1

INTELEGENSIA ©Decision Support System

Performance Management System

2

About UsMuda, Berkarya, Berprestasi untuk Indonesia

3Performance Management System Based on CultureBerkarakter, Value Adding, Progresif, Act-Share-Learn

Mengenal diri sendiri, memiliki integritas dan kedewasaan, mampu menjawab pertanyaan “Apa tugas yang Allah berikan kepada

saya?”

BerkarakterMemberi nilai tambah

bermanfaat untuk setiap hal yang kita

lakukan. Selalu kreatif dan inovatif di

kehidupan pribadi dan profesional.

Value AddingPembelajar yang

dinamis, gerak cepat, dan berorientasi hasil

akhir.

ProgresifSelalu semangat dalam berbagi ilmu, tujuan, dan pengalaman bermanfaat kepada semua orang.

Berkarir dengan niat untuk belajar merealisasikan mimpi pribadi dan perusahaan.

Berani bertindak nyata, terbuka, dan selalu berkomunikasi intensif dengan pemimpinnya.

Act-Share-Learn

Perusahaan sangat menekankan pada perkembangan pribadi setiap karyawan. Perusahaanlah yang menentukan warna dari setiap karyawan di dalamnya. Warna tersebut yang akan membawa sejauh apa perusahaan dapat berkontribusi untuk nusa, bangsa, dan agama. Integrasi sistem penilaian kinerja dengan budaya merupakan hal konkrit yang dapat dilakukan, tentunya berkiblat pada

tujuan – tujuan perusahaan yang telah di tetapkan oleh owner bisnis. Intelegensia PMS (Performance Management System) merupakan generasi ketiga dari PMS yang dikembangkan. PMS generasi pertama bernama Bima Proteksi dan generasi kedua Blue Ocean yang dikembangkan selama 5 tahun.

4

PMS Intelegensia PrinciplesKuasai dan Modifikasi IPTEK Terbaru Saat Ini

5Tinjauan PustakaPMS Intelegensia Dikembangkan Berdasarkan Penelitian Terbaru di Bidang PMS Internasional

6

Poin Intelegensia

Poin Kinerja Poin Kredit Poin KaizenPoin kinerja berfungsi

untuk menentukan jumlah gaji (take home pay) yang diperoleh karyawan pada bulan terkait, dan status

kerjanya, seperti : SP (Surat Peringatan), ST

(Surat Teguran), SH (Surat Himbauan), KP (Karyawan Profesional), KT (Karyawan

Teladan)

Poin Kepemimpinan

Poin kredit berfungsi untuk meningkatkan pangkat dan gaji pokok (kebawah) saat

karyawan berhasil mencapai akumulasi poin kredit di angka tertentu

Poin kaizen berfungsi untuk meningkatkan pangkat dan gaji pokok (ke kanan) saat

karyawan berhasil mencapai akumulasi poin kaizen di angka tertentu

Poin kepemimpinan berfungsi untuk

menentukan tingkat kelayakan seorang

karyawan menjadi ketua divisi, manager, bahkan direktur atau tidak per

periode kepemimpinannya. Periode kepemimpinan

ketua divisi adalah 3 bulan, manager 6 bulan, dan

direktur 12 bulan

Empat Jenis Poin IntelegensiaEmpat Jenis Poin Ini Memiliki Fungsi yang Berbeda - Beda

7Aspek Nilai dan Bobot Intelegensia, Poin KinerjaSistem Penilaian Poin Kinerja Berdasarkan Budaya Intelegensia

No Budaya Aspek Bobot

1 Act-Share-Learn (7,5%)

Membaca Buku dan/atau SlideShare ilmu, tujuan, pengalaman BermanfaatPartisipasi Training Kerja

3,0 %2,0 %2,5 %

2 Value Adding (15%)

Realisasi Target KaizenRealisasi Target 4DXRealisasi Target Komitmen Upgrading

5,0 %5,0 %5,0 %

3 Progresif (70%)Realisasi Target KPI LagRealisasi Target KPI Semi Lag (atau SCRUM)Realisasi Target KPI Lead Hoshin Kanri

