Persentasi media

download Persentasi media

of 23

  • date post

    30-Jun-2015
  • Category

    Education

  • view

    1.244
  • download

    2

Embed Size (px)

Transcript of Persentasi media

  • 1. SK, KD Dan MATERIINDIKATOR PENGORGANISASIAN PERSONAL KANTOROleh Melni Dwita

2. Materi Pembelajaran !!!Tugas, wewen ang danSyaratStrukturtanggung personal kantor jawabkantorpersonalkantorMenghindari StrukturpenempatanOrganisasipegawai 3. SK :PENGANTAR ADMINISTRASI KANTORKD : PENGORGANISASIAN PERSONALKANTORINDIKATOR :1. Menjelaskan struktur organisasi2. Menjelaskan syarat, personal kantor3. Menjelaskan tugas, wewenang, tanggung jawab personal kantor 4. Pengertian Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah suatususunan dan hubungan antara tiapbagian serta posisi yang ada pada suatuorganisasi atau perusahaan dalammenjalankan kegiatan operasional untukmencapai tujuan 5. Syarat-syarat Personal Kantor 1. Pengetahuan 2. Ketrampilan 3. Kepribadian 6. Personal kantorpersonal atau pegawai kantor adalahkeseluruhan orang yang bekerja padasuatu kantor tertentu , mendapatkanimbalan jasa berupa gaji atau tunjanganbaik di instansi pemerintah atau swasta. 7. Macam-macam personal kantorAdministrator (kepala administrasi)Manager (pimpinan pelaksana kerja.Staff (pembantu ahli)Worker (pegawai atau pekerja) 8. Tugas, Wewenang, danTanggung Jawab PersonalKantor 9. Top Manager, tugas dan tanggung jawabnya antara lain : Menentukan seluruh perencanaan,menerangkan tujuan yang akan dicapai, danmemberikan gambaran tentang kebutuhandari kantor. Menempatkan orang yang cakap dalamkedudukan tertentu dengan memberikanupah yang layak sesuai dengan hasil kerjayang dicapai. 10. Melaksanakan pengawasan,menyerahkan tanggung jawab, dankekuasaan kepada bawahan. Memelihara dan mengembangkanorganisasi secara tepat. Memelihara dan mengembangkan sistemmanajemen yang tepat. Menguasai dan menghayati tugas pokokdari badan usaha (organisasi). 11. Middle Manager, tugas dantanggung jawabnya antara lain : Menerjemahkan tujuan dari kebijaksanaanmenjadi rencana kerja serta mengamati aparencana tersebut telah dilaksanakan. Melakukan pembagian tugas kepada tingkat ataujabatan yang paling bawah. Menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiaptugas. Menentukan batas waktu bagi pelaksanaanpekerjaan. Menentukan alat-alat pengawasan yang sesuai. 12. Lower Manager, tugas dantanggung jawabnya antara lain : Memimpin pelaksanaan kerja. Bertanggung jawab langsung dalam hasil danmutu pekerjaan. Menjaga akan kualitas dari produk pekerjaanyang dihasilkan. Pengadaan Personal Kantor 13. Struktur Organisasi a. Struktur Garis Wewenang dari pucuk pimpinan mengalirsecara langsung kepada para pejabat yangmemimpin satuan organisasi menurut tatajenjang organisasi. 14. Bentuk stuktur garisDirekturManajerSekretaris Bendaharaoperasi supervisor supervisor 15. c. Struktur Garis dan Staf Pucuk pimpinan dari organisasi yang besarkarena tidak dapat menguasai pekerjaan yangsangat luas biasanya lalu mengangkat tenagastaf. 16. Bentuk Struktur Garis dan Stafdirektur Asisten direkturManagerManager ManagerManagerkeuanganpersonaliapemasaran Produksi supervisor supervisor 17. f. Struktur Matriks Struktur terbaru dan sering digunakan olehperusahaan yang melakukan proyej yangrumit. 18. Bentuk struktur matrikmanager Manager manager produksikeuangan pemasaranManajer proyek AManajer proyek B 19. menghindari kesalahan penempatan pegawaiJob AnalysisJobdescriptionsJobSpecification 20. Job Analysis Adalah prosedur untuk menentukantanggung jawab dan persyaratanketerampilan yang dibutuhkan daripekerjaan dan orang yang harusdipekerjakan untuk pekerjaan tersebut. 21. Job Deskription Merupakan gambaran pekerjaan. Dapat berupa daftar pekerjaan, tanggungjawab, hubungan pelaporan dan kondisipekerjaan 22. Job specification Daftar persyaratan tenaga kerja untuksuatu pekerjaan. Seperti : persyaratan pendidikan,keterampilan, kepribadian dll. 23. Terima Kasih