaian-penyesuaian disainorganisasi di waktu mendatang. Pengelolaan perubahan secara efektiftidak hanya diperlukan bagi kelangsungan hidup organisasi, tetapi jugasebagai tantangan pengembangan. Dalam pengertian lain perubahanorganisasi merupakan proses penyesuaian desain organisasi terhadapkondisi lingkungan yang dihadapi. Perubahan dapat bersifat reaktif danproaktif

Pengertian Pengembangan Organisasi

• Pengembangan organisasi adalah suatu perspektif tentang perubahansosial yang direncanakan dan yang dibina. Hal ini menyangkut inovasiyang menyiratkan perubahan kualitatif dalam norma, pola perilakudalam hubungan perorangan dan hubungan kelompok dalam persepsitujuan maupun metode. Pengembangan organisasi dapat dirumuskansebagai perencanaan, penataan dan bimbingan dari organisasi baru atauyang disusun kembali; (a) yang mewujudkan perubahan dalam nilai-nilai, teknologi fisik dan atau sosial, (b). Menetapkan, mengembangkan danmelindungi hubungan-hubungan normatif dan pola-pola tindakan yang baru, dan (c). Memperoleh dukungan dan kelengkapan dalamlingkungan tersebut.

• Secara ringkas pengembangan organisasi mencakup juga penyusunankembali struktur organisasi, dan berkaitan dengan keseluruhan faktoryang mempengaruhi tugas dan fungsi seluruh organisasi. Faktor-faktoryang mempengaruhi perubahan organisasi atau mempengaruhi desainorganisasi adalah faktor lingkungan eskternal dan internal organisasi.

Langkah-langkah Perubahan Organisasi

• 1. Unfreezing• Orang merasakan adanya kebutuhan untuk• berubah dan mempersiapkan diri untuk• perubahan tersebut.• Hal ini dapat dilakukan dengan:• Membangun hubungan baik dengan orang• orang yang terlibat dalam perubahan• Membantu orang menyadari bahwa perilaku• lama tidak efektif• Meminimalkan resistensi terhadap perubahan

• 2. Changing

• Tahapan implementasi perubahan, orang mulai

• mencoba perilaku baru dengan harapan akan

• menaikkan efektifitasnya.

• Hal ini dapat dilakukan dengan:

• Mengidentifikasi perilaku baru yang lebih

• efektif

• Memilih perubahan yang tepat

• Mulai melakukan perubahan

• 3. Refreezing• Tahapan dimana orang memandang bahwa perilaku baru yang telah

dicobanya selama periode “changing” menjadi bagian dari orang tersebut.

• Hal ini dilakukan dengan:• Menciptakan penerimaan dan keberlanjutan• terhadap perilaku baru.• Meneyediakan dukungan sumber daya yang • diperlukan.• Menggunakan reward berbasis kinerja dan• penguatan positif.

Perencanaan Strategi

• 1. Force-Coercion Strategy

• Perubahan dilakukan melalui wewenang formal dan/ataupenggunaan reward & punishment.

• Perubahan diperoleh dengan cepat namun cenderungdilakukan karena adanya rasa takut terhadap hukuman ataukeinginan mendapatkan reward, pengaruhnya bersifattemporer.

• Sesuai untuk digunakan pada tahap unfreezing, yaitumeninggalkan pola lama dan mendorong terbentuknya polabaru.

• 2. Rational Persuasion Strategy

• Perubahan dilakukan melalui pengetahuan, data empiris maupunargumen rasional.

• Manajer harus menggunakan pendekatan rasional bahwaperubahan akan memberikan manfaat yang besar dibandingkanpola sebelumnya.

• Argumen bisa disampaikan oleh agen perubahan, ahli dari luarmaupun melalui demonstrasi.

• Perubahan yang terjadi lebih lambat dari strategi force-coercion, namun hasilnya lebih “tahan lama” dan terinternalisasi dalam diriindividu

• 3. Shared Power Strategy

• Strategi yang melibatkan partisipasi dari pihak-pihak yang terlibat untuk melakukan perubahan sesuai dengan nilai, kebutuhan maupun tujuan individu/kelompok.

• Manajer memerlukan reference power dan ketrampilan untukbekerja efektif bersama berbagai pihak.

• Perubahan ini memerlukan waktu yang cukup lama, namunperubahan tersebut akanlebih tahan lama dan terinternalisasidalam diri masing-masing.

Pengembangan Organisasi

• Pengembangan organisasi (organization development/OD) adalah suatu usaha jangka panjang untuk meningkatkankemampuan organisasi dalam menghadapi kondisilingkungan dan menyelesaikan permasalahannya.

• OD bisa dikatakan sebagai “perubahan terencana plus”, dimana OD menciptakan suatu perubahan dengan suatu carayang membuat anggota organisasi dapat mengembangkankemampuannya untuk secara aktif terus melanjutkanpembaharuan.

Implikasi Manajerial Perubahan danPengembangan Organisasi• Organisasi selayaknya selalu mengantisipasi kebutuhan untuk memperbarui

proses bisnis dan informasinya di dalam era lingkungan bisnis yang dinamis ini. Perubahan dalam arti yang luas merupakan suatu respon yang terencanamaupun yang tak terencana untuk menghadapi berbagai macam tekanan dankekuatan. Kebutuhan untuk berubah saat ini telah menjadi suatu titikkeseimbangan atau suatu norma. Ini adalah tantangan bagi tim manajemenperubahan.

• Mengelola perubahan tidak bisa disepelekan dan harus dipertimbangkanketika mendefinisikan, mengembangkan, melaksanakan, dan mengevaluasi cara-cara baru dalam melakukan sesuatu. Manajemen Perubahan adalah sebuahproses yang panjang dan membosankan. Meskipun banyak perubahan dapatdirencanakan dan diantisipasi, seringkali perubahan juga membawa akibat danimplikasi yang tak terantisipasi, dan bahkan yang tidak diinginkan. Perubahansistem politik, ekonomi, teknologi, dan preferensi masyarakat selama 10 tahunterakhir telah memberikan banyak bukti kepada dunia kita yang dinamis ini.

Kesimpulan

• Suatu perubahan dalam organisasi kadang perlu dilkaukanuntuk mencegah kebosanan dalam menjalankan tugas yang itu-itu saja. Agar kita juga dapat berfikir lebih kreatif lagi. Jadi, keinginan dari organisasi tersebut bisa cepat tercapai.

Sumber Referensi

• Sondang P. Siagian,Teori Pengembangan Organisasi• Stephen P. Robbins, Teori Organisasi, Struktur, Desain dan

Aplikasi• http://www.freewebs.com/hijrahsaputra/makalah/PEMBAHASA

N%20PEMBAHARUAN%20ORGANISASI.html• http://boycharotz1st.blogspot.ch/2013/01/perubahan-dan-

perkembangan-organisasi.html• http://dimasihsanprasetyo.blogspot.com/2013/06/pengertian-

perubahan-dan-pengembangan.html• http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/pendidikan/Mimin%20

Nur%20Aisyah,%20M.Sc.,%20Ak./Bab%2012%20Perubahan%20&%20Pengembangan%20Organisasi.pdf