PERENCANAAN PERENCANAAN TENAGA KEPERAWATANTENAGA KEPERAWATAN

Ns.Mirzal Tawi,S.Kep,MKMNs.Mirzal Tawi,S.Kep,MKM

Perencanaan Tenaga Perencanaan Tenaga KeperawatanKeperawatan PProses roses estimasi estimasi terhadap jumlah sumber terhadap jumlah sumber

daya keperawatan berdasarkan tempat, daya keperawatan berdasarkan tempat, ketrampilan, dan perilaku yang dibutuhkan ketrampilan, dan perilaku yang dibutuhkan untuk memberikan pelayanan untuk memberikan pelayanan keperawatan. keperawatan.

MMeramalkan atau memperkirakan siapa eramalkan atau memperkirakan siapa mengerjakan apa, dengan keahlian apa, mengerjakan apa, dengan keahlian apa, kapan dibutuhkan dan berapa jumlahnya. kapan dibutuhkan dan berapa jumlahnya.

Dilakukan dengan Analisis Kebutuhan Dilakukan dengan Analisis Kebutuhan NakepNakep

Gejala untuk Analisis Gejala untuk Analisis Kebutuhan Kebutuhan

Adanya penambahan atau perubahan jumlah Adanya penambahan atau perubahan jumlah tempat tidur tempat tidur

Adanya penambahan atau perubahan Adanya penambahan atau perubahan fasilitas pelayanan.fasilitas pelayanan.

Adanya penurunan motivasi, prestasi dan Adanya penurunan motivasi, prestasi dan kepuasan kerja dari tenaga perawat yang kepuasan kerja dari tenaga perawat yang ada.ada.

Adanya keluhan pasien tentang pelayanan Adanya keluhan pasien tentang pelayanan yang diterima.yang diterima.

Analisis Situasi Tenaga Analisis Situasi Tenaga KeperawatanKeperawatan

1.1. Analisis Beban Kerja PerawatAnalisis Beban Kerja Perawat

a. Work samplinga. Work sampling

b. Time and Motion Studyb. Time and Motion Study

c. Daily Logc. Daily Log

2. Analisis Persediaan2. Analisis Persediaan

3. Analisis Kebutuhan Tenaga3. Analisis Kebutuhan Tenaga

Work SamplingWork Sampling

Hal-hal yang dapat diamati :Hal-hal yang dapat diamati :1)1) Aktivitas apa yang sedang dilakukan oleh Aktivitas apa yang sedang dilakukan oleh

seorang perawat pada waktu jam kerja.seorang perawat pada waktu jam kerja.2)2) Apakah kegiatan perawat berkaitan dengan Apakah kegiatan perawat berkaitan dengan

fungsi dan peran tugasnya pada waktu jam fungsi dan peran tugasnya pada waktu jam kerja.kerja.

3)3) Proporsi waktu kerja yang digunakan untuk Proporsi waktu kerja yang digunakan untuk kegiatan produktif dan tidak produktif. kegiatan produktif dan tidak produktif.

4)4) Pola beban kerja perawat dikaitkan dengan Pola beban kerja perawat dikaitkan dengan waktu, waktu, scheduleschedule jam kerja. jam kerja.

Survey work sampling:Survey work sampling:1)1) Tentukan jenis personel perawat yang ingin Tentukan jenis personel perawat yang ingin

diamati. diamati. 2)2) Bila personel jumlahnya banyak, perlu Bila personel jumlahnya banyak, perlu

dilakukan pemilihan sampel sebagai subjek dilakukan pemilihan sampel sebagai subjek personel yang akan diamati. personel yang akan diamati.

3)3) Membuat formulir daftar kegiatan perawat yang Membuat formulir daftar kegiatan perawat yang dapat diklasifikasi sebagai kegiatan produktif dapat diklasifikasi sebagai kegiatan produktif atau tidak produktif, kegiatan keperawatan atau tidak produktif, kegiatan keperawatan langsung atau tidak langsung sesuai dengan langsung atau tidak langsung sesuai dengan fungsi dan peran perawat.fungsi dan peran perawat.

4)4) Melatih pengamat sesuai kebutuhan.Melatih pengamat sesuai kebutuhan.5)5) Menentukan interval waktu pengamatan, Menentukan interval waktu pengamatan,

biasanya 2 sampai dengan 15 menit/ perawat biasanya 2 sampai dengan 15 menit/ perawat dan tergantung kebutuhan.dan tergantung kebutuhan.

