PERENCANAAN PROGRAM KOMUNIKASI

HOTEL SUROSOAN1.1 LATAR BELAKANG (Analisis Situasi)

Kota Jakarta sebagai ibu kota Negara Indonesia menjadi kota yang sangat potensial untuk pengembangan wilayah hunian karena banyaknya wisatawan dan para pelaku bisnis yang ingin mendapatkan hiburan dan aktifitas bisnis di Kota Jakarta.

Untuk memenuhi kebutuhan tersebut Hotel Surosoan yang merupakan salah satu hotel bintang lima dan terletak di pusat perkantoran baik perusahaan swasta terbesar di Kota Jakarta maupun kantor pemerintahan dengan ditunjang fasilitas sarana dan prasarana yang memenuhi standar yang diinginkan oleh konsumen berupaya untuk melakukan hal yang terbaik sehingga konsumen merasa puas dengan pelayanan dan fasilitas yang ada.

Dengan ditunjang 300 (tiga ratus) kamar dan berbagai ragam tipe serta beberapa fasilitas seperti Surosoan PoolSite Restaurant, merupakan restaurant yang menyediakan makanan Indonesia dengan menu special Sop Buntut akan dapat memanjakan lidah konsumen yang menyukai makanan Indonesia. La Gracia Italian Restaurant, restaurant yang menyediakan makanan Italia bagi konsumen yang menyukai makanan Italia seperti Pasta, Pizza dan lain sebagainya. Pendopo Lounge berada tepat di Lobby Hotel merupakan coffee shop dengan life music yang menyuguhkan musik dengan mendatangkan artis-artis nasional dan internasional sehingga konsumen dapat merasa nyaman untuk mendengarkan musik ditemani dengan secangkir coffee dengan kualitas terjamin. Tania Gourmet adalah tempat yang menyediakan kue-kue pilihan seperti pastrees, roti dan lain sebagainya. Surosoan Extravaganza Restaurant adalah tempat dimana konsumen dapat menemukan buffet atau a la carte pilihan dengan makanan Barat dan Jepang sehingga dapat menjadi menu pilihan lain yang dapat menjadi daya tarik bagi konsumen.

Dengan fasilitas yang disuguhkan oleh Hotel Surosoan, diharapkan Hotel Surosoan akan tetep bertahan ditengah-tengah persaingan yang semakin hari semakin meningkat. Untuk itulah Hotel Surosoan mencoba membuat suatu event dalam rangka memelihara reputasi Hotel Surosoan sebagai hotel bintang lima yang menyuguhkan ciri khas budaya Indonesia, dengan didukung publik secara aktif akan memberikan motivasi Hotel Surosoan agar tetep memelihara citra positif dengan cara menjaga komunikasi dengan publik.

Event ini diberi nama Terima Kasih Indonesia, yang merupakan suatu kegiatan yang mengarah kepada kecintaan terhadap budaya Indonesia. Event ini diselenggarakan pada saat ulang tahun ke-8 (delapan) Hotel Surosoan, dengan adanya event ini diharapkan publik dapat mengenal budaya Indonesia secara lebih dekat sehingga dapat secara bersama-sama menjaga dan memelihara budaya Indonesia.1.2 TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM1.2.1 Tujuan

Memelihara image positif, melalui budaya Indonesia sehingga dapat memelihara reputasi baik dimata publik.

1.2.2 Sasaran

1. Memberikan kesempatan kepada publik khususnya konsumen Hotel Surosoan untuk merasakan suasana yang berbeda dengan loyalitas lebih yang dapat diberikan oleh Hotel Surosoan;

2. Meningkatkan image positif kepada konsumen Hotel Surosoan dengan melibatkan konsumen secara aktif dalam rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh Hotel Surosoan;

3. Meningkatkan pendapatan hotel minimal 15 % dengan berbagai rangkaian acara yang dapat menarik minat konsumen.1.3 KEY PUBLIC (KHALAYAK)

