Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010.pdf

Persiapan Sertifikasi MOS

Microsoft Excel 2010

Rabu, 30 Januari 2013 | Gedung Pusat Komputer

1

Topik Pembahasan

Komponen Antarmuka Excel 2010

Istilah-Istilah Excel 2010

Fitur-Fitur Populer

Latihan Soal dan Diskusi

Pelaksanaan Ujian Sertifikasi MOS Excel 2010

2

Komponen Antarmuka Excel

2010

3

Tampilan Utama Excel 2010

Quick Access Toolbars

Ribbon

Backstage View

Subtopik Pembahasan

4

Tampilan Utama Excel 2010

Ribbon

Quick Access Toolbar

Column

Row

Worksheet

5

Terletak pada bagian kiri atas Excel 2010.

Merupakan tempat untuk menaruh perintah yang sering

kita gunakan.

Perintah yang diletakkan dapat diatur oleh pengguna.


6

Soal tentang Quick Access Toolbar

Poin (a) meminta kita untuk

menampilkan ketiga tombol ini pada

QAT.

Poin (b) meminta kita untuk

menampilkan tombol Quick Print.

Lalu memberikan pemisah

(separator) antara tombol Quick

Print dan tombol lainnya. 7

Pengaturan Quick Access Toolbar #1


dapat diatur dengan

memilih tab File.

Kemudian, pilih Option.

1

2

8


Pada jendela yang muncul,

pilih Quick Access

Toolbar.

1

9


Perintah yang

ditampilkan

Perintah yang dapat

ditambahkan

10

Ribbon

Tab

Group

Mengorganisasikan tombol-tombol perintah dalam bentuk

tab dan group.

11

Soal tentang Ribbon

Poin (a) meminta kita untuk

menampilkan tab Developer pada

ribbon.

Poin (b) meminta kita untuk

menghapus group Macros dari tab

View.

12

Pengaturan Ribbon #1

Ribbon dapat diatur

dengan memilih tab File.

Kemudian, pilih Option.

1

2

13


Pada jendela yang muncul,

pilih Custumize Ribbon.

1

14


Pengaturan ribbon

saat ini

Perintah yang dapat

ditambahkan

15


Artinya, pada tab Home

terdapat group Clipboard,

Font, Alignment, Number,

Styles, Cells, dan Editing.

Tampilan tab Home pada ribbon:

16


Mengubah urutan

tab/group yang dipilih

Membuat tab/group baru Mengubah nama tab/group

Menambah tab/group

Menghapus tab/group

Menampilkan atau menyembunyikan tab/group

17

Backstage View

Dapat diakses dengan menekan tab File pada ribbon.

18

Istilah-Istilah Excel 2010

19

Subtopik Pembahasan

Workbook

Worksheet / Sheet

Cell dan Range

Name

Penamaan Warna dan Style

20

Workbook

Workbook adalah nama lain dari sebuah file Excel.

21

Worksheet / Sheet

Sebuah workbook terdiri atas beberapa worksheet /

sheet.

Pada contoh di bawah, terdapat tiga buah worksheet

bernama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3.

Pada soal, perhatikanlah sheet apa yang harus diubah.

22

Contoh Soal Worksheet

Pastikanlah perubahan dilakukan pada worksheet Sales

2005.

23

Cell dan Range

Cell adalah sebuah kotak yang merupakan perpotongan

sebuah kolom dan baris.

Range adalah sebutan bagi satu atau lebih cell.

24

Cell A1 Range A1:C5

Name (1)

Sebuah range dapat diberi nama yang disebut dengan

istilah name.

Daftar name yang ada dapat dilihat pada bagian bawah

ribbon.

Saat sebuah name dipilih, secara otomatis range yang

dimaksud akan terpilih.

25

1

Name (2)

Pilihlah range dengan name yang sesuai dengan yang

diberikan pada soal.

26

Penamaan Warna dan Style (1)

Beberapa soal meminta Anda

untuk memberikan warna

tertentu.

Contoh nama warna yang

digunakan ialah Dark Blue, Text

2, Lighter 40%.

Untuk melihat nama warna,

arahkan pointer ke kotak

warna yang ada.

Akan muncul nama dari warna

tersebut.

27

Penamaan Warna dan Style (2)

Pertama, pilihlah area A2:G26 yang diminta pada soal.

Kemudian, pilih tab Home group Styles

Format as Table.

28

1

2

Penamaan Nama dan Style (3)

Akan muncul banyak

jenis tabel yang dapat

dipilih.