JJumlah waktu untuk kegiatan produktif umlah waktu untuk kegiatan produktif (keperawatan langsung dan tidak (keperawatan langsung dan tidak langsung) dan kegiatan pribadi serta non langsung) dan kegiatan pribadi serta non produktif dihitung perbandingannya. Bila produktif dihitung perbandingannya. Bila waktu yang digunakan ≥ 80 % untuk waktu yang digunakan ≥ 80 % untuk aktivitas keperawatan produktif aktivitas keperawatan produktif (keperawatan langsung dan tidak (keperawatan langsung dan tidak langsung), maka dapat disimpulkan beban langsung), maka dapat disimpulkan beban kerja perawat di unit tersebut tinggi. kerja perawat di unit tersebut tinggi.

Time and Motion StudyTime and Motion Study

MMengamati dan mengikuti dengan cermat engamati dan mengikuti dengan cermat tentang kegiatan keperawatan yang tentang kegiatan keperawatan yang dilakukan oleh seorang perawat. dilakukan oleh seorang perawat.

KKegiatan profesional dan non profesional egiatan profesional dan non profesional serta waktu yang digunakan untuk serta waktu yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tersebut melakukan pekerjaan tersebut

BBerpatokan kepada standar.erpatokan kepada standar.

Daily LogDaily Log

PPerawat menulis sendiri kegiatan erawat menulis sendiri kegiatan keperawatan yang dilakukan dan waktu keperawatan yang dilakukan dan waktu yang digunakan untuk kegiatan tersebut yang digunakan untuk kegiatan tersebut pada formulir yang telah disediakan. pada formulir yang telah disediakan.

Kunci : JujurKunci : Jujur

Analisis PersediaanAnalisis Persediaan

Jumlah dan kualifikasi tenaga keperawatan Jumlah dan kualifikasi tenaga keperawatan yang ada.yang ada.

Jumlah personel yang keluar karena Jumlah personel yang keluar karena meninggal dunia, pensiun, pindah, dan meninggal dunia, pensiun, pindah, dan tugas belajar atau pelatihan.tugas belajar atau pelatihan.

Jumlah personel yang masuk karena Jumlah personel yang masuk karena pindah dari tempat lain maupun yang aktif pindah dari tempat lain maupun yang aktif kembali.kembali.

Analisis Kebutuhan TenagaAnalisis Kebutuhan Tenaga

1.1. Metode Rasio menurut Metode Rasio menurut SK Menkes RI No. 262 SK Menkes RI No. 262 tahun 1979tahun 1979

TMTM : Tenaga Medis.: Tenaga Medis.TPTP : Tenaga Perawat.: Tenaga Perawat.TPPTPP : Tenaga Pembantu Perawat.: Tenaga Pembantu Perawat.TTTT : Tempat Tidur. : Tempat Tidur.

Tipe RS TM/ TT TP/ TT TPP/TT

A dan B 1/ (4-7) (3-2)/ 2 1/ 1

C 1/ 9 1/ 1 3/ 4

D 1/ 15 1/ 2 2/ 3

E Di sesuaikan

2. Formula Gillies2. Formula Gillies

3. Loka karya PPNI3. Loka karya PPNI

4. Formula Nina4. Formula Nina

5. Formula IGD5. Formula IGD

6. Formula ICU6. Formula ICU

RECRUITMENTRECRUITMENT TTahap pertama proses untuk ahap pertama proses untuk

mendapatkan staf baru dengan melihat mendapatkan staf baru dengan melihat calon staf baru dan mendorong mereka calon staf baru dan mendorong mereka untuk mengajukan lamaran kerja dalam untuk mengajukan lamaran kerja dalam mengisi kekosongan tenaga (Gillies, mengisi kekosongan tenaga (Gillies, 1994).1994).

Seleksi atau Seleksi atau selectionselection adalah proses adalah proses pemilihan calon tenaga atau staf baru pemilihan calon tenaga atau staf baru yang tepat sesuai dengan posisi yang yang tepat sesuai dengan posisi yang kosong (Burgess,L., 1988).kosong (Burgess,L., 1988).