Khalayak yang menjadi target dari rangkaian acara Terima Kasih Indonesia adalah konsumen yang menginap di Hotel Surosoan baik domestik maupun mancanegara serta masyarakat Indonesia.1.4 STRATEGI

1. Melakukan kerjasama dengan media baik cetak maupun elektronik untuk promosi rangkaian acara yang dilakukan oleh Hotel Surosoan, serta melakukan kegiatan roadshow ke berbagai media elektronik terutama radio;

2. Membuat media promosi seperti poster, leaflet, brosur dan informasi di medio (internet) mengenai rangkaian acara Terima Kasih Indonesia" yang akan diadakan oleh Hotel Surosoan;

3. Melakukan kerjasama baik dengan perusahaan swasta maupun pemerintah untuk dapat berpartisipasi dalam rangkaian acara yang akan dilaksanakan.1.5 TAKTIK

1. Media

1) Televisi

Hotel Surosoan akan menjadi sponsor penuh pada salah satu program acara bertemakan Terima Kasih Indonesia dengan dikemas secara interaktif yang bertujuan agar masyarakat dapat mengenal Hotel Surosoan secara lebih dekat sehingga tertarik untuk menggunakan jasa pelayanan di Hotel Surosoan, program acara ini akan ditayangkan tepat pada hari ulang tahun Hotel Surosoan.

Acara ini berisi, antara lain :

Mendatangkan artis nasional yang akan menjadi hiburan dan daya tarik tersendiri bagi program acara yang disuguhkan; Iklan yang ditayangkan dalam acara ini merupakan iklan yang memberikan informasi mengenai Hotel Surosoan, dengan adanya hal tersebut sehingga konsumen akan merasa tertarik untuk menikmati sarana dan prasarana yang tersedia di Hotel Surosoan; Quiz yang dipandu oleh presenter terkenal yang akan menyuguhkan menginap gratis di Hotel Surosoan selama 3 (tiga) hari dengan akomodasi dan transportasi ditanggung oleh Hotel Surosoan. Tujuan dari adanya Quiz ini agar masyarakat yang tidak pernah menginap maupun yang sudah menginap akan mendapatkan pelayanan Hotel Surosoan secara gratis sehingga dikemudian hari konsumen akan tertarik untuk menggunakan jasa pelayanan yang ada di Hotel Surosoan.

2) RadioDengan mengusung tema yang sama terima kasih Indonesia Hotel Surosoan melakukan roadshow ke beberapa radio yang ada di Kota Jakarta untuk memberikan informasi mengenai Hotel Surosoandan rangkaian acara ulang tahun yang akan diadakan baik di televisi maupun di Hotel Surosoan. Dalam roadshow ini Hotel Surosoan juga melakukan quiz untuk pendengar radio seperti menginap 1 (satu) hari di Hotel Surosoan, voucer belanja di pusat pembelanjaan yang ada di dekat Hotel Surosoan sebesar Rp. 500.000 (lima ratus ribu rupiah) untuk 3 (tiga) pendengar.

Roadshow acara di radio akan dilaksanakan selama 1 (satu) minggu di 5 (lima) radio yang ada di Kota Jakarta.

3) CetakMembuat presrilis mengenai informasi rangkaian acara yang akan dilaksanakan oleh Hotel Surosoan.

2. Hotel SurosoanPelaksanaan rangkaian acara di Hotel Surosoanlebih ditujukan untuk konsumen yang sedang menginap bertepatan dengan ulang tahun Hotel Surosoan. Acara ini akan dilaksanakan selama 7 (tujuh) hari sebelum acara ulang tahun Hotel Surosoan.

Acara ini berisi, antara lain:

a) Indonesia Cultur

Acara ini merupakan acara yang bertujuan untuk mengenalkan budaya Indonesia kepada konsumen terutama konsumen mancanegara.