17,5 %22,5 %30,0 %

4 Berkarakter (7,5%)

Kepatuhan Aturan PerusahaanMembuat Laporan Harian ke PemimpinKeaktifan Pengembangan Rohani

2,5 %2,5 %2,5 %

8

01

02

03

Budaya Act – Share – Learn ditujukan untuk pengembangan diri dan profesi setiap insan dalam perusahaan. Diharapkan dengan adanya budaya ini, wawasan, keterampilan, dan kedewasaan karyawan di Perusahaan dapat selalu tumbuh berkembang dari waktu ke waktu.

Setiap pribadi memiliki ketertarikan bidang yang ingin ia kembangkan hingga titik optimal. Bayangkan apa jadinya jika seluruh tim kerja berkomunikasi, berkolaborasi, dan berbagi ilmu yang mereka pelajari masing – masing, pastilah akan lahir tim emas, tim yang bisa menghadapi segala tantangan dengan penuh percaya diri.

Membaca Buku dan/Atau Slide :1 Judul Buku per Bulan atau 5 Slide www.slideshare.net per BulanNonton Video Edukasi atau Podcast Edukasi.Resume wajib disampaikan di grup WA “Dream Team”Share Ilmu, Tujuan, dan Pengalaman Bermanfaat :Target 12 Share per BulanPoin share adalah untuk orang yang ngeshare, bukti share dalam bentuk audio, video, gambar, dan tulisan (wajib ada bukti), durasi per share 10 menitPartisipasi Training Kerja :Nilai training berdasarkan ontime waktu kehadiran, dan nilai post test

Act – Share – LearnBertindak – Berbagi – Belajar

9

Kaizen #01Kaizen mempengaruhi jenjang karir. Target kaizen per bulan adalah 6 kaizen pribadi dan 6 kaizen profesional.

4DX #02Target Proyek 4DX (4

Dicipline of Execution) adalah 1 per bulan. 4DX dilakukan secara tim (2

s.d. 3 orang) lintas departemen.

Komitmen Upgrading #03

Realisasi komitmen hidup harus mengacu pada pohon mimpi pribadi karyawan, perbaikan

kinerja karyawan, dan goal – goal perusahaan. Penilaian terlaksananya

“milestone” mimpi dilakukan per 2 minggu

sekali.

Value AddingPenciptaan Nilai Tambah untuk Perusahaan dan Pribadi

1

3

2

10

KPI Lead Hoshin Kanri

Level Pribadi. Merupakan Sebab dan

Proses.

KPI Semi Lag(atau Scrum)

Level Divisi. Merupakan Hasil dan Akibat.

SCRUM khusus level manager keatas.

KPI LagLevel Departemen.

Merupakan Hasil dan Akibat.

ProgresifBudaya Utama dalam Poin Kinerja Intelegensia, Penentu Kerja Lembur atau Tidak

11BerkarakterModern, Berakhlakul Karimah, dan Berjiwa Kesatria

Kepatuhan Aturan Perusahaan

Kedisiplinan Laporan Harian ke Pemimpinnya

Keaktifan Pengembangan Rohani

Saling Nasehat Menasehati dan Memberi Contoh Positif

12Poin Kredit, IntelegensiaPoin Kredit = Poin Bonus + Poin Kinerja

Syarat Naik Pangkat dan Gaji Pokok (ke bawah)

Mitra Baru

Bekerjasama Dengan***

Poin Bonus +10 Poin

PrestasiMemperoleh

***Poin Bonus +5 Poin

Benchmark

Memperoleh Data***

Poin Bonus +5 Poin

Bahan Training

Membuat/Mengupdate

***Poin Bonus +10

Poin

SeminarMengikuti

***Poin Bonus +5

Poin

Bahan SOPMembuat/

Mengupdate***

Poin Bonus +10 Poin

13Poin KaizenPerbaikan dan Peningkatan Secara Berkelanjutan

Kaizen ProfesiPerbaikan dan peningkatan yang ditujukan untuk perusahaan, dan berhubungan dengan pekerjaan.

