PERENCANAAN KOMUNIKASI ATIKA RUSLI

IDENTIFIKASI & PENETAPAN MASALAH

Fakta/data/informasi > diperlukan untuk menemukan suatu masalah

Pelajari harapan dan realitas yang ada

Pertanyaan-pertanyaan yang muncul harus bisa dijawab oleh communication planner

MENETAPKAN TUJUAN YANG INGIN DICAPAI

Tujuan > perubahan yang diinginkan sesudah pelaksanaan rencana

Pertanyaan yang harus dijawab:

o Mengapa perlu melakukan kegiatan komunikasi

o Apa yang ingin dicapai dengan kegiatan tersebut

o Perubahan seperti apa yang diinginkan

o Apakah tujuan yang ingin dicapai sesuai dengan kebutuhan target sasaran (need assesment)

PENETAPAN STRATEGI KOMUNIKASI

Penetapan komunikator Penetapan target

sasaran & analisis kebutuhan khalayak

Menyusun pesan-pesan

Pemilihan media & saluran komunikasiPretesting

communication material

Produksi media

Penyebarluasan pesan

Pengaruh (efek) yang diharapkan

MOBILISASI SUMBER DAYA LUAR

Mobilisasi dilakukan dengan menggerakkan target sasaran untuk bisa mengerti, memahami, dan menerima program yang ditawarkan

Peran tokoh masyarakat cukup penting

Dapat menggunakan metode pelatuk atau pemicu (trigger) untuk merangsang target sasaran

Saluran komunikasi yang dapat digunakan: Saluran komunikasi publik; Saluran komunikasi sosial, termasuk media sosial; Saluran komunikasi antar pribadi

PENYUSUNAN ANGGARAN BELANJA

Perhatikan porsi belanja komunikasi –gunakan formulasi persentase untuk setiap media

Belanja media > TV, radio, personal, surat kabar, outdoor dll.

Perhatikan daya sebar media yang luas, serta akses masyarakat terhadap sebuah media

TIME SCHEDULE

Perhatikan waktu/moment yang tepat

Perhitungkan strating point dan ending point

Model Diagram Gunnt

Model PERT & CPM

No Waktu Tahun 2013

Kegiatan Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agust

1 Iklan TV

2 Siaran radio

3 Iklan surat kabar

4 Tur ke daerah

5 Pemasangan baliho

6 Tatap muka

7 Parade artisd

3b

3c

4b

2b

3a

2c

2a

3

4a

1 2 4 5

TIM KERJA

Diperlukan personil yang handal dan memahami tugas-tugas komunikasi yang akan dilaksanakan

Perhatikan job description

Sesuaikan jumlah (besarnya) tim dengan jenis kegiatan/program yang akan dilaksanakan

EVALUASI

Evaluasi programSummative evaluation

Goal → terpenuhi atau tidak

Untuk modifikasi tujuan program & strategi

Evaluasi manajemenFormative evaluation

Fokus pada pencapaian operasional kegiatan:

- Apakah usaha yang dilakukan masih dalam tataran rencana, berjalan lancar/tidak, memiliki kemajuan/tidak

- Apakah ada hambatan dalam operasional, dan bagaimana cara mengatasinya

SUMBER

Cangara Hafied. 2014. Perencanaan & Strategi Komunikasi – Edisi Revisi. Jakarta: Rajawali Pers.