Isi dari acara ini seperti :

Permainan Tradisional Indonesia

(1) Gatrik;

(2) Engrang;

(3) Tarik Tambang;

(4) Lompat Galah;

(5) Pukul Bantal; dan lain sebagainya

Kesenian Indonesia

Disuguhkan tari-tarian dari beberapa daerah yang ada di Indonesia, sehingga wisatawan mancanegara tertarik dengan budaya yang ada di Indonesia, selain tari-tarian itu dapat dinikmati konsumen pun dapat ditawarkan untuk belajar mengenai tari-tarian yang disuguhkan oleh Hotel Surosoan.

b) Kegiatan Sosial

Hotel Surosoan akan memberikan sumbangan kepada beberapa organisasi sosial yang ada di Kota Jakarta seperti panti asuhan, panti werda dan usaha kecil masyarakat. Dengan adanya hal tersebut diharapkan Hotel Surosoan dapat sedikit meringankan beban dari orang-orang yang berada di organisasi sosial.

Kegiatan sosial ini akan di publikasikan pada program acara televisi yang akan ditayangkan pada hari ulang tahun Hotel Surosoan.TIME TABLE KEGIATANH - 90

: Rapat koordinasi dengan seluruh bagian yang terlibat dalam acara ulang tahun Hotel Surosoan;

Menyusun rangkaian acara yang akan dilaksanakan;

Menyusun strategi acara seperti melakukan kerjasama dengan media, perusahaan maupun pemerintah

Menyusun personil yang akan bertanggung jawab dalam setiap acara.

H - 89: Membuat list media yang akan diajak kerjasama;

Membuat list perusahaan dan pemerintah yang dapat ikut terlibat dalam rangkaian acara sebagai sponsor;

Menyusun jadwal kerja.

H 87 s.d H - 81: Membuat desaint media promosi seperti leaflet, poster, dan brosur;

Membuat desaint acara untuk televisi dan radio;

Membuat desaint acara untuk penyelenggaraan di Hotel Surosoan.

H - 80 s.d H 70: Mencetak media promosi seperti leaflet, poster, dan brosur;

Membuat desaint acara untuk televisi dan radio;

Membuat desaint acara untuk penyelenggaraan di Hotel Surosoan.

H 79 s.d H - 60: Melobi perusahaan swasta untuk dapat bekerjasama sebagai sponsor dalam rangkaian acara seperti perusahaan ritel, perusahaan minuman dan perusahaan transportasi.

Keuntungan dari sponsor ini adalah perusahaan sponsor dapat ikut beriklan dengan memasang spanduk di setiap acara yang diadakan oleh Hotel Surosoan. Mengurus perizinan yang dibutuhkan untuk kelancaran acara kepada pemerintah setempat

Membuat undangan untuk pejabat pemerintah yang akan hadir di acara ulang tahun Hotel Surosoan.

H 59 : Koordinasi dan melihat pekerjaan yang belum dilakukan;

Menyusun rencana kerja yang belum dilakukan

Menyusun pekerjaan yang kurang maksimal sehingga dapat diperbaiki oleh tim.

H 58 s.d 40: Menghubungi pihak media Televisi, Radio dan cetak untuk kepastian tanggal acara yang akan dilaksanakan;

Mengkoordinasikan kembali pejabat pemerintah yang akan hadir.

H 39 s.d 35: Menghubungi pendukung acara seperti (tim kesenian yang akan tampil, artis-artis yang akan mendukung acara dan lain sebagainya);

Mencari dan membuat alat-alat permainan yang akan digunakan pada saat acara.

H 34 s.d 20: Membuat presrilis untuk media cetak;

Membuat konsep acara radio;

Menyebarkan media promosi (leaflet, brosur, poster);

Menyiapkan bahan informasi untuk iklan di televisi, radio dan cetak.

H 19 : Koordinasi dengan pihak televisi untuk konsep acara dan kesiapan artis pendukung acara;

Koordinasi dengan pihak radio untuk kepastian roadshow

H - 18: Koordinasi tim mengenai pekerjaan yang sedang dan telah dilakukan.

H - 17 s.d H - 11: Roadshow di Radio

Evaluasi dan koordinasi tim.

H 10 s.d 4: Acara yang diselenggarakan di Hotel Surosoan dengan tema Indonesia Culture;

Koordinasi Tim.