Untuk melihat nama dari

jenis tabel, arahkan dan

diamkan pointer mouse

selama beberapa saat.

Pilihlah tabel yang

bernama Table Style

Dark 5.

29

Fitur-Fitur Populer Excel 2010

30

Kisi-kisi

Conditional Formatting

Sparklines

Comments

Sort

Filter

Picture

Inspect Document

Margin

Formula

Tab Color

Save as PDF

Chart

Page Setup

Name Manager

Costum View

Page Split

Cell Styles

Find and Replace

Header and Footer

Format Painter

Fill (format only)

31

Conditional Formatting

32

Mengatur format cell berdasarkan nilai dari cell.

Contoh: memberikan format Light Red Fill with Dark Red

Text pada nilai cell yang kurang dari 50.

Conditional Formatting (2)

33

Conditional formatting dapat diakses

pada tab Home group Styles.

Beberapa aturan pemberian format

telah disediakan.

Contoh:

Memformat cell dengan nilai kurang dari

X.

Memformat 10 cell dengan nilai tertinggi.

Memberi icon/gambar yang bersesuaian

dengan nilai dari cell.


34

Contoh lain penerapan conditional formatting

Menampilkan icon Menampilkan datagram

Menandai nilai tertinggi


35

Tipe soal conditional formatting

Memberikan conditional formatting pada sebuah range

tertentu.

Menghapus conditional formatting.

Hal yang harus diperhatikan

Range cell yang harus diformat.

Kondisi pemformatan.

Format yang diberikan.

Sparklines

Chart kecil berukuran satu cell

yang dapat menggambarkan data

secara visual.

Dapat diakses pada group

Sparklines yang terdapat pada

tab Insert.

Terdapat tiga tipe Sparklines, yaitu

Line, Column, dan Win/Loss.

36

Soal tentang Sparklines biasanya berupa menambahkan

Sparklines pada cell tertentu.

Pada soal, perhatikanlah keterangan tentang cell tempat

Sparklines ditempatkan, data yang digunakan, tipe

Sparklines, serta style Sparklines yang digunakan.

Sparklines (2)

37

Comments

Perintah-perintah terkait comments dapat dilihat pada

group Comments yang terdapat pada tab Review.

38

Comments (2)

Comments yang

ditampilkan

Comments yang disembunyikan

ditandai dengan tanda segitiga merah.

39

Comments (3)

Tipe soal tentang comments

Membuat komentar.

Menghapus komentar.

Menghapus komentar dari beberapa kolom.

Mengubah isi dari komentar.

40

Sort

Sort digunakan untuk mengurutkan data.

Sort dapat diakses pada tab Data group Sort &

Filter.

41

Sort (2)

42

Tipe soal tentang sort

Mengurutkan data berdasarkan sebuah kolom tertentu.

Mengurutkan secara ascending atau descending.

Mengurutkan dengan menggunakan dua level.

Contoh: urutkanlah data di bawah berdasarkan Nilai A

secara descending, kemudian berdasarkan Nilai B secara

ascending.

Sort (3)

43

Pertama, sorotlah seluruh medan data yang akan disortir,

berikut dengan judul kolom.

Kemudian, tekanlah tombol Sort.

1

Sort (4)

44

Pada jendela dialog yang muncul, pilih Sort by Nilai A.

Pada bagian Order, pilih Largest to Smallest.

Kemudian, tekan tombol Add Level.

1 2

3

Sort (5)

45

Pada bagian Then by baris yang baru, pilih Nilai B.

Pada bagian Order, pilih Smallest to Largest.

Tekan tombol OK.

1 2

3

Sort (6)

46

Hasil akhir tabel yang telah diurutkan

Filter

47

Filter digunakan untuk menampilkan data tertentu yang

sesuai dengan kriteria penyaringan.

Filter dapat diakses pada tab Data group Sort &

Filter.

Filter (2)

48

Tipe soal tentang sort

Melakukan filter dengan menggunakan beragam kondisi.

Contoh:

Tampilkanlah baris yang memiliki Nilai A lebih besar dari 80 dan

Nilai B lebih besar dari 15.

Filter (3)

49

Pertama, sorotlah seluruh medan data yang akan diberi

filter, berikut dengan judul kolom.

Kemudian, tekanlah tombol Filter.

1

Filter (4)

50

Pada bagian header (judul) tabel, akan muncul sebuah

kotak dengan tanda panah.

Tekanlah tombol yang berada di sebelah kanan judul

kolom Nilai A.

1

Filter (5)

51

Pilih Number Filters.