Kaizen PribadiPerbaikan dan peningkatan yang

ditujukan untuk diri sendiri dan berhubungan dengan kehidupan

pribadi.

Definisi Kaizen :1. Membuat yang tidak

ada menjadi ada2. Mengubah kondisi A

ke B yang lebih baik

Target Poin Kaizen1. 12 poin per bulan (6 pribadi, 6

profesi)2. 144 poin per tahun (72 pribadi, 72

profesi)

Tipe Kaizen :1. Sarana Prasarana2. Metode dan Tata Cara3. Habbit dan Karakter4. Realisasi Ide Kreatif dan

Inovatif5. Pemenuhan Kebutuhan

Syarat Naik Pangkat & Gaji Pokok (ke kanan)Pencapaian poin kaizen secara proporsional antara pribadi dan profesi

14Contoh Tabel Jenjang KarirPoin Kredit untuk Perpindahan ke BawahPoin Kaizen untuk Perpindahan ke Kanan

15

A. 360o AssessmentNilai Minimal -5 dan Maksimal +5.

B. PerankinganPengambilan Keputusan, Komunikasi, Inisiatif, Visioner, Pemberdayaan. Nilai Minimal 0 dan Maksimal +10.A + B = Hasil360o Assessment dan Perankingan di akumulasi selama 6 bulan, 20% nilai terbaik menjadi kandidat pemimpin selanjutnya

Poin KepemimpinanPenentu Seorang Pemimpin Adalah Pengakuan Tulus dan Kinerjanya, Bukan Politik!

16

PMS Intelegensia in ActionKeadilan, Transparansi, Ketulusan, Kepercayaan

17

45

321 Total Gaji Karyawan berserta

seluruh bonus-bonusnya

Total Biaya Produksi dan biaya-biaya pokok lainnya

Total Expenses, Pajak, CSR (Corporate Social Responsibility), ZIS (Zakat Infaq Sedekah)Total Profit Share Karyawan (diekuvalensikan dalam prosentase omzet share)Target Profit Margin Bersih yang diperoleh Perusahaan dan dibagikan ke Shareholder

Setting Alokasi Keuangan untuk PMS IntelegensiaAlokasi Keuangan Sangat Penting agar Tidak Over Limit untuk Setiap Pos Pengeluarannya

20% 30% 25% 5% 20%

18Bonus dan Pinalti Pokok PMS IntelegensiaBerbagai Jenis Potensi Bonus maupun Pinalti untuk Karyawan

Gaji PokokNominal Gaji Pokok diperoleh berdasarkan poin kredit dan poin kaizen yang berhasil di kumpulkan pribadi terkait.Tunjangan AmanahSetiap posisi kerja akan memperoleh tunjangan amanahnya masing-masing.

Bonus Kepemimpinan BaikJika pemimpin memperoleh poin kepemimpinan diatas standar minimal, maka ia berhak memperoleh bonus ini.Bonus Kinerja BaikSetiap karyawan yang berkinerja di atas standar, maka akan memperoleh bonus ini.Bonus LemburKaryawan yang bekerja diatas 40 jam per minggu berhak memperoleh lembur sebesar 1,5x rate per jam normal mereka.

ReimbursePenggantian uang transport, komunikasi, dan makan karyawan oleh perusahaan.

Tunjangan JabatanTunjangan yang diberikan kepada ketua divisi, manager, dan direktur sesuai jumlah orang yang ia pimpin.Pinalti Kepemimpinan BurukJika pemimpin memperoleh poin kepemimpinan dibawah standar minimal, maka ia wajib menerima pinalti ini.Pinalti Kinerja BurukSetiap karyawan yang berkinerja di bawah standar, maka wajib menerima pinalti ini.Pinalti Terlambat dan Kurang JamKaryawan yang tidak disiplin, datang terlambat, serta bekerja kurang jam wajib menerima pinalti ini.