Metode PenerimaanMetode Penerimaan

IklanIklan Hari KarirHari Karir Recruitment LiteratureRecruitment Literature Open HouseOpen House Program Pendidikan BerlanjutProgram Pendidikan Berlanjut Rekomendasi Staf SeniorRekomendasi Staf Senior

PenjadwalanPenjadwalan PPenentuan pola jam kerja masuk dan libur mendatang untuk enentuan pola jam kerja masuk dan libur mendatang untuk

perawat dalam sebuah unit, seksi, atau divisi keperawatan. perawat dalam sebuah unit, seksi, atau divisi keperawatan. Yang perlu dipertimbangkan :Yang perlu dipertimbangkan :

Untuk berapa lama jadwal disiapkan.Untuk berapa lama jadwal disiapkan. Hari apa kalender penjadwalan dimulai.Hari apa kalender penjadwalan dimulai. Hari libur mingguan dapat dipecah atau beruntun.Hari libur mingguan dapat dipecah atau beruntun. Berapa lama waktu kerja maksimum dan minimum.Berapa lama waktu kerja maksimum dan minimum. Berapa lama sebelumnya dapat mengajukan hari libur mingguan atau Berapa lama sebelumnya dapat mengajukan hari libur mingguan atau

cuti tahunan.cuti tahunan. Berapa lama sebelumnya jadwal sudah dapat dilihat oleh staf.Berapa lama sebelumnya jadwal sudah dapat dilihat oleh staf. Berapa lama ada pergantian/ rotasi shift.Berapa lama ada pergantian/ rotasi shift. Bagaimana penjadwalan disusun sentralisasi oleh seksi keperawatan, Bagaimana penjadwalan disusun sentralisasi oleh seksi keperawatan,

supervisor, atau desentralisasi oleh kepala unit masing-masing.supervisor, atau desentralisasi oleh kepala unit masing-masing. Bagaimana menciptakan komunikasi terbuka antara staf dengan Bagaimana menciptakan komunikasi terbuka antara staf dengan

pembuat jadwal.pembuat jadwal.

Prinsip Dalam Prinsip Dalam PenjadwalanPenjadwalan

Siklus penjadwalan harus menunjukkan keseimbangan antara Siklus penjadwalan harus menunjukkan keseimbangan antara kebutuhan unit kerja akan tenaga dan kebutuhan staf.kebutuhan unit kerja akan tenaga dan kebutuhan staf.

Perputaran penugasan sebaiknya menggambarkan Perputaran penugasan sebaiknya menggambarkan keseimbangan antara hari libur dan bukan libur, jam sibuk dan keseimbangan antara hari libur dan bukan libur, jam sibuk dan kurang sibuk.kurang sibuk.

Semua personel perawat ditugaskan sesuai menurut siklus Semua personel perawat ditugaskan sesuai menurut siklus penjadwalan.penjadwalan.

Siklus penjadwalan dipilih sesuai dengan kualitas dan kuantitas Siklus penjadwalan dipilih sesuai dengan kualitas dan kuantitas tenaga perawat yang ada di unit.tenaga perawat yang ada di unit.

Bila jadwal sudah dibuat, perubahan hanya dapat dilakukan Bila jadwal sudah dibuat, perubahan hanya dapat dilakukan melalui permohonan secara tertulis.melalui permohonan secara tertulis.

Siklus yang digunakan harus menggambarkan metode Siklus yang digunakan harus menggambarkan metode penugasan yang digunakan.penugasan yang digunakan.

Setiap personel perawat harus mencatat dan mengingat jadwal Setiap personel perawat harus mencatat dan mengingat jadwal dinas.dinas.

Pembagian Tenaga Pembagian Tenaga KeperawatanKeperawatan

Rasio perawat ahli : perawat trampil Rasio perawat ahli : perawat trampil adalah 55 % : 45 % (Abdulah dan Levine, adalah 55 % : 45 % (Abdulah dan Levine, dalam Gillies, 1994).dalam Gillies, 1994).

Proporsi dinas pagi : sore : malam Proporsi dinas pagi : sore : malam adalah 47 % : 36 % : 17 % (Wastler, adalah 47 % : 36 % : 17 % (Wastler, dalam Swansburg dan Swansburg, dalam Swansburg dan Swansburg, 1999).1999).

TERIMA KASIHTERIMA KASIH