H - 3: Kegiatan Sosial ke beberapa organisasi sosial yang ada di Kota Jakarta;

Koordinasi Tim.

H - 2 s.d H - 1: Persiapan acara ulang tahun Hotel Surosoanseperti setting panggung, cek artis pendukung, cek kesiapan televisi, cek daftar undangan, cek konsumsi, cek peralatan, dan lain sebagainya ;

Koordinasi Tim.

Hari H: Puncak acara ulang tahun Hotel Surosoanyang diselenggarakan di bolroom Hotel Surosoan dengan disiarkan secara langsung oleh salah satu stasiun swasta dan dihadiri oleh pejabat pemerintah dan pengusaha.

H +1: Evaluasi tim.

TIMELINE KEGIATAN

NOURAIANBULAN

MeiJuniJuli

1.Rapat, Koordinasi, Monitoring & Evaluasi

2.Menyusun Strategi Perencanaan Komunikasi:

a. Membuat Desaint Promo;

b. Desain acara Radio & Televisi;

c. Melobi pihak-pihak yang terkait.

3.Pelaksanaan Perencanaan Komunikasi:

a. Penyebaran Brosur, Leaflet dan lain sebagainya;

b. Roadshow Radio;

c. Kegiatan Sosial

4.Kegiaian pucak acara terima kasih Indonesia

1.6 JADWAL PELAKSANAAN

1. Roadshow Radio

Hari / Tanggal : Senin Minggu (29 Juni - 5 Juli 2010)

Waktu

: Disesuaikan dengan program Radio

Tempat

: Stasiun Radio Kota Jakarta

Isi Acara : Informasi Hotel Surosoan dan sosialisasi acara ulang tahun Hotel Surosoan.

2. Indonesia Culture

Hari / Tanggal

: Senin Minggu ( 6 12 Juli 2010)

Waktu

: 09.00 s.d 22.00 WIB

Tempat

: Areal Hotel SurosoanIsi Acara : Permainan Tradisional Indonesia dan Kesenian Indonesia

3. Kegiatan Sosial

Hari / Tanggal

: Senin (13 Juli 2010)

Waktu

: 09.00 s.d 16.00 WIB

Tempat

: Organisasi Sosial di Kota Jakarta

Isi Acara : Pemberian Bantuan

4. Terima Kasih Indonesia

Hari / Tanggal

: Kamis (16 Juli 2010)

Waktu

: 19.00 s.d 22.00 WIB

Tempat

: Stasiun Televisi Nasional

Isi Acara : Hiburan (musik dan quiz) dan profil Hotel Surosoan

1.7 RENCANA KEBUTUHAN BIAYA

Rencana kebutuhan biaya untuk kegiatan Terima Kasih Indonesiasebesar Rp. 1.022.000.000,- (Satu Milyar Dua Puluh Dua Juta Rupiah), dengan rincian anggaran sebagai berikut :

1. Biaya Roadshow Radio

Rp. 58.000.000,-

2. Biaya Indonesia Culture

Rp. 183.000.000,-

3. Biaya Kegiatan Sosial

Rp. 210.000.000,-

4. Biaya Terima Kasih Indonesia

Rp. 401.000.000,-

5. Biaya Media Cetak

Rp. 40.000.000,-

6. Konfrensi Pers

Rp. 25.000.000,-

7. Media Promosi

Rp. 105.000.000,-

(Rincian Biaya Terlampir)

KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI

TAHAP PREDESAINAspek Yang DI MonevM/EPerumusan masalah Monitoring (M) dan Evaluasi (E)

a. Analisis SituasiME

Dari hasil monitoring dengan menggunakan metode survey diketahui bahwa konsumen dan khalayak umum memiliki image positif terhadap Hotel Surosoan karena fasilitas dan pelayanan yang sangat memuaskan ditunjang dengan rasa peduli kepada masyarakat sekitar dengan bantuan sosial yang telah diberikan.

Hal ini terlihat dengan bertambahnya tingkat hunian hotel yang mencapai 80 % pada akhir tahun 2011. Dan omzet yang meningkat pula dari restoran dan fasilitas pendukung lainnya hingga mencapai 75 % yang pada tahun lalu hanya mencapai 65 %. Masyarakat sekitar pun memiliki keinginan yang cukup besar untuk dapat terlibat langsung dalam pengembangan Hotel Surosoan, hal ini terlihat dari hasil survay yang mencapai 85 %.

Dari adanya data survey yang telah didapatkan sehingga dapat disimpulkan bahwa hasil evaluasi yang telah dilakukan relevan dengan tujuan kegiatan untuk meningkatkan image positif hingga dapat menghasilkan peningkatan hunian kamar khususnya pada saat kegiatan dilakukan.

b. Analisis KhalayakM

E

Dari analisis yang sudah dilakukan terlihat bahwa konsumen yang menginap di Hotel Surosoan berasal dari wisatawan domestik maupun mancanegara.

Dengan adanya hasil analisis tersebut dapat disimpulkan bahwa sasaran khalayak yang ditentukan sangat relevan dengan khalayak sasaran kegiatan sehingga dapat menunjukan keakuratan antara data yang diperoleh (survey) dengan kondisi khalayak sasaran.

TAHAP DESAINAspek Yang DI MonevM/EPerumusan masalah Monitoring (M) dan Evaluasi (E)

a. Penetapan TujuanM

E

Tujuan yang ditetapkan dari kegiatan yang dilakukan didasarkan pada keinginan besar untuk membentuk image positif perusahaan, dan untuk mewujudkan itu semua diperlukan suatu strategi yang tepat sehingga tujuan dan realita dapat bersinergi. Strategi tersebut dilakukan melalui komunikasi secara pesuasif lewat media maupun sarana penunjang lainnya.

Dan setelah kegiatan dilakukan dapat dianalisis bahwa penetapan tujuan kegiatan yang hendak dicapai sesuai dengan apa yang diharapkan. Hal ini terlihat dengan besarnya keinginan masyarakat untuk aktif didalam pengembangan Hotel Surosoan.

b. Penetapan Khalayak

c. Strategi kampanye

d. Pendekatan Komunikasi

e. Strategi Pesan

f. Strategi Media

g. Strategi Komunikator

h. Strategi mitraME

M

E

M

E

M

E

M

E

M

E

M

E

Sesuai dengan data survey yang telah dilakukan diperoleh bahwa khalayak sasaran (klien) berasal dari kalangan pebisnis dan wisatawan domestik.

Pebisnis dan wisatawan domestik merupakan segmentasi utama hal ini dikarenakan kebutuhan yang sangat besar dikalangan mereka untuk menginap dengan nyaman ditunjang dengan fasilitas yang memadai. Sehingga dengan adanya hal tersebut penentuan sasaran penetapan key publik yang telah ditentukan sangat relevan dengan data yang ada (67%).

Strategi kampanye yang dikemas dalam kegiatan dengan mengedepankan sisi MARKETING PUBLIC RELATIONS yang memanfaatkan moment acara ulang tahun Hotel Surosoan dirasakan sangat tepat. Hal ini dikarenakan ada sinergi yang kuat antara setiap unsur yang ada di dalam lingkup Hotel untuk dapat mensukseskan kegiatan yang hanya dilakukan setiap setahun sekali.

Untuk memenuhi strategi kampanye secara maksimal pihak Hotel telah mencoba menerapkan komunikasi secara efektif dengan memasukkan unsur pesan secara persuasif, entah melalui pesan media (poster, spanduk, TV, Radio dan lain sebagainya) maupun komunikasi interpesonal. Selain itu komunikasi yang dilakukan dengan berkesinambungan merupakan unsur yang sangat penting karena dengan adanya hal tersebut dapat membentuk pemahaman dan mine site yang sama dengan setiap unsur yang ada dalam membangun dan mensejahterakan Hotel Surosoan.Proses pendekatan komunikasi yang dilakukan dengan pendekatan secara langsung yang dilakukan melalui media dan sales promotion serta penggunaan jasa EO mampu menciptakan komunikasi yang efektif karena dapat membentuk persepsi yang sama antara pihak managemen Hotel dengan publik eksternal.

System pendekatan komunikasi yang dilakukan secara tepat, cepat dan cermat ini berhasil meningkatkan image positif bagi publick eksternal sehingga dengan diadakannya kegiatan ini dapat menjadi daya tarik tersendiri yang berakibat pada keinginan untuk menggunakan pelayanan yang ditawarkan oleh pihak managemen Hotel Surosoan.

Strategi penyampaian pesan dilakukan melaui tahapan :

1. Mendiskusikan media pesan apa saja yang paling efektif untuk digunakan;

2. Menciptakan konsep penyampaian pesan yang kuat sehingga pesan dapat dipersepsikan dengan baik oleh khalayak sasaran;

3. Mengidentifikasikan kebutuhan apa saja yang diperlukan oleh khalayak sehingga dapat digunakan sebagai penyampaian pesan yang sangat staregis karna dapat langsung ditangkap oleh khalayak sasaran;

4. Menciptakan pesan yang menarik dengan menonjolkan sesuatu yang unik, komunikatif dan dapat benjadi brand image

Untuk merencanakan suatu media diperlukan suatu perencanaan yang baik sehingga proses pesan dapat diterima dengan baik sehingga memperoleh persepsi yang sama dengan keinginan manajemen Hotel. model perencanaan media tersebut dapat berupa perencanaan jangka pendek, panjang dan kontinyu. Perencanaan jangka pendek ditujukan untuk pengenalan pesan sehingga khalayak sasaran dapat menangkap maksud yang diinginkan oleh manajemen hotel. Perencanaan jangka panjang ditujukan untuk membentuk persepsi yang kuat didalam benak khalayak sasaran dan perencanaan secara kontinyu dimaksudkan untuk memperbaharui setiap pesan yang telah terbentuk dalam benak khalayak sasaran.

Untuk media BTL disebarkan ditempat-tempat strategis sehingga dapat merangkul khalayak sasaran lebih banyak, sedangkan strategi media ATL menggunakan media yang tepat seperti TV, radio dengan pengemasan konsep acara yang menarik sehingga dapat menjadi daya tarik tersendiri bagi khalayak sasaran.

Dengan adanya strategi media yang dilakukan tersebut terlihat bahwa strategi yang dilakukan sangat efektif karena besarnya persentase peningkatan hunian yang melonjak.

Agar pengemasan pesan dapat diterima dengan cepat oleh komunikan biasanya strategi yang dilakukan manajemen dengan menggunakan komunikator yang dapat di kenal oleh komunikan, seperti public figur dan orang yang berkompeten.

Dengan penunjukan komunikator yang tepat sehingga persepsi khalayak sasaran dapat dengan mudah dan cepat terbentuk sehingga image positif yang diharapkan dapat terbentuk.

Kerjasama dengan pihak ke 3 seperti media dan event organizer sangat membantu di dalam pelaksanaan kegiatan, hal ini dikarenakan kedua unsure tersebut masing-masing memiliki kekuatan tersendiri. Media dapat menjangkau khalayak sasaran dengan luas, sedangkan even organizer dapat menciptakan sisi kratif sehingga dapat menarik khalayak sasaran.

RENCANA PELAKSANAAN

Aspek Yang DI MonevM/EPerumusan masalah Monitoring (M) dan Evaluasi (E)

Tahapan KampanyeM

ESosialisasi mengenai kegiatan dilakukan selama 3 bulan sampai pada acara puncak. Diharapkan dalam waktu 3 bulan tahapan sosialisasi kegiatan dapat tersusun dengan matang dan dapat memuaskan semua pihak.

Dengan tenggang waktu selama 3 bulan terlihat bahwa khlayak sasaran telah memahami sehingga apa yang diinginkan oleh managemen dapat tercapai.

Rencana EfekM

ERencana efek yang akan dikemas untuk khlayak sasaran dilakukan dengan cara mengamati terpaan media dan perubahan prilaku, jika terlihat kea rah negative manajemen berusaha untuk memperbaiki perubahan efek tersebut kea rah yang lebih baik.

Efek kampanye yang terlihat cukup berhasil dan memuaskan, hal ini terlihat dari prosentase yang cukup baik dari data survey yang diperoleh.

Penyusunan PesanM

EPesan yang telah disusun oleh tim kreatif dibuat dengan sangat detail, menarik dan khas sehingga dapat menciptakan daya tarik tersendiri bagi khalayak sasaran sehingga image positif yang diharapkan dapat terbentuk.

Penyusunan pesan yang tercapai sesuai dengan maksud dan tujuan.

Penggunaan Media

M

EMedia yang digunakan merupakan media yang efektif dan mudah untuk dikonsumsi khlayak sasaran, seperti TV, Radio, Cetak (ATL) serta poster, spanduk, kaos, leaflet (BTL).

Dari penggunaan media yang tepat sehingga dapat menjangkau khlayak sasaran dengan sangat luas dan dapat memberikan pesan yang efektif karena pengemasan dan strategi yang tepat.

Perencanaan Endorser

Rencana AnggaranM

EAnggaran yang disusun didasarkan pada kebutuhan pelaksanaan kegiatan, dengan adanya anggaran yang maksimal dapat memperlancar jalannya kegiatan.

Anggaran yang dikeluarkan dengan harapan yang ingin dicapai dari kegiatan telah sesuai karena kegiatan dapat berjalan dengan sukses tanpa ada budget yang tidak sesuai dengan kegiatan.

Pembagian TugasM

EPembagian tugas dalam kegiatan ini dilakukan secara tim work pada setiap divisi yang ada di dalam lingkungan manajen Hotel seperti Koordinator Acara dengan tanggung jawab Manajer Public Relations, Bendahara dipegang oleh Keuangan, Promosi dilakukan oleh bagian Marketing Public Relation, Konsumsi oleh Food & Beverage, Dokumentasi & Publikasi oleh IT Community serta General Affair oleh Pelayanan (service)

Dengan adanya system pembagian tugas yang seperti ini telah memberikan sinergi dan kinerja yang cukup baik, karena sesuai dengan bidang pekerjaannya masing-masing.

TAHAP EKSEKUSI

Aspek Yang DI MonevM/EPerumusan masalah Monitoring (M) dan Evaluasi (E)

Eksekusi Media ATLM

EDengan penggunaan media TV, Radio, Cetak dan ditunjang iklan sebagai media pendukung mengakibatkan strategi media yang direncanakan sesuai dengan apa yang diharapkan dari kegiatan yaitu image positif khlayak sasaran.

Kekuatan berbagai media yang satu dengan lainnya berbeda dan memiliki sasaran khalayak tersendiri, dengan penggunaan berbagai media yang ada sehingga tingkat pencapaian rencana efek dari khlayak sasaran sangat memuaskan dilihat dari banyaknya dukungan dan motifasi dari khlayak sasaran dengan berpartisipasi secara efektif dalam setiap kegiatan.

Eksekusi Media BTLM

EMedia BTL yang digunakan dalam kegiatan sebagai media yang dapat menjadi daya tarik tersendiri bagi khlayak sasaran memungkinkan penambahan peningkatan khalayak sasaran dan peningkatan budget bagi Hotel Surosoan.

Dengan adanya daya tarik media BTL terlihat bahwa khlayak sasaran sangat antusias yang sangat tinggi sehingga segala kegiatan yang ada mendapatkan ekspresiasi yang cukup baik dari khalayak sasaran.

Eksekusi Media EventM

EMedia even yang dilakukan dalam kegiatan ini berupa roadshow ke beberapa radio yang dilaksanakan selama 1 (satu) minggu di 5 (lima) radio yang ada di Kota Jakarta.

Dengan adanya kegiatan ini terlihat bahwa informasi yang dibutuhkan oleh khalayak sasaran dapat tersampaikan dengan baik sehingga persepsi khlayak sasaran dapat terbentuk dengan baik.

19