19

3

4

1 Bonus/Pinalti KinerjaPinalti terburuk -0,3 Gaji PokokBonus terbaik 0,3 Gaji Pokok

2

Angka Maksimal dan Minimal THP (Take Home Pay) KotorTidak ada Gaji Flat. Renumerasi Tergantung Produktivitas Karyawan.

Bonus/Pinalti WaktuPinalti terburuk -0,2 Gaji PokokBonus terbaik 0,4 Gaji PokokBonus/Pinalti KepemimpinanPinalti terburuk -0,2 Gaji PokokBonus terbaik 0,2 Gaji Pokok

Angka Max/Min THP KotorTHP Kotor terburuk 0,5 Gaji Pokok (auto reject)THP Kotor terbaik 1,9 Gaji Pokok

0.30.4

0.2

1.9Bonus dan THP Terbaik

-0.3

-0.2 -0.2

0.5Pinalti dan THP Terburuk

20Contoh THP Tahun 2014 (per November)THP Setiap Individu bahkan Terhadap Diri Sendiri pun Selalu Berbeda dari Bulan ke Bulan,

Semuanya Tergantung dari Kinerja Pribadi Itu Sendiri di Bulan Terkait.

21

Release KaryawanPesangon Sesuai Lama

Kerja, Maks 3x Gaji Pokok

Surat Peringata

n3x SP = Release

Karyawan

Surat Teguran

3x ST = 1x SP

Surat Himbauan

3x SH = 1x ST

Implikasi Poin Kinerja BurukHasil Penilaian PMS Intelegensia yang Dilakukan secara Objektif

Berdasarkan Data, Fakta, Realita Kinerja Karyawan Terkait

Masa Aktif suatu status adalah 6 (enam) bulan, sejak status kerja itu dikeluarkan oleh perusahaan. Dalam PMS Intelegensia, karyawan yang mendapat nilai X < 60 memperoleh SP, 60 < X < 70 ST, 70 < X < 80 SH, 80 < X < 90 KP, X > 90 KT. Status kerja ini mempengaruhi

penilaian kinerja PMS Intelegensia baik dalam bentuk nominal THP yang akan ia peroleh, kesempatan jenjang karir, ataupun peluang bonus yang akan ia dapatkan. Semakin besar nilainya maka semakin banyak peluang kesejahteraannya.

22

23

24Bonus Profit Share PerusahaanProfit Share diberikan kepada seluruh karyawan secara proporsional

sesuai poin kinerja, poin kredit, poin kepemimpinan, poin kaizen, dimensi waktu, dan syarat khusus lainnya

TKKTabungan Keinginan Karyawan, Cair Saat Saldo Mencukupi

KPCair Saat Memperoleh 7x Predikat Karyawan Profesional

KTCair Saat Memperoleh 5x Predikat Karyawan Teladan

ETM3 Kategori Employee of The Month :1. Terajin

(waktu)2. Terbaik

(kinerja)3. Terinovatif

(kaizen dan 4DX)

BATBonus Akhir Tahun Diberikan kepada Karyawan yang Memenuhi Syarat Minimal Penerima BAT

Terdapat tiga syarat mutlak pencairan dana bagi karyawan yang berhasil menerima bonus profit share diatas, yakni :1. Memberi makan orang miskin makanan yang ia paling

sukai.2. Mengajak keluarga intinya untuk makan malam

bersama menggunakan uang perusahaan.

3. Disaat makan malam berlangsung, pemimpinnya menghubungi orang tua ataupun pasangan karyawan tersebut untuk mengucapkan terima kasih karena ia telah berprestasi dalam bekerja untuk perusahaan, serta meminta doa restu dan dukungan agar karyawan tersebut lebih meningkat lagi kinerjanya di masa mendatang.

bulanan

semesteran

semesteranbulanan

tahunan