Pilih Greater Than…

1

2

Isikan nilai 80, kemudian tekan tombol OK.

Filter (5)

52

1

2

Filter (6)

53

Sekarang, tekanlah tombol yang terdapat di sebelah kanan

judul kolom Nilai B.

Pilih Number Filters Greater than…

1

Isikan nilai 15, kemudian tekan tombol OK.

Filter (7)

54

1

2

Sekarang, dapat dilihat bahwa hanya baris dengan Nilai A

> 80 dan Nilai B > 15 yang ditampilkan.

Filter (8)

55

Data asli Data yang telah difilter

Picture

56

Beberapa soal tentang gambar yang sering muncul ialah

Memasukkan gambar.

Menghapus latar belakang gambar.

Memberikan correction pada gambar.

Mengubah warna gambar.

Memberikan artistic effects pada gambar.

Semuanya dapat dilakukan pada tab Format.

Untuk memunculkan tab Format pada ribbon, tekanlah

gambar yang akan dimodifikasi.

Picture (2)

57

Gambar di samping adalah

contoh tab Format yang

muncul setelah gambar

Verigon Ice Cream dipilih.

Picture (3)

58

Sebagian besar soal-soal yang berhubungan dengan

gambar dapat diselesaikan dengan menggunakan perintah

yang terdapat pada group Adjust.

Picture (4)

59

Misalkan Anda diminta untuk memberikan Artistic

Effects Paint Stroke pada sebuah Gambar.

Pertama, pilihlah gambar yang akan diberi efek.

Kemudian, masuk ke tab Format.

Pilih Artistic Effects Paint Strokes.

1

2

3

Picture (5)

60

Misalkan Anda diminta untuk membuang background

sebuah Gambar.

Pertama, pilihlah gambar yang akan diberi efek.

Kemudian, masuk ke tab Format.

Pilih Remove Background.

Gambar awal Mengatur bagian gambar yang dihilangkan (setelah Remove

Background dipilih)

Gambar tanpa latar

belakang

Inspect Document

61

Inspect Documents digunakan untuk memeriksa dan

menghilangkan informasi-informasi ekstra pada dokumen

yang akan dipublikasikan.

Informasi tersebut misalnya komentar dan informasi

personal (contoh: author name) pembuat dokumen.

Biasanya, Anda diminta untuk melakukan Inspect

Documents dan menghilangkan beberapa hal dari

dokumen.

Contoh: Lakukanlah Inspect Documents dan hilangkan

komentar dari dokumen Anda.

Inspect Document (2)

62

Pertama, masuk ke

Backstage View

dengan menekan tab

File.

Pilih Info.

1

2


63

Tekanlah tombol

Check for Issues.

Kemudian, tekan

tombol Inspect

Document.

1

2


64

Berikan tanda centang pada konten yang ingin dicari dan dihapus, sesuai dengan permintaan soal.

Pada kasus ini, kita hanya memilih Comments dan Annotations untuk menghilangkan komentar.

1

2


65

Akan muncul laporan hasil inspeksi. Apabila terdapat

komentar yang ditemukan pada dokumen, tekan tombol

Remove All untuk menghapus seluruh komentar pada

dokumen.

Kemudian, tekan tombol Close.

1

2

Pengaturan Margin (1)

Margin dapat diatur

dengan memilih tab

Page Layout, group

Page Setup.

Kemudian, pilih

Margins, Custom

Margins…

Perhatikanlah satuan

yang digunakan. Pada

contoh ini, satuan yang

digunakan ialah cm.

1

2

3

66

Pengaturan Margin (2)

Pada jendela dialog

yang muncul, aturlah

margin sesuai dengan

permintaan soal.

67

Formula

68

Beberapa soal tentang formula yang sering muncul ialah

Menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan cell-cell pada

sheet yang berbeda-beda.

Memperbaiki formula yang salah.

Contoh:

=IF(A2 > 50 “LULUS; TIDAK”)

diperbaiki menjadi

=IF(A2 > 50 “LULUS”; “TIDAK”)

Menggunakan tanda absolut ($) agar referensi cell tidak

bergeser.

Contoh:

=A1*$A$2

Latihan Soal dan Diskusi

69

Pelaksanaan Ujian Sertifikasi

MOS Excel 2010

70

Informasi Umum

Ujian diadakan pada tanggal 4-5 Februari 2013 di Gedung

Pusat Komputer, Kampus IPB Dramaga.

Waktu ujian 50 menit dengan soal berjumlah 18.

71

Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010.pdf

Documents

Transcript of Persiapan Sertifikasi MOS Excel 2010